01o13-คู่มือการปฏิบัติงานกลุ่มกฏหมายและคดี

กล่มุ อานวยการ สานักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑

คำนำ พระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๔๒ และที่แก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๔๕ หมวด ๕ มาตรา ๓๙ และพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ. ๒๕๔๖ และ ท่ีแก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๕๓ มาตรา ๘ มาตรา ๓๔ วรรคสอง ได้กาหนดให้มีการแบ่งเขตพื้นที่ การศึกษาประถมศึกษาและมัธยมศึกษา ซึ่งกระทรวงศึกษาธิการได้ออกประกาศกระทรวงศึกษาธิการ กาหนดให้มีสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษา จานวน ๑๘๓ เขต และสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา มัธยมศึกษา จานวน ๔๒ เขต ประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง การแบ่งส่วนราชการภายในสานักงาน เขตพื้นท่ีการศึกษา พ.ศ. ๒๕๖๐ และฉบับท่ี ๒ พ.ศ. ๒๕๖๑ แบ่งส่วนราชการภายในสานักงานเขตพื้นท่ี การศึกษา เป็น ๑๐ กลุ่ม และเพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีการพัฒนาระบบ การปฏิบัติงาน เพ่ือยกระดับคุณภาพและมาตรฐานการปฏิบัติงาน จึงได้จัดทาคู่มือการปฏิบัติงานของ กลุ่มอานวยการ ขึ้น สาหรับ คู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้ ประกอบด้วย งานสารบรรณสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา งานช่วย อานวยการ งานอาคารสถานท่ีและส่ิงแวดล้อม งานยานพาหนะ งานการจัดระบบบริหารสานักงานเขตพื้นที่ การศึกษา งานประสานงาน งานการสรรหากรรมการและอนุกรรมการ งานประชาสัมพันธ์ งานสวัสดิการ สวัสดิภาพครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา และงานอื่นๆ ท่ีได้รบั มอบหมาย หวงั เปน็ อย่างย่ิงว่าคมู่ ือฉบับนี้จะเป็นประโยชน์แก่ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และใช้เป็นกรอบแนวทางในการ ปฏิบตั ิงานตอ่ ไป กลุ่มอานวยการ สานกั งานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษาสระบรุ ี เขต ๑

สารบญั คานา หน้า ๑ บทนา ๑-๔  แนวคิด/วสิ ยั ทัศน์/พันกิจ ๕-๑๑  ขอบขา่ ย/ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน ๑๒-๑๗ ขนั้ ตอนและมาตรฐานการปฏบิ ัติงาน ๑๘-๒๘ ๑. นางทวีทรัพย์ สนิ ปรีดี ตาแหน่ง เจ้าพนกั งานธรุ การ  งานรับ-สง่ หนังสือราชการ  งานจัดเกบ็ หนังสือราชการ  งานการยมื หนังสือราชการ  งานการทาลายหนังสือราชการ  งานสง่ เสรมิ จัดสวัสดิการเงนิ ทนุ หมนุ เวยี นเพื่อแกไ้ ขปัญหา หนีส้ นิ ครู สวสั ดิการกยู้ ืมเพ่ือที่อยู่อาศัย  งานใหบ้ ริการ ณ จุดเดยี ว (One Stop Service) ๒. นางณฐั ชนกภรณ์ กมลสุข ตาแหนง่ เจ้าพนักงานธุรการ  การส่งเสรมิ สนับสนุน ประสานงานเกี่ยวกับงานพระราชพิธี งานพิธี และกจิ กรรมวนั สาคัญตา่ งๆ  การลงเวลามาปฏบิ ัตริ าชการของบุคลากร (เคร่ืองบันทึกสแกน ลายนิว้ มอื )  งานการควบคุมภายใน  การประสานงานขอ้ มลู พ้นื ฐานของสานกั งาน ทงั้ ภายใน และภายนอกสานกั งาน ๓. นางพนชั กร แปลงศรี ตาแหนง่ นักจดั การงานทว่ั ไป  งานการรบั ส่งงานในหน้าทีร่ าชการ  งานการมอบหมายหนา้ ทกี่ ารงาน  งานรักษาความปลอดภยั  งานประชมุ ภายในสานักงาน  งานยานพาหนะ  งานเลือกตั้งและสรรหากรรมการและอนุกรรมการ  การจัดทาตัวชวี้ ัดการประเมินสว่ นราชการตามมาตรการปรบั ปรงุ ประสทิ ธภิ าพในการปฏิบัตริ าชการ  งานมาตรฐานสานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษา

๔. นางณฐั นันท์ กาญจนาภรณ์ ตาแหน่ง นกั ประชาสัมพันธ์ ๒๙-๔๒  งานการสรางเครอื ขายประชาสัมพนั ธ์  งานเผยแพรขอมลู ขาวสารและผลงาน ภาคผนวก คาสัง่ มอบหมายหนา้ ที่และความรับผดิ ชอบ  การมอบหมายหนา้ ทแ่ี ละความรับผิดชอบบุคลากรทางการศึกษา  ระเบยี บกฎหมายทเ่ี กี่ยวขอ้ ง  รายช่อื คณะผู้จัดทาคูม่ ือการปฏบิ ัติงาน

บทนา แนวคดิ งานอานวยการของสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา เป็นงานที่เก่ียวข้องกับการจัดระบบบริหารองค์การ การประสานงานและให้บริการ สนับสนุน ส่งเสริม ให้กลุ่มภารกิจและงานต่างๆ ในสานักงานเขตพ้ืนที่ การศึกษา สามารถบริหารจัดการและดาเนินงานตามบทบาทภารกิจอานาจ หน้าที่ ได้อย่างเรียบร้อย มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล บนพ้ืนฐานของความถูกต้องและโปร่งใส ตลอดจนสนับสนุนและให้บริการ ข้อมูลข่าวสาร เอกสาร ส่ือ อุปกรณ์ทางการศึกษาและทรัพยากรที่ใช้ในการจัดการศึกษาแก่สถานศึกษา เพอ่ื ให้สถานศึกษาบริหารจัดการไดอ้ ยา่ งสะดวก คลอ่ งตวั มีคณุ ภาพ ประสทิ ธภิ าพและประสิทธิผล วัตถุประสงค์ 1. เพื่อจัดระบบบริหารและพัฒนาคุณภาพการให้บริการของสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาเป็นไป ตามมาตรฐานสานักงาน 2. เพื่อให้บริการ สนับสนุน ส่งเสริม ประสานงาน อานวยการ และยกระดับคุณภาพการบริหาร จดั การสานกั งานเขตพ้นื ที่การศึกษาและสถานศึกษาเป็นไปด้วยความเรียบร้อย มปี ระสิทธภิ าพ ไดม้ าตรฐาน 3. เพื่อให้บริการและเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานเก่ียวกับการจัดการศึกษาของเขตพ้ืนท่ี การศึกษา และสถานศึกษาในสังกัดต่อสาธารณชน ก่อให้เกิดความรู้ ความเข้าใจการดาเนินงาน เกิดความ เล่ือมใส และศรัทธา และให้การสนับสนุนการจดั การศึกษา 4. เพื่อส่งเสริมและสนับสนุนการจัดสวัสดิการ สวัสดิภาพแก่ข้าราชการครูและบุคลากรทางการ ศกึ ษาในสานกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษาและสถานศึกษา ขอบข่าย/ภารกจิ 1. งานสารบรรณ 1.1. งานรับ-สง่ หนังสอื ราชการ 1.2 งานการจัดทาหนงั สือราชการ 1.3 งานจดั เก็บหนงั สือราชการ 1.4 งานการยมื หนงั สือราชการ 1.5 งานการทาลายหนังสือราชการ 2. งานชว่ ยอานวยการ 2.1 งานรับ-ส่งงานในหนา้ ทีร่ าชการ 2.2 งานมอบหมายหนา้ ท่ีการงาน 2.3 งานเลขานุการผูบ้ รหิ ารสานักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษา 2.4 งานประชมุ ภายในสานักงาน 3. งานอาคารสถานที่และสง่ิ แวดล้อม 3.1 งานปรับปรุง พัฒนาอาคารสถานท่ีและสง่ิ แวดล้อม 3.2 งานบริการอาคารสถานท่ี 3.3 งานรักษาความปลอดภัย ๑

4. งานยานพาหนะ 5. งานการจัดระบบบริหารสานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษา 5.1 งานจัดระบบบริหาร 5.2 งานพฒั นาคณุ ภาพการใหบ้ รกิ าร 5.3 งานมาตรฐานสานักงานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษา 5.4 งานคารบั รองปฏบิ ัติราชการสานักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษา 5.5 งานควบคุมภายในสานกั งานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา 5.6 งานพัฒนาคณุ ภาพการบรหิ ารจัดการภาครฐั 6. งานประสานงาน 7. งานการสรรหากรรมการและอนุกรรมการ 7.๑ งานเลือกต้ังคณะกรรมการข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา (ก.ค.ศ.) และสรรหา คณะกรรมการอ่นื ทีเ่ กีย่ วขอ้ ง ๗.๒ งานสรรหาคณะกรรมการติดตามตรวจสอบประเมินผลและนิเทศการศึกษาของ เขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา (ก.ต.ป.น.) 8. งานประชาสมั พนั ธ์ 8.1 งานสร้างเครอื ข่ายประชาสัมพนั ธ์ 8.2 งานเผยแพรข่ อ้ มูลข่าวสารและผลงาน 9. งานสวัสดกิ ารสวัสดิภาพครูและบุคลากรทางการศกึ ษา 10. งานอนื่ ๆทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย ๒

ขอบขา่ ยภารกจิ งานตามอานาจหน้าท่ี กลมุ่ อานวยการ งานสารบรรณ ๑. งานรบั -ส่งหนังสอื ราชการ สานกั งานเขตพน้ื ท่ีการศึกษา ๒. งานการจัดทาหนังสอื ราชการ ๓. งานจัดเกบ็ หนงั สือราชการ งานช่วยอานวยการ ๔. งานการยืมหนังสอื ราชการ ๕. งานการทาลายหนังสอื ราชการ งานอาคารสถานทแี่ ละสิ่งแวดล้อม ๑. งานรับส่งงานในหน้าทีร่ าชการ ๒. งานมอบหมายหน้าทก่ี ารงาน ๓. งานเลขานกุ ารผบู้ ริหารสานกั งานเขตพน้ื ท่ี การศกึ ษา ๔. งานประชุมภายในสานกั งาน ๑. งานปรบั ปรุงและพฒั นาอาคารสถานทแี่ ละ สิ่งแวดลอ้ ม ๒. งานบรกิ ารอาคารสถานท่ี ๓. งานรกั ษาความปลอดภยั งานยานพาหนะ งานยานพาหนะ งานการจัดระบบบรหิ าร ๑. งานจดั ระบบบริหาร ๒. งานพฒั นาคุณภาพการใหบ้ ริการ ๓. งานมาตรฐานสานกั งานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษา ๔. งานคารับรองปฏบิ ตั ิราชการ ๕. งานควบคุมภายใน ๖. งานพฒั นาคุณภาพบริหารจัดการภาครฐั (PMQA) ๓

ขอบขา่ ยภารกิจงานตามอานาจหน้าที่ กล่มุ อานวยการ (ตอ่ ) งานประสานงาน งานการประสานงานภายในและภายนอกสานกั งาน เขตพื้นที่การศึกษา งานเลือกต้งั และสรรหากรรมการและ อนกุ รรมการ ๑. งานเลือกตงั้ คณะกรรมการข้าราชการครูและ บคุ ลากรทางการศกึ ษา (ก.ค.ศ.) และสรรหา งานประชาสัมพนั ธ์ คณะกรรมการอืน่ ทเี่ กีย่ วขอ้ ง ๒. งานสรรหาคณะกรรมการติดตามตรวจสอบ ประเมินผลและนเิ ทศการศึกษาของเขตพื้นที่ การศกึ ษา (ก.ต.ป.น.) ๑. งานการสรา้ งเครือขา่ ยประชาสัมพนั ธ์ ๒. งานเผยแพรข่ ้อมูลขา่ วสารและผลงาน งานสวัสดิการสวัสดิภาพครแู ละ งานสวสั ดิการและสวสั ดภิ าพขา้ ราชการครูและ บุคลากรทางการศกึ ษา บคุ ลากรทางการศึกษา งานอน่ื ๆ ทไี่ ดร้ ับมอบหมาย งานอน่ื ๆ ที่ผ้บู งั คับบญั ชามอบหมาย ๔

คมู่ ือการปฏิบัตงิ าน (Work Manual) ของ นางทวที รัพย์ สินปรดี ี ตาแหน่งเจ้าพนกั งานธรุ การ กลุ่มอานวยการ สานกั งานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต 1

คู่มอื การปฏบิ ัตงิ าน นางทวที รพั ย์ สนิ ปรีดี ตาแหน่ง เจา้ พนักงานธุรการชานาญงาน ตาแหน่งเลขท่ี อ ๕ กลุ่มอานวยการ แนวคดิ งานอานวยการของสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา เป็นงานท่ีเก่ียวข้องกับการจัดระบบบริหารองค์การ การประสานงานและใหบ้ รกิ าร สนบั สนนุ ส่งเสริม ให้กลุ่มภารกิจและงานตา่ งๆ ในสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา สามารถบริหารจัดการและดาเนนิ งานตามบทบาทภารกจิ อานาจ หน้าท่ี ได้อย่างเรียบร้อย มีประสิทธิภาพและ ประสิทธิผล บนพ้ืนฐานของความถูกต้องและโปร่งใส ตลอดจนสนับสนุนและให้บริการข้อมูลข่าวสาร เอกสาร ส่ืออปุ กรณท์ างการศกึ ษาและทรัพยากรท่ใี ช้ในการจัดการศกึ ษาแกส่ ถานศกึ ษาเพื่อให้สถานศึกษาบริหารจัดการ ไดอ้ ยา่ งสะดวก คลอ่ งตัว มคี ุณภาพ ประสทิ ธิภาพและประสิทธิผล วัตถปุ ระสงค์ ๑. เพ่ือจัดระบบบริหารและพัฒนาคุณภาพการให้บริการของสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาเป็นไปตาม มาตรฐานสานักงาน ๒. เพ่อื ใหบ้ ริการ สนบั สนนุ สง่ เสริม ประสานงาน อานวยการ และยกระดับคุณภาพการบริหารจัดการ สานกั งานเขตพ้นื ท่ีการศึกษาและสถานศกึ ษาเปน็ ไปดว้ ยความเรยี บร้อย มปี ระสิทธภิ าพ ไดม้ าตรฐาน ๓. เพ่ือให้บริการและเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานเกี่ยวกับการจัดการศึกษาของเขตพื้นท่ี การศึกษา และสถานศึกษาในสังกัดต่อสาธารณชน ก่อให้เกิดความรู้ ความเข้าใจการดาเนินงาน เกิดความ เลอ่ื มใส และศรทั ธา และใหก้ ารสนบั สนุนการจดั การศกึ ษา ๔. เพ่อื ส่งเสรมิ และสนับสนุนการจัดสวัสดิการ สวัสดิภาพแก่ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ในสานกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษาและสถานศกึ ษา ขอบข่าย/ภารกิจ ๑) งานสารบรรณสานกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา ๑.๑) งานรบั -ส่งหนงั สือราชการ ๑.๑.๑) จัดระบบการรบั -ส่งเอกสาร ทงั้ ภายในและภายนอกให้สัมพันธ์กัน และสามารถ เช่ือมโยงระหว่างหน่วยงานภายในสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ และสถานศึกษาได้ โดยนาระบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (Smart area) มาใชใ้ นการดาเนินการ ๑.๑.๒) วิเคราะห์เอกสาร ดาเนินการคัดแยก ลงทะเบียนรับด้วยระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ (Smart area) และจดั สง่ เอกสารใหก้ ลุม่ งานท่รี บั ผดิ ชอบ ตามรูปแบบทก่ี าหนด ๑.๑.๓) ควบคุมการลงทะเบียนรับ-ส่ง หนังสือราชการทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (Smart area) และทุกช่องทาง ๑.๑.๔) ควบคุมการลงทะเบียนคาสัง่ และนาเข้าระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ (Smart area) ๑.๑.๕) ประเมินผลการใช้ระบบการรับ-ส่งหนังสือราชการ และปรับปรงุ เปน็ ระยะๆ ๑.๒) งานการจดั ทาหนงั สือราชการ ๑.๒.๑) ศึกษาระเบียบงานสารบรรณทเ่ี กยี่ วขอ้ งกบั ชนิดของหนังสอื ราชการ ๑.๒.๒) ออกแบบหนังสือราชการให้กลุ่มงานในสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษา สระบรุ ี เขต ๑ ใชใ้ ห้เปน็ แนวเดียวกัน โดยนาเครือขา่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) มาใช้ดาเนินการ ๑.๒.๓) วเิ คราะหส์ ภาพสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ในส่วนท่ี เกี่ยวกบั การพมิ พ์และการสาเนาหนังสอื Ħ

๒ ๑.๒.๔) ออกแบบระบบการพิมพ์และสาเนาหนังสือให้เหมาะสมกับสภาพของสานักงาน เขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ โดยยึดหลักความถูกต้อง รวดเร็ว ประหยัด และใช้อุปกรณ์ท่ีมีอยู่ อย่างเหมาะสมและคมุ้ ค่า โดยนาเครอื ขา่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร (ICT) มาใชด้ าเนินการ ๑.๒.๕) จดั บคุ ลากรรบั ผิดชอบดาเนินการพมิ พ์และการสาเนาหนังสือตามระบบที่กาหนด ๑.๒.๖) ประเมินระบบงานพิมพ์และสาเนาหนังสือและปรับปรุงแก้ไขเป็นระยะ ๆ อย่างตอ่ เนื่องและสมา่ เสมอ ๑.๓) งานจดั เก็บหนงั สือราชการ ๑.๓.๑) วิเคราะห์สภาพงานและวิธีการจัดเก็บเอกสารของสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา ประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑ ๑.๓.๒) ออกแบบระบบการจัดเก็บเอกสารให้สอดคลอ้ งกับระบบการรบั -สง่ การยมื และการทาลายหนังสือราชการ และเหมาะสมกับสภาพของสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ตลอดจนครอบคลุมลักษณะการจัดเก็บหนังสือท่ีกาหนดในระเบียบงานสารบรรณฯ โดยนาเครือข่าย เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร (ICT) มาใชด้ าเนินการ ๑.๓.๓) ดาเนนิ การจัดเกบ็ หนงั สือราชการตามระบบทก่ี าหนด ๑.๓.๔) ประเมินผลการดาเนินงานจัดเก็บหนังสือเป็นระยะๆ และปรับปรุงให้มี ประสิทธภิ าพ ๑.๔) งานการยมื หนงั สือราชการ ๑.๔.๑) ออกแบบระบบการใหย้ มื หนังสอื ราชการให้สอดคล้องกับระบบการรับ-ส่ง และ การเก็บหนังสอื ราชการ โดยนาเครอื ขา่ ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร (ICT) มาใช้ดาเนนิ การ ๑.๔.๒) กาหนดหลักเกณฑ์และวิธีการให้ยืมหนังสือราชการให้สอดคล้องกับระเบียบ งานสารบรรณฯ และระเบียบท่ีเกยี่ วข้อง ๑.๔.๓) ติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นระยะ ๆ และนาผลการ ประเมินไปใชป้ รบั ปรุงระบบการยมื หนงั สอื ราชการ ๑.๕) การทาลายหนังสอื ราชการ ๑.๕.๑) ภายใน ๖๐ วัน หลังจากส้ินปีปฏิทิน ดาเนินการสารวจหนังสือที่หมดอายุ การเกบ็ จากฐานขอ้ มลู การเก็บหนงั สือในระบบ ๑.๕.๒) จดั ทาบญั ชหี นังสอื ขอทาลาย เสนอคณะกรรมการทาลายหนังสือของสานักงาน เขตพ้นื ท่ีการศกึ ษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑ พจิ ารณาให้ความเห็นชอบ ๑.๕.๓) ส่งบัญชีหนังสือขอทาลายให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ หรือหน่วยงานท่ีได้รับ มอบหมาย พิจารณาให้ความเห็นชอบ เว้นแต่หนังสือประเภทท่ีได้ขอทาความตกลงกับกองจดหมายเหตุแห่งชาติ ไว้แลว้ ๑.๕.๔) ดาเนินการทาลายหนงั สอื ด้วยวิธกี ารทถ่ี กู ต้องและเหมาะสม ๒) งานอาคารสถานท่แี ละส่งิ แวดล้อม ๒.๑) งานดแู ลระบบสาธารณปู โภค ๒.๑.๑) ควบคมุ ตรวจสอบ และเบกิ จ่ายค่าโทรศัพท์ โทรสาร ๒.๑.๒) ควบคุม ตรวจสอบ และเบกิ จา่ ยค่าใช้จา่ ยไปรษณีย์ ๒.๑.๓) ควบคมุ ตรวจสอบ และเบิกจ่ายคา่ ถา่ ยเอกสาร ๒.๒) งานบรกิ ารอาคารสถานที่ ๒.๒.๑) ดแู ลรักษาความสะอาดอาคารสถานท่แี ละสิง่ อานวยความสะดวกต่าง ๆ ħ

๓ ๒.๒.๒) การขอใชอ้ าคารสถานทขี่ องสานักงานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑ ๒.๒.๓) การบริหารอาคารและสถานทใ่ี หป้ ลอดภัยเอ้อื ตอ่ การปฏิบตั ิงาน ๓) งานการจัดระบบบรหิ าร - งานพัฒนาคณุ ภาพการใหบ้ รกิ าร ๔) งานการประสานงานภายในและภายนอกสานกั งานเขตพน้ื ที่การศึกษา ๔.๑) กฐนิ พระราชทาน ๔.๒) การขอความอนเุ คราะหบ์ รจิ าคและจาหนา่ ยสง่ิ ของตา่ ง ๆ ๔.๓) งานอุบตั ิเหตุและอุบัตภิ ยั ต่าง ๆ ในสานกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑ ๔.๔) การศึกษาดูงานภายในสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ และ โรงเรียนในสงั กัด ๔.๕) งานฌาปนกจิ สงเคราะห์เพอ่ื สานักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธกิ าร (พ.ส.ธ.) ๔.๖) งานการให้บริการเสรจ็ สน้ิ ณ จุดเดยี ว (One Stop Service) ๔.๖.๑) การออกหนงั สือรบั รองขา้ ราชการบานาญ ๔.๖.๒) การออกหนงั สือรับรองการกเู้ งนิ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ ๔.๗) งานทีไ่ มอ่ ยใู่ นความรับผดิ ชอบของกลมุ่ งานใด ๔.๘) จดั สรรและแจกจา่ ยเอกสารท่ไี มอ่ ยใู่ นความรบั ผิดชอบของกล่มุ งานใด ๕) งานสวัสดกิ ารสวสั ดภิ าพครูและบุคลากรทางการศกึ ษา - เงนิ ทุนหมนุ เวยี นเพอ่ื แกไ้ ขปัญหาหน้ีสนิ ข้าราชการครู ๖) การควบคุมการเบิกจ่ายวัสดกุ ลุม่ อานวยการ ๗) ติดตอ่ ประสานงาน ให้คาปรกึ ษา แนะนาผูม้ าติดตอ่ ราชการ ๘) ปฏบิ ัตหิ นา้ ทแี่ ทน นางณัฐชนกภรณ์ กมลสุข กรณไี มอ่ ยหู่ รอื อยู่แตไ่ ม่สามารถปฏิบตั ิหน้าที่ได้ ๙) ปฏบิ ัตงิ านอื่น ๆ ตามทไ่ี ดร้ บั มอบหมาย Ĩ

คู่มอื ปฏิบัตงิ ำนสำรบรรณ ขอบขา่ ยงาน ครอบคลุมการดาเนินงานตั้งแต่ การรับ-ส่ง การจัดทาหนังสือ การเก็บรักษา การยืม และการทาลายหนงั สือราชการ ของสานกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑ และกลมุ่ อานวยการ ๑. งำนรบั -ส่งหนงั สือรำชกำร ลักษณะงำน สานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ได้นาโปรแกรมการรับ-ส่งหนังสือราชการระบบ บริหารจดั การสานกั งานเขตพน้ื ท่ีการศึกษา (Smart Area) มาใช้ในการปฏิบัติงานรับ-ส่งหนังสือระหว่างสานักงาน คณะกรรมการการศึกษาขน้ั พ้ืนฐาน สานกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษา และโรงเรยี นในสงั กัด รวมทง้ั หนว่ ยงานภายนอก วิธีปฏิบัติงำน ๑. ศกึ ษาการใชง้ านโปรแกรม Smart Area ๒. จดั อบรมให้ความรูก้ ารใชโ้ ปรแกรม Smart Area ในการรบั -ส่งหนงั สอื ราชการให้แก่บคุ ลากร และโรงเรียน ในสังกดั ขน้ั ตอน/กระบวนกำรปฏิบัติงำน กำรรบั หนงั สอื รำชกำร ๑. รับหนงั สอื ราชการ เอกสารจากหน่วยงานของรฐั /เอกชน สว่ นราชการภายนอก และบคุ คลท่วั ไป ๒. ตรวจสอบความถูกตอ้ งของหนงั สอื ราชการ/เอกสาร - กรณไี ม่ถกู ตอ้ ง สง่ คืนเจ้าของหนว่ ยงาน - กรณถี กู ตอ้ ง นาเสนอเพื่อดาเนนิ การโดยเสนอให้ผู้อานวยการกลุ่มอานวยการ วิเคราะห์ เนื้อหาเพื่อจาแนกประเภทเอกสารให้กลุ่มงานต่าง ๆ เพ่ือให้เจ้าหน้าท่ีธุรการแต่ละกลุ่มลงทะเบียนรับหนั งสือด้วย ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ ๓. ลงทะเบียนรับในระบบ Smart Area และส่งต่อให้กลุ่มงานต่าง ๆ ลงทะเบียนรับในระบบเพื่อ มอบใหเ้ จา้ หนา้ ท่ีผเู้ ก่ียวข้องปฏบิ ตั ิ ๔. ให้บรกิ ารและตดิ ตามเรือ่ งทะเบียนหนงั สอื รบั กำรส่งหนังสอื รำชกำร ๑. ตรวจสอบความถูกตอ้ งของหนงั สือ ๒. ออกเลขทหี่ นังสอื ส่งในระบบ Smart Area พรอ้ มสแกนหนังสือแนบไฟล์เอกสาร ส่งในระบบให้ ส่วนราชการที่ใช้ระบบ Smart Area และหน่วยงานภายนอกทางไปรษณีย์ ๓. ใหบ้ รกิ ารตอบคาถาม/สบื ค้นหนังสอื ราชการ กำรออกเลขท่ีคำส่งั ลงทะเบยี นคาสงั่ ในระบบ Smart Area ออกเลขที่คาส่งั ในระบบพรอ้ มสแกนแนบไฟล์เอกสารเพอ่ื ให้ สามารถสบื คน้ เอกสารได้ วิธีกำรติดตำมและประเมนิ ผลกำรปฏบิ ตั งิ ำน - ตรวจสอบการใช้งานในระบบได้ ĩ

๒. กำรเกบ็ หนังสือรำชกำร ลักษณะงำน เปน็ งานเกย่ี วกบั การเก็บหนงั สือราชการ ซ่ึงแบ่งเป็น ๓ ประเภท ไดแ้ ก่ ๑. การเก็บระหวา่ งปฏบิ ัติ คอื การเก็บหนังสอื ทีป่ ฏบิ ตั ิยังไมเ่ สร็จ ใหอ้ ยูใ่ นความรบั ผิดชอบของ เจ้าของเร่อื ง โดยใหก้ าหนดวิธีการเก็บ ให้เหมาะสมตามขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน ๒. การเกบ็ เมอ่ื ปฏิบตั ิเสรจ็ แลว้ คือ การเกบ็ หนงั สอื ทป่ี ฏบิ ตั ิเสร็จเรียบร้อยแล้วและไม่มีอะไรท่ีจะต้องปฏิบัติ ตอ่ ไปอกี ๓. การเกบ็ ไว้เพ่อื ใช้ในการตรวจสอบ คือ การเก็บหนงั สอื ท่ปี ฏิบัตเิ สรจ็ เรียบร้อยแล้ว แต่จาเป็นจะต้องใช้ใน การตรวจสอบเปน็ ประจา อำยุกำรเกบ็ หนังสือ - โดยปกติใหเ้ กบ็ ไว้ไมน่ ้อยกวา่ ๑๐ ปี เวน้ แตห่ นังสอื ทไี่ ดป้ ฏิบตั ิงานเสร็จสิ้นแลว้ และเป็นคู่สาเนา ที่มีต้น เร่อื งจะคน้ ไดจ้ ากทีอ่ น่ื ให้เก็บไว้ไม่นอ้ ยกวา่ ๕ ปี - หนังสอื ทีเ่ ป็นเร่อื งธรรมดาซึ่งไมม่ คี วามสาคัญ และเปน็ เร่ืองทเี่ กดิ ข้ึนเป็นประจาให้เก็บไวไ้ มน่ อ้ ยกว่า ๑ ปี - หนังสือที่ต้องการสงวนเป็นความลับ หนังสือที่เป็นหลักฐานทางอรรถคดี ให้ปฏิบัติตามกฎหมาย หรือ ระเบียบวา่ ดว้ ยการน้ัน - หนังสอื ทเ่ี ก่ียวกบั ประวตั ิศาสตร์ หรอื เร่อื งทีต่ ้องใชส้ าหรับศึกษาคน้ ควา้ ให้เก็บไว้ตลอดไป วธิ ีกำรปฏบิ ตั งิ ำน ๑. คัดแยกประเภทหนงั สือท่ีจดั เก็บ ๒. จดั ทาทะเบยี นการเกบ็ หนังสือ ๓. จัดทาแฟ้มเกบ็ แยกตามประเภทเรอื่ ง ข้นั ตอน/กระบวนกำรปฏิบัติงำน ๑. ศกึ ษาระเบยี บงานสารบรรณ ๒. ออกแบบระบบการจดั เกบ็ หนงั สอื ราชการแตล่ ะประเภท ๓. เสนอผู้อานวยการสานักงานเพื่อเหน็ ชอบในการจัดหาสอื่ ครภุ ณั ฑ์เพือ่ รองรบั การปฏิบตั งิ าน ๔. จัดแยกประเภท หมวดหมู่ หนงั สอื ท่ีจัดเก็บตามอายุการจดั เกบ็ วิธกี ำรติดตำมประเมนิ ผลกำรปฏิบัตงิ ำน จดั เกบ็ เอกสารเปน็ ระบบ สืบค้น ตรวจสอบคน้ หาไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว ๓. งานการยืมหนงั สือราชการ ลักษณะงาน การยืมหนังสอื ราชการเป็นการยืมหนังสอื ท่ีสง่ เกบ็ แลว้ วิธีกำรปฏิบัตงิ ำน/ขั้นตอน/กระบวนกำรปฏิบตั ิงำน ๑. ผู้ขอยืมย่ืนคาขอตามแบบท่ีกาหนดพร้อมแจ้งให้ทราบว่าเร่ืองท่ียืมนั้นจะนาไปใช้ในราชการใด โดย จะตอ้ งมอบหลกั ฐานการยืมให้เจ้าหน้าท่ีเกบ็ ๒. เจา้ หนา้ ที่รวบรวมคาขอพร้อมเหตุผลการยืมหนังสือเสนอผู้บริหารของสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาเพื่อ พิจารณาอนญุ าต ๓. ผู้บริหารสานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษาพิจารณาเหตผุ ลการขอยืมและระเบียบที่เก่ียวขอ้ งเพ่ือประกอบการ พิจารณาว่าจะอนุญาตหรือไมอ่ ยา่ งไร Ī

๔. แจง้ ผลการพิจารณาให้ผูข้ อยืมตามทีผ่ ้บู ริหารสานักงานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษาสั่งการ ๕. ดาเนินการตามผลการสั่งการต่อไป ๖. เจา้ หนา้ ทจ่ี ัดทาทะเบียนคุม/หลกั ฐานขอยมื วธิ กี ำรติดตำมและประเมนิ ผลกำรปฏบิ ัตงิ ำน การปฏบิ ตั งิ านถูกตอ้ งตามระเบยี บงานสารบรรณ ๔. กำรทำลำยหนงั สอื รำชกำร ลกั ษณะงำน เป็นการดาเนินงานทาลายหนังสอื ราชการ ปฏบิ ตั ิตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแี่ ก้ไขเพ่ิมเตมิ ฉบับที่ ๒ พ.ศ. ๒๕๔๘ วธิ ีกำรปฏบิ ัติงำน ๑. ภายใน ๖๐ วันหลังส้ินปีปฏิทิน ทาหนังสือแจ้งเวียนให้บุคลากรในสังกัดสารวจหนังสือที่ประสงค์ จะ ทาลายตามระเบยี บ ส่งภายในกาหนด ๒. แตง่ ต้ังคณะกรรมการทาลายหนังสอื ๓. สารวจหนงั สอื ทป่ี ระสงคจ์ ะทาลายใหส้ านกั หอจดหมายเหตุแหง่ ชาติพจิ ารณา ๔. ดาเนนิ การทาลายหนงั สอื ขั้นตอน/กระบวนกำรปฏิบตั งิ ำน ๑. เสนอแต่งตงั้ คณะกรรมการทาลายหนังสอื ราชการประจาปี อย่างนอ้ ย ๓ คน ให้ผู้อานวยการสานักงานเขต พน้ื ท่กี ารศึกษาลงนาม ๒. จัดทาบญั ชีรายชื่อหนงั สอื ราชการที่จะขออนญุ าตทาลาย ๓. ตรวจสอบหนงั สอื ท่จี ะทาลาย ๔. คณะกรรมการกล่นั กรองหนงั สือท่ีขออนญุ าตทาลาย ๕. จัดทาหนังสอื ขอทาลายเอกสารให้สานักหอจดหมายเหตุแหง่ ชาติ กรมศลิ ปากร พจิ ารณาก่อนทาลาย ๖. เมื่อสานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ ตอบกลับมาให้ทาลายเอกสารได้ คณะกรรมการทาลายเอกสารจึง ทาลายเอกสารได้ โดยวธิ กี ารเผา หรือย่อยสลาย ๗. เมื่อคณะกรรมการทาลายเอกสารดาเนนิ การทาลายเอกสารเรยี บร้อยแลว้ จึงบันทกึ เสนอให้ผูบ้ งั คบั บญั ชา รับทราบ วธิ กี ำรติดตำมและประเมินผลกำรปฏิบตั ิงำน การปฏิบตั งิ านถกู ตอ้ งตามระเบียบงานสารบรรณ 5. งานการให้บริการเสร็จสิ้น ณ จุดเดียว (One Stop Service) ลกั ษณะงำน เปน็ งานการใหบ้ รกิ ารแกผ่ ู้มารับบรกิ ารในการขอหนงั สือรบั รองข้าราชการบานาญ และหนงั สอื รบั รองเงินเดือนเพอ่ื นาไปประกอบการดาเนนิ การกเู้ งินเพอ่ื ทอ่ี ยูอ่ าศัยกับธนาคารอาคารสงเคราะห์ โดยใหบ้ รกิ ารแบบ เสรจ็ สิ้น ณ จดุ เดียว (One Stop Service) วธิ ีการปฏิบตั งิ าน Ģġ

1. จัดทาหนงั สอื รับรองเสนอผบู้ งั คบั บญั ชาใหล้ งนามในหนงั สือรบั รองไว้เป็นการลว่ งหนา้ เพื่อความ สะดวกรวดเร็วในการให้บรกิ าร 2. จดั ทาแบบฟอรม์ สาหรบั ใหผ้ ู้ขอรบั บริการกรอกข้อมลู รายละเอียดในเรอื่ งที่ขอรบั บรกิ ารเพื่อ เจ้าหน้าที่จะดาเนนิ การไดส้ ะดวกรวดเรว็ 3. จัดทาแบบสอบถามความพงึ พอใจของผรู้ ับบรกิ าร ขัน้ ตอน/กระบวนการปฏิบตั งิ าน 1. ผู้รับบรกิ ารกรอกขอ้ มลู รายละเอยี ดตามแบบฟอร์มท่กี าหนด ใหเ้ จ้าหน้าทต่ี รวจสอบความถกู ต้อง 2. เจ้าหน้าทตี่ รวจสอบความถกู ตอ้ ง พรอ้ มจดั ทาหนงั สอื รับรองตามแบบฟอรม์ ทีเ่ สนอลงนามไว้แล้ว 3. เจ้าหนา้ ที่ออกเลขที่หนงั สอื รบั รอง 4. ให้ผู้ขอหนงั สอื รบั รองลงลายมือชอ่ื รบั เอกสารในทะเบียนคมุ การใหบ้ รกิ ารรับเร่ือง 5. ให้ผรู้ บั บรกิ ารตอบแบบสอบถามการให้บรกิ าร วิธีตดิ ตามและประเมนิ ผลการปฏิบัตงิ าน ประเมนิ ความพงึ พอใจจากผรู้ บั บรกิ าร ĢĢ

คูม่ ือการปฏิบัตงิ าน (Work Manual) ของ นางณัฐชนกภรณ์ กมลสุข ตาแหนง่ เจา้ พนักงานธรุ การ ชานาญงาน กลุม่ อานวยการ สานักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษาสระบรุ ี เขต ๑

คมู่ อื การปฏิบัติงาน นางณัฐชนกภรณ์ กมลสุข ตาแหน่ง เจา้ พนกั งานธุรการ ชานาญงาน ตาแหนง่ เลขที่ อ.๖ กลมุ่ อานวยการ แนวคดิ งานอํานวยการของสาํ นักงานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษาเปน็ งานท่เี ก่ียวข้องกบั การจดั ระบบบริหาร องค์การ การประสานงานและให้บริการ สนับสนุน ส่งเสริม ให้กลุ่มภารกิจและงานต่าง ๆ ในสํานักงาน เขตพน้ื ท่กี ารศึกษา สามารถบริหารจดั การและดําเนนิ งานตามบทบาทภารกิจอาํ นาจ หนา้ ที่ ไดอ้ ยา่ งเรียบร้อย มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลบนพื้นฐานของความถูกต้องและโปร่งใส ตลอดจนสนับสนุนและ ให้บริการ ข้อมูลข่าวสาร เอกสาร สื่อ อุปกรณ์ทางการศึกษาและทรัพยากรท่ีใช้ในการจัดการศึกษาแก่ สถานศึกษา เพื่อใหส้ ถานศึกษาบริหารจดั การไดอ้ ย่างสะดวก คล่องตัว มคี ุณภาพ ประสิทธิภาพและ ประสทิ ธิผล วตั ถปุ ระสงค์ ๑. เพื่อจดั ระบบบริหารและพฒั นาคุณภาพการให้บรหิ ารของสํานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษาเป็นไป ตามมาตรฐานสํานกั งาน ๒. เพอ่ื ให้บรกิ าร สนับสนนุ ส่งเสรมิ ประสานงาน อาํ นวยการ และยกระดับคุณภาพการบริหาร จัดการสาํ นกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษาและสถานศกึ ษาเป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีประสทิ ธิภาพ ได้มาตรฐาน ๓. เพื่อใหบ้ รกิ ารและเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานเกยี่ วกบั การจัดการศึกษาของเขตพ้นื ท่ี การศึกษา และสถานศึกษาในสังกัดต่อสาธารณชน ก่อให้เกิดความรู้ ความเขา้ ใจการดําเนินงาน เกิดความเล่อื มใส และศรัทธา และให้การสนบั สนุนการจัดการศกึ ษา ๔. เพอื่ ส่งเสริมและสนับสนุนการจัดสวสั ดกิ าร สวสั ดิภาพแกข่ ้าราชการครูและบคุ ลากรทางการ ศึกษาในสาํ นกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาและสถานศึกษาในสงั กดั ขอบข่าย/ภารกจิ ๑) งานอาคารสถานทแี่ ละสง่ิ แวดลอ้ ม ๑.๑) กจิ กรรม ๕ ส ของสาํ นักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑ ๑.๒) กิจกรรมการปลกู ตน้ ไม้ ๑.๓) กจิ กรรมการลดและคดั แยกขยะมลู ฝอยในหนว่ ยงานภาครัฐ ๒) งานการจัดระบบบรหิ าร - งานควบคุมภายใน ๓) งานการประสานงานภายในและภายนอกสํานักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษา ๓.๑) การขออนญุ าตการลาประเภทต่าง ๆ ของขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาใน สาํ นักงานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑ ๓.๑.๑) จัดทาํ แบบใบลาต่าง ๆ ตามทร่ี ะเบยี บฯ กําหนด ๓.๑.๒) ตรวจสอบสทิ ธกิ ารลา ๓.๑.๓) เสนอการขออนญุ าตการลาต่อผมู้ ีอาํ นาจอนญุ าต ๓.๑.๔) ควบคมุ ทะเบยี นวนั ลา ๓.๑.๕) สรุปรายงานการลาประจาํ ปงี บประมาณ ĢĤ

๓.๒) การขออนุญาตไปราชการของข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษาในสํานักงาน เขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑ ๓.๒.๑) จดั ทาํ แบบการขออนุญาตไปราชการ ๓.๒.๒) เสนอการขออนุญาตไปราชการต่อผมู้ อี ํานาจอนญุ าต ๓.๒.๓) ควบคมุ ทะเบียนการขออนญุ าตไปราชการ ๓.๓) การควบคุม ตรวจสอบ การลงเวลามาปฏิบตั ริ าชการของขา้ ราชการครแู ละบุคลากร ทางการศกึ ษาในสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ๓.๓.๑) จดั ให้มกี ารลงเวลามาปฏบิ ตั ิราชการของข้าราชการครูและบุคลากรทางการ ศึกษาในสาํ นกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษาสระบรุ ี เขต ๑ ๓.๓.๒) ตรวจสอบ และรายงานการมาปฏิบตั ริ าชการในแต่ละวันทําการให้ผอู้ ํานวยการ สาํ นักงานเขตพืน้ ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑ รับทราบ ๓.๔) การเลอื กต้งั ทัว่ ไป ๓.๔.๑) การเลอื กตัง้ ทอ้ งถิน่ (สาํ นักงานเทศบาล/องค์การบรหิ ารสว่ นจังหวัด/ องคก์ ารบริหารสว่ นตาํ บล) ๓.๔.๒) การเลอื กตง้ั สมาชิกสภาผู้แทนราษฎร ๓.๔.๓) การเลอื กต้ังสมาชิกวุฒิสภา ๓.๔.๔) การเลอื กตัง้ อื่น ๆ ท่เี ก่ยี วขอ้ ง ๓.๕) งานพระราชพิธี งานรัฐพธิ ี และวันสาํ คัญตา่ ง ๆ ๓.๖) งานบรรพชาภกิ ษุ สามเณร ๓.๗) การจัดกจิ กรรมเฉลิมพระเกียรติตา่ ง ๆ ๓.๘) การสรรหา คัดเลอื ก ผ้ทู าํ คณุ ประโยชน์ใหก้ ับสํานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษา สระบรุ ี เขต ๑ และโรงเรียนในสังกัด ๓.๙) การคดั เลือกพอ่ ดีเดน่ ๓.๑๐) กิจกรรมจติ อาสา ๓.๑๑) การขออนญุ าตนําลายมือช่อื ลงในโลแ่ ละเกียรตบิ ัตร ๓.๑๒) การลงทะเบียนเกยี รติบัตร ๔) งานสวสั ดกิ ารสวสั ดภิ าพครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา ๔.๑) กองทนุ การศึกษา ชะลอ กองสทุ ธิ์ใจ ๔.๒) กองทนุ “ดีชว่ ย เสือหลา้ ” ๔.๓) การตรวจสขุ ภาพประจําปี ๔.๔) การสงเคราะหศ์ พ ขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา และบดิ า มารดา ของขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา ๔.๕) การควบคมุ การเบิกนาํ้ ดมื่ ๕) สรุปการใช้ไฟฟา้ รายเดือนของมเิ ตอร์ไฟฟา้ หมายเลขผู้ใชไ้ ฟฟา้ ๙๐๘๓ ๐๒๐๐๐๐๗๑๗๑๑๒ รหสั เครอื่ งวัด A๓๙๔๔๑๗ (ห้องถา่ ยเอกสาร) เพ่ือแจง้ กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสนิ ทรัพย์ ดาํ เนนิ การเบกิ จ่าย Ģĥ

การส่งเสรมิ สนับสนนุ ประสานงานเก่ยี วกบั งานพระราชพธิ ี งานพธิ ี และกิจกรรมวนั สาคญั ตา่ งๆ ลักษณะงานทีป่ ฏบิ ตั ิ เปน็ การดําเนนิ งานที่เขา้ รว่ มกิจกรรม โดยจัดชุดทีมบุคลากรในสงั กดั เข้าร่วมพิธวี ันสําคญั ต่างๆ ท่ีจงั หวดั สระบรุ ี และส่วนราชการต่างๆ ได้จดั ขึน้ วิธีการปฏบิ ตั งิ าน ๑. มีการกาํ หนดปฏทิ นิ ที่จะเข้าร่วมพธิ ี ๒. นําเรอื่ งแจง้ การจดั ชดุ พธิ เี ขา้ ที่ประชมุ ทีมบริหาร ๓. นําเสนอผู้อาํ นวยการสาํ นกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ เพื่อเหน็ ชอบ นาํ ทมี บุคลากรเข้ารว่ มงาน ๔. แจ้งบคุ ลากรเพ่ือเขา้ ร่วมพธิ ี ขัน้ ตอน/กระบวนการปฏิบัติงาน ๑. จดั ชุดทมี บคุ ลากรของสํานกั งานเพื่อร่วมงานพธิ ี รัฐพิธี วันสําคญั ตา่ งๆ จํานวน ๖ ทีม แต่ละทมี ให้ มีบุคลากรแตล่ ะกล่มุ คละรว่ มกนั โดยผู้อํานวยการกลมุ่ /หน่วย เปน็ หัวหน้าทมี และมอบหมาย บุคลากรในทมี เปน็ เลขานกุ าร ๒. แจง้ ใหบ้ คุ ลากรทุกกลุม่ งานทราบ ๓. จัดชุดทีมตามลําดับ แจง้ ประสานบคุ ลากรที่ไดร้ ับมอบหมาย และแจง้ รายละเอยี ด กําหนดการ ของงานพิธี ๔. จัดเตรียมอปุ กรณ์ สง่ิ ของที่นาํ ไปร่วมงานพธิ ีเชน่ พวงมาลา, พานพมุ่ ดอกไม้ อาหารแห้งฯ วธิ กี ารตดิ ตามและประเมินผลการปฏบิ ตั ิงาน มภี าพถา่ ยประกอบผเู้ ข้าร่วมงานพิธี สรปุ ผ้รู ายช่อื และจาํ นวนผเู้ ขา้ รว่ มงานพธิ ี รฐั พธิ ี กิจกรรมต่างๆ และรายงานตอ่ ผอู้ าํ นวยการสํานกั งานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ การลงเวลาปฏิบตั ิราชการของบคุ ลากร(เครือ่ งบันทกึ สแกนหนา้ และลายนิว้ มอื ) ลักษณะงานทป่ี ฏบิ ตั ิ การลงเวลามาปฏบิ ัติงานของบคุ ลากรเป็นข้อมูลสําคญั ในการบรหิ ารงานของหน่วยงาน การลงเวลา มาปฏบิ ัตงิ านและลงเวลากลับ จะต้องปฏิบัติตามระเบียบของราชการกําหนด และสํานักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษา ประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑ ได้นาํ เครอื่ งบนั ทกึ เวลาในการปฏิบัติ(สแกนหนา้ และลายน้ิวมือ) มาใชใ้ นการบนั ทึกเวลา มาปฏิบัตริ าชการ และบนั ทกึ เวลากลับ วธิ ีการปฏบิ ตั ิงาน ๑. นาํ เร่ืองเสนอแนวนโยบาย กาํ หนดหลักเกณฑข์ องที่ประชุมทีมบรหิ าร ผู้อํานวยการสํานกั งาน เขตพน้ื ท่ีการศกึ ษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑, รองผอู้ ํานวยการสาํ นักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษา ประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑ และผูอ้ ํานวยการกลุม่ ทุกกลมุ่ /หน่วย ในการสแกนหนา้ และ ลายนว้ิ มือ ๒. จัดทําประกาศสาํ นักงานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑เรอ่ื ง แนวปฏบิ ัตกิ ารลง เวลาปฏบิ ัติราชการของบุคลากร(เครอ่ื งบนั ทึกสแกนหนา้ และลายนิ้วมอื ) ๓. ส่งประกาศ “แนวปฏบิ ตั มิ าปฏิบัตริ าชการ” แจง้ บุคลากรให้ทกุ กลุม่ ทราบและถอื ปฏิบัติ ๔. ติดปา้ ยประกาศไว้ ตรงจดุ เครือ่ งสแกนลายนิ้วมือและมีป้ายย้าํ เตือน “อยา่ ลมื สแกนหนา้ และ ลายนวิ้ มือ” ĢĦ

ข้ันตอน/กระบวนการปฏิบัติงาน ๑. บุคลากรทุกคน ตอ้ งทําสแกนหนา้ และลายนว้ิ มอื ต้นฉบบั น้วิ หัวแม่มือขา้ งซ้าย และข้างขวา ๒. ต้งั รหสั ของบุคลากรประจําตวั โดยแยกตามกลมุ่ งาน ๓. ดงึ ข้อมลู การสแกนหนา้ และลายนว้ิ มอื ของแต่ละวนั จดั ทําสรปุ รายงาน การมาปฏบิ ตั ิราชการ การกิจ ลาปว่ ย ลาพักผอ่ น ไปการเดนิ ทางไปราชการ การมาสาย การไมส่ แกนเวลามา และ เวลากลับ ๔. รายงานข้อมลู เป็นรายวนั ตอ่ ผู้อาํ นวยการสาํ นักงานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ วธิ ีการติดตามและประเมินผลการปฏบิ ตั งิ าน สรปุ รายงานไดว้ ่า ในแตล่ ะวันบอกจํานวนบคุ ลากรทงั้ หมด จํานวนผมู้ มี าปฏิบัติราชการ การไปราชการ จํานวนผู้ลาป่วย/ลากิจ จํานวนผลู้ าพักผอ่ น มกี คี่ น รายงานการมาปฏบิ ัตริ าชการบอกเวลาของบุคลากรในแตล่ ะ วนั ได้ช่วยป้องกนั การลงเวลาแทนกันได้ และไม่สามารถแกไ้ ขเวลา การมาปฏบิ ตั ิราชการของแต่ละคนได้ทําให้ บคุ ลากรในสาํ นักงานเกดิ ความรับผดิ ชอบต่อหนา้ ที่และตรงต่อเวลาในการมาปฏบิ ัตริ าชการ การควบคมุ ภายใน ลกั ษณะงานทปี่ ฏิบัติ “การควบคมุ ภายใน” หมายถงึ กระบวนการท่ีผู้บริหารและบุคลากรของหน่วยงานกาํ หนดใหม้ ีข้ึน เพอ่ื ใหก้ ารดําเนินงานมคี วามมนั่ ใจวา่ การดาํ เนนิ งานโดยใชร้ ะบบการควบคมุ ภายในของหนว่ ยงานทําให้ หนว่ ยงานสามารถดาํ เนินงานบรรลุวตั ถปุ ระสงค์ได้อย่างมปี ระสิทธภิ าพ ๑) เปน็ การควบคุมป้องกันและแก้ไขปญั หาความเสี่ยงที่เกดิ ขนึ้ จากการดําเนินงานตามภารกจิ ของ สาํ นกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษาให้เปน็ ไปอย่างถูกต้อง มีความโปร่งใสและมีประสทิ ธิภาพทําใหก้ ารใช้ ทรพั ยากรเปน็ ไปอยา่ งประหยัดและคุ้มค่า โดยการลดขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ าน ลดความเส่ียงหรือผล เสยี หายด้านการเงินหรือด้านอื่นๆ ที่อาจเกดิ ขน้ึ ในสํานักงานเขตพื้นทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษา สระบุรี เขต ๑ และโรงเรียนในสงั กัด ๒) ให้มมี าตรการป้องกนั ความเสยี่ งในแต่ละด้านในสาํ นักงานและโรงเรียนในสงั กดั ไดน้ ํามาตรการ และการกาํ กับติดตามการแกไ้ ขปัญหามาใชใ้ นการดาํ เนินการอยา่ งต่อเน่อื ง ๓) ให้บุคลากรและสาํ นักงาน ลดปัจจัยเสี่ยงและความผดิ พลาดในการดําเนนิ งาน ๔) ในสํานักงานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ และโรงเรียนในสังกัด มขี อ้ มลู และการ จดั ทํารายงานทางการเงินเป็นไปอยา่ งถกู ตอ้ ง ครบถว้ น โปร่งใส ทันต่อเวลาและเชอ่ื ถือได้ วิธีการปฏบิ ตั ิงาน ๑. ศกึ ษาระเบยี บคณะกรรมการตรวจเงนิ แผ่นดนิ ว่าดว้ ยการมาตรฐานการควบคมุ ภายใน พ.ศ. ๒๕๔๔ ๒. วิเคราะห์ความเส่ียงของการดาํ เนนิ งานของแต่ละกลมุ่ ของสาํ นกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา ประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ๓. กาํ หนดมาตรการในการป้องกนความเส่ียงในแต่ละปจั จัย ความเส่ยี งจากระบบควบคมุ ภายนของ แต่ละกลุ่มในสํานักงานเขตพืน้ ที่การศึกษาประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑ ขนั้ ตอน/กระบวนการปฏิบตั งิ าน ๑. กาํ หนดผู้รบั ผดิ ชอบ ออกคําสัง่ แตง่ ตัง้ คณะทํางาน ๒. ศกึ ษาและทําความเข้าใจระเบยี บ คตง. วา่ ด้วยมาตรฐานการควบคุมภายใน พ.ศ. ๒๕๔๔ ๓. ประชมุ ช้แี จงคณะทํางาน Ģħ

๔. จดั ทําแผนการประเมนิ ผลการควบคุมภายใน ประจําปี ๒๕๖๓ ๕. ตดิ ตามรายงานการประเมินผลการควบคมุ ภายใน ปี ๒๕๖๒ (รอบ ๖ เดอื น) ๖. จัดทํารายงานการติดตามประเมินผลการควบคมุ ภายใน ปี ๒๕๖๒ (รอบ ๖ เดอื น) ๗. สง่ รายงานการตดิ ตามประเมินผลการควบคมุ ภายใน ปี ๒๕๖๒ (รอบ ๖ เดอื น) ให้สํานักงาน คณะกรรมการการศกึ ษาขึน้ พนื้ ฐาน ๘. ประชมุ คณะทํางานเพ่อื กาํ หนดแนวทางการดาํ เนินงานการประเมินผลการควบคุมภายในประจาํ ปี ๒๕๖๒ ๙. ประชุมเสรมิ สรา้ งความรู้ความเข้าใจเกย่ี วกบั ระบบการควบคมุ ภายในเพื่อพัฒนาคุณภาพการศึกษา ระดบั สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษาและโรงเรียนในสังกดั ๑๐.ตดิ ตาม ตรวจสอบ ให้ความรคู้ วามเข้าใจระบบการควบคุมภายในแกโ่ รงเรียนในสงั กัด ๑๑.ประเมนิ ผลการควบคมุ ภายในและจัดทาํ รายงานระดบั ส่วนงานยอ่ ย (รอบ ๑๒ เดือน) ๑๒.ตดิ ตาม รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลข้อมลู จัดทําร่างรายงานการประเมินผลการควบคมุ ภายใน ประจําปี ๒๕๖๒ ๑๓.ประชมุ พจิ ารณารา่ งรายงานการประเมินผลการควบคุมภายใน ๑๔.จัดส่งรายงานประเมนิ ผลการควบคมุ ภายในของสํานกั งานเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษา ประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ใหห้ น่วยตรวจสอบภายในสอบทาน ๑๕) จดั สง่ รายงานการประเมนิ ผลการควบคุมภายใน ให้สาํ นกั งานตรวจเงินแผน่ ดินและสํานกั งาน คณะกรรมการศึกษาข้นั พืน้ ฐาน การประสานงานข้อมลู พื้นฐานของสานักงาน ท้ังภายในและภายนอกสานักงาน ลักษณะงานที่ปฏบิ ัติ เปน็ การดําเนนิ งานประสานงานขอ้ มลู พ้นื ฐานของสาํ นกั งาน ภายในและภายนอกสํานกั งานเขตพื้นที่ การศกึ ษา ที่จะต้องติดตอ่ ประสานงานอย่างสม่าํ เสมอ เพือ่ ให้การปฏบิ ัตงิ านบรรลตุ ามวัตถปุ ระสงค์ และ เกิดประโยชน์สงู สุดรว่ มกัน วิธีการปฏบิ ตั ิงาน ๑. ศึกษาวิเคราะหข์ ้อมูลในเรื่องทจี่ ะติดตอ่ ประสานงานดว้ ยความละเอยี ดถ่ีถ้วน ๒. สรา้ งความเขา้ ใจในเร่ืองที่จะตดิ ตอ่ สอ่ื สารกบั หนว่ ยงานทัง้ ภายในและภายนอก ๓. จัดเกบ็ สําเนาหลกั ฐานท่ีเกีย่ วข้องไวเ้ พอ่ื ประโยชน์ในการติดตอ่ ส่ือสาร ขัน้ ตอน/กระบวนการปฏิบตั งิ าน ๑. วเิ คราะห์ภารกิจและรวบรวมขอ้ มลู สารสนเทศทเี่ ก่ียวข้องและจําเปน็ ต่อการประสานงาน ๒. รวบรวม แยกขอ้ มลู ของแตล่ ะหน่วยงานเพื่อสะดวกต่อการคน้ หา ๓. นําเสนอข้อมลู และวิธกี ารเผยแพร่ข้อมูลให้ผ้บู งั คับบญั ชาตามลําดับพจิ ารณาเห็นชอบ ๔. รวบรวมข้อมูลพนิ้ ฐานเพื่อให้การดาํ เนนิ งานประสานงานอย่างมปี ระสทิ ธิภาพ ๕. ประชาสมั พันธ์ภารกิจงาน ข้อมลู พน้ื ฐานของสาํ นกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษาแจง้ บุคลากรใน สํานกั งานทราบ ๖. ใช้เทคโนโลยี ในการประสานงาน เชน่ ไลน์ โทรศัพท์ โทรสาร เฟสบุ๊ค แจ้งไปรษณยี ์ในระบบ Smart Area ฯลฯ วธิ ีการติดตามประเมนิ ผลการปฏบิ ัติงาน ๑. ไดข้ อ้ มูลทีม่ ีประสทิ ธภิ าพ ถูกตอ้ ง และเป็นปจั จบุ นั ๒. การดาํ เนินงานประสานงานเสรจ็ ทันตามกําหนดเวลา ĢĨ

คู่มอื การปฏบิ ตั ิงาน (Work Manual) ของ นางพนชั กร แปลงศรี ตาแหน่ง นกั จดั การงานทวั่ ไป กลมุ่ อานวยการ สานกั งานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาสระบรุ ี เขต 1

คมู่ อื การปฏบิ ัตงิ าน นางพนชั กร แปลงศรี ตาแหนง่ นกั จัดการงานทัว่ ไปชานาญการ ตาแหนง่ เลขที่ อ.๒ กลุม่ อานวยการ แนวคิด งานอานวยการของสานกั งานเขตพืน้ ที่การศึกษา เป็นงานที่เกี่ยวขอ้ งกับการจดั ระบบบริหารองค์การ การประสานงานและให้บริการ สนับสนุน ส่งเสริม ให้กลุ่มภารกิจและงานต่างๆ ในสานักงานเขตพ้ืนท่ี การศึกษา สามารถบริหารจัดการและดาเนินงานตามบทบาทภารกิจอานาจ หน้าท่ี ได้อย่างเรียบร้อย มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล บนพ้ืนฐานของความถูกต้องและโปร่งใส ตลอดจนสนับสนุนและให้บริการ ข้อมูลข่าวสาร เอกสาร ส่ือ อุปกรณ์ทางการศึกษาและทรัพยากรที่ใช้ในการจัดการศึกษาแก่สถานศึกษา เพ่ือให้สถานศกึ ษาบริหารจดั การได้อยา่ งสะดวก คล่องตวั มีคุณภาพ ประสทิ ธภิ าพและประสิทธิผล วัตถปุ ระสงค์ ๑. เพ่ือจัดระบบบริหารและพัฒนาคุณภาพการให้บริการของสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาเป็นไป ตามมาตรฐานสานักงาน ๒. เพ่ือให้บริการ สนับสนุน ส่งเสริม ประสานงาน อานวยการ และยกระดับคุณภาพการบริหาร จดั การสานกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษาและสถานศึกษาเปน็ ไปดว้ ยความเรยี บร้อย มีประสิทธภิ าพ ไดม้ าตรฐาน ๓. เพ่ือให้บริการและเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานเก่ียวกับการจัดการศึกษาของเขตพื้นที่ การศึกษา และสถานศึกษาในสังกัดต่อสาธารณชน ก่อให้เกิดความรู้ ความเข้าใจการดาเนินงาน เกิดความ เลอ่ื มใส และศรัทธา และให้การสนบั สนนุ การจดั การศึกษา ๔. เพ่ือส่งเสริมและสนับสนุนการจัดสวัสดิการ สวัสดิภาพแก่ข้าราชการครูและบุคลากรทางการ ศกึ ษาในสานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษาและสถานศึกษา ขอบข่าย/ภารกิจ ๑) งานช่วยอานวยการ ๑.๑) งานรับ-ส่งงานในหน้าท่ีราชการของผู้อานวยการสานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา สระบรุ ี เขต ๑ ๑.๑.๑) ประสาน สารวจ และจัดทารายละเอยี ดในบัญชกี ารรบั -สง่ งานในหน้าท่ี ๑.๑.๒) ดาเนินการจัดให้ผสู้ ง่ มอบและผรู้ ับมอบ ลงนามในบัญชกี ารรับ-ส่งงานในหน้าที่ ๑.๑.๓) จดั เกบ็ เอกสารท่ผี สู้ ง่ มอบและผรู้ บั มอบ ลงนามเรยี บร้อยแล้วไว้เปน็ หลักฐาน ๑.๒) งานการมอบหมายงานในหนา้ ทีร่ าชการ ๑.๒.๑) ประสาน สารวจ รวบรวม และตรวจสอบความถกู ตอ้ งรายละเอยี ดงานในหนา้ ทีข่ องแต่ละกลมุ่ ๑.๒.๒) ดาเนนิ การจดั ทาคาสง่ั มอบหมายหนา้ ทีก่ ารงานในภาพรวมของสานักงานเขตพ้ืนท่ี การศกึ ษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ และแจง้ ทกุ กลมุ่ ทราบ ๑.๓) งานการประชมุ ภายในสานักงานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษา - งานประชุมผบู้ รหิ ารสถานศกึ ษาในสงั กัด Ģĩ

๒) งานอาคารสถานทแ่ี ละส่ิงแวดลอ้ ม ๒.๑) งานปรับปรุงและพัฒนาอาคารสถานทแ่ี ละส่ิงแวดล้อม - ดาเนนิ การตามมาตรการประหยัดพลังงานและการบันทึกข้อมูลในระบบ e-report ของ กระทรวงพลงั งาน ๒.๒) งานรักษาความปลอดภยั - ดาเนินการจัดทาคาสั่งมอบหมายให้บุคลากรปฏิบัติหน้าท่ีการอยู่เวรรักษาการณ์ประจา สถานที่ราชการ ผตู้ รวจเวร และรายงานการปฏบิ ัตหิ น้าทอ่ี ยเู่ วรรกั ษาการณ์ ๓) งานยานพาหนะ ๔) งานการจดั ระบบบริหารสานกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษา ๔.๑) งานมาตรฐานสานักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษา ๔.๒) งานคารบั รองปฏบิ ตั ริ าชการ ๕) งานประสานงาน ๕.๑) งานกล่มุ โรงเรียน ๕.๒) การมอบอานาจ ๕.๓) การแจง้ กฎ ระเบียบ และแนวปฏิบัติ ๕.๔) การจดั ทาระเบียบและประกาศของสานักงานเขตพื้นท่กี ารศึกษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑ ๖) งานสรรหาคณะกรรมการและอนกุ รรมการในระดบั ตา่ ง ๆ ๖.๑) งานสรรหาคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและนิเทศการศกึ ษา (ก.ต.ป.น.) ๖.๒) งานสรรหาคณะกรรมการและอนกุ รรมการอืน่ ทเี่ กีย่ วข้อง ๗) ตดิ ต่อ ประสานงาน ให้คาปรกึ ษา แนะนาผู้มาตดิ ต่อราชการ ๘) ปฏิบัติหน้าทแ่ี ทนผอู้ านวยการกลุ่มอานวยการ คนที่ ๑ ๙) ปฏิบตั ิงานอนื่ ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ĢĪ

๑. งานการรบั ส่งงานในหน้าที่ราชการ ลักษณะงาน เป็นการดาเนินงานเกี่ยวกับการรับส่งงานในหน้าที่ ระหว่างผู้อานวยการสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา กรณีเกษียณอายุราชการ การได้รับคาสั่งย้ายไปดารงตาแหน่งใหม่ กับผู้อานวยการสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา ที่ได้รับคาส่งั ย้ายมาดารงตาแหน่งแทน หรอื ผู้รกั ษาราชการแทนผอู้ านวยการสานักงานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษา วิธีการปฏิบตั ิงาน ๑. ศกึ ษาระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยการรบั ส่งงานในหน้าท่ีราชการ พ.ศ. ๒๕๒๔ ๒. นาเขา้ เปน็ ระเบยี บวาระการประชมุ ทมี บริหาร ๓. จดั ทาบนั ทกึ แจ้งเวยี นบคุ ลากรให้ดาเนินการจัดทารายละเอียดงานในหนา้ ทีต่ ามภาระงาน ๔. รวบรวมหลักฐานรบั ส่งงานในหน้าท่ีราชการ ข้ันตอน/กระบวนการปฏิบตั งิ าน ๑. จดั เตรยี มแบบฟอร์ม บัญชีการรับส่งงานในหน้าที่ราชการตามระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ย การรบั ส่งงานในหนา้ ทร่ี าชการ พ.ศ. ๒๕๒๔ ๒. รวบรวมและจดั ทารายละเอยี ดรายการรบั สง่ งานในหนา้ ท่รี าชการตามภาระงานแตล่ ะกลุม่ งาน แตล่ ะกลุ่มงานท่รี ับผดิ ชอบและได้รบั มอบหมาย ๓. จดั ทาบนั ทกึ เสนอผู้ส่งมอบและผ้รู ับมอบงานลงนามในบญั ชีการรบั ส่งงานในหนา้ ท่ี ๔. ดาเนินการเกยี่ วกบั เอกสารการรับส่งมอบงาน ดงั น้ี ๔.๑ เก็บไว้เปน็ หลกั ฐาน จานวน ๑ ชุด ๔.๒ สง่ หนว่ ยงานทเี่ กี่ยวขอ้ ง จานวน ๒ ชดุ ๔.๓ สง่ มอบใหก้ ับผสู้ ง่ มอบงาน จานวน ๑ ชดุ วธิ กี ารติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงาน ๑. ตรวจสอบรายละเอยี ดขอ้ มลู ของแตล่ ะงาน/กล่มุ งานท่จี ดั ทาตามแบบฟอรม์ ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรี วา่ ด้วยการรบั ส่งมอบงานในหน้าท่รี าชการ พ.ศ. ๒๕๒๔ ๒. นาเสนอผู้บังคับบัญชาตามลาดับเพอ่ื เพือ่ ตรวจสอบ โปร่งใส ģġ

๒. งานการมอบหมายงานในหน้าทีร่ าชการ ลกั ษณะงาน เปน็ การดาเนนิ งานเกย่ี วกบั การจดั ทาคาสง่ั มอบหมายหนา้ ท่ีการงานในภาพรวมของสานักงานเขตพน้ื ที่ การศึกษา และมอบหมายงานในหน้าทข่ี องรองผูอ้ านวยการสานกั งานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษาประถมศึกษา การเก็บรักษา คาส่ังมอบหมายงานในหนา้ ท่ีไว้เปน็ หลักฐาน วิธีการปฏิบัติงาน ๑. ผอู้ านวยการสานักงานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษา ประชุมและมอบหมายงานในหนา้ ทใ่ี ห้รองผู้อานวยการ สานักงานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษาประถมศกึ ษาปฏิบตั ิ ๒. จัดทาบันทึกแจ้งเวยี นผอู้ านวยการกลมุ่ มอบหมายงานใหเ้ จา้ หนา้ ท่ีปฏิบตั ิ ๓. ตรวจสอบภารกิจแตล่ ะกล่มุ และจัดทาคาสง่ั มอบหมายรองผ้อู านวยการสานักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษา ประถมศึกษา และจัดทาคาส่ังมอบหมายงานในภาพรวมของสานกั งานเขตพน้ื ที่การศึกษา ขน้ั ตอน/กระบวนการปฏิบัตงิ าน ๑. รวบรวมรายละเอยี ดการมอบหมายงานรายบุคคลของแต่ละกลุ่ม ของรองผู้อานวยการสานักงานเขตพ้นื ท่ี การศึกษา เพื่อจัดทาคาสั่งมอบหมายงานในภาพรวมของสานักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา ๒. ตรวจสอบความถูกตอ้ งของรายละเอียดการมอบหมายงานของแต่ละกลมุ่ ๓. เสนอผอู้ านวยการกลุ่มพจิ ารณา เพื่อเสนอรองผ้อู านวยการสานักงานเขตพื้นทก่ี ารศึกษาพิจารณา ๔. ผอู้ านวยการสานกั งานเขตพื้นทกี่ ารศกึ ษาพจิ ารณาลงนามในคาส่ังมอบหมายงานในหน้าที่ ๕. แจง้ คาส่ังมอบหมายงานให้รองผ้อู านวยการสานกั งานเขตพ้ืนทกี่ ารศึกษาและแตล่ ะกลุ่มเพอ่ื จัดทาคมู่ ือ การปฏบิ ตั ิงาน และมอบหมายใหเ้ จ้าหน้าที่ทีร่ บั ผิดชอบตามคาสั่งดาเนนิ การต่อไป ๖. เก็บคาสงั่ ไว้เปน็ หลกั ฐานการมอบหมายงานและการติดตามผลการปฏิบตั ิงาน วิธีการตดิ ตามและประเมินผลการปฏิบัตงิ าน ๑. บคุ ลากรในสานกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษาปฏบิ ัติงานตามทไี่ ด้รบั มอบหมาย เสรจ็ ตามกาหนดเวลา ๒. บุคลากรในสานกั งานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษาสามารถปฏบิ ัตงิ านแทนกนั ได้ ģĢ

๓. งานรกั ษาความปลอดภัย ลักษณะงาน เปน็ การดาเนินงานเพือ่ ให้มีมาตรการในการรักษาความปลอดภยั ในทรพั ย์สนิ ของทางราชการที่ผู้รบั ผิดชอบ งานท่สี าคญั คือผูป้ ฏบิ ัตงิ าน ทุกคนท่ีปฏิบัติหนา้ ท่ีในองคก์ าร โดยตอ้ งมกี ารควบคมุ ติดตามรายงานตามระเบยี บ ทีก่ าหนด วิธีการปฏบิ ัติงาน ๑. ศึกษาวิเคราะห์ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยการรกั ษาความปลอดภยั แห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๒ ๒. จดั ทาปฏทิ ินการอยเู่ วรรกั ษาสถานที่ราชการ ๓. จดั ทาคาสง่ั การอยู่เวรรกั ษาการสถานท่รี าชการเสนอผบู้ งั คับบัญชาแตง่ ตัง้ ๔. ผอู้ านวยการสานักงานเขตพื้นท่กี ารศึกษาลงนามในคาสัง่ การอยู่เวรรักษาสถานท่รี าชการ ๕. แจ้งผูร้ บั ผิดชอบปฏิบตั ิตามคาสง่ั ข้ันตอน/กระบวนการปฏบิ ัตงิ าน ๑. ศึกษาระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรวี ่าด้วยการรกั ษาความปลอดภยั แหง่ ชาติ พ.ศ. ๒๕๕๒ และทแ่ี กไ้ ข เพิ่มเตมิ ๒. กาหนดปฏิทินการรักษาความปลอดภยั ในสถานทร่ี าชการตามระเบียบ ๓. ประชุมเพอ่ื สรา้ งความตระหนกั ซักซอ้ มความเข้าใจในเรอ่ื งการรักษาความปลอดภัยของหน่วยงาน ความเสียหายทจ่ี ะเกดิ ขึน้ อยา่ งต่อเน่ือง ๔. จดั หา จัดเตรยี ม อปุ กรณ์ ท่ีจาเปน็ สาหรับการรักษาความปลอดภยั ๕. กาหนด มอบหมายหน้าที่ให้ชดั เจน โดยจัดทาเปน็ ลายลักษณอ์ กั ษร เปน็ คาส่ังใหบ้ คุ ลากรปฏบิ ัติ ๖. กากบั ติดตาม ตรวจสอบ โดยมีการแต่งตงั้ ผูต้ รวจเวรในการติดตาม ตรวจสอบ เพื่อให้การรกั ษา ความปลอดภยั มีประสิทธภิ าพ วิธกี ารตดิ ตามประเมนิ ผลการปฏบิ ตั งิ าน ๑. ตรวจสอบ บันทึกการอยเู่ วรรักษาการสถานท่ีราชการประจาวัน ๒. นาเสนอบนั ทกึ การอยเู่ วรรักษาสถานที่ราชการตอ่ ผูบ้ ังคับบัญชาเพ่ือตดิ ตามผลและรบั ทราบ การปฏิบตั งิ านของผ้อู ยู่เวร ģģ

๔. งานประชมุ ภายในสานกั งาน ลักษณะงาน ครอบคลุมการดาเนินงานที่เกี่ยวกับการจัดเตรียมวาระการประชุม เชิญประชุม การจัดเตรียมสถานท่ี วัสดุอุปกรณ์ การเงิน การจัดทามติท่ีประชุม รายงานการประชุม การออกคาสั่งประกาศ และการจัดเก็บวาระ การประชุม มตทิ ่ีประชมุ รายงานการประชุม เอกสารที่เกี่ยวข้อง วิธีการปฏบิ ัติงาน ๑. ผู้อานวยการสานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ กาหนดแนวนโยบายในการ จดั ประชุม ๒. จัดทาปฏิทนิ กาหนดการประชุม ๓. ประสานงานกับกลมุ่ ตา่ งๆ ให้จดั ส่งวาระการประชมุ ภายในเวลาที่กาหนด ๔. รวบรวมข้อมูล ประเด็น และผลการดาเนินงานของสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ท่ีเกยี่ วข้อง ตรวจสอบความถูกต้องและจดั ทาตน้ ฉบบั ระเบียบวาระการประชมุ ๕. จัดทาหนังสือเชิญประชุมพร้อมต้นฉบับระเบียบวาระการประชุม เสนอผู้อานวยการกลุ่มอานวยการ พิจารณา และนาเสนอผู้อานวยการสานักงานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑ พจิ ารณา ๖. ผู้อานวยการสานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ให้ความเห็นชอบระเบียบวาระ การประชมุ และลงนามในหนงั สอื เชญิ ประชมุ ๗. จัดสง่ หนังสอื เชญิ ประชุมพรอ้ มระเบียบวาระให้แกผ่ บู้ รหิ ารสถานศึกษาและผู้อานวยการกลุ่ม ขน้ั ตอน/กระบวนการปฏิบตั ิงาน ๑. การเตรยี มการกอ่ นการประชมุ ดงั น้ี ๑.๑ จัดทา power point เพื่อนาเสนอระหว่างการประชุม ๑.๒ เตรยี มป้ายช่อื ๑.๓ เตรียมเอกสารที่เกย่ี วข้อง ๑.๔ เตรยี มใบเซ็นช่ือเขา้ ประชมุ ๑.๕ เตรยี มอาหาร อาหารวา่ งและเคร่อื งด่มื ๑.๖ จัดหอ้ งประชมุ ๒. การดาเนินการในวันประชมุ ๒.๑ อานวยความสะดวกระหวา่ งการประชุม ๒.๑ จดบนั ทึกการประชมุ /บันทึกเทปการประชุม ๓. จัดทามติท่ปี ระชุมโดยย่อแจ้งเวยี นใหผ้ ้เู ข้าประชมุ และกล่มุ ต่างๆ พิจารณาดาเนินการในสว่ นทเ่ี ก่ยี วข้อง ๔. ดาเนินการถอดเทปบันทึกการประชุม จัดทารายงานการประชุมและนาเข้าพิจารณาเพื่อให้การรับรอง ในการประชุมครง้ั ตอ่ ไป วธิ กี ารตดิ ตามและประเมินผลการปฏบิ ัตงิ าน สารวจความพงึ พอใจของผู้เข้าประชุม ģĤ

๕. งานยานพาหนะ ลกั ษณะงาน เปน็ การดาเนินงานควบคุม ดแู ล และกากับ การใช้รถยนตส์ ว่ นกลาง และวิเคราะห์ภารกิจสานักงานเขตพื้นที่ การศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ภารกิจที่มีความจาเป็นต้องใช้รถยนต์ส่วนกลาง มาตรการประหยัดพลังงาน หลักเกณฑ์การขออนุญาตใช้รถยนต์ส่วนกลาง เตรียมความพร้อม การให้บริการสาหรับผู้บริหารและบุคลากรของ สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ท่ีแจ้งความประสงค์ขอใช้รถยนต์ส่วนกลาง การควบคุม การตรวจสอบสภาพ บารงุ รักษา จดั เกบ็ และการสรปุ รายงานของพนักงานขับรถ วิธกี ารปฏิบัติงาน ดา้ นการให้บริการ ๑. ผขู้ อใช้รถยนตส์ ่วนกลางจัดทาคาขอตามแบบทีก่ าหนด ๒. หัวหน้าพนกั งานขับรถ จัดลาดับการขอใช้รถยนต์สว่ นกลางตามลาดบั ก่อน-หลงั ๓. เสนอผบู้ ังคับบัญชาพิจารณาอนุญาต ด้านการควบคมุ ดูแล ๑. บันทึกเสนอขออนมุ ตั ิเบกิ บิลน้ามนั ตามหลกั เกณฑท์ กี่ ลมุ่ บรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ย์กาหนด ๒. พนักงานขบั รถตรวจสอบสภาพรถยนต์ส่วนกลางท่ีรับผิดชอบตามรายการที่กาหนดทุกวัน เพ่ือให้รถยนต์ สว่ นกลางอยใู่ นสภาพพรอ้ มใช้งาน ๓. พนักงานขบั รถตรวจสอบสภาพรถยนต์ส่วนกลางทร่ี ับผดิ ชอบทุกระบบ เมื่อส่วนใดทค่ี รบกาหนดระยะเวลา ซ่อมบารุงหรอื เม่อื สงั เกตพบความผดิ ปกติ ดาเนนิ การบนั ทกึ เสนอขออนุมัติการซอ่ มบารงุ ต่อผูบ้ งั คบั บญั ชา ข้นั ตอน/กระบวนการปฏบิ ตั งิ าน ๑. ศึกษาสภาพปัจจุบันปญั หาในการใช้พาหนะสว่ นกลางของสานกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษา ๒. จาแนกพาหนะส่วนกลางโดยจัดเป็นหมวดหม่เู พอ่ื สะดวกในการควบคุมการบารุงรักษา การให้บริการรวมทั้ง การจดั ทาเอกสารคู่มือประจารถและขออนุญาตชาระภาษีรถยนต์ ๓. กาหนดหลักเกณฑ์ วธิ กี ารในการขอใชพ้ าหนะส่วนกลาง รวมท้ังการขอใช้น้ามันส่วนกลางหรือกรณีที่ต้อง ใชน้ า้ มนั จากแผนงาน/โครงการทเี่ กีย่ วข้อง ๔. กาหนดผู้รับผิดชอบเป็นการเฉพาะในเร่ืองของการขอใช้ การดูแลบารุงรักษา การตรวจสภาพ การส่งซ่อม พรอ้ มทง้ั รายงานผบู้ งั คับบญั ชาทราบตามลาดับ ๕. กาหนดสถานที่เก็บรักษาพาหนะส่วนกลางให้อยู่ในท่ีปลอดภัยและสอดคล้องกับระเบียบ กรณี ขออนุญาตนาพาหนะส่วนกลางเก็บรักษานอกหนว่ ยงานตอ้ งดาเนินการตามระเบยี บและกฎหมายท่ีเกีย่ วขอ้ ง ๖. นาผลการดูแลบารุงรักษา การตรวจสภาพ ประเมินผลประสิทธิภาพพาหนะส่วนกลางเพ่ือนาไปสู่ การปรับปรงุ ต่อไป วิธีการติดตามและประเมนิ ผลการปฏิบตั งิ าน นาผลการดแู ล บารุงรกั ษา การตรวจสภาพ ประเมินผลประสิทธภิ าพรถยนต์ส่วนกลางเพื่อนาไปสู่ การปรับปรงุ ตอ่ ไป ģĥ

๖. งานเลอื กตง้ั และสรรหากรรมการและอนกุ รรมการ ลกั ษณะงาน การดาเนินงานเกี่ยวกับการสรรหาและการเลือกบุคคลเพื่อแต่งตั้งเป็นคณะกรรมการ ติดตาม ตรวจสอบ ประเมนิ ผลและนเิ ทศการศกึ ษาของเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ และการประสานงานการสรรหา ผู้ทรงคุณวุฒิในคณะกรรมการการศึกษาข้ันพื้นฐาน โดยดาเนินการให้เป็นไปตามกฎกระทรวงกาหนดจานวน หลักเกณฑ์และวิธีการได้มาของคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและนิเทศการศึกษาของเขตพื้นที่ การศกึ ษา พ.ศ. ๒๕๔๘ และกฎกระทรวงกาหนดจานวนกรรมการ คณุ สมบตั ิ หลกั เกณฑ์ และวิธีการสรรหา การเลือก ประธานกรรมการและกรรมการ วาระการดารงตาแหน่ง และการพ้นจากตาแหน่งของกรรมการ ในคณะกรรมการ การศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน พ.ศ. ๒๕๔๖ วธิ กี ารปฏบิ ัตงิ าน ๑. ศึกษาเอกสาร ๒. วางแผน กาหนดปฏิทนิ ๓. จดั ทาคาสงั่ แตง่ ตัง้ คณะกรรมการ ๔. ประชมุ ช้ีแจง ๕. ดาเนินการตามปฏทิ นิ ทีก่ าหนด ขน้ั ตอน/กระบวนการปฏบิ ตั งิ าน ๑. ศกึ ษากฎหมายทเ่ี ก่ยี วข้อง หลักเกณฑ์ วิธกี าร และปฏิทินปฏิบตั งิ าน ใหช้ ดั เจน ๒. แต่งตัง้ คณะกรรมการดาเนนิ การ ๓. ประชุมชแ้ี จงข้ันตอนการดาเนินงานแกค่ ณะกรรมการ ๔. ดาเนินการสรรหาผมู้ คี ณุ สมบตั ิและเปน็ ตามหลักเกณฑท์ ก่ี าหนด ๕. เสนอรายช่อื ผู้ได้รับการสรรหาและเลอื ก ๖. แต่งต้ังเป็นคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและนิเทศการศึกษาของเขตพ้ืนท่ีการศึกษา ประถมศกึ ษาสระบรุ ี เขต ๑ วธิ ีการตดิ ตามและประเมนิ ผลการปฏบิ ตั งิ าน การดาเนนิ การเป็นไปดว้ ยความเรยี บรอ้ ย บริสุทธ์ิ ยตุ ิธรรม ถกู ตอ้ งตามระเบยี บกาหนด ģĦ

๗. การดาเนินงานตัวชว้ี ัดตามมาตรการปรบั ปรุงประสิทธภิ าพในการปฏบิ ัตริ าชการ ของสานักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา (ระบบ KRS) ลกั ษณะงาน การดาเนินงานบริหารจัดการตามภารกิจสอดคล้องกับพระราชกฤษฎีกา ว่าด้วยหลักเกณฑ์และ วิธีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี พ.ศ. ๒๕๔๖ สานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ปฏบิ ัตริ าชการประจาปี โดยมีกรอบและแนวทางของ สานกั งาน ก.พ.ร. และ ก.พ.ร. สพฐ. กาหนด วธิ กี ารปฏบิ ตั ิงาน ๑. ศึกษา วิเคราะห์ แนวทางการปฏิบัติงาน เกณฑ์การให้คะแนน และค่าเป้าหมายตัวชี้วัด การประเมนิ สว่ นราชการตามมาตรการปรับปรุงประสทิ ธิภาพในการปฏิบตั ิราชการ ๒. แต่งตั้งคณะทางาน มอบหมายคณะทางาน ผู้กากับดูแลตัวชี้วัด และผู้รับผิดชอบตัวชี้วัด การประเมนิ สว่ นราชการตามมาตรการปรับปรงุ ประสทิ ธิภาพในการปฏบิ ตั ิราชการ ๓. ดาเนินการชี้แจงตัวช้ีวัดการประเมินส่วนราชการตามมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพในการ ปฏิบตั ริ าชการ เพ่อื ใหผ้ ู้รบั ผดิ ชอบกาหนดแนวทางการบรรลุเป้าหมายสาหรบั ตวั ชี้วัดทร่ี ับผิดชอบ ๔. ดาเนินการสื่อสารเพื่อใหคณะทางาน ผูรับผิดชอบ มีความรู ความเขาใจ และความสาคัญของ คารบั รองการปฏิบัติราชการที่สงผลตอการปฏิบัติราชการของบุคลากรทุกคนและสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา รวมถึงแนวทางการจัดทาคารับรองการปฏิบัติราชการประจาปีงบประมาณ การจัดทารายละเอียดตัวชี้วัด (KPI, s Template) ๕. ผรู้ ับผิดชอบตวั ช้วี ดั ขบั เคลื่อน รายงานผลตามปฏิทินปฏบิ ตั ิงานท่ีกาหนด ๖. ผู้รับผิดชอบ ประเมินผลและรายงานข้อมลู จานวน ๒ รอบ ตามท่ี สพฐ. กาหนด ๗. ตรวจสอบผลการรับรองและจดั สง่ ข้อมูลเพ่มิ เติม ๘. สรปุ รายงานผล ข้นั ตอน/กระบวนการปฏิบตั ิงาน ๑. จัดประชุมรองผู้อานวยการสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ และ ผู้อานวยการกลุ่มทุกกลุ่ม เพื่อวิเคราะห์ วางแผน กาหนดแนวทางขับเคลื่อนการดาเนินงานการจัดทา ตัวช้ีวัดการประเมินส่วนราชการตามมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพในการปฏิบัติราชการ และพิจารณา รา่ งคาสง่ั แต่งต้ังคณะทางานฯ และออกคาสงั่ แตง่ ตั้งเปน็ คณะทางาน ต่อไป ๒. กาหนดปฏิทินการดาเนินงาน เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลตัวช้ีวัดการประเมินส่วนราชการ ตามมาตรการปรับปรงุ ประสทิ ธิภาพในการปฏิบตั ริ าชการ รอบที่ ๑ และรอบที่ ๒ บรรลเุ ปา้ หมาย ๓. จัดประชุมคณะทางานผู้รับผิดชอบตัวช้ีวัดการประเมินส่วนราชการตามมาตรการปรับปรุง ประสิทธภิ าพในการปฏิบตั ริ าชการ เพอ่ื ช้แี จงทาความเข้าใจการดาเนินงานตวั ชี้วัดการประเมินส่วนราชการ ตามาตรการปรบั ปรุงประสิทธิภาพในการปฏบิ ัตริ าชการ ๔. จัดประชุมคณะทางานผู้รับผิดชอบตัวชี้วัดการประเมินส่วนราชการตามมาตรการปรับปรุง ประสิทธภิ าพในการปฏบิ ัตริ าชการ เพอ่ื ตดิ ตามความกา้ วหน้าและรับทราบปญั หาอปุ สรรค ๕. ให้ความช่วยเหลือ คณะทางานผู้รับผิดชอบตัวช้ีวัดในการจัดเก็บข้อมูล การจัดทารายงานผล การดาเนินงาน และจัดทาเอกสารประกอบการรายงาน ģħ

วธิ กี ารตดิ ตามและประเมนิ ผลการปฏบิ ัติงาน ๑. ผู้รับผิดชอบตัวช้ีวัดการประเมินส่วนราชการตามมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพในการ ปฏบิ ัตริ าชการ ให้ความร่วมมอื รว่ มใจทด่ี ี ๒. การจัดเก็บข้อมูลการประเมินส่วนราชการตามมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพในการ ปฏิบัติราชการ เปน็ ไปตามกาหนดระยะเวลา ģĨ

๘. งานมาตรฐานสานักงานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษา ลกั ษณะงาน การดาเนินงานเพื่อให้สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ สามารถบริหาร จัดการตามภารกิจได้มาตรฐาน มีประสิทธิภาพเกิดประสิทธิผลตามเป้าหมาย ผู้รับบริการพึงพอใจและ มีการพฒั นาสตู่ ามเป็นเลศิ วธิ กี ารปฏิบัติงาน ๑. ศึกษา วิเคราะห์ แนวทางการบริหารจัดการสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา มาตรฐานตัวบ่งชี้ กรอบการติดตาม หลักเกณฑ์และวิธีการประเมินผล รวมถึงภารกิจอานาจหน้าที่ของกลุ่มในสานักงาน เขตพนื้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑ ๒. สร้างทีมงาน มอบหมายคณะทางานรับผิดชอบบริหารจัดการ ดาเนินงานตามมาตรฐาน สานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษา ตามภารกจิ ของแตล่ ะกลุ่มทีเ่ กย่ี วขอ้ งกบั มาตรฐานสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา ๓. ประชมุ สรา้ งความรู้ ความเข้าใจ เพอื่ ใหค้ ณะทางาน ผูร้ ับผดิ ชอบ บุคลากรมีความรู้ ความเข้าใจ และเห็นความสาคญั ของมาตรฐานสานักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษา ๔. คณะทางาน กาหนดเป้าหมายและผลผลิตท่ีคาดหวัง สอดคล้องกับบริบทสานักงานเขตพื้นที่ การศกึ ษา นโยบายเปา้ หมายสานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน ๕. คณะทางาน ผรู้ บั ผดิ ชอบ ขับเคลือ่ น รายงานผลตามปฏิทนิ ปฏบิ ัติงานที่กาหนด ๖. ประเมินตนเองและจัดทารายงานการประเมินตนเอง และผลผลิตที่ประสบผลสาเร็จของ สานกั งานเขตพ้ืนที่การศกึ ษานาเสนอสานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้นั พื้นฐาน ๗. ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย นาผลการประเมินตนเอง ตามมาตรฐานสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา เปน็ ข้อมลู ยอ้ นกลับ สาหรับการปรับปรุง พัฒนาการบริหารจัดการมาตรฐานสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา และแผนการพัฒนาสานกั งานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษา ขั้นตอน/กระบวนการปฏบิ ตั ิงาน ๑. ศกึ ษา วิเคราะห์ข้อมูลเพ่มิ เติม จัดทาโครงการ ๒. ประชุมบคุ ลากรของสานกั งานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑ ๓. เสนอรา่ งคาส่งั แต่งตัง้ คณะทางานมาตรฐานให้ทมี บรหิ ารพจิ ารณา ๔. ประชมุ เสริมสร้างความรคู้ วามเข้าใจแก่บคุ ลากรในสานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา สระบรุ ี เขต ๑ ๕. ประชมุ ประธาน / เลขานุการคณะทางาน แต่ละมาตรฐานเพอ่ื จดั ทาปฏิทินการปฏิบตั งิ าน ๖. จัดทารายงานผลการดาเนนิ งานรายกิจกรรม ๗. วิเคราะหผ์ ลการดาเนนิ งาน ๘. สรุปผล เผยแพร่ผลการประเมนิ ตนเองต่อสานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พื้นฐาน วิธีการตดิ ตามและประเมนิ ผลการปฏบิ ตั งิ าน ๑. ประชมุ คณะทางานเพอื่ ตดิ ตามความก้าวหน้าและรบั ทราบปญั หาอุปสรรค ๒. การจัดเก็บข้อมูลการติดตาม ประเมินผล การบริหารและการจัดการศึกษาของสานักงาน เขตพื้นทีก่ ารศึกษา ตามมาตรฐานสานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษา เป็นไปตามกาหนดระยะเวลา ģĩ

คมู่ ือการปฏบิ ัติงาน (Work Manual) ของ นางณัฐนันท์ กาญจนาภรณ์ ตาแหนง่ นกั ประชาสัมพนั ธ์ ชานาญการ งานประชาสัมพันธ์ กลมุ่ อานวยการ สานกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑

คมู่ อื การปฏิบัติงาน นางณัฐนนั ท์ กาญจนาภรณ์ ตาแหน่ง นกั ประชาสัมพนั ธ์ ชานาญการ ตาแหน่งเลขท่ี อ ๔ กลุ่มอานวยการ แนวคดิ งานการสร้างเครือข่ายประชาสมั พันธ์ เพ่อื บริหารการประชาสมั พันธ์ วิเคราะห์ขอ้ มูล ผลิตและพฒั นา เทคโนโลยีการประชาสัมพนั ธเ์ ผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและเสริมสร้างความเข้าใจเกยี่ วกับกิจการ ผลการดาเนนิ งาน ของสานักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาและสถานศกึ ษาให้หนว่ ยงาน บคุ ลากร ชุมชนและประชาชนทั่วไปไดร้ บั ทราบ ทว่ั ถงึ กนั วัตถปุ ระสงค์ ๑. แต่งตั้งคณะทางานเพื่อศึกษาวิเคราะห์ ระเบียบ กฎหมาย หลักเกณฑ์ ที่เกี่ยวข้อง กับการกาหนด เครือขา่ ยการประชาสมั พนั ธ์ ๒. สารวจขอ้ มลู เครอื ข่ายการประชาสมั พนั ธท์ ง้ั เครือขา่ ยภายในและภายนอกองคก์ ร ๓. รวบรวมข้อมลู ขา่ วสารดว้ ยระบบเทคโนโลยีและสารสนเทศ ๔. นาเสนอหลกั เกณฑ์ ข้อกาหนด แนวปฏิบัติ รูปแบบการประสานงานให้ผู้อานวยการสานักงานเขต พ้นื ที่การศกึ ษาพจิ ารณาใหค้ วามเห็นชอบและอนุมตั ิ ๕. วางแผน วเิ คราะห์ และบริหารจัดการข้อมูลข่าวสารพัฒนาสื่อไอที พิจารณาเลือกส่ือให้ตอบสนอง จุดมุ่งหมาย ประกาศเผยแพร่ข้อมูลเครือข่ายการประชาสัมพันธ์ หลักเกณฑ์ ข้อกาหนด แนวปฏิบัติ รูปแบบ การติดต่อประสานงานให้บุคลากร ผู้เก่ยี วข้อง และเครอื ขา่ ยการประชาสัมพันธ์ นักประชาสัมพันธแ์ ละสถานศึกษา ไดท้ ราบและนาไปใช้ประโยชน์ในการติดต่อและส่งข่าวประชาสมั พนั ธ์ ขอบขา่ ย/ภารกจิ ๑) งานการสรา้ งเครือขา่ ยประชาสัมพนั ธ์ ๑.๑) รวบรวมข้อมูลข่าวสารผลงานของสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ และสถานศึกษา ดว้ ยระบบอเิ ลก็ ทรอนิกสแ์ ละรปู แบบอนื่ ๑.๒) จัดระบบการให้บริการข้อมูลข่าวสาร ความเคลื่อนไหวทางการศึกษา และผลงานของ สานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ในรูปแบบของเอกสาร ข่าวสาร สื่อ Web Page E-mail และกระดานขา่ ว ๑.๓) จัดตั้งศูนย์บริการข้อมูลข่าวสาร หรือคลังข้อมูลข่าวสารในรูปแบบเอกสารและระบบ อเิ ล็กทรอนกิ ส์ ๑.๔) ใหบ้ ริการข้อมูลข่าวสารในรูปแบบที่หลากหลาย ผ่านสื่อและเครือข่ายการประชาสัมพันธ์ ตอ่ สาธารณชน ๑.๕) จดั ทาสือ่ เทคโนโลยีเพอ่ื การประชาสมั พนั ธ์ ๑.๖) ติดตาม ประเมินผล ระบบการให้บริการ การประชาสัมพันธ์โดยผ่านสื่อต่าง ๆ และ เครอื ข่ายการประชาสัมพนั ธ์ นาผลการประเมินไปใช้ในการปรับปรุงแก้ไข อยา่ งต่อเน่อื งเปน็ ระยะ ๆ ๒) งานเผยแพร่ข้อมลู ขา่ วสารและผลงาน ๒.๑) จดั ทาแผนการประชาสมั พันธ์ข้อมูลข่าวสารและผลงานของสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา ประถมศกึ ษาสระบรุ ี เขต ๑ และสถานศึกษาในสังกัด ให้ครอบคลมุ ทุกกลุ่มเป้าหมาย ģĪ

๒.๒) จดั ทาวารสาร “ข่าวสานกั งานเขตพน้ื ที่การศึกษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑” จดหมายข่าว บทความสารคดี ในรูปแบบสอ่ื ทีห่ ลากหลาย เพอื่ เผยแพร่ประชาสัมพนั ธก์ ารจัดการศกึ ษาของ สานกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑ ให้แก่ สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน บคุ คล หน่วยงาน ส่ือมวลชนทุกแขนงทัง้ สว่ นกลางและสว่ นภูมภิ าค ๒.๓) บันทึกภาพกิจกรรมต่าง ๆ ของสานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ตลอดจนข่าวความเคล่ือนไหวเก่ียวกับการจัดการศึกษาของบุคลากรและหน่วยงานในสังกัด เป็นภาพน่ิง และหรือวดี ที ศั น์ เพือ่ เผยแพรท่ างเว็บไซตข์ องสานักงานเขตพ้นื ที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ๒.๔) ควบคุม ดูแล ศูนย์ประชาสมั พันธ์ (เสยี งตามสาย) ๒.๕) ติดตามผู้อานวยการสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ หรือ รองผู้อานวยการสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ แล้วแต่กรณี ในการลงพื้นท่ี ตรวจเยีย่ ม นิเทศ หรือติดตามการจัดการศึกษา เพ่ือบันทึกภาพภารกิจและเผยแพร่ทางเว็บไซต์ของสานักงาน เขตพื้นทกี่ ารศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ๒.๖) จดั ระบบ รปู แบบ การติดต่อสื่อสารงานกับเครือข่ายฯ บุคคล หน่วยงาน และสาธารณชน ด้วยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและรปู แบบอ่นื ๒.๗) ตรวจขา่ ว/ตัดขา่ วประจาวนั และสรปุ ความเหน็ เกยี่ วกบั การศึกษาและอื่น ๆ ท่ีเก่ียวข้อง จากหนังสือพมิ พส์ ่วนกลางและสว่ นท้องถ่ิน เสนอผบู้ งั คบั บญั ชาทราบทกุ วัน ๒.๘) จัดบอรด์ กจิ กรรมของสานักงานเขตพ้ืนทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ ๒.๙) จดั ทาและดแู ลเวบ็ ไซตง์ านประชาสมั พนั ธ์ (Web Page) และส่อื ออนไลนอ์ ่ืน ๒.๑๐) ติดตาม ประเมินผล การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงาน โดยผ่านส่ือต่าง ๆ และ เครอื ข่ายการประชาสัมพันธ์ นาผลการประเมนิ ไปใชใ้ นการปรับปรุงแก้ไข อยา่ งต่อเนื่องเป็นระยะ ๆ ๓) ส่งข่าว (ภาคกลาง) ให้สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ทางอินเตอร์เน็ตหรือทาง เวบ็ ไซต์ ๔) ใหค้ วามรู้ กากับ ติดตาม ประเมินผล เกี่ยวกับเทคโนโลยีเพ่ือการประชาสัมพันธ์ ๕) จัดทาทะเบยี น/คาสัง่ เครือขา่ ยประชาสัมพันธ์ทง้ั ในและนอกองคก์ ร ๖) ส่งขา่ ว e-network ทางอิเล็กทรอนกิ ส์ ๗) รายงานผลการปฏิบัติงานประชาสัมพันธ์ให้ผู้อานวยการสานักงานเขตพื้นที่การศึกษา ประถมศกึ ษาสระบรุ ี เขต ๑ และหน่วยเหนือทราบ ๘) งานประชุมภายในสานักงาน ๘.๑) งานประชุมทมี บรหิ ารสานักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑ ๘.๒) งานประชุมข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาในสานักงานเขตพื้นที่การศึกษา ประถมศกึ ษาสระบรุ ี เขต ๑ ๘.๓) งานประชุมบคุ ลากรกลมุ่ อานวยการ ๙) งานประสานงานเกี่ยวกบั นักศกึ ษาฝกึ ประสบการณว์ ชิ าชีพ ๑๐) รวบรวม และสรุปรายงานการตรวจราชการ ตรวจเย่ียม และนิเทศ ของผู้อานวยการ สานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑ ทางระบบ e-MES ๑๑) ติดตอ่ ประสานงาน ใหค้ าปรกึ ษา และแนะนาผู้มาติดตอ่ ราชการ ๑๒) ปฏบิ ตั หิ นา้ ทแ่ี ทนผอู้ านวยการกล่มุ อานวยการ คนที่ ๒ ๑๓) ปฏบิ ตั ิงานอน่ื ๆ ตามท่ไี ด้รบั มอบหมาย Ĥġ

ประเภทเอกสาร : คมู อื ข้นั ตอนการดาํ เนนิ งาน ชื่อเอกสาร : งานประชาสมั พันธ

1. ชอื่ งาน : งานการสรางเครอื ขา ยประชาสัมพันธ 2. วตั ถุประสงค เพ่ือบริหารการประชาสัมพันธ วิเคราะหขอมูล ผลิตและพัฒนาเทคโนโลยีการประชาสัมพันธ เผยแพรข อมลู ขา วสารและเสรมิ สรางความเขา ใจเกยี่ วกับกิจการ ผลการดาํ เนินงานของสํานักงานเขตพื้นที่ การศึกษาและสถานศึกษาใหหนว ยงาน บคุ ลากร ชมุ ชนและประชาชนทั่วไปไดร บั ทราบทัว่ ถงึ กัน 3. ขอบเขตของงาน ครอบคลุมถึงการผลติ และพัฒนาเทคโนโลยี สรา งเครือขา ยการประชาสัมพนั ธท ้งั ภายใน และภายนอกองคก ร การจดั ทําขอมลู ขา วสาร การเผยแพรขอมลู ขาวสาร และการใหบริการขอ มลู ขาวสาร 4. คาํ จํากดั ความ “ การบริหารงานประชาสัมพันธ ” หมายถึง การวิเคราะหขอมูลขาวสาร โครงการ นโยบาย ความเคลื่อนไหวทางการศึกษา ทรัพยากรและกิจการอ่ืนท่ีเก่ียวของ เพ่ือนําไปสูองคความรูและ สอื่ ประชาสัมพนั ธ “ ขอมลู ขาวสาร ” หมายถึง ส่งิ ท่ีส่อื ความหมายใหร ูเร่ืองราว ขอเท็จจริง ขอมูล หรือ ส่ิงใดๆ ไมวาการส่ือความหมายน้ันจะทําไดโดยสภาพของส่ิงน้ันเองหรือโดยผานวิธีการใดๆ และไมวา จะไดจัดทําไวในรูปของเอกสาร แฟม รายงาน หนังสือ แผนผัง แผนท่ี ภาพวาด ภาพถาย ไฟลภาพ ไฟลเ อกสาร การบนั ทกึ ภาพหรอื เสยี งการบนั ทึกโดยเคร่ืองคอมพิวเตอร หรือวิธีอ่ืนใดท่ีทําใหส่ิงที่บันทึกไว ปรากฏได “เครือขา ยประชาสัมพนั ธภายในองคก ร ” หมายถึง สถานศึกษาหรือกลุมเครือขาย สถานศกึ ษาสงั กัด สาํ นกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศกึ ษา หรอื มัธยมศึกษารวมถงึ บุคคลท่ีเกย่ี วของ “เครือขายประชาสัมพันธภายนอกองคกร” หมายถึง หนวยงานองคกรภาครัฐ เอกชน และทอ งถิ่น องคก รชมุ ชน สถานประกอบการ สื่อมวลชนและบุคลากรทีเ่ กีย่ วของ “ผูอาํ นวยการสาํ นักงานเขตพ้นื ที่การศึกษา” หมายถงึ ผอู ํานวยการสํานกั งานเขตพื้นท่ี การศึกษาประถมศึกษา และผอู ํานวยการเขตพืน้ ทีก่ ารศึกษามธั ยมศึกษา “คณะทํางาน” หมายถึง บุคลากรผูไดรับแตงต้ังหรือมอบหมายใหปฏิบัติหนาที่ เปน การเฉพาะในแตละภารกิจ “การเผยแพรกิจการและผลงาน” หมายถึง การเผยแพรขอมูลขาวสารงานบริหารจัด การศึกษา และผลงานอื่นๆ ของสํานักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษาและสถานศกึ ษาในสังกัด 5. ข้ันตอนการปฏิบัตงิ าน 5.1 แตงตั้งคณะทํางานเพื่อศึกษาวิเคราะห ระเบียบ กฎหมาย หลักเกณฑ ที่เก่ียวของ กบั การกําหนดเครือขายการประชาสมั พันธ ĤĢ

5.2 สํารวจขอมลู เครือขา ยการประชาสมั พนั ธท งั้ เครอื ขายภายในและภายนอกองคกร แลวจัดทําทะเบียนเครอื ขายประชาสมั พนั ธ และบุคลากรผูท่ีเกยี่ วของกบั การประชาสัมพันธ 5.3 จัดทาํ หลักเกณฑขอกําหนด แนวปฏบิ ัติ และรปู แบบการตดิ ตอประสานงานกับ เครือขายการประชาสัมพนั ธ 5.4 รวบรวมขอมูลขาวสารดว ยระบบเทคโนโลยีและสารสนเทศ 5.5 นําเสนอหลักเกณฑ ขอกาํ หนด แนวปฏิบัติ รูปแบบการประสานงานใหผูอํานวยการ สาํ นกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาพจิ ารณาใหความเห็นชอบและอนุมตั ิ 5.6 วางแผน วเิ คราะห และบรหิ ารจดั การขอมูลขาวสารพัฒนาส่ือไอที พิจารณาเลือกส่ือ ใหตอบสนองจุดมุงหมาย ประกาศเผยแพรขอมูลเครือขายการประชาสัมพันธ หลักเกณฑ ขอกําหนด แนวปฏิบัติ รูปแบบการติดตอประสานงานใหบุคลากร ผูเก่ียวของ และเครือขายการประชาสัมพันธ นักประชาสมั พันธแ ละสถานศกึ ษาไดทราบและนาํ ไปใชป ระโยชนใ นการติดตอและสง ขาวประชาสัมพนั ธ 5.7 ติดตามขาวสาร ความเคลื่อนการศึกษา รวบรวมขอมูลองคความรู ผลิตส่อื ประชาสัมพนั ธ ดวยเครือขายประชาสัมพนั ธ (e- Network) 5.8 จดั บคุ ลากรผูรับผดิ ชอบการประสานงานและเครือขายการประชาสัมพันธ 5.9 จัดกจิ กรรมเสรมิ การประชาสมั พนั ธ โดยใหเ ครอื ขายมีสว นรวมในการประชาสัมพนั ธ 5.10 ตรวจสอบประเมินผล การประสานงาน เครือขายประชาสมั พนั ธแลว นําผลมาวางแผน พฒั นาปรบั ปรุงงานอยา งตอเนอื่ ง 6. Flow Chart การปฏิบตั ิงาน คณะทํางาน ศกึ ษา วิเคราะห ระเบียบกฎหมายทเี่ ก่ียวขอ ง สาํ รวจขอมลู เครือขา ยการประชาสัมพันธและ จดั ทําทะเบียน จดั ทําหลกั เกณฑแ ละรปู แบบการติดตอประสานงานกับ เครือขายการประชาสัมพนั ธ นําเสนอหลักเกณฑ ไมอ นมุ ัติ รปู แบบการประสานงาน ให ผอ.สพป./ม.พจิ ารณาอนมุ ตั ิ อนมุ ัติ Ĥģ

รวบรวมขอมลู /ประกาศเผยแพรขอ มูลเครอื ขาย การประชาสมั พันธใหผ เู ก่ียวขอ งทราบ จัดตงั้ เครือขา ย e-Network/กลมุ เครือขา ยบริหาร ประชาสมั พันธ วางแผนผลติ ส่ือ และตดิ ตามขา วสาร จดั บุคลากรผรู ับผดิ ชอบการประสานงานกบั กลมุ เครอื ขา ยการประชาสมั พันธ ตรวจสอบประเมนิ ผลการประสานงานเครือขาย และนาํ มาพัฒนาปรบั ปรุง 7. แบบฟอรมทใ่ี ช - 8. เอกสาร/ หลักฐานอางองิ 8.1 พระราชบญั ญตํ ิขอมูลขา วสารของราชการ พ.ศ.2540 8.2 ระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรีวา ดวยการใหข าวและบรกิ ารขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 และท่แี กไขเพม่ิ เติม 8.3 ระเบยี บกระทรวงศึกษาธกิ ารวาดวยการประชาสมั พนั ธและการใหขา วราชการ พ.ศ. 2525 และทแ่ี กไ ขเพิ่มเตมิ ĤĤ

9. สรปุ มาตรฐานสํานักงานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษา ช่ือกระบวนการ; งานการสรางเครือขา ยประชาสัมพันธ สํานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษา.... กลมุ อํานวยการ รหัสเอกสาร………… วตั ถปุ ระสงค เพือ่ บริหารการประชาสมั พนั ธ วเิ คราะหขอ มลู ผลิตและพฒั นาเทคโนโลยกี ารประชาสมั พันธ เผยแพรขอมลู ขาวสารและเสรมิ สรา งความเขาใจเกี่ยวกับกิจการ ผลการ ดําเนนิ งานของสํานกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษาและสถานศึกษาใหห นวยงาน บคุ ลากร ชุมชนและประชาชนท่ัวไปไดร บั ทราบทั่วถงึ กัน ลําดบั ท่ี ผังขนั้ ตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดาํ เนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผูรับผิดชอบ หมายเหตุ 1 แตง ตงั้ ทํางานการเพอ่ื ศึกษาวิเคราะห 1 วัน - คณะทาํ งาน คณะทาํ งาน ศึกษา ระเบยี บ กฎหมาย หลกั เกณฑท ่เี กยี่ วของ วเิ คราะห ระเบยี บ กฎหมายทีเ่ กยี่ วขอ ง 2 สํารวจขอ มลู เครือขา ย จัดทําทะเบยี น 1 เดือน - เจา หนา ท่ี สํารวจขอมลู /จัดทําทะเบยี น เครอื ขา ย กาํ หนดหลกั เกณฑ 1 วัน - คณะทํางาน เครือขา ย/หลักเกณฑ/ รูปแบบการ กําหนดรูปแบบการประสานงานกบั ประสานงานกับเครือขาย - เจา หนาท่ี เครอื ขา ย - ผอ.สพป. ผอ.สพม. 3 นําเสนอหลกั เกณฑร ปู แบบการ ผอ. สพป./สพม. ประสานงานใหผอ.สพป./สพม.พิจารณา พิจารณาอนมุ ตั ิ อนมุ ตั ิ 5. - กาํ หนดหนาท่คี วามรับผิดชอบให ผรู บั ผดิ ชอบการประสานงานกบั กลุม จดั บุคลากรผรู บั ผดิ ชอบ เครือขาย การประสานงาน Ĥĥ

ชื่อกระบวนการ; งานการสรา งเครอื ขา ยประชาสัมพนั ธ สาํ นกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษา.... กลมุ อาํ นวยการ รหัสเอกสาร………… วตั ถปุ ระสงค เพอื่ บริหารการประชาสมั พันธ วเิ คราะหขอมลู ผลิตและพฒั นาเทคโนโลยีการประชาสมั พนั ธ เผยแพรขอ มูลขาวสารและเสรมิ สรางความเขาใจเก่ียวกบั กิจการ ผลการ ดําเนนิ งานของสาํ นักงานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาและสถานศึกษาใหหนวยงาน บคุ ลากร ชุมชนและประชาชนทวั่ ไปไดรับทราบท่วั ถึงกนั ลาํ ดบั ที่ ผังข้ันตอนการดาํ เนินงาน รายละเอยี ดงาน เวลาดําเนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู บั ผดิ ชอบ หมายเหตุ 6. - จัดกจิ กรรมเสริมการประชาสัมพนั ธใน บุคลากรทไ่ี ดรบั หลายรปู แบบ มอบหมาย กิจกรรมเสรมิ 8. - ตรวจสอบประเมนิ ผลการประสานงาน มเี ครอื ขา ยประชาสัมพนั ธ เผยแพรกจิ กรรมของ สพป./ ตรวจสอบประเมนิ ผล เครือขายและนาํ มาพฒั นาปรับปรงุ ม.ทมี่ ปี ระสิทธิภาพ นาํ มาพัฒนาปรับปรุง หลากหลายชองทาง เอกสารอา งองิ : 1. พระราชบญั ญตั ิขอมลู ขา วสารของราชการ พ.ศ.2540 2. ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรีวาดวยการใหข า วและบริการขา วสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 และที่แกไขเพมิ่ เตมิ 3. ระเบยี บกระทรวงศกึ ษาธกิ ารวา ดว ยการประชาสมั พันธแ ละการใหขา วราชการ พ.ศ. 2525 และทแี่ กไ ขเพม่ิ เตมิ คําอธบิ ายสญั ลกั ษณผงั ขนั้ ตอน จดุ เร่ิมตนหรือสน้ิ สดุ กระบวนงาน กจิ กรรมงานหรอื การปฏบิ ตั ิ การตดั สินใจ ทิศทางหรือการเคล่อื นไหวของงาน จดุ เช่ือมตอระหวางหนา (ถา ไมจ บภายใน 1 หนา ) ĤĦ

1. ชือ่ งาน : งานเผยแพรขอ มลู ขา วสารและผลงาน 2. วตั ถปุ ระสงค เพื่อเผยแพรขอมูลขาวสารและเสริมสราง ความเขาใจ เกี่ยวกับกิจการและผลงานของ สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาและสถานศึกษาใหหนวยงาน บุคคล ชุมชน และสาธารณชนทั่วไปไดรับ ทราบโดยทว่ั กนั 3. ขอบเขตของงาน ครอบคลุมถึงการสรางเครือขายการประชาสัมพันธทั้งภายในและภายนอกองคกร การจดั ทําขอมูลขา วสาร การเผยแพรข อ มูลขา วสาร และการใหบ ริการขอ มูลขาวสาร 4. คําจาํ กดั ความ “ ขอมูลขาวสาร” หมายถึง ส่ิงท่ีสื่อความหมายใหรูเร่ืองราว ขอเท็จจริง ขอมูล หรือ ส่ิงใดๆ ไมวาการสื่อความหมายนั้นจะทําไดโดยสภาพของส่ิงน้ันเองหรือโดยผานวิธีการใดๆ และไมวาจะ ไดจัดทาํ ไวในรูปของเอกสาร แฟม รายงาน หนงั สอื แผนผัง แผนท่ี ภาพวาด ภาพถาย ไฟลภาพ ไฟล เอกสาร การบันทึกภาพหรือเสียงการบันทึกโดยเครื่องคอมพิวเตอร หรือวิธีอ่ืนใดที่ทําใหสิ่งที่บันทึกไว ปรากฏได “ผอู ํานวยการสาํ นักงานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา” หมายถึง ผอู ํานวยการสาํ นกั งานเขตพ้ืนท่ี การศึกษาประถมศึกษา และผอู ํานวยการสาํ นกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษามธั ยมศึกษา “คณะทํางาน” หมายถึง บุคลากรผูไดรับแตงต้ังหรือมอบหมายใหปฏิบัติหนาที่เปนการ เฉพาะในแตล ะภารกิจ “การเผยแพรขอมูลขาวสารและผลงาน” หมายถึง การเผยแพรขอมูลขาวสารงานบริหาร จัดการศึกษาและผลงานอ่ืนๆของสํานกั งานเขตพื้นท่ีการศกึ ษาและสถานศึกษาในสังกัด 5.ข้ันตอนการปฏิบัตงิ าน 5.1 การเผยแพรขอ มูลขาวสาร 5.1.1 แตงต้ังคณะทํางานเพ่ือศึกษาวิเคราะหระเบียบกฎหมายหลักเกณฑ แนวปฏบิ ตั ิ ที่เกย่ี วของกับการเผยแพรขอมลู ขาวสาร 5.1.2 จัดระบบ รูปแบบการติดตอประสานงานกบั เครือขายฯ บคุ คล หนว ยงาน และสาธารณชน ดว ยระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศ และรปู แบบอ่นื 5.1.3 จดั ทําแผนการประชาสัมพันธขอมูลขาวสารและผลงานของสํานักงานและ สถานศึกษาใหค รอบคลุมทุกกลมุ เปาหมาย 5.1.4 ผลติ ส่อื ขอมลู ขาวสาร บทความวารสาร รายการวิทยุ โทรทัศนแ ละส่ือ อิเลคทรอนิกส และสอ่ื ในรปู แบบอน่ื Ĥħ

5.1.5 วเิ คราะหส รุปประเด็นขอ มูลขา วสาร ผลงานท่ีผลิตเพือ่ เผยแพรป ระชาสัมพนั ธ ท้งั เชิงรกุ และเชิงรบั 5.1.6 เกบ็ รวบรวมขอมลู ขาวสารและผลงานของสํานักงานเขตฯ ดว ยระบบเทคโนโลยี สารสนเทศ และภาพอ่นื ๆ 5.1.7 ดาํ เนินการประชาสมั พันธโดยผานส่ือตางๆ และเครือขายการประชาสัมพันธ 5.1.8 ติดตามประเมินผลการประชาสัมพันธเ พือ่ นําไปพัฒนา ปรับปรุงแกไ ขเปนระยะๆ 6. Flow Chart การปฏิบัตงิ าน แตง ตง้ั คณะทาํ งาน เพ่ือศึกษาวิเคราะห ระเบียบ กฎหมาย ที่เกีย่ วของ จัดระบบรปู แบบการเผยแพรขอ มลู ขาวสาร จดั ทาํ แผนการเผยแพรข อมลู ขา วสาร ผลิตส่ือขอ มลู ขาวสารการประชาสัมพนั ธใ นรูปแบบตางๆ วิเคราะหส รปุ ประเด็น ขอมลู ขา วสาร เพ่ือเผยแพรประชาสัมพันธ นําเสนอหลักเกณฑ รปู แบบการประสานงาน ไมอนุมตั ิ ใหผอ. สพป./สพม. พจิ ารณาอนมุ ัติ อนุมัติ เกบ็ รวบรวมขอ มลู ขาวสารดว ยระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศ ดําเนินการประชาสมั พนั ธ ตดิ ตามประเมนิ ผล การประชาสมั พนั ธ ĤĨ

5.2 งานบรกิ ารขอมูลขา วสาร 5.2.1 จัดรวบรวมขอมลู ขา วสารผลงาน ของสาํ นักงานเขตพ้ืนทแ่ี ละสถานศึกษา ดวยระบบอเิ ลคทรอนิคสแ ละรปู แบบอืน่ 5.2.2 จัดระบบรูปแบบการใหบริการขอมลู ขา วสาร ผลงานของสาํ นักงานเขต พืน้ ที่การศึกษาและสถานศึกษา ในรปู แบบของเอกสาร ขาวสาร สื่อ Web Page E-mail และกระดานขา ว 5.2.3 จดั ตัง้ ศูนยบรกิ ารขอ มูลขาวสาร หรอื คลังขอมลู ขา วสารในรูปแบบเอกสาร และระบบอิเลคทรอนิกส 5.2.4 จัดบุคลากรผูรับผดิ ชอบศนู ยข อมลู ขา วสารและการใหบ รกิ าร 5.2.5 ใหบรกิ ารขอมูลขาวสารในรปู แบบท่ีหลากหลายผานส่ือทกุ แขนงและเครือขาย การประชาสมั พนั ธ ตอ สาธารณชน 5.2.6 ตรวจสอบประเมินผลระบบการใหบ ริการ นําผลการประเมินไปใชในการพัฒนา ปรับปรงุ แกไขอยา งตอเน่ืองเปนระยะๆ Ĥĩ

6.Flow Chart การปฏิบตั งิ าน จดั รวบรวมขอมลู ขาวสาร การประชาสัมพนั ธ จัดระบบรปู แบบการใหบ ริการขอมลู ขาวสาร จัดตง้ั ศูนยบ ริการขอ มูลขา วสาร ไมอ นุมตั ิ นําเสนอระบบ /รปู แบบการใหบ รกิ าร และจัดต้งั ศนู ยบรกิ ารขอมลู ขาวสาร ให ผอ.สพป./สพม.พิจารณาอนุมตั ิ อนมุ ัติ มอบหมายบุคลากรใหรบั ผิดชอบการใหบ ริการขอมูลขาวสาร ใหบรกิ ารขอมูลขา วสารในรปู แบบที่หลากหลาย ตรวจสอบประเมนิ ผล เพื่อการพฒั นา ปรับปรุงและแกไข 7. แบบฟอรมทใี่ ช 7.1 แบบฟอรม กระดานขา วในเวป็ บอรด 7.2 แบบฟอรม การสง ขาว 7.3 แบบฟอรม ทะเบียนเครือขาย 7.4 โปรแกรมการรบั – สงขาวทาง E-mail ĤĪ

8. เอกสาร/ หลักฐานอา งองิ 8.1 พระราชบญั ญัติขอมลู ขา วสารของราชการ พ.ศ.2540 8.2 ระเบียบสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี าดว ยการใหข า วและบริการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 และท่ีแกไ ขเพ่ิมเติม 8.3 ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการวาดว ยการประชาสมั พนั ธและการใหขา วราชการ พ.ศ. 2525 และทแ่ี กไขเพิ่มเตมิ ĥġ

9. สรุปมาตรฐานงานสํานกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษา ชือ่ กระบวนการ ; งานเผยแพรขอ มลู ขา วสารและผลงาน สํานกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษา กลุมอํานวยการ รหสั เอกสาร………… วตั ถปุ ระสงค เพอื่ เผยแพรข อมูลขาวสารและเสริมสรา ง ความเขาใจ เกี่ยวกับกิจการและผลงานของสํานักงานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษาและสถานศกึ ษาใหหนวยงาน บุคคล ชมุ ชน และ สาธารณชนท่วั ไปไดร ับทราบโดยทัว่ กัน ลําดับที่ ผังข้นั ตอนการดําเนินงาน รายละเอยี ดงาน เวลาดาํ เนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผูร บั ผิดชอบ หมายเหตุ 1 - แตง ตง้ั คณะทาํ งานศึกษา วิเคราะห 1วัน - คณะทํางาน คณะกรรมการศึกษาวิเคราะห ระเบียบทเ่ี กี่ยวขอ ง ระเบียบ กฎหมายหลกั เกณฑทเี่ กี่ยวของ 2 จัดระบบ/รปู แบบ และจัดทาํ - จดั ระบบ/รูปแบบการติดตอ 1 เดอื น - เจาหนาท่ี แผนการเผยแพรขอ มลู ขา วสาร ประสานงาน- จัดทําแผนประชาสัมพันธ - คณะทํางาน เผยแพรขอมลู ขาวสาร - เครอื ขาย 3 ผลติ สอ่ื ขอมูลขาวสารและ - ผลิตสอื่ ขอ มูลขา วสาร ทุกรูปแบบ - เจาหนาท่ี วเิ คราะหประเด็นขาว แลวเก็บ - วิเคราะหป ระเดน็ ขอมูลขาวสาร - คณะทํางาน รวบรวมขอ มูล - เกบ็ รวบรวมขอมลู ขา วสาร - ผอ.สพป./สพม. 4 - นาํ เสนอแผนการประชาสมั พันธ/ ผอ. สพป./สพม. รูปแบบการประชาสมั พนั ธแ ละผล พิจารณาอนมุ ตั ิ วิเคราะหป ระเด็นขอมูลขา วสารให ผอ. สพป./สพม. พจิ ารณาอนมุ ตั ิ ĥĢ

ช่อื กระบวนการ ; งานเผยแพรข อ มลู ขาวสารและผลงาน สาํ นักงานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษา กลมุ อํานวยการ รหสั เอกสาร………… วัตถปุ ระสงค เพื่อเผยแพรข อมลู ขาวสารและเสริมสราง ความเขาใจ เกี่ยวกบั กิจการและผลงานของสํานักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษาและสถานศกึ ษาใหหนวยงาน บุคคล ชมุ ชน และ สาธารณชนทัว่ ไปไดรับทราบโดยทัว่ กัน ลําดับท่ี ผงั ขัน้ ตอนการดําเนนิ งาน รายละเอยี ดงาน เวลาดาํ เนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผูร บั ผิดชอบ หมายเหตุ 5 ประชาสมั พันธผ า นสอื่ ตาง ๆ และ ผลงานของสพป./สพม. - เจา หนาท่ี ดาํ เนนิ การประชาสัมพันธ เครือขายประชาสมั พันธใ นหลายรปู แบบ เผยแพรสสู าธารณชน - เครือขาย ผา นชอ งทาง 6 - ตดิ ตามตรวจสอบประเมนิ ผล ความเขาใจท่ีดงี ามไดร ับ คณะทาํ งาน ติดตามประเมนิ ผล การประชาสัมพันธแ ลว นํามาพัฒนา การสนบั สนุนใหสามารถ ปรับปรงุ แกไข บรหิ ารจัดการไดอยางมี ประสิทธิภาพ เอกสารอางอิง : 1. พระราชบญั ญัติขอมูลขา วสารของราชการ พ.ศ. 2540 2. ระเบยี บสาํ นักนายกรัฐมนตรวี า ดว ยการใหข า วและบริการขาวสารของราชการ พ.ศ. 2529 และที่แกไ ขเพ่ิมเตมิ 3. ระเบยี บกระทรวงศกึ ษาธกิ ารวา ดวยการประชาสัมพนั ธล ากรใหขา วสาร พ.ศ. 2525 และท่ีแกไขเพิ่มเติม คาํ อธบิ ายสญั ลกั ษณผังขน้ั ตอน จดุ เริ่มตนหรอื สิ้นสดุ กระบวนงาน กิจกรรมงานหรอื การปฏบิ ัติ การตัดสินใจ ทศิ ทางหรือการเคลอ่ื นไหวของงาน จุดเช่ือมตอระหวางหนา (ถาไมจ บภายใน 1 หนา ) ĥģ