3. การจัดรปู แบบและตกแตง่ สไลด์ 3.5 การแทรกภาพเคลื่อนไหว ภาพท่ี 3.5.4 3.5.2 การแทรกไฟลว์ ดิ โี อจากเว็บไซต์ การแทรกไฟล์วิดีโอจาก เว็บไซต์ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 มาใส่ลงไปในงานนาเสนอ เป็นการเพิ่มความน่าสนใจให้กับงาน นาเสนอได้อีกวธิ ีหนึง่ สามารถทาได้ ดังน้ี 1. คลกิ แท็บ แทรก (Insert) 2. คลิกเลอื กวดิ ีโอ (Video) > จากเวบ็ ไซต์ ดังภาพท่ี 3.5.4
3. การจัดรูปแบบและตกแต่งสไลด์ 3.5 การแทรกภาพเคลอ่ื นไหว 5. จะปรากฏภาพวดิ ีโอขึน้ มาบนภาพท่ี 3.5.6สไลด์ หากตอ้ งการ ทดลองชมวิดีโอที่ใสล่ งไปใหค้ ลกิ ท่ีรูป ดังภาพท่ี 3.5.6 3.5.2 การแทรกไฟลว์ ิดโี อจากเว็บไซต์ 3. จะปรากฏกล่องสาหรบั ใส่โค๊ วิดีโอ (สามารถกอ็ ปปี้โค้ดจากวดิ ีโอ ในเวบ็ ไซต์) 4. คลกิ แทรก ดงั ภาพที่ 3.5.5 ภาพที่ 3.5.5 ภาพท่ี 3.5.6
3. การจัดรูปแบบและตกแต่งสไลด์ ภาพท่ี 3.6.1 3.6 การแทรกตาราง หากมีความจาเปน็ ที่จะตอ้ งสรา้ งตารางข้อมลู ขน้ึ มาในสไลด์ ก็สามารถทาได้ ดังน้ี 1. คลกิ แท็บ แทรก (Insert) 2. คลิกเลอื ก ตาราง (Table) 3. กาหนดชอ่ งตารางทีจ่ ะสร้างขึ้นมา 4. ปรบั ขนาดตารางตามตอ้ งการ ภาพที่ 3.6.2
3. การจดั รูปแบบและตกแต่งสไลด์ 3.7 การสร้างกราฟและแผนภูมิ ใน Microsoft PowerPoint 2010 สามารถแทรกกราฟและแผนภมู ิขอ้ มูลชนิดต่าง ๆ เช่น แผนภูมคิ อลัมน์ กราฟเสน้ ตรง แผนภูมวิ งกลม แผนภูมิแทง่ กราฟพ้นื ที่ กราฟการกระจาย แผนภูมหิ ้นุ แผนภมู พิ ้ืนผวิ แผนภมู โิ ดนทั กราฟฟอง และกราฟ เรดาร์ เป็นต้น 1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้ คลกิ แผนภมู ิ 2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ให้คลิกท่ี ลูกศรเพ่ือเลื่อนดูชนิดแผนภูมิ และเลือก ชนิดของแผนภูมิท่ีคุณต้องการแล้วคลิก ตกลง ภาพท่ี 3.7.1
3. การจดั รปู แบบและตกแต่งสไลด์ 3.7 การสร้างกราฟและแผนภมู ิ (ต่อ) 4. การแก้ไขขอ้ มูลใน Excel 2010 เมือ่ แกไ้ ขขอ้ มลู ของ คณุ เสร็จส้นิ แลว้ สามารถปิด Excel ได้ 3. เม่ือวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือชนิดแผนภูมิใดๆ คาแนะนาบนหน้าจอจะแสดงช่อื ของแผนภมู นิ ัน้ ภาพท่ี 3.7.3 ภาพท่ี 3.7.2
4. การนาเสนอสไลด์ การตั้งคา่ การนาเสนอสไลด์ 1. เลือกคาสง่ั การนาเสนอภาพน่งิ ที่เมนบู าร์ คลิกเม้าส์ 1 ครั้ง แถบคาสง่ั เครอ่ื งมอื (Tool Bar) จะเปลี่ยนเปน็ ลักษณะเปน็ สัญลักษณ์ ในการปรับแต่งและตั้งค่าในการนาเสนอ ดงั ภาพที่ 4.1 ภาพท่ี 4.1
4. การนาเสนอสไลด์ การต้งั คา่ การนาเสนอสไลด์ 2. เลือกเมนคู าสั่ง ตง้ั คา่ การนาเสนอภาพนงิ่ คลกิ 1 ครง้ั ดงั ภาพที่ 4.2 ภาพท่ี 4.2
4. การนาเสนอสไลด์ การต้ังค่าการนาเสนอสไลด์ 3. การต้งั การนาเสนอ ตามภาพท่ี 4.3 ดงั นี้ 3.1 ตัวเลือกการนาเสนอ เลือกคาส่ัง วนรอบต่อเนื่องจนกระทั่งกด ESC เม่ือ ต้องการให้โปรแกรมนาเสนอโดยอัตโนมัติตามค่าต่างๆที่ได้กาหนดไว้เช่น เสียง ภาพน่ิง การเปล่ียนภาพน่ิง การเปลี่ยนเฟรม ข้อควรจา เม่ือเลือกใช้คาส่ังน้ี จะตอ้ งไม่ลมื กาหนดเวลาในการแสดงและเปลย่ี นเฟรมเสมอ ข้อควรพิจารณา การใช้คาส่ังน้ีเหมาะสาหรับการนาเสนอ เช่นการจัด นิทรรศการ ท่ีไม่ต้องมีผู้บรรยาย และไม่ต้องมีเจ้าหน้าท่ีอยู่ประจา หากมีการ นาเสนอโดยการบรรยายไม่ควรใช้คาสง่ั น้ี ภาพท่ี 4.3
4. การนาเสนอสไลด์ การต้งั คา่ การนาเสนอสไลด์ 3.2 แสดงภาพน่งิ 3. การต้งั การนาเสนอ ตามภาพที่ 4.4 ดังนี้ ภาพท่ี 4.4 • เลือกคาสัง่ ทงั้ หมด เมื่อต้องการแสดงภาพสไลด์ท่สี รา้ งมาทง้ั หมด • เลือกคาส่ัง จาก จะเป็นการเลอื กแสดงภาพสไลดเ์ ฉพาะเฟรมท่เี ลอื กไว้เท่าน้ัน เช่น หากการสร้างสไลด์จานวน 20 เฟรม แต่ต้องการแสดงเพียงช่วงระหว่าง เฟรมท่ี 5 – 15 กส็ ามารถกระทาได้ • ข้อควรจา คาส่ังน้ีไม่สามารถเลือกเป็นช่วงเฟรมท่ีไม่ต่อเนื่องกันได้ เช่น ตอ้ งการให้แสดงสไลดท์ ี่ 2,5,8,และ 15 ไมส่ ามารถกระทาได้
4. การนาเสนอสไลด์ การต้ังคา่ การนาเสนอสไลด์ 3. การตั้งการนาเสนอ ตามภาพท่ี 4.5 ดังนี้ 3.3 การเล่อื นภาพนิ่ง • เลือก ดว้ ยตนเอง หากตอ้ งการคลิกเลอื่ นภาพนงิ่ ดว้ ยตนเอง • เลอื ก ใช้การกาหนดเวลาท่ีมอี ยู่ ภาพนิ่งจะเลอ่ื นเปลยี่ นโดยอัตโนมัตติ าม เวลาที่ไดก้ าหนดไวใ้ นการตัง้ คา่ การนาเสนอ ภาพที่ 4.5
4. การนาเสนอสไลด์ การตงั้ ค่าการนาเสนอสไลด์ 4. เมอ่ื ปรับต้ังค่าเรยี บร้อยแลว้ คลิกเม้าสท์ ี่ ป่มุ ตกลง 5. เลอื กสัญลักษณภ์ าพการนาเสนอสไลด์ทแี่ ถบด้านลา่ งของโปรแกรม Task bar เพอื่ นาเสนอภาพ โปรแกรมจะ นาเสนอภาพโดยอตั โนมตั ติ ามค่าทีก่ าหนดไว้ ภาพท่ี 4.6
5. จดั ทาเอกสารประกอบการนาเสนอ 5.1 การสร้างบนั ทึกย่อ การสรา้ งบันทกึ ย่อจะช่วยใหผ้ ้บู รรยายสามารถ จดจาลาดบั หวั ข้อในการบรรยาย และควบคมุ เนือ้ หารวมถงึ เวลาในการบรรยายไดเ้ ป็นอยา่ งดี มีวิธีการสร้าง ดงั น้ี 1. คลิกเม้าส์ เลือกคาสั่ง มุมมอง > หน้า ภาพท่ี 3.7.1 บนั ทึกย่อ 2. จะปรากฏแผ่นสไลด์อยู่ด้านบน และ กล่องข้อความสาหรับพิมพ์บันทึกย่ออยู่ ด้านลา่ ง ดังภาพท่ี 5.1.1 ภาพท่ี 5.1.1
5. จดั ทาเอกสารประกอบการนาเสนอ 5.1 การสร้างบันทึกยอ่ 3. คลิกเม้าส์ ท่ีกรอบสี่เหล่ียมด้านล่าง แล้วพิมพ์ ขอ้ ความบนั ทึกยอ่ ไดต้ ามต้องการ ในระหว่างที่เรา กาลังนาเสนองานพรีเซนเตชั่นอยู่น้ัน เราสามารถ เปิดข้อความบันทึกย่อท่ีจะช่วยให้จดจาลาดับ หัวข้อการบรรยายได้ โดย คลิกเม้า ปุ่มขวาและ เลือกคาส่ัง speaker Notes จะแสดงหน้าต่าง ของขอ้ ความบนั ทึกย่อ ดังภาพที่ 5.1.2 ภาพท่ี 3.7.1 ภาพที่ 5.1.2
5. จดั ทาเอกสารประกอบการนาเสนอ ภาพที่ 5.2.1 5.2 การกาหนดพ้ืนท่ีพมิ พ์และการพมิ พ์ เมื่อได้เตรียมตัวพร้อมแล้ว หากต้องการพิมพ์งานพรีเซนเตช่ันออกทาง เครื่องพิมพ์ โปรแกรม Power Point ช่วยพิมพ์ส่วนต่าง ๆ ได้ไม่ว่าจะเป็น สไลด์ บันทึกย่อสาหรับผู้พูด หรือเอกสารสาหรับพิมพ์แจกผู้ฟัง ซ่ึงในการ พิมพ์เอกสารต่างๆ เหล่าน้ี เป็นสิ่งจาเป็นอย่างมาก ที่จะใช้ประกอบในการ นาเสนองาน โดยการส่งั พิมพ์มีขนั้ ตอน ดงั นี้ 1. เลอื กคาสั่ง แฟม้ >พมิ พ์ หรือกดปุ่ม <Ctrl + P> ดงั ภาพท่ี 5.2.1
5. จดั ทาเอกสารประกอบการนาเสนอ ภาพท่ี 5.2.2 5.2 การกาหนดพ้นื ท่ีพิมพ์และการพมิ พ์ 2. เลือกชนิดของเคร่ืองพิมพ์ ซ่ึงต้องตรงกับเคร่ืองพิมพ์ที่ต่ออยู่กับเครื่อง คอมพิวเตอรข์ องเรา 3. แสดงกลุ่มตัวเลือก “การต้ังค่า” ให้เรากาหนดลาดับของสไลด์ที่ ตอ้ งการจะพมิ พ์ ดังนี้ o ภาพนง่ิ ท้ังหมด พิมพ์สไลดท์ ัง้ หมด o พมิ พส์ ่วนที่เลอื ก พิมพ์สไลด์ท่เี ลอื กไว้ o พิมพ์ภาพนิ่งปัจจุบนั พมิ พ์สไลด์ที่กาลังแสดงอยู่ o ช่วงแบบกาหนดเอง พมิ พ์สไลด์ทเี่ ลือกไว้เป็นชดุ 4. กาหนดจานวนชุดเอกสารทจี่ ะพิมพ์ ในช่อง “สาเนา” 5. เลือกลกั ษณะการเรียงพมิ พ์ได้ 2 แบบ คือ 5.1 พิมพ์แบบเรยี งหนา้ จนหมดทีละชดุ 5.2 พมิ พ์แบบทลี ะหนา้ ตามจานวนชุดท่ีสงั่ ดังภาพท่ี 5.2.2
5. จัดทาเอกสารประกอบการนาเสนอ ภาพที่ 5.2.3 5.2 การกาหนดพืน้ ทพ่ี ิมพ์และการพมิ พ์ 6. ในกรอบ “ภาพนง่ิ ” ใหเ้ ลอื กสงิ่ ทีต่ อ้ งการส่งั ใหพ้ ิมพ์จากช่องรายการ โดยสามารถดู ภาพตัวอย่างได้ เค้าโครงเหมอื นพิมพ์ ประกอบด้วย o ภาพนิง่ แบบเต็มหน้า เปน็ การพมิ พ์แบบเตม็ หนา้ จอภาพ o หน้าบันทึกย่อ เป็นการพิมพบ์ ันทึกยอ่ สาหรบั ผบู้ รรยาย o เคา้ ร่าง เปน็ การพิมพข์ อ้ ความในมุมมองเคา้ รา่ ง เอกสารประกอบการบรรยาย ให้พิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย สาหรับแจกผู้ฟัง ซึ่งจะต้องกาหนดคุณสมบัติของการพิมพ์ท่ีอยู่ในกรอบ “เอกสารประกอบคาบรรยาย” ดงั นี้ o จานวนภาพนิง่ ต่อหนา้ กาหนดจานวนของสไลด์ที่จะพมิ พอ์ ยใู่ นหนึง่ หน้า o ลาดบั ลาดับการวางของสไลด์ คือ แนวนอน เป็นการพิมพ์จัดวางลาดับไป ทางแนวนอน ส่วน แนวตั้ง เป็นการพิมพ์จัดวางลาดับไปทางแนวตั้ง ดัง ภาพท่ี 5.2.3
Search
