BoxManual

Box จัดทำโดย นายธนวัฒน์ ภาสกร นักศกึ ษาระดบั ชนั้ ปวส.2/1 สาขาวชิ า คอมพวิ เตอร์ธุรกิจ เสนอ คุณครจู นั ทนา ลยั วรรณา รายงานนีเ้ ป็นส่วนหนึ่งของวิชาการใช้โปรแกรมสำนกั งานขนั้ สงู 3204-2002 ภาคเรยี นท่ี 1 ปกี ารศึกษา 2563 วทิ ยาลัยเทคนคิ จนั ทบรุ ี

คำนำ Box เป็นบริการจาก Cloud Storage ที่ทำให้เราสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Cloud Storage ผ่านพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และการสำรองข้อมูลไฟล์ที่มีความปลอดภัย ทำให้ เราสามารถใช้ไฟล์เหลา่ น้ันที่ไหนกไ็ ด้ เอกสารประกอบการอบรมน้ี ได้อธิบายขั้นตอนการใช้งานไว้อย่างละเอียดพอสมควร ซึง่ จะ ช่วยให้สามารถทำตามข้ันตอนไปได้อย่างสะดวก หากพบข้อผิดพลาดใดในเอกสาร ทางผู้จัดทำ ต้องขออภยั มา ณ โอกาสนี้ ผู้จัดทำจะต้องขอขอบคุณ คุณครูจันทนา ลัยวรรณา ผู้ให้ความรู้ และแนวทาง การศกึ ษา เพื่อน ๆ ทุกคนท่ีให้ ความช่วยเหลอื มาโดยตลอด ผจู้ ัดทำหวังวา่ รายงานฉบบั นีจ้ ะให้ความรู้ และเปน็ ประโยชน์แกผ่ อู้ ่านทุก ๆ ท่าน นายธนวฒั น์ ภาสกร ผู้จดั ทำ

สารบัญ การใชง้ าน Box 1 การลงทะเบยี นเข้าใน Box บนเวบ็ ไซต์ 2 การตดิ ตั้งและการใช้งาน Box 4 การใชง้ าน Box แบบออนไลน์ 8 ข้อดี ข้อเสยี ของ Box 11

การใช้งาน Box Box คอื อะไร? Box เป็นเวบ็ แอพพลเิ คช่ันที่ใหบ้ รกิ ารฝากข้อมูลแบบออนไลน์ไม่วา่ จะเป็นรปู ภาพ เพลง หนงั โปรแกรม หรือข้อมูลเอกสารต่างๆ ทีส่ ามารถเรียกใช้ไฟล์งานตา่ งๆได้ผ่านBoxServer คณุ สมบตั ิของBox • ใชไ้ ฟล์ร่วมกันได้อย่างปลอดภยั (Secure File Sharing) • ทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ (Online Collaboration) • อพั เดทไฟล์ให้ตรงกันอยู่เสมอ (File Synchronization) การใช้งานBox • ใช้งานในลักษณะเวบ็ แอปพลิเคชผั่ ่านทาง Website https://www.box.net • ใช้งานในลกั ษณะเป็นแอปพลิเคชัน่ บนเดสก์ทอป รองรับระบบปฏิบตั กิ ารทัง้ Windows, Mac OS X และ Linux • ใชง้ านบนอุปกรณเ์ คล่ือนท่ีทั้งระบบปฏบิ ัติการ iOS,Android, Windows Phone7 และ Blackber

การลงทะเบยี นเขา้ ใชง้ าน Box บนเว็บไซต์ 1. เข้าไปท่เี ว็บไซต์ https://www.box.net Sign Up Log In กรณีทีย่ งั ไม่มบี ญั ชีผ้ใู ช้ Box ใหเ้ ลือก “Sign Up” เพือ่ สมัครสมาชกิ ถา้ มบี ญั ชีผใู้ ช้ Box แลวให้เลือก “Log In” เพื่อเข้าใชง้ าน 2. ในกรณีท่ียังไม่มีบญั ชีผใู้ ช้ Box ให้เลือก “Sign Up” เพื่อสมคั รสมาชิกใหเ้ ลือกPersonal จากน้นั คลกิ “Sign Up Now” Sign Up No

3. กรอกข้อมลู ช่อื นามสกุลอเี มล รหัสผา่ นยืนยันรหสั ผ่านและเบอร์โทรศัพทห์ ลงั จากนั้น กดปมุ่ “Continue” เพอื่ สมัครเป็นสมาชกิ และสามารถใช้งานไดท้ นั ทาี หรับบุคคลธรรมดาจะไดร้ ับพ้นื ที่ฟรี 10 GB หน้าจอแสดงบญั ชผี ูใ้ ชง้ าน Box แบบออนไลนบ์ นเว็บไซต์

การตดิ ตงั้ และการใชง้ าน Box บนเครือ่ งคอมพวิ เตอร์ 1. หลังจากเปดิ บญั ชผี ู้ใช้Boxแบบออนไลนไ์ ด้แลว้ จากน้นั เลือกตดิ ตั้ง Box เครอ่ื งคอมพวิ เตอรโ์ ดยการคลิก เลอื กปมุ่ ด้านบนขวามือ “Install Box on your computer” Install Box on your computer 2. Box จะถกู ดาวน์โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์จากน้ันจะได้ชื่อไฟล์ BoxSyncSetup.exe 3. ดับเบิลคลิก BoxSyncSetup.exe กดปุ่ม“Run” เพ่อื ติดต้ังโปรแกรม

4. คลกิ เลอื ก“I agree to the license terms and conditions” จากน้ันคลิก“Install” เพ่อื ติดต้ังโปรแกรม หน้าจอแสดงการตดิ ต้ังBox บนเครื่องคอมพิวเตอร์

5. เม่อื ตดิ ต้ังBoxเรยี บร้อยแลว้ ใส่อเี มลและรหสั ผ่าน ท่ีสมัครสมาชิกไว้แล้วจากน้ันคลิก“Log In” เพ่ือเขา้ ใช้งาน คลกิ เลือก “Start Syncing” เพื่อSynchronization ข้อมลู บนเครอ่ื งคอมพิวเตอร์กับ BoxServer หนา้ จอแสดงการ Synchronization ข้อมลู เรยี บรอ้ ยแล้ว

6. เปิดใชง้ านBox Sync จาก My Computer Box Sync 7. เมือ่ ตอ้ งการอัพโหลดรูปภาพหรอื ไฟล์อน่ื ๆใหล้ ากหรือสำเนา copy() ไฟลท์ ่ีต้องการวางไวใ้ น Box Sync จากนน้ั ระบบจะอัพโหลดขึน้ Box Server โดยอตั โนมตั ิ สีฟ้าหมายถึง อัพโหลดเสร็จแลว้ หรือทำงานเสร็จแลว้ 8. การลบไฟลห์ รือโฟลเดอร์ ให้คลกิ ขวาท่ีไฟลห์ รือโฟลเดอร์ทตี่ ้องการลบ เลอื ก“Delete”

การใช้งาน Box แบบออนไลน์บนเวบ็ ไซต์ 1. ไปทีเ่ ว็บไซต์ https://www.box.net เม่ือล็อกอินเข้าสู่ระบบ จะปรากฏหนา้ จอแสดงบัญชีผูใ้ ชง้ าน Box แบบออนไลน์บนเวบ็ ไซต์ ดังรูป 2. สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้โดยการคลิกเลือก“New Folder” จากปุม่ และต้งั ช่ือโฟลเดอร์ New folder

3. การอพั โหลดไฟล์หรอื โฟลเดอร์ใหเ้ ลอื กท่ี เลือก“Upload File” หรอื “Upload Folders” 4. เลือกไฟล์หรอื โฟลเดอร์จากเคร่ืองคอมพิวเตอร์ถ้าอัพโหลดหลายไฟลเ์ ลือก “Add more files” เมอื่ เลอื ก ไฟลเ์ สรจ็ แลว้ คลิก“Upload” Add more files

5. การลบไฟลห์ รือโฟลเดอร์คลกิ ขวาที่โฟลเดอรห์ รือไฟล์ทต่ี ้องการจากน้ันคลิกท่ีDelete Delete รปู สามเหลีย่ ม หรอื คลกิ ทีร่ ูปสามเหลย่ี มสดี จากนั้นคลกิ ที่Delete Delete 6. การแชรไ์ ฟลใ์ ห้กบั บุคคลท่วั ไปให้เลอื กShare จากนัน้ เลือก “Get Link” หรือ “Send Link” แล้วใส่อีเมล ผู้รับปลายทางแล้วกด “Send”

ข้อดี ข้อเสียของ Box ขอ้ ดี 1. ลดต้นทนุ ค่าดูแลบำรุงรกั ษาเนอ่ื งจากคา่ บรกิ ารได้รวมค่าใชจ้ ่ายตามท่ีใช้งาน จริง เชน่ คา่ จา้ งพนักงาน คา่ ซอ่ มแซม ค่าลิขสิทธ์ิ ค่าไฟฟา้ ค่าน้ำ ค่านำ้ มนั เชื้อเพลงิ คา่ อัพเกรด และค่าเช่าคูส่ าย เป็นต้น 2. ลดความเสย่ี งการเร่ิมตน้ หรอื การทดลองโครงการ 3. สามารถลดหรอื ขยายได้ตามความต้องการ 4. ไดเ้ คร่ืองแม่ข่ายที่มปี ระสทิ ธิภาพ มีระบบสำรองข้อมูลทีด่ ี มเี ครอื ขา่ ยความเร็วสูงอยู่ภายใต้การดแู ลของผ้เู ชี่ยวชาญ ขอ้ เสยี 1. จากการทมี่ ีทรัพยากรที่มาจากหลายแหง่ จึงอาจเกิดปัญหาดา้ นความต่อเนื่องและความรวดเรว็ 2. ยงั ไม่มีการรับประกันในการทำงานอยา่ งต่อเนื่องของระบบและความปลอดภัยของข้อมลู 3. แพลทฟอร์มยังไม่ได้มาตรฐาน ทำให้ลกู คา้ มีข้อจำกดั สำหรับตัวเลอื กในการพฒั นาหรอื ติดต้งั ระบบsite 4. เน่อื ง จากเปน็ การใชท้ รัพยากรท่ีมาจากหลายทีห่ ลายแห่งทำให้อาจมปี ญั หาในเรื่องของ ความตอ่ เนื่องและ ความเรว็ ในการเข้าทรัพยากรมากกว่าการใช้บรกิ าร Host ท่ี Local หรอื อยู่ภายในองค์การของเราเอง

บรรณานุกรม มหาวิทยาลยั สุโขทัยธรรมาธิราช. “การใชง้ าน Box.” [ออนไลน์] 25 มีนาคม 2560. [สืบคน้ วนั ท่ี 27 ตลุ าคม 2563.] จาก https://www.stou.ac.th/main/index.php/documentation/google-drive