BoxManual

Box จัดทำโดย นายธนวฒั น์ ภาสกร นักศกึ ษาระดบั ชนั้ ปวส.2/1 สาขาวชิ า คอมพวิ เตอร์ธุรกิจ เสนอ คุณครจู นั ทนา ลยั วรรณา รายงานนีเ้ ป็นส่วนหนึ่งของวิชาการใช้โปรแกรมสำนกั งานขนั้ สงู 3204-2002 ภาคเรยี นท่ี 1 ปกี ารศึกษา 2563 วทิ ยาลัยเทคนคิ จนั ทบรุ ี

คำนำ Box เป็นบริการจาก Cloud Storage ที่ทำให้เราสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Cloud Storage ผ่านพ้ืนที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และการสำรองข้อมูลไฟล์ที่มีความปลอดภัย ทำให้ เราสามารถใชไ้ ฟล์เหล่านน้ั ท่ไี หนก็ได้ เอกสารประกอบการอบรมนี้ ได้อธิบายขั้นตอนการใช้งานไว้อย่างละเอียดพอสมควร ซ่งึ จะ ช่วยให้สามารถทำตามข้ันตอนไปได้อย่างสะดวก หากพบข้อผิดพลาดใดในเอกสาร ทางผ้จู ัดทำ ตอ้ งขออภัยมา ณ โอกาสนี้ ผู้จัดทำจะต้องขอขอบคุณ คุณครูจันทนา ลัยวรรณา ผู้ให้ความรู้ และแนวทาง การศกึ ษา เพ่ือน ๆ ทุกคนท่ีให้ ความช่วยเหลอื มาโดยตลอด ผู้จัดทำหวังวา่ รายงานฉบบั นจ้ี ะให้ความรู้ และเปน็ ประโยชนแ์ กผ่ ู้อา่ นทุก ๆ ท่าน นายธนวัฒน์ ภาสกร ผู้จัดทำ

สารบัญ ประโยชน์ของ Box 1 การลงทะเบยี นเขา้ ใน Box บนเว็บไซต์ 2 การตดิ ตั้งและการใช้งาน Box 4 การใชง้ าน Box แบบออนไลน์ 8 ขอ้ ดี ขอ้ เสียของ Box 11

ประโยชนข์ อง Box Box คอื อะไร? Box เป็นเวบ็ แอพพลเิ คชน่ั ทีใ่ หบ้ ริการฝากข้อมลู แบบออนไลน์ไม่วา่ จะเปน็ รูปภาพ เพลง หนงั โปรแกรม หรือขอ้ มูลเอกสารตา่ งๆ ทส่ี ามารถเรียกใช้ไฟลง์ านตา่ งๆได้ผา่ นBoxServer คณุ สมบตั ิของ Box • ใชไ้ ฟล์รว่ มกันได้อยา่ งปลอดภัย (Secure File Sharing) • ทำงานรว่ มกันแบบออนไลน์ (Online Collaboration) • อพั เดทไฟล์ให้ตรงกันอย่เู สมอ (File Synchronization) การใชง้ านBox • ใช้งานในลกั ษณะเว็บแอปพลิเคชั่ผา่ นทาง Website https://www.box.net • ใชง้ านในลักษณะเป็นแอปพลิเคชั่นบนเดสกท์ อป รองรบั ระบบปฏิบตั กิ ารทงั้ Windows, Mac OS X และ Linux • ใชง้ านบนอปุ กรณเ์ คลื่อนทที่ ั้งระบบปฏบิ ตั กิ าร iOS,Android, Windows Phone7 และ Blackber

การลงทะเบยี นเขา้ ใชง้ าน Box บนเว็บไซต์ 1. เข้าไปท่เี ว็บไซต์ https://www.box.net Sign Up Log In กรณีทีย่ งั ไม่มบี ญั ชีผ้ใู ช้ Box ใหเ้ ลือก “Sign Up” เพือ่ สมัครสมาชกิ ถา้ มบี ญั ชีผใู้ ช้ Box แลวให้เลือก “Log In” เพื่อเข้าใชง้ าน 2. ในกรณีท่ียังไม่มีบญั ชีผใู้ ช้ Box ให้เลือก “Sign Up” เพื่อสมคั รสมาชิกใหเ้ ลือกPersonal จากน้นั คลกิ “Sign Up Now” Sign Up No

3. กรอกข้อมลู ช่อื นามสกุลอเี มล รหัสผา่ นยืนยันรหสั ผ่านและเบอร์โทรศัพทห์ ลงั จากนั้น กดปมุ่ “Continue” เพอื่ สมัครเป็นสมาชกิ และสามารถใช้งานไดท้ นั ทาี หรับบุคคลธรรมดาจะไดร้ ับพ้นื ที่ฟรี 10 GB หน้าจอแสดงบญั ชผี ูใ้ ชง้ าน Box แบบออนไลนบ์ นเว็บไซต์

การตดิ ตงั้ และการใชง้ าน Box บนเครือ่ งคอมพวิ เตอร์ 1. หลังจากเปดิ บญั ชผี ู้ใช้Boxแบบออนไลนไ์ ด้แลว้ จากน้นั เลือกตดิ ตั้ง Box เครอ่ื งคอมพวิ เตอรโ์ ดยการคลิก เลอื กปมุ่ ด้านบนขวามือ “Install Box on your computer” Install Box on your computer 2. Box จะถกู ดาวน์โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์จากน้ันจะได้ชื่อไฟล์ BoxSyncSetup.exe 3. ดับเบิลคลิก BoxSyncSetup.exe กดปุ่ม“Run” เพ่อื ติดต้ังโปรแกรม

4. คลกิ เลอื ก“I agree to the license terms and conditions” จากน้ันคลิก“Install” เพ่อื ติดต้ังโปรแกรม หน้าจอแสดงการตดิ ต้ังBox บนเครื่องคอมพิวเตอร์

5. เม่อื ตดิ ต้ังBoxเรยี บร้อยแลว้ ใส่อเี มลและรหสั ผ่าน ท่สี มัครสมาชิกไว้แล้วจากน้ันคลิก“Log In” เพ่ือเขา้ ใชง้ าน คลกิ เลือก “Start Syncing” เพื่อSynchronization ข้อมลู บนเครอ่ื งคอมพิวเตอร์กับ BoxServer หนา้ จอแสดงการ Synchronization ข้อมลู เรยี บรอ้ ยแล้ว

6. เปิดใชง้ านBox Sync จาก My Computer Box Sync 7. เมือ่ ตอ้ งการอัพโหลดรูปภาพหรอื ไฟล์อน่ื ๆใหล้ ากหรือสำเนา copy() ไฟลท์ ่ีต้องการวางไวใ้ น Box Sync จากนน้ั ระบบจะอัพโหลดขึน้ Box Server โดยอตั โนมตั ิ สีฟ้าหมายถึง อัพโหลดเสร็จแลว้ หรือทำงานเสร็จแลว้ 8. การลบไฟลห์ รือโฟลเดอร์ ให้คลกิ ขวาท่ีไฟลห์ รือโฟลเดอร์ทตี่ ้องการลบ เลอื ก“Delete”

การใช้งาน Box แบบออนไลน์บนเวบ็ ไซต์ 1. ไปทีเ่ ว็บไซต์ https://www.box.net เม่ือล็อกอินเข้าสู่ระบบ จะปรากฏหนา้ จอแสดงบัญชีผูใ้ ชง้ าน Box แบบออนไลน์บนเวบ็ ไซต์ ดังรูป 2. สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้โดยการคลิกเลือก“New Folder” จากปุม่ และต้งั ช่ือโฟลเดอร์ New folder

3. การอพั โหลดไฟล์หรอื โฟลเดอร์ใหเ้ ลอื กท่ี เลือก“Upload File” หรอื “Upload Folders” 4. เลือกไฟล์หรอื โฟลเดอร์จากเคร่ืองคอมพิวเตอร์ถ้าอัพโหลดหลายไฟลเ์ ลือก “Add more files” เมอื่ เลอื ก ไฟลเ์ สรจ็ แลว้ คลิก“Upload” Add more files

5. การลบไฟลห์ รือโฟลเดอร์คลกิ ขวาที่โฟลเดอรห์ รือไฟล์ทต่ี ้องการจากน้ันคลิกท่ีDelete Delete รปู สามเหลีย่ ม หรอื คลกิ ทีร่ ูปสามเหลย่ี มสดี จากนั้นคลกิ ที่Delete Delete 6. การแชรไ์ ฟลใ์ ห้กบั บุคคลท่วั ไปให้เลอื กShare จากนัน้ เลือก “Get Link” หรือ “Send Link” แล้วใส่อีเมล ผู้รับปลายทางแล้วกด “Send”

ขอ้ ดี ข้อเสียของ Box ขอ้ ดี 1. ลดต้นทนุ ค่าดูแลบำรุงรกั ษาเนอ่ื งจากคา่ บริการได้รวมค่าใชจ้ ่ายตามท่ีใชง้ าน จริง เชน่ คา่ จา้ งพนักงาน คา่ ซอ่ มแซม ค่าลิขสิทธ์ิ ค่าไฟฟา้ ค่าน้ำ ค่านำ้ มันเชื้อเพลิง ค่าอัพเกรด และค่าเชา่ คู่สาย เปน็ ต้น 2. ลดความเสย่ี งการเร่ิมตน้ หรอื การทดลองโครงการ 3. สามารถลดหรอื ขยายได้ตามความต้องการ 4. ไดเ้ คร่ืองแม่ข่ายที่มปี ระสทิ ธิภาพ มีระบบสำรองข้อมูลท่ดี ี มเี ครือข่ายความเร็วสูงอย่ภู ายใต้การดแู ลของผ้เู ชี่ยวชาญ ขอ้ เสยี 1. จากการทมี่ ีทรัพยากรที่มาจากหลายแหง่ จึงอาจเกิดปัญหาดา้ นความต่อเน่ืองและความรวดเร็ว 2. ยงั ไม่มีการรับประกันในการทำงานอยา่ งต่อเนื่องของระบบและความปลอดภัยของข้อมูล 3. แพลทฟอร์มยังไม่ได้มาตรฐาน ทำให้ลกู ค้ามีข้อจำกดั สำหรับตวั เลือกในการพฒั นาหรือติดตัง้ ระบบsite 4. เน่อื ง จากเปน็ การใชท้ รัพยากรท่ีมาจากหลายที่หลายแห่งทำให้อาจมปี ัญหาในเร่ืองของ ความตอ่ เนื่องและ ความเรว็ ในการเข้าทรัพยากรมากกว่าการใช้บรกิ าร Host ท่ี Local หรอื อยูภ่ ายในองค์การของเราเอง

บรรณานุกรม มหาวิทยาลยั สโุ ขทัยธรรมาธิราช. “การใชง้ าน Box.” [ออนไลน์] 25 มีนาคม 2560. [สืบคน้ วนั ท่ี 27 ตลุ าคม 2563.] จาก https://www.stou.ac.th/main/index.php/documentation/google-drive