ขั้นตอนการจัดการรหัสวิชา

1. ขน้ั ตอนการ Unzip (แตกไฟลขอ มูล) 1 1. คลกิ ขวาทรี่ ายการไฟลท์ ต่ี อ้ งการ Unzip 2. เลอื กรายการ 7-Zip ในบางเวอรช์ นั่ ของ windows เพยี ง คลกิ ขวาทไ่ี อคอนแลว้ เลอื ก Extract Here หรอื Extract to \"…ตามชอื่ ไฟล์ Zip…\" หรอื แยกไฟลไ์ ปที่ \"…ตามชอ่ื ไฟล์ Zip…“ 3. กดป่ มุ ระบบจะทําการแตกไฟลอ์ อกมาใหเ้ ป็ น Folder ขอ้ มลู ดงั ภาพดา้ นลา่ ง

2. การดูชอื่ ไฟลรหัสวชิ า นามสกลุ ไฟล .dbf หรือ .DBF 2 เมอ่ื คลกิ ท่ี Folder ทําการแตกไฟล์ Zip ออกมาจะพบวา่ ขา้ งในจะมี Folder ยอ่ ย ชอ่ื วา่ 0 , 1 , 2 , 3 หมายถงึ ขอ้ มลู แตล่ ะระดับชนั้ ดังนี้ 0 หมายถงึ ขอ้ มลู ระดบั ชนั้ ประถม (กอ่ นวยั เรยี น) 1 หมายถงึ ขอ้ มลู ระดบั ชนั้ ประถม 2 หมายถงึ ขอ้ มลู ระดับชนั้ มธั ยมตน้ 3 หมายถงึ ขอ้ มลู ระดบั ชนั้ มธั ยมปลาย เลอื ก Folder ระดบั ชนั้ เพอื่ ตรวจสอบไฟลร์ หสั วชิ า จากนัน้ เลอ่ื นลง ใหห้ าคําวา่ subject.dbf หรอื SUBJECT.DBF ชอื่ ตวั พมิ พใ์ หญ่ พมิ พเ์ ล็กจะขน้ึ อยกู่ บั ระบบทท่ี ําการ Export ออกมาจากระบบ ITW ** หมายเหตุ : หาก Folder ไหนมชี อ่ื ไฟล์ subject2.dbf หรอื SUBJECT2.DBF ใหใ้ ชข้ อ้ มลู ชอ่ื ไฟลท์ ไี่ มม่ เี ลข 2

3 3. แปลงไฟลรหสั วชิ า จากนามสกลุ ไฟล .dbf หรอื .DBF เปนไฟล Excel 1. เขา้ ท่ี URL : www.files-conversion.com/spreadsheet/dbf 2. กดป่ มุ Select a File เพอ่ื ทําการเลอื กไฟลน์ ามสกลุ .dbf หรอื .DBF มาทําการแปลงไฟล์ Excel 2.1 เลอื ก Folder ตามระดบั ชนั้ จากนัน้ หาไฟลช์ อ่ื subject.dbf หรอื SUBJECT.DBF 2.2 กดป่ มุ Open 3. กดป่ มุ Convert เพอ่ื ใหร้ ะบบทําการแปลงไฟล์

4 3. แปลงไฟลรหสั วิชา จากนามสกลุ ไฟล .dbf หรอื .DBF เปนไฟล Excel (ตอ) 4. เมอ่ื ระบบทําการแปลงไฟลเ์ สร็จใหก้ ดทไ่ี ฟล์ subject.dbf หรอื SUBJECT.DBF ไฟลจ์ ะถกู ดาวนโ์ หลดมาไวท้ เ่ี ครอ่ื ง

4. การกรอกขอมลู ในไฟล Excel Online 5 1. ทําการ Login เขา้ ระบบท่ี URL : edu.nfe.go.th แลว้ กดป่ มุ ทม่ี มุ ขวาบนรปู คน จะพบเมนู ขอ้ มลู สว่ นตวั 2. เลอื่ นลงมาขา้ งลา่ ง ในสว่ นขอ้ มลู สําหรับปรับปรงุ ขอ้ มลู กดท่ี “ดขู อ้ มลู คลกิ ทน่ี ่ี !” ระบบจะเปิดหนา้ Excel Online 3. เลอื ก Tab ขอ้ มลู ทตี่ อ้ งกรอก ดังนี้ “กอ่ นวยั เรยี น” “ประถม” “มนั ธยมตน้ ” และ “มนั ธยมปลาย”

4. การกรอกขอ มลู ในไฟล Excel Online (ตอ) 6 4. เปิดไฟล์ Excel Offline (ทแี่ ปลงมาจากนามสกลุ .dbf หรอื .DBF) กดที่ คอลมั A1 แลว้ กดป่ มุ “Ctrl + A” จํานวน 1 ครัง้ เพอื่ ทําการเลอื กรายการ ขอ้ มลู ทัง้ หมดทมี่ แี ละกดป่ มุ “Ctrl + C” เพอ่ื ทําการ Copy ขอ้ มลู ทงั้ หมด 5. เปิดหนา้ Excel Online ไปทค่ี อลมั I2 (คลกิ ทช่ี อ่ งนแี้ ลว้ กด Ctrl + V) เพอื่ ทําการวางขอ้ มลู

4. การกรอกขอ มูลในไฟล Excel Online (ตอ ) 7 ระบบจะแสดงรายการขอ้ มลู ทร่ี หสั วชิ าตรงกนั กบั Master และจะแสดงรายการรหสั วชิ าทไ่ี มต่ รงกนั กบั Master ดงั ภาพ 6. เลอื กประเภทการแกไ้ ขของรายการทขี่ นึ้ วา่ “ไมพ่ บขอ้ มลู ในชตี Master” วา่ จะแกไ้ ขเป็ น ประเภทใด “ใชร้ หัสตาม Master” หรอื “ออกรหัสใหม”่

4. การกรอกขอ มูลในไฟล Excel Online (ตอ ) 8 7. ถา้ เลอื ก “ใชร้ หัสตาม Master” ใหเ้ ลอื กขอ้ มลู ตามรหสั Master ทรี่ ะบบมี โดยสามารถพมิ พค์ น้ หาไดด้ งั ภาพ แตถ่ า้ เลอื ก “ออกรหสั ใหม”่ ใหก้ รอกขอ้ มลู ตามแบบฟอรม์ ดงั นี้ \"new-รหัสสถานศกึ ษาของทา่ น-รหัสวชิ า 3 หลัก\" เชน่ new-1210010000-001 และกรอกชอ่ื วชิ าในอกี คอลมั

5. กรอกขอมูลในไฟล Word 9 1. ทําการ Login เขา้ ระบบท่ี URL : edu.nfe.go.th แลว้ กดป่ มุ ทม่ี มุ ขวาบนรปู คน จะพบเมนู ขอ้ มลู สว่ นตวั 2. เลอื่ นลงมาขา้ งลา่ ง ในสว่ นไฟลย์ นื ยนั การปรับปรงุ ขอ้ มลู Download Template ไฟลย์ นื ยนั กดป่ มุ “คลกิ ทน่ี ”่ี ระบบจะ Download Template 3. กรอกขอ้ มลู ในไฟล์ Word ใหค้ รบถว้ น ถกู ตอ้ ง เป็ นปัจจบุ นั ตามระบบ ITW ลา่ สดุ เพอื่ ใหข้ อ้ มลู ตรงกนั เวลานําเขา้ ในระบบ Online และทําการ Export เป็ นไฟล์ PDF

6. การอัพโหลดไฟล Backup ของระบบ ITW และไฟล PDF 10 1. เขา้ ที่ URL : wetransfer.com 2. เลอื กไฟลท์ ตี่ อ้ งการสง่ จากเครอื่ งตนเอง • ระบชุ อื่ อเี มลท์ ตี่ อ้ งการสง่ ในชอ่ ง email to *** หมายเหตุ : สง่ มาที่ [email protected] • ระบชุ อื่ อเี มลผ์ สู ้ ง่ ทช่ี อ่ ง your email • และ กดป่ มุ Transfer

7. การสงขอมูลกลับคนื 11 1. ทําการ Login เขา้ ระบบท่ี URL : edu.nfe.go.th แลว้ กดป่ มุ ทมี่ มุ ขวาบนรปู คน จะพบเมนู ขอ้ มลู สว่ นตัว 2. เลอื่ นลงมาขา้ งลา่ ง ในสว่ นไฟลย์ นื ยนั การปรบั ปรงุ ขอ้ มลู ไฟลย์ นื ยนั กดป่ มุ “Choose Files” เลอื กไฟลแ์ บบฟอรม์ เพอ่ื ยนื ยนั ฯ นามสกลุ .PDF และกดบนั ทกึ 3. กรอกขอ้ มลู URL ของลงิ ค์ WeTransfer ทท่ี ําการอพั โหลดไฟล์ Backup กดสง่ ไปยงั อเี มลข์ องปลายทาง และนําลงิ คใ์ นอเี มลข์ องผสู ้ ง่ ดัง ภาพมากรอกทชี่ อ่ ง ไฟล์ Backup URL และกดป่ มุ บนั ทกึ