INETMS-คู่มือการใช้ Monday สำหรับการรายงาน Recruitment

คู่มือ การใช้งาน Monday สำหรับการรายงาน Recruitment

การใช้ Monday สาหรับการรายงาน Recruitment 1. เข้าสเู่ วบ็ ไซต์ https://inetms-team.monday.com 2. Login เข้าสู่เวบ็ ไซต์ จะเหฯ็ เมนตู ามสิทธทิ์ ่ีไดร้ บั 3. ท่เี มนู Recruitment-Y-2023 -> Main Table จะเมนู Sub Group 6 รายการคอื • In Progress = จานวนรายชอื่ ตาแหน่งท่จี ะต้องสรรหา • Hired = จานวนรายชอื่ ตาแหน่งทส่ี รรหาไดแ้ ล้ว • Transfer-IN = จานวนรายช่อื ทมี่ ีการโอนยา้ ยเขา้ • Transfer-Out = จานวนรายช่อื ทม่ี ีการโอนย้ายออก • Existing 2022 = จานวนพนักงาน ท่มี ตี ั้งตน้ ของปี 2022 • Resigned = จานวนรายชื่อพนักงานทีล่ าออก • ในแตล่ ะปีจะมกี ารวางแผนอัตรากาลงั คนมขี ัน้ ตอนดังนี้ 1. ส่ง “แผนสารวจอตั รากาลงั คน” ให้ VP แต่ละฝา่ ยกรอกข้อมูลและนาส่ง HR ในชว่ งของไตรมาส 4 (ธันวาคม) 2. สรุปยอดจานวน และทาเป็น “แผนอตั รากาลงั คน (Manpower) นาเสนอผู้บรหิ ารระดบั สูง 3. นาแผนอตั รากาลงั คน มาจดั เตรียมเพ่ือสรรหา โดยเข้าระบบ Monday เลอื ก Recruitment 4. นาจานวนพนกั งานมากรอกที่ Group Existing เพ่อื กรอกจานวนพนกั งานต้ังตน้ Item = กรอกส่วนสว่ นงาน Quota = เลอื ก Existing สาหรบั พนกั งานประจา, Existing Outsources สาหรบั Outsources Contract= เลอื กประเภทสญั ญาจ้าง โดยแยกประเภทละบรรทดั Existing 2022 = ใสจ่ านวนพนักงานทง้ั หมดทสี่ ่วนงานนัน้ มี ถ้ามี Outsource ให้แยกบรรทัด Segment = คลิกเพื่อเลอื กสว่ นงาน Department = ฝ่ายงาน จะแสดงบรรทดั อตั โนมตั ิหลังจากเลอื กสว่ นงานแล้ว Note = บันทึก ใสร่ ายละเอยี ดทต่ี อ้ งการบันทึก

5. กรอกรายการตาแหน่งท่ตี ้องสรรหา ตาแหนง่ ละ 1 รายการ กรอกใน Group In Process ดงั รายละเอยี ดดงี นี้ Item = กรอกชื่อสว่ นงาน Recruiter = เลือกชอ่ื คนทรี่ ับผิดชอบในการสรรหา Quota = ใส่เลข 1 Quota Type = เลือกประเภทโควตาท่ไี ด้ • New = โควตาใหม่ • Replace = โควตา หาทดแทน พนกั งานลาอออก • Replace Transfer = โควตา หาทดแทน พนักงานโอนยา้ ยออก • Replace Outsource = โควตา หาทดแทน Outsource ที่ลาออก Replace Staff = กรอกช่อื พนักงานทีล่ าออก New Staff = กรอกช่ือพนักงานที่ลาออก Contract = ประเภทสญั ญา Position = ตาแหน่งทีต่ อ้ งการสรรหา Hired = ใส่ 1 กรณสี รรหาได้แล้ว Start date = ใส่วนั ท่เี ริ่มงาน สาหรับพนักงานทส่ี รรหาได้แล้ว Segment = คลกิ เพ่อื เลอื กส่วนงาน Department = ฝา่ ยงาน จะแสดงบรรทดั อัตโนมัตหิ ลงั จากเลอื กสว่ นงานแล้ว Quota Date = ใส่วันท่ีได้รับโควตา (กรณีหาทดแทนให้ใสว่ ันท่ลี าออก) JD Post = ใสว่ ันทไ่ี ด้รับ JD Post Ads Update = ใสว่ นั ทป่ี ระกาศหางาน Note = บนั ทกึ ใส่รายละเอียดทตี่ อ้ งการเขยี นบันทกึ Source = แหลง่ ทส่ี รรหา 6. กรณสี รรหาไดแ้ ลว้ ให้กรอกหมายเลข 1 ที่ช่อง Hired ใน Group In Process แลว้ เลอื กรายการดงั กลา่ วโดยทา เครอ่ื งหมายถูก เพื่อเลือก แล้วคลกิ Move to Group -> Hired 7. กรณมี กี ารโอนยา้ ยพนกั งานออกนอกฝา่ ย ไปยงั ฝ่ายใหม่ ให้กรอกรายชอื่ พนกั งานแยกตามบบรรทดั โดยเลือก Quota- Type เปน็ Transfer-Out แล้วสอบถามฝ่ายต้นทาง วา่ ตอ้ งการสรรหาทดแทนหรือไม่ กรณที ต่ี ้องการสรรหา

• Group Transfer-Out ทาเครื่องหมายเพื่อเลอื กรายการ จากนัน้ คลกิ Duplicate จากน้นั ระบบจะเพมิ่ รายการ ให้ • คลิกเพ่ือเลือกรายการที่ Copy มาแล้วคลกิ ท่ีช่อง Item เพ่อื ลบคาวา่ Copy ออก จากนั้นคลิกเลอื ก Move to Group -> In Process แล้วเปลี่ยน Quota-Type เปน็ Replace-Transfer กรณที ไ่ี มต่ อ้ งการสรรหาทดแทน กไ็ มต่ อ้ งทาใดๆ 8. กรณีมีการโอนยา้ ยพนักงานเขา้ ให้กรอกรายชอ่ื พนักงานแยกตามบรรทดั โดยเลอื ก Quota-Type เปน็ Transfer-IN แล้ว สอบถามฝา่ ยต้นทาง วา่ ตัด โควตา New หรอื Replace ก็ใหค้ ัดลอกรายการดงั กลา่ ว แล้วเลือกสถานะตามโควตา แลว้ คลิกเลือก Move to Group -> Hired ตอ่ ไป การใช้ Monday สาหรบั การกรอกข้อมลู พนกั งาน 1. เข้าสูเ่ ว็บไซต์ https://inetms-team.monday.com 2. Login เขา้ สู่เวบ็ ไซต์ จะเหฯ็ เมนตู ามสิทธิ์ทไ่ี ดร้ ับ 3. ทเี่ มนู Employee name-> Main Table จะเมนู Sub Group 4 รายการคอื • Active = รายชอ่ื พนักงานทั้งหมด ท่ียงั มีสภาพเปน็ พนักงาน • Resigned Y2023 = รายชอื่ พนกั งานท่ีลาออกในปี 2023 • Resigned Y2022 = รายชือ่ พนกั งานทีล่ าออกในปี 2022 • Past = รายช่อื พนักงานท่ลี าออกกอ่ นปี 2022

กรณที ี่ตอ้ งการเพม่ิ เตมิ พนกั งานใหม่ 1. ใหค้ ลิกท่ี + Add Employee ท่บี รรทัดสุดท้ายของ Group Active 2. จากน้ันกรอกข้อมลู ดงั Column ดงั นี้ Name = ชือ่ พนกั งานภาษาไทย EmpID = รหัสพนกั งาน Thai Name = ช่อื พนกั งานภาษาไทย Eng Name = ชือ่ พนักงานภาษาองั กฤษ Nick Name = ชือ่ เลน่ Level = ระดบั Position = ตาแหน่ง Segment = คลกิ เพอ่ื เลือกสว่ นงาน Department = ฝา่ ยงาน จะแสดงบรรทดั อัตโนมตั หิ ลงั จากเลือกสว่ นงานแลว้ Division = สายงาน จะแสดงบรรทดั อัตโนมัติหลงั จากเลือกสว่ นงานแล้ว CostCenter = รหสั สว่ นงาน จะแสดงอัตโนมตั หิ ลังจากเลือกส่วนงานแลว้ Gender = เพศ Status = สถานนะ (Active = สภาพเป็นพนักงาน, Resigned = ลาออก) Contract = Permanent, Outsource, Contract 1 ปี, Intern = นักศึกษา Start Date = วนั เรม่ิ งาน Probation = วันพน้ ทดลองงาน Resigned Date = วนั ทพ่ี นกั งานลาออก (วนั ท่ีมผี ลลาออก) คนื ทรพั ย์สิน = วนั ทีพ่ นักงานคนื ทรพั ยส์ นิ Province = สานกั งานทีพ่ นักงานประจา ประวตั ิอาชญากรรม = คลกิ Done เมื่อพนักงานดาเนินการสง่ เอกสารเรียบรอ้ ยแลว้ เอกสารผา่ นการเกณฑ์ทหาร = กรณีพนกั งานชาย คลิก Done เมอ่ื พนักงานดาเนนิ การสง่ เอกสารเรียบรอ้ ยแลว้ สว่ น พนักงานหญงิ สามารถเลือกคลกิ Done

Length Of employee = ระบบจะแสดงอัตโนมัติ Age = ระบบจะคานวณอัตโนมัติ เม่อื ใส่วัน เดอื น ปเี กดิ Birthday = วนั เดอื น ปเี กดิ Generation = ระบบจะคานวณอัตโนมตั ิ เมอ่ื ใส่วัน เดอื น ปีเกดิ Mobile = เบอร์โทรบรษิ ัท Per-mobile = เบอร์โทรสว่ นตวั พนักงาน E-mail = email บริษทั One ID = One ID บรษิ ัท 3. เมอ่ื กรอกขอ้ มูลครบถ้วนแล้ว หนา้ รายงาน Dashboard จะ Update อตั โนมัติ 4. กรณที ีพ่ นักงานลาออก ให้กรอกวนั ท่ลี าออก และสถานะ Resigned จากนนั้ คลิกและลากมาไว้ที่ Group Resigned กรณีทตี่ ้องการดรู ายงาน 1. คลิกท่ี Employee Name 2. คลกิ Dashboard 3. เว็บจะแสดงหนา้ รายงาน