5-คู่มือการใช้งานโปรแกรม DPIS สำหรับการประเมินผลข้าราชการ และพนักงานราชการ 2561 by EasePDF

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรมสารสนเทศทรพั ยากรบคุ คล ระดบั กรม (DPIS 5.0) เพือ่ ประเมนิ ผลการปฏบิ ัตริ าชการ กลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล สานกั งานเลขานุการกรม กรมกิจการผสู้ ูงอายุ โทร. 0 2642 4901 – 3 ต่อ 214

สารบรรณ 1 การเริ่มตน้ ใช้งาน/เข้าสู่ระบบ (หน้า 1) 2 การสร้างแบบประเมนิ ผลการปฏบิ ตั ริ าชการ (หน้า 7) 3 การเพมิ่ ตวั ชวี้ ัดรายบุคคล ลงในแบบประเมนิ ผล (หน้า 11) 4 การรายงานผลการปฏบิ ตั ริ าชการลงในแบบฟอรม์ ประเมนิ ผล (หน้า 16) 5 การประเมนิ ผลและการสร้างรายงานการประเมนิ ผล (หน้า 19)

1 เขา้ สรู่ ะบบ ท่านสามารถเขา้ ใชง้ าน โปรแกรม DPIS ได้ทาง 1. ระบบ Intranet ของ กรมกิจการผสู้ งู อายุ (intranet.dop.go.th)

2 เขา้ สรู่ ะบบ 1 2 ท่านสามารถเขา้ ใชง้ าน โปรแกรม DPIS ไดท้ าง 2. หรอื เวบ็ ไซต์ ของ 3 กรมกิจการผสู้ งู อายุ (www.dop.go.th) โดยเลือกท่ีเมนู “บรกิ าร” และเลอื ก “เวบ็ ลิงค”์ จากนนั้ กดแบนเนอร์ DPIS

3 เขา้ สรู่ ะบบ ก า ร เ ข้ า สู่ ร ะ บ บ ใ ห้ ใ ส่ Username/Password ดงั นี้ Username : เป็นหมายเลข รหสั ประจ าตวั ประชาชน 13 หลกั Password : เป็นวนั เดือนปี เกิด 8 หลกั โดยไม่เวน้ วรรค

4 เร่ิมตน้ ใช้งาน เม่ือเข้ าไปใน ระบบแล้ ว ทา่ นจะพบขอ้ มลู สว่ นบคุ คล (ท่านสามารถตรวจสอบ ขอ้ มลู บคุ คลของท่านไดจ้ าก เมนดู า้ นซา้ ยมือ)

5 เร่ิมตน้ ใช้งาน การเขา้ สสู่ ว่ นการประเมนิ ผล การปฏิบตั ริ าชการ ใหน้ าเมาส์ ไปชีไ้ วท้ ่ีหวั ขอ้ “การประเมนิ ผล” ตามภาพประกอบ จะปรากฏเมนยู อ่ ย “K08 ก า ร ป ร ะ เ มิ น KPI รายบคุ คล” ขนึ้ มา ซง่ึ สามารถคลกิ เพ่ือเปิด ไดท้ นั ที

6 แนะนาหน้าจอ K08 การประเมนิ KPI รายบุคคล ห น้ า จ อ ข อ ง K08 ก า รประเมินผล KPIรายบคุ คล จะถกู แบง่ ออกเป็น 2 สว่ น สว่ นท่ี 1 :สาหรบั การสรา้ ง แบบฟอรม์ การประเมินผลใหม่ สว่ นท่ี 2 :สาหรบั การคน้ หา แบบฟอรม์ การประเมินผลท่ีมี อยใู่ นระบบ

7 แนะนาหน้าจอ K08 การประเมนิ KPI รายบุคคล ในการสรา้ งแบบประเมนิ KPI รายบคุ คล มีขน้ั ตอนดงั นี้ 1. เลือกช่ือหวั หนา้ หน่วยงาน ในชอ่ ง “ผใู้ หข้ อ้ มลู ” 2. เลือกใสช่ ่ือ ผอ.กอง ในช่อง “ผปู้ ระเมนิ ”

8 วธิ กี ารค้นหารายชอ่ื บุคคล เพอ่ื ใส่ในแบบประเมนิ การเลือกช่ือบคุ คลเพ่ือใส่ ในแบบประเมิน เม่ือกดป่มุ “เลอื ก” จะปรากฎ หนา้ ตา่ งคน้ หาขอ้ มลู 1. พมิ พช์ ่ือ หรอื นามสกลุ ผทู้ ่ีตอ้ งการคน้ หา 2. กดป่มุ “คน้ หาขอ้ มลู ” 3. เลอื กท่ีช่ือท่ีตอ้ งการ

9 การสร้างแบบ ประเมนิ KPI รายบุคคล เม่ือเลอื กช่ือแลว้ จะปรากฎช่ือ ในแบบฟอรม์ ใสช่ ่ือผใู้ หข้ อ้ มลู และผปู้ ระเมิน ใหค้ รบถว้ น กด “เพ่ิมขอ้ มลู ” เพ่ือสรา้ งแบบ ประเมิน

10 2 34 56

11 2 การจดั ทา ตวั ชว้ี ดั ในแบบ ประเมนิ เม่ือกดป่มุ “รายละเอียด” จะ ป ร า ก ฏ ห น้ า ต่ า ง ส่ ว น ท่ี 1 เปา้ หมายการปฏิบตั งิ าน โดยมีรายละเอียด 2 สว่ น ไดแ้ ก่ 1.1 ผลสาเรจ็ ของงานท่ีคาดหวงั 1.2 สมรรถนะท่ีคาดหวงั

12 รายละเอยี ดการ บนั ทกึ ตวั ชว้ี ดั ใน แบบประเมนิ ผล สว่ นท่ี 1.1 ผลสาเรจ็ ของงานท่ีคาดหวงั 1:ลาดบั ท่ี (ระบบสรา้ งใหอ้ ตั โนมตั ิ) 2:การประเมินผลการปฏิบตั ิราชการ/ ตวั ชีว้ ดั อา้ งอิง (เลือกจากตวั ชีว้ ดั กรม/ กอง) 3:ตวั ชีว้ ดั (ระบตุ วั ชีว้ ดั รายบคุ คล) 4:นา้ หนกั (ระบตุ วั เลขน้ าหนกั ของตวั ชีว้ ดั และ หนว่ ยวดั ของค่าเปา้ หมาย) 5 :ผู้ กา กั บ ดู แ ล ตั ว ชี้ วั ด ( หั ว ห น้ า หนว่ ยงาน) 6 :รายละเอียดคา่ เปา้ หมาย (เป็นการ กาหนดคา่ เปา้ หมายทง้ั 5 ระดบั )

13 1 2 ขนั้ ตอนการเลอื ก ตวั ชว้ี ดั อา้ งองิ การเลือกตวั ชีว้ ดั อา้ งอิง 1. กดป่มุ “เลอื ก” ท่ีตวั ชีว้ ดั อา้ งอิง จะปรากฎหนา้ ตา่ งตวั ชีว้ ดั อา้ งอิง 2. ก ด เ ลื อ ก ตั ว ชี้ วั ด อ้ าง อิง ท่ีเช่ือมโยงกบั ตวั ชีว้ ดั ระดบั บคุ คล นนั้ ๆ

14 ขน้ั ตอนการลง ตวั ชวี้ ดั ในแบบ ประเมนิ ผล หลงั จากนนั้ ใหก้ าหนดตวั ชีว้ ดั นา้ หนกั หนว่ ยวดั ผกู้ ากบั ดแู ล ตวั ชีว้ ดั และคา่ เปา้ หมาย ทงั้ 5 ระดบั ใหค้ รบถว้ น กดป่มุ “เพ่ิมขอ้ มลู ” เพ่ือเพ่ิม ขอ้ มลู ลงในแบบประเมิน

15 12 ขนั้ ตอนการลง ตวั ชว้ี ดั ในแบบ ประเมนิ ผล เ พ่ิ ม ตั ว ชี้ วั ด ใ น แ บ บ ประเมินผลจนครบ โดยคา่ นา้ หนกั รวมจะเทา่ กบั 100 คะแนน 1. สามารถแกไ้ ขตวั ชีว้ ดั ได้ โดยการกดท่ีเครอ่ื งหมาย ดินสอ 2. สามารถลบตวั ชีว้ ดั ได้ โดยการกดท่ีเครอ่ื งหมาย กากบาท

16 ขนั้ ตอนการลง ตวั ชว้ี ดั ในแบบ ประเมนิ ผล สว่ นท่ี 1.2 สมรรถนะท่ีคาดหวงั ผรู้ บั การประเมนิ ตรวจสอบ ค ว า ม ถู ก ต้ อง ข อง ร า ย ก า ร สมรรถนะและระดบั ท่ีคาดหวงั ขา้ ราชการ/พนกั งานราชการ จะประเมนิ สมรรถนะหลกั 5 รายการตามท่ีสานกั งาน ก.พ. กาหนด

17 ขัน้ ตอนการ รายงานผลการ ปฏิบตั ริ าชการ กดท่ีป่มุ “สว่ นท่ี 2” เพ่ือทาการ รายงานผลการปฏิบตั ิราชการ ตามตวั ชีว้ ดั หนา้ จอจะแสดงสว่ นท่ี 2.1 รายละเอียดตวั ชีว้ ดั กดป่มุ ปากกาเพ่ือดาเนินการ รายงานผล

18 ขัน้ ตอนการแจ้ง ผลการปฏบิ ตั ริ าชการ เม่ือกดป่มุ “ปากกา” จะ ปรากฏหนา้ ตา่ งตวั ชีว้ ดั 1. ใสร่ ายงานผลการปฏิบตั ิ ราชการลงในช่อง “ผลงานจรงิ ” 2. เล่อื นหนา้ จอลงดา้ นลา่ ง กดป่มุ “บนั ทกึ ” เพ่ือบนั ทกึ ผลงาน

19 ขั้นตอนการแจ้ง ผลการปฏบิ ตั ริ าชการ บนั ทกึ ผลงานจรงิ ในตวั ชีว้ ดั รายบคุ คลใหค้ รบทกุ ตวั ชีว้ ดั (ตวั ชีว้ ดั ท่ีรายงานผลงานจรงิ แลว้ จะปรากฎเครอ่ื งหมายสี เขียว)

ขัน้ ตอนการประเมนิ ผลการปฏบิ ัตริ าชการ 20 เมอื่ ผู้รับการประเมนิ ใส่ผลงานจริงครบถว้ นสมบรู ณ์ ผู้บงั คับบัญชาจะดาเนินการ ประเมนิ ผลการปฏบิ ตั ริ าชการตามแบบประเมนิ ผลทไ่ี ดจ้ ัดทาขนึ้ กรณีทผ่ี ู้บงั คับบญั ชาพจิ ารณาผลการปฏบิ ัตริ าชการและมคี วามเหน็ เป็ นอย่างอน่ื อาจแจ้งผู้รับการประเมนิ เพอ่ื ชแี้ จง และมกี ารแก้ไขผลการปฏบิ ัตริ าชการนั้น เมอื่ ผู้บังคับบญั ชาทาการประเมนิ เสร็จ ให้แจ้งผู้รับการประเมนิ ทราบเพอ่ื พมิ พแ์ บบรายงานการประเมนิ ผล และลงชอื่ รับทราบผลการประเมนิ ต่อไป

21 การประเมนิ ผล การปฏบิ ตั ริ าชการ ในหนา้ จอ K08 จะพบรายช่ือของ บคุ ลากรในสงั กดั ท่ีท่านตอ้ งทาการ ประเมนิ หากท่านไมพ่ บแบบประเมนิ ของ บคุ ลากรในสงั กดั ทา่ น อาจเกิดจาก 2 สาเหตุ ไดแ้ ก่ 1. บคุ ลากรในสงั กดั ยงั ไมไ่ ดท้ า แบบประเมิน 2. บคุ ลากรในสงั กดั ไมไ่ ดใ้ สช่ ่ือ ท่านเป็นผใู้ หข้ อ้ มลู /ผปู้ ระเมนิ

22 การประเมนิ ผล การปฏบิ ัตริ าชการ ในกรณีท่ีตอ้ งการคน้ หาแบบ ประเมินของบคุ คลใดเป็นการ เฉพาะ 1 พิมพช์ ่ือ หรอื นามสกลุ ในช่อง คน้ หา 2. กดป่มุ “คน้ หาขอ้ มลู ” 3. ระบบจะแสดงแบบประเมิน เฉพาะของคนท่ีคน้ หา (การคน้ หาช่ือ ไม่ตอ้ งใสค่ าน าหนา้ นาม)

23 การประเมนิ ผล การปฏบิ ัตริ าชการ กดท่ีป่มุ “รายละเอียด” ของ บคุ ลากรท่ีรบั การประเมิน เพ่ือ เรม่ิ การประเมินผล

24 การประเมนิ ผล ตัวชวี้ ัดรายบุคคล เม่ือเขา้ สแู่ บบฟอรม์ จะปรากฎ ร า ย ช่ื อ ตั ว ชี้ วั ด ท่ี ผู้ รั บ ก า ร ประเมินก าหนด 1. กดป่มุ “สว่ นท่ี 2” เพ่ือเขา้ สู่ หนา้ จอประเมิน 2. ก ด ป่ ุ ม ดิ น ส อ เ พ่ื อ เ ร่ิ ม ประเมินในแตล่ ะตวั ชีว้ ดั

25 การประเมนิ ผล ตวั ชวี้ ัดรายบุคคล 1. พิจารณาตวั ชีว้ ดั และผลงาน จรงิ 2. เล่อื นหนา้ จอลง เพ่ือให้ คะแนนประเมิน 3. กดบนั ทกึ ผลการประเมิน 3

26 เม่ือใสค่ ะแนนตวั ชีว้ ดั แลว้ ระบบ จะเปล่ยี นสคี ะแนนท่ีไดเ้ ป็นสี เหลอื ง และคานวนคะแนนรวม ใหด้ า้ นลา่ ง

27 1 2 การประเมนิ สมรรถนะ 3 1. เลือกท่ี 2.2 สมรรถนะท่ี แสดงจรงิ 2. กรอกตวั เลขเพ่ือประเมิน สมรรถนะ (เป็นจานวนเตม็ ) 3. กดบนั ทกึ ผล

28 1 การตรวจสอบผล การประเมนิ 1. กดเลอื ก สว่ นท่ี 3:ผลการ ประเมิน 2. ห น้ า จ อ จ ะ แ ส ดง ผ ล คะแนนทงั้ หมด ท่ีไดจ้ าก การประเมินตวั ชีว้ ดั และ การประเมินสมรรถนะ 2

29 การให้ความเหน็ ผู้ประเมนิ ในกรณีท่ีผปู้ ระเมินมีความเห็น เพ่ิมเติมจากผลการประเมิน 1. ก ด ท่ี “ค ว า ม เ ห็ น ข อง ผบู้ งั คบั บญั ชาขนั้ ตน้ ” 2. เพ่ิมความเห็นดา้ นผลงาน และความเห็นดา้ นสมรรถนะ ลงในชอ่ งท่ีกาหนด 3. กดป่มุ บนั ทกึ

30 การจดั ทาแผนพฒั นา รายบุคคล สว่ นท่ี 4 : แผนพฒั นาผลการ ปฏิบตั ิงานรายบคุ คล (หรอื แผนพฒั นารายบคุ คล ) 1. เลือก “สว่ นท่ี 4 ” 2. เพ่ิมความรู้ ทกั ษะ สมรรถนะ ท่ีตอ้ งการพฒั นา /วธิ ีการพฒั นา / ชว่ งเวลาท่ีตอ้ งก า รพฒั น า / วิธีการวดั ผลในการพฒั นา 3. กดป่มุ “เพ่ิมขอ้ มลู ”

31 การแจง้ ผล คะแนน เม่ือประเมินผลเสรจ็ แลว้ และ ตอ้ งการใหผ้ รู้ บั การประเมิน รบั ทราบผลคะแนน หนา้ จอแบบประเมินผล ผใู้ ห้ ข้ อ มู ล/ผู้ ป ร ะ เ มิ น เ ลื อ ก “อนญุ าตใหเ้ หน็ คะแนน” และ กดบนั ทกึ เพ่ือเปิดสิทธิใหผ้ รู้ บั การประเมินสามารถมองเห็น คะแนนของตนเองได้

32 ขน้ั ตอนหลงั การ ประเมนิ ผล เ ม่ื อ ผู้ รั บ ก า ร ป ร ะ เ มิ น รบั ทราบวา่ ผอ.กอง/ศนู ย,์ หวั หนา้ กลมุ่ /ฝ่าย, หวั หนา้ หนว่ ยงาน ประเมินผลเสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหก้ ด “พมิ พ์ (PDF)” เพ่ือพิมพร์ ายงาน แบบประเมินผล และลงช่ือ รบั ทราบ และเก็บรวบรวม ไวท้ ่ีหนว่ ยงาน