ส.9 - นางสาว พุทธิดา จำเเนกนิด

✮ ภาษาคอมพวิ เตอร์ ภาษาคอมพิวเตอร์ หมายถึง ภาษาใดๆท่ีผใู้ ชง้ านใชส้ อ่ื สารกบั คอมพวิ เตอร์ หรือ คอมพวิ เตอรด์ ว้ ยกนั แลว้ คอมพิวเตอรส์ ามารถทางานตามคาส่งั นนั้ ได้ คานมี้ กั ใชเ้ รียกแทนภาษาโปรแกรม แต่ความเป็นจรงิ ภาษาโปรแกรมคือสว่ นหนงึ่ ของภาษาคอมพวิ เตอรเ์ ท่านนั้ และมภี าษาอ่นื ๆท่เี ป็น ภาษาคอมพิวเตอรเ์ ช่นกนั ยกตวั อยา่ งเช่น HTML เป็นทงั้ ภาษามารก์ อปั และภาษาคอมพวิ เตอรด์ ว้ ย แมว้ ่ามนั จะไม่ใชภ่ าษาโปรแกรม หรือภาษาเครอ่ื งนนั้ กน็ บั เป็ภาษาคอมพิวเตอร์ เป็นส่อื กลางระหว่าง มนษุ ยก์ บั เครื่องคอมพวิ เตอรเ์ พ่อื ควบคมุ และส่งั งานใหเ้ ครอ่ื งทางานตามคาส่งั เพ่อื ใหผ้ ลลพั ธต์ ามท่ผี ใู้ ช้ ตอ้ งการซ่งึ ในปัจจบุ นั ภาษาคอมพิวเตอรไ์ ดม้ ผี พู้ ฒั นาออกมาหลากหลายภาษาผเู้ ขยี นโปรแกรมจะตอ้ งทา ความเขา้ ใจถงึ หลกั การเขยี นรูปแบบโครงสรา้ งคาส่งั ขอภาษานนั้ ๆโดยภาษาคอมพวิ เตอรแ์ บ่งออกไดเ้ ป็น 5 ระดบั คือ 1.ภาษาเครือ่ ง (Machine Language) เป็นภาษาเดียวท่เี ครื่องสามารถปฏิบตั งิ านตามคาส่งั ไดท้ นั ทีโดยไม่ตอ้ งมีตัวแปลภาษาอ่นื ใดเขา้ มาช่วย ซง่ึ เป็นภาษาระดบั ต่าท่สี ดุ โดยช่วงกอ่ นปี ค.ศ. 1952 เครือ่ งคอมพวิ เตอรส์ ามารถทางานไดด้ ว้ ย ภาษาเคร่ืองภาษาเดียวเท่านนั้ เน่อื งจากยคุ นนั้ ยงั ไมม่ กี ารพฒั นาภาษาระดบั อ่นื ๆ เขา้ มาเพ่อื ช่วยในการ ทางาน อีกทงั้ คาส่งั ของภาษาเครอื่ งจะใชเ้ ลขฐานสอง คอื 0 กบั 1 แทนขอ้ มลู และคาส่งั ต่างๆ 2.ภาษาระดบั ตา่ (Low level language) เน่ืองจากภาษาเครื่องเป็นภาษาท่ยี ากแก่การทาความเขา้ ใจและยากในการประยกุ ตใ์ ช่งาน ทาใหผ้ มู้ ีพฒั นารหสั และสญั ลกั ษณม์ าแทนตวั เลข 0 กบั 1 โดยใชอ้ กั ขระในภาษาองั กฤษมามีสว่ นรว่ มใน การส่งั งาน จึงทาใหม้ ีการส่งั งานไดง้ า่ ยยง่ิ ขึน้ แตก่ ็ยงั คงยากสาหรบั ผเู้ รม่ิ ตน้ ศกึ ษาโปรแกรม ซง่ึ ไดแ้ ก่ ภาษาแอสเซมบลี ( Assembly language )

3. ภาษาระดับสูง (High level Language) เร่มิ ถือกาเนิดขนึ้ ในปี ค.ศ. 1960 โดยภาษาระดบั สงู จะใชค้ าในภาษาอังกฤษแทนคาส่งั ต่างๆ รวมทงั้ สามารถใชน้ ิพจนท์ างคณิตศาสตรไ์ ดดว้ ยทาใหน้ กั เขยี นโปรแกรมสามารถใชเ้ วลาม่งุ ไปในการศกึ ษา เทา่ นนั้ ไมต่ อ้ งเป็นกงั วลว่าคอมพิวเตอรจ์ ะทางานอย่างไรอกี ต่อไป 4. ภาษาระดับสูงมาก (Very High-level Language) หรอื ภาษายคุ ท่ี 4 (Fourth-Generation Language) หรอื 4 GLs เป็นภาษาท่ใี ช้ เขียนโปรแกรมไดส้ น้ั กว่าภาษายคุ กอ่ นๆ โดยภาษายคุ ท่ี4 นมี้ ีคณุ สมบตั ิท่จี ะแยกภาษายคุ ก่อนอย่างชดั เจน กลา่ วคือภาษาในยุคก่อนนนั้ ใชห้ ลกั การของการเขียนโปรแกรม แบบโพรซเี ยอร์ (Procedure Language) ซ่ใึ นขณะภาษายุคท่ี 4 จะเป็นแบบ ไมใ่ ช่โพรซีเยอร์ (Non-Procedure Language) ผเู้ ขียนโปรแกรมเพียงแต่กาหนดว่าตอ้ งการใหโ้ ปรแกรมทาอะไรบา้ งก็สามารถเขยี น โปรแกรมไดท้ นั ที 5. ภาษาธรรมชาติ (Nature language) เป็นภาษายคุ ท่ี 5 (Fifth Generation language) หรือ 5GLs ธรรมชาติ หมายถงึ ธรรมของมนษุ ย์ คือ ไม่ตอ้ งสนใจถึงคาส่งั หรือลาดบั ของขอ้ มลู ท่ถี กู ตอ้ ง ผใู้ ชเ้ พียงแตพ่ ิมพท์ ่ตี อ้ งการลงใน คอมพิวเตอรเ์ ป็นคาหรือประโยคตามท่ีผใู้ ชเ้ ขา้ ใจซง่ึ จะทาใหม้ ีรูปแบบของคาส่งั หรือประโยคท่ีแตกตา่ งกนั ออกไปไดม้ ากมาย เพราะผใู้ ชแ้ ตล่ ะคนอาจจะใชป้ ระโยคต่างกนั ใชค้ าศพั ทต์ ่างกนั หรือแมก้ ระทงั้ บางคน อาจจะใชค้ าศพั ทแ์ สลงกไ็ ด้ คอมพวิ เตอรจ์ ะถามผใู้ ชเ้ พ่อื ยืนยนั ความถูกตอ้ ง ภาษาธรรมชาตจะใช้ ระบบ ฐานความรู้ (Knowledge Base System) ชว่ ยในการแปลความหมายของคาส่งั ต่างๆ

✮ ซอฟแวร์ คอื …! ซอฟตแ์ วร์ คอื ชดุ คาส่งั หรือโปรแกรมท่ใี ชค้ วบคมุ การทางานของเครือ่ งคอมพิวเตอร์ ท่จี ะทาใหต้ วั คอมพิวเตอรน์ นั้ ทางานไดต้ ามจดุ ประสงคท์ ่ผี ใู้ ชต้ อ้ งการ เขียนขนึ้ โดยการใช้ ภาษาคอมพวิ เตอรจ์ ากนกั เขียนโปรแกรม เน่อื งจากคอมพิวเตอรน์ นั้ มกี ารทางานตามขนั้ ลาดบั ภาษาท่ใี ชใ้ นการเขียนโปรแกรม กจ็ ะมีลกั ษณะรูปแบบเฉพาะ ท่ีจะสามารถทาใหเ้ ครื่อง คอมพวิ เตอรส์ ามารถเขา้ ใจได้ เชน่ ภาษาเบสิก ภาษาโคบอล ภาษาปาสคาล เป็นตน้ ✮ซอฟตแ์ วรแ์ บง่ ออกเป็ น 2 ประเภท 1. ซอฟตแ์ วรร์ ะบบ (System Software) ซอฟตแ์ วรร์ ะบบ คือ ซอฟตแ์ วรท์ ่ดี แู ลจดั การกบั อปุ กรณต์ ่าง ๆ ท่ีมีอย่ใู นระบบ และ ชว่ ยในการจดั การกบั ระบบคอมพิวเตอรใ์ หเ้ สถียร ซ่ึงจะคอยชว่ ยจดั การอปุ กรณร์ บั เขา้ และ สง่ ออก การรบั ขอ้ มลู จากแผงแปน้ อกั ขระ การแสดงผลบนจอภาพ การนาขอ้ มลู ออกไปพมิ พย์ งั เครือ่ งพิมพ์ การจดั เกบ็ ขอ้ มลู เป็นแฟ้ม การเรยี กคน้ ขอ้ มลู และการส่อื สารขอ้ มลู โดยซอฟตแ์ วร์ ระบบท่รี ูจ้ กั กนั ดใี นปัจจบุ นั คือระบบปฏิบตั กิ าร (Operating System) เชน่ เอม็ เอ สดอส ยนู ิกซ์ โอเอสทู วินโดวส์ หรือลนี กุ ซ์ ท่เี ป็นสว่ นสาคญั ท่ที าใหเ้ ราใชง้ านคอมพิวเตอรไ์ ด้ งา่ ยน่นั เอง

2.ซอฟตแ์ วรป์ ระยกุ ต์ (Application Software) ซอฟตแ์ วรป์ ระยกุ ต์ คอื โปรแกรมท่ถี กู พฒั นาขนึ้ มาเพ่อื ใชง้ านเฉพาะดา้ น ไม่เก่ียวขอ้ ง กบั การควบคมุ ระบบของคอมพวิ เตอร์ แต่ทาขนึ้ เพ่ือการส่งั ใหค้ อมพวิ เตอรท์ างานอยา่ งใดอย่าง หนง่ึ ตามท่ตี อ้ งการ ซง่ึ จะทางานโดยผ่านการเรยี กใชง้ านจากซอฟตแ์ วรร์ ะบบอกี ทหี น่ึง ยกตวั อย่างเชน่ ซอฟตแ์ วรป์ ระมวลคา ซอฟตแ์ วรจ์ ดั เก็บภาษี ซอฟตแ์ วรส์ ินคา้ คงคลงั ซอฟตแ์ วรต์ ารางทางาน ซอฟตแ์ วรก์ ราฟิก ซอฟตแ์ วรจ์ ดั การฐานขอ้ มลู เป็นตน้ • ซอฟตแ์ วรร์ ะบบ (System Software) หมายถึงชุดของคาส่ังที่เขียนไวเ้ ป็ นคาสั่งสาเร็จรูป ซ่ึงจะทางานใกลช้ ิดกบั คอมพิวเตอร์มากท่ีสุด เพ่ือคอยควบคุมการทางานของฮาร์ดแวร์ทุกอยา่ งและอานวย ความสะดวกใหก้ บั ผใู้ ชใ้ นการงาน ซอฟตแ์ วร์ระบบน้ียงั สามารถแบ่งออกไดอ้ ีกดงั น้ี 1. ซอฟต์แวร์ควบคุมระบบปฏิบัติการ (Operating System --OS) • ซอฟตแ์ วร์จดั การอุปกรณ์ต่อพว่ ง (Device Driver Software) • ซอฟตแ์ วร์การส่ือสาร(Communications Software) • ซอฟตแ์ วร์ช่วยพฒั นาโปรแกรม (Program Development Software) • ซอฟตแ์ วร์อานวยความสะดวก (Utility Software) ซอฟต์แวร์ระบบทนี่ ยิ มแพร่หลาย ได้แก่ DOS, UNIX, WINDOWS, SUN, OS/2, NET WARE เป็ นต้น

❖ซอฟตแ์ วรป์ ระยุกต์ (Application Software) คือ ซอฟตแ์ วรห์ รือโปรแกรมท่มี าใหค้ อมพิวเตอรท์ างานต่างๆ ตามท่ีผใู้ ชต้ อ้ งการ ไม่วา่ จะดา้ นเอกสาร บญั ชี การจดั เก็บขอ้ มลู เป็นตน้ ซอฟตแ์ วรป์ ระยกุ ตส์ ามารถจาแนกไดเ้ ป็น 2 ประเภท คือ • ซอฟตแ์ วรส์ าหรับงานเฉพาะด้าน คือ โปรแกรมซ่งึ เขยี นขนึ้ เพ่ือการทางานเฉพาะอยา่ งท่ีเราตอ้ งการ บางท่ี เรียกว่า User’s Program เชน่ โปรแกรมการทาบญั ชีจา่ ยเงนิ เดือน โปรแกรมระบบเชา่ ซอื้ โปรแกรมการทาสนิ คา้ คงคลงั เป็นตน้ ซง่ึ แต่ละโปรแกรมกม็ กั จะมีเง่อื นไข หรอื แบบฟอรม์ แตกตา่ งกนั ออกไปตามความตอ้ งการ หรอื กฏเกณฑข์ องแตล่ ะหน่วยงานท่ี ใช้ ซง่ึ สามารถดดั แปลงแกไ้ ขเพ่มิ เตมิ (Modifications) ในบางสว่ นของโปรแกรมได้ เพ่อื ใหต้ รงกบั ความตอ้ งการของผใู้ ช้ และซอฟตแ์ วรป์ ระยกุ ตท์ ่เี ขยี นขึน้ นโี้ ดยสว่ นใหญ่ มกั ใชภ้ าษาระดบั สงู เป็นตวั พฒั นา

❖ซอฟตแ์ วรส์ าหรับงานท่วั ไป เป็นโปรแกรมประยกุ ตท์ ่ีมีผจู้ ดั ทาไว้ เพ่ือใชใ้ นการทางานประเภทต่างๆ ท่วั ไป โดย ผใู้ ชค้ นอ่ืนๆ สามารถนาโปรแกรมนีไ้ ปประยกุ ตใ์ ชก้ บั ขอ้ มลู ของตนได้ แต่จะไม่สามารถทาการ ดดั แปลง หรือแกไ้ ขโปรแกรมได้ ผใู้ ชไ้ ม่จาเป็นตอ้ งเขียนโปรแกรมเอง ซ่งึ เป็นการประหยดั เวลา แรงงาน และค่าใชจ้ ่ายในการเขียนโปรแกรม นอกจากนี้ ยังไม่ตอ้ งเวลามากในการฝึกและ ปฏิบัติ ซ่ึงโปรแกรมสาเร็จรูปนี้ มักจะมีการใช้งานในหน่วยงานมราขาดบุคลากรท่ีมีความ ชานาญเป็นพิเศษในการเขียนโปรแกรม ดังนั้น การใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปจึงเป็นส่ิงท่ีอานวย ความสะดวกและเป็นประโยชนอ์ ย่างย่ิง ตวั อย่างโปรแกรมสาเรจ็ รูปท่ีนิยมใชไ้ ดแ้ ก่ MS-Office, Lotus, Adobe Photoshop, SPSS, Internet Explorer และ เกมสต์ ่างๆ เป็นตน้

✮หน้าทข่ี องระบบปฏิบตั กิ าร ▪ หนา้ ท่ีของระบบปฏบิ ตั ิการแบง่ ออกเป็น 2 ชนดิ คอื ➢ หน้าทห่ี ลัก คือ จดั การทรพั ยากรตา่ งๆ ภายในระบบ ไดแ้ ก่ หนว่ ยประมวลผล หน่วยความจา อปุ กรณอ์ นิ พตุ -เอาตพ์ ตุ อปุ กรณส์ ่ือสาร และขอ้ มลู ➢ หน้าทร่ี อง ประกอบดว้ ย 1. เป็นตวั กลางระหว่างฮารด์ แวรก์ บั ผใู้ ช้ (user interface) เพ่อื ใหผ้ ใู้ ช้ สามารถควบคมุ การทางาน ของฮารด์ แวรไ์ ด้ ซ่ืงการติดต่อระหว่างฮารด์ แวรก์ บั ผใู้ ชอ้ าจอยใู่ นรูปตวั อกั ษรหรือรูปภาพ (Graophic User Interface: GUI) ดงั รูป 1. ชว่ ยใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถใชฮ้ ารด์ แวรร์ ว่ มกนั ได้ ในองคก์ รสว่ นใหญ่จะมีผใู้ ชค้ อมพวิ เตอรม์ ากกวา่ 1 คน ขนึ้ ไป และจาเป็นตอ้ งใชอ้ ปุ กรณบ์ างอย่างรว่ มกนั เชน่ เคร่อื งพิมพ์ อปุ กรณเ์ ก็บขอ้ มลู เป็นตน้ 2. ชว่ ยใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถใชข้ อ้ มลู รว่ มกนั ระบบปฏิบตั ิการจะอนญุ าตใหผ้ ใู้ ชแ้ ต่ละคนมสี ทิ ธิใ์ ชข้ อ้ มลู นนั้ ๆ และชว่ ยจดั คิวของผใู้ ชใ้ นการเขา้ ถงึ ขอ้ มลู เพ่อื ใหข้ อ้ มลู มีความถกู ตอ้ งแม่นยา 3. แกไ้ ขปัญหาการทางานของระบบ ในการางานของคอมพวิ เตอรบ์ างครง้ั อาจเกิดความผิดพลาดใน ขณะท่ีทางานอยู่ ระบบปฏิบตั ิการจะทาการแกไ้ ขปัญหาตา่ งๆ เพ่ือใหร้ ะบบมเี สถียรภาพอยเู่ สมอ

4. ช่วยใหห้ นว่ ยอินพตุ -เอาตพ์ ตุ ทางานไดค้ ลอ่ งตวั ในการติดตอ่ ระหวา่ งคอมพวิ เตอรแ์ ละอปุ กรณ์ อินพตุ และเอาตพฺ ตุ ต่างๆ ตอ้ งอาศยั ระบบปฏิบตั กิ ารเพ่ือใหร้ ะบบตา่ งๆ ทางานไดถ้ กู ตอ้ งและสอดคลอ้ งกนั 5. คานวนทรพั ยากรท่ีใชไ้ ป ในการใชง้ านคอมพิวเตอรน์ นั้ เราตอ้ งใชท้ รพั ยากรต่างๆ ท่จี าเป็นต่อ ระบบ ระบบปฏิบตั กิ ารจะช่วยคานวณทรพั ยากรท่ีไดใ้ ชไ้ ปแลว้ เพ่ือใหผ้ ใู้ ชท้ รพั ยากรต่างๆ ไดอ้ ย่างคมุ้ ค่า มากท่สี ดุ 6. ชว่ ยใหร้ ะบบทางานเป็นแบบขนาน ระบบปฏบิ ตั ิการจะแบง่ การทางานเป็นสว่ นๆ เรียกว่า โปรเซส (process) ซ่งึ จะทาใหก้ ารทางานเสรจ็ เรว็ ย่งิ ขนึ้ 7. จดั การโครงสรา้ งของขอ้ มลู ท่จี ดั เก็บไวภ้ ายในเครื่องคอมพวิ เตอรเ์ พ่ือใหค้ วามปลอดภยั ต่อขอ้ มลู และมกี ารเขา้ ถึงขอ้ มลู ไดร้ วดเรว็ 8. ควบคมุ การติดต่อสื่อสารในระบบเครอื ข่าย เน่อื งจากในระบบเครือข่ายคอมพวิ เตอรจ์ ะตอ้ งมกี าร รบั สง่ ขอ้ มลู ต่างๆ ระหวา่ งเคร่ืองคอมพิวเตอรท์ ่ตี ่ออย่ใู นระบบ ซง่ึ การติดต่อสื่อสารต่างๆ ท่เี กิดขึน้ นนั้ ตอ้ ง อาศยั ระบบปฏิบตั ิการในการควบคมุ การทางานใหเ้ ป็นอยา่ งถกู ตอ้ ง

ตวั อย่างโปรแกรมในคอมพวิ เตอร์ ตวั อย่างโปรแกรมท่ี 1 Microsoft Word Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิรด์ ) เป็นโปรแกรมประมวลผลคาเพ่อื งานการสรา้ งเอกสารได้ อยา่ งมีประสิทธิภาพสะดวกและประหยดั เวลา เหมาะกบั การพิมพเ์ อกสารทุกประเภท เช่น จดหมาย ซอง จดหมาย บนั ทึกขอ้ ความ รายงาน บทความ ประวตั ยิ ่อและยงั สามารถตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรบั ปรุง ความถูกตอ้ งในการพมิ พเ์ อกสารไดอ้ ย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคา และหลกั ไวยากรณ์ เพ่ิม ตาราง เพิม่ กราฟฟิก ในเอกสารไดอ้ ย่างง่ายดาย หรอื เพิม่ เติมขอ้ มลู ไดต้ ลอดเวลา และยงั สามารถตกแต่ง เอกสารใหส้ วยงามไดต้ ามท่ีตอ้ งการ สว่ นประกอบหลักของโปรแกรม Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวริ ด์ ) 1. แถบชื่อเรือ่ ง (Title Bar) = เป็นสว่ นท่ใี ชแ้ สดงช่ือโปรแกรม และช่อื ไฟลท์ ่ไี ดเ้ ปิดขนึ้ มา 2. แถบเครอ่ื งมือดว่ น (Quick Access) = เป็นสว่ นท่ใี ช้ แสดงคาส่งั ท่ีใชง้ านบ่อย 3. ป่ มุ File (แฟ้ม) = เป็นสว่ นท่ที าหนา้ ท่จี ดั เกบ็ คาส่งั ท่ีใชใ้ นการ ทางานเอกสารเชน่ New Open Save และ Print เป็นตน้ 4. ป่ มุ ควบคมุ = เป็นสว่ นท่ใี ชค้ วบคมุ การเปิด หรือปิดหนา้ ต่าง โปรแกรม

ตวั อยา่ งโปรแกรมท่ี 2 Microsoft PowerPoi โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็นโปรแกรมหนึง่ ในตระกลู Microsoft Office เหมาะ สาหรบั การจดั สรา้ งงานนาเสนอขอ้ มลู (Presentation) สาหรบั นาไปประยุกตใ์ ชใ้ นงานไดห้ ลายประเภท เช่น การนาเสนอขอ้ มลู สนิ คา้ และบรกิ าร การจดั ทา Slide Show การออกแบบแผ่นพบั เป็นตน้ -สาหรบั นาเสนอขอ้ มลู ในรูปแบบของ ขอ้ ความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลอ่ื นไหว -สามารถตกแตง่ ตวั อกั ษรใหส้ วยๆ ดว้ ย?WordArt ท่พี เิ ศษกวา่ PowerPoint 2003? -การทางานจะแบง่ ออกเป็นหนา้ ๆ แตล่ ะหนา้ เรียกวา่ Slide (คลกิ แทป็ เมนู Home เลอื ก New Slide) -การสรา้ งจะมี Slide Layout ชว่ ยในการออกแบบและใส่ขอ้ มลู ? (คลกิ แทป็ เมนู Home เลือก Layout) -รูปแบบหรือ Themes จะมี Design สาหรบั รูป ชว่ ยใหส้ รา้ ง Presentation ได้ สะดวกมากขึน้ (คลิกแทป็ เมนู Design) -รองรบั ไฟลข์ อ้ มลู ประเภทต่างๆ เชน่ ตารางจาก Microsoft Excel เป็นตน้ -รองรบั ภาพเคลือ่ นไหวเชน่ ? Flash, Gif Animation, Video เป็นตน้ สามารถส่งั รนั แบบอตั โนมตั ไิ ด้ -ไฟลท์ ่จี ะสรา้ งจาก Powerpoint 2007 มนี ามสกลุ .PPTX ถา้ เป็นเวอรช์ ่นั เก่า จะมี นามสกลุ .PPT

ตวั อยา่ งโปรแกรมท3่ี Microsoft Office Excel Microsoft Excel เป็นโปรแกรมทางดา้ นตารางคานวณ หรอื ท่เี รยี กวา่ เสปรต ชตี (Spreadsheet) เป็นโปรแกรมในชดุ Microsoft Office มีความสามารถใน ดา้ นการสรา้ งตาราง การคานวณ การวเิ คราะห์ การออกรายงานในรูปแบบตารางและกราฟ เรา มารูจ้ กั Excel ใหม้ ากขนึ้ กนั ในบทความนี้ ประโยชนข์ อง Microsoft Excel -สรา้ งตารางทางาน จดั ตารางสวยงาม ในรูปแบบตา่ ง ๆ -สรา้ งเอกสารท่ตี อ้ งมกี ารคานวณ เช่ือมโยงสตู ร (สามารถเช่ือมโยงในไฟลเ์ ดียวกนั ขา้ ม ไฟล์ หรือ ขา้ มเคร่อื งกไ็ ด)้ -งานจดั เก็บขอ้ มลู เบอื้ งตน้ ท่จี านวนขอ้ มลู ไมเ่ กิน 1 ลา้ นแถว (ในทางปฏบิ ตั ิ แนะนาวา่ ไม่ เกิน หลกั แสน จะทางานไดค้ ลอ่ งตวั ) -สรา้ งรายงานสรุปผลในมมุ มองต่าง ๆ เชน่ ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุปขอ้ มลู สนิ คา้ สรุปงบดลุ สรุปแผนการผลติ สรุปขอ้ มลู ขาดลามาสาย ของพนกั งาน เป็นตน้ -สรา้ งกราฟ นาเสนอขอ้ มลู ในรูปแบบต่าง ๆ ไมว่ ่าจะเป็นกราฟแทง่ กราฟเสน้ วงกลม จดุ ทง้ั 2 มติ ิ และ 3 มติ ิ มรี ูปแบบตา่ ง ๆ มากมาย