Unit1_ใบความรู้

ความรเู้ บ้อื งต้นเก่ียวกับฐานข้อมูล และการสร้างฐานข้อมลู ด้วย Microsoft Access 2007 ระบบฐานข้อมูล (Database System) คือการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ เพ่ือลดความซ้าซ้อน และความขดั แยง้ ระหว่างขอ้ มลู โดยเปน็ การน้าตารางขอ้ มลู ท่ีเกีย่ วข้องกัน มาใชง้ านร่วมกันอยา่ งเปน็ ระบบค้าศัพท์ นิยามและค้าศัพทพ์ ้นื ฐานเกีย่ วกบั ระบบฐานข้อมลูบทิ (Bit)ไบท์ (Byte) ความหมายเขตขอ้ มลู (Field) หนว่ ยของขอ้ มลู ท่มี ีขนาดเล็กท่ีสุด หนว่ ยของข้อมูลท่ีเกดิ จากการน้าบทิ มารวมกนั เปน็ ตวั อกั ขระ (Character)ระเบยี น (Record) หน่วยของข้อมูลท่ีประกอบข้ึนจากตัวอักขระต้ังแต่หน่ึงตัวขึ้นไปมารวมกันแล้วได้ความหมาย ของสงิ่ ใดสิ่งหนง่ึ เช่น ชอื่ นักศึกษา คณะ วชิ าแฟ้มข้อมูล (File) หนว่ ยของขอ้ มูลท่ีเกดิ จากการเอาเขตข้อมลู หลาย ๆ เขตขอ้ มลู มารวมกนั เพ่อื ให้เกิดเป็นข้อมูล เร่อื งใดเร่ืองหนง่ึ เชน่ ข้อมูลพนกั งาน ขอ้ มูลสินค้าฐานข้อมูล (Database) หน่วยของข้อมูลที่เกิดจากการน้าข้อมูลหลาย ๆ ระเบียนที่เป็นเร่ืองเดียวกันมารวมกัน เช่น แฟม้ ขอ้ มลู ผผู้ ลิต แฟม้ ข้อมูลลูกค้า แฟม้ ข้อมูลสนิ ค้า หน่วยของข้อมูลท่ีเกิดจากการน้าแฟ้มข้อมูลหลาย ๆ แฟ้ม ที่เก่ียวข้องกันมารวมกัน เพ่ือ นา้ มาใชง้ านรว่ มกัน เชน่ ฐานข้อมลู ระบบทะเบยี นนกั ศึกษา ความสัมพันธ์ (Relationships) หมายถึง ความสัมพันธ์ระหว่างแฟ้มข้อมูลท่ีมีความเช่ือมโยงกัน เช่นความสมั พนั ธร์ ะหวา่ งนกั ศึกษากับคณะโดยนักศึกษาหน่ึงคนสังกัดคณะได้เพียงหน่ึงคณะ แต่ในหนึ่งคณะจะมีนกั ศึกษาสังกัดมากกวา่ หน่งึ คนประเภทความสัมพันธ์ ความหมายหน่งึ ต่อหนึ่ง (One-to-one) ความสัมพันธ์ของข้อมูลหน่ึงท่ีสัมพันธ์กับอีกข้อมูลหน่ึงได้เพียงหน่ึงข้อมูลเท่านั้น เช่นหน่งึ ตอ่ กลมุ่ (One-to-many) ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับรถประจ้าต้าแหน่ง โดย พนักงานหนึ่งคนมีรถประจ้ากลุม่ ตอ่ กลุ่ม (Many-to-many) ต้าแหน่งได้หนึ่งคัน และรถประจ้าต้าแหน่งหนึ่งคันก็เป็นของพนักงานได้เพียงหนึ่งคน เทา่ นนั้ ความสัมพันธ์ของข้อมูลหนึ่งที่สัมพันธ์กับอีกข้อมูลได้มากกว่าหนึ่งข้อมูล เ ช่น ความสัมพันธ์ระหว่างนักศึกษากับคณะ โดยนักศึกษาหน่ึงคนจะสังกัดได้เพียงหนึ่งคณะ แต่หนึ่งคณะจะมีนักศึกษาสังกดั ไดม้ ากกว่าหนึ่งคน ความสัมพันธท์ ีท่ ้งั สองข้อมูลสามารถสัมพันธ์กันได้มากกว่าหนึ่งข้อมูล เช่น ความสัมพันธ์ ระหวา่ งนกั ศึกษากับวิชาทีล่ งทะเบียน โดยนักศกึ ษาหนึง่ คนสามารถลงทะเบยี นไดม้ ากกว่า หนง่ึ วชิ า และวิชาหน่ึง ๆ ก็มนี กั ศึกษาลงทะเบียนได้มากกว่าหนึง่ คน

การสร้างฐานขอ้ มูลด้วยโปรแกรม Access 2007 โปรแกรม Access เป็นโปรแกรมท่ีใช้จัดการฐานข้อมูลซ่ึงมีเคร่ืองมือท่ีช่วยอ้านวยความสะดวก ท้าให้การท้างานกบั ฐานขอ้ มูลเป็นเรอ่ื งง่าย โดยเร่ิมต้นจะต้องท้าการสร้างฐานขอ้ มูลข้นึ มากอ่ น 1. คลิกปุ่ม Start 2. เลอื ก Programs 3. เลือก Microsoft Office 4. เลือก Microsoft Access 2007 3 4 2 1

5. เลอื ก Blank Database (เพ่อื ท้าการสรา้ งฐานขอ้ มลู ใหม่)6. กา้ หนดตา้ แหน่งท่เี ก็บข้อมูล7. ตง้ั ช่อื ฐานขอ้ มูล8. คลิกปุ่ม Create 5 76 8

แสดงฐานข้อมลู ที่ยงั ไมม่ ีตารางขอ้ มลู ใดๆ