ใบความรู็ วิชาคอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work) 51 การดูไดรว์ที่มีอยู่ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ ฮาร์ดดสิ ก์ไดรว์ ฟลอปปี้ ดสิ ก์ไดรว์ ซีดรี อมไดรว์ แฟลชไดรว์ เป็นไดรวเ์ กบ็ ขอ้ มูลซ่ึง ใชส้ าหรับอ่านและบนั ทึก เป็นไดรวส์ าหรับอา่ น หรือทมั บไ์ ดรว์ หรือ อยใู่ นเคร่ือง ขอ้ มูลบนไดรวข์ นาด ขอ้ มูลจากแผน่ ซีดี แฮนด้ีไดร์ว ใชส้ าหรับ 3.5 นิ้ว เรียกวา่ ไดรว์ A: DVD/CD-RW คาวา่ อ่าน ลบ และบนั ทึก คอมพวิ เตอร์จะเรียก RW สามารถบนั ทึก ขอ้ มูลบนแฟลชไดรว์ ไดรวฮ์ าร์ดดิสกว์ า่ ขอ้ มูลลงแผน่ ได้ ช่องเสียบแบบยเู อสบี ไดรว์ C: หรือ ไดรว์ D:

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 52 การดูขนาดความจุของไดรว์ 1. คลกิ เมาส์ทไี่ อคอนไดรว์ทต่ี ้องการดูขนาดความจุ 2. รายละเอยี ดความจุของไดรว์จะแสดงทช่ี ่อง Details ด้านล่างซ้าย Free Space คือ พืน้ ทส่ี ่วนทเี่ หลือ Total Size คือ เนื้อทที่ ้งั หมดของไดรว์

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 53 โฟลเดอร์ทส่ี าคญั ในไดรว์ซี C:\\ Documents and Settings โฟลเดอร์ท่ใี ช้สาหรับเกบ็ ไฟล์ Program Files โฟลเดอร์ที่ใช้สาหรับเกบ็ โปรแกรมใช้งานต่าง ๆ ทีไ่ ด้ ตดิ ต้งั ลงในเครื่องคอมพวิ เตอร์ Windows โฟลเดอร์ท่ีสาคญั มาก เพราะเกบ็ ไฟล์ทจ่ี าเป็ นสาหรับ โปรแกรมวนิ โดวส์

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 54 การแสดงผลของข้อมูลในโฟลเดอร์ แสดงผลด้วยเมนู View FilmStrip รูปภาพใหญอ่ ยบู่ น แสดงรูปเลก็ ดา้ นลา่ ง View -->Thumbnails แสดงแบบรูปภาพ View -->Tiles แสดงแบบใหญ่ View -->Icons แสดงไอคอน ขนาดกลาง View -->List แสดงรายชื่อไฟล์ View -->Details แสดงรายชื่อไฟล์ พร้อมรายละเอียด

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work) 55 การจดั เรียงไอคอนแบบต่าง ๆ แสดงผลด้วยเมนู View View -->Arrange Icons by--> Name เรียงตามชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ Size เรียงไอคอนตามขนาดไฟล์ Type เรียงตามชนิดของไฟล์ Modifiedเรียงตามวนั ทข่ี องไฟล์ทม่ี กี ารแก้ไขคร้ังล่าสุด Picture Taken On เรียงตามรูปภาพทถี่ ่ายคร้ังแรก Dimensions เรียงตามขนาดของรูปภาพ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 56 ชนิดของไฟล์และโฟลเดอร์ ไฟล์ข้อความ (Text File) เป็ นไฟล์ข้อความ เอกสาร รายงานต่าง ๆ ไฟล์เอกสารเวริ ์ด (Word File) เป็ นไฟล์เอกสารท่สี ร้าง ด้วยโปรแกรม Microsoft Word ไฟล์รูปภาพต่าง ๆ เป็ นไฟล์ทีเ่ กบ็ รูปภาพ ชื่อไฟล์จะ ลงท้ายด้วย .jpg, .gif, .bmp

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 57 ชนิดของไฟล์และโฟลเดอร์ ไฟล์เอกสารเอก็ เซล (Excel File) เป็ นไฟล์ข้อมูลเกย่ี วกบั ตาราง การคานวณ สร้างด้วย Microsoft Excel ไฟล์ภาพยนตร์ หรือไฟล์เพลง ไฟล์ท่เี กบ็ ข้อมูลเกย่ี วกบั หนัง หรือเพลงโดยเฉพาะ ไฟล์ที่ไม่ทราบประเภท เป็ นไฟล์ทีเ่ ครื่องไม่สามารถเปิ ด ไฟล์ชนิดนีไ้ ด้

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่อื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 58 ชนิดของไฟล์และโฟลเดอร์ โฟล์เดอร์ทว่ั ไป ใช้สาหรับเกบ็ ไฟล์ข้อมูลต่าง ๆ โฟลเดอร์ไฟล์เอกสาร ใช้เกบ็ เฉพาะไฟล์เอกสาร โฟลเดอร์ไฟล์รูปภาพ ใช้เกบ็ ไฟล์รูปภาพโดยเฉพาะ โฟลเดอร์ไฟล์วดี โี อ ใช้เกบ็ เฉพาะไฟล์ภาพยนตร์

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) การจดั การไฟล์และโฟล์เดอร์ด้วย Windows Explorer59 หน้าต่างของโปรแกรมจะถูกแบ่งออกเป็ น 2 ด้าน ดา้ นซา้ ยแสดง ดา้ นขวาแสดง โฟลเดอร์ตา่ ง ๆ รายชื่อของไฟล/์ แบบลาดบั ช้นั โฟลเดอร์ที่อยใู่ น เพื่อสะดวกใน โฟลเดอร์ดา้ นซา้ ย การเปิ ดโฟลเดอร์

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 60 การจดั การไฟล์ด้วย Windows Explorer วธิ ีเรียกใช้โปรแกรม Windows Explorer สามารถเรียกใช้โปรแกรมได้ 2 วธิ ี ดงั นี้ วธิ ีท่ี 1 คลกิ ท่ี Start --> All Programs --> Accessories-->Windows Explorer วธิ ีท่ี 2 คลกิ ขวาทปี่ ่ มุ Start ปรากฎเมนูลดั คลกิ ท่ี Explore

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่อื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) การเปลย่ี นหน้าต่าง My Computer เป็ น Windows Exp6l1orer 1. เปิ ดหน้าต่างไอคอน My Computer 2. คลกิ ทป่ี ่ ุม Folders จะเปลยี่ นเป็ น หน้าต่าง Windows Explorer

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 62 การแสดงโฟลเดอร์ย่อยต่าง ๆ 1. คลิกเครื่องหมายบวก จะเปลี่ยนเป็ น เคร่ืองหมายลบ จะแสดงโฟลเดอร์ ยอ่ ย ๆ ภายในโฟลเดอร์ใหญ่ 2. คลิกเคร่ืองหมายลบ จะเปล่ียน เป็ นเคร่ืองหมายบวก จะซ่อน ไม่แสดงโฟลเดอร์ยอ่ ย ๆ ภายใน โฟลเดอร์ใหญ่

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) การแสดงไฟล์หรือข้อมูลทเี่ กบ็ อยู่ในโฟลเดอร์ 63 1. คลกิ โฟลเดอร์ My Document-->และ คลกิ โฟลเดอร์ My Pictures 2. ไฟล์ทเี่ กบ็ อยู่ในโฟลเดอร์ My Pictures จะแสดงอยู่ช่อง ด้านขวา

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 64 การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ การจัดการไฟล์ให้เป็ นหมวดหมู่ โดยการแยกเก็บไว้ใน โฟลเดอร์เพื่อสะดวกในการค้นหาภายหน้า การสร้างโฟลเดอร์ สามารถทาได้ดังนี้ 1. คลกิ ทเ่ี มนู File -->New-->Folder 2. ปรากฏ New Folder ให้พมิ พ์ชื่อโฟลเดอร์ ทตี่ ้องการเช่น รูปภาพส่วนตวั

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 65 วธิ ีการเลือกไฟล์ การเลือกไฟล์มวี ธิ ีการเลือกอยู่ 3 วธิ ี วธิ ีที่ 1 การเลือกไฟล์แบบไฟล์เดยี ว วธิ ีท่ี 2 การเลือกไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ แบบไม่ต่อเน่ืองหรืออยู่ห่างกนั 1. เลือกไฟลแ์ รกใหม้ ีแถบสี 2. กดป่ ุม <Ctrl> บนคียบ์ อร์ดคา้ งไว้ 3.เลือกไฟลต์ อ่ ไป ไมต่ อ้ งการใหค้ ลิกซ้า

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ (Computer and Information for Work) วธิ ีที่ 3 การเลือกไฟล์แบบท้งั หมด 66 1. คลกิ ทพ่ี ืน้ ว่างด้านบนของไฟล์แรก หรือ 1. คลกิ ทไี่ ฟล์แรกให้มแี ถบสี 2. ลากกรอบลอ้ มรอบไฟลท์ ่ีตอ้ งการเลือก แลว้ ปล่อยเมาส์ ไฟลจ์ ะถูกเลือกท้งั หมด 2. คลกิ เมนู Edit-->Select All ไฟล์จะถูก เลือกท้งั หมด

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 67 วธิ ีที่ 3 การเลือกไฟล์แบบท้งั หมด (ต่อ) หรือ 1. คลกิ ทไี่ ฟล์แรกให้มแี ถบสี 2. กดป่ มุ Shift บนคยี ์บอร์ดค้างไว้ 3. คลกิ เลือกไฟล์สุดท้ายทตี่ ้องการ เลือกไฟล์จะถูกเลือกต่อเนื่อง

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) การคดั ลอกไฟล์ 68 การคดั ลอกไฟล์ทาได้ 2 วธิ ี 3. เลือกโฟลเดอร์ที่ตอ้ งการนาไฟลท์ ี่คดั ลอก ไปไว้ เช่นใหค้ ลิกโฟลเดอร์รูปภาพส่วนตวั วธิ ีท่ี 1 การคดั ลอกไฟล์ด้วยเมนูคาส่ัง 1. เลือกไฟล์ทต่ี ้องการ คดั ลอกให้มแี ถบสี 2. คลกิ ทเ่ี มนู Edit -->Copy 4. คลกิ ทเี่ มนู Edit -->Paste เพื่อวางไฟล์ในโฟลเดอร์ทเ่ี ลือก

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 69 การคดั ลอกไฟล์ วธิ ีที่ 2 การคดั ลอกไฟล์ด้วยเมาส์ 1. คลกิ เลือกไฟล์ทตี่ ้องการคัดลอก 3. ลากไฟล์ทเ่ี ลือกไปวางทโ่ี ฟลเดอร์ช่ือ 2. กดป่ มุ Ctrl รูปภาพส่วนตวั หรือโฟลเดอร์ทต่ี ้องการ ทค่ี ยี ์บอร์ดค้างไว้ สังเกตทป่ี ลายเมาส์มเี ครื่องหมาย +

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่อื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 70 การย้ายไฟล์ด้วยเมนูคาสั่ง 1. คลกิ เลือกไฟล์ทตี่ ้องการย้าย 4. คลกิ เมนู Edit -->Paste 2. คลกิ เมนู Edit-->Cut 3. คลกิ เลือกโฟลเดอร์ทต่ี ้องการ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่อื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 71 การย้ายไฟล์ด้วยเมาส์ 1. คลกิ เลือกไฟล์ทตี่ ้องการย้าย 2. กดป่ ุม Shift ทคี่ ยี ์บอร์ด 3. คลกิ ลากไฟล์ทตี่ ้องการไปวางบน โฟลเดอร์ทตี่ ้องการ แล้วปล่อยเมาส์

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 72 การเปลย่ี นชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ 1. คลกิ เลือกไฟล์ทตี่ ้องการเปลย่ี นชื่อ 2. คลกิ เมนู File -->Rename หรือกดป่ ุม F2 ทค่ี ยี ์บอร์ด แล้วพมิ พ์ช่ือใหม่แทน

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 73 การต้งั ชื่อไฟล์ในวนิ โดวส์ มหี ลกั เกณฑ์ดงั นี้ 1. ตวั อกั ษรยาวไมเ่ กิน 255 ตวั อกั ษร (ภาษาไทย/องั กฤษ นบั รวมวรรณยกุ ตด์ ว้ ย) 2. ตอ้ งไมม่ ีเคร่ืองหมายพิเศษเหลา่ น้ี คือ / \\ : * ! “ < > | 3. เวน้ วรรคได้ แต่ก็ตอ้ งระวงั ถา้ จะใหด้ ีควรใชเ้ ครื่องหมาย _ (Underscore) ดีกวา่ 4. หา้ มต้งั ชื่อซ้าไฟลห์ รือโฟลเดอร์ ถา้ ต้งั ซ้า จะมีคาวา่ Copy of หนา้ ช่ือไฟลใ์ ห้ อตั โนมตั ิ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 74 การฟอร์แมตแฟลชไดรว์ 1. คลกิ ขวาไดรว์ KINGSTON (F:) 2. คลกิ ทเี่ มนู Format… 3. คลกิ Start… 4. เตือนว่าข้อมูลจะถูกลบ จะทาการ ฟอร์แมต คลกิ ป่ มุ OK 5. รอสักครู่ขณะโปรแกรมกาลงั ทาการฟอร์แมต 6. ขนึ้ ข้อความว่า Format Complete ฟอร์แมตสมบูรณ์ คลกิ ป่ ุม OK

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work) 75 หน่วยวดั ของคอมพวิ เตอร์ เครื่องคอมพิวเตอร์ มีหน่วยวดั เป็ นไบต์ (Byte) เกบ็ ขอ้ มูลเป็ นตวั อกั ษรจะมีหน่วยวดั เป็ น KB (KiloByte) กิโลไบต์ เก็บขอ้ มลู เป็ นพนั ตวั อกั ษร MB (MegaByte) เมกะไบต์ เก็บขอ้ มลู เป็ นลา้ นตวั อกั ษร GB (GigaByte) กิกะไบต์ เกบ็ ขอ้ มูลเป็ นพนั ลา้ นตวั อกั ษร TB (TeraByte) เทราไบต์ เก็บขอ้ มลู เป็ นลา้ นลา้ นตวั อกั ษร 1TB = 1024 GB 1GB = 1024 MB 1 เทราไบต์ = 1024 กิกะไบต์ 1 กกิ ะไบต์ = 1024 เมกะไบต์ 1 TB อา่ นวา่ 1 เทราไบต์ 1 GB อ่านวา่ 1 กิกะไบต์ 1MB = 1024 Bytes 1 Bytes 1 เมกะไบต์ = 1024 ไบต์ 1 Bytes อ่านวา่ 1 ไบต์ 1 MB อา่ นวา่ 1 เมกะไบต์ เท่ากบั 1 ตวั อกั ษร

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ (Computer and Information for Work) การค้นหาไฟล์ท่ีต้องการด้วยคาสั่ง Search 76 สามารถคน้ หาไดด้ ว้ ยโปรแกรม Windows Explorer 1. เปิ ด My Computer คลกิ ทปี่ ่ ุม Search 2. คลกิ เลือกคาส่ัง All files and Folders 3. พมิ พ์ชื่อไฟล์ทต่ี ้องการค้นหา 4. คลกิ ป่ ุม Search เพื่อส่ังให้เริ่มค้นหาไฟล์ 5. เม่ือพบไฟล์จะแสดงช่ือไฟล์ ช่องด้านขวา

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 77 การลบไฟล์แบบสามารถก้กู ลบั คืนมาได้ 1. คลกิ เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ทีต่ ้องการลบ 2. คลกิ เมนู File --> Delete หรือกดป่ ุม Delete ที่คยี ์บอร์ด 3. ปรากฏกรอบยืนยนั การลบ คลกิ ที่ป่ ุม Yes 4. คลกิ เลือก Recycle Bin 5. คลกิ เมาส์ขวาที่ไฟล์ทีต่ ้องการก้กู ลบั คืน 6. คลกิ เมนู Restore ไฟล์จะก้กู ลบั คืนไว้ทเ่ี ดมิ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ (Computer and Information for Work) 78 การลบไฟล์แบบถาวร 1. คลกิ เมาส์ขวาท่ี Recycle Bin 2. คลกิ เมนู Empty Recycle Bin 3. ปรากฏข้อความยืนยนั การลบ คลกิ ทป่ี ่ มุ Yes 4. ไฟล์ใน Recycle Bin หรือเรียกกนั ว่า ถงั ขยะ จะหายไป

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 79 การลบไฟล์แบบใช้คยี ์บอร์ด การลบไฟล์สามารถใช้แป้นพมิ พ์/คยี ์บอร์ดลบไฟล์ได้ทนั ที ด้วยการกดป่ ุม Shift ค้างไว้ และ กดป่ ุม Del หรือ Detele บนคยี บอร์ด

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 80 การเปลย่ี นรูปภาพบนเดสก์ท๊อป 1. คลกิ เมาส์ขวาทพ่ี ืน้ ว่างบนเดสก์ท๊อป 2. ปรากฏเมนูลดั คลกิ Properties 4. คลกิ เลือกช่ือไฟล์รูปภาพทชี่ ่อง Background 5. คลกิ ป่ มุ OK 3. คลกิ แทบ็ คาสั่ง Desktop

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) การเปลย่ี นรูปภาพบนเดสก์ท๊อปเป็ นรูปภาพจากทีอ่ 8่ืน1 1. คลกิ เมาส์ขวาทพ่ี ืน้ ว่างบนเดสก์ท๊อปคลกิ ที่ Properties 2. คลกิ ทแ่ี ทบ็ คาสั่ง Desktop 3. คลกิ ทปี่ ่ ุม Browse… 4. คลกิ เลือกโฟล์เดอร์ทตี่ ้องการ 5. คลกิ เลือกไฟล์รูปภาพ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่อื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 82 การเลือกภาพพกั หน้าจอ (Screen Saver) ภาพพกั หน้าจอ คือ โปรแกรมทแ่ี สดงภาพต่าง ๆ ขนึ้ มา เมื่อเปิ ดเคร่ืองทงิ้ ไว้ และไม่ได้ใช้งานนาน ๆ 1. คลกิ เมาส์ขวาทพ่ี ื้นว่างบนเดสก์ท๊อป 2. ปรากฏเมนูลดั คลกิ Properties

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) การเลือกภาพพกั หน้าจอ (Screen Saver) (ต่อ) 83 3. คลกิ แทบ็ Screen Saver 4. คลกิ ช่อง Screen Saver เลือกไฟล์ภาพเคล่ือนไหว 5. คลกิ ป่ มุ Preview ปล่อยเมาส์ ขอดภู าพตวั อย่าง 6. พมิ พ์ตวั เลขหรือคลกิ ป่ มุ ลกู ศรขึน้ -ลง เพ่ือกาหนดเวลากน่ี าที 7. คลกิ ป่ ุม OK 8. เมื่อพกั หรือหยุดการทางานตามระยะเวลาท่ีกาหนด ภาพพกั หน้าจอจะเร่ิมทางาน ถ้าขยบั เมาส์ภาพจะกลบั มาใช้งานตามเดมิ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ (Computer and Information for Work) 84 การเลือกภาพพกั หน้าจอแบบตวั อกั ษรวง่ิ 1. คลกิ แทบ็ Screen Saver 2. คลกิ ลูกศรช่อง Screen Saver เลือกคาสั่ง Marquee 3. คลกิ ป่ ุม Settings 4. พมิ พ์ข้อความใหม่ว่า งดใช้งานช่ัวคราว กาลงั ดาวน์โหลดงานอยู่ 5. คลกิ ทคี่ าสั่ง Format Text

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) การเลือกภาพพกั หน้าจอแบบตวั อกั ษรวงิ่ (ต่อ) 85 6. เลือกแบบตวั อกั ษร ลกั ษณะของตวั อกั ษร และขนาด 7. ขนาดตวั อกั ษรภาษาไทยสูงสุด 72 สามารถพมิ พ์เพม่ิ เป็ นขนาด 200 ได้ 8. คลกิ ป่ ุม OK ตวั อกั ษรจะเปลยี่ นไปตามทเี่ ลือก คลกิ ป่ ุม OK อกี คร้ัง กลบั หน้าต่าง Screen Saver 9. คลกิ ป่ มุ ลูกศร Wait: กาหนดเวลา 1 นาที 10. คลกิ ป่ ุม OK แล้วรอ 1 นาที จะแสดงข้อความพกั หน้าจอ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work) 86 การปรับวนั ที่และเวลาบนทาสก์บาร์ 1. คลกิ แทบ็ Screen Saver 2. คลกิ ลูกศร เลือกเดือนทต่ี ้องการ 3. คลกิ ลกู ศร เลือกปี ค.ศ. 4. คลกิ เลือกวนั ที่ปัจจุบนั 5. เลือกตัวเลข ปรับเวลาตามต้องการ 6. คลกิ ป่ ุม OK เพ่ือตกลงการเปลยี่ นแปลง

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work) 87 การเปลย่ี นภาษาบนทาสก์บาร์ ก่อนเปลย่ี นภาษาให้ดับเบลิ้ คลกิ ไอคอน My Computer/Computer เพ่ือเปิ ดหน้าต่างใช้งานหรือเปิ ดโปรแกรมใดกไ็ ด้บนจอภาพ 1. คลกิ ป่ มุ หรือ บนทาสก์บาร์ 2. กดป่ ุม บนคยี ์บอร์ด เพ่ือสลบั ภาษาไทย และภาษาองั กฤษ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) การสร้างชอร์ตคตั บนเดสก์ท๊อป (ShortCut) 88 ชอร์ตคัต (ShortCut) คือ ไฟล์หรือไอคอนชนิดหนึ่ง สร้างขนึ้ เพ่ือเรียกใช้ ไฟล์หรือโฟลเดอร์หรือโปรแกรมน้ัน ได้ทนั ที 1. คลกิ ขวาพื้นเดสก์ท๊อป คลกิ New --> Shortcut 2. คลกิ ทป่ี ่ ุม Browse

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ (Computer and Information for Work) 89 การแสดงหรือซ่อนไอคอนบนเดสก์ท๊อป 1. คลกิ เมาส์ขวาบนเดสก์ท๊อป ปรากฏเมนูลดั คลกิ เมนู Arrange Icon By 2. คลกิ ทีเ่ มนู Show Desktop Icons ให้เคร่ืองหมายถูกหายไป 3. รอสักครู่ ไอคอนบนเดสก์ท๊อปจะถูกซ่อน ท้งั หมด ถ้าต้องการแสดงไอคอนตามเดมิ ให้คลกิ เมนู Show Desktop Icons ซ้าอกี คร้ัง

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 90 จบการนาเสนอ บทที่ การใช้โปรแกรมระบบปฏบิ ตั ิการวนิ โดวส์

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ 91 บทท่ี การใช้โปรแกรมประมวลผลคา (Word) เพื่อจดั ทาเอกสาร

92 ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคา การประมวลผลคา (word processing) หมายถงึ การพิมพเ์ อกสาร โดยใชโ้ ปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มชี ่อื วา่ เวริ ด์ โพรเซสเซอร์ ท่ี ความสามารถในการสร้าง แก้ไข เพมิ่ เติม คัดลอก จดั รูปแบบเอกสาร ตลอดจนการเก็บบนั ทกึ เอกสารน้นั ลงในสื่อบันทกึ ขอ้ มูลตา่ งๆ เพ่อื สามารถเรียกใชง้ านในภายหลงั ได้ ซึง่ การกระทาดงั กลา่ วนี้จะต้องใช้ เครอื่ งคอมพวิ เตอร์เป็นอปุ กรณ์หลกั ในการทางาน

93 คุณลกั ษณะของโปรแกรมประมวลผลคาท่ดี ี 1.มรี ะบบขอความช่วยเหลือ (Help) 2. มีระบบอัตโิ นมัติ 3.การใชข้ อ้ มูลรว่ มกนั กับโปรแกรมอ่นื ๆได้ 4. เรียนรูก้ ารใชง้ านไดง้ า่ ย 5. มีระบบค้นหาและแทนทค่ี า 6. จัดรปู แบบเอกสารได้สะดวก 7. กาหนรูปแบบอักษรได้หลากหลายขนาด

94 ความสาคญั ของโปรแกรมประมวลผลคา 1. ชว่ ยให้การจดั เก็บและค้นหาเอกสารมคี วามรวมเรว็ มากขน้ึ 2. ช่วยลดปริมาณกระดาษทจี่ ดั เก็บทาใหป้ ระหยดั พ้นื ทใ่ี นการเก็บ เอกสาร 3. ชว่ ยลดข้ันตอนในการจัดทาเอกสาร 4. ชว่ ยประหยดั เวลาและคา่ ใชจ้ า่ ยในการจดั พิมพ์ 5. ชว่ ยสร้างเอกสารให้มคี วามสวยงาม 6. ช่วยให้การทางานกับเอกสารถูกตอ้ งและมขี ้อผดิ พลาดลดนอ้ ยลง

95 ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา 1 การเกบ็ เอกสาร 2 การค้นหาและเรยี กใชง้ านขอ้ มลู 3 การทาสาเนา 4 การเปลีย่ นแปลงแก้ไข้เอกสาร 5 การจัดรปู แบบเอกสาร

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ การเปิ ดโปรแกรม Microsoft Office Word 96

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ ส่วนประกอบต่างๆ บนหน้าต่างโปรแกรม MS-Office W9o7rd

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ 98 การแสดงหรือซ่อนสัญลกั ษณ์พเิ ศษ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work) 99 การแสดงหรือซ่อนสัญลกั ษณ์พเิ ศษ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ 10 0 การปรับหน่วยวดั บนไม้บรรทดั