หน่วยที่ 2 การออกแบบและกระบวนการการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์

หน่วยท่ี 2 การออกแบบและกระบวนการการผลิตสื่อส่ิงพิมพ์ 10/7/2560

หน่วยท่ี 2 การออกแบบและกระบวนการการผลติ สื่อสิ่งพมิ พ์บทนา การออกแบบมีความสาคญั ในการผลิตสื่อส่ิงพิมพ์ เพราะการออกแบบคือการวางแผนในการทางานซ่ึงเป็นข้นั ตอนหน่ึงที่สาคญั ของกระบวนการผลิตส่ือส่ิงพิมพใ์ ห้ประสบผลสาเร็จ การอออกแบบในลกั ษณะใดก็ตามตอ้ งอาศยั ส่วนประกอบงานศิลป์ อนั ไดแ้ ก่ เส้น รูปร่าง สี ลกั ษณะผิว เพ่ือนามาประกอบกนั เป็ นผลงานท่ีดีมีความสวยงาม เหมาะสมกบั วตั ถุประสงค์ จึงทาใหเ้ กิดผลงานที่มีรูปแบบท่ีดี สื่อส่ิงพิมพ์ท่ีจะสาเร็จบรรลุจุดมุ่งหมายได้น้ัน นอกจากการออกแบบที่มีประสิทธิภาพแล้วกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพก์ ็มีความสาคญั อยา่ งยิ่ง ท้งั ในดา้ นการวางแผน การเตรียมการก่อนพิมพ์ การทาตน้ ฉบบั การเลือกประเภทของการพิมพเ์ พ่ือให้เหมาะสมกบั ส่ือส่ิงพิมพ์ และส่งผลให้การผลิตสื่อส่ิงพิมพ์สาเร็จบรรลุจุดมุ่งหมาย2.1การออกแบบส่ือสิ่งพิมพ์ การอออกแบบเป็นการนาองคก์ ารประกอบมูลฐานมาจดั หรือรวบรวมเขา้ ไวด้ ว้ ยกนั อยา่ งมีระบบในงานออกแบบ ไม่ว่าจะเป็ นตัวอกั ษร ภาพ หรือพ้ืนท่ีว่างๆเพ่ือให้การออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์เป็ นไปตามวตั ถุประสงค์ทต่ี ้องการ2.1.1 วตั ถุประสงคข์ องการออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์ 1. ใชเ้ ป็นแนวทางในการผลิตส่ือส่ิงพิมพ์ เพ่อื รับรู้รูปแบบ รูปร่าง ลกั ษณะ และส่วนประกอบในการพมิ พ์ 2. เพ่ือสร้างความสวยงามทางศิลป์ ของสื่อส่ิงพมิ พ์ 3. เพ่ือดึงดูดความสนใจของผพู้ บเห็นและผอู้ ่าน 4. เพ่อื เสนอข่าวสารและง่ายต่อการจดจาเน้ือหา 5. เพื่อปิ ดบงั ความดอ้ ยตอ่ คุณภาพส่ือส่ิงพมิ พ์ 6. เพอื่ เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร2.1.2 หลกั การออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์ การออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์ให้มีความน่าสนใจและสะดุดตาแก่ผูอ้ ่าน สามารถทาได้ตามหลักการออกแบบส่ือส่ิงพิมพด์ งั น้ี 1. ออกแบบใหด้ ึงดูดความสนใจของผอู้ า่ นและพบเห็น 2. ออกแบบสื่อส่ิงพมิ พใ์ หเ้ ป็นที่สงั เกตหรือจดจาไดง้ ่าย 3. นาข่าวสารไปสู่ผูอ้ ่าน ดว้ ยการออกแบบที่มีลกั ษณะของการเสนอเน้ือหาในรูปแบบที่สวยงามและสะดวกตอ่ การทาความเขา้ ใจในเน้ือหา 4. ใชศ้ ิลปะของการออกแบบปิ ดบงั ความดอ้ ยในคุณภาพของวสั ดุพิมพ์ 5. ใหผ้ อู้ ่านเขา้ ใจเน้ือหาไดง้ ่ายและสะดวกข้ึน

6. เป็ นการออกแบบที่มีลกั ษณะเหมาะสม ตรงกบั ความมุ่งหมายตามประโยชน์ใช้สอยมีความกลมกลืนตามหลกั เกณฑค์ วามงามของสงั คม และสามารถปรับปรุงเปลี่ยนแปลงได้ 7. เป็นการออกแบบที่มีลกั ษณะง่าย มีจานวนผลิตผลตามความตอ้ งการของสงั คมและมีกระบวนการผลิตไมย่ งุ่ ยากซบั ซอ้ น 8. มีสดั ส่วนท่ีดี มีความกลมกลืนกนั ท้งั ส่วนรวม เช่น รูปแบบ ลกั ษณะผิว เส้น สี เป็ นตน้ มีสัดส่วนท่ีเหมาะสมในการใชง้ าน 9. มีความเหมาะสมกบั วสั ดุและวธิ ีการ มีคุณภาพ มีวธิ ีการใชง้ ่ายสะดวก 10. มีลกั ษณะของการตกแต่งอยา่ งพอดี ไม่รกรุงรัง 11. มีโครงสร้างท่ีเหมาะสมกลมกลืนกบั วฒั นธรรมและความตอ้ งการของสังคม 12. ไม่ควรสิ้นเปลืองเวลามากนกั2.1.3 หลกั ในการพจิ ารณาออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์ ก่อนที่ผอู้ อกแบบตดั สินใจผลิตส่ือสิ่งพิมพ์ ผอู้ อกแบบจาเป็ นจะตอ้ งพิจารณาองคป์ ระกอบของการพมิ พเ์ ป็นขอ้ มลู สาคญั ตอ่ การออกแบบองคป์ ระกอบในการพิมพ์ ดงั น้ี 1.วตั ถุประสงคข์ องการพิมพ์ การกาหนดเป้ าหมายของสื่อส่ิงพิมพว์ า่ เป็ นส่ือสิ่งพิมพส์ าหรับบุคคลวยั ใด หนงั สือสาหรับเด็กหรือผูใ้ หญ่ เพศใด สาหรับผูห้ ญิงหรือผูช้ าย การศึกษาระดบั ใดลกั ษณะของสื่อสิ่งพมิ พ์ ไดแ้ ก่ หนงั สือทางวชิ าการ สารคดี ร้อยแกว้ ร้อยกรอง 2.รูปร่างของส่ือสิ่งพมิ พ์ ตามปกติมีรูปร่างมาตรฐานเป็ นรูปส่ีเหล่ียมผืนผา้ ตามลกั ษณะของกระดาษขนาดมาตรฐาน ด้งั น้นั การกาหนดสื่อส่ิงพิมพใ์ หม้ ีรูปร่างสี่เหล่ียมผนื ผา้ จึงไม่ทาใหก้ ระดาษเสียเศษ ซ่ึงมีท้งัสี่เหลี่ยมผนื ผา้ แนวต้งั และสี่เหล่ียมผนื ผา้ แนวนอน 3.ตาแหน่งจุดแห่งความสนใจในส่ือสิ่งพมิ พ์ โดยปกติผอู้ อกแบบส่ือส่ิงพิมพม์ กั จะให้ความสาคญั แก่ปกหนา้ พิเศษมากกวา่ ส่วนอีก ท้งั น้ีเพราะเป็ นจุดดึงดูดสายตาและสามารถสร้างความน่าสนใจแกผดู้ ูในกรณีที่มีการแขง่ ขนั กบั สื่อสิ่งพิมพอ์ ่ืนๆสาหรับการจดั หนา้ ภายในหนงั สือน้นั สมยั ก่อนมกั ใหค้ วามสาคญั แก่หนา้ขวามือหรือหนา้ ค่ี ไดแ้ ก่ 1,3,5,7 ไปตามลาดบั 4.ขนาดของส่ือส่ิงพิมพ์ ข้ึนอยกู่ บั ขนาดของกระดาษเป็ นสาคญั จะเห็นไดว้ า่ หนงั สือขนาด 8 หนา้ ยก(7.5 นิ้ว*10.25 นิ้ว) ที่พิมพใ์ นปัจจุบนั มีขนาดรูปเล่มที่แทจ้ ริงไม่เท่ากนั ท้งั น้ีเนื่องจากขนาดของกระดาษท่ีใช้พิมพไ์ มเ่ ทา่ กนั ไดแ้ ก่ กระดาษขนาด 31 นิ้ว *43 นิ้ว และกระดาษขนาด 24 นิ้ว *35 นิ้ว2.1.4 หลกั การออกแบบสิ่งพิมพ์ ส่ิงพิมพ์ท่ีพบเห็นโดยทว่ั ไปประกอบด้วยองค์ประกอบสาคญั หลายอย่าง ได้แก่ ตวั อกั ษรหรือขอ้ ความภาพประกอบเน้ือท่ีว่าง และส่วนประกอบอื่น การออกแบบส่ิงพิมพ์ที่ต้องคานึงถึงการจดั วางองคป์ ระกอบตา่ ง ๆ ดงั กล่าวเขา้ ดว้ ยกนั โดยใชห้ ลกั การ ดงั น้ี

1. ทิศทางและการเคลื่อนไหว (Direction & Movement) เมื่อผรู้ ับสารมองดูส่ือสิ่งพิมพ์ การรับรู้เกิดข้ึนเป็ นลาดับตามการมองเห็น กล่าวคือ เกิดตามการวาดสายตาจากองค์ประกอบหน่ึงไปยงั อีกองคป์ ระกอบหน่ึง จึงมีความจาเป็ นอยา่ งยิ่ง ที่จะตอ้ งมีการดาเนินการวางแผน กาหนดและชกั จูงสายตาผรู้ ับสารใหเ้ คลื่อนไหวในทิศทางท่ีถูกตอ้ ง ตามลาดบั ขององคป์ ระกอบท่ีตอ้ งการใหร้ ับรู้ก่อนหลงั โดยทวั่ ไปหากไม่มีการสร้างจุดเด่นข้ึนมา สายตาของผูร้ ับสารจะมองดูหน้ากระดาษที่เป็ นส่ือส่ิงพิมพ์ในทิศทางที่เป็ นตวั อกั ษร (Z) ในภาษาองั กฤษ คือ จะเริ่มท่ีมุมบนดา้ นขวาตามลาดบั การจดั องค์ประกอบท่ีสอดคล้องกบัธรรมชาติการมองน้ี เป็นส่วนช่วยใหเ้ กิดการรับรู้ตามลาดบั ท่ีตอ้ งการ 2. เอกภาพและความกลมกลืน (Unity & Harmony) เอกภาพคือความเป็ นอนั หน่ึงอนั เดียวกนั ซ่ึงในการจดั ทาเลยเ์ อาต์หมายถึงการเอาองค์ประกอบที่แตกต่างกนั มาวางไวใ้ นพ้ืนท่ีหนา้ กระดาษเดียวกนั อยา่ งกลมกลืน ทาหนา้ ท่ีสอดคลอ้ งและส่งเสริมกนั และกนั ในการสื่อสารความคิดรวบยอด และบุคลิกภาพของสื่อส่ิงพิมพน์ ้นั ๆ การสร้างเอกภาพน้ีสามารถทาไดห้ ลายวธิ ีเช่น – การเลือกใชอ้ งคป์ ระกอบอยา่ งสม่าเสมอ เช่น การเลือกใชแ้ บบตวั อกั ษรเดียวกนั การเลือกใชภ้ าพขาว ดาท้งั หมด เป็นตน้ – การสร้างความต่อเนื่องกนั ให้องค์ประกอบ เช่น การจดั ให้พาดหัววางทบั ลงบนภาพการใช้ตวั อกั ษรท่ีเป็นขอ้ ความ ลอ้ ตามทรวดทรงของภาพ เป็นตน้ – การเวน้ พ้นื ท่ีวา่ งรอบองคป์ ระกอบท้งั หมด ซ่ึงจาทาใหพ้ ้ืนที่วา่ งน้นั ทาหนา้ ท่ี เหมือนกรอบสีขาวลอ้ มรอบองคป์ ระกอบท้งั หมดไวภ้ ายใน ช่วยใหอ้ งคป์ ระกอบท้งั ดูเหมือนวา่ อยกู่ นั อยา่ งเป็นกลุ่มเป็นกอ้ น 3. ความสมดุล (Balance) หลกั การเรื่องความสมดุลน้ีเป็ นการตอบสนองธรรมชาติของผรู้ ับสาร ในเร่ืองของแรงโนม้ ถ่วง โดยการจดั วางองคป์ ระกอบท้งั หมดในพ้ืนท่ีหนา้ กระดาษ จะตอ้ งไม่ขดั กบั ความรู้สึกน้ี คือจะตอ้ งไม่ดูเองเอียงหรือหนักไปด้านใดด้านหน่ึง โดยไม่มีองค์ประกอบมาถ่วงในอีกด้าน การจดัองคป์ ระกอบใหเ้ กิดความสมดุลแงไดเ้ ป็น 3 ลกั ษณะคือ – สมดุลแบบสมมาตร (Symmetrical Balance) เป็ นการจดั วางองคโ์ ดยใหอ้ งคป์ ระกอบในดา้ นซ้ายและดา้ นขวาพ้ืนที่หนา้ กระดาษมีลกั ษณะเหมือนกนั ท้งั สองขา้ ง ซ่ึงองคป์ ระกอบท่ีเหมือนกนั ในแต่ละดา้ นน้ีจะถ่วงน้าหนกั กนั และกนั ใหค้ วามรู้สึกสมดุล – สมดุลแบบอสมมาตร (Asymmetrical Balance) เป็ นการจกั วางองคป์ ระกอบโดยใหอ้ งคป์ ระกอบในด้านซ้ายและด้านขวาพ้ืนที่หน้ากระดาษมีลกั ษณะไม่เหมือนกันท้งั สองข้าง แมอ้ งค์ประกอบจะไม่เหมือนกนั ในแต่ละดา้ นแต่กจ็ ะถ่วงน้าหนกั กนั และกนั ใหเ้ กิดความสมดุล – สมดุลแบบรัศมี (Radial Balance) เป็ นการจดั วางองคป์ ระกอบ โดยให้องคป์ ระกอบแผ่ไปทุกทิศทางจากจุดศูนยก์ ลาง 4. สัดส่วน (Proportion) การกาหนดสัดส่วนน้ีเป็ นการกาหนดความสัมพนั ธ์ในเรื่องของขนาดซ่ึงมีความสัมพนั ธ์โดยเฉพาะในหนา้ กระดาษของส่ือส่ิงพิมพท์ ่ีตอ้ งการให้มีจุดเด่น เช่น หนา้ ปกหนงั สือเป็ นตน้เพราะองคป์ ระกอบท่ีมีสดั ส่วนแตกต่างกนั จะดึงดูดสายตาไดด้ ีกวา่ การใชอ้ งคป์ ระกอบท้งั หมดในสัดส่วนท่ี

ใกลเ้ คียงกนั ในการกาหนดสัดส่วนจะตอ้ งกาหนดองค์ประกอบท้งั หมดในพ้ืนท่ีหน้ากระดาษไปพร้อม ๆกนั วา่ ควรจะเพิ่มหรือลดองคป์ ระกอบใดไมใ่ ช่ค่อย ๆ ทาไปทีละองคป์ ระกอบ 5. ความแตกต่าง (Contrast) เป็นวธิ ีที่ง่ายท่ีสุด โดยการเนน้ ใหอ้ งคป์ ระกอบใดองคป์ ระกอบหน่ึงเด่นข้ึนมาด้วยการเพิ่มขนาดใหญ่กว่าองค์ประกอบอื่น ๆ โดยรอบ เช่น พาดหัวขนาดใหญ่ เป็ นตน้ ซ่ึงโดยธรรมชาติแลว้ ผดู้ ูจะเลือกดูองคป์ ระกอบใหญก่ ่อน – ความแตกต่างโดยขนาด เป็นวธิ ีการท่ีง่ายท่ีสด โดยการเนน้ ใหอ้ งคป์ ระกอบใดองคป์ ระกอบหน่ึงเด่นข้ึนมาดว้ ยการเพมิ่ ข้ึนมาดว้ ยการเพิม่ ขนาดใหญก่ วา่ องคป์ ระกอบอ่ืน ๆ โดยรอบ เช่น พาดหวั ขนาดใหญ่เป็นตน้ ซ่ึงโดยธรรมชาติแลว้ ผดู้ ูจะเลือกดูองคป์ ระกอบใหญก่ ่อน – ความแตกต่างโดยรูปร่าง เป็ นวิธีท่ีเน้นองคป์ ระกอบใดองค์ประกอบหน่ึงเด่นข้ึนมาดว้ ยการใช้รูปร่างที่แตกต่างกนั ออกไปจากองค์ประกอบอ่ืนในหน้ากระดาษ เช่น การไดต้ ดั ภาพคนตามรูปร่างของร่างกายแลว้ นาไปวางท่ีหนา้ กระดาษท่ีมีภาพแทรกเลก็ ๆ ท่ีอยใู่ นกรอบส่ีเหล่ียม เป็นตน้ – ความแตกต่างโดยความเขม้ เป็ นวธิ ีการท่ีเนน้ ให้องคป์ ระกอบใดองคป์ ระกอบหน่ึงเด่นข้ึนมาดว้ ยการใชเ้ พิ่มหรือลดความเขม้ หรือน้าหนกั ขององคป์ ระกอบน้นั ให้เขม้ หรืออ่อนกวา่ องค์ประกอบอ่ืน ๆ ที่อยู่รวมกนั ในหน้ากระดาษ เช่น การใช้ตวั อกั ษรที่เป็ นตวั หนาในยอ่ หน้าที่ตอ้ งการเน้นเพียงย่อหน้าเดียวในหนา้ กระดาษ เป็นตน้ 6. จงั หวะ ลีลา และการซ้า (Rhythm & Repetition) การจดั วางองคป์ ระกอบหลาย ๆ ชิ้นโดยกาหนดตาแหน่งใหเ้ กิดมีมีช่องว่าเป็ นช่วง ๆ ตอน ๆ อย่างมีการวางแผนล่วงหนา้ จะทาให้เกิดลีลาข้ึน และหากว่าองค์ประกอบหลาย ๆ ชิ้นน้นั มีลกั ษณะซ้ากนั หรือใกลเ้ คียงกนั ก็จะย่ิงเป็ นการเน้นให้เกิดจงั หวะลีลา ได้ชัดเจนย่ิงข้ึนลักษณ์ตรงข้ามกับแบบแรก จงั หวะและลีลาลักษณะน้ีจะก่อให้เกิดความรู้สึก ท่ีต่ืนเต้นดูเคล่ือนไหวและมีพลงั2.2 การผลติ ส่ือส่ิงพมิ พ์คอมพวิ เตอร์แบบต้งั โต๊ะ2.2.1 ความหมายของการผลิตส่ือส่ิงพิมพด์ ว้ ยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โตะ๊ “การจดั พิมพด์ ว้ ยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โต๊ะ” เป็ นศพั ทบ์ ญั ญตั ิตามหนงั สือศพั ท์คอมพิวเตอร์ ฉบบั ราชบณั ฑิตยสาร พ.ศ. 2538 มาจากคาภาษาองั กฤษวา่ “Desktop Publishing” หมายถึง การใชค้ อมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (คอมพิวเตอรฺแบบต้งั โต๊ะ) ในระบบการผลิตส่ิงพิมพด์ ว้ ยตน้ ทุนท่ีไม่สูงมากนกั เพ่ือการเรียงพิมพ์ขอ้ ความและภาพกราฟิ ก กระบวนการของการจดั พิมพด์ ว้ ย คอมพิวเตอร์แบบต้งั โตะ๊ จะประกอบดว้ ยเคร่ืองไมโครคอมพิวเตอร์ และโปรแกรมกราฟิ กและเคร่ืองพิมพเ์ ลเซอร์ เพ่ือผลิตสื่งพิมพน์ านาประเภทไดอ้ ยา่ งสวยงาม และประหยดั การจดั พิมพด์ ว้ ยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โต๊ะน้ีจะมีโปรแกรมเฉพาะในการทางาน เช่นโปรแกรม PageMaker และโปรแกรม QuarkXPress เพื่อการจดั ขอ้ ความและภาพกราฟิ กให้รวมอยหู่ น้าเดียวกนั ไดอ้ ยา่ งสวยงาม โดยการจดั ส่ิงตา่ งๆ บนจอภาพให้เรียบร้อยก่อนท่ีจะพิมพล์ งกระดาษดว้ ยเคร่ืองมือพิมพเ์ ลเซอร์ที่มีความคมชดั สูง สามารถใชโ้ ปรแกรมในการจดั ทาสิ่งพิมพต์ ่าง ๆ เช่น จุลสาร จดหมายข่าวแผ่นพบั นามบตั ร หรือการเตรียมตน้ ฉบบั นิตยสาร หรือหนงั สือเพ่ือส่งโรงพิมพใ์ ห้ทาฟิ ล์ม หรือเพลทได้

ทนั ที การใช้การจดั พิมพด์ ้วยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โต๊ะน้ีจะไดส้ ่ิงพิมพ์ที่ผลิตออกมามีคุณภาพดีประหยดักาลงั คนและสามารถลดข้นั ตอนการทางานไดเ้ ป็ นอยา่ งมาก ทาใหป้ ระหยดั เวลาไดเ้ ป็ นอยา่ งดี สามารถลดตน้ ทุนในการผลิต สิ่งพิมพไ์ ดม้ ากถึง 75% โดยเฉพาะอยา่ งยิ่งในเร่ืองของความสามารถในการเปลี่ยนแปลงเน้ือหาท่ีพมิ พไ์ วแ้ ลว้ ไดท้ ุกโอกาส นบั วา่ เป็นจุดเด่นสาคญั ของเทคโนโลยีการพิมพป์ ระเภทน้ี และยงั ให้ผใู้ ช้โปรแกรมทว่ั ไปสามารถผลิตสื่อส่ิงพมิ พบ์ างประเภทไดด้ ว้ ยตนเอง โดยไม่ตอ้ งจา้ งโรงพิมพเ์ หมือนเม่ือก่อนดว้ ยเหตุผลดงั กล่าวแลว้ จึงทาใหก้ ารพมิ พด์ ว้ ยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โตะ๊ เป็ นท่ีนิยมใชก้ นั อยา่ งแฟร่หลายในนปัจจุบนั2.2.2 ปัจจยั ทาใหก้ ารจดั พิมพด์ ว้ ยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โตะ๊ เป็นท่ีนิยมการจดั พมิ พด์ ว้ ยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โตะ๊ ไดร้ ับความนิยมอยา่ งแพร่หลายรวดเร็ว เนื่องมาจากวตั กรรมสาคญั4 อยา่ ง ไดแ้ ก่ 1. เคร่ืองคอมพิวเตอร์มีราคาถูกลง และมีประสิทธิภาพในการใช้งานมากข้ึนโดยเฉพาะดา้ นการพมิ พอ์ กั ษรและภาพกราฟิ กไดใ้ นเวลาเดียวกนั 2. โปรแกรมสาเร็จรูปในการจดั หนา้ เช่น PageMaker, QuarkXPressและ Ventura Publisher ไดร้ ับการพฒั นาใหม้ ีประสิทธิภาพในการทางานสูงมากข้ึนเรื่อย ๆ 3. พฒั นาการทางดา้ นการพิมพต์ วั อกั ษร เช่น PostScript ทาให้สามารถพิมพต์ วั อกั ษรไดส้ วยงามชดั เจน 4. เครื่องพิมพเ์ ลเซอร์มีราคาถูกลง ทาใหผ้ ใู ชส้ ามารถซ้ือมาใชง้ านไดม้ ากข้ึน2.2.3 องคป์ ระกอบของการจดั พิมพด์ ว้ ยคอมพวิ เตอร์แบบต้งั โตะ๊ การจดั พมิ พด์ ว้ ยคอมพวิ เตอร์แบบต้งั โตะ๊ ประกอบดว้ ยอุปรณ์และวสั ดุดงั ต่อไปน้ีคือ 1. เคร่ืองไมโครคอมพิวเตอร์เคร่ืองคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการจดั ดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โต๊ะสามารถใช้ได้ท้งั เคร่ืองในระบบMacintosh และ PC (Personal Computer) แต่เดิมน้นั การจดั พิมพด์ ว้ ยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โต๊ะจะนิยมใชก้ บัเคร่ือง Macintosh มากกวา่ PC เน่ืองจากเครื่อง Macintosh มีการทางานที่ง่ายและสะดวกกวา่ ประกอบกบั มีโปรแกรมการพิมพแ์ ละจดั หนา้ ใหเ้ ลือกใชไ้ ดม้ ากกวา่ แตใ่ นปัจจุบนั การใชเ้ คร่ือง PCในการจดั ดพิมพด์ ว้ ยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โต๊ะก็ไดร้ ับความนิยมมากข้ึน ท้งั น้ีเพราะมีการพฒั นาการทางดา้ นระบบปฏิบตั ิการ Windows รวมท้งั เคร่ือง PC มีโปรแกรมใหเ้ ลือกมาก ๆ พอ กบั เคร่ือง Macintosh 2. โปรแกรมสาเร็จรูปในการจดั หนา้ในการจดั พมิ พด์ ว้ ยคอมพวิ เตอร์แบบต้งั โตะ๊ น้นั ถา้ จะใหส้ ่ิงพิมพม์ ีคุณภาพดีแลว้ จะตอ้ งอาศยัโปรแกรมสาเร็จรูปหลายโปรแกรมประกอบกนั ซ่ึงในปัจจุบนั มีให้เลือกใชม้ ากมายหลายโปรแกรม แต่ละโปรแกรมจะมีคุณสมบตั ิท่ีแตกต่างกนั ไป ไดแ้ ก่ โปรแกรมพิมพข์ อ้ ความและวาดภาพกราฟิ กแบบง่าย ๆโปรแกรมวาดภาพ โปรแกรมตกแต่งภาพถ่าย และโปรแกรมสาหรับการจดั หน้า การใช้โปรแกรมสาหรับ

เครื่องไมโครคอมพิวเตอร์จะตอ้ งดูว่าเป็ นโปรแกรมสาหรับเคร่ือง PC หรือ Macintosh ดว้ ย ท้งั น้ีเพราะโปรแกรมในชื่อหน่ึงอาจจะผลิตออกมาสาหรับเครื่องท้งั สองระบบ 3. เครื่องพมิ พเ์ ลเซอร์เครื่องพมิ พเ์ ลเซอร์เป็ นเคร่ืองพิมพค์ วามเร็วสูงท่ีใชล้ าแสงเลเซอร์ทาให้ตวั อกั ษรหรือภาพรวมตวั กนั เป็ นจุดก่อน แลว้ จึงใชก้ ารถ่ายโอนทางไฟฟ้ าเพื่อพมิ พล์ งบนกระดาษอีกทีหน่ึง อตั ราความเร็วในการพิมพว์ ดั ไดจ้ ากจานวนหนา้ ท่ีพิมพอ์ อกมาในหน่ึงนาที (Page per minute: ppm) คุณภาพของการพิมพด์ ูจากความละเอียดของจานวนจุดในหน่ึงนิ้ว (dot per inch: dpi) ตามปกติแลว้ งานพิมพท์ ี่จะมีคุณภาพจะพิมพด์ ว้ ยเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีความคมชดั ในการพิมพส์ ูงต้งั แต่ 300-1200 จุดต่อนิ้ว หรือมากกวา่ น้นั ซ่ึงจานวนความละเอียดของจุดจะดูไดจ้ ากเครื่องพมิ พแ์ ต่ละเคร่ืองท่ีระบุไวเ้ ช่น 300และ 600 จุดต่อจุด เป็นตน้