หน่วยที่ 3 การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

แผนการจัดการเรยี นรู้ ๒๕๖๑หน่วยที่ 3 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา ครวู ิไลนุช กศุ ลากร สาขาวิชาคอมพวิ เตอรธ์ รุ กิจ วทิ ยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น 03/05/61

การใช้โปรแกรม Microsoft Word การใช้โปรแกรม Microsoft Word โปรแกรม Microsoft Word หรือเรียกวา่ word เป็ นโปรแกรมสาหรับการสร้างและจดั การเอกสารทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็ นรายงาน คู่มือ หนังสือ เป็ นตน้ โดยทว่ั ไปแลว้ word เป็ นโปรแกรมท่ีอยู่ในชุดของMicrosoft Office เช่นเดียวกบั โปรแกรม Microsoft PowerPoint ท่ีไดเ้ รียนรู้มาแลว้ และจะมีรูปแบบหนา้ จอเมนูคาสั่ง เมนูบาร์ท่ีทางานเหมือนกนั เช่น การปรับเปลี่ยนขนาดตวั อกั ษร ปรับเปลี่ยนสีตวั อกั ษร ทาตวั อกั ษรใหเ้ ป็นตวั หนา ตวั เอียง หรือตวั ขีดเส้นใต้ เป็ นตน้ แต่จะมีขอ้ แตกต่างกนั ไปในรายละเอียดปลีกยอ่ ยของแตล่ ะโปรแกรม ซ่ึงในเรื่องน้ีจะไดม้ าเรียนรู้กนั ในส่วนของการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word1. การเข้าสู่การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word เปิ ดเมนู Start -> คลิก Programs -> คลิก Microsoft Word2. ส่วนประกอบต่างๆของหน้าต่างโปรแกรม

การใช้โปรแกรม Microsoft Word เม่ือเขา้ โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ์ดแลว้ จะปรากฏเป็นหนา้ ตา่ ง ดงั รูปซ่ึงจะประกอบดว้ ยส่วนตา่ งๆ ดงั น้ีTitle bar Menu bar Standard Toolbar Formatting Toolbar Working area Minimize button Maximize/Restore button Close button Vertical scrollbar Status Bar Horizontal scrollbar รูป หนา้ จอการทางานของโปรแกรม Microsoft WordScreen elements ความหมายและหน้าที่Working area พ้นื ที่การทางานของขอ้ ความในเอกสารTitle bar แสดงชื่อโปรแกรมและช่ือเอกสารที่เปิ ดอยู่ โดยท่ีมุมขวาแสดงป่ ุมการ ซ่อน ปิ ด และ ยอ่ /ขยายหนา้ ต่างMenu bar แสดงหวั ขอ้ เมนูการใชง้ านของ Microsoft WordToolbars รูปภาพหรือป่ ุมที่ทาใหส้ ะดวกต่อการใชง้ านในบางคาสัง่Status bar แสดงขอ้ มูลของเอกสารที่กาลงั ทางานScroll bars ใชค้ ลิกเพื่อไปยงั ส่วนตา่ งๆในเอกสารMinimize button ใชค้ ลิกเพ่ือซ่อนงานของ Microsoft Word ไวบ้ น Task barClose button ใชค้ ลิกเพื่อปิ ดงานRestore/Maximize button ใชค้ ลิกเพอื่ ยอ่ หรือขยายหนา้ จอการทางานหน้าทีข่ องแถบเมนูบาร์แต่ละคาสั่ง

การใช้โปรแกรม Microsoft Wordเมนู File เป็ นคาส่ังของการทางานท่ีสั่งให้จดั การเกี่ยวกบั แฟ้ มเอกสารเป็ นส่วนใหญ่ เช่น การสร้าง เอกสาร, การเปิ ด/ปิ ดเอกสาร, การบนั ทึกขอ้ มูลในเอกสารดว้ ยวิธีการต่างๆ ลงในแฟ้ ม เอกสาร เป็นตน้เมนู Edit เป็ นคาสั่งของการทางานท่ีสั่งให้จดั การเก่ียวกบั รายละเอียดของขอ้ มูลเป็ นสาคญั เช่น การ แกไ้ ข, การตดั แปะ และการทาสาเนาขอ้ มูล เป็นตน้ จะเห็นไดว้ า่ รายการคาส่ังยอ่ ยบางคาสั่ง จะเป็ นตวั อกั ษรสีเทา ซ่ึงเป็ นคาสั่งที่ไมส่ามารถจะเรียกใชง้ านไดใ้ นขณะน้นั เช่นรายการ คาสง่ั Cut จะใชไ้ มไ่ ด้ ถา้ ยงั ไมม่ ีการพิมพข์ อ้ มลู อะไรลงไปในเอกสารเมนู View เป็ นคาส่ังของการทางานท่ีสั่งให้จดั การเกี่ยวกบั มุมมองของแฟ้ มเอกสาร เช่น มุมมองแบบ ปกติ, มุมมองแบบเคา้ โครงร่าง, การยอ่ /ขยาย หน้าจอ, การแสดง/ซ่อนแถบเครื่องมือ เป็ น ตน้เมนู Insert เป็นคาส่งั ของการทางาน ที่ส่งั ใหจ้ ดั การเกี่ยวกบั แฟ้ มเอกสารในลกั ษณะต่างๆ ซ่ึงส่วนใหญ่ จะเป็ นการแทรกรายละเอียดลงในแฟ้ มเอกสาร เช่น การแทรกคาอธิบาย, การแทรกวนั ท่ี และเวลา, การแทรกหมายเลขของหนา้ เอกสาร, การแทรกสัญลกั ษณ์ และการแทรกรูปภาพ กราฟฟิ กต่างๆ เป็นตน้เมนู Format เป็ นคาส่ังของการทางานท่ีสั่งให้จดั การเก่ียวกบั การจดั รูปแบบของพารากราฟ, การจดั หนา้ กระดาษ, การจดั การกบั ตวั อกั ษร, การสร้างกรอบและการแรเงา เป็นตน้เมนู Tools เป็นคาสง่ั ของการทางานท่ีส่งให้ตรวจสอบความถูกตอ้ งของขอ้ มูล และความสมบูรณ์แบบ ของไวยากรณ์ของเอกสาร ซ่ึงจะทาให้เอกสารท่ีเราสร้างข้ึนมามีความน่าเชื่อถือมากที่สุด พร้อมกนั น้นั เรายงั สามารถใชเ้ ครื่องมือต่างๆ ของคาสั่งเหล่าน้ีมาช่วยอานวยความสะดวก ในการทางานไดอ้ ยา่ งกวา้ งขวางเลยทีเดียวเมนู Table เป็ นคาสั่งของการทางานที่จัดการเกี่ยวกับการจดั ทาตารางข้อมูล โดยใช้เคร่ืองมืออัน ทนั สมยั มาช่วยอานวยความสะดวกในการใชง้ าน ซ่ึงเราจะพบวา่ โปรแกรมไมโครซอฟท์ เวริ ์ดไดใ้ ชค้ ุณสมบตั ิพเิ ศษช่วยใหเ้ ราสร้างเอกสารที่มีความสวยงามและน่าสนใจ โดยมีการ สร้างตารางขอ้ มลู ท่ีมีสีสนั สวยงามแทรกเขา้ ไปในเอกสาร ทาใหเ้ อกสารน่าสนใจมากข้ึนเมนู Window เป็ นคาสั่งของการทางานท่ีสั่งให้จดั การเก่ียวกับหน้าต่างของเอกสาร เช่นการจดั เรียง หนา้ ตา่ งเอกสารอยา่ งที่ไมใ่ หซ้ อ้ นกนั ในกรณีท่ีเราเปิ ดแฟ้ มเอกสารออกมาใชง้ านหลายหนา้ พร้อมกนัเมนู Help เป็ นคาส่ังของการทางานเกี่ยวกบั การให้ความช่วยเหลือต่างๆ ในกรณีที่ผูใ้ ช้งานเกิดความ ผดิ พลาด, เกิดความสับสนไม่เขา้ ใจ และไม่รู้วา่ จะทาอยา่ งไร หรือจะแกไ้ ขอยา่ งไร รวมถึง การใชง้ านคาส่งั บางคาส่ังที่เราไมเ่ คยใชม้ าก่อน กส็ ามารถใชค้ าสัง่ Help ช่วยได้3. การสร้างเอกสารใหม่

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 1. คลิกท่ีเมนู File -> คลิก New 2. บนแผน่ งาน General คลิก Blank Document จะปรากฏเป็นหนา้ กระดาษเปล่าพร้อมใส่ขอ้ มลู รูป การสร้างเอกสารใหม่ รูป การเลือกตวั คาสงั่ Blank Document จากเมนูดา้ นขวามือ4. การบันทกึ และเปิ ดงานทมี่ อี ยู่

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 4.1 การบนั ทกึ งานใหม่ 1. คลิกท่ีเมนู File -> คลิก Save หรือ คลิกท่ีป่ ุม Save บน Standard toolbar หรือ กด Ctrl + S จะ ปรากฏกล่อง Save As Dialog บนหนา้ จอ รูป การบนั ทึกเอกสารใหม่ 2. ในช่อง File Name พิมพช์ ่ือไฟลท์ ่ีตอ้ งการบนั ทึก ในการต้งั ช่ือไมค่ วรใชต้ วั อกั ษรพเิ ศษ \ / * < > และ | เป็นส่วนหน่ึงของช่ือไฟล์ 3. ถา้ ตอ้ งการเปล่ียน folder หรือ drive ใหม่ ในช่อง Save in คลิกที่ ▼ เพื่อเลือกตาแหน่งใหม่ที่ ตอ้ งการ 4. ถา้ ตอ้ งการสร้าง folder ใหม่ ให้คลิกท่ีป่ ุม new folder -> ใส่ชื่อ folder -> ดบั เบิ้ลคลิกท่ี folder ใหม่ 5. ในช่อง Save as type คลิกที่ ▼ เพ่ือเลือกรูปแบบของเอกสารท่ีตอ้ งการให้บนั ทึก โดยในช่อง Save as type ใชใ้ นการกาหนดใหเ้ อกสารท่ีทาการบนั ทึกสามารถที่จะนาไปใชง้ านกบั โปรแกรม Microsoft word ในเวอร์ชนั ที่ตอ้ งการได้โดยขอ้ มูลภายในเอกสารจะไม่เกิดปัญหาการเปลี่ยน ของตวั หนงั สือหรือ รูปแบบของเอกสารจะไม่มีการเปล่ียนแปลงจากเดิม เช่น นาไปใชก้ บั word เวอร์ชนั 97 หรือ word เวอร์ชนั 2000 เป็นตน้ ดงั รูป

การใช้โปรแกรม Microsoft Word new folder รูป การเลือกชนิดของเอกสารที่จะบนั ทึกใหเ้ หมาะสม หมายเหตุ หากนกั ศึกษาทราบวา่ โปรแกรม Microsoft word ท่ีตอ้ งการใชง้ านเป็ นเวอร์ชนั เดียวกนั ก็ไม่จาเป็นที่จะเลือกในตวั เลือกของ save as type โดยปกติแลว้ โปรแกรม Microsoft word เวอร์ชนั ที่ใหม่กวา่ จะเปิ ด document ที่ถูกสร้างจากโปรแกรม Microsoft word ที่เป็ นเวอร์ชนั ต่ากวา่ ได้ แต่เวอร์ชนั ต่ากว่าอาจจะไม่สามารถเปิ ด document ท่ีสร้างจากเวอร์ชันใหม่กว่าไดถ้ ูกตอ้ ง สาหรับแฟ้ มข้อมูลทถ่ี ูกบันทกึ ด้วยโปรแกรม Microsoft word จะมนี ามสกุล .doc 6. คลิกที่ป่ ุม Save เพื่อทาการบนั ทึก (หรือ คลิกที่ป่ ุม Cancel เพื่อยกเลิกคาสง่ั )4.2 การบนั ทกึ งานขณะกาลงั ทางาน 1. คลิกท่ีเมนู File -> คลิก Save หรือ คลิกที่ป่ ุม Save บน Standard toolbar หรือ กด Ctrl + S4.3 การบนั ทกึ งานในชื่อใหม่ 1. คลิกท่ีเมนู File -> คลิก Save As จะปรากฏกล่อง Save As Dialog บนหนา้ จอ หมายเหตุ ข้นั ตอนต่อมาดูการบนั ทึกงานใหม่4.4 การเปิ ดงานทมี่ ีอยู่ 1. คลิกท่ีเมนู File -> คลิก Open หรือ คลิกท่ีป่ ุม Open บน Standard toolbar หรือ กด Ctrl + O จะ ปรากฏกล่อง Open บนหนา้ จอ

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 2. เปลี่ยน folder หรือ drive ใหม่ ในช่อง Look in คลิกท่ี ▼ เพ่ือไปยงั folder ที่ไฟลอ์ ยู่ 3. ดบั เบิล้ คลิกท่ีไฟลท์ ี่ตอ้ งการ หรือ คลิกที่ไฟลท์ ี่ตอ้ งการ -> คลิกท่ีป่ ุม Open5. การออกจากการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Word 1. คลิกท่ีเมนู File -> คลิก Exit หรือ กด Alt + F4 หรือ คลิกที่ป่ ุม Close บน Title bar รูป การออกจากโปรแกรม6. การพมิ พ์และแก้ไขข้อความ 6.1 การย้ายตาแหน่ง cursor การย้ายตาแหน่ง cursor วธิ ีการไปทางซา้ ย (หรือขวา) 1 อกั ขระ กด ← (หรือ →)ไปทางซา้ ย (หรือขวา) 1 คา กด Ctrl + ← (หรือ Ctrl + →)ข้ึน (หรือลง) 1 บรรทดั กด ↑ (หรือ ↓)ข้ึน (หรือลง) 1 ยอ่ หนา้ กด Ctrl +↑ (หรือ Ctrl +↓)ไปท่ีจุดเริ่มตน้ (หรือทา้ ย) ของบรรทดั กด Home (หรือ End)ข้ึน (หรือลง) 1 หนา้ จอ กด PgUp (หรือ PgDn)ไปท่ีจุดเริ่มตน้ (หรือทา้ ย) ของหนา้ จอ กด Ctrl + PgUp (หรือ Ctrl + PgDn)ไปท่ีจุดเร่ิมตน้ (หรือทา้ ย) ของเอกสาร กด Ctrl + Home (หรือ Ctrl + End)

การใช้โปรแกรม Microsoft Word หมายเหตุ 1.│(Insertion point) กระพริบอยู่ หมายถึง ตาแหน่ง cursor ที่รอรับการพิมพ์ 2. ใช้ Backspace ในการลบตวั อกั ขระก่อนหนา้ และใช้ Del ในการลบตวั อกั ขระ ถดั ไป6.2 การเลอื่ นหน้าจอโดยใช้ mouse การเลอื่ นหน้าจอ วธิ ีการข้ึน (หรือลง) 1 บรรทดั คลิก ▲ (หรือ ▼) บน vertical scroll barข้ึน (หรือลง) 1 หนา้ จอ คลิกที่ช่องวา่ งระหวา่ ง ▲ (หรือ ▼) กบั บน vertical scrollข้ึน (หรือลง) ตามตอ้ งการ barข้ึน (หรือลง) 1 หนา้ เอกสาร ลาก บน vertical scroll bar ข้ึน (หรือ ลง) คลิกที่เครื่องหมาย Previous Page เพอื่ เลื่อนข้ึนไปทีละ 1 หนา้ กระดาษหรือ Next Page เพอื่ เล่ือนลงมาทีละ 1 หนา้ กระดาษ บน vertical scroll bar6.3 การเลอื กข้อความ วธิ ีการ ใช้ mouse ช้ีไปท่ีตาแหน่งเร่ิมตน้ , กดป่ ุมซา้ ย, ลากใหเ้ กิดการเนน้ การเลอื กข้อความ บนขอ้ ความท่ีเลือกแลว้ ปล่อยนิ้วออกจากป่ ุม ตามจานวนท่ีตอ้ งการ ดบั เบิล้ คลิกบนคาที่ตอ้ งการเลือก กด Ctrl คา้ ง พร้อมท้งั คลิกที่ตาแหน่งใดก็ไดใ้ นประโยค 1 คา 1 ประโยค ใช้ mouse ช้ีท่ีหนา้ บรรทดั (cursor จะเปลี่ยนเป็น ⇗ ) แลว้ คลิก 1 บรรทดั หลายบรรทดั ใช้ mouse ช้ีท่ีหนา้ บรรทดั (cursor จะเปล่ียนเป็น ⇗ ) แลว้ ลากไป บนบรรทดั ท่ีตอ้ งการเลือก 1 ยอ่ หนา้ ใช้ mouse ช้ีท่ีหนา้ ยอ่ หนา้ ท่ีตอ้ งการเลือก (cursor จะเปลี่ยนเป็น ⇗ ท้งั เอกสาร ) แลว้ ดบั เบิล้ คลิก เลือกคาส่ัง Edit -> Select All หรือ กด <Ctrl + A>

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 6.4 การลบ คดั ลอก และแปะข้อความ ก่อนที่จะทาการลบ คดั ลอก และแปะขอ้ ความใหน้ กั ศึกษาทาแถบสีใหก้ บั ขอ้ ความท่ีตอ้ งการกระทา แลว้ ทาตามข้นั ตอนดงั น้ี 1. สาหรับการคดั ลอกขอ้ ความ ให้คลิกเมนู Edit -> คลิก Copy หรือ คลิกที่ป่ ุม Copy บน Standard toolbar หรือ คลิกขวาในแถบสีท่ีเลือกขอ้ ความ แลว้ เลือก Copy หรือกด Ctrl + C (สาหรับการยา้ ยขอ้ ความ ให้คลิกเมนู Edit -> คลิก Cut หรือ คลิกที่ป่ ุม Cut บน Standard toolbar หรือ คลิกขวาในแถบสีท่ีเลือกขอ้ ความ แลว้ เลือก Cut หรือ กด Ctrl + X) 2. ยา้ ย cursor ไปที่ตาแหน่งท่ีตอ้ งการวางขอ้ ความท่ีคดั ลอก (หรือยา้ ย) 3. คลิกเมนู Edit -> คลิก Paste หรือ คลิกที่ป่ ุม Paste บน Standard toolbar หรือ ยา้ ย cursor ไปท่ี ตาแหน่งที่ตอ้ งการ แลว้ เลือก Paste หรือ กด Ctrl + V สงั เกตเกิดแถบสี สีดากบั ขอ้ ความท่ี เลือก รูป การคดั ลอกขอ้ ความ7. การยกเลกิ คาส่ังทท่ี าไปแล้วและทาซ้า (Undo & Redo) การใชโ้ ปรแกรมคอมพวิ เตอร์ทางาน การสั่งคาส่งั ผดิ พลาดน้นั เป็ นเร่ืองธรรมดาที่เกิดข้ึนเสมอ ดว้ ยเหตุน้ีทาใหม้ ีผพู้ ฒั นาโปรแกรมไดท้ าการเพม่ิ คาส่ัง “ในการยกเลิกคาสัง่ ” ที่ทาผดิ พลาดไป ซ่ึงก็คือ คาส่ังUndo นอกจากน้ีเพ่ือให้ผใู้ ช้ไม่ตอ้ งกงั วลเรื่องขอ้ ผิดพลาดที่เกิดข้ึนในขณะใช้งาน ก็จะมีคาสั่งที่ตรงกนัขา้ มกบั คาสั่ง Undo นนั่ คือ คาสั่ง Redo เพ่ือเป็ นการยอ้ นคาส่ังกลบั ไปยงั คาส่ังเดิมก่อนยกเลิกดว้ ยคาสั่งUndo

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 7.1 วธิ ียกเลกิ คาสั่งด้วย Undo 1. คลิกป่ ุม หรือกดป่ ุม Ctrl+Z 7.2 วธิ ียกเลกิ คาสั่ง Undo ด้วยคาสั่ง Redo 1. คลิกป่ ุม หรือกดป่ ุม Ctrl+Y8. การค้นหาและแทนท่ีข้อความ 8.1 การค้นหาข้อความ 1. คลิกเมนู Edit -> คลิก Find หรือ กด Ctrl + F จะปรากฏกล่อง Find and Replace dialog 2. ในช่อง Find What ใส่ขอ้ ความที่ตอ้ งการคน้ หา 3. คลิกป่ ุม Find Next เพ่ือทาการคน้ หา โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ์ดจะคน้ หาและ หยดุ เม่ือพบ ขอ้ ความ โดยจะมีการเนน้ คาเป็นแถบสีในขอ้ ความให้เห็น ถา้ ไมพ่ บจะหยดุ การคน้ หา 4. คลิกป่ ุม Find Next เพอื่ ทาการคน้ หาตอ่ ไป หรือกด Esc เพือ่ ปิ ดกล่อง Find and Replace dialog รูป การคน้ หาขอ้ ความที่ตอ้ งการ 8.2 การกาหนดทางเลอื กในการค้นหา คลิกที่ป่ ุม More จะปรากฏทางเลือกเพิ่มเติมในกล่อง Find and Replace dialog ดงั น้ี 1. Match case จะหาขอ้ ความตามอกั ขระตวั พมิ พต์ รงตามท่ีกาหนดเทา่ น้นั 2. Find Whole Words Only จะหาขอ้ ความท้งั คาตรงตามที่กาหนดเทา่ น้นั 3. Use Wildcards สามารถใชส้ ัญลกั ษณ์ * ในการแทนค่าอกั ขระหรือชุดอกั ขระใดๆในขอ้ ความ ที่คน้ หา และใชส้ ัญลกั ษณ์ ? แทนหน่ึงตวั อกั ขระใดๆในขอ้ ความท่ีคน้ หา

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 4. Sounds Like จะหาขอ้ ความตามท่ีกาหนด รวมถึงคาที่พอ้ งเสียง 5. Find All Word Forms จะหาขอ้ ความตามที่กาหนด รวมถึงคาดงั กล่าวในรูปอื่น เช่น คาในรูป อดีต 8.3 การค้นหาเพอื่ แทนท่ีข้อความทต่ี ้องการ 1. คลิกเมนู Edit -> คลิก Replace หรือ กด Ctrl + H จะปรากฏกล่อง Find and Replace dialog 2. ในช่อง Find What ใส่ขอ้ ความท่ีตอ้ งการคน้ หา 3. ในช่อง Replace With ใส่ขอ้ ความที่ตอ้ งการใหเ้ ปลี่ยน 4. คลิกป่ ุม Find Next เพื่อทาการคน้ หา Word จะคน้ หาและหยดุ เม่ือพบขอ้ ความ โดยจะมีการ เนน้ คาในขอ้ ความเป็นแถบสี ถา้ ไมพ่ บจะหยดุ การคน้ หา 5. คลิกท่ีป่ ุม Replace เพ่ือตอ้ งการเปล่ียนขอ้ ความท่ีพบ, คลิกที่ป่ ุม Cancel เมื่อไม่ตอ้ งการเปลี่ยน ขอ้ ความที่พบ หรือ คลิกท่ีป่ ุม Replace All เมื่อตอ้ งการเปล่ียนขอ้ ความทุกท่ีที่พบในเอกสาร 6. คลิกป่ ุม Find Next เพื่อทาการคน้ หาต่อไป หรือกด Esc เพอื่ ปิ ดกล่อง Find and Replace dialog9. การดูตวั อย่างก่อนการพมิ พ์ Print Preview เป็นการตรวจสอบขอ้ ความในเอกสารก่อนพิมพ์ โดยจะแสดงหนา้ จอ ผลลพั ธ์ที่ไดจ้ ะเหมือนพิมพ์ออกทางเคร่ืองพิมพ์ทุกประการ เพื่อให้เราสามารถตรวจสอบความถูกต้อง และแก้ไขขอ้ ผิดพลาดได้ก่อนการส่ังพิมพ์ของจริง ทาให้ไม่สิ้นเปลืองกระดาษ วิธีการดูตวั อย่างก่อนการพิมพ์มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกเมนู File -> Print Preview รูป การคลิกเมนู File -> Print Preview

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 2. จะมีตวั อยา่ งเอกสารแสดงข้ึนมา รูป ตวั อยา่ งเอกสารท่ีแสดงข้ึนมา สาหรับความหมายของป่ ุมต่างๆในแถบเคร่ืองมือ Print Preview มีดงั น้ี พิมพเ์ อกสารออกทางเครื่องพมิ พใ์ นทนั ที ยอ่ ขยายจอภาพใหเ้ อกสารไดง้ ่าย แสดงเอกสารเพยี งหนา้ เดียว แสดงเอกสารหลายหนา้ ในคร้ังเดียว กาหนดอตั รายอ่ ขยายท่ีแสดงบนหนา้ จอ แสดง/ไมแ่ สดง ไมบ้ รรทดั แสดงเอกสารพอดีจอภาพ แสดงเอกสารเตม็ จอภาพ ปิ ดหนา้ จอ Print Preview แลว้ กลบั ไปทางานตามปกติ10. การสั่งพมิ พ์งาน 1. คลิกเมนู File -> คลิก Print หรือ กด Ctrl + P จะปรากฏกล่อง Print dialog

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป การพิมพเ์ อกสาร 2. ในช่อง Name คลิกท่ี ▼ เพือ่ เลือกเครื่องพิมพ์ 3. ในกรอบ Page range เลือกหนา้ เอกสารท่ีตอ้ งการพิมพ์ โดยท่ี - คลิก All ถา้ ตอ้ งการพมิ พท์ ้งั เอกสาร - คลิก Current page ถา้ ตอ้ งการพมิ พเ์ ฉพาะหนา้ เอกสารปัจจุบนั (ท่ีตาแหน่ง cursor อย)ู่ - คลิก Selection ถา้ ตอ้ งการพมิ พเ์ ฉพาะขอ้ ความที่เลือก (ท่ีมีการเนน้ ขอ้ ความ ท่ีเป็นแถบสี) - คลิก Page ถา้ ตอ้ งกาหนดหนา้ ของการพิมพ์ เช่น 1, 3, 7-9 4. ในช่อง Number of copies คลิกท่ี ▲ ( หรือ ▼) เพ่อื กาหนดจานวนสาเนาที่ตอ้ งการพิมพ์ 5. ในช่อง Print คลิกท่ี ▼ เพอ่ื กาหนดขอบเขตของเอกสาร เช่น ท้งั หมด เฉพาะหนา้ คี่ เฉพาะหนา้ คู่ 6. คลิก OK เพ่ือพมิ พเ์ อกสาร หรือ คลิก Cancel เพือ่ ยกเลิกการพิมพ์11. การกาหนดค่าเริ่มต้นให้กบั เอกสารทจี่ ะทางาน 11.1 การกาหนดขอบกระดาษ (Margins) 1. คลิกเมนู File -> คลิก Page Setup จะปรากฏกล่อง Page Setup dialog

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป การคลิกเมนู File - > Page Setup รูป Page Setup dialog 2. คลิกเลือกแผน่ งาน Margins 3. ในกล่องขอ้ ความ Top, Bottom, Left และ Right ใส่ระยะห่างจากขอบท่ีตอ้ งการ 4. ในกล่องขอ้ ความ Gutter พิมพร์ ะยะท่ีตอ้ งการใหบ้ วกเพ่มิ เพื่อการเขา้ เล่ม 5. ในส่วน Orientation คลิกเลือกแนวต้งั (Portrait) หรือแนวนอน (Landscape) เพื่อเลือกรูปแบบ การจดั วางกระดาษ 6. ในส่วน Apply To คลิกท่ี ▼ เพือ่ เลือก - Whole Document ใหม้ ีผลกบั ท้งั เอกสาร - This Point Forward ใหม้ ีผล ณ ตาแหน่งที่ cursor เป็นตน้ ไป - This Section ใหม้ ีผลกบั เฉพาะส่วนของเอกสารน้ีเทา่ น้นั 7. คลิก OK เพอ่ื เลือกกระทาในส่ิงที่กาหนด หรือ คลิก Cancel เพ่ือยกเลิกการเลือก

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 11.2 การกาหนดขนาดกระดาษ (Paper Size) 1. คลิกเมนู File -> คลิก Page Setup จะปรากฏกล่อง Page Setup dialog 2. คลิกเลือกแผน่ งาน Paper Size 3. ในส่วน Paper Size คลิกท่ี ▼ เพ่ือเลือกขนาดของกระดาษที่ตอ้ งการ ถา้ เลือกแบบ Custom จะเป็นการกาหนดความกวา้ งและความยาวของกระดาษเอง โดยกาหนดใน ช่อง Width และ Height รูป การกาหนดขนาดกระดาษ 4. ในส่วน Apply To คลิกที่ ▼ เพื่อเลือก - Whole Document ใหม้ ีผลกบั ท้งั เอกสาร - This Point Forward ใหม้ ีผล ณ ตาแหน่งที่ cursor เป็นตน้ ไป - This Section ใหม้ ีผลกบั เฉพาะส่วนของเอกสารน้ีเทา่ น้นั 5. คลิก OK เพ่อื เลือกกระทาในสิ่งที่กาหนด หรือ คลิก Cancel เพ่อื ยกเลิกการเลือก

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 11.3 การสร้างรูปลกั ษณ์ของหน้ากระดาษแบบหน้าหนังสือ บางทีนกั ศึกษาอาจจะตอ้ งการสร้างเอกสารใหม้ ีลกั ษณะคลา้ ยกบั หนงั สือหรือคู่มือ นน่ั คือ ตอ้ งการที่ จะพิมพ์เอกสารเป็ นหน้าคู่โดยมีความสัมพนั ธ์กัน พร้อมกันน้ันก็สามารถท่ีจะสร้างรูปลกั ษณ์ของ หนา้ กระดาษโดยใหห้ นา้ คูอ่ ยชู่ ิดขอบกระดาษดา้ นซา้ ย และหนา้ ค่ีอยชู่ ิดขอบกระดาษดา้ นขวา ดงั น้ี 1. เล่ือนเมาส์พอยเตอร์ไปคลิกที่เมนู File -> Page Setup 2. คลิกท่ีแทบ็ Margins 3. คลิกเลือกหวั ขอ้ Pages Multiple pages: คลิกท่ี ▼ เพ่ือเลือก Mirror Margins ดงั รูป หลงั จากกาหนดแลว้ เอกสารกจ็ ะถูกปรับต้งั ขอบกระดาษแบบกระจกเงา ทาให้ขอบกระดาษเดิม ท่ีระบุเป็นขอบซา้ ย (Left) และขอบขวา (Right) จะถูกเปล่ียนเป็นขอบภายใน (Inside) และภายนอก (Outside) ดงั รูป รูป การเลือก Mirror Margins ในเมนู Page Setup 4. เลือกรายการ Whole document ในส่วนของ Apply to: จะทาให้การเปลี่ยนแปลงน้ีมีผลต่อ เอกสารทุกหนา้ ใน document 5. คลิกป่ ุม OK กลบั เขา้ สู่หนา้ ตา่ งเอกสารปกติ 6. คลิกท่ีป่ ุม Print Preview เพือ่ ดูความเปลี่ยนแปลงที่เกิดข้ึน

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 11.4 การกาหนดหวั กระดาษและท้ายกระดาษให้กบั เอกสารหน้าคู่หน้าค่ี การสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษของเอกสารปกติธรรมดากบั เอกสารหน้าคู่หน้าคี่น้นั ใช้ วธิ ีการเดียวกนั ทุกอยา่ ง เพยี งแต่การกาหนดเร่ิมตน้ จะไมเ่ หมือนกนั เพราะในเอกสารหนา้ คู่หนา้ คี่ ตอ้ งไป กาหนดเลือกป่ ุม เช็คบ็อกซ์ Different odd and even ก่อน แลว้ จึงเขา้ สู่การสร้างหัวกระดาษและทา้ ย กระดาษตามที่ตอ้ งการ การทาแบบน้ีจะทาใหห้ วั กระดาษและทา้ ยกระดาษปรากฎแต่เพียงหนา้ ค่ีเท่าน้นั จะไมป่ รากฎหนา้ คู่ ทาไดด้ งั น้ี 1. เล่ือนเมาส์พอยเตอร์ไปคลิกที่เมนู File -> Page Setup -> Layout 2. เลือกคลิกท่ีป่ ุมเช็คบอ็ กซ์ Different odd and even จะทาให้การสร้างหวั กระดาษและทา้ ย กระดาษที่แตกต่างกนั สาหรับหน้าคู่และหนา้ ค่ี (แต่ถา้ เลือก Different first page จะเป็ นการ กาหนดใหห้ วั กระดาษและทา้ ยกระดาษหนา้ แรกแตกต่างจากหนา้ อื่นๆ) 3. เลือกรายการ Whole document ในส่วนของ Apply to: จะทาใหก้ ารเปลี่ยนแปลงน้ีมีผลต่อ เอกสารทุกหนา้ ใน document ดงั รูป รูป การเลือก Different odd and even สาหรับ Headers and Footers ของเอกสาร 4. คลิกป่ ุม OK 5. เขา้ สู่การสร้าง Header and Footer จากเมนู View แลว้ ทาการสร้างเช่นเดียวกนั กบั การสร้าง ใหก้ บั เอกสารแบบปกติธรรมดา

การใช้โปรแกรม Microsoft Word12. การกาหนดหวั กระดาษ (Header) และท้ายกระดาษ(Footer) 12.1 การใส่เลขหน้าให้กบั เอกสาร การกาหนดใหม้ ีลาดบั เลขหนา้ เอกสาร เพื่อใหป้ รากฏเลขหนา้ ไปตามจานวนหนา้ เอกสารอตั โนมตั ิ จะมีข้นั ตอนดงั ต่อไปน้ี 1) คลิกเลือกเมนู Insert -> Page Numbers… จะปรากฏ Page Number dialog รูป การคลิกเลือกเมนู Insert -> Page Numbers… รูป Page Number dialog 2) ในส่วน Position คลิกเลือกตาแหน่งวา่ ตอ้ งการใส่เลขหนา้ ท่ีหวั กระดาษ หรือท่ีทา้ ยกระดาษ 3) ในส่วน Alignment กาหนดตาแหน่งวา่ ตอ้ งการวางเลขหนา้ ไวท้ ่ีดา้ น ขวา ซา้ ย ก่ึงกลาง ภายใน หรือภายนอก 4) กาหนดการแสดงเลขหนา้ วา่ ตอ้ งการแสดงเลขหนา้ ในหนา้ แรกของเอกสารหรือไม่ ถา้ ตอ้ งการ ใหค้ ลิก  ในช่อง  Show number on first page 5) กาหนดรูปแบบเพ่ิมเติมใหค้ ลิกท่ี ป่ ุม Format... จะปรากฏ Page Number Format dialog

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป Page Number Format dialog 6) ในส่วน Number Format ใหค้ ลิกเลือกรูปแบบเลขหนา้ 7) ในส่วน Page Numbering ตรงที่ Start at จะเป็นการกาหนดตวั เลขเร่ิมตน้ ที่ตอ้ งการแสดง 8) คลิกป่ ุม OK รูป 4 การคลิกป่ ุม OK 9) คลิกป่ ุม OK เพอ่ื แสดงผลลพั ธ์ 12.2 การใส่ข้อมูลให้ส่วนหวั กระดาษและส่วนท้ายกระดาษ 1. คลิกเมนู View -> คลิก Header and Footer จะเขา้ สู่มุมมองแบบโครงร่างหนา้ กระดาษ โดยอยู่ ในส่วนของหวั กระดาษ (สามารถคลิกท่ีป่ ุม switch บน Header and Footer toolbar เพอ่ื เปลี่ยนไปทางานกบั ทา้ ยกระดาษ) 2. พมิ พข์ อ้ ความ หรือแทรกสัญลกั ษณ์ หรือแทรกรูปภาพ หรือแทรก object ท่ีตอ้ งการเพมิ่ ในหวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษ โดยใชห้ ลกั การจดั รูปแบบขอ้ ความเช่นเดียวกบั การพิมพข์ อ้ มูลลงใน working area ของเอกสารทว่ั ไป (สามารถใช้ Formatting toolbar ได)้

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 3. คลิกท่ีป่ ุม close บน Header and Footer toolbar เพอื่ ออกจากการกาหนดแลว้ กลบั ไปมุมมอง ปกติ หมายเหตุ ในการกาหนดขอ้ ความของหวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษ สามารถคลิกป่ ุมบน Header and Footer toolbar เพื่อเพ่มิ ขอ้ มูล เลขท่ีหนา้ กระดาษ จานวนหนา้ กระดาษ วนั ท่ี และเวลา รูป การกาหนดเลขหนา้ เอกสารรายละเอียดต่างๆ บนป่ ุม Tools bar ของ Header and Footer ท่ีควรทราบ- Insert Auto Text สามารถเลือกขอ้ ความเหล่าน้ีใส่ไปในส่วนหวั หรือทา้ ยกระดาษโดยอตั โนมตั ิ- Insert Page Number ใส่หมายเลขหนา้ เอกสาร- Insert Number of Page ใส่จานวนหนา้ ท้งั หมดของเอกสาร- Format Page Number รูปแบบการเรียงหมายเลขหนา้ เอกสาร (สามารถเลือกได)้- Insert Date ใส่วนั ท่ี- Insert Time ใส่เวลา- Page Setup จดั แต่งหนา้ เอกสาร (เหมือนใน Page Setup)- Show/Hide Document Text แสดง/ซ่อนแฟ้ มเอกสาร- Same as Previous เหมือนกบั สิ่งที่ปรากฎในหนา้ ก่อนที่จะถึงหนา้ น้ี- Switch Between Header and Footer สลบั ไปมาระหวา่ ง Header กบั Footer- Show Previous แสดงหนา้ ท่ีผา่ นมา

การใช้โปรแกรม Microsoft Word แสดงหนา้ ถดั ไป- Show Nextวธิ ีใช้งาน1. เล่ือนเมาส์พอยเตอร์ไปคลิกในกรอบของพ้นื ท่ีหวั กระดาษ เพื่อให้ cursor กระพริบอยู่2. คลิกเลือกป่ ุมคาสั่งท่ีตอ้ งการบน Tool bar เช่น ป่ ุม Insert Page Number โปรแกรมจะทา การใส่หมายเลขหนา้ ใหท้ นั ที โดยจะตรวจเช็คใหอ้ ตั โนมตั ิ3. กดป่ ุม Tab บนคียบ์ อร์ด เพื่อเลื่อน cursor ใหอ้ ยตู่ รงกลางหนา้ กระดาษ4. เลือกคลิกท่ีป่ ุมคาสั่งบน Tool bar เช่น ป่ ุม Insert Date โปรแกรมจะทาการใส่วนั ที่ ปัจจุบนั ใหท้ นั ที5. กดป่ ุม Tab บนคียบ์ อร์ด เพ่ือเลื่อน cursor ใหอ้ ยชู่ ิดขวา6. เลือกคลิกป่ ุมคาสั่งบน Tool bar เช่น ป่ ุม Insert Time โปรแกรมจะใส่เวลาปัจจุบนั ให้ ทนั ที13. การเปลยี่ นหน่วยวดั ใน Microsoft Word และการต้ังขอบกระดาษด้วยไม้บรรทดั นกั ศึกษาสามารถคลิกเลือกให้ไมบ้ รรทดั แสดงหรือไม่แสดงก็ได้ ด้วยการคลิกที่เมนู View แล้วเลือกตวั เลือกคาสั่ง Ruler ถ้าเดิมมีไมบ้ รรทดั แสดงอยู่แล้ว ไมบ้ รรทดั ก็จะหายไป แต่ถ้ายงั ไม่แสดง ไม้บรรทดั ก็จะแสดงออกมาให้เห็นที่หน้าจอ จะการใช้ไมบ้ รรทดั น้ีนักศึกษาสามารถต้งั ระยะขอบกระดาษ(Margins) ไดง้ ่ายข้ึน บนแนวไมบ้ รรทดั นกั ศึกษาจะเห็นตวั เลขอยดู่ า้ นในเรียงตามลาดบั ในหน่วยวดั ของ เซนติเมตร หรือเป็นนิ้ว หรือเป็นหน่วยใดๆ ท่ีระบบไดถ้ ูกกาหนดให้ในโปรแกรมไมโครซอฟทเ์ วริ ์ดที่ติดต้งั ในคอมพิวเตอร์แต่ละเคร่ือง แตน่ กั ศึกษาสามารถเปลี่ยนหน่วยวดั ของโปรแกรมไมโครซอฟทเ์ วิร์ดได้ ดงั น้ี 1. คลิกเลือกเมนู Tools -> Options 2. เลือกตวั เลือกเมนู General แลว้ พิจารณาที่หวั ขอ้ Measurement Units: คลิกท่ี ▼ เพ่ือเลือก หน่วยวดั ท่ีตอ้ งการ ดงั รูป

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป การเลือกหน่วยวดั ท่ีใชใ้ นโปรแกรมไมโครซอฟทเ์ วริ ์ด 3. คลิก OK เพอื่ กลบั สู่หนา้ จอปกติ ข้นั ตอนการต้งั ขอบกระดาษทาได้ ดงั น้ี 1. เล่ือน cursor ไปอยทู่ ่ีตาแหน่งตน้ เอกสาร 2. เลื่อนเมาส์พอยเตอร์ไปช้ีท่ีขอบซ้ายของไมบ้ รรทดั ในระดบั แนวนอน (ตรงส่วนที่ขอบสีขาวตดั กบั ขอบสีเทา) เห็นวา่ ในขณะน้ีเมาส์พอยเตอร์เปลี่ยนไปเป็นรูปลูกศรช้ี 2 ทิศทาง 3. คลิกเมาส์คา้ งไว้ เห็นวา่ มีเส้นประสีดาแสดงเป็นเส้นแนวดิ่งให้เห็น -> แลว้ ลากเมาส์ไปทางขวา เป็นระยะตามท่ีตอ้ งการกาหนด -> แลว้ ปล่อยป่ ุมเมาส์ เห็นวา่ หนา้ เอกสารขยบั มาตามท่ีกาหนด 4. เลื่อนเมาส์พอยเตอร์ไปช้ีท่ีไมบ้ รรทดั ในแนวต้งั แลว้ ทาวิธีการเช่นเดียวกนั กบั การต้งั กนั หน้า ของเอกสาร แต่การต้งั ก้นั น้ีจะเป็นการต้งั ขอบบนและขอบล่างของกระดาษ14. การกาหนดรูปแบบตวั อกั ษร ขอบ และเงา 14.1 การกาหนดรูปแบบตัวอกั ษร 1. คลิกเมนู Format -> คลิก Font จะปรากฏกล่อง Font dialog

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป การปรับแตง่ ตวั อกั ษร2. ในช่อง Font คลิกเลือกรูปแบบตวั อกั ษรท่ีตอ้ งการ3. ในช่อง Font Style คลิกเลือกแสดงอกั ขระปกติ หรือตวั เอียง หรือตวั หนา หรือตวั หนาพร้อม เอียง4. ในช่อง Size คลิกเลือกขนาดตวั อกั ษร5. ในช่อง Underline คลิกเพื่อเลือกการขีดเส้นใต้6. ในช่อง Color คลิกเลือกสีของตวั อกั ษร7. ในส่วน Effect เลือกรูปแบบการแสดงพเิ ศษของตวั อกั ษร Effect ท่ีสาคญั และมีการใชง้ านบอ่ ย เช่น Superscript เป็นการกาหนดใหข้ อ้ ความหรือคาที่เลือกเป็ นตวั ยก Subscript เป็นการกาหนดใหข้ อ้ ความหรือคาสงั่ ท่ีเลือกเป็นตวั หอ้ ย Shadow เป็นการกาหนดให้ขอ้ ความมีเงาของตวั อกั ขระดว้ ย8. คลิก OK เพ่ือเลือกกระทาในส่ิงที่กาหนด หรือ คลิก Cancel เพ่ือยกเลิกการเลือกหมายเหตุ เราสามารถเลือก รูปแบบตวั อกั ษร ขนาด ตวั หนา ตวั เอียง และการขีดเส้นใต้ไดจ้ าก Formatting toolbar

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 14.2 การกาหนดเส้นขอบ 1. คลิกยอ่ หนา้ ที่จะใส่เส้นขอบ 2. คลิกเมนู Format -> คลิก Border and Shading จะปรากฏกล่อง Border and Shading dialog 3. คลิกที่แผน่ งาน Borders 4. ในส่วน Setting คลิกเลือกรูปแบบเส้นขอบ 5. ในส่วน Style เลือกรูปแบบลกั ษณะของเส้นขอบ 6. ในช่อง Color คลิกเลือกสีของเส้นขอบ 7. ในช่อง Width คลิกเลือกขนาดของเส้นขอบ 8. คลิก OK เพ่ือเลือกกระทาในสิ่งท่ีกาหนด หรือ คลิก Cancel เพือ่ ยกเลิกการเลือก 14.3 การกาหนดแสงเงา 1. คลิกยอ่ หนา้ ท่ีจะใส่สี 2. คลิกเมนู Format -> คลิก Border and Shading จะปรากฏกล่อง Border and Shading dialog 3. คลิกท่ีแผน่ งาน Shading 4. ในส่วน Fill คลิกสีของพ้ืนเงาที่ตอ้ งการ 5. ในส่วน Pattern: Style เลือกรูปแบบลกั ษณะของพ้ืนเงา 6. คลิก OK เพื่อเลือกกระทาในสิ่งที่กาหนด หรือ คลิก Cancel เพื่อยกเลิกการเลือก รูป การกาหนดเส้นขอบและเงา

การใช้โปรแกรม Microsoft Word15. การจัดย่อหน้าและรูปแบบข้อความในเอกสาร 1. คลิกเมนู Format -> คลิก Paragraph จะปรากฏกล่อง Paragraph dialog 2. คลิกท่ีแผน่ งาน Indents and Spacing 3. ในส่วน Alignment คลิกเลือกรูปแบบการจดั ขอ้ ความวา่ เป็น ชิดดา้ นซา้ ย ไวก้ ลางหนา้ เอกสาร ชิดดา้ นขวา หรือ จดั ขอบชิดซา้ ยขวา 4. ในส่วน Indentation ในช่อง left กาหนดระยะห่างจากขอบซา้ ย ในช่อง right กาหนดระยะห่าง จากขอบขวา 5. ในส่วน Spacing ในช่อง Before กาหนดช่องไฟบรรทดั ก่อนหนา้ ในช่อง After กาหนดช่องไฟ บรรทดั ท่ีตามมา 6. คลิก OK เพอื่ เลือกกระทาในส่ิงท่ีกาหนด หรือ คลิก Cancel เพ่ือยกเลิกการเลือก หมายเหตุ 1. เราสามารถเลือก รูปแบบการจดั ขอ้ ความวา่ เป็น ชิดดา้ นซา้ ย ไวก้ ลางหนา้ เอกสาร ชิดดา้ นขวา หรือจดั ขอบชิดซา้ ยขวา ไดจ้ าก Formatting toolbar 2. สามารถกาหนดการยอ่ หนา้ เอกสารผา่ นไมบ้ รรทดั โดยที่ ▽ หมายถึง ตาแหน่งยอ่ หนา้ ของบรรทดั แรก △ ทางซา้ ย หมายถึง ตาแหน่งยอ่ หนา้ ของบรรทดั อื่นที่ไม่ใช่บรรทดั แรก △ ทางขวา หมายถึง ตาแหน่งยอ่ หนา้ จากขอบดา้ นขวาของขอ้ ความ □ หมายถึง การปรับเปลี่ยนตาแหน่งยอ่ หนา้ ของทุกบรรทดั16. การกาหนด TAB 1. คลิกเมนู Format -> คลิก Tabs จะปรากฏกล่อง Tabs dialog 2. ในช่อง Default tab stops เลือกระยะ tab อตั โนมตั ิ 3. ในส่วน Alignment เลือกรูปแบบของ tab 4. ในส่วน Leader กาหนดตวั อกั ขระนาหนา้ tab 5. คลิก OK เพ่ือเลือกกระทาในส่ิงที่กาหนด หรือ คลิก Cancel เพ่อื ยกเลิกการเลือก หมายเหตุ 1. เราสามารถเลือกตาแหน่งของ tab โดยคลิกไมบ้ รรทดั ดงั รูป คลิกเลือกรูปแบบ Tab

การใช้โปรแกรม Microsoft Word2. รูปแบบของ tab หมายถึง ตาแหน่ง tab ที่มีการจดั ขอ้ ความชิดซา้ ย Left Tab หมายถึง ตาแหน่ง tab ท่ีมีการจดั ขอ้ ความชิดขวา Right Tab หมายถึง ตาแหน่ง tab ท่ีมีการจดั ขอ้ ความกลาง tab Center Tab หมายถึง ตาแหน่ง tab ท่ีมีการจดั ขอ้ ความซา้ ยขวาตามจุดทศนิยม Decimal Tab หมายถึง การใส่เส้นแนวต้งั Bar Tab17. การพมิ พ์แทรก-พมิ พ์ทบั ข้อความ นกั ศึกษาสามารถที่จะแกไ้ ขเอกสาร โดยการพิมพแ์ ทรกขอ้ ความเดิมหรือพิมพท์ บั ขอ้ ความเดิมได้ตลอดเวลา การพมิ พแ์ ทรกขอ้ ความใหมจ่ ะแทรกที่ตาแหน่ง cursor ปรากฎอยสู่ ่วนขอ้ ความเดิมจะขยบั ไปทางดา้ นขวา แตส่ าหรับการพิมพท์ บั น้นั ขอ้ ความใหม่จะทบั ขอ้ ความเดิม สามารถทาดงั น้ี 17.1 วธิ ีพมิ พ์แทรก 1. เล่ือนตาแหน่ง cursor ไปยงั ตาแหน่งท่ีตอ้ งการ แลว้ พิมพข์ อ้ ความแทรกเขา้ ไป หมายเหตุ สาหรับการพิมพแ์ ทรกในโหมดแป้ นพิมพภ์ าษาไทย ถา้ เป็ นวรรณยกุ ตจ์ ะเป็ นการพิมพ์ทบั วรรณยกุ ตเ์ ก่าแบบอตั โนมตั ิ 17.2 วธิ ีการพมิ พ์ทบั 1. เลื่อนตาแหน่ง cursor ไปยงั ตาแหน่งที่ตอ้ งการจะพิมพท์ บั แลว้ กดป่ ุม insert เพื่อเปล่ียนเป็ นโหมดพมิ พท์ บั (Overtype) ใหส้ ังเกตท่ีแถบสถานะดา้ นล่าง คาวา่ OVR จะเขม้ ข้ึนมา สามารถพิมพท์ บั ได้18. การกาหนดหมายเลขของหัวข้อหรือสัญลกั ษณ์หวั ข้อ 18.1 การกาหนดเลขของหัวข้อหรือสัญลกั ษณ์หัวข้อ 1. เลือกขอ้ ความที่ตอ้ งการกาหนดเลขของหวั ขอ้ หรือสัญลกั ษณ์หวั ขอ้ 2. คลิกเมนู Format -> คลิก Bullets and Numbering จะปรากฏกล่อง Bullets and Numbering dialog หรือเลือกที่ Tools bar ท่ีสญั ลกั ษณ์ สาหรับ Bullets หรือ สาหรับ Numbering

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป สญั ลกั ษณ์ Bullets และ Numberingใน Tools bar3. คลิกเลือกแผน่ งาน Bulleted เพ่อื กาหนดหวั บรรทดั (หรือ Numbering เพื่อกาหนดเลขท่ีบรรทดั )4. เลือกรูปแบบท่ีตอ้ งการ5. คลิก OK เพอ่ื เลือกกระทาในส่ิงที่กาหนด หรือ คลิก Cancel เพ่ือยกเลิกการเลือก6. ในบางคร้ังตอ้ งการเลือกรูปแบบของ Bullets หรือ Numbering เป็นรูปแบบต่างๆ ตามตอ้ งการและบางคร้ังตอ้ งการจดั ทาหวั ขอ้ ของกลุ่มขอ้ ความใหม้ ีลาดบั หวั ขอ้ ท่ีเป็นหวั ขอ้ ใหญแ่ ละหวั ขอ้ยอ่ ย สามารถทาไดโ้ ดยการ เลือกเมนูคาสั่ง Format -> Bullets and Numbering หรือทาแถบสีตรงกลุ่มขอ้ ความที่ถูกสร้างโดย Bullets หรือ Numbering -> คลิกเมาส์ดา้ นขวาในพ้ืนที่ท่ีทาแถบสี -> เลือกรายการ Bullets and Numbering จะสามารถแกไ้ ขปรับเปล่ียน Bullets andNumbering ได้ จะมี dialog ปรากฏดงั รูป7. ในการจดั ทาหวั ขอ้ ของกลุ่มขอ้ ความใหม้ ีลาดบั หวั ขอ้ ที่เป็นหวั ขอ้ ใหญ่ หวั ขอ้ ยอ่ ย ต่างๆ เม่ือได้ระบุรูปแบบหวั ขอ้ ตามที่ตอ้ งการแลว้ โดยกาหนดให้เมนู Outline Numbered ในการใชง้ านถา้จะตอ้ งใช้ ป่ ุม Tab หรือ สัญลกั ษณ์ Decrease Indent สาหรับการเลื่อนลาดบั หวั ขอ้ ให้เป็ นหวั ขอ้ ใหญ่ข้ึนทีละข้นั หรือ Increase Indent สาหรับการเลื่อนลาดบั หวั ขอ้ ให้เป็ นหวั ขอ้ ยอ่ ยท่ีลึกลงไปทีละข้นั ในการเล่ือนลาดบั ของกลุ่มขอ้ ความบรรทดั ท่ีตอ้ งการให้เลื่อนลาดบั เป็ นหวั ขอ้ ยอ่ ยของหวั ขอ้ ใหญ่ที่บรรทดั ก่อนหน้า โดยเม่ือกด Tab 1 คร้ัง หรือใช้

การใช้โปรแกรม Microsoft Word เมาส์คลิก Decrease indent หรือ Increase Indent 1 คร้ัง จะเป็ นการเล่ือนลาดบั หวั ขอ้ ยอ่ ยให้ลึก ลงไปทีละข้นั หรือใหก้ ลบั มาเป็นหวั ขอ้ ท่ีใหญ่ข้ึนทีละข้นั เช่นกนัรูป เม่ือเลือกเมนู Bulleted รูปเมื่อเลือกเมนู Numbered รูป เมื่อเลือกเมนู Outline Numbered18.2 การใส่สัญลกั ษณ์แสดงหวั ข้อด้วยรูปภาพ 1. คลิกเมาส์ในยอ่ หนา้ จะปรับแตง่ บุลเลต หรือเลือกยอ่ หนา้ ที่จะตอ้ งการ 2. คลิกขวาแลว้ เลือก Bullets and Numbering (สญั ลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ยและ...) ดงั รูป

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป การคลิกขวา -> Bullets and Numbering 3. คลิกแทบ็ Bulleted (สญั ลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ย) 4. คลิกเลือกรูปแบบของบุลเลตท่ีตอ้ งการ ดงั รูป

การใช้โปรแกรม Microsoft Word (กาหนดเอง) เพื่อปรับแต่งรูปแบบเพิ่มเติม (รูปภาพ) เพื่อเลือกรูปภาพมาเป็นบุลเลต ดงั รูป 5. คลิกป่ ุม 6. คลิกป่ ุม7. คลิกเลือกรูปภาพบุลเลตที่จะใช้ แลว้ กดป่ ุม OK ดงั รูป

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 8. กดป่ ุม OK 9. ผลลพั ธ์บุลเลตรูปภาพ ดงั รูป 18.3 การยกเลกิ การกาหนดหมายเลขของหัวข้อหรือสัญลกั ษณ์หัวข้อ 1. เลือกขอ้ ความท่ีตอ้ งการยกเลิกการกาหนดหมายเลขของหวั ขอ้ หรือสัญลกั ษณ์หวั ขอ้ 2. คลิกท่ีป่ ุม Bullets หรือป่ ุม Numbering บน Formatting toolbar19. การกาหนดรูปแบบคอลมั น์ มีข้นั ตอนการกาหนด ดงั น้ี 1. เลื่อนเมาส์พอยเตอร์ไปคลิกท่ีเมนู Format -> Columns 2. เลือกคลิกที่รูปจานวนคอลมั นท์ ่ีตอ้ งการ หรือพมิ พร์ ะบุจานวนคอลมั นท์ ี่ตอ้ งการได้

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 3. กาหนดความกวา้ งและระยะห่างระหวา่ งคอลมั น์ ในกรอบของ Width and Spacing ถา้ ตอ้ งการ ใหท้ ุกคอลมั น์มีความกวา้ งเท่ากนั ดงั รูป รูป dialog ของ Columns 4. เลือกป่ ุมเช็คบอ็ กซ์ Equal column width ถา้ ตอ้ งการใหท้ ุกคอลมั น์มีความกวา้ งเทา่ กนั 5. เลือกป่ ุมเช็คบอ็ กซ์ Line between ถา้ ตอ้ งการใหม้ ีเส้นก้นั ระหวา่ งคอลมั น์ 6. กาหนดใหค้ อลมั น์น้ีไปแสดงท่ีเฉพาะหนา้ เอกสาร หรือท้งั เอกสารโดยเลือก Apply to: 7. ใหส้ ังเกตการเปลี่ยนแปลงจาก Preview แลว้ คลิกป่ ุม OK เม่ือตกลงการเปลี่ยนแปลง หมายเหตุ การสร้างเอกสารแบบแบ่งเป็ นคอลมั น์น้ี จะตอ้ งอยใู่ นมุมมอง Page Layout View ถา้ อยใู่ นมุมมองของ Normal View จะมองทีละคอลมั นเ์ ทา่ น้นั20. การใส่รูปภาพลงไปในเอกสาร การใชภ้ าพประกอบเอกสารที่สร้าง นอกจากจะช่วยเสริมใหเ้ อกสารดูโดดเด่นข้ึนแลว้ ยงั มีส่วนช่วยในการอธิบายขอ้ มลู ใหเ้ ขา้ ใจง่ายข้ึนดว้ ย ซ่ึงใน Word เราสามารถนาภาพประกอบต่างๆ มาแทรกในเอกสาร 1. เลือกเมนู Insert -> Picture แลว้ ใหเ้ ลือกภาพท่ีตอ้ งการนามาใส่ในเอกสาร โดยหากตอ้ งการภาพ จากClip Art ก็ใหเ้ ลือกเมนูคาสั่งClip Art หากตอ้ งการภาพที่เตรียมมาเองใหเ้ ลือกเมนูคาส่ัง From File 2. ทาการเลือกรูปตามตอ้ งการ แลว้ ใหใ้ ชเ้ มาส์คลิกที่ป่ ุม Insert เพื่อแทรกรูปที่ตอ้ งการลงในเอกสาร ท้งั น้ีตาแหน่งของรูปภาพที่จะแทรกลงไป จะพิจารณาจาก Cursor เป็นหลกั

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป เมนูในการใส่รูปภาพใหแ้ ก่เอกสาร21. การจัดการรูปภาพ ภาพท่ีเราเลือกมาแทรกลงบนเอกสารน้นั อาจตอ้ งมีการปรับแต่งอีก เช่น ตอ้ งลดขนาดภาพลงเพราะมีขนาดใหญ่มาก หรือตอ้ งปรับลดความสวา่ งของภาพใหด้ ูคมชดั ข้ึน เป็ นตน้ ในส่วนน้ีเราจะมาดูถึงการจดั การภาพแบบต่างๆกนั 21.1 การย้าย และปรับขนาดภาพ หากภาพที่วางบนเอกสารอยใู่ นตาแหน่งท่ีไม่เหมาะสม เราสามารถเคล่ือนยา้ ยตาแหน่งภาพ ไดโ้ ดยการคลิกที่ภาพ และลากไปยงั ตาแหน่งที่ตอ้ งการไดท้ นั ที 1. คลิกท่ีภาพ 2. แดรกไปยงั ตาแหน่งใหม่ ถา้ ตอ้ งการปรับขนาดภาพ ใหค้ ลิกท่ีภาพ จะปรากฏสัญลกั ษณ์  ลอ้ มรอบขอบภาพ จากน้นั ให้คลิกเมาส์ท่ี  และลากปรับขนาดไดต้ ามตอ้ งการ เม่ือเสร็จแลว้ ใหก้ ดคีย์ <Esc> เพ่ือจบข้นั ตอนการปรับขนาด 1. เลือกท่ีมุมขอบภาพ 2. แดรกเมาส์เพ่ือปรับขนาดภาพ

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 21.2 ปรับความเข้ม ความจาง และสีของรูป หากภาพที่นามาวางสวา่ งหรือมืดมากเกินไป เราสามารถปรับความเขม้ ความจาง และสีของรูปได้โดยการคลิกรูปภาพที่ตอ้ งการ และเลือกใชป้ ่ ุมคาสัง่ ในแถบเครื่องมือ Picture ดงั น้ีAutomatic กาหนดการแสดงสีของภาพโดยอตั โนมตั ิGrayscale ปรับภาพเป็นการไล่โทนเทาBlack & White ปรับภาพเป็นขาวดาWashout ปรับภาพเป็นภาพจาง (ภาพลายน้า) เพมิ่ /ลดความสวา่ งรูป (Brightness) เพ่มิ /ลดความคมชดั รูป (Contrast) 21.3 กาหนดรูปแบบการวางภาพ ภาพที่วางในคร้ังแรกน้นั จะแทรกระหวา่ งบรรทดั ในเอกสารน้นั ๆ แต่หากเราตอ้ งการวางภาพในแบบอ่ืนๆ เช่น ใหข้ อ้ ความอยลู่ อ้ มภาพ หรือวางซอ้ นอยหู่ ลงั ขอ้ ความ กส็ ามารถเลือกกาหนดได้ 1. คลิกขวาบนรูปท่ีตอ้ งการกาหนดการวาง 2. เลือกคาส่ัง Format Picture

การใช้โปรแกรม Microsoft Word3. ไปที่แทบ็ Layout4. เลือกรูปแบบการตดั ขอ้ ความรอบรูป สาหรับวธิ ีการตดั ขอ้ ความรอบรูป (Text Wrapping) ที่เลือกใชไ้ ด้ มีดงั น้ีIn Line With Text ใหภ้ าพเป็นเหมือนขอ้ ความ เป็นส่วนหน่ึงในบรรทดัSquare ใหข้ อ้ ความลอ้ มรอบภาพ ในลกั ษณะกรอบส่ีเหล่ียมTight ใหข้ อ้ ความลอ้ มรอบภาพ ตามโครงรูปของภาพน้นัBehind Text ใหภ้ าพถูกนาไปวางไวห้ ลงั ขอ้ ความIn Front Of Text ใหภ้ าพถูกนาไปวางไวห้ นา้ ขอ้ ความ 5. คลิกเมาส์ OK การเลือกวธิ ีตดั ขอ้ ความรอบรูปน้ี เราสามารถเลือกไดอ้ ยา่ งรวดเร็วจากแถบเคร่ืองมือ Picture โดยคลิกเมาส์ท่ีป่ ุม (Text Wrapping) และเลือกวธิ ีการวางที่ตอ้ งการ 1. คลิกเลือกรูป 2. คลิกเมาส์ 3. เลือกวธิ ีตดั ขอ้ ความรอบรูป ดงั รูป

การใช้โปรแกรม Microsoft Wordในวธิ ีเราสามารถเลือกรูปแบบอื่นๆ ไดอ้ ีกดงั น้ีTop And Bottom ใหข้ อ้ ความอยใู่ นแนวบนและล่างของภาพThrough ใหข้ อ้ ความอยชู่ ิดภาพมากที่สุดEdit Wrap Points กาหนด/แกไ้ ขจุดลอ้ มรอบภาพของขอ้ ความเอง22. การสร้างตาราง 22.1 การแทรกตาราง 1. คลิกเมนู Table -> คลิก Insert Table จะปรากฏกล่อง Insert Table dialog

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป การสร้างตาราง รูป Insert Table dialog ของการแทรกตารางลงในเอกสาร 2. ในกล่อง Number of rows ใส่จานวนแถวในตาราง 3. ในกล่อง Number of columns ใส่จานวนสดมภใ์ นตาราง 4. คลิก OK เพื่อเลือกกระทาในส่ิงท่ีกาหนด หรือ คลิก Cancel เพื่อยกเลิกการเลือก หมายเหตุ ในการกาหนดจานวนแถวหรือสดมภส์ ามารถคลิกที่ลูกศร ▲ หรือ ▼

การใช้โปรแกรม Microsoft Word 22.2 การเลอื กแถวหรือสดมภ์ 1. คลิกที่แถวหรือสดมภท์ ่ีตอ้ งการเลือก 2. คลิกเมนู Table -> คลิก Select Row เพ่ือเลือกแบบแถว (หรือคลิก Select Column เพือ่ เลือก แบบสดมภ)์ 22.3 การลบแถวหรือสดมภ์ 1. เลือกแถวหรือสดมภท์ ่ีตอ้ งการลบ 2. คลิกเมนู Table -> คลิก Delete Row เพอ่ื เลือกลบแถว (หรือคลิก Delete Column เพ่ือเลือกลบ สดมภ)์ 22.4 การเพม่ิ แถวหรือสดมภ์ 1. เลือกแถวหรือสดมภท์ ี่ตอ้ งการแทรกเพิ่มก่อนหนา้ 2. คลิกเมนู Table -> คลิก Insert Row เพือ่ เลือกแทรกแถว (หรือคลิก Insert Column เพ่ือเลือก แทรกสดมภ)์ 22.5 การตกแต่งตารางให้สวยงาม ตารางส่วนใหญ่มกั จะมีแต่ขอ้ ความและตวั เลข ทาใหด้ ูแลว้ ไมน่ ่าสนใจ หรือบางคร้ังขอ้ มูลมีหลายคอลมั น์ดว้ ยกนั ทาใหม้ องไมอ่ อกวา่ ขอ้ มูลอยใู่ นแถวหรือบรรทดั เดียวกนั หรือเปล่า การตกแต่งตารางดว้ ยการตีเส้นแนวตาราง หรือใส่สีพ้นื ใหก้ บั แตล่ ะแถว จะช่วยให้อา่ นง่ายและดูสวยงามข้ึน ใน word จะมีแถบเคร่ืองมือ Tables and Borders (ตารางและเส้นขอบ) ซ่ึงใชท้ างาน ตกแต่งสิ่งต่างๆในตาราง โดยตอ้ งสั่งแสดงแถบเคร่ืองมือน้ีเองดว้ ยการคลิกที่ป่ ุม บนแถบเครื่องมือ Standard หรือคลิกขวาท่ีแถบเคร่ืองมือใดๆแลว้ คลิกที่ Tables and Borders จากน้นั จะปรากฏแถบเคร่ืองมือดงั น้ี วาดตารางเพ่ือแบง่ เซลล์ ยางลบ ใชล้ บเส้นแบ่งตาราง ลกั ษณะเส้น น้าหนกั เส้น สีเส้นขอบ เส้นขอบ

การใช้โปรแกรม Microsoft Word สีพ้นื แทรกตาราง รวมเซลล์ แยกเซลล์ จดั ขอ้ ความใหช้ ิดดา้ นใน กระจายแถวใหส้ ม่าเสมอ กระจายคอลมั นใ์ หส้ ม่าเสมอ รูปแบบตารางอตั โนมตั ิ เปลี่ยนทิศทางของขอ้ ความ เรียงจากนอ้ ยไปมาก เรียงจากมากไปนอ้ ย หาผลรวมอตั โนมตั ิแต่งตารางอย่างรวดเร็วด้วย Autoformat สาหรับคนท่ีไมค่ ุน้ เคยกบั งานออกแบบ อาจใช้ Autoformat ช่วยตกแตง่ ตารางในตอนเร่ิมตน้ ก่อนแลว้ ค่อยปรับแกไ้ ขในตอนหลงั กจ็ ะช่วยใหท้ างานไดเ้ ร็วข้ึน 1. คลิกเมาส์ที่เซลลใ์ ดๆ ในตาราง 2. เลือกคาส่งั Table - Table AutoFormat (ตาราง - รูปแบบตารางอตั โนมตั ิ) หรือคลิกป่ ุม Table AutoFormat (รูปแบบตารางอตั โนมตั ิ) บนแถบเครื่องมือ Tables and Borders (ตารางและเส้นขอบ) 3. คลิกรูปแบบของตารางจากช่อง Format (ลกั ษณะตาราง) ซ่ึงตวั อยา่ งของรูปแบบน้นั จะ แสดงไวด้ า้ นล่าง

การใช้โปรแกรม Microsoft Word4. คลิกป่ ุมคาส่ัง (นาไปใช)้ เมื่อเลือกรูปแบบที่ตอ้ งการแลว้ตีเส้นด้วยป่ มุ สาหรับตารางที่มีขนาดใหญ่ การตีเส้นตารางดว้ ยการขีดและลากอาจไมส่ ะดวก เราอาจตีเส้นโดยการใชป้ ่ ุม แทน ดงั น้ี 1. คลิกลากเมาส์ใหค้ ลุมเซลที่ตอ้ งการปรับรูปแบบของเส้นใหม่ 2. คลิกเลือกแบบ ความหนา และสีของเส้น จากป่ ุม 3. คลิกเลือกลูกศรของป่ ุม (ชื่อป่ ุมจะเปลี่ยนไปตามการเรียกใชค้ ร้ังล่าสุด) 4. คลิกป่ ุมเพอื่ วาดหรือลบเส้นในดา้ นต่างๆของเซลลท์ ี่ถูกเลือก ตามรูปแบบของป่ ุมน้นั

การใช้โปรแกรม Microsoft Wordใส่สีพนื้ ให้ตาราง การใส่สีพ้นื น้นั มกั จะใส่ในแถวท่ีเป็นหวั แถวของตาราง หรือใชแ้ ทนการตีเส้น โดยการใส่สีพ้ืนออ่ นแก่ในแถวเวน้ แถวหรือคอลมั นเ์ วน้ คอลมั น์ ทาให้อา่ นขอ้ มูลไดส้ ะดวกข้ึน 1. เลือกกลุ่มเซลล์ แถวหรือคอลมั นท์ ี่ตอ้ งการใส่สีพ้นื ดว้ ยการคลิกลากเมาส์ใหค้ ลุม 2. คลิกลูกศรขา้ งป่ ุม Shading Color (สีแรเงา) แลว้ คลิกเลือกสีจากชุดสีที่แสดงจัดข้อความให้อย่ใู นแนวตั้ง 1. คลิกเมาส์ในเซลที่ตอ้ งการจดั ขอ้ ความใหม่2. คลิกป่ ุม Change Text Direction (เปล่ียนทิศทางของขอ้ ความ) ที่แถบเครื่องมือ Tables and Borders (ตารางและเส้นขอบ)ป่ ุม Change Text Direction (เปลี่ยนทิศทางของขอ้ ความ) จะเปล่ียนหนา้ ตาเป็น และเมื่อ อีกคร้ังจะ ลองคลิกอีกคร้ัง ขอ้ ความในเซลลน์ ้นั จะตะแคงไปอีกดา้ นหน่ึง และถา้ คลิก กลบั มาอยใู่ นแนวนอนตามเดิมจัดตาแหน่งข้อความในเซลล์ ขอ้ มูลที่อยใู่ นเซลลส์ ามารถจาดใหอ้ ยกู่ ่ึงกลางเซลล์ หรือชิดดา้ นใดกไ็ ด้ ดงั น้ี 1. เลือกกลุ่มเซลล์ แถวหรือคอลมั นท์ ี่ตอ้ งการจดั วางขอ้ ความใหม่ 2. คลิกท่ีป่ ุม แลว้ เลือกรูปแบบการจดั ตาแหน่งท่ีตอ้ งการ

การใช้โปรแกรม Microsoft Word23. การแทรกสัญลกั ษณ์ (Symbol) มีข้นั ตอนวธิ ีการดงั น้ี 1. เล่ือนตาแหน่ง cursor ไปในตาแหน่งท่ีตอ้ งการจะแทรกสัญลกั ษณ์ลงไป 2. คลิกที่เมนู Insert -> Symbol จะปรากฏ dialog ของ Symbol ดงั รูป รูป dialog ของ Symbol 3. เลือกสญั ลกั ษณ์ที่ตอ้ งการ แลว้ คลิกท่ีป่ ุม Insert สญั ลกั ษณ์ที่เลือกก็จะถูกแทรกลงในเอกสาร 4. ถา้ ตอ้ งการแทรกสญั ลกั ษณ์อ่ืนต่อใหท้ าการคลิกเลือกท่ีสัญลกั ษณ์ แตถ่ า้ ไม่ตอ้ งการเลือก close24. การใส่สมการทางคณติ ศาสตร์และวทิ ยาศาสตร์ ลงไปในเอกสาร 1. เลือกเมนู Insert -> Object แลว้ จะปรากฏเป็น object dialog เพือ่ ใหเ้ ลือกทางาน

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป Object dialog ในการใส่วตั ถุที่เป็นสมการทางคณิตศาสตร์ วทิ ยาศาสตร์ 2. ที่เมนู Create New ใหเ้ ลือกตวั เลือก Microsoft Equation 3.0 แลว้ คลิกป่ ุม OK หมายเหตุ หากไมม่ ีตวั เลือก Microsoft Equation 3.0 จะตอ้ งติดต้งั โปรแกรม Microsoft word เพ่ิมเติมโดยเลือก Microsoft Equation 3.0 เพ่มิ เขา้ ไปในการติดต้งั ดว้ ย 3. จะปรากฏเป็น dialog ของ Equation ท่ีจะมีสูตรและสัญลกั ษณ์ต่างๆ เก่ียวกบั การสร้างสมการให้ เลือก ดงั รูป รูป Equation dialog ที่ใชใ้ นการสร้างสมการทางคณิตศาสตร์ วทิ ยาศาสตร์ และสังเกตุท่ีพ้นื ท่ีทางาน จะปรากฏเป็นกรอบขอ้ ความที่รอใหเ้ ลือกรูปแบบของสมการและรอการป้ อนขอ้ มูลใหแ้ ก่สมการที่เลือก ดงั รูป

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป กล่องขอ้ ความที่รอการป้ อนขอ้ มลู สมการที่เลือกใน Equation dialog 4. เม่ือพิมพส์ มการเสร็จแลว้ ใชเ้ มาส์คลิกในส่วนพ้ืนที่ทางานนอกกรอบขอ้ ความที่ใส่สมการเพอ่ื จบการใส่สมการท่ีตอ้ งการ25. การวาดรูป (Drawing)ในการวาดรูปจะตอ้ งทาการเรียก Tool bar Drawing ข้ึนมา โดยเรียกไดจ้ ากเมนู View บนเมนูบาร์ แลว้ เลือกคาสง่ั Tool bar ใหค้ ลิกที่ Drawing เพอื่ ให้ Tool bar แสดงออกมาบนหนา้ จอ ดงั รูป รูป ลกั ษณะของ Tool bar เมื่อเลือก DrawingDraw ใหจ้ ดั การกบั รูปภาพในลกั ษณะต่างๆ เช่น การจดั กลุ่ม, การจดั ลาดบั , การซอ้ น เป็นตน้Select Object ใชส้ าหรับการเลือกรูปภาพข้ึนมาแกไ้ ขหรือปรับปรุงFree Rotate ใชส้ าหรับหมนุรูปภาพในทิศทางที่ตอ้ งการอยา่ งอิสระAutoShapes ใหน้ กั ศึกษาเลือกรูปแบบที่โปรแกรมสร้างไวแ้ ลว้Line ใชส้ าหรับการวาดเลน้ ตรงArrow ใชส้ าหรับวาดลูกศรRectangle ใชส้ าหรับวาดรูปสี่เหลี่ยมOval ใชส้ าหรับวาดรูปวงกลม หรือวงรีText box ใชส้ าหรับวาดกล่องขอ้ ความ สามารถใส่ขอ้ ความ สัญลกั ษณ์ สูตร หรือรูปภาพได้Insert WordArt เรียกใชร้ ูปอกั ษรขอ้ ความศิลปะFill Color ใส่สีลงบนพ้ืนท่ีภายในของรูปทรงปิ ด หรือ Auto Shape ทรงปิ ดLine Color ใชเ้ ปล่ียนสี หรือเพ่มิ สีใหก้ บั เส้นต่างๆ

การใช้โปรแกรม Microsoft WordFont Color ใชเ้ ปล่ียนสี หรือเพม่ิ สีใหก้ บั ตวั อกั ษรLine Style ใชก้ าหนดรูปแบบตา่ งๆ ของเส้นDash Style ใชก้ าหนดรูปแบบของเส้นประArrow Style ใชก้ าหนดรูปแบบของลูกศรShadow ใชก้ าหนดเงาในแบบต่างๆ ใหก้ บั รูปภาพ3D ใชก้ าหนดรูปท่ีวาดใหเ้ ป็นแบบ 3 มิติ26. เทคนิคการเลอ่ื นตาแหน่งอย่างละเอยี ดของวตั ถุ (object) หรือ กรอบข้อความ หรือ Auto Shape มีข้นั ตอนวธิ ีการดงั น้ี 1. คลิกที่วตั ถุ หรือ กรอบขอ้ ความ หรือ Auto Shape ท่ีตอ้ งการเล่ือนตาแหน่ง โดยสังเกตุวา่ จะเกิด เป็นลกั ษณะมีกรอบลอ้ มส่ิงท่ีเลือก หรือเกิดเป็นจุดสนใจลอ้ มส่ิงท่ีตอ้ งการเคลื่อนยา้ ย ดงั รูป รูปลกั ษณะของ Auto Shape ที่คลิกเพอื่ ตอ้ งการจะเลื่อนตาแหน่ง 2. ใหก้ ดแป้ นคีย์ Ctrl คา้ งไว้ แลว้ ใชก้ ารเล่ือนตาแหน่งโดยกดลูกศร ระบุทิศทางท่ีตอ้ งการเคล่ือน วตั ถุ หรือกรอบขอ้ ความ หรือ Auto Shape สังเกตุวา่ ตาแหน่งที่จะเล่ือนไปไดใ้ นพิกดั ท่ีละเอียด กวา่ การไมไ่ ดก้ ดป่ ุม Ctrl ร่วมกบั การเล่ือนตาแหน่งวตั ถุ27. การจับภาพทางหน้าจอ (Capture) เพอ่ื นามาประกอบการจัดทาเอกสาร การจบั ภาพทางหนา้ จอ จะมีอยดู่ ว้ ยกนั 2 แบบ ไดแ้ ก่ 1. การจับภาพโดยจะจับภาพท้งั หน้าจอคอมพวิ เตอร์ทน่ี ักศึกษามองเหน็ ใช้สาหรับตอ้ งการจะจบั ภาพท่ีเกิดข้ึนในหนา้ จอที่ นกั ศึกษาตอ้ งการให้ผูอ้ ื่นเห็นเป็ นภาพเดียวกนั กบั ท่ีนกั ศึกษาเห็น หรือไมส่ ามารถที่จะหาแฟ้ มรูปภาพที่ตอ้ งการที่เห็นจากหนา้ จอภาพที่ทางานอยตู่ อนน้ีได้ เช่น ตอ้ งการใหผ้ อู้ ื่นเห็นภาพท่ีปรากฎข้ึนท่ีหนา้ จอที่กาลงั พมิ พเ์ อกสารอยตู่ อนน้ี ดงั รูป

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป ลกั ษณะของภาพหนา้ จอท่ีกาลงั ทางานอยทู่ ี่ตอ้ งการใหผ้ อู้ ่ืนเห็น วธิ ีการจับภาพท้งั หน้าจอคอมพวิ เตอร์ทม่ี องเหน็ ดงั นี้ 1. เลือกสิ่งท่ีตอ้ งการจะ capture ใหแ้ สดงออกทางหนา้ จอภาพท่ีกาลงั ทางานอยู่ 2. กดป่ ุม Ctrl + Print Screen 1 คร้ัง 3. กาหนดตาแหน่ง cursor ที่ตอ้ งการจะนารูปภาพที่ capture ไปวาง 4. เลือกท่ีเมนู Edit -> paste จะเห็นภาพท่ีได้ capture ปรากฏในเอกสาร 2. การจับภาพเฉพาะ dialog หรือหน้าต่าง ท่ี Active อยู่เท่าน้ัน ใชส้ าหรับการจบั ภาพของ dialog หรือหนา้ ต่างที่ Active เพ่ือใชป้ ระกอบการทาเอกสาร คู่มือการใช้งานโปรแกรม หรือการอธิบายการใช้งานเฉพาะของสิ่งท่ีตอ้ งการ เช่น ต้องการ capture หนา้ ตา่ งของ dialog Insert Table ดงั รูป

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป หนา้ ตา่ ง dialog ที่ตอ้ งการจะ Capture วธิ ีการจับภาพเฉพาะ dialog หรือหน้าต่างท่ี Active อยู่ ดงั นี้ 1. เลือกส่ิงท่ีตอ้ งการจะ capture ใหแ้ สดงออกทางหนา้ จอภาพท่ีกาลงั ทางานอยู่ 2. กดป่ ุม Alt + Print Screen 1 คร้ัง 3. กาหนดตาแหน่ง cursor ที่ตอ้ งการจะนารูปภาพที่ capture ไปวาง 4. เลือกท่ีเมนู Edit -> paste จะเห็นภาพที่ได้ capture ปรากฏในเอกสาร ดงั รูป

การใช้โปรแกรม Microsoft Word รูป เม่ือนาภาพท่ีได้ capture วางลงในหนา้ เอกสารท่ีตอ้ งการ