MANUAL PENGURUSAN SMPKVM 2021

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 NAMA : NOMBOR TELEFON : EMAIL ID MOE BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 1

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 2

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 QR CODE e-VOMER SATU LINK UNTUK SEMUA http://bit.do/e-vomer BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 3

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 ISI KANDUNGAN BAHAGIAN PERKARA MUKA SURAT MAKLUMAT AM Kod QR e-VOMER Butiran Peribadi 3 PROFIL Password Tracker 6 SEKOLAH Surat Rasmi Menjalankan Tugas 2021 7 Surat Aku Janji 8 DASAR / Kalendar dan Takwim Persekolahan 2021 9 PERATURAN / Tarikh Pembayaran Gaji 2021 10-11 Prinsip Dan Etika 12 PANDUAN Sejarah Penubuhan dan Lencana Sekolah 13-14 SEKOLAH Bendera Sekolah dan Lagu Sekolah 16 Visi, Misi, Moto, Slogan dan Nilai 17 PROFIL DAN Piagam Pelanggan Sekolah 18 CARTA WARGA Pelan Utama Sekolah 19 Pencapaian Khas Sekolah 2018-2020 20 SEKOLAH Pencapaian Warga Sekolah 2017-2020 21 Etika Kerja 22-28 TAKWIIM Arahan Perkhidmatan Guru 30 SEKOLAH Dasar dan Peraturan Sekolah 31 Penarafan Pengurusan Kewangan 32-37 JAWATANKUASA Carta Alir Perolehan / Kelulusan Program & Aktiviti / 38-39 2021 Pengurusan Aset & Stor Rumusan Perlaksanaan Kurikulum & Penjajaran 2021 40-44 MySPIKE dan Senarai Modul Carta Organisasi SMPKVM 2021 45-46 Carta Jawatankuasa Induk Pentadbiran Sekolah 2021 47 Senarai Guru SMPKVM 2021 49 Senarai Email Guru ID MOE -Delima KPM 50 Carta Jawatankuasa Anggota Kumpulan Pelaksana 2021 51-53 Senarai AKP SMPKVM 2021 54-55 Senarai Tugas Anggota Kumpulan Pelaksana 56 Takwim Sekolah Januari – Disember 2021 57 Pengurusan dan Pentadbiran 58-61 Kurikulum Hal Ehwal Murid 63-74 Kokurikulum 76-85 87-107 109-120 122-132 BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 4

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 MAKLUMAT AM MUTIARA KATA “Penuhilah minda dengan perkara positif setiap hari supaya tiada ruang untuk perkara negatif.” BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 5

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 BUTIRAN PERIBADI Nama : ___________________________________________________ No. Kad Pengenalan : _______________________________________ Alamat : ____________________________________________________ No. Tel. Rumah : __________________ No. H/P: ___________________ No. Tel. Pejabat: __________________ No Fax Pejabat: _____________ Jawatan : _______________________________ Gred : ______________ Nombor Gaji : __________________ No. JPNK : ____________________ Tarikh Lantikan : ________________ Tarikh Pengesahan : ____________ Kelulusan Ikhtisas : ___________________________________________ Kelulusan Akademik : _________________________________________ Kumpulan Darah : _________________ Insuran : __________________ SEKIRANYA BERLAKU KECEMASAN SILA HUBUNGI Nama : _____________________________________________________ Alamat : _____________________________________________________ No. Telefon : __________________________________________________ TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 2021 MATAPELAJARAN 1. DI AJAR 2. PENGURUSAN & 3. PENTADBIRAN 1. 2. KURIKULUM 3. 1. HAL EHWAL MURID 2. 3. KOKURIKULUM 1. LAIN - LAIN 2. BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 6

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 7

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL MERBOK 08400 MERBOK KEDAH DARUL AMAN Tel : 04-4430025 Emel : [email protected] Ruj. Kami : KEA3122.500-2/13/5 (1) Tarikh : 31 Disember 2020 Semua Guru / AKP SM Pendidikan Khas Vokasional Merbok Tuan/Puan, PELANTIKAN RASMI MENJALANKAN TUGAS MULAI 01.01.2021 HINGGA 31.12.2021 Dengan ini semua penama seperti tercatat dalam Buku Manual Pengurusan 2021 dilantik dengan rasminya menjalankan tugas yang dinyatakan mulai 01.01.2021 hingga 31.12. 2021. 2. Tuan / Puan dengan ini hendaklah menjalankan tugas – tugas yang diarahkan dengan mematuhi sepenuhnya Arahan Perkhidmatan, Surat – Surat Pekeliling Ikhtisas dan Surat – Surat Pekeliling Perkhidmatan berkaitan yang berkuatkuasa. Sekian, terima kasih. “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (SUHAINI BIN SHAARI) Pengetua Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional Merbok BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 8

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 9

MANUAL PENGURUSAN

N SMPKV MERBOK 2021 BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 10

MANUAL PENGURUSAN TAKWIM PENGGAL DAN C

N SMPKV MERBOK 2021 CUTI PERSEKOLAHAN KPM 2021 BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 11

MANUAL PENGURUSAN JADUAL PEMBAYARAN GAJI PENJAWAT AWAM TAHUN 2021

N SMPKV MERBOK 2021 BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 12

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 PRINSIP ETIKA KERJA Etika Kerja Kementerian Pelajaran Malaysia perlu dilaksanakan dan dihayati berdasarkan berdasarkan prinsip-prinsip berikut: 1. Niat yang betul. 2. Perlakuan yang baik. 3. Penggerak ke arah kebaikan. 4. Mengotakan apa yang dikatakan. 5. Berdisiplin dan beradaban ETIKA KERJA ISLAM 1. Bekerja dengan keazaman mengabdikan diri kepada Allah. 2. Bekerja dengan ikhlas dan amanah. 3. Bekerja dengan tekun dan cekap. 4. Bekerja dengan semangat gotong-royong dan berpadu fikiran. 5. Bekerja dengan matlamat kebahagiaan manusia sejagat. TERAS PERKHIDMATAN 1. Berazam meninggikan mutu perkhidmatan. 2. Bekerja dengan penuh tanggungjawab. 3. Berusaha mengikis sikap mementingkan diri. 4. Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan. 5. Bekerja ke arah memajukan perkhidmatan rakyat dan pembangunan negara. 6. Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara. 7. Berpegang teguh kepada ajaran agama Islam. SKPM 2010 (STANDARD) STANDARD 1: Kepimpinan dan Hala Tuju STANDARD 2: Pengurusan Organisasi STANDARD 3: Pengurusan Kurikulum, Kokurikulum, Sukan dan Hal Ehwan Murid STANDARD 4: Pembelajaran dan Pengajaran STANDARD 5: Kemenjadian Murid BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 13

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 GURU YANG POSITIF • Kuat bekerja • Bersemangat dengan kerjanya • Mempunyai sifat kepimpinan • Baik hati dan senang memahami masalah murid • Mempunyai pengetahuan yang cukup dalam bidangnya • Mudah bergaul • Mempunyai unsur kelakar (Humor) • Menepati masa dan janji • Menjaga perawakan dan pakaiannya • Suka melayan keperluan murid- murid • Lembut tetapi tegas • Bermoral tinggi dan bersimpati GURU YANG NEGATIF • Mempunyai masalah emosi dan moral. • Selalu berkonflik dengan pentadbiran sekolah. • Tidak menunjukkan keseronokan bekerja. • Kepimpinan pengajaran tidak diutamakan dan kebajikan murid diabaikan. • Suka memukul dan mendera murid. • Sukar untuk menerima tunjuk ajar daripada ketua dan kurang bercampur. • Mudah naik darah. • Selalu tidak mengikut disiplin kerja. • Kurang mengajar, memberi tugasan kepada murid dan tidak menyelia murid-murid. • Suka berdebat mengenai idealisme yang dianuti, tetapi kurang bekerja. • Tidak menguasai pengetahuan secukupnya. • Tidak menguasai kaedah dan teknik pengajaran dengan baik. GURU YANG CEMERLANG • Berkebolehan mengajar opsyen sendiri. • Merancang pelajaran berdasarkan sukatan. • Menyampaikan isi pelajaran mengikut pencapaian murid. • Mampu mewujudkan suasana menyeronokkan • Mengamalkan unsur kesepaduan • Berkeupayaan merangsang murid dengan berkesan • Mampu mengawal disiplin murid • Kepelbagaian kaedah • Mampu memotivasikan murid • Berkeupayaan menerapkan nilai murni BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 14

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 PROFIL SEKOLAH MUTIARA KATA “Langkah pertama untuk menuju kecemerlangan adalah dengan mempunyai sikap yang betul terhadap diri sendiri.” BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 15

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 SEJARAH PENUBUHAN SEKOLAH SMPKV Merbok mula dibuka pada 24 April 2016 berkeluasan 24 ekar. Merupakan sekolah aliran vokasional bagi pendidikan khas yang keempat ( 4 ) dan menawarkan kursus – kursus yang diiktiraf Sijil Kemahiran Malaysia (SKM). Mempunyai kemudahan satu (1) blok pentadbiran, tujuh (7) blok akademik dan bengkel untuk sebelas (11) kursus kemahiran, dewan besar, pusat sumber sekolah (perpustakaan), kafeteria, kiosk, surau, padang permainan, kemudahan gelanggang permainan (tenis, volley ball, bola jaring). SMPKV Merbok juga mempunyai kemudahan dua (2) blok asrama berkapasiti tiga ratus sepuluh (310) orang murid (Lelaki = 160 orang, Perempuan = 150 orang) dan kemudahan dewan makan. SMPKV Merbok juga mempunyai lapan (8) kuarters guru, empat (4) kuarters kakitangan sokongan dan sebuah kuarters Pengetua. Penempatan guru yang pertama di SMPKV Merbok adalah pada 18 April 2016 dengan seramai 3 orang guru telah ditempatkan ketika itu. Walau bagaimanapun oleh kerana SMPKV Merbok masih belum mempunyai care taker, guru - guru tersebut ditempatkan di Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas Sg. Petani. Care Taker selaku Penolong Kanan Pentadbiran iaitu En. Mohd Fuzi b. Mohd Said telah melapor diri pada 24 April 2016 bersama En. Adnan b. Nayan selaku Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik / Vokasional. Manakala Pengetua pertama SMPKV Merbok iaitu En. Suhaini bin Shaari telah melapor diri pada 8 Mei 2016. Pada 15 dan 18 Mei 2016, bermulanya penempatan guru-guru SMPKV Merbok secara berperingkat. Kohort pengambilan pertama murid SMPKV Merbok pada 17 Julai 2016. Seramai tujuh puluh (70) orang murid yang terdiri daripada enam puluh (60) orang murid Masalah Pembelajaran dan sepuluh (10) murid Masalah Pendengaran melapor diri untuk mengikuti empat (4) daripada sebelas (11) kursus kemahiran yang ditawarkan. Sehingga akhir Disember 2016, seramai 50 orang guru, 7 AKP telah ditempatkan. LENCANA SEKOLAH Rekabentuk oleh: Logo ini berpaksikan kepada dua huruf asas V dan M Rohaizad Ramli iaitu mewakili untuk perkataan Vokasional Merbok . Bentuk Bulat melambangkan SMPK MERBOK sebagai pusat pendidikan berfokuskan kemahiran yang bersifat global dan berpaksikan abad alaf ke-21. Kuning keemasan melambangkan kecemerlangan sekolah manakala warna Putih melambangkan amalan sistem dan keupayaan warga yang bermutu tinggi dalam membentuk insan yang berkualiti dan berakhlak mulia. Latar berwarna ungu memberi pengkhukusan kepada kelompok pendidikan khas dalam Bahagian Pendidikan Khas KPM. Ikon bentuk bulatan bergerigi berwarna putih memberi imej jelas kepada bidang khusus pendidikan yang tawarkan di SMPKV Merbok iaitu bidang kemahiran/vokasional. BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 16

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 BENDERA SEKOLAH LAGU SEKOLAH PUNCAK JAYA Menimba ilmu kami utamakan Membina keyakinan diri PenKuehtseeramnagnagant Bazeanmdemraembara Berusaha hingga puncak jaya Melangkah maju ke hadapan SMPKV Merbok seiringan Berilmu, berkemahiran, berketrampilan, Kami berikrar dan berjanji BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 17

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 18

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH • Menyelesaikan masalah MBK dengan cepat dan tepat. • Memberi maklumat-maklumat yang dipohon dengan cepat dan terkini. • Memastikan MBK menerima pendidikan yang berkualiti dan bersistematik. • Menyediakan kemudahan fizikal seperti peralatan dan bahan sokonganpengajaran. • Menggilap ketrampilan MBK dalam aspek kemahiran, kurikulum, kokurikulum dan sukan • Mengamalkan konsep kerja sebagai ibadah. • Menggembleng tenaga secara kolektif bagi memastikan keberkesanan pendidikan dan perkhidmatan. • Memastikan keselesaan dan kebajikan guru dan staf sokongan dalam menjalankan tugas seharian. • Memastikan agihan tugas diberikan secara adil dan seimbang. • Memastikan ibu bapa dan pihak yang berurusan dengan kami dilayan dengan mesra, cepat dan • memuaskan hati. • Meninggikan permuafakatan dalam kalangan guru, murid, ibu bapa dan masyarakat dalam • urusan pendidikan di sekolah sepanjang masa. • Memberi kerjasama kepada masyarakat dan agensi awam sertaswasta. • Bersedia menerima teguran membina bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan di sekolah kami. • Memastikan laporan dihantar ke PPD, JPN dan Kementerian sebelum atau mengikut masa yang ditetapkan. • Memastikan segala urusan surat-menyurat dengan PPD, JPN dan Kementerian berbalas dalam tempoh 7 hari. • Melahirkan lepasan sekolah yang berilmu, berkemahiran, beramal soleh dan berakhlak mulia. BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 19

MANUAL PENGURUSAN PELAN UTA

N SMPKV MERBOK 2021 AMA SEKOLAH BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 20

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 PENCAPAIAN KHAS SEKOLAH 2020 • PENERIMA GERAN INISIATIF BAHAGIAN JARINGAN & INDUSTRI MASYARAKAT (BJIM) USM 2019 • ANUGERAH KHAS PEMBESTARIAN SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS NEGERI KEDAH • ANUGERAH PENCAPAIAN LIMA BINTANG PENARAFAN SSQS NEGERI KEDAH • ANUGERAH PUSAT SUMBER TERBAIK SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS • NAIB JOHAN MAKMAL KOMPUTER TERBAIK SEKOLAH MENENGAH NEGERI KEDAH • TEMPAT KE-3 ANUGERAH TRANSFORMASI KOMUNITI U-PUSTAKA • PENERIMA SKIM BANTUAN GALAKAN PERNIAGAAN OKU, JPK • FROG CLASSROOM, YTL CORPORATION • DIGITALMAKER HUB, MDEC 2018 • PENERIMA KHAS HARI INOVASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 21

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 PENCAPAIAN WARGA SMPKV MERBOK TAHUN PENGLIBATAN / PERTANDINGAN PENCAPAIAN 2017 ANTARABANGSA Penyertaan 2018 1. Kejohanan 6” Special Olympics Southeast Unified 5-A-Side Penyertaan Bronze Award Tournament 2. Jambori Pengakap Negeri Kedah Kali Ke 5 dan 3 Gangsa Johan Pentomin, Persaudaraan Antarabangsa 3. The International Invention, Innovation & Design Competition Johan Duet, Naib Johan Boling (IID Johor) 2017 – Projek Inovasi PSS Tempat ke-5 Futsal KEBANGSAAN 1. Kejohanan Balapan & Padang Pendidikan Khas Kebangsaan Tempat ke-5 Johan 2. Karnival Kokurikulum Sekolah Pendidikan Khas Kebangsaan Kali Ke-5 Naib Johan 17 Emas 3. Hour Of Code 2017 4 Perak 6 Gangsa 4. Kejohanan Futsal Orang Pekak Malaysia Kali ke-2 2017 Tempat ke-5 Tempat ke-2 NEGERI 14 Emas 1. Kejohanan Badminton Berpasukan Special Olympics Kedah 9 Perak (Kategori Lelaki) 2017 6 Gangsa 2. Kejohanan Balapan & Padang Pendidikan Khas Negeri Anis Humairah Ridhuwan Kedah 2017 3. Kejohanan Tenpin Boling Special Olympics Kedah 2017 a) Kategori Beregu Lelaki b) Kategori Beregu Perempuan DAERAH 1. Kejohanan Balapan Dan Padang Pendidikan Khas Daerah ANTARABANGSA 1. International Abilympic For 2020 Kategori Sulaman – 1 orang murid mewakili Malaysia ke Russia 2. Johor International Agoonoree 2018 di Sarana Hills, Johore 5 Anugerah Pencapaian Emas 3. Jamboree On The Air, On The Internet (JOTA JOTI 2018) 50 Anugerah Pencapaian Emas 4. International Innovation & Design In Library & Information Gold Award Science Competition – Projek Inovasi PSS BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 22

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 2018 KEBANGSAAN 1 Pingat Perak 2 Pingat Gangsa 1. Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Kebangsaan 2018 Naib Johan 2. Frogplay Championship Level Up Matematik Kategori Guru Sekolah Menengah. Saguhati 3. Energy Efficiency Challenge 2018 anjuran Kementerian 1 Pingat Emas Sumber Tenaga. 1 Pingat Gangsa 1 Pingat Gangsa 4. National Abilympics Competition 2018 - Kategori Sulaman 4 Penyertaan - Kategori Fotografi Penyertaan - Kategori Jahitan Pakaian Lelaki dan Jahitan Pakaian Wanita 5 Penyertaan 5. Majlis Tilawah Al-Quran Pendidikan Khas Kebangsaan 2018 Tempat Kedua Saguhati 6. Malaysia IT Challenge For Youth With Disabilities 2018 Saguhati Penerima 7. Frogplay Championship Level Up Bahasa Inggeris. a) Kategori Sekolah Menengah Penghargaan Khas b) Kategori Murid Sekolah Menengah 212 Penyertaan c) Kategori Guru Sekolah Menengah 30 Penyertaan 8. Hari Inovasi Kementerian Pendidikan Malaysia 2018 Anugerah Pingat Emas 9. Hour Of Code 2018 Anugerah Perak Penyertaan 10. Program Night At The Museum 2018 Pembentang : Murid 11. Pertandingan Inovasi & Pameran BOS 2018 - Projek Inovasi: Transisi Kerjaya MBK 7 Penyertaan a) Kategori Guru b) Kategori Murid Pingat Emas Pingat Gangsa 12. Konvesyen Kebangsaan Kali Ke-2 Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) KPM 2018 Tempat Kedua Tempat Kedua 13. 5 Side Football Special Olimpik Kuala Lumpur. Tempat Ketiga Peserta Perempuan Terbaik 14. Para SUKMA XIX Perak 2018. Koir Kod Tangan a) Acara 400 M b) Acara Renang Johan 15. Karnival Kokurikulum Pendidikan Khas 2018. a) Acara Futsal b) Acara Koir Kod Tangan c) Boling Beregu d) Anugerah Khas NEGERI 1. Kejohanan Tenpin Boling Special Olympics Kedah a) Kategori Individu Lelaki BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 23

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 2018 2. Frogplay Championship 2018 2 Tempat Kedua 2019 3. Digital Storytelling Animation (DSTA) Peringkat Negeri Kedah 2 Saguhati Penyertaan 2018 4. Kedah IT Challenge For Special Needs 2018 Johan 5. Cabaran Keselamatan Nasional (CAKNA) Peringkat Negeri Top 10 Kedah 2018 18 Emas 6. Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Negeri Kedah 2018 12 Perak 8 Gangsa DAERAH 1. Kejohanan Merentas Desa MSSK Daerah 2018 Tempat ke-27 18 Emas a) Kategori Perempuan Bawah 18 Tahun 18 Perak 7 Gangsa 2. Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Daerah 2018 Penyertaan 3. Pertandingan Kawad Kaki Badan Beruniform 2018 4. Pertandingan Tenpin Boling Pendidikan Khas Daerah 2018 Johan Johan a) Keseluruhan Johan b) Bergu Lelaki Tempat ke-4 c) Bergu Perempuan Tempat ke-3 & 4 d) Individu Lelaki e) Individu Perempuan 2 Johan ANTARABANGSA 3 Naib Johan 1 Diamond Award 1. Special Olympics International Football Championship 2. Special Olympics Asia Pacific 5 A Side Football 1 Gold Award 3 Silver Award Tournament 3. International Innovation and Design in Library and Information 1 Silver Award Bronze Award Science Competition 2019 1 Silver Award 4. International Bujang Valley Innovation, Invention And Design 1 Bronze Award Bronze Award Competition 2019 5. Sintok International Games Gamification (SIGG) 2019 2 Penyertaan 6. International Industrial Revolution (IREX) 4.0 Exposition 2019 10 Penyertaan 7. International Learning Innovation Competition (PIP) 2019 3 Penyertaan 8. International Conference and Exposition On Inventions By Institutions Of Higher Learning (PENCIPTA) 2019 9. Pertandingan Blog Future Ready Asean 2019 10. Special Education International Conference (SEIC) 2019 11. The 3rd International Conference On Special Education 2019 BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 24

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 2019 KEBANGSAAN Pn. Nur Rawaidah Rahmat 1. Ikon Inovasi Malaysia Research & Innovation Society (MyRIS) Kedai Dobi OKU VOMER Kategori Mentor 2019 Saguhati 2. Penerima Skim Bantuan Galakan Perniagaan OKU Jabatan Pembangunan Kemahiran Malaysia Penyertaan 3. Energy Efficiency Challenge 2019 anjuran Kementerian Pingat Gangsa Sumber Tenaga. 1 Special Award 4. Anugerah NILAM Pendidikan Khas Peringkat Kebangsaan 2019 1 Gold Award 1 Silver Award 5. Seminar Pedadogi Dan Inovasi Kebangsaan Sempena Gerakan 1 Bronze Award Dekad Bahasa Kebangsaan 2019 Tempat ke-3 6. SIRIM Invention, Innovation & Technology Expo (Si2TE) 2019 Saguhati 7. Anugerah Transformasi Komuniti U-Pustaka 2019 26 Penyertaan 1 Silver Award 8. Pertandingan Bicara Berirama Kemerdekaan Sekolah 1 Bronze Award Menengah 2019 Frog Classroom 9. Program Night At The Museum 2019 – Malaysia Book Of Record 10. Innovation Development Through Educational Activities (IDEA) 2019 11. Frog Clasroom YTL Foundation 12. Frog Championship YTL Network (Kategori Guru) Baucar & Cenderamata 13. Digital Maker Hub, MDEC dan Kementerian Pendidikan Digital Maker Hub Malaysia 2 Perak 2 Gangsa 14. Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Kebangsaan Top 5 2019 Penyertaan 15. Facing Up With Social Entrepreneurship (FUSE) 2019 MyHarapan, Kementerian Belia dan Sukan 6 Emas 16. Agoonoree Pengakap Pendidikan Khas Peringkat Kebangsaan Penyertaan 2019 Johan 17. Larian KUPSIS Karnival Kokurikulum Peringkat Kebangsaan Naib Johan 2019 Penyertaan 18. Kedah Scout Day Out 2 / Sambutan Hari Pengakap Malaysia 2019 19. Malaysia IT Challenge For Youth With Disabilities 2019 a) Kategori eCreative b) Kategori eTool 20. Pertandingan Kitar Semula Sekolah-Sekolah Kebangsaan 2019 21. Pertandingan Kepenggunaan Hari Pengguna Malaysia 2019 Penyertaan 22. National Innovation And Invention Competition Through 2 Gold Award Exhibition (ICOMPEX) 2019 4 Silver Award BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 25

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 2019 NEGERI Anugerah Khas 1. Young Entrepreneur Strive For Success (Yess) Peringkat Johan Negeri Kedah 2019. 5 Bintang 2. Anugerah Pembestarian Sekolah Peringkat Negeri Kedah 2019 Johan a) Pembestarian Sekolah Pendidikan Khas Tempat ke-2 b) Penarafan Smart School Qualification Standards (SSQS) c) Pusat Sumber Terbaik Sekolah Pendidikan Khas Penyertaan d) Makmal Komputer Cemerlang Sekolah Menengah Penyertaan 3. Digital Storytelling Animation (DSTA) Peringkat Negeri Kedah 2019 Jemputan Khas 4. Cabaran Keselamatan Nasional (CAKNA) Peringkat Negeri Penyertaan Kedah 2019 Tempat ke-5 5. Bicara Berirama Sinar Harian KWSP Negeri Kedah 2019 28 Emas 19 Perak 6. Pertandingan Bicara Berirama Sekolah Menengah Pameran 14 Gangsa Dunia Media Pulau Pinang 2019 Tempat Ke-6 7. Kejohanan Akuatik MSSK 2019 (Kategori Acara Dada 50m dan Jemputan Khas 100m) 28 Emas 8. Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Negeri 19 Perak Kedah 2019 14 Gangsa Tempat ke-6 9. Kejohanan Petanque Pendidikan Khas Peringkat Negeri Kedah 2019 4 Pangkat Sarjan KRS 10. Program Dekad Membaca Peringkat Negeri Kedah 2019 Naib Johan 11. Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Negeri Kedah Jemputan Khas 2019 12. Kejohanan Pentanque Pendidikan Khas Peringkat Negeri Kedah 2019 13. Ujian Kenaikan Pangkat Sarjan KRS Negeri Kedah 2019 14. Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pelajaran Negeri Kedah (PSKPP) 2019 Kategori Basikal Berpasukan 15. Program Bless : We Are Unique UUM dan Sime Darby 2019 DAERAH 1. Ikon Guru Pendidikan Khas (Guru Inovatif) Daerah 2019 Pn. Nur Rawaidah Rahmat 2. Penghargaan Khas (Bulanan) Pejabat Pendidikan Daerah 2019 1.Pn. Nur Rawaidah Rahmat 2.Pn. Zuita Hazwani Mohd Hasim 3. Kejohanan Merentas Desa MSSD Daerah 2019 (Kategori Individu Lelaki) Tempat ke-10 4. Kejohanan Badminton MSSD Daerah 2019 Penyertaan 5. Kejohanan Pentanque Program PPKI Peringkat Daerah 2019 Tempat ke-3 (Kategori Perempuan) Tempat ke-4 BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 26

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 2019 6. Kejohanan Futsal Pendidikan Khas Peringkat Daerah 2019 Naib Johan 2020 Tempat ke-3 7. Perkhemahan Ketua Patrol Pengakap Peringkat Daerah 2019 16 Pangkat Ketua Patrol 8. Perkhemahan Perdana KRS Peringkat Daerah 2019 (Kategori Masakan Rimba) Johan 9. Majlis Tilawah Al – Quran Peringkat Daerah 2019 Johan a) Nasyid Johan b) Tilawah Alquran Lelaki Johan c) Tilawah Alquran Perempuan Johan d) Syarahan Lelaki Johan e) Syarahan Perempuan Naib Johan f) Hafazan Lelaki Naib Johan g) Hafazan Perempuan Saguhati h) Khat 1 Emas 10. Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pelajaran Negeri Kedah 2 Perak (PSKPP) Peringkat Daerah 2019 ANTARABANGSA 1. SENIA World Changer Award En. Kumaresan A/L Muniandy 2. Microsoft Innovative Educator Expert (MIEE) Pn. Nur Rawaidah Rahmat 3. Microsoft Global Learning Connection (MGLC) 2020 3 Penyertaan 1 Gold Medal 4. International IIInovasi Competition International Medical 1 Silver Medal University (IMU) Learning Resources Festival 2020 1 Johan KEBANGSAAN 1 Penyertaan 1. Pertandingan Minecraft Challenge Fight #Covid19 2020 Johan (Kategori Istimewa) Pusat Sumber Sekolah 2. Pertandingan E-Sayembara Puisi Moden (Sajak) Sekolah 2 Penyertaan Pendidikan Khas 2020 3 Penyertaan Pingat Perak 3. Penerima Geran Inisiatif Bahagian Jaringan & Industri 10 Penyertaan Khas Masyarakat (BJIM) Universiti Sains Malaysia Pingat Emas 2 Penyertaan 4. Anugerah NILAM Pendidikan Khas Peringkat Kebangsaan 2020 5. TheGreatLab Online Training : Technical Workshop Mobile Apps 2020 6. Pertandingan Inovasi Teknologi Hijau Kebangsaan (Kategori Sekolah Menengah) Tahun 2020 7. Projek Suara Generasi Covid 2020 8. Pertandingan Inovasi PDPC STEM Kos Rendah Kebangsaan (Kategori Guru) Tahun 2020 9. Seminar Darul Aman (SEDAR) Peringkat Kebangsaan 2020 10. National Tinkering Challenge 2020 2 Penyertaan Penyertaan 11. Kuiz Pasukan Badan Beruniform Kementerian Pendidikan Malaysia Dalam Talian 2020 (Kadet Bomba & Penyelamat) BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 27

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 NEGERI 2020 1. Ikon Guru Teknologi Pendidikan Negeri Kedah Tahun 2020 Pn. Nur Rawaidah Rahmat Pn. Nur Rawaidah Rahmat 2. Naib Johan Ikon Guru Perpustakaan & Media Negeri Kedah Tahun 2020 Muhammad Fikri Fodzi 3. Anugerah Sukan Majlis Sukan Sekolah Kedah (MSSK) Tahun Top 9 2020 Naib Johan 4. Anugerah Tokoh Surau Imarah Sekolah-Sekolah KPM Peringkat Negeri Kedah 2020 3 Penyertaan a) Kategori Tokoh Imam Sekolah Menengah Penyertaan b) Kategori Tokoh Bilal Sekolah Menengah Penyertaan 5. Pertandingan E-Mahabbah Pendidikan Khas Peringkat Negeri 8 Emas Kedah 2020 (Acara E-Syarahan Bahasa Isyarat Kategori 7 Perak Pendengaran) 2 Gangsa 1 Olahragawan Lelaki LD 6. Pertandingan Pencak Pantun Peringkat Negeri Kedah Tahun 2020 7. Digital Storytelling Animation (DSTA) Peringkat Negeri Kedah 2020 8. Pertandingan Video Pendek Kemerdekaan Kolej PolyTech MARA 2020 9. Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Negeri Kedah 2020 DAERAH 1. Ikon Guru Pendidikan Khas (Guru Inovatif) Daerah 2020 En. Kumaresan A/L Muniandy 2. Pertandingan Nyanyian Solo Bintang Suara Emas Kesenian Dan Tempat ke-9 Kebudayaan Daerah (Kategori Sekolah Menengah) 2020 Tempat ke-11 3. Pertandingan E-Mahabbah Pendidikan Khas Peringkat Daerah Johan 2020 Penyertaan a) Acara E-Syarahan Bahasa Isyarat Kategori Pendengaran b) Acara Nyanyian 4. Program Kenaikan Pangkat Sarjan KRS Peringkat Daerah 2019 4 Pangkat Sarjan KRS 5. Pertandingan Cabaran CAMPRO Kategori Kumpulan PBB Go Penyertaan Secara Atas Talian Peringkat Daerah Tahun 2020 – Kadet Bomba & Penyelamat Penyertaan 6. Kejohanan Badminton MSSD Daerah 2020 2 Johan 7. Kejohanan Merentas Desa Pendidikan Khas Peringkat MSSD 2 Naib Johan 2020 1 Tempat ke-5 8. Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Daerah 2020 1 Saguhati 13 Emas 8 Perak 7 Gangsa BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 28

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 DASAR / PERATURAN / PANDUAN SEKOLAH MUTIARA KATA “Sekecil-sekecil tanggungjawab yang diamanahkan, Allah akan persoalkan di akhirat kelak.” BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 29

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 ETIKA KERJA Setiap pekerja hendaklah sentiasa berusaha menunaikan tugas mereka masing- masing. Sesebuah organisasi amat bergantung kepada pekerja yang produktif dan cemerlang dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan. Terdapat etika kerja yang boleh dipraktikkan dalam tugas seharian untuk mendapat keredhaan Tuhan seterusnya meningkatkan kualiti sesebuah organisasi. ❖ Bekerja Dengan Azam Mengabdikan Diri Kepada Tuhan Sebagai seorang pekerja, seseorang itu hendaklah menyedari bahawa tugas yang dilaksanakan adalah amanah Tuhan. Sekiranya dia tidak menunaikan tugas tersebut sebaik-baiknya, maka bererti dia tidak menunaikan amanah Tuhan. Bekerja juga adalah seperti ibadat. Maka sewajarnya setiap pekerja menunaikan tugas sebaik-baiknya demi kebahagiaan hidup di dunia dan akhirat. Sesungguhnya Tuhan itu maha melihat dan mendengar. Setiap gerak seseorang itu tidak lepas daripada pandangan-NYA. ❖ Bekerja Dengan Ikhlas Dan Amanah Seseorang pekerja itu harus menyedari bahawa jawatan yang dipegang adalah hasil permohonannya sendiri. Oleh yang demikian, wajarnya dia menjalankan tugasnya dengan penuh kerelaan dalam usaha mengabdikan diri kepada Tuhan di samping berusaha untuk menyara diri dan keluarga dengan rezeki yang halal. ❖ Bekerja Dengan Tekun dan Cekap Ketekunan adalah suatu sifat yang perlu ada dalam setiap individu yang bergelar pekerja. Setiap pekerja akan dapat meningkatkan kecekapan dalam menjalankan tugas masing-masing sekiranya meeka tekun. Rasullah s.a.w bersabda yang bermaksud : “Sesungguhnya Allah suka apabila seseorang itu melakukan sesuatu pekerjaan dengan tekun”. Mutu kecekapan seseorang itu akan meningkat sekiranya pekerja itu sanggup belajar dan menambahkan ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan tugasnya sepanjang masa. ❖ Bekerja Dengan Semangat Satu Pasukan Dan Berpadu Fikiran Untuk menghasilkan perkhidmatan yang cemerlang, semangat bekerja sebagai satu pasukan dalam melaksanakan tugas amat penting. Sikap saling bantu membantu di antara pekerja akan menimbulkan suasana bekerja yang aman dan gembira BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 30

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 ARAHAN PERKHIDMATAN GURU 1. Sentiasa berpakaian kemas dan sesuai serta tidak 17. Elakkan diri daripada sesuatu yang mencemarkan nama menjolok mata. Guru lelaki hendaklah sentiasa memakai baik sekolah atau profesion perguruan secara baju ke dalam seluar, berstokin dan digalakkan bertali keseluruhan. leher. Jika menutup kepala hendaklah bersongkok hitam. Seluar jeans dan kemeja-T tidak berkolar tidak dibenarkan 18. Guru-guru perlu mendapat kebenaran daripada Pengetua sama sekali pada bila-bila masa dalam kawasan sekolah. sebelum membeli atau memesan alat-alat dan barang- Guru perempuan hendaklah memakai pakaian yang barang untuk sekolah. sopan. Elakkan berpakaian seluar kecuali bagi guru Pendidikan Jasmani (seluar sukan) semasa 19. Segala masalah pelajaran, pengajaran dan pembelajaran melaksanakan pengajaran berkenaan. hendaklah dirundingkan dengan guru-guru kanan, ketua- ketua bidang dan Guru Penolong Kanan terlebih dahulu. 2. Semua projek yang dirancang di peringkat sekolah hendaklah dilaksanakan dengan sempurna. 20. Masalah-masalah yang berkaitan dengan hal ehwal pelajar dan kokurikulum hendaklah dibcangkan dan 3. Memastikan Pekeliling Kementerian Pelajaran Bil.256 dirujuk kepada Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar dipatuhi bila melengkapkan buku pengajaran mengajar. dan Guru Penolong Kanan Kokurikulm. 4. Guru ganti dikehendaki masuk ke kelas yang telah 21. Digalakkan mengenali pegawai-pegawai di Jabatan ditetapkan. Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran dan menghormati mereka. 5. Guru-guru dan kakitangan tidak digalakkan menunaikan tanggungjawab yang berupa secondary kepada tugas dan 22. Semua guru hendaklah berada dalam majlis perhimpunan tanggungjawab utama sewaktu di sekolah. rasmi sekolah, serta mematuhi tatacara majlis rasmi. Tingkah laku guru akan menjadi teladan kepada pelajar. 6. Kebenaran daripada Pengetua hendaklah diperolehi terlebih dahulu untuk meninggalkan sekolah sekiranya 23. Semua telefon bimbit atau alat kelui hendaklah ada urusan sekolah yang mesti dijalankan dalam waktu dipadamkan semasa menjalankan tugas rasmi terutama sekolah. semasa pengajaran dan pembelajaran, di dalam bilik darjah, sewaktu sedang bermesyuarat dan sebagainya. 7. Tanda nama hendaklah dipakai. 24. Guru-guru tidak dibenarkan membuat kenyataan akhbar. 8. Sekiranya bercuti sakit, sijil sakit daripada doktor yang Untuk bergiat dalam bidang penulisan pula sebaik- diakui hendaklah diserahkan kepada pejabat sekolah baiknya hendaklah mendapat kebenaran daripada pihak dengan segera. Pastikan guru berada di rumah atau di berkenaan. hospital semasa bercuti sakit. 25. Guru-guru hendaklah hadir ke sekolah pada bila-bila 9. Jika guru bercuti sakit dan tidak dapat hadir ke sekolah masa diperlukan apabila diarahkan oleh Pengetua. Guru- kerana sebab-sebab yang membolehkan mengambil Cuti guru dikehendaki menghayati sepenuhnya Falsafah Rehat Khas (CRK), sila maklumkan kepada pihak sekolah Pendidikan Negara. sebelum jam 8.00 pagi. 26. Adalah menjadi tanggungjawab bersama guru-guru 10. Sila buat permohonan untuk cuti seminggu lebih awal terhadap masalah disiplin dan akhlak pelajar. daripada Pengetua. 27. Guru-guru bertanggungjawab mengatasi/mengawasi 11. CRK perlu dipohon jika, terpaksa meninggalkan sekolah masalah ponteng, kesihatan, kebersihan, kebajikan, lebih daripada 3 jam waktu bekerja. keselamatan murid, bilik darjah dan sekolah. 12. Surat jaminan daripada sekolah hendaklah dibawa ke 28. Bersikap tegas terhadap murid-murid tetapi elakkan hospital untuk mendapatkan rawatan. daripada dera. 13. Guru dan kakitangan hendaklah mendapatkan kebenaran 29. Mengamalkan sikap penyayang tetapi tegas. daripada Pengetua sekiranya ingin pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Kementerian Pelajaran atas urusan rasmi. 14. Surat menyurat kepada Jabatan Pelajaran hendaklah disalurkan melalui dan salinan kepada Pengetua. 15. Memastikan segala surat menyurat untuk tindakan dikembalikan ke pejabat sekolah setelah diambil tindakan untuk difailkan. 16. Memastikan kerja selesai dan membuat penyerahan kerja serta memulangkan segala apa jua harta kepunyaan sekolah sebelum akhir tahun, bertukar atau meninggalkan sekolah ini. BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 31

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 DASAR DAN PERATURAN SEKOLAH 1. ARAHAN AM 3.3 Kegagalan guru menanda dan 1.1 Semua guru adalah tertakluk kepada mengetip kedatangan dianggap tidak hadir bertugas pada hari tersebut dan segala arahan yang terkandung dalam boleh diambil tindakan tatatertib. Perintah Am Kerajaan. Guru 3.4 Guru yang tidak dapat hadir dan hendaklah membaca, memahami dan terpaksa datang lewat hendaklah memaklumkan kepada Pengetua / mematuhi arahan Perintah Am wakilnya dengan kenyataan dan sebab tersebut. yang wajar. 1.2 Guru hendaklah menghayati tatasusila 3.5 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilaksanakan di luar waktu profesion keguruan. sekolah kecuali bagi kes kecemasan. 1.3 Semua guru hendaklah mengamalkan dan menghayati Visi, Misi, Motto dan Slogan Sekolah, PPD, JPNK, KPM serta Falsafah dan Matlamat Pendidikan Kebangsaan. 4. KELUAR KAWASAN SEKOLAH 4.1 Guru tidak dibenarkan meninggalkan 1.4 Guru mesti mengutamakan kawasan sekolah semasa waktu kepentingan murid dan sekolah dari mengajar. 4.2 Guru yang keluar kerana temujanji kepentingan diri. doktor perubatan kerajaan perlu 1.5 Guru hendaklah hadir ke sekolah pada mendapat kebenaran terlebih dahulu dengan mengemukakan bukti temujanji bila-bila masa yang diperlukan oleh dan menyerahkan time slip setelah selesai rawatan. Pengetua/wakilnya. 4.3 Guru dikehendaki mengisi buku keluar 1.6 Guru bertanggungjawab menjaga dan masuk guru sebelum keluar dari menjamin keselamatan murid ketika kawasan sekolah atas urusan tertentu termasuk kes 4.2. Seterusnya guru bertugas. hendaklah perlu merekodkan masa masuk 1.7 Guru sentiasa semula ke sekolah. 4.4 Sebelum meninggalkan sekolah, guru mengamalkan kepemimpinan diminta menukar ganti kelasnya atau meninggalkan kerja bertulis untuk berkesan dan dinamik. murid (bagi kes yang tidak dapat 1.8 Kawasan sekolah adalah Kawasan diganti). 4.5 Guru hendaklah menyerahkan satu Larangan Merokok. salinan borang kebenaran keluar 1.9 Sebarang jualan langsung adalah kepada pengawal keselamatan di pondok pengawal. dilarang di sekolah. 4.6 Guru hendaklah bergegas balik ke sekolah selepas selesai urusan. Guru 2. WAKTU BERTUGAS yang keluar melebihi 4 jam dikehendaki 2.1 Waktu bertugas ialah hari Ahad menyempurnakan cuti. hingga Khamis, kecuali hari Cuti Umum. Guru boleh dipanggil bertugas 5. CUTI BAGI GURU pada hari Sabtu yang diarahkan. ( 2 kali Sabtu dalam sebulan) 5.1 Cuti Rehat Khas 2.2 Waktu bertugas ialah dari pukul 7.20 i. Guru layak mendapat 7 hari cuti pagi hingga 2.10 / 2.40 petang atau mengikut jadual waktu. (mana – mana rehat khas berdasarkan tempoh yang kemudian) 2.3 Guru mesti berada di sekolah sepuluh (10) minit lebih awal dan pulang sepuluh (10) minit lebih lewat. 2.4 Guru mesti mematuhi jadual waktu kelas, jadual bertugas guru dan jadual guru ganti. 3. KEDATANGAN perkhidmatannya. Walau 3.1 Mengetip kad perakam waktu semasa bagaimanapun, Cuti Rehat Khas hadir dan pulang. 3.2 Seterusnya menanda kedatangan guru adalah tertakluk kepada dalam buku kedatangan semasa kelulusan Pengetua. Sila rujuk hadir dan pulang. Surat Pekeliling Perkhidmatan yang menggantikan Cuti Sambilan. BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 32

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 ii. Guru-guru yang tidak hadir sebab persendirian yang bekerja yang bukan disebabkan mustahak. Cuti Sakit atau bukan kerana ii. Kelayakan Cuti Tanpa Gaji diarahkan menghadiri sesuatu ialah 30 hari bagi tiap-tiap urusan oleh pihak yang genap tahun perkhidmatan diluluskan, dikehendaki meminta tetapi tidak melebihi 180 hari cuti terlebih dahulu dengan iii. Cuti tanpa gaji untuk tujuan menyempurnakan Borang keluar negeri hanya boleh Permohonan Cuti Rehat Khas diambil sekali dalam masa 4 (jika layak). tahun. iii. Guru boleh mengambil Cuti Rehat iv. Borang Permohonan Khas jika ada urusan kecemasan hendaklah dihantar ke KPM 10 / masalah yang tidak dapat minggu sebelum tarikh mula dielakkan. Walau bagaimanapun, bercuti. Cuti Rehat Khas guru adalah tertakluk kepada kelulusan 5.4 Lawatan Persendirian Keluar Negeri Pengetua. iv. Borang Permohonan Cuti i. Guru yang hendak keluar negeri dikehendaki hendaklah disempurnakan menyempurnakan borang sebelum tarikh cuti diambil. Kekecualian boleh dibenarkan permohonan keluar negeri walaupun melibatkan cuti atas sebab kecemasan sahaja. sekolah. 5.2 Cuti Tanpa Rekod ii. Sila isi borang permohonan Cuti ini diberi untuk perkara-perkara yang ada di pejabat selewat- berikut: lewatnya 3 bulan sebelum i. Menghadiri latihan sukarela tarikh lawatan. ii. Menghadiri latihan tahunan 5.5 Cuti Sakit pertubuhan / persatuan i. Guru yang tidak dapat hadir iii. Menghadiri latihan Syarikat bertugas atas sebab sakit Kerjasama iv. Menghadiri Peperiksaan hendaklah menghubungi Pengetua, GPK Pentadbiran Jabatan dan Pejabat sekolah v. Menghadiri Mesyuarat Persatuan Iktisas memaklumkan cuti sebelum masa pertama persekolahan. vi. Mengambil bahagian dalam ii. Semasa cuti sakit, guru olahraga/sukan vii. Menjadi jurulatih / fasilatator disyaratkan berada di rumah / hospital (Perintah Am Bab C program latihan khidmat Negara hal.17(C)). iii. Sijil sakit hendaklah diserahkan viii. Bagi Urusan Kematian Ahli segera pada keesokan Keluarga Terdekat (3 hari) – ibu / bapa/isteri/suami harinya. iv. Sijil sakit yang dikeluarkan oleh dan,ibu/bapa mertua/ anak doktor swasta / kerajaan tidak angkat yang sah dari segi undang-undang. boleh dipinda.. v. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh (Pasukan sukarela/pertubuhan dan doktor swasta tidak boleh persatuan yang dimaksudkan ialah melebihi 15 hari dalam yang diiktiraf oleh kerajaan) setahun. 5.3 Cuti Tanpa Gaji vi. Cuti sakit yang melebihi 180 i. Mengikut Perintah Am Bab C – hari setahun sama ada boleh dipohon di atas sebab- berterusan atau putus-putus akan dilmaklumkan ke JPNK BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 33

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 dan KPM untuk penentuan 8.2 Guru tidak dibenarkan berada di pembayaran gaji. dalam bilik guru. 5.6 Cuti Penggal Persekolahan/Cuti 8.3 Semua guru hendaklah berdiri di Rehat barisan hadapan. Mengikut Pekeliling KPM (PP) 0046 SJ/A/(30) bertarikh 24.12.1993, guru 8.4 Perhimpunan mingguan bermula pada berkelayakan mendapat cuti penggal jam 7.30 – 8.20 pagi mengikut takwim sekolah untuk menggantikan cuti yang ditetapkan kecuali perhimpunan rehat. Tetapi guru boleh dipanggil ditunda ke hari lain atas arahan bertugas oleh Pengetua tidak melebihi Pengetua. sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan 8.5 Taklimat pagi akan diadakan setiap hari tugas-tugas harian selain daripada persekolahan jam 7.30 – 7.50 pagi. tugas mengajar. 8.6 Semua guru tingkatan dikehendaki 6. GURU GANTI (RELIEF) mengambil kedatangan murid di tapak 6.1 Guru ganti hendaklah bertugas perhimpunan. mengikut masa yang ditetapkan. 6.2 Guru ganti dikehendaki melaksanakan 9. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN pengajaran dan pembelajaran. 9.1 Semua guru perlu membuat penetapan 6.3 Tugas guru ganti adalah tugas rasmi. jumlah kerja yang harus diberi kepada Kegagalan menjalankan tugas ini murid mengikut tahap potensinya. adalah dianggap sebagai engkar 9.2 Menyemak kerja-kerja murid dari masa perintah. ke semasa. 9.3 Masa lapang adalah masa bertugas 7. GURU BERTUGAS bukan masa rehat. 7.1 Hadir 15 minit sebelum sesi 9.4 Masa rehat PDP adalah pada 10.10 pg persekolahan bermula. - 10.40 pagi bagi Hari Ahad, manakala 7.2 Bersedia setiap masa bagi mengawasi Hari Isnin hingga Khamis akan mula : rehat pada 10.20 pg – 10.50 pagi. • Disiplin murid ( perhimpunan, 9.5 Guru dikehendaki menepati masa kantin, tandas, solat, tazkirah dll) masuk dan keluar kelas. Ketetapan • Persekitaran sekolah masa melambangkan kewibawaan • Memantau solat Zohor guru bagi profesionnya. berjemaah 9.6 Telefon bimbit guru hendaklah di ‘mode 7.3 Laporan guru bertugas hendaklah senyap’ sewaktu PdP berjalan. ditulis dalam BUKU LAPORAN 9.7 Guru waktu akhir hendaklah BERTUGAS. memastikan kelas berada dalam 7.4 Menyelaras perhimpunan / taklimat keadaan bersih dan mengiringi murid pagi dan pengerusi majlis jika ke surau sekolah. Guru tidak diperlukan. dibenarkan melepaskan murid sebelum 7.5 Mencatatkan dalam buku laporan waktunya. perhimpunan semua intipati 9.8 Masa mengajar guru tidak boleh pengucapan perhimpunan / taklimat digunakan untuk menjalankan tugas pagi. lain. 8. PERHIMPUNAN 10. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN 8.1 Semua guru wajib hadir di 10.1 Guru hendaklah mengikuti kursus perhimpunan pagi dan mingguan sekurang kurangnya 7 hari dalam kecuali sakit. setahun 10.2 Guru perlu memastikan dirinya memenuhi keperluan tersebut. 11. BUKU REKOD MENGAJAR 11.1 Guru hendaklah melengkapkan dan mengemaskinikan BRM guru. BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 34

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 11.2 BRM hendaklah dihantar setiap Kehadiran hendaklah ditanda hujung minggu (Khamis / hari sebelumnya jika hari Khamis S – bagi murid yang sakit diisytiharkan cuti) pada pegawai C – bagi murid yang cuti seperti berikut : P – bagi murid yang ponteng a. Pengetua. b. Guru Penolong Kanan L – Bagi murid yang lewat (dikira hadir) Pentadbiran, HEM dan K – Bagi murid tidak hadir (dikira hadir) Kokurikulum G d–enBgaangigmaruisrimdeyreanngg (d/)i dengan 11.3 BRM guru berjawatan atau Guru GAkeNcTonUdNonGga(dn iksierkaahdaard7i0r)peratus. Cemerlang hendaklah dihantar 12.8.1 Gunakan huruf cerai kepada Pengetua. DEWAbsNaahhaaIjgaBiaNnpabUduaku mana-mana 11.4 Guru bercuti atau berkursus JKM ini. hendaklah meninggalkan BRM yang K1H2.8A.2LDTeUntuNkan yang butir- butir lengkap di Pejabat. dalam buku ini selaras 12. JADUAL KEDATANGAN KELAS(JKK) 12.1 JKK hendaklah dikemaskini oleh dengan butir- butir yang Guru Tingkatan setiap masa. terdapat di dalam Buku Semua butiran hendaklah dilengkapkan. Daftar Murid. Semua butir 12.2 Semua guru tingkatan dikehendaki di dalam buku JKM menanda kedatangan murid pada waktu pertama mestilah dikemaskini. persekolahannya.dan menyimpannya kembali di pejabat Pastikan yang murid- murid sebelum waktu ke 2. baru masuk didaftarkan 12.3 Murid atau Ketua Kelas tidak dibenarkan menguruskan JKK . dan dipenuhkan butir- butir Penyelaras Tingkatan hendaklah menanda JKK bagi kelas yang guru peribadinya. Murid yang tingkatannya tidak hadir. bertukar pula direkodkan 12.4 Pastikan JKK diuruskan dengan kemas dan teliti kerana akan pertukarannya. Sila diperiksa oleh Jabatan Audit Sekolah pada tiap-tiap akhir tahun. hubungi Guru Pendaftaran 12.5 Semua guru dikehendaki bagi tujuan ini. merekodkan bilangan murid dalam kelasnya ke dalam Buku Kawalan 12.8.3 Isikan butir-butir mengenai Kelas. Guru dikehendaki biasiswa ke dalam ruangan menandatangani buku kawalan tersebut untuk mengesahkan yang berkenaan. kehadiran murid dalam kelasnya. 12.6 Jadual Kedatangan Murid tidak 12.8.4 Jadual Kedatangan Murid boleh dibawa pulang ke rumah mestilah ditutup pada hari kecuali atas sebab- sebab istimewa. akhir persekolahan setiap 12.7 Gunakan hanya dakwat hitam untuk membuat sebarang tanda bulan. atau catatan di dalam buku ini. 12.8.5 Semak dengan cermat 12.8 Ketidakhadiran murid hendaklah ditanda dengan “O”. Masukkan butir-butir nama murid, dalam “O” itu: nombor kad pengenalan, nombor surat beranak, nama penjaga, tarikh lahir dan butiran lain yang mustahak. Jika belum ada, sila tentukan murid-murid membawanya. 12.8.6 Selesaikan tugas ini sebelum waktu rehat dan tentukan penyata ini diserahkan ke pejabat sekolah melalui Guru Penyelaras Tingkatan. 12.8.7 Baca dan penuhkan ringkasan yang diperlukan pada muka surat yang BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 35

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 berkenaan sebelum 18. URUSAN PEMBELIAN memulakan kerja-kerja 18.1 Peruntukan PCG perlu dirancang pada bulan berikutnya. untuk membeli bahan 12.8.8 Perkara yang penting ialah pembelajaran mengikut keperluan JKK ini sentiasa perlu diisi dan keutamaan dan bukan untuk dengan tepat dan sentiasa keceriaan. dikemaskini. 18.2 Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia hendaklah menyemak stok 13. DISIPLIN dan keperluan pembelian tersebut. 13.1 Guru perlu unggul disiplin kerana 18.3 Ketua Panitia hendaklah mereka adalah ‘role model’ bagi murid. memperuntukkan perbelanjaan 13.2 Guru hendaklah sentiasa mengawal keadaan supaya murid PCG bagi kertas A4, dakwat sentiasa berdisiplin. risograf dan dakwat mesin fotostat. 13.3 Semua guru adalah guru disiplin dan bertanggungjawab mengawal 18.4 Setiap cadangan pembelian disiplin dan akhlak murid. 13.4 Guru hendaklah sentiasa awal ke hendaklah dikemukakan nota minta sekolah dan kelihatan di tapak dan disertai dengan 3 sebutharga perhimpunan. pembekal. 18.5 Guru tidak dibenarkan membuat pembelian terus atau perbincangan pembekalan barang sebelum mendapat kelulusan Pengetua. 14. AKTIVITI KOKURIKULUM 19. TANDA NAMA 14.1 Semua guru wajib hadir aktiviti 19.1 Semua guru diwajibkan memakai kokurikulum mengikut masa, jadual tanda nama pada hari dan bidang yang telah ditetapkan di persekolahan, majlis rasmi sekolah luar waktu PdP. / di luar sekolah. 14.2 Menjalankan aktiviti di tempat / bilik yang dikhaskan. 20. KEAHLIAN KOPERASI 14.3 Menyediakan laporan aktiviti dan 20.1 Semua guru mesti mendaftar diserahkan kepada penyelaras sebagai ahli koperasi sekolah dan masing-masing. menjelaskan bayaran pendaftaran dan saham sebagaimana yang 15. MAJLIS / ACARA RASMI SEKOLAH telah ditetapkan oleh pihak 15.1 Semua guru dikehendaki hadir sekolah. dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah. 21. PAKAIAN 21.1 Guru mesti berpakaian kemas, 16. TUGAS PROFESIONAL DAN TUGAS sopan dan tidak menjolok mata KHAS LAIN bersesuaian dengan profesion keguruan semasa bertugas. 16.1 Guru diberi tugas akademik dan 21.2 Guru lelaki dimestikan memakai baju kemeja berlengan panjang pentadbiran. Tugas tersebut dan bertali leher pada hari hendaklah dilaksanakan dengan Perhimpunan Mingguan. 21.3 Semua guru dikehendaki memakai dedikasi, cekap dan baju kokurikulum pada setiap hari Rabu. bertanggungjawab. 21.4 Semua guru mesti memakai baju 16.2 Guru juga dikehendaki batik pada setiap hari Khamis. melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / wakilnya. 17. MESYUARAT GURU / PANITIA 22. MELAKUKAN KERJA LUAR 17.1 Guru mesti hadir mesyuarat guru / 22.1 Penjawat awam (termasuk guru) panitia masing-masing. dibolehkan melakukan kerja luar BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 36

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 dengan mematuhi Perintah Am Bab ‘D’ 25. KESELAMATAN seperti berikut : 25.1 Semua guru bertanggungjawab 22.2 Memohon kebenaran bertulis daripada terhadap keselamatan murid, Ketua Jabatan. bangunan, bilik-bilik dan peralatan 22.3 Dibenarkan dengan syarat : sekolah. ➢ Tidak dilakukan semasa waktu 26. PELAWAT bekerja / pejabat. 26.1 Semua pelawat dimestikan berjumpa dengan Pengetua / ➢ Tidak menjejaskan sebagai wakilnya terlebih dahulu. penjawat awam. 26.2 Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau ➢ Tidak dengan apa-apa cara penjual kecuali dengan kebenaran berkecenderungan bercanggah Pengetua / wakilnya. dengan kepentingan jabatan. 22.4 Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79(1) dan subseksyen 132 (g) dan boleh didenda tidak melebihi RM 50,000 (Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi lima tahun atau kedua-duanya sekali. 23. PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT 23.1 Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, supaya wujud perasaan kekitaan dalam organisasi. 23.2 Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman/ pendapat/ kepercayaan sesama rakan ataupun murid sekolah ini. 23.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kaum, status sosial, sosio-ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah. 24. ALATAN PEJABAT 24.1 Penggunaan mesin penyalin, telefon dan faksimili sekolah hanya untuk urusan rasmi sekolah sahaja. BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 37

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 RINGKASAN PENARAFAN PENGURUSAN KEWANGAN OLEH BAHAGIAN AUDIT SEKOLAH BIL PERKARA PERKARA PENTING 1. Pelaporan Audit Pengauditan bermula Tahun 2014 terbahagi 2:- • Laporan Penyata Kewangan ✓ Tanpa Teguran ✓ Berteguran ✓ Bertentangan ✓ Tanpa Pendapat • Laporan Pengurusan Kewangan ✓ Cemerlang ✓ Baik ✓ Memuaskan ✓ Kurang Memuaskan ✓ Tidak Memuaskan 2. Tahap Penarafan 1. Tanpa teguran Penyata Kewangan ✓ Penyata Kewangan disediakan dan dipersembahkan dengan benar dan saksama mengikut piawaian diluluskan, konsisten dan seragam 2. Tanpa teguran (emphasis of matter) ✓ Ketidaktentuan berkaitan outcome di masa hadapan berkaitan tindakan mahkamah atau undang-undang yang luar biasa. ✓ Pemakaian/penggunaan awal standard perakaunan baru (yang dibenarkan) mendahului tarikh kuatkuasanya dan mempunyai kesan menyeluruh ke atas Penyata Kewangan. 3. Berteguran ✓ Perkara material dan pervasive (menyeluruh) yang menjejaskan kebenaran dan kesaksamakan Penyata Kewangan Sekolah ditemui. 4. Bertentangan ✓ Penyata Kewangan tidak menggambarkan kedudukan yang benar dan saksama atau tidak mematuhi prinsip perakaunan diterima umum. 5. Tanpa Pendapat ✓ Penyata Kewangan tidak diserahkan sehingga akhir tempoh pengaudtan semasa. ✓ Rekod kewangan tidak diserahkan untuk diaudit atau musnah dalam kebakaran/bencana alam. 3. Tahap Penarafan 1 Cemerlang Pengurusan ✓ Pematuhan sepenuhnya kepada undang-undang dan peraturan Kewangan ✓ Pengagihan tugas diberi dengan teratur, jelas dan seimbang ✓ Kawalan dalaman keseluruhannya berkesan dan boleh dicontohi ✓ Tiada keperluan untuk mengambil tindakan pembetulan ✓ Boleh dijadikan penanda aras bagi sekolah lain. BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 38

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 2 Baik ✓ Memenuhi keperluan undang-undang dan peraturan ✓ Pengagihan tugas diberi dengan teratur dan jelas ✓ Kawalan dalaman mencukupi dan dipatuhi sepenuhnya ✓ Pemantauan dan penyeliaan terhadap aktiviti mencukupi ✓ Tidak perlu tindakan pembetulan, memadai dengan tindakan penambahbaikan. 3 Memuaskan ✓ Patuh kepada undang-undang dan sebahagian peraturan utama ditetapkan. ✓ Pengagihan tugas diberi hanya untuk elemen utama ✓ Kawalan dalaman mencukupi tetapi tidak dilaksanakan secara konsisten ✓ Pemantauan/penyeliaan terhadap aktiviti utama sahaja yang dibuat ✓ Tindakan susulan perlu diambil oleh pegawai yang diberi tanggungjawab. 4 Kurang Memuaskan ✓ Tidak mematuhi sebahagian besar daripada undang-undang dan peraturan utama ditetapkan. ✓ Pengagihan tugas tidak teratur dan tidak jelas. ✓ Satu atau lebih daripada kawalan dalaman utama tidak dilaksanakan menyebabkan keadaan tidak terkawal. ✓ Pemantauan/penyeliaan hanya sedikit terhadap aktiviti utama menyebabkan kerugian/pembaziran. ✓ Tindakan susulan perlu diambil segera/dirujuk kepada pihak pengurusan dengan segera. 5 Tidak memuaskan ✓ Tidak mematuhi sebahagian besar daripada undang-undang dan peraturan utama ditetapkan. ✓ Pengagihan tugas tidak teratur dan tidak jelas. ✓ Satu atau lebih daripada kawalan dalaman utama tidak dilaksanakan menyebabkan pengurusan kewangan tidak teratur. ✓ Pemantauan/penyeliaan hanya sedikit atau tidak konsisten terhadap aktiviti utama menyebabkan kerugian/pembaziran. ✓ Tindakan susulan perlu diambil segera/dirujuk kepada pihak pengurusan dengan segera. BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 39

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 CARTA ALIR PEROLEHAN BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 40

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 CARTA ALIR KELULUSAN PROGRAM / AKTIVITI BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 41

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 CARTA ALIR PENGURUSAN ASET BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 42

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 43

MANUAL PENGURUSAN SMPKV MERBOK 2021 BERILMU, BERKEMAHIRAN, BERKETRAMPILAN 44

MANUAL PENGURUSAN