manual CHE QA Online-ระดับหลักสูตร

คมู่ อื การใช้งานระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สูตร เมนู รายงานผล เมนูรายงานผล จะอยู่ด้านบน ติดกับเมนูหมวดท.่ี .. เมนรู ายงานผล มขี ้อมลู ใหก้ รอก 5 รายการ คือ - บทสรุปผูบ้ ริหาร - รายนามคณะผปู้ ระเมนิ - บทนา - จุดเดน่ และแนวทางเสรมิ / จดุ ทีค่ วรพัฒนาและแนวทางปรบั ปรงุ - รายงานผลการวเิ คราะห์ ***เมอื่ กรอกขอ้ มลู ครบถว้ นทกุ เมนแู ลว้ ยงั ไมต่ อ้ งกดสง่ รายงาน หนา้ 48

คมู่ อื การใช้งานระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สูตร เกรด็ ความรู้ 1. ข้อสังเกต ระบบ CHE QA ของระดบั หลกั สตู ร แถบบนจะเปน็ สแี ดง 2. เมอื่ เขา้ มาในระบบ CHE QA ทุกครงั้ ต้องทาการเลือกหลกั สตู รท่ีต้องการกรอกก่อนทุกคร้ัง โดยกดท่ีปุ่ม Select เพอ่ื ทาการเลอื กหลกั สตู รท่ีต้องการประเมิน 3. หากหยุดการใช้งาน CHE QA เป็นเวลานานโดยที่ยังเปิดหน้าระบบ CHE QA ค้างไว้ ระบบจะ เปลี่ยนโหมดเป็นดูได้อย่างเดียว ไม่สามารถกรอกข้อมูลได้ วิธีแก้ไข คือ ต้องเข้าไปที่ปุ่ม Home หน้าจอจะ เปลย่ี นไปเป็นหนา้ เรม่ิ ตน้ ที่เข้า CHE QA จากนั้นให้กดปุ่ม select หรือ ให้กดปุ่ม Log out เพ่ือออกจากระบบ และใส่ username กับ password เขา้ มาใหม่ 4. ในกรอบอาจารย์ประจาหลักสูตร (ปัจจุบัน) สกอ. อาจเปลี่ยนช่ือเป็นอาจารย์ประจาหลักสูตร (สมอ. 08) 5. ในกรณีข้อมูลท่ีเราต้องการกรอกมีหลายช่องมาก อย่างเช่น การกรอกเกรดนักศึกษา จะมีหลายช่องมาก การเลือ่ นช่องตอ่ ไปเมอ่ื กรอกข้อมูลเสรจ็ แลว้ ใหใ้ ชป้ ุ่ม tab บนคยี บ์ อร์ดแทนการใช้เมาท์คลิกเลื่อนช่องกไ็ ด้ 6. การตั้งช่ือเอกสารหลกั ฐานในระบบ CHE QA หมายเลขเอกสารตามด้วยชอ่ื เอกสารหลกั ฐาน เชน่ 1.1-1.1 คาสั่งมหาวิทยาลยั ราชภัฏยะลา ท่ี 4053/2556 เรอื่ ง แตง่ ตั้งอาจารย์ประจาหลกั สูตร หนา้ 49

คมู่ อื การใช้งานระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สตู ร การแปลงไฟลเ์ อกสารหลกั ฐานเปน็ ไฟล์ pdf. 1. คลกิ ปุ่ม แฟ้ม แล้วช้ไี ปทีล่ ูกศรท่อี ยูต่ ิดกบั บนั ทกึ เปน็ 1. คลิก แฟ้ม 2. คลกิ บนั ทกึ เปน็ หน้า 50

คมู่ อื การใช้งานระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สตู ร 2. กาหนดท่ีเก็บไฟล์ ในรายการ “ชื่อแฟ้ม” ให้พิมพ์หรือเลือกช่ือสาหรับเอกสาร ในรายการ “บันทึกเป็น ชนดิ ” ใหค้ ลกิ PDF แล้วคลกิ บนั ทึก กาหนดทีเ่ กบ็ ไฟล์ 2. ในรายการ ช่อื แฟ้ม ให้พิมพห์ รอื เลือกชอ่ื สาหรับเอกสารในรายการ บนั ทึกเป็นชนดิ ให้คลกิ PDF แล้วคลกิ บันทึก หน้า 51

คมู่ อื การใช้งานระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สูตร วธิ กี ารตงั้ ชอ่ื เอกสารหลกั ฐาน 1. กรณีเกณฑ์การประเมิน เป็น “เกณฑ์รูบิค” (ตัวบ่งชี้ที่ 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.3, 5.1, 5.2, 5.3, 6.1) ให้ต้งั ช่อื ตามตวั บง่ ช้ี ระดับคะแนนที่ได้ และลาดับทข่ี องเอกสารหลกั ฐาน เชน่ 3.1-1.1 หมายถึง เอกสารหลักฐานของตัวบง่ ช้ีที่ 3.1 ระดบั คะแนน 1 เป็นเอกสารฉบับที่ 1 3.1-1.2 หมายถึง เอกสารหลกั ฐานของตัวบ่งชที้ ี่ 3.1 ระดบั คะแนน 1 เป็นเอกสารฉบับท่ี 2 2. กรณีเกณฑ์การประเมิน เปน็ “เกณฑข์ อ้ ๆ” (ตวั บง่ ช้ี 1.1) ให้ตั้งช่ือตามตัวบ่งช้ี เกณฑ์การประเมิน และลาดบั ท่ีเอกสารหลกั ฐาน เช่น 1.1-1.1 หมายถงึ เอกสารหลกั ฐานของตัวบ่งชท้ี ่ี 1.1 เกณฑข์ อ้ ที่ 1 เป็นเอกสารฉบับท่ี 1 (ของเกณฑ์ข้อที่ 1) 3. กรณีเกณฑ์การประเมิน เป็น “เกณฑ์แบบไม่มีข้อ” (ตัวบ่งชี้ท่ี 2.1, 2.2, 4.2, 5.4) ให้ตั้งช่ือตาม ตวั บ่งชี้ และลาดบั ท่ีของเอกสาร เช่น 2.1-1 หมายถึง เอกสารหลกั ฐานของตัวบ่งชท้ี ี่ 2.1 เป็นเอกสารฉบบั ที่ 1 2.1-2 หมายถึง เอกสารหลักฐานของตวั บ่งช้ที ี่ 2.1 เป็นเอกสารฉบบั ที่ 2 หนา้ 52

คมู่ อื การใชง้ านระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สูตร วธิ กี ารเกบ็ หลกั ฐานใน Google Drive 1. พมิ พ์ URL: mail.yru.ac.th หรือวธิ ี เขา้ mail ของ google 2. ลงช่อื เขา้ ใช้ e-mail - e-mail @yru.ac.th หรอื - e-mail @gmail.com 2. คลกิ ท่ี Google Apps 3. คลกิ ที่ ไดรฟ์ หน้า 53

คมู่ อื การใช้งานระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สูตร 4. คลิกที่ แชรก์ ับฉนั 5. จะปรากฏ Folder ชื่อหลักสูตรที่ สานกั งานประกนั คุณภาพ (QA) แชร์ให้หลักสูตร ดบั เบล้ิ คลกิ เปดิ Folder (ชื่อหลกั สูตร) จะปรากฏ Folder School-Year-2557 หน้า 54

คมู่ อื การใชง้ านระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สูตร 6. ดับเบล้ิ คลกิ เปิด Folder School-Year-2557 (ปกี ารศกึ ษา 2557) จะปรากฏ Folder element-1 ถึง element – 6 (องคป์ ระกอบท่ี 1 - 6) 7. ดับเบลิ้ คลิก เปิด Folder element ท่ี ตอ้ งการจะปรากฏ Folder indicator (ตัวบง่ ช้)ี หน้า 55

คมู่ อื การใชง้ านระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สูตร 8. ดับเบล้ิ คลกิ Folder indicator (ตวั บง่ ช้)ี ที่ตอ้ งการ หน้า 56

คมู่ อื การใช้งานระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สตู ร 9. คลิกท่ี ใหม่ 10. คลกิ เลอื ก อพั โหลดไฟล์ หรือ อพั โหลดโฟลเดอร์ หนา้ 57

คมู่ อื การใช้งานระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สูตร เมือ่ อบั โหลดเรยี บรอ้ ยแลว้ จะปรากฏหน้าจอ ดังภาพ 11. ไฟล์ทบ่ี ันทึกจะแสดงขนึ้ และมมุ ด้านล่างทางขวามอื จะปรากฏ อพั โหลดเสร็จแล้ว หน้า 58

คมู่ อื การใชง้ านระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สูตร วธิ กี ารลงิ คห์ ลกั ฐานในระบบ CHE QA Online 2. คลกิ เพื่อรบั ลิงค์ 3. กด Ctrl + C หรอื คลิกขวา คัดลอก แลว้ คลิก เสร็จสิน้ 1. คลกิ เอกสารทีต่ อ้ งการลิงค์ 10. คลิกวางลงิ ค์ ท่ชี อ่ ง ทอี่ ยู่อา้ งองิ ออนไลน์ (URL) และคลกิ ตกลง 9. คลกิ เพ่ือทาการเช่ือมโยง 8. คลมุ หมายเลข เอกสารหลกั ฐาน หน้า 59

คมู่ อื การใชง้ านระบบ CHE QA Online ระดบั หลกั สูตร วธิ กี ารแชร์ Folder 2. คลกิ แชร์ 1. คลกิ Folder ทตี่ ้องการ แชร์ 3. พิมพ์ ชอ่ื e-mail ทีเ่ ป็นอีเมล์ @yru.ac.th หรือ gmail.com ที่ต้องการแชร์แล้วคลกิ เสรจ็ ส้ิน หน้า 60