Google Sites Training Document By CRM Charity Foundation, www.crm-c.org [email protected] 2013: by Google Apps Supporting Program Page 1
สารบญัGoogle Sites................................................................................................................................................................4การสร้าง Google Sites เพ่ือการเรียนการสอน ...........................................................................................................5การแก้ไขเนือ้ หาภายใน Sites ..........................................................................................................................................9การเปล่ียนเค้าโครงของเพจ (Layout) .........................................................................................................................10การเพ่ิมหน้าใหม่ (New Page) ภายใน Sites...........................................................................................................19การเพ่มิ รูปภาพภายใน Sites .........................................................................................................................................22การเพ่ิมวดิ ีโอภายใน Sites เพ่ือให้นักศกึ ษาศึกษาก่อนเรียน........................................................................................25การเพ่ิมสไลด์นาเสนอภายใน Sites ท่ใี ช้ในการเรียนการสอน .....................................................................................30การเพ่ิม Spreadsheet ภายใน Sites เพ่อื เกบ็ ข้อมลู ..............................................................................................33การเพ่ิมเอกสารภายใน Sites.........................................................................................................................................35การเพ่ิม Spreadsheet Form ภายใน Sites เพ่ือทาแบบสอบถาม.......................................................................37การเพ่ิม Calendar ภายใน Sites เพ่อื ใช้สาหรับกาหนด, เผยแพร่ ตารางเวลา และกจิ กรรมต่างๆ .......................39การจัดการไซต์ (Manage Site).................................................................................................................................42 การดกู จิ กรรมเก่ยี วกบั การจัดการไซต์ .........................................................................................................................44 การแก้ไข Page ..........................................................................................................................................................45 การเพ่ิมไฟล์ Attachment......................................................................................................................................45 การจดั การ Page Template.................................................................................................................................46 AppsScript..............................................................................................................................................................46Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 2
Deleted items ......................................................................................................................................................47 การแบ่งปันและตงั้ ค่าสทิ ธิการเข้าถงึ ...........................................................................................................................47 การตงั้ ค่าท่วั ไปของเวบ็ ไซต์..........................................................................................................................................52 การตงั้ ค่าเค้าโครงของไซต์ (Site Layout)..............................................................................................................54 การตงั้ ค่าสแี ละรูปแบบตวั หนังสอื (Colors and Fonts) .....................................................................................55 การเปล่ียนธีม (Theme) ..........................................................................................................................................56การแนบไฟล์ในหน้า File Cabinet .............................................................................................................................58การตงั้ ค่าเพจ ....................................................................................................................................................................62Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 3
Google Sites Google Sites เป็ นแอปพลเิ คชนั ออนไลน์ ใช้สำหรับชว่ ยในกำรสร้ำงเว็บไซต์ ซงึ่ สำมำรถสร้ำงได้งำ่ ย สะดวกและรวดเร็ว โดยท่ไี มจ่ ำเป็ นต้องรู้เรื่อง Programming ข้อดขี อง Google sites คอื 1. Google sites สำมำรถรวมเอกสำร งำนนำเสนอ สเปรดชีต วิดโี อ ภำพสไลด์ เพ่อื ช่วยในทำงำนอยำ่ งเป็ นระเบยี บ 2. มเี ทมเพลตให้เลอื กหลำกหลำย 3. สำมำรถเข้ำถงึ ได้ทกุ ทีท่ ี่มอี ินเตอร์เนต 4. ทำงำนได้หลำยระบบปฏิบตั กิ ำร เช่น Window, Mac, Linux โดยกำรทำงำนผำ่ นเบรำว์เซอร์ตำ่ งๆ 5. ระบบมีควำมรักษำควำมปลอดภยั ทด่ี ี โดยผ้ดู แู ลระบบสำมำรถจดั กำรสทิ ธิในกำรแบง่ ปันไซต์ได้ Tip: Google Sites ช่วยใหส้ ามารถสร้างไซต์ไดง้ ่ายทีส่ ดุ และใชง้ านง่าย เพียงแค่จา 3 ป่ มุ คือ - Edit - New Page - InsertCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 4
การสร้าง Google Sites เพ่ือการเรียนการสอนGood to know: กำรสร้ำงไซต์เพือ่ กำรเรียนกำรสอนเป็ นกำรนำองคค์ วำมรู้ตำ่ งๆทเ่ี กี่ยวข้องกบั กระบวนวชิ ำมำสร้ำไซต์ ทีเ่ ป็ นแหลง่ รวบรวมควำมรู้ตำ่ งๆ เพอ่ื งำ่ ยตอ่ นกั ศกึ ษำในกำรศกึ ษำค้นคว้ำหำข้อมลู ทเี่ กี่ยวข้องกบั กระบวนวชิ ำที่สอน โดยอำจำรย์สำมำรถเพม่ิ วิดโี อกอ่ นเข้ำเรียน, แบง่ ปันไฟลใ์ ห้นกั ศกึ ษำ, สร้ำง แบบทดสอบก่อนเรียน, ให้นกั ศกึ ษำสง่ งำนผำ่ นทำง Google Sites และอ่ืนๆอีกมำกมำย1. ลอ็ กอนิ ด้วย Google Account2. เลอื ก Sites3. กด Create Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 5
4. เลอื กเทมเพลต- Blank Template: เทมเพลตวำ่ งเปลำ่- Browse the gallery for more: เทมเพลตท่สี ำมำรถเลอื กใช้ได้5. ตงั้ ช่ือ Sites (สำมำรถใส่ A-Z, a-z, 0-9, ก-ฮ และเว้นวรรคได้) และ url (ใสไ่ ด้เฉพำะ A-Z, a-z, 0-9)Tip: ชื่อของ Site สามารถซ้ากนั ได้ แต่ใน Domain เดียวกนั url จะซ้ากนั ไม่ได้Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 6
6. เลอื กธีม (Theme) Tip: สามารถสร้างเทมเพลตใหม่ได้ โดยเลือก build your own custom theme และสามารถแบ่งปันเทมเพลตใหก้ บั องค์กรหรือสาธารณะได้7. ตวั เลอื กเพิม่ เติม (ถ้ำม)ี- Site categories: ช่ือประเภทของ Site- Site description: คำอธิบำย SiteCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 7
8. กดป่ มุ Create เพ่อื สร้ำง Sites9. ตวั อยำ่ ง Sites เมือ่ กด Createประโยชน์ของกำรสร้ ำงไซต์เพื่อกำรเรียนกำรสอนคือ 1. นกั ศกึ ษำสำมำรถเข้ำถึง Link ของ Site ได้ง่ำย 2. นกั ศกึ ษำสำมำรถหำศกึ ษำหำข้อมลู ได้งำ่ ย จำกเวป็ ไซตเ์ ดยี ว 3. อำจำรย์สำมำรถสร้ำง Site และแก้ไขข้อมลู หรืออพั เดต ได้งำ่ ย สะดวก และรวดเร็วCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 8
การแก้ไขเนือ้ หาภายใน SitesGood to know: กำรแก้ไขเป็ นกำรเพมิ่ เนอื ้ หำข้อมลู , แก้ไขข้อมลู , ปรับแตง่ ตวั หนงั สอื , จดั ตำแหนง่ ของข้อควำม เพื่อ ควำมเป็ นระเบียบและควำมสวยงำม 1. กดป่ มุ Edit 2. แก้ไขข้อมลู โดยเลอื กชอ่ งทต่ี ้องกำรแก้ไขและใช้เคร่ืองมือปรับแตง่ บนแทบเคร่ืองมอื เชน่ กำรทำตวั หนำ, ตวั เอยี ง, ขีดเส้นใต้, ปรับตำแหนง่ ข้อควำม, เปลยี่ นสต่ี วั หนงั สอื3. กดป่ มุ Save Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 9
การเปล่ียนเค้าโครงของเพจ (Layout)Good to know: กำรเปลยี่ นเค้ำโครงของเพจเป็ นกำรปรับแตง่ เพจให้มรี ูปร่ำงหน้ำตำตำมทเ่ี รำต้องกำร เชน่ ตงั้ คำ่ Header, Footer, Sidebar หรือ Navigator เพอื่ ให้ใช้งำนเหมำะสมกบั ไซต์ วธิ ีท่ี 1 1. เลอื กเพจทตี่ ้องกำรเปลย่ี นเค้ำโครง (Layout) 2. กดป่ มุ Edit 3. กดป่ มุ LayoutCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 10
4. เลอื กเค้ำโครงทตี่ ้องกำร5. กดป่ มุ Save6. ตวั อยำ่ งเพจหลงั จำกเปลย่ี น Layout เป็ น Two ColumnCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 11
วิธีท่ี 21. เลอื กเพจทต่ี ้องกำรเปลย่ี นเค้ำโครง (Layout)2. กดป่ มุ More เลอื ก Manage Site3. กดป่ มุ Site Layout > กดป่ มุ Change Site LayoutCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 12
4. เลอื กปรับแตง่ เค้ำโครงเพจตำมท่ีต้องกำร5. กดป่ มุ OK เพอื่ บนั ทกึ กำรเปลย่ี นแปลงCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 13
วธิ ีท่ี 31. เลอื กเพจทต่ี ้องกำรเปลยี่ นเค้ำโครง (Layout)2. กดป่ มุ More เลอื ก Edit site layout 3. สำมำรถเลอื กเปิด/ปิ ดกำรใช้งำน Header, Horizontal navigation, Sidebar และ Customfooter และสำมำรถปรับขนำดควำมกว้ำงของไซต์ได้Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 14
- ตวั อยำ่ งเค้ำโครงของไซต์- หมำยเลข 1: Header (สว่ นหวั )- หมำยเลข 2: Horizontal navigation- หมำยเลข 3: Sidebar- หมำยเลข 4: Custom footerCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 15
4. สำมำรถตงั้ คำ่ Sidebar หรือเปลยี่ นตำแหนง่ ของ Sidebar ได้โดยเลอื กท่ปี ่ มุ ดนิ สอ - กำหนดตำแหนง่ Sidebar - กดป่ มุ OK เพอื่ บนั ทกึ กำรเปลยี่ นแปลง - ตวั อยำ่ ง Sidebar ด้ำนซ้ำยCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 16
-ตวั อยำ่ ง Sidebar ด้ำนขวำ5. สำมำรถเพม่ิ Page Element ของ Sidebar ได้ เชน่ AdSense, Navigation, Text,Countdown, My recent activity, Recent site activity, Site owner และ PageauthorsCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 17
6. สำมำรถลบ Sidebar ได้ โดยเลอ่ื นเม้ำท์ชีท้ ี่ Navigation ทต่ี ้องกำรลบ แล้วกดป่ มุ กำกบำทเพอ่ื ลบNavigation ทตี่ ้องกำรCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 18
การเพ่มิ หน้าใหม่ (New Page) ภายใน SitesGood to know: กำรเพม่ิ หน้ำใหมค่ อื กำรสร้ำงหน้ำเวบ็ ไซต์ใหม่ หรือ กำรสร้ำงหน้ำเพจยอ่ ย เพ่อื กำรจดั แบง่ เนอื ้ หำ ข้อมลู เป็ นประเภทหรือหมวดหมอู่ ยำ่ งเป็ นระเบยี บ 1. กดป่ มุ New Page 2. ใสช่ ่ือหน้ำ (Page) 3. URL ของหน้ำใหมจ่ ะโชว์อยลู่ ำ่ งชื่อของหน้ำ สำมำรถเปลย่ี น URL ได้ โดยคลกิ change URL 4. เลอื กเทมเพลตของหน้ำที่ต้องกำรสร้ำงCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 19
- Web Page: หน้ำเวบ็ ทว่ั ไป- Announcement: หน้ำเวบ็ แบบประกำศ- File Cabinet: หน้ำเว็บเพอ่ื เก็บไฟลต์ ำ่ งๆ- List: ListCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 20
- Start Page: หน้ำแรก5. เลอื กตำแหนง่ ของเพจทส่ี ร้ำง - Put page at the top level: สร้ำงเพจอยบู่ นหน้ำแรก - Put page under Start Page: สร้ำงเพจอยภู่ ำยใต้หน้ำท่ตี ้องกำร - หรือ เลอื กตำแหนง่ อืน่ โดยคลกิ ท่ี Choose a different locationTip: เราสามารถสร้างหนา้ เว็บไซต์ไดต้ ามตอ้ งการ และสามารถแกไ้ ขหรือยา้ ยตาแหนง่ หนา้ เว็บไซต์หลงั จากทีส่ ร้างแลว้ ได้Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 21
การเพ่มิ รูปภาพภายใน SitesGood to know: กำรเพมิ่ รูปภำพภำยในไซต์ อำจำรย์ผ้สู อนสำมำรถเพมิ่ รูปภำพท่ีใช้ในกำรเรียนกำรสอนเพื่อช่วย อธิบำยให้นกั ศกึ ษำเข้ำใจในกระบวนวชิ ำที่เรียนมำกขนึ ้ เช่น อำจำรย์ผ้สู อนสำมำรถเพมิ่ รูปภำพ อำจำรย์เพือ่ ใช้เป็ นกำรแนะนำตวั เองหรือแนะนำกระบวนวชิ ำได้1. กดป่ มุ Edit2. กดป่ มุ Insert > เลอื ก Image Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 22
3. อพั โหลดรูปภำพ 3.1 อพั โหลดรูปภำพโดยเลอื กรูปภำพภำยในเคร่ือง 1. เลอื ก Uploaded Image 2. เลอื กไฟล์รูปภำพจำกภำยในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ 3. ใสช่ ื่อรูปภำพในช่อง Alt text (optional) (ถ้ำม)ี 4. กดป่ มุ OK เพ่อื อพั โหลดรูปภำพ 3.2 อพั โหลดรูปภำพโดย URLCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 23
1. เลอื ก Web address (URL) 2. ใส่ URL ของรูปภำพที่ต้องกำรอพั โหลด (คดั ลอก URL ของรูปภำพโดยคลกิ ขวำที่รูปภำพแล้วเลอื ก คดั ลอก URL รูปภำพ) 3. ถ้ำ URL ของรูปถกู ต้อง รูปภำพจะโชวใ์ นช่องหมำยเลข 3 ตำมรูป 4. กรอกชื่อของภำพ (ถ้ำม)ี 5. กดป่ มุ OK เพ่ืออพั โหลดรูปภำพ Tip: อาจารย์ควรอพั โหลดรูปภาพเก็บไวท้ ี่ Picasa ก่อน เพราะช่วยในการประหยดั เนือ้ ทีใ่ น การจดั เก็บไฟล์, ช่วยป้ องกนั ปัญหาไฟล์สญู หาย, สามารถแบ่งปันรูปภาพใหก้ บั สงั คมออนไลน์ ได้ สามารถหาข้อมูลเพ่ิมเติมไดจ้ าก http://picasa.google.com/4. สำมำรถปรับแตง่ รูปภำพโดยกำรคลกิ ทร่ี ูปภำพแล้วแถบเครื่องมือจะโชว์อยดู่ ้ำนลำ่ งของรูปภำพ เชน่ กำรจดั วำงตำแหนง่ ของรูปภำพ, ปรับขนำดของรูปภำพ ซง่ึ มใี ห้เลอื ก 3 size คือ S, M, L และกำรเปลย่ี น หรือ ลบรูปภำพที่เลอื ก5. กดป่ มุ Save เพอ่ื บนั ทกึ กำรเปลย่ี นแปลง Page 24 Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program
การเพ่มิ วดิ ีโอภายใน Sites เพ่ือให้นักศกึ ษาศกึ ษาก่อนเรียนGood to know: กำรเพมิ่ วดิ ีโอในไซต์ชว่ ยให้นกั ศกึ ษำเข้ำใจบทเรียนมำกยิ่งขนึ ้ เพรำะในบำงบทเรียนจำเป็นทตี่ ้อง ศกึ ษำกอ่ นเข้ำห้องเรียนเพอื่ ควำมเข้ำใจมำกย่งิ ขนึ ้ หรือสำมำรถศกึ ษำเพ่อื ทบทวนบทเรียน เพรำะใน บำงครงั้ เวลำทใ่ี ช้สอนอำจจะไมเ่ พยี งพอในกำรเรียนกำรสอน1. กดป่ มุ Edit2. กดป่ มุ Insert > เลอื ก Video > YouTube Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 25
Tip: กำรค้นหำวดิ ีโอจำก YouTube 1. เข้ำเว็บไซต์ www.youtube.com 2. ค้นหำวดิ ีโอทต่ี ้องกำร 3. เว็บไซต์จะโชว์ผลของกำรค้นหำ4. เลอื กวิดโี อที่ต้องกำร5. คดั ลอก Link วดิ ีโอที่ต้องกำร โดยกำรคลกิ ขวำแล้วเลอื กคดั ลอกCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 26
3. วำง Link วดิ ีโอท่คี ดั ลอกมำในช่องสเี่ หลยี่ มสแี ดง4. ถ้ำต้องกำรกรอบรอบวดิ ีโอให้กดเลอื กใช้ “Include border around YouTube video”5. ถ้ำต้องกำรตงั้ ชื่อวดิ โี อให้กดเลอื ก “Include title:” แล้วใสช่ ื่อวดิ ีโอท่ตี ้องกำรCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 27
6. กดป่ มุ Save เพ่อื บนั ทกึ และแทรกวดิ โี อ7. สำมำรถตงั้ คำ่ วิดโี อโดยกำรคลกิ ที่วิดโี อ แล้วแถบเคร่ืองมอื จะโชว์อยดู่ ้ำนลำ่ งของวิดีโอสำมำรถปรับตำแหนง่ กำรจดั วำงวิดีโอได้Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 28
8. กดป่ มุ Save เพือ่ บนั ทกึ กำรเปลย่ี นแปลง9. ตวั อยำ่ งวดิ โี อCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 29
การเพ่มิ สไลด์นาเสนอภายใน Sites ท่ีใช้ในการเรียนการสอนGood to know: กำรเพมิ่ สไลด์นำเสนอเป็ นกำรเพม่ิ สไลด์กำรเรียนกำรสอนที่เกย่ี วข้องกบั กระบวนวชิ ำเพอ่ื ช่วยให้ นกั ศกึ ษำสำมำรถศกึ ษำค้นคว้ำหำควำมรู้เพม่ิ เตมิ ก่อนกำรเข้ำห้องเรียนหรือใช้ทบทวนบทเรียนได้ 1. กดป่ มุ Edit 2. กดป่ มุ Insert > เลอื ก PresentationCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 30
3. เลอื ก Presentation ทต่ี ้องกำร Tip: ไฟล์การนาเสนอตอ้ งเป็นไฟล์ Google Presentation หรือถา้ หากเป็นไฟล์ Power Point ควรจะอพั โหลดสไลด์ Power Point ใน Google Drive ก่อน4. หรือ คดั ลอกแล้ววำงในชอ่ ง “Or paste a web address here:”5. กด Select6. เลอื กกำรตงั้ คำ่ ทตี่ ้องกำร7. กด Save เพอื่ บนั ทกึ และแทรกสไลด์นำเสนอCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 31
8. กดท่สี ไลด์เพ่อื ปรับตำแหนง่ ทต่ี ้องกำร เชน่ ขวำ, กลำง หรือซ้ำย9. กดป่ มุ Save เพ่อื บนั ทกึ กำรเปลยี่ นแปลง10. ตวั อยำ่ งสไลด์นำเสนอCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 32
การเพ่มิ Spreadsheet ภายใน Sites เพ่อื เกบ็ ข้อมูลGood to know: กำรเพม่ิ Spreadsheet เป็นกำรเพ่ิมไฟล์ Spreadsheet เพื่อใช้ในกำรเก็บข้อมลู เหมำะแก่ กำรเก็บข้อมลู เยอะๆ เช่น ไฟล์กำรเงิน, ไฟลก์ ำรเช็คช่ือนกั ศกึ ษำ, ไฟล์คะแนนสะสม เป็ นต้น 1. กดป่ มุ Edit 2. กดป่ มุ Insert > เลอื ก Spreadsheet 3. เลอื กไฟล์ Spreadsheet ทีต่ ้องกำรTip: ไฟล์ทีอ่ พั โหลดควรจะเป็นไฟล์ Google Spreadsheet หรือถา้ เป็นไฟล์ Excel ควรจะอพั โหลดไฟล์ใน Google Drive ก่อนCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 33
4. หรือคดั ลอกลงิ ค์วำงในช่อง “Or paste a web address here:”5. กดป่ มุ Select6. เลอื กกำรตงั้ คำ่ ท่ตี ้องกำร7. กดป่ มุ Save เพอื่ บนั ทกึ และแทรก Spreadsheet8. กดป่ มุ Save เพอื่ บนั ทกึ กำรเปลยี่ นแปลง9. ตวั อยำ่ ง SpreadsheetCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 34
การเพ่มิ เอกสารภายใน SitesGood to know: กำรเพม่ิ เอกสำรเป็ นกำรเพิม่ เอกสำรที่มีเนอื ้ หำเกี่ยวข้องกบั กำรเรียนกำรสอน เช่น รำยละเอยี ดและ ตำรำงกำรเรียนกำรสอน, รำยงำน, เอกสำรประกอบกำรเรียนกำรสอน, แบบฝึกหดั เป็ นต้น 1. กดป่ มุ Edit 2. กดป่ มุ Insert > เลอื ก Document (ไฟลท์ อ่ี พั โหลดต้องไฟลข์ อง Google Docs) 3. เลอื กไฟลเ์ อกสำรทต่ี ้องกำร 4. หรือคดั ลอกลงิ คว์ ำงในชอ่ ง “Or paste a web address here:” 5. กดป่ มุ Select 6. เลอื กกำรตงั้ คำ่ ที่ต้องกำร 7. กดป่ มุ Save เพ่ือบนั ทกึ และแทรก Spreadsheet 8. กดป่ มุ Save เพอ่ื บนั ทกึ กำรเปลยี่ นแปลงCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 35
9. ตวั อยำ่ งเอกสำร Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 36
การเพ่มิ Spreadsheet Form ภายใน Sites เพ่ือทาแบบสอบถามGood to knows: กำรเพม่ิ Spreadsheet Form เป็ นกำรเพม่ิ แบบสำรวจ, แบบสอบถำม ซง่ึ เป็ นประโยชน์ใน กำรสำรวจควำมคิดเหน็ , ประเมนิ กำรเรียนกำรสอน เช่น แบบทดสอบก่อนเรียน, แบบทดสอบหลงั เรียน, แบบสำรวจควำมคดิ เห็น เป็ นต้น1. กดป่ มุ Edit2. กดป่ มุ Insert > เลอื ก Document Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 37
3. เลอื กไฟลท์ ีต่ ้องกำร4. หรือคดั ลอกลงิ คว์ ำงในช่อง “Or paste a web address here:”5. กดป่ มุ Select6. เลอื กกำรตงั้ คำ่ ทต่ี ้องกำร7. กดป่ มุ Save เพ่ือบนั ทกึ และแทรก Spreadsheet8. กดป่ มุ Save เพื่อบนั ทกึ กำรเปลยี่ นแปลง9. ตวั อยำ่ งแบบสอบถำมCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 38
การเพ่มิ Calendar ภายใน Sites เพ่ือใช้สาหรับกาหนด, เผยแพร่ ตารางเวลา และกจิ กรรมต่างๆGood to know: กำรเพม่ิ ปฏทิ นิ ภำยในไซด์ เป็นตวั ชว่ ยอกี อยำ่ งหนงึ่ ท่สี ำมำรถบริหำรตำรำงเวลำของอำจำรย์ผ้สู อน และนกั เรียนนกั ศกึ ษำได้ ยกตวั อยำ่ งเช่น อำจำรย์ผ้สู อนสำมำรถกำหนดตำรำงเวลำกำรสอนและ กิจกรรมตำ่ งๆของตวั เองภำยในปฏิทนิ ได้ ซงึ่ นกั เรียนนกั ศกึ ษำสำมำรถตรวจเช็คเวลำทีอ่ ำจำรย์ผ้สู อน วำ่ งได้จำกปฏิทนิ1. กดป่ มุ Edit2. กดป่ มุ Insert > เลอื ก Calendar Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 39
3. เลอื กปฏิทินทตี่ ้องกำรแบง่ ปัน4. หรือคดั ลอกลงิ ค์วำงในช่อง “Or paste a web address here:”5. กดป่ มุ Select6. เลอื กกำรตงั้ คำ่ ที่ต้องกำร7. กดป่ มุ Save เพอ่ื บนั ทกึ และแทรกปฏทิ นิ8. กำหนดตำแหนง่ กำรจดั วำงปฏทิ นิ โดยกำรคลกิ ท่ปี ฏทิ นิ แล้วแถบเคร่ืองมือจะโชว์ด้ำนลำ่ งของปฏิทินCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 40
9. กดป่ มุ Save เพอ่ื บนั ทกึ กำรเปลย่ี นแปลง10. ตวั อยำ่ งปฎิทินCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 41
การจัดการไซต์ (Manage Site)Good to know: กำรจดั กำรไซต์คือกำรตงั้ คำ่ ตำ่ งๆเกี่ยวกบั ไซต์ เช่น กำรเปลยี่ นช่ือไซต์, กำรลบไซต์, กำรลบไอเทม, กำรจดั ตำแหนง่ เพจ, กำรจดั กำรสทิ ธิกำรเข้ำถึงและกำรแบง่ ปันไซต์ เป็ นต้น 1. กดป่ มุ More > Manage SiteCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 42
2. เมอื่ เข้ำไปท่ีหน้ำ Manage Site จะสำมำรถแก้ไข และจดั กำร Site ได้ทงั้ หมด เช่น กำร Sharing andPermission, Page Template, Colors and Fonts, Attachment, Apps Script, DeleteItems, General, AdSense และ Site LayoutCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 43
การดกู ิจกรรมเก่ียวกบั การจัดการไซต์Good to know: กำรดกู จิ กรรมเก่ียวกบั ไซต์คอื เป็นกำรดกู ำรแก้ไขหรือเพมิ่ เตมิ เกี่ยวกบั ไซต์ ซงึ่ สำมำรถดเู วลำทแี่ ก้ไข หรือเพิ่มเตมิ , ดชู ่ือผ้แู ก้ไข และสำมำรถดรู ำยกำรทแี่ ก้ไขได้ 1. เลอื ก Recent site activity2. สำมำรถดรู ำยกำรกำรแก้ไขจดั กำรไซต์ เช่น เวลำที่แก้ไข, รำยช่ือผ้ทู แ่ี ก้ไข, รำยกำรท่ถี กูแก้ไขCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 44
การแก้ไข PageGood to know: กำรแก้ไขเพจคอื กำรเปลย่ี นตำแหนง่ ของเพจ สำมำรถทำได้โดยกำรคลกิ เลอื กเพจทตี่ ้องกำร ย้ำยตำแหนง่การเพ่มิ ไฟล์ AttachmentGood to know: กำรเพมิ่ ไฟล์ Attachment เป็ นกำรเพ่มิ ไฟลป์ ระกอบกำรเรียนกำรสอน หรือเป็ นกำร ฝำกไฟลท์ เ่ี กี่ยวข้องกบั กำรเรียนกำรสอน 1. เลอื ก AttachmentCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 45
2. สำมำรถเพ่ิมไฟลไ์ ด้โดยกำรคลกิ ป่ มุ Upload แล้วเลอื กไฟล์ทีต่ ้องกำรอพั โหลด 3. ตวั อยำ่ งหลงั จำกกำรอพั โหลดไฟล์การจัดการ Page TemplateGood to know: กำรจดั กำรเพจเทมเพลตคือกำรตงั้ คำ่ เพจ เช่น โชว์เพจ, ซอ่ นเพจ, ตงั้ คำ่ เพจเริ่มต้น หรือลบ เพจ 1. สำมำรถจดั กำรเทมเพลตของแตล่ ะเพจ เชน่ Show, Hide, Set as default หรือ ลบเพจAppsScriptGood to know: คือกำรเพม่ิ ควำมสำมำรถให้กบั งำนอตั โนมตั ิ เช่น แปลงคำ่ เงินอตั โนมตั ิ, ดกั Error ทว่ั ๆไปCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 46
Deleted itemsGood to know: คือหน้ำทโ่ี ชว์ประวตั ิของ Items ท่ีถกู ลบทงิ ้การแบ่งปันและตงั้ ค่าสิทธิการเข้าถงึGood to know: กำรแบง่ ปันและตงั้ คำ่ สทิ ธิกำรเข้ำถงึ คอื กำรตงั้ คำ่ ไซต์ กำหนดสทิ ธิของกำรเข้ำถึงไซต์ เชน่ ทกุ คนในองค์กรสำมำรถเข้ำถงึ ไซต์, กำรตงั้ ไซต์เป็ นสำธำรณะ เป็นต้น 1. เลอื ก Sharing and PermissionCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 47
2. กำรกำหนดสทิ ธิกำรเข้ำถึงสำมำรถปรับเปลยี่ นระดบั กำรเข้ำถงึ โดยคลกิ ป่ มุ “Change”3. เลอื กระดบั กำรเข้ำถงึ- Public on the web: กำรเผยแพร่เวบ็ ไซต์สสู่ ำธำรณะ ซง่ึ ทกุ คนทีอ่ ยบู นอินเตอร์เนตสำมำรถเข้ำถงึ โดยไมต่ ้องมกี ำรขออนญุ ำติกำรเข้ำถงึ- Anyone with the link: กำรเผยแพร่เวบ็ ไซตใ์ ห้กบั คนท่ีมีลงิ ค์- CRM Charity Foundation: กำรเผยแพร่เวบ็ ไซต์ให้กบั ทกุ คนในองค์กร- People at CRM Charity Foundation with the link: กำรเผยแพร่เว็บไซต์ให้กบั คนภำยในองค์ทมี่ ีลงิ ค์Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 48
- Private: กำรกำหนดให้เป็ นสว่ นตวั แตใ่ ห้เฉพำะคนที่ได้รับสทิ ธิสำมำรถเข้ำได้ และสำมำรถเพมิ่ รำยช่ือท่ีอยอู่ ีเมลเพ่มิ ได้สำมำรถตงั้ คำ่ สทิ ธิกำรเข้ำถงึ ได้ คอื สำมำรถดอู ยำ่ งเดยี ว หรือ สำมำรถแก้ไขไซต์ได้4. กดป่ มุ Save เพ่อื บนั ทกึ กำรเปลยี่ นแปลง5. สำมำรถเพิ่มทอ่ี ยอู่ เี มลผ้ตู ิดตอ่ ทีเ่ พื่อจดั กำรกบั ไซต์นไี ้ ด้ - สำมำรถเพม่ิ ที่อยอู่ เี มลหลำยคนได้ - สำมำรถตงั้ คำ่ สทิ ธิกำรเข้ำถึงได้ เช่น เป็ นเจ้ำของ, สำมำรถแก้ไขได้ และสำมำรถดู เพียงอยำ่ งเดยี ว - สำมำรถเพมิ่ ข้อควำมถงึ ผ้ทู ่ีต้องกำรสง่ คำเชิญได้ โดยคลกิ ที่ “Add Message” - สำมำรถลบรำยชื่อผ้ตู ดิ ตอ่ ได้ โดยกำรคลกิ กำกบำททีห่ ลงั ที่อยอู่ เี มลได้6. กดป่ มุ Share & Save เพอื่ ทบ่ี นั ทกึ และแบง่ ปันไซต์Copyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 49
Tip: การแบง่ ปันไซต์ดว้ ยลิงค์ สามารถย่อลิงค์ใหส้ นั้ ลงไดง้ ่ายๆดว้ ย goo.gl1. เขา้ เว็บไซต์ goo.gl2. คดั ลอกลิงค์ของไซต์ทีส่ ร้างCopyright 2013: by Google Apps Supporting Program Page 50
Search
