การเบิกจ่ายงบประมาณรายได้

1 ข้นั ตอนและวธิ ีการปฏิบัตงิ าน “พสั ดุ” ความหมายที่เก่ียวขอ้ งกบั การพสั ดุ “การพสั ดุ” หมายความว่า การจัดทาเอง การซื้อ การจา้ ง การจา้ งทปี่ รึกษา การจ้างออกแบบและควบคมุ งาน กา แลกเปลยี่ น การเช่า การควบคมุ การจาหนา่ ย และการดาเนินการอื่น ๆ ทกี่ าหนดไวใ้ นระเบียบน้ี “พัสดุ” หมายความว่า วสั ดุ ครภุ ณั ฑ์ ท่ีดนิ และสิ่งก่อสร้างที่กาหนดไวใ้ นหนงั สือการจาแนกประเภทรายจา่ ย ตามงบประมาณของสานักงบประมาณ หรอื การจาแนกประเภทรายจา่ ยตามสัญญาเงินกู้จากตา่ งประเทศ “การซ้อื ” หมายความว่า การซ้ือพัสดุทกุ ชนดิ ท้ังทม่ี กี ารตดิ ต้ัง ทดลอง และบริการท่ีเกี่ยวเน่ืองอ่นื ๆ แตไ่ มร่ วมถงึ การจดั หาพัสดใุ นลักษณะการจา้ ง “การจา้ ง” ให้หมายความรวมถงึ การจา้ งทาของและการรบั ขนตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ และการ จ้างเหมาบรกิ าร แตไ่ มร่ วมถึงการจ้างลกู จ้างของส่วนราชการตามระเบียบของกระทรวงการคลัง การรบั ขนใน การเดินทางไปราชการตามกฎหมายว่าด้วยค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ การจา้ งทีป่ รกึ ษา การจา้ ง ออกแบบและควบคุมงาน และการจา้ งแรงงานตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณชิ ย์ “การจ้างที่ปรึกษา” หมายความว่า การจ้างบริการจากทป่ี รกึ ษาแต่ไม่รวมถงึ การจ้างออกแบบและควบคมุ งานกอ่ สรา้ ง อาคาร ดว้ ยเงนิ งบประมาณ “การจา้ งออกแบบและควบคมุ งาน” หมายความว่า การจา้ งบรกิ ารจากนิตบิ ุคคล หรอื บุคคลธรรมดาทีป่ ระกอบธรุ กิจบรกิ ารด้านงาน ออกแบบและควบคุมงานก่อสร้างอาคารด้วยเงินงบประมาณ “เงนิ งบประมาณ” หมายความวา่ งบประมาณรายจ่ายประจาปี งบประมาณรายจ่ายเพ่มิ เติม และเงนิ ซงึ่ ส่วนราชการ ได้รับไว้ โดยได้รบั อนญุ าตจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังให้ไม่ตอ้ งสง่ คลงั ตามกฎหมายวา่ ดว้ ยวธิ ี งบประมาณ แต่ไมร่ วมถึงเงินกู้และเงนิ ชว่ ยเหลอื ตามระเบียบพัสดุฯ “เงินกู้” หมายความว่า เงินกตู้ ามกฎหมายวา่ ดว้ ยการให้อานาจกระทรวงการคลงั กู้เงนิ จากต่างประเทศ

2 “เงินชว่ ยเหลือ” หมายความว่า เงนิ ทีไ่ ด้รับความช่วยเหลอื จากรฐั บาลต่างประเทศ องค์การระหวา่ งประเทศ สถาบัน การเงนิ ระหว่างประเทศ องค์การต่างประเทศทงั้ ในระดับรัฐบาล และที่มิใช่ระดับรัฐบาล มลู นิธิหรือเอกชน ต่างประเทศ “อาคาร” หมายความวา่ สง่ิ ปลกู สรา้ งถาวรทบ่ี ุคคลอาจเขา้ อยู่หรอื ใช้สอยได้ เชน่ อาคารทีท่ าการ โรงพยาบาล โรงเรยี น สนามกฬี าสถานีนาร่อง หรือสงิ่ ปลูกสรา้ งอยา่ งอ่ืนทม่ี ลี ักษณะทานองเดยี วกัน และรวมตลอดถึง สงิ่ ก่อสรา้ ง อน่ื ๆ ซงึ่ สรา้ งขึน้ เพอ่ื ประโยชนใ์ ช้สอยสาหรบั อาคารน้ัน ๆ เช่น เสาธง รว้ั ทอ่ ระบายนา้ หอถึงนา้ ถนน ประปา และสิ่งอื่น ๆ ซ่ึงเป็นส่วนประกอบของตวั อาคาร เช่น เคร่ืองปรับอากาศ ลิฟท์ เฟอรน์ เิ จอร์ ฯลฯ “พัสดทุ ี่ผลิตในประเทศ” หมายความว่า ผลติ ภณั ฑ์ท่ผี ลิตสาเรจ็ รูปแลว้ โดยสถานทผี่ ลติ ตัง้ อยใู่ นประเทศไทย “กจิ การของคนไทย” หมายความวา่ กิจการทีเ่ ปน็ ของบุคคลธรรมดาหรอื นิตบิ ุคคลสัญชาติไทย “ทป่ี รกึ ษา” หมายความวา่ บคุ คลธรรมดาหรอื นิติบุคคลทีป่ ระกอบธรุ กิจหรือสามารถใหบ้ ริการเปน็ ที่ปรึกษาทาง วศิ วกรรม สถาปตั ยกรรม เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาอน่ื รวมท้ังให้บรกิ ารด้านศึกษา สารวจ ออกแบบและ ควบคมุ งาน และการวิจัย แตไ่ มร่ วมถงึ การให้บริการออกแบบและควบคุมงานก่อสรา้ งอาคารดว้ ยเงิน งบประมาณ “ทป่ี รกึ ษาไทย” หมายความว่า ท่ีปรกึ ษาที่มสี ัญชาติไทย และได้จดทะเบยี นไว้กับศูนย์ขอ้ มลู ที่ปรึกษาของกระทรวงการคลงั “ค่าใชส้ อย” หมายถงึ รายจ่ายเพ่ือให้ไดม้ าซึง่ บริการ (ยกเว้นบริการสาธารณปู โภค สอ่ื สารและโทรคมนาคม) รายจ่าย ท่เี กย่ี วกบั การรบั รองและพิธกี ารและรายจา่ ยทเ่ี ก่ียวเน่อื งกบั การปฏิบัติราชการท่ีไม่เข้าลักษณะ รายจ่ายอนื่ ๆ รายจา่ ยเพอื่ ให้ไดม้ าซง่ึ บรกิ าร เช่น (1) ค่าปกั เสาพาดสายภายนอกสถานท่ีราชการเพ่ือให้ราชการได้ใช้บริการไฟฟ้า รวมถึง ค่าติดตั้งหม้อ แปลงเครือ่ งวัด และอุปกรณไ์ ฟฟ้าซ่ึงเป็นกรรมสทิ ธ์ิของการไฟฟ้า (2) ค่าจ้างเหมาเดินสายไฟฟ้าและติดตั้งอุปกรณ์ไฟฟ้าเพิ่มเติม รวมถึงการซ่อมแซม บารุงรักษาหรือ ปรบั ปรุงระบบไฟฟ้า การเพม่ิ กาลงั ไฟฟ้า การขยายเขตไฟฟา้ (3) ค่าวางท่อประปาภายนอกสถานท่ีราชการ เพ่ือให้ราชการได้ใช้บริการน้าประปา รวมถึงค่าติดต้ัง มาตร วดั นา้ และอุปกรณป์ ระปา ซงึ่ เปน็ กรรมสิทธขิ์ องการประปา

3 (4) ค่าจ้างเหมาเดนิ ทอ่ ประปาและติดตัง้ อุปกรณ์ประปาเพ่มิ เตมิ รวมถึงการซ่อมแซม บารุงรักษา หรือ ปรับปรงุ ระบบประปา (5) คา่ ใช้จา่ ยในการติดตัง้ โทรศพั ทพ์ ้นื ฐาน (6) ค่าเช่าทรัพย์สิน รวมถึงเงินที่ต้องจ่ายพร้อมกับการเช่าทรัพย์สิน เช่น ค่าเช่ารถยนต์ ค่าเช่าอาคาร ส่ิงปลูกสรา้ ง คา่ เช่าทดี่ ิน ค่าเช่ารับล่วงหน้า ยกเวน้ ค่าเช่าบา้ นและค่าเช่าตู้ไปรษณีย์ (7) ค่าภาษี เชน่ คา่ ภาษีโรงเรือน เป็นต้น (8) ค่าธรรมเนยี ม ยกเวน้ ค่าธรรมเนียมการโอนเงินผ่านธนาคาร (9) ค่าเบี้ยประกัน (10) คา่ จ้างเหมาบริการ เพือ่ ให้ผู้รบั จ้างทาการอยา่ งหนึ่งอยา่ งใดซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของผู้รับจ้าง แต่มิใชเ่ ปน็ การประกอบ ดัดแปลง ต่อเตมิ หรอื ปรบั ปรงุ ครุภัณฑ์ ท่ีดนิ และสง่ิ กอ่ สรา้ ง (11) ค่าซ่อมแซมบารุงรักษาทรัพย์สิน เพื่อใหส้ ามารถใชง้ านได้ตามปกติ กรณีเป็นการจา้ งเหมาทงั้ ค่าสง่ิ ของและค่าแรงงาน ให้จ่ายจาก ค่าใช้สอย ส่วนกรณีที่ส่วนราชการ เปน็ ผู้ดาเนนิ การซ่อมแซมบารุงรักษาทรพั ยส์ ินเองใหป้ ฏบิ ตั ิ ดงั น้ี 1. คา่ จา้ งเหมาแรงงานของบุคคลภายนอกใหจ้ า่ ยจากคา่ ใชส้ อย 2. ค่าสง่ิ ของทีส่ ่วนราชการซื้อมาใชใ้ นการซ่อมแซมบารุงรกั ษาทรัพย์สนิ ให้จ่ายจากค่าวสั ดุ รายจา่ ยเก่ยี วกับการรบั รองและพิธกี าร เชน่ (1) ค่ารบั รอง หมายถงึ รายจา่ ยในการเลย้ี งรบั รองของทางราชการ (2) ค่ารบั รองประเภทเครื่องด่ืม (3) ค่าใชจ้ ่ายในพิธที างศาสนา รายจ่ายเกยี่ วเนือ่ งกบั การปฏิบัตริ าชการท่ีไมเ่ ขา้ ลกั ษณะรายจา่ ย อืน่ ๆ เชน่ (1) ค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ (ในประเทศ) เช่น คา่ เบี้ยเล้ยี ง คา่ เช่าท่ีพกั คา่ พาหนะ เปน็ ต้น (2) ค่าเบ้ยี เล้ียงทหาร หรอื ตารวจ (3) คา่ เบีย้ เล้ยี งพยาน หรือผูต้ ้องหา (4) ค่าของขวญั ของรางวัล หรอื เงนิ รางวัล (5) คา่ พวงมาลัย ชอ่ ดอกไม้ กระเช้าดอกไม้ หรือพวงมาลา (6) ค่าชดใชค้ า่ เสยี หาย ค่าสินไหมทดแทน กรณีเกดิ อุบัตเิ หตุ เน่ืองจากการปฏบิ ตั ิงานราชการ (7) เงนิ รางวลั ตารวจคุ้มกนั ทรัพยส์ นิ ของทางราชการ (8) เงนิ รางวลั เจ้าหน้าที่ (9) เงนิ ประกันสังคม (ในฐานะนายจ้าง) (10) ค่าตอบแทนผูเ้ สียหายในคดอี าญา

4 (11) คา่ ทดแทนและค่าใชจ้ า่ ยแกจ่ าเลยในคดีอาญา (12) ค่าตอบแทนและค่าใช้จา่ ยแก่พยาน คา่ วัสดุ หมายถงึ รายจา่ ยดงั ต่อไปนี้ (1) รายจา่ ยเพ่อื จัดหาสิ่งของซ่งึ โดยสภาพเมอ่ื ใช้แล้วยอ่ มสิ้นเปลอื งหมดไป แปรสภาพ หรือไม่คงสภาพ เดิม หรือส่ิงของท่ีมีลักษณะคงทนถาวร และมีราคาต่อหน่วยหรือต่อชุดไม่เกิน 5,000 บาท รวมถึงค่าใช้จ่ายท่ี ตอ้ งชาระพรอ้ มกัน เชน่ คา่ ขนสง่ ค่าภาษี คา่ ประกันภยั คา่ ตดิ ต้งั เปน็ ตน้ (2) รายจ่ายเพ่ือจดั หาโปรแกรมคอมพวิ เตอรท์ ีม่ รี าคาต่อหนว่ ยหรือต่อชดุ ไมเ่ กนิ 20,000 บาท (3) รายจ่ายเพ่ือประกอบดัดแปลง ต่อเติม หรือปรับปรุง ครุภัณฑ์ที่มีวงเงินไม่เกิน 5,000 บาท ที่ดิน และหรอื สิง่ ก่อสร้าง ท่มี ีวงเงินไม่เกนิ 50,000 บาท (4) รายจ่ายเพ่ือประกอบ ดัดแปลง ต่อเติม หรือปรับปรุง ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ท่ีมีวงเงินไม่เกิน 5,000 บาท (5) รายจ่ายเพ่ือซ่อมแซมบารงุ รกั ษาทรพั ยส์ นิ เพอ่ื ใหส้ ามารถใช้งานได้ตามปกติ ค่าสาธารณปู โภค หมายถงึ รายจ่ายค่าบรกิ ารสาธารณูปโภค สือ่ สารและโทรคมนาคม รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ต้องชาระพร้อม กัน เชน่ คา่ บริการ คา่ ภาษี เป็นตน้ ตามรายการ ดังน้ี (1) ค่าไฟฟ้า (2) คา่ ประปา คา่ น้าบาดาล (3) ค่าโทรศัพท์ เช่น ค่าโทรศัพท์พื้นฐาน ค่าโทรศัพท์เคล่ือนที่ รวมถึงบัตรโทรศัพท์ บัตรเติมเงิน โทรศัพท์ (4) ค่าบริการไปรษณีย์โทรเลข เช่น ค่าไปรษณีย์ ค่าโทรเลข ค่าธนาณัติ ค่าดวงตราไปรษณียากร ค่า เชา่ ตู้ไปรษณีย์ ค่าธรรมเนยี มการโอนเงนิ ผ่านธนาคาร เปน็ ต้น (5) คา่ บริการส่ือสารและโทรคมนาคม รวมถึงค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้มาซ่ึงบริการสื่อสารและโทรคมนาคม เช่น ค่าโทรภาพ (โทรสาร) ค่าเทเลกซ์ ค่าวิทยุติดตามตัว ค่าวิทยุส่ือสาร ค่าสื่อสารผ่านดาวเทียม ค่าใช้จ่าย เกี่ยวกับการใช้ระบบอินเทอร์เน็ต รวมถึงอินเทอร์เน็ตการ์ด และค่าสื่อสารอื่นๆ เช่น ค่าเคเบ้ิลทีวี ค่าเช่า ชอ่ งสัญญาณดาวเทียม เป็นตน้ งบลงทุน หมายถึง รายจ่ายที่กาหนดให้จ่ายเพ่ือการลงทุน ได้แก่ รายจ่ายท่ีจ่ายในลักษณะค่าครุภัณฑ์ ค่าที่ดิน และสงิ่ ก่อสรา้ ง รวมถึงรายจา่ ยทกี่ าหนดให้จา่ ยจากงบรายจา่ ยอื่นใดในลักษณะรายจา่ ยดังกล่าว

5 ค่าครภุ ณั ฑ์ หมายถึง รายจ่ายดงั ต่อไปนี้ (1) รายจ่ายเพื่อจัดหาสิ่งของท่ีมีลักษณะคงทนถาวร และมีราคาต่อหน่วยหรือต่อชุดเกินกว่า 5,000 บาท รวมถึงค่าใชจ้ า่ ยทต่ี อ้ งชาระพรอ้ มกัน เชน่ คา่ ขนสง่ ค่าภาษี คา่ ประกันภัย ค่าติดต้งั เป็นต้น (2) รายจา่ ยเพ่อื จดั หาโปรแกรมคอมพวิ เตอรท์ ี่มีราคาต่อหน่วยหรือต่อชดุ เกินกว่า 20,000 บาท (3) รายจ่ายเพ่ือประกอบ ดัดแปลง ต่อเติมหรือปรับปรุงครุภัณฑ์ รวมท้ังครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ที่มี วงเงินเกินกว่า 5,000 บาท (4) รายจ่ายเพ่ือซ่อมแซมบารุงรักษาโครงสร้างของครุภัณฑ์ขนาดใหญ่ เช่น เคร่ืองบิน เคร่ืองจักรกล ยานพาหนะ เป็นต้น ซ่งึ ไม่รวมถึงค่าซอ่ มบารุงปกติหรอื ค่าซอ่ มกลาง (5) รายจา่ ยเพอื่ จ้างที่ปรกึ ษาเพ่ือการจดั หาหรอื ปรับปรุงครุภัณฑ์ ค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง หมายถึง รายจ่ายเพื่อให้ได้มาซึ่งที่ดินและหรือ สิ่งก่อสร้าง รวมถึงสิ่งต่าง ๆ ซ่ึงติดตรึงกับที่ดินและหรือส่ิงก่อสร้าง เช่น อาคาร บ้านพัก สนามเด็กเล่น สนามกีฬา สนามบิน สระว่ายน้า สะพาน ถนน รั้ว บอ่ นา้ อา่ งเก็บนา้ เข่ือน เปน็ ตน้ รวมถงึ รายจา่ ยดังตอ่ ไปนี้ (1) ค่าติดตั้งระบบไฟฟ้า หรือระบบประปา รวมถึงอุปกรณ์ต่างๆ ซึ่งเป็นการติดต้ังครั้งแรกในอาคาร หรอื สถานที่ราชการ ทงั้ ท่ีเปน็ การดาเนินการพร้อมการก่อสรา้ ง อาคารหรือภายหลังการกอ่ สรา้ งอาคาร (2) รายจ่ายเพอื่ ประกอบ ดดั แปลง ต่อเตมิ หรอื ปรบั ปรงุ ท่ีดนิ และหรอื สง่ิ กอ่ สรา้ ง ทมี่ วี งเงินเกินกวา่ 50,000 บาท เชน่ คา่ จดั สวน คา่ ถมดิน เปน็ ต้น (3) รายจ่ายเพ่ือจ้างออกแบบ จ้างควบคุมงานที่จ่ายให้แก่เอกชน หรื อนิติบุคคล (4) รายจ่ายเพอื่ จ้างทป่ี รึกษาเพือ่ การจดั หา หรอื ปรบั ปรงุ ทด่ี นิ และหรอื สิง่ ก่อสรา้ ง (5) รายจ่ายท่ีเกี่ยวเนื่องกับที่ดินและหรือสิ่งก่อสร้าง เช่น ค่าเวนคืนท่ีดิน ค่าชดเชยกรรมสิทธ์ิท่ีดิน ค่าชดเชยผลอาสนิ เปน็ ต้น การจัดซอื้ หรอื การจดั จ้าง กระทาได้ 6 วิธี ดังนี้ ที่ วธิ ีการจัดซอ้ื /จา้ ง วงเงิน(บาท) 1 วธิ ีตกลงราคา วงเงนิ ไมเ่ กนิ 100,000 บาท 2 วธิ สี อบราคา วงเงนิ เกนิ 100,000 บาท แต่ ไมเ่ กิน 2,000,000 บาท 3 วิธปี ระกวดราคา วงเงินเกนิ 2,000,000 บาท 4 วธิ ีพเิ ศษ วงเงินเกิน 100,000 บาท และ มีเงื่อนไข 5 วิธีกรณีพเิ ศษ ไมจ่ ากัดวงเงิน เงือ่ นไขตามระเบยี บ 6 วิธี E-Auction วงเงนิ ไมต่ ่ากว่า 2,000,000 บาท

6 การจดั ซ้ือจดั จา้ งดว้ ยวธิ ีตกลงราคา (ราคาไมเ่ กิน 100,000 บาท) เจา้ หนา้ ที่พสั ดุ รายงาน หวั ส่วนราชการ ให้ความเห็นชอบ ตดิ ต่อตกลงราคา เสนอสัง่ ซ้ือ/จ้าง ผขู้ าย/ผรู้ ับจา้ ง ส่งั ซอ้ื /จ้าง หวั หนา้ เจา้ หนา้ ที่พสั ดุ กรณวี สั ดุทวั่ ไป 1. บุคลากรท่ีมีความประสงค์จะจัดซื้อวัสดุ/จ้างทาวัสดุ กรอกแบบฟอร์มขอซ้ือ/จ้างโดยเรียนผู้มี อานาจ(ผ้อู านวยการกอง) และผ่านเจ้าหนา้ ทพี่ สั ดุ รายละเอยี ดประกอบด้วย - เหตุผลและความจาเปน็ ทีจ่ ะตอ้ งใช้ - วนั ที่จาเป็นต้องใช้ - รายการวัสดุ - ปรมิ าณวัสดุแตล่ ะรายการ - ราคา/โดยประมาณ - แผนงาน/งาน/โครงการ รวมท้ังหมวดเงินทจ่ี ะใชใ้ นการเบิกจ่าย - ผู้ขอซอ้ื /จา้ ง

7 2. เมื่อผู้อานวยการกอง อนุมัติแล้ว เจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยงานจะดาเนินการสืบราคาวัสดุที่จัดซื้อจัด จา้ ง โดยขอเอกสารต่าง ๆ จากผู้ขายดงั น้ี 2.1ใบเสนอราคา ตอ้ งมีขอ้ ความทส่ี าคัญ ดงั น้ี 2.1.1 ชื่อ และที่อยู่ของสถานประกอบการของผ้ขู าย 2.1.2 ปริมาณของวัสดุ 2.1.3 ราคาของวัสดุ ทั้งท่ีเป็นตัวเลข และตัวอักษร โดยระบุด้วยว่าเป็นราคารวมภาษี หรือไมร่ วมภาษามูลคา่ เพิม่ 2.1.4 กาหนดส่งของ ท่สี มั พนั ธ์กับระยะเวลาที่ต้องการใช้วสั ดุ 2.1.5 กาหนดยนื ราคา 2.1.6 ลายมือชอ่ื และชอื่ -สกุล ของผู้เสนอราคา 2.1.7 ตรายาง(หากไมม่ ตี รายาง) ให้เขยี นรับรองวา่ ไมม่ ตี รายาง หมายเหตุ หากมีการจา่ ยชาระเงนิ สดไปแลว้ ไม่ตอ้ งมใี บเสนอราคา 2.2 รายละเอยี ดของวสั ดุ (ถ้าม)ี 3. เจ้าหน้าท่ีพัสดุ หรอื ผู้สบื ราคา ลงลายมอื ช่ือผูส้ บื ราคาทใี่ บเสนอราคา 4. เจ้าหน้าท่ีพัสดุ ดาเนินการรวบรวมใบเสนอราคา ท้ังท่ี การจัดซ้ือเร่ืองเดียวกัน หากเป็นวัสดุที่มี ยี่ห้อ/รุ่น ใบเสนอราคาของแต่ละรายต้องเป็นวัสดุท่ีมียี่ห้อ/รุ่นเดียวกัน เพ่ือเป็นฐานเดียวกันในการเสนอราคา และพจิ ารณาราคา 5. เจ้าหน้าท่พี สั ดุเสนอผูม้ อี านาจของหนว่ ยงานเพ่ือขออนุมัติซ้ือจา้ ’ หมายเหตุ การจัดซอ้ื วัสดแุ ต่ละคร้งั จะต้องจดั ซอ้ื วสั ดุประเภทเดียวกัน กรณีการแจ้งรายชอื่ กรรมการตรวจรับ โดยวงเงินจดั ซื้อ/จา้ ง ไม่เกิน 10,000 บาท ให้มีกรรมการตรวจ รับ 1 คนหรือ 2 แต่หากเกินกว่า 10,000 บาท ให้มีกรรมการตรวจรับ 3 คน กรรมการจะต้องเป็นข้าราชการ ระดับ 3 ข้ึนไป หรือเทียบเท่า การระบุช่ือคณะกรรมการในระบบ 3มิติให้ระบุ 1 คน เป็น ผู้ตรวจรับ กรณีถ้า มี 3 คน ใหใ้ ชค้ าว่า คณะกรรมการตรวจรับ/ตรวจการจ้าง 6. เจ้าหน้าที่พัสดุ ตรวจสอบให้ความเห็น พร้อมท้ังลงคุมยอดเงินที่จัดซ้ือ/จัดจ้าง เสนอผู้มีอานาจ อนุมัติ (ตามคาส่ังมหาวิทยาลัยนเรศวร ที่ 2489/2553 เร่ือง มอบอานาจให้ผู้อานวยการกอง ผู้อานวยการ สถาน และผู้อานวยการสานักในสานกั งานอธกิ ารบดี ปฏบิ ตั ิราชการแทนอธิการบดี กรณี การจัดซ้ือจัดจ้างโดย วิธีตกลงราคา อนมุ ตั วิ งไม่เกิน 10,000 บาท ) 7. เมือ่ ผู้มีอานาจอนุมตั ใิ ห้ดาเนินการจัดซ้ือ เจ้าหน้าท่พี ัสดุ ตรวจสอบการอนมุ ัตวิ ่าอนมุ ตั ใิ ห้ ดาเนินการอย่างไร 7.1 กรณเี ปน็ สัญญา สอบราคา หรือข้อตกลง ใหใ้ หง้ านพสั ดุ กองคลัง ดาเนินการจดั ทาให้ โดยบนั ทกึ

8 7.2 กรณเี ปน็ เงนิ แผ่นดิน จะตอ้ งจัดทาใบ บส.01 หรอื บส.01-1 กรณี ท่ีมกี ารจัดซ้อื /จา้ ง ต้ังแต่ 5,000 บาท ข้ึนไป ท้ังนี้ กรณีการจดั ซอ้ื ไมเ่ กิน 5,000 บาท ให้ทา พร้อมแนบใบเสร็จหรอื บิลรับเงินไดเ้ ลย ไมต่ ้อง กรอก บส.01 หรือ บส.01-1 ทงั้ นี้ จะทำไดก้ ต็ ่อเมื่อ ผู้ขำย/ผ้รู ับจ้ำงรำยนั้นเป็นผ้ขู ำยที่อยู่นะรบบ GFMIS แล้วเท่ำนั้น 7.3 ในกรณีท่เี ป็นสั่งจ้างต้องตดิ อากรแสตมป์ โดยคา่ จา้ ง 1,000 บาท ตอ่ อากรแสตมป์ 1 บาท หากมีเศษใหป้ ดั ขึ้น 8. เม่อื ผขู้ าย/ผู้รบั จา้ ง ส่งมอบวสั ดุแลว้ เจา้ หนา้ ท่ีพสั ดตุ รวจสอบใบสง่ ของ และนดั คณะกรรมการ ตรวจรับใหต้ รวจรบั ใหเ้ สรจ็ สน้ิ โดยเรว็ ท่สี ดุ 9.กรณีท่ีมีกรรมการ 3 ท่าน ให้เจ้าหน้าท่ีพัสดุดาเนินการจัดทาให้ใบตรวจรับ ให้กับคณะกรรมการลง ลายมอื ชอื่ ในการตรวจรับ 10. งานทข่ี อซ้อื จดั ทาขอเบิกพัสดุเพื่อนาวัสดุไปใช้กรณีที่เป็นครุภัณฑ์ต่ากว่าเกณฑ์ให้เข้าระบบ 3 มิติ เข้าระบบบรหิ ารสนิ ทรพั ย(์ ขนึ้ ทะเบียนครุภัณฑต์ า่ กว่าเกณฑ์) 11. เจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดลุ งชัญชคี มุ การเบิกจา่ ยวสั ดุ 12. ส่งเอกสารให้การเงินเพ่อื ขอเบกิ จา่ ยเงิน กรณีครภุ ัณฑ์ 1. การจัดซื้อครุภัณฑ์หน่วยงานที่ต้องการซ้ือตรวจสอบงบประมาณที่ได้จัดตั้งขึ้นไว้ว่ามีรายการ ครุภัณฑท์ ่ีจะจดั ซื้อหรอื ไม่ 2. หน่วยงานกาหนดรายละเอียดครุภัณฑ์ที่จะจัดซ้ือ หากเป็นครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ จะต้องนา รายละเอียดดังกล่าวเข้าคณะกรรมการพิจารณารายละเอียดครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ของมหาวิทยาลัยก่อน จงึ สามารถดาเนนิ การจดั ซ้อื ได้ 3. ดาเนนิ การจัดซอ้ื เช่นเดยี วกบั การจดั ซอ้ื วัสดุ แตม่ ีขอ้ แตกตา่ ง ดังนี้ 3.1 การเสนอราคา จะต้องมีการเสนอราคาให้มากรายที่สุดเท่าที่จะทาได้ อย่างน้อยที่สุด 2 ราย 3.2 ตอ้ งมรี ายละเอยี ดและแค๊ตตาล๊อค 3.3 ต้องมีเอกสารทางการค้า เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียนพาณิชย์ ใบจดทะเบีย ภาษีมูลคา่ เพ่ิม สาเนาบตั รประชาชน สาเนาทะเบยี นบ้าน 3.4 ช่ือครุภณั ฑ์ จานวนหนว่ ย หนว่ ยนับ ตอ้ งถูกตอ้ งตามงบประมาณทีต่ ้ังขอไว้ 4. ทาการตรวจรับ เชน่ เดียวกบั การซอ้ื วสั ดุ

9 5. กรณีที่มีใบตรวจรับพัสดุ ให้เจ้าหน้าที่พัสดุดาเนินการเกษียนหนังสือเสนอผู้มีอานาจอนุมัติการ ตรวจรับและการเบิกจ่ายให้กับผู้ขาย (ตามคาสั่งมหาวิทยาลัยนเรศวร ที่ 2489/2553 เรื่อง มอบอานาจให้ ผู้อานวยการกอง ผู้อานวยการสถาน และผู้อานวยการสานักในสานักงานอธิการบดี ปฏิบัติราชการ แทน อธิการบดี กรณี การจดั ซอ้ื จดั จ้างโดยวธิ ีตกลงราคา อนมุ ตั วิ งไม่เกนิ 10,000 บาท ) 6. เจา้ หนา้ ทพ่ี ัสดจุ ดั ทาใบเบกิ ครภุ ณั ฑ์ใหก้ ับผู้มีอานาจลงนามแล้วจึงส่งเอกสารทั้งหมดให้กับงานพัสดุ กองคลัง 7. งานพัสดุ กองคลัง ดาเนินการออกหมายเลขครุภัณฑ์ พร้อมลงทะเบียนคุมในสมุด และในระบบ NUDB 8. งานพสั ดุ กองคลงั ส่งเรื่องคนื ใหก้ บั หนว่ ยงานทจี่ ดั ซื้อ 9. เจา้ หน้าที่พสั ดุหน่วยงาน เขียนหมายเลขครภุ ัณฑท์ ีง่ านพสั ดุ กองคลัง ออกเลขใหล้ งบนตัว ครภุ ณั ฑ์ท่ีจัดซอ้ื นนั้ 10. เจ้าหนา้ ที่พสั ดุหน่วยงาน ส่งเอกสารทั้งหมด ให้การเงนิ เพอ่ื ทาเร่ืองเบิกจา่ ย การจดั ซ้ือจดั จา้ งดว้ ยวธิ ีสอบราคา ขน้ั ตอนการซ้ือและจา้ งโดยวธิ สี อบราคา(ราคาเกนิ 100,000 บาท แต่ไม่เกนิ 2,000,000 บาท) เจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุ รายงาน หวั หนา้ ส่วนราชการ ให้ความเห็นชอบ จดั ทาเอกสารประกาศ และออกประกาศรับซอง -ก่อนเปิ ดซอง > 10 วนั ธรรมดา -นานาชาติ > 45 วนั ธรรมดา เจา้ หนา้ ที่รับซอง - ปิ ด ณ ที่ทาการโดยเปิ ดเผย -ส่งใหม้ ืออาชีพขาย/รับจา้ ง โดยตรงทาง -รับซองโดยไม่เปิ ดซองต้งั แต่วนั ประกาศวนั สิ้นสุดรับซอง ไปรษณียล์ งทะเบียนใหม้ ากท่ีสุด -ออกใบรับซองให้ผยู้ น่ื ซอง และส่งมอบซองให้แก่หวั หนา้ เจา้ หนา้ ท่ี พสั ดุทนั ที คณะกรรมการเปิ ดซองสอบราคา -เปิ ดซองใบเสนอราคาและอ่านราคาพร้อมบญั ชีเอกสาร -ตรวจสอบคุณสมบตั ิผเู้ สนอราคา -ตรวจสอบคุณภาพ คุณสมบตั ิของพสั ดุ -คดั เลือกที่มี เกณฑป์ กติรายต่าสุด คุณภาพและคุณสมบตั ิเป็น ประโยชนเ์ ท่ากนั หลายรายใหย้ นื่ ซองใหม่ กรณีรายเดียวให้ ดาเนินการต่อ หวั หนา้ ส่วนราชการสง่ั การ

10 ระยะเวลาทจี่ ะใชก้ ารสอบราคา วนั จดั ทา วนั เสนอ ส้ินสุด วนั ช้ี สิ้นสุด วนั วนั เปิ ดซอง วนั ประกาศ ประกาศ& ลงนาม วนั ให/้ สถานท่ี วนั รับ ประกาศ ใบเสนอ ผลสอบ เอกสาร ประกาศ ขาย ซอง รายช่ือ ราคา ราคา ผบยร. ให้/ขาย ไม่นอ้ ยกวา่ 10 วนั (วนั ทาการ+วนั หยดุ ) 2 วนั 1วนั -โดยเร็วท่สี ุด ไม่ควรเกิน ช่วงเวลาให้ยนื่ ซองสอบราคา 5 วนั 25 วนั 1. หนว่ ยงานเจา้ ของงบประมาณจัดทารายละเอียดพสั ดุท่ีจะจดั ซื้อ/จัดจ้าง หากเป็นครุภณั ฑ์ คอมพิวเตอร์ จะต้องนารายละเอียดดังกล่าวเข้าคณะกรรมการพิจารณารายละเอียดคอมพิวเตอร์ของ มหาวิทยาลัยก่อน จงึ สามารถดาเนนิ การจัดซือ้ ได้ 2. กรอกขอ้ มูลลงในแบบฟอรม์ ขอให้พสั ดุดาเนนิ การประกาศ 3. งานพสั ดุ กองคลงั ดาเนินการจัดทาคาสง่ั แตง่ ตั้งคณะกรรมการ และประกาศสอบราคา 3.1กรณวี งเงนิ ไม่เกนิ 300,000 บาท เสนอผอู้ านวยการสถาบัน/ผู้อานวยการศูนย/์ คณบดี/รองอธิการบด/ี อธิการบดี อนมุ ัติ ลงนามคาส่ังและลงนามประกาศ 3.2กรณวี งตั้งแต่ 300,000 บาท ข้ึนไป เสนอรองอธกิ ารบดีตามท่อี ธิการบดมี อบอานาจ อนุมตั ิลงนามคาสั่ง ลงนามคาสงั่ และลงนามประกาศ 4. งานพสั ดุ กองคลงั ดาเนนิ การจดั สง่ คาสง่ั ใหค้ ณะกรรมการ สง่ ประกาศไปเผยแพรแ่ ละ ปดิ ประกาศโดยเปดิ เผยตามระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรีว่าด้วยพัสดุ พ.ศ. 2535 ข้อ 41 รวมทั้งประกาศผ่าน เวบ็ ไซต์ศูนยข์ ้อมูลจัดซ้อื /จัดจา้ ง และพสั ดภุ าครัฐกรมบญั ชกี ลาง กระทรงการคลงั -www.gprocurement.or.th และเว็ปไซต์ ของมหาวทิ ยาลยั -www.nu.ac.th -www.nu.ac.th/office/finance (เวป็ ไซตก์ องคลัง) -www.nu.ac.th/office/psd (เว็บไซตง์ านพสั ดุ 1) -www.phitsanulok.go.th (เว็บไซตข์ องจังหวดั พษิ ณโุ ลก) กรณีที่เป็นการประกาศสอบราคาจ้าง ผู้เข้าสอบสามารถขอดูรายละเอียดการคานวนราคากลางได ตงั้ แตว่ นั เรม่ิ ประกาศจนถึงก่อนวันยืน่ ซอง ทั้งนแ้ี ต่ละหน่วยงานตอ้ งอานวยความสะดวกได้ตามความเหมาะสม โดยให้คานงึ ถึงพระราชบัญญตั ขิ อ้ มลู ขา่ วสาร ของทางราชการ พ.ศ. 2540 ด้วย 5. งานพัสดุ กองคลงั ดาเนนิ การรบั ซองสอบราคา ตามระยะเวลาที่กาหนดในประกาศ ซึ่งมี ระยะเวลาไม่นอ้ ยกว่า 10 วนั 6. เมอื่ ครบกาหนดระยะเวลาการรบั ซอง หัวหนา้ งานพัสดุ จดั ทารายงานผลการรบั ซอง และสง่ มอบใหค้ ณะกรรมการเปดิ ซองสอบราคา

11 7. คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา พิจารณา คุณสมบัติของผู้เสนอราคา ในการเป็นผลประโยชน์ ร่วมกนั และการขัดขวางราคาอยา่ งเปน็ ธรรม โดยจดั ทาเอกสารการตรวจสอบคณุ สมบตั ิของ ผเู้ สนอราคา 8. คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา ประกาศรายชอ่ื ผูม้ ีสิทธไิ ดร้ ับการคดั เลอื กใหเ้ ขา้ เสนอราคากบั มหาวิทยาลัย เน่ืองจากเป็นผู้ไม่มีผลประโยชน์ร่วมกัน และไม่เป็นผู้ขัดขวางการแข่งขันราคาอย่างเป็นธรรม หากปรากฏว่ามีผู้เสนอราคา หรือผู้เสนองาน เป็นผู้เสนอราคา ท่ีมีผลประโยชน์ร่วมกันให้ตัดรายชื่อ ผู้เสนอ ราคา หรือผู้เสนองานดังกล่าว ทุกรายออกจากการเป็นผู้เสนอราคาหรือผู้เสนองานในการเสนอราคา ในคร้ัง นน้ั พร้อมทงั้ แจง้ ใหผ้ ู้เสนอราคาหรือผู้เสนองาน รายดังกล่าวทราบ และหากปรากฏต่อคณะกรรมการเปิดซอง ก่อน หรือในขณะท่ีมีการเปิดซองสอบราคาว่ามีผู้เสนอราคาหรือผู้เสนองาน กระทาอันเป็นการขัดขวางการ แข่งขันราคา อย่างเป็นธรรม ให้ทาการตรวจสอบข้อเท็จจริงดังกล่าว หากเช่ือได้ว่า มีการกระทา อันเป็นการ ขดั ขวางการแขง่ ขันราคา อย่างเปน็ ธรรม ให้ตดั รายชอื่ ผู้เสนอราคาหรือผู้เสนองานท่ีกระทาการดังกล่าวทุกราย ออกจากการเป็นผูเ้ สนอราคา หรือผู้เสนองาน ในการซอ้ื หรือการจ้างในครง้ั นัน้ 9. คณะกรรมการเปดิ ซองสอบราคา ดาเนนิ การตามหน้าทใ่ี นระเบียบฯ ขอ้ 42 ดงั นี้ 9.1 เปดิ ซองใบเสนอราคา และอา่ นแจง้ ราคาพรอ้ มบัญชี รายการเอกสารหลักฐานต่าง ๆของ ผเู้ สนอราคาทกุ ราย โดยเปิดเผยตาม วัน เวลา และสถานท่ี ท่ีกาหนด และตรวจสอบรายการเอกสาร ตามบัญชี ของผู้เสนอราคาทุกรายแล้วให้กรรมการทุกคน ลงลายมือชื่อกากับไว้ ในใบเสนอราคา และเอกสารประกอบ ใบเสนอราคาทกุ แผน่ 9.2 ตรวจสอบคณุ สมบตั ขิ องผูเ้ สนอราคา ใบเสนอราคา แค๊ตตาล๊อก หรอื แบบรปู และ รายละเอยี ด แลว้ คัดเลอื กผเู้ สนอราคา ทีถ่ กู ตอ้ งตามเงอื่ นไข ในเอกสารสอบราคา 9.3 พิจารณาคัดเลอื กพสั ดุ หรืองานจา้ ง ของผู้เสนอราคาท่ีถูกต้องตามคณุสมบัติท่ีมีคุณภาพ และคุณสมบัติเป็นประโยชน์ต่อทางราชการ และเสนอให้ซ้ือหรือจ้าง จากรายที่คัดเลือกไว้แล้ว ซ่ึงเสนอราคา ต่าสุด ถ้ามีผู้เสนอราคาเท่ากันหลายรายให้เรียกผู้เสนอราคาดังกล่าวมาขอให้เสนอราคาใหม่พร้อมกัน ด้วยวิธี ยน่ื ซองเสนอราคาถ้าปรากฏว่า ราคาของผู้เสนอราคารายที่คณะกรรมการเห็นสมควรซื้อหรือจ้าง สูงกว่าวงเงิน ท่ีซ้ือหรือจ้าง ให้คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา ดาเนินการตามข้อ 43 โดยเรียนผู้เสนอราคารายต่าสุดมา ต่อรองให้ต่าสุดเท่าที่จะทาได้ หากผู้เสนอราคายอมลดราคา ต้องให้ผู้เสนอราคายอมลดราคา ต้องให้ผู้เสนอ ราคาเขยี นวา่ ยินดีลดราคาโดยตอ้ งระบุทัง้ ตวั เลข และตวั อักษรให้ตรงกัน พร้อมท้ังลงนามและประดับตรา (ถ้า มี) เปน็ การแก้ไขเพ่มิ เติม 9.4 ในกรณที ่ีมผี ู้เสนอราคาถูกตอ้ ง ตามรายละเอยี ดและเง่ือนไข ทีก่ าหนดไว้ ในเอกสาร สอบราคาเพียงรายเดียวให้คณะกรรมการดาเนินการพจิ ารณาคัดเลือกได้โดยอนุโลม 9.5 ใหค้ ณะกรรมการรายงานผลการพิจารณาและความเห็นพร้อมดว้ ยเอกสารท่ีไดร้ บั ท้งั หมดต่อผู้มอี านาจ เพ่ือส่งั การโดยเสนอผ่านหัวหน้าเจ้าหนา้ ทพ่ี สั ดุ 10. หัวหน้างานพสั ดุ กองคลงั เสนอสรุปผล และเอกสารทงั้ หมด เสนอผมู้ ีอานาจสั่งการ

12 11. งานพัสดุ กองคลัง ดาเนินการ 11.1 จัดทาหนังสอื แจ้งทาสญั ญาสง่ ให้กบั ผูเ้ สนอราคา 11.2 ในกรณที ผ่ี เู้ สนอราคาตา่ สดุ ดังกล่าวไม่ยอมเขา้ ทาสัญญา หรือขอ้ ตกลงกับส่วน ราชการในเวลาที่กาหนดตามเอกสารสอบราคา ให้คณะกรรมการพิจารณาจากผู้เสนอราคาต่ารายถัดไป ตามลาดับแลว้ จดั ทาหนังสือแจ้งทาสัญญาส่งให้กับผเู้ สนอราคารายถดั ไปดงั กล่าว 11.3 ตรวจสอบหนงั สอื ค้าประกันสญั ญา กรณีผู้ขาย/ผู้รบั จ้างนาหนงั สอื ค้าประกันมา เปน็ หลกั ฐานการประกนั 11.4 จดั ทาสัญญา หรอื ขอ้ ตกลง ตามคาสง่ั ของผ้มู อี านาจ 11.5 จัดเกบ็ ตน้ ฉบับเข้าแฟ้ม และส่งคฉู่ บับสัญญาให้กับผู้ขาย 11.6 สาเนาสญั ญาให้กับผูท้ เี่ กี่ยวข้อง ได้แก่ -หนว่ ยงานเจา้ ของงบประมาณ -ผู้ควบคุมงาน(ถา้ มี) -สรรพากร(มลู คา่ สัญญาต้ังแต่ 100,000 บาท ข้ึนไป) -สรรพากร และสตง. (มูลค่าสัญญาต้ังแต่ 1,000,000 บาท ขึ้นไป) ตามระเบียบ ตอ้ งส่งภายใน 30 วัน 11.7 ลงทะเบียนคมุ สัญญา 12. เมผื่ ูข้ าย/รบั จ้างสง่ มอบ เจ้าหน้าทพี่ ัสดหุ น่วยงานตรวจสอบเอกสาร จัดเตรียมเอกสาร การตรวจรบั และนดั กรรมการตรวจรบั /กรรมการตรวจการจา้ ง เพ่อื นัดวนั และเวลาในการตรวจรับ กรณเี ปน็ ครภุ ัณฑ์ หรอื งานจา้ งอ่นื ท่ีไมใ่ ช่สิง่ กอ่ สรา้ ง คณะกรรมการตรวจรับดาเนินการตามหนา้ ท่ี ขอ้ 71 ดงั น้ี (1) ตรวจรบั พสั ดุ ณ ทีท่ าการของผู้ใช้พัสดุน้ัน หรอื สถานที่ ซ่ึงกาหนดไวใ้ น สัญญาหรือตกลง การตรวจรับพัสดุ ณ สถานที่อื่น ในกรณีท่ีไม่มีสัญญาหรือข้อตกลงจะต้องได้รับอนุมัติจาก หวั หนา้ ส่วนราชการก่อน (2) ตรวจรบั พสั ดุใหถ้ กู ต้องครบถ้วน ตามหลักฐานทตี่ กลงกนั ไว้ สาหรบั กรณี ที่มีการทดลองหรือตรวจสอบ ในทางเทคนิคหรือทางวิทยาศาสตร์ จะเชิญผู้ชานาญการ หรือผู้ทรงคุณวุฒิ เกี่ยวกับพัสดุน้ันมาให้คาปรึกษา หรือส่งพัสดุน้ันไปทดลองหรือตรรวจสอบ ณ สถานท่ีของผู้ชานาญการ หรือ ผู้ทรงคุณวุฒนิ นั้ ๆ ก็ได้ ในกรณีจาเปน็ ท่ีไม่สามารถตรวจรับ เปน็ จานวนหน่วยท้งั หมดได้ใหต้ รวจรบั ตามหลกั วชิ าการ สถติ ิ (3) โดยปกตใิ หต้ รวจรับพสั ดุในวนั ทผ่ี ขู้ ายหรือผ้รู บั จ้างนาพัสดมุ าส่งและใหด้ าเนนิ การให้ เสรจ็ สิ้นโดยเร็วทสี่ ุด

13 (4) เม่ือตรวจถกู ตอ้ งครบถว้ นแล้วใหร้ บั พสั ดไุ ว้ และถอื า่ ผู้ขายหรอื ผู้รับจ้างได้ส่งมอบพัสดุ ถูกต้องครบถว้ น ตงั้ แตว่ ันที่ผขู้ ายหรอื ผรู้ บั จ้าง นาพัสดุน้ันมาสง่ แล้วมอบแก่เจ้าหน้าท่ีพัสดุพร้อมกับทาใบตรวจ รับ โดยลงช่ือไว้เป็นหลักฐาน อย่างน้อยสองฉบับ มอบแก่ผู้ขายหรือผู้จ้าง 1 ฉบับ และเจ้าหน้าท่ีพัสดุ 1 ฉบับ เพื่อดาเนนิ การเบกิ จา่ ยเงิน (5) ในกรณีท่ผี ู้ขายหรือผู้รบั จ้าง ส่งมอบพสั ดถุ กู ตอ้ ง แต่ไม่ครบจานวน หรอื สง่ มอบครบ จานวนแต่ไม่ถูกต้องท้ังหมด ถ้าสัญญาหรือข้อตกลง มิได้กาหนดไว้เป็นอย่างอ่ืน ให้ตรวจรับไว้เฉพาะจานวนที่ ถูกต้อง โดยถือปฏิบัติตาม(4) และโดยปกติให้รีบรายงานหัวหน้าส่วนราชการ เพ่ือแจ้งผู้ขายหรือผู้รับจ้าง ภายใน 3 วันทาการ นับแต่วันตรวจพบ แต่ทั้งนี้ไม่ได้ตัดสิทธ์ิของส่วนราชการที่จะปรับผู้ขายหรือผู้จ้าง ใน จานวนที่สง่ มอบ ไม่ครบถ้วนหรือไม่ถกู ต้องน้นั (6) การตรวจรับพัสดุทีป่ ระกอบกนั เป็นชดุ หรือหน่วย ถ้าขาดส่วนประกอบ อย่างใดอยา่ งหนึ่งลงไปแล้วจะไม่สามารถใช้การได้ โดยสมบูรณ์ให้ถือว่าผู้ขายหรือผู้รับจ้างมิได้ส่งมอบพัสดุน้ัน และโดยปกตใิ ห้รบี รายงานหวั หนา้ สว่ นราชการ เพือ่ แจ้งใหผ้ ้ขู ายหรอื ผู้รบั จ้างทราบ ภายใน 3 วนั ทาการ นับแต่ วันทตี่ รวจพบ (7) ถ้ากรรมการตรวจรบั พสั ดุบางคน ไมย่ อมรับพัสดุ โดยทาความเห็นแย้งไว้ให้เสนอ หัวหนา้ สว่ นราชการ เพื่อพจิ ารณาส่งั การ ถ้าหัวหน้าส่วนราชการ สั่งการให้รับพัสดุน้ันไว้ จึงดาเนินการตาม(4) หรอื (5) แลว้ แต่กรณี กรณีเป็นสิง่ กอ่ สร้าง คณะกรรมการตรวจการจ้างดาเนนิ การตามหน้าท่ี ขอ้ 72 ดังนี้ (1) ตรวจสอบรายงานการปฏบิ ัติงานของผูร้ ับจา้ ง และเหตุการณ์แวดล้อม ทผ่ี ู้ควบคมุ งานรายงาน โดยตรวจสอบกับแบบรูปรายการละเอียด และข้อกาหนดในสัญญา ทุกสัปดาห์ รวมท้ังรับทราบ หรอื พจิ ารณา การสง่ั หยดุ งาน หรอื พนกั งานของผูค้ วบคุมงานแล้วรายงานหัวหนา้ สว่ นราชการ เพ่ือพิจารณาส่ัง การต่อไป (2) การดาเนนิ การตาม (1) ในกรณมี ีขอ้ สงสยั หรอื มกี รณีทเ่ี ห็นว่า ตากหลักวชิ าการชา่ ง ไม่น่าจะเป็นไปได้ให้ออกตรวจงานจา้ ง ณ สถานทท่ี ี่ทาการไว้ในสัญญา หรือท่ีตกลง ให้ทางานจ้างน้ัน ๆ โดยให้ มอี านาจ ส่ัง เปล่ยี นแปลง แก้ไข เพิ่มเติม หรอื ตดั ทอน งานจ้างได้ ตามท่ีเห็นสมควร และตามหลักวิชาการช่าง เพื่อใหเ้ ป็นไปตามแบบรูปรายละเอยี ดและข้อกาหนดในสัญญา (3) โดยปกติให้ตรวจผลงานที่ผรู้ บั จา้ งส่งมอบ ภายใน 3 วนั ทาการ นับแต่วนั ทปี่ ระธาน กรรมการได้รบั ทราบการสง่ มอบงานและให้ทาการตรวจรบั ใหเ้ สร็จสน้ิ ไปโดยเรว็ ท่สี ดุ

14 (4) เม่ือตรวจเหน็ วา่ เป็นการถกู ตอ้ งครบถว้ น เป็นไปตามแบบรปู รายการละเอยี ด และ ข้อกาหนด ในสัญญาแล้วให้ถือว่าผู้รับจ้างส่งมอบงานครบถ้วน ตั้งแต่วันท่ีผู้รับจ้างส่งงานน้ัน และให้ทา ใบรับรองผลการปฏบิ ตั งิ านทง้ั หมด หรอื งานเฉพาะงวดแล้วแตก่ รณี โดยลงช่ือไว้เป็นหลักฐาน อย่างน้อย 2 ฉบับ มอบให้แก่ผู้รับจ้าง 1 ฉบับ และเจ้าหน้าท่ีพัสดุ 1 ฉบับ เพ่ือทาการเบิกจ่ายเงิน ตามระเบียบว่าด้วยการ เบิกจา่ ยเงนิ จากคลัง และรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการทราบ ในกรณที เ่ี หน็ ว่า ผลงานทส่ี ่งมอบท้ังหมด หรืองวดใดก็ตามไม่เป็นไปตามแบบรูปรายการละเอียด และ ขอ้ กาหนดในสัญญา ให้รายงาน หัวหน้าส่วนราชการผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ เพ่ือทราบหรือสั่งการ แล้วแต่ กรณี (5) ในกรณที ่ี กรรมการตรวจจ้างบางคนไม่ยอมรับงาน โดยทาความเห็นแย้งไว้ ให้เสนอหัวหน้าส่วน ราชการ เพอ่ื พิจารณาสั่งการ ถ้าหวั หนา้ สว่ นราชการ สง่ั การใหต้ รวจรบั งานจา้ งนน้ั ไว้ จงึ จะดาเนินการตาม(4) 13. เมื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดเุ ปน็ ที่เรยี บร้อยแลว้ ให้คณะกรรมการลงลายมือชือ่ ในใบตรวจรับ หรือใบรับรองผลการปฏบิ ตั ิงาน 14. เจา้ หน้าทพ่ี สั ดุหน่วยงาน รวบรวมเอกสารเสนอผ้มู อี านาจอนุมตั ิการตรวจรับงาน โดย แยกเป็นกรณี - วงเงนิ ไมเ่ กิน 300,000 บาท - วงเงินเกนิ กว่า 300,000 บาท 15. การลงทะเบียนครภุ ณั ฑ์ กรณีเป็นวัสดุ ลงทะเบยี นคุม ณ หนว่ ยงานเจ้าของงบประมาณ เช่นเดียวกบั การซ้ือ/จ้างด้วยวิธีตกลาคา กรณเี ปน็ ครภุ ัณฑ/์ สง่ิ กอ่ สร้าง ส่งเร่อื งให้งานพสั ดุ กองคลงั ลงทะเบียน เชน่ เดียวกบั การซื้อ/จา้ งดว้ ยวิธีตกลาคา 16. เจ้าหนา้ ทีพ่ ัสดหุ น่วยงาน เขยี นหมายเลขครภุ ัณฑเ์ ชน่ เดียวกับวิธตี กลงราคา 17. เจ้าหน้าทีพ่ ัสดหุ นว่ ยงาน สง่ เอกสารท้ังหมดให้การเงินเพอ่ื ทาเรอื่ งเบิกจา่ ยเงิน เช่นเดยี วกบั วธิ ีตกลงราคา

15 การจดั ซ้ือจดั จา้ งดว้ ยวธิ ีประกวดราคา ขั้นตอนการซือ้ และการจา้ งโดยวิธีประกวดราคาราคา เกิน 2,000,000 บาท รายงาน(27) เจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุ ใหค้ วามเห็นชอบ(29) หวั หนา้ ส่วนราชการ หวั หนา้ เจา้ หนา้ ที่พสั ดุ คณะกรรมการรับและเปิ ดซอง(49) -จดั ทาเอกสารตามตวั อยา่ ง(44) -รับซอง -ประกาศเผยแพร่(44) -ตรวจหลกั ประกนั ซอง -วธิ ีประกาศ(45) -รับเอกสารหลกั ฐาน -ใหห้ รือขายแบบ(46) -เปิ ดซอง อา่ นราคา,ลงชื่อในเอกสาร -ประกาศเพ่มิ เติม(47) -ขอ้ หา้ ม ร่น,เลือน, เปลี่ยนแปลง(48)(เวน้ แต่กรณี 47) คณะกรรมการพิจารณาผล(50) -ตรวจสอบคุณสมบตั ิ/เง่ือนไข ถา้ มีความจาเป็ นเพ่อื ประโยชน์ของทางราชการเป็ นเหตุ ตอ้ งเปลี่ยนแปลงสาระสาคญั ก่อนหนา้ สญั ญา ทาใหเ้ กิด -คดั เลือกสิ่งของ/งานจา้ ง การไดเ้ ปรียบเสียบเปรียบใหย้ กเลิก(53) -พจิ ารณาราคา ยน่ื 2 ซอง(54) -คานึงถึงเทคโนโลยขี องพสั ดฯุ ~เกณฑป์ กติ รายต่าสุด -คุณสมบตั ิของผเู้ สนอราคาซ่ึงอาจมีขอ้ เสนอไมอ่ ยใู่ น ฐานเดียวกนั ~เท่ากนั หลายราย ยนื่ ซองใหม่ -การซ้ือ/การจา้ งแบบเหมารวม ผทู้ าหนา้ ที่เปิ ดซองเทคนิคและซองราคา(55) ~สูงกวา่ วงเงิน อนุโลมขอ้ 43 -เปิ ดซองราคาเฉพาะรายที่ผา่ นคดั เลือกซองเทคนิค การเปิ ดและพิจารณาซองการเงิน(56) ต่อรองราคา -เปิ ดซองการเงินพร้อมกบั ซองราคา -การพจิ ารณาเทคนิคและการเงินใหม้ ี ผเู้ ช่ียวชาญที่ ~ถูกตอ้ งรายเดียว(51) ปกติใหย้ กเลิก เก่ียวขอ้ งอยา่ งนอ้ ยดา้ นละ 1 คน ร่วมเป็นกรรมการดว้ ย -ถา้ เห็นวา่ มีเหตุผลสมควรและเป็น พสั ดุท่ีมีคุณภาพและคุณสมบตั ิเป็น - ประโยชน์ต่อราชการก็ใหซ้ ้ือ/จา้ งได้ ยกยกเลิก ~ไมม่ ีผเู้ สนอราคา(52) เพอื่ ประกวด ~มีแต่ไมถ่ กู ตอ้ ง -รายงานผลการพจิ ารณาและความเห็นตอ่ หวั หนรา้าสค่าวในหม่ ราชการผา่ นหวั หนา้ เจา้ หนา้ ที่พสั ดุ หัวหน้ าส่ วนราชการส่ั งการ

16 ระยะเวลาทีจ่ ะขอใช้ในการประกวดราคา รับจดั ทา วนั ลง วนั ลง วนั ให/้ วนั ปิ ด วนั ช้ี วนั รับ วนั เปิ ดซอง วนั ประกาศผล ประกาศ นาม นาม ขาย ให/้ ขาย สถานที่/ ซอง ประกาศ ใบเสนอ การตดั สินการ ประกาศ เผยแพร่ ช้ีแจง รายชอื่ ราคา ประกวดราคา & ช่วง ช่วงให/้ ขาย แบบ ส่วนที่ 1 เอกสาร ช่วง เผยแพร่ เสนอ ตรวจ ช่วงจดั ลงนาม ช้ีสถานท่ี ช่วงคานวน ช่วงพิจารณาผล ทาระกาศ และ ประกาศ ส่วน การเปิ ดซอง เอกสาร ท่ี 1 โดยเร็วท่ีสุด ไมค่ วรเกิน 5 วนั ไมน่ อ้ ย ไม่นอ้ ย กว่า 7 วนั กวา่ 7 วนั ทาการ ทาการ ไมน่ อ้ ยกว่า 7 วนั ทาการ ประมาณ ประมาณ ประ 2 วนั 1 วนั มาณ 1 วนั การจดั ซ้ือจดั จา้ งดว้ ยวธิ ีพิเศษ ขน้ั ตอนการซ้ือโดยวธิ ีพเิ ศษ (ราคาเกนิ กว่า 100,000 บาท) เจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุ รายงาน(27) หวั หนา้ ส่วนราชการ ให้ความเห็นชอบ(27) คณะกรรมการจดั ซ้ือโดยวธิ ีพเิ ศษ เง่ือนไข (23) วธิ ีการ(57) 1. จะขายทอดตลาด 1. เจรจาตกลงราคา 2. เร่งด่วน 2. เชิญผมู้ ีอาชีพขายมาเสนอราคาและต่อรอง 3. ราชการลบั 3. เจรจาผขู้ ายรายเดิม เงื่อนไขเดิม ราคาเดิมหรือดีกวา่ 4. ซ้ือเพ่มิ (Repeat Order) 4. สง่ั ซ้ือโดยตรงโดยใหห้ วั หนา้ หน่วยงานอื่นใน 5. ซ้ือจากตา่ งประเทศ 6. จาเป็นตอ้ งรุยห่ี อ้ ต่างประเทศสืบราคาให้ 7. ใชว้ ธิ ีอื่นไม่ไดผ้ ล 5. เชิญผผู้ ลิต/ผแู้ ทนจาหน่ายมาเสนอราคาและต่อรอง 8. ซ้ือท่ีดิน/ส่ิงก่อสร้างเฉพาะแห่ง 6. สืบราคาผมู้ ีอาชีพขายรายอ่ืนเปรียบเทียบกบั ผเู้ สนอ ราคาเดิมและต่อรอง 7. เชิญเจา้ ของมาเสนอราคาตอ่ รอง

17 รายงานผลการพจิ ารณาและควาเมห็นพร้อมเอกสาร ผา่ นหวั หนา้ เจา้ หนา้ ที่พสั ดุ หวั หนา้ ส่วนราชการส่งั การ การจดั ซ้ือจดั จา้ งดว้ ยวธิ ีกรณีพิเศษ ข้ันตอนการซือ้ และการจา้ งโดยวธี กี รณีพิเศษ(ไมจ่ ากัดวงเงิน) เจา้ หนา้ ที่พสั ดุ รายงาน(27) หวั หนา้ ส่วนราชการ ใหค้ วามเห็นชอบ(27) ส่ังซ้ือ//จา้ ง(59) ติดต่อตกลงราคา ผขู้ ายหรือผรู้ ับจา้ ง เสนอสงั่ ซ้ือ/จา้ ง หวั หนา้ เจา้ หนา้ ที่พสั ดุ สง่ั ซ้ือ/จา้ ง(59) ส่วนราชการ รัฐวสิ าหกิจ หน่วยงานตามกฎหมายทอ้ งถิ่น เง่ือนไข: 1. เป็ นผทู้ า/ผลิตเอง นายกรัฐมนตรีอนุมตั ิ หลกั การแลว้ 2. มีกฎหมาย/มติคณะรัฐมนตรีผซู้ ้ือ/จา้ ง (รวมหน่วยอื่นท่ีมิใช่ส่วนราชการ)

18 วธิ ปี ระกวดราคาดว้ ยวธิ กี ารทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ 1. หัวหนา้ หนว่ ยงานทจ่ี ัดหาพสั ดุ เสนอชือ่ คณะกรรมการกาหนดร่างขอบเขตของ งาน(Terms of reference: TOR) และร่างเอกสารประกวดราคา พร้อมแบบฟอร์มขอให้งานพัสดุ ดาเนินการ ประกาศตอ่ งานพสั ดุ กองคลัง 2. งานพสั ดุ กองคลัง เสนอแตง่ ตั้งคาส่งั กรรมการกาหนดร่างขอบเขตของงานตาม ข้อ 1 ต่อหัวหนา้ สว่ นราชการเพือ่ ลงนาม 3. งานพสั ดุ กองคลงั ดาเนนิ การจดั ทาคาสงั่ แต่งตั้งคณะกรรมการกาหนดรา่ งขอบเขต งานใหค้ ณะกรรมารทุกคนทราบ 4. งานพัสดทุ าบนั ทึกถึงประธานกรรมการกาหนดรา่ งขอบเขตของงาน ใหป้ ระธาน กรรมการเชญิ กรรมการทุกทา่ นเพือ่ รา่ งขอบเขตงาน (TOR) 5. คณะกรรมการเสนอรา่ งขอบเขตงาน TOR เสนออนมุ ตั ิตอ่ หวั หนา้ งานสว่ นราชการ ผา่ นหวั หนา้ งานเจา้ หนา้ ทีพ่ สั ดุ 6. งานพัสดุ กองคลงั นาสาระสาคญั ร่างขอบเขตงาน (TOR) ประกาศเผยแพร่ทางเว็ป ไซตเ์ ปน็ เวลาต่อเนือ่ งกนั ไม่นอ้ ยกว่า 3 วัน เพื่อให้สารธารณชนเสนอแนะ วิจารณ์ หรือมีความเห็นเป็น ลาย ลกั ษณอ์ ักษรทางเว็ปไซต์ มายังหน่วยงานโดยเปิดเผยตัว -เว็ปไซต์หน่วยงาน -เว็ปไซตก์ รมบัญชีกลาง -เวป็ ไซตจ์ งั หวัดพิษณโุ ลก ทง้ั นจี้ ะประกาศทางส่ือมวลชนอน่ื เพ่มิ เติมตามท่เี ห็นสมควรดว้ ยกไ็ ด้ 7. กรณีมีคาวิจารณ์ งานพัสดุ กองคลัง จะเสนอคาวิจารณ์ให้คณะกรรมการร่างขอบเขต งาน (TOR) เพ่ือพิจารณา เมื่อคณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นสมควรปรับปรุง ก็ให้นาขอบเขตงานท่ีปรับปรุง แล้วส่งงานพัสดุ กองคลัง เพ่ือขอความเห็นชอบ แล้วประกาศเผยแพร่ทางเว็ปไซต์ เป็นเวลาติดต่อกันไม่น้อย กว่า 3 วัน อีกครั้งหนึ่ 8. กรณที ไ่ี ม่มคี าวจิ ารณ์ เจา้ หนา้ ท่ีพัสดุ กองคลงั จดั ทารายงานจดั ซือ้ / จดั จา้ ง และคาสัง่ แต่งตั้งคณะกรรมการประกวดราคา พร้อมประกาศประกวดราคา เสนอหวั หนา้ สว่ นราชการ เพ่ืออนุมัติ และลง นาม

19 องค์ประกอบของคณะกรรมการประกวดราคา ดังนี้ 1. ประธานกรรมการ 1 คน จากบุคลากรในหน่วยงานท่ีจัดหาให้อยู่ในดุลยพินิจของหัวหน้าส่วน ราชการ 2. กรรมการไมน่ อ้ ยกว่า 3 คน และไม่มากกว่า 5 คน อย่างน้อย 1 คน ตอ้ งมไิ ดเ้ ป็น ขา้ ราชการซึ่งมตี าแหนง่ หรอื เงินเดือนประจา โดยจะต้องมีคณุ สมบตั ิและไมม่ ีลักษณะต้องหา้ ม ดังน้ี 1.1 เปน็ ผบู้ รรลุนติ ภิ าวะและมีสัญชาติไทย 1.2 ไม่เป็นผู้มีส่วนได้เสียหรือผลประโยชน์ใด ๆ หรือมีผลประโยชน์ที่ได้เสียท่ีเกี่ยวข้องกับผู้ท่ี ประสงค์จะเสนอราคาต่อหนว่ ยงานท่จี ะจัดหาพัสดไุ ม่วา่ ทางตรงหรือทางอ้อม 1.3 ไมเ่ ปน็ ผูต้ ดิ ยาเสพตดิ 1.4 ไม่เป็นบคุ คลวิกลจรติ หรอื จิตฟั่นเฟือนไมส่ มประกอบ 1.5 ไม่เคยถูกไล่ออก ปลดออก หรือให้ออกจากราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานของรัฐ หรือ หนว่ ยงานของภาคเอกชน 1.6 ไม่เป็นผู้ปฏิบัติงานในหน่วยงานท่ีจัดหาพัสดุในการซ้ือหรือจ้างคร้ังเดียว ห้ามแต่งต้ังผู้ที่เป็น กรรมการประกวดราคา เปน็ กรรมการตรวจรับพสั ดุ การดาเนินการแต่งต้ังคณะกรรมการร่างขอบเขตของงานสามารถดาเนินการควบคู่ไปกับการ ดาเนินการแตง่ ตง้ั คณะกรรมการประกวดราคาได้ พร้อมกับการคัดเลอื กตลาดกลาง 9. เมื่อผู้มีอานาจลงนามคาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประกวดราคาและลงนามประกาศ ประกวดราคาแลว้ พัสดุดาเนินการดงั นี้ 9.1 ส่งประกาศประกวดราคา และคาสั่งแต่ต้ังคณะกรรมการให้คณะกรรมการทุกคน เพ่ือรบั ทราบกาหนดการดาเนินการ 9.2 ประกาศประกวดราคาลงในเว็ปไซต์ของกรมบัญชีกลาง เว็ปไซต์หน่วยงาน และไซต์ ของจังหวัดพิษณุโลก พร้อมกับส่งไปยังผู้ขาย หรือผู้รับจ้างให้ มากรายที่สุด ตลอดจนส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง ตามระเบียบฯ ไม่นอ้ ยกวา่ 3 วัน 9.3 ติดประกาศประกวดราคา ณ สถานที่ที่กาหนดของหน่วยงาน ซ่ึงไม่เป็นเขตหวงห้าม โดยจดั เตรยี มเอกสารประกาศให้เพียงพอสาหรบั ความต้องการของผู้มาขอหรือ ผู้มาซื้อ ณ วันประกาศประกวด ราคา 10. เม่ือถงึ กาหนดการรบั เอกสารการประกวดราคาด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ คณะกรรมการ ประกวดราคา จะดาเนนิ การรบั ซอง ซึ่งจะมเี ฉพาะเอกสาร ดังน้ี 10.1 เอกสารทางการคา้ 10.2 ขอ้ เสนอทางด้านเทคนิค 10.3 แบบใบย่ืนขอ้ เสนอประกวดราคาดว้ ยวธิ กี ารทางอิเล็กทรอนิกส์ 10.4 หนังสือแสดงเง่ือนไขการซื้อและการจ้างด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ หนงั สอื สัญญา 3 ฝา่ ย (ผเู้ สอนราคาตอ้ งลงชื่อในหนงั สือเงอ่ื นไข 3 ฝา่ ย)

20 10.5 กรณีการจ้างก่อสร้าง หรือปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง ผู้เสนอราคาต้องย่ืนบัญชีรายการ กอ่ สร้าง หรือใบแจ้งปริมาณงานท่ีกรอกปรมิ าณวัสดุ โดยไม่ใส่ราคา 11. คณะกรรมการประกวดราคาคัดเลือกเบื้องต้นเพ่ือหาผู้มีสิทธิเสนอราคา โดยพิจารณา ว่าต้องมีคุณสมบัติครบถ้วน ข้อเสนอด้านเทคนิคมีความเหมาะสม และไม่เป็นผู้เสนอราคาท่ีมีผลประโยชน์ รว่ มกนั คณะกรรมการทุกคนลงนามกากับเอกสารทั้งหมดตามข้อ 10.1 ถึง 10.5 ของผู้เสนอราคาทุกรายท่ีย่ืน ซอง) 12. เม่ือพิจารณาแล้วได้ผ่านการคัดเลือกก่ีราย คณะกรรมการต้องแจ้งให้ผู้ผ่านการ คดั เลอื กทุกรายทราบผลการพิจารณาของตน โดยไมเ่ ปดิ เผยรายช่ือต่อสาธารณชน ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน ตอบ-รับ หรือวีธีอ่ืนใดท่ีมีหลักฐานว่า ผู้เสนอราคารับทราบ ตามแบบ บก.004-1 ไม่มีการประกาศรายช่ือผู้มี สทิ ธิเ์ สนอราคา กรรณีผู้ยื่นเสนอราคาท่ีไม่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้น หากจะค้านผลการพิจารณา ให้อุทธรณ์ ต่อหัวหน้าส่วนราชการภายใน 3 วัน นับแต่วันท่ีได้รับแจ้งตามแบบ บก.004-2 โดยให้หัวหน้าส่วนราชการ พิจารณาให้แลว้ เสร็จภายใน 7 วนั ในระหว่างการพิจารณาอุทธรณ์ คณะกรรมการจะดาเนินการตามขั้นตอนต่อไปไม่ได้ถ้า หัวหน้าส่วนราชการพิจารณาไม่เสร็จสิ้นภายใน 7 วัน ให้ถือว่าอุทธรณ์ฟังขึ้น คาวินิจฉัยของหัวหน้าส่วน ราชการ ให้ถอื วา่ ถงึ ที่สดุ ในช้ันฝ่ายบรหิ าร และแจง้ ใหผ้ ู้คัดค้านทราบผลการพิจารณาหรือทราบว่าเป็นผู้มีสิทธ์ิ เสนอราคา แล้วแตก่ รณี ตามแบบ บก.004-3 12.1 คณะกรรมการประกวดราคาส่งมอบข้อมูลเบื้องตน้ ตามแบบ บก.021 ให้ ตลาดกลางก่อนวันเสนอราคา 2 วันทาการ เพ่ือให้ตลาดกลางเตรียมระบบและออก Username และ Password ของผู้เสนอราคา 13. เมื่อดาเนินการจ้างผลผู้ผ่านการคัดเลือกแล้ว งานพัสดุ กองคลัง แจ้งนัดหมายผู้มีสิทธิ เสนอราคาเพ่อื ดาเนนิ การเข้าสกู่ ระบวนการเสนอราคาดังนี้ 13.1 จะต้องแจ้ง วัน เวลา และสถานที่การลงทะเบียนเสนอราคา (ตามที่ กรมบัญชีกลางได้ให้ความเห็นชอบ ตามแบบ บก.002-2 หรือ 003-2 แล้วแต่กรณี) นัดหมาย ตามแบบ บก. 005 13.2 วันเวลา และสถานทก่ี าหนดนดั หมายต้องเป็นวัน และเวลาราชการ 13.3 การแจ้งนัดหมายตามแบบ บก.005 ต้องแนบแบบ บก.006 แบบแจ้งชื่อผู้แทน ผู้มสี ทิ ธิเสนอราคามาย่ืนในวนั เสนอราคา 13.4 ผ้มู ีสิทธเิ สนอราคาที่ได้รับแจ้งนัดหมาย ต้องมาทาการลงทะเบียนมิฉะน้ันจะถูก ยดึ หลักประกนั ซอง

21 14. หน่วยงานพัสดุ ทาบันทึกแต่งต้ังเจ้าหน้าที่ของรัฐท่ีมีความรู้ความสามารถทาง IT มคี วามเขา้ ใจขน้ั ตอนการทางานของโปรแกรมการเสนอราคาและสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าของระบบได้ ดปี ระจาหอ้ ง เทา่ จานวนผู้เสนอราคา 15. ผู้มีสิทธิเสนอราคาต้องมาลงทะเบียนการเสนอราคาตาม วัน เวลา และสถานท่ีท่ี กาหนด โดยผู้เสนอราคาส่งตัวแทนได้รายละไม่เกิน 3 คน เม่ือถึงเวลาเริ่มการเสนอราคาแล้ว ผู้มีสิทธิเสนอ ราคาจะเปลี่ยนหรือเพ่ิมผแู้ ทนไมไ่ ด้ แตส่ ามารถถอดถอนผ้แู ทนบางคนด้วยเหตใุ ดเหตหุ นึ่งได้ พร้อมกันน้ีผู้เสนอ ราคาตอ้ งสง่ เอกสารต่อคณะกรรมการดังนี้ o แบบ บก.006 o หนังสือรบั รองการจดทะเบียนของบรษิ ทั หา้ งหุน้ สว่ นจากัด พรอ้ มรับรองสาเนา ถกู ต้อง o หนงั สือมอบอานาจในการเข้าเสนอราคา o สาเนาบัตรประชาชนของผูแ้ ทนทุกคน พรอ้ มรับรองสาเนาถกู ตอ้ ง คณะกรรมการตรวจสอบความถกู ต้องของหลักฐานทง้ั หมด ทผี่ ู้เสนอราคาทุกรายนาส่ง 16. คณะกรรมการประกวดราคาต้องอยู่ประจาสถานท่ีที่กาหนดการประมูลอย่างน้อย ก่ึงหนึ่งขอจานวนกรรมการทั้งหมด เม่ือผู้เสนอราคาลงทะเบียนให้คณะกรรมการเก็บเครื่องมือส่ือสารของ ผ้แู ทนผเู้ สนอราคาทุกรายพรอ้ มปดิ เคร่อื ง 17. เม่ือถึงกาหนดสิ้นสุดการลงทะเบียนแล้วให้คณะกรรมการยุติการลงทะเบียน โดยให้ ประธานกรรมการประกวดราคาว่าใครเป็นผู้หมดสิทธิเสนอราคา โดยประกาศเป็นผู้หมดสิทธิเสนอราคาตาม แบบ บก.007 ปิดไว้ ณ สถานที่เสนอราคา 18. ประธานกรรมการรับ Username และ Password จากผู้ใหบ้ รกิ ารตลาดกลาง มอบให้ ผูแ้ ทนผ้มู สี ทิ ธเิ สนอราคา 19. ให้ประธานกรรมการประกวดราคา แจ้งผู้แทนผู้มีสิทธิเสนอราคาทุกราย เพื่อเข้าสู่ กระบวนการเสนอราคา โดยมีเจ้าหน้าที่ของรัฐที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการประกวดราคานาไปยัง สถานที่ทกี่ าหนด (เข้าประจาหอ้ งของแต่ละราย) หา้ มมกี ารตดิ ต่อสอื่ สาร กับบคุ คลอนื่ ไมว่ ่าด้วยวธิ ีใด 20. ตลาดกลางอบรมผู้เสนอราคา และทดสอบการเสนอราคา กอ่ นถึงเวลาเคาะราคา 21. การเสนอราคาใหใ้ ชว้ ธิ ีแบบปดิ (Sealed Auction) เทา่ น้ัน 22. ช่วงเวลาการแข่งขันเสนอราคา 30-60 นาที โดยสามารถเสนอราคาได้หลายครั้ง และใน เวลาแข่งข้นั การเสนอราคา ไม่มกี ารรับ-สง่ ขอ้ เสนอราคาทางโทรสาร 23. ก่อนการเสนอราคา 15 นาที ให้ทาการทดสอบระบบว่าสามารถเสนอราคาได้หรือไม่ หากมีปัญหาให้แจ้งเจ้าหน้าท่ีของรัฐท่ีประจาอยู่ ณ สถานท่ีน้ัน เพื่อไปรายงานคณะกรรมการประกวดราคา ตอ่ ไป 24. ผใู้ ห้บริการตลาดกลางดาเนินการเข้าสกู่ ารเสนอราคา

22 25. กรณีมีข้อขัดข้องไม่อาจเสนอราคาได้ ให้ส่ังพักการเสนอราคา เมื่อแก้ไขแล้วให้ ดาเนนิ การตอ่ ภายในเวลาทีเ่ หลืออยู่ แตต่ อ้ งแล้วเสร็จภายในวันเดียวกัน แต่หากเห็นข้อขัดข้อง ไม่อาจแก้ไขได้ ให้ประธานสง่ั ยกเลกิ การเสนอราคาและนดั เสนอราคาใหม่ 26. กรณีไม่มีข้อขัดข้อง เม่ือดาเนินการเสนอราคาจนหมดเวลาแล้ว ถ้าราคาต่าสุดเท่ากัน หลายรายจนไม่อาจชีข้ าดได้ ให้ขยายเวลาออกไปอกี คร้งั ละ 3 นาที จนกว่าจะได้ราคาต่าสุดเพียงรายเดียว 27. ผู้ใหบ้ ริการตลาดกลางพมิ พ์ข้อมูลสรุปผลการเสนอราคาต่าสุด และรายละเอียดของการ เสนอราคาให้คณะกรรมการเพ่ือใช้ประกอบการพิจารณา และพิมพ์แบบ บก.008 จากระบบให้คณะกรรมการ เพื่อมอบใหผ้ ูเ้ สนอราคาทกุ รายย่นื แบบราคาสดุ ท้าย ส่งใหค้ ณะกรรมการประกวดราคา 28. คณะกรรมการประกวดราคาประชุมทันทีท่ีกระบวนการเสนอราคาส้ินสุดลง เพ่ือมีมิติ สมควรรับขอ้ เสนอของผูม้ สี ทิ ธิเสนอราคารายใด แล้วรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการพิจารณาภายในวันทาการ ถดั ไป -กรณรี ับราคาใหค้ ณะกรรมการแจ้งผลตามแบบ บก.010-1 -กรณไี มร่ ับราคา ไม่เหน็ ด้วยและยกเลิก แจง้ ผลตามแบบ บก.010-2 29. เม่ือหัวหน้าส่วนราชการเห็นชอบให้คณะกรรมการประกวดราคาสรุปผลการเสนอราคา พร้อมแจ้งผลให้ผู้มิสิทธิเสนอราคาทุกรายทราบ และประกาศทางเว็ปไซต์ของกรมบัญชีกลาง เว็ปไซต์หน่วย และเว็ปไซต์ของจงั หวัดพษิ ณุโลกอย่างนอ้ ย 3 วัน 30. งานพัสดุ แจ้งผู้เสนอราคาได้มากรอกใบเสนอราคา กรณีเป็นสิ่งก่อสร้าง ผู้เสนอราคา ต้องกรอกราคาในเอกสารบัญชีรายการก่อสร้าง หรือใบแจ้งประมาณงาน (ที่กรอกปริมาณวัสดุไว้ต่อ คณะกรรมการประกวดราคาแลว้ ) เพ่อื เป็นหลักฐานเปน็ ผนวกสญั ญา ซ่ึงในใบเสนอราคาจะระบกุ าหนดวัน 31. งานพัสดุ แจ้งผเู้ สนอราคาไดท้ าสัญญาภายใน 7 วัน ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่า ด้วยการพัสดุฯ ต่อไป ทั้งน้ีในการทาสัญญาผู้เสนอราคาต้องนาสาเนาใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายในการให้บริการ เสนอราคามาประกอบการพจิ ารณาลงนามสัญญาในคร้งั นน้ั ๆ ด้วย การจัดซ้ือจัดจ้างด้วยวิธีท่ี 2 - 6 ที่ใช้เงินรายได้ และเงินงบประมาณแผ่นดิน เจ้าหน้าท่ีพัสดุจะต้อง ดาเนนิ การกรอกขอ้ มูลการจดั ซื้อจัดจ้างในระบบการจัดซื้อจัดจา้ งภาครฐั (E-GP) ด้วยควบคกู่ ันไปด้วย หมายเหตุ ระบบการจัดซ้ือจัดจ้างภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Electronice- Government Procurement: e-GP) เป็นระบบที่ใช้งานในปัจจุบันเน้นให้หน่วยจัดซ้ือมา ประกาศจัด ซือ้ จดั จา้ งบนเวบ็ ไซตข์ องกรมบญั ชกี ลาง

23 การทาสญั ญา/ข้อตกลง 1. เมื่อหัวหน้าส่วนราชการหรือผู้มีอานาจอนุมัติการจัดซ้ือพัสดุแล้ว เจ้าหน้าที่พัสดุ สว่ นกลางจะเป็นผ้แู จง้ ผูข้ ายใหเ้ ขา้ ทาสัญญา หรือขอ้ ตกลง แล้วแตก่ รณีทห่ี ัวหน้าส่วนราชการพจิ ารณาสงั่ การ กรณีหัวหน้าส่วนราชการอนุมัติให้ทาสัญญา เจ้าหน้าท่ีพัสดุ ส่วนกลางจะทาหนังสือแจ้งทา สัญญาถึงผู้ขายให้มาทาสัญญาโดยเร็วท่ีสุด ท้ังน้ีอย่างช้าไม่เกิน 7 วัน นับจากวันท่ีออกหนังสือ โดยระบุข้อมูล ในหนังสือแจง้ ทาสญั ญา ดังน้ี  ช่ือรายการทจ่ี ดั ซือ้  ราคาทจ่ี ดั ซอื้  หลกั ประกันสัญญา  เลขที่สญั ญา  หนังสอื มอบอานาจ (กรณีผู้มอี านาจมิไดม้ าเซน็ สัญญาดว้ ยตนเอง)  ตรายางของรา้ น, บรษิ ัท หรือหา้ งหุ้นส่วนจากัด  สถานที่ในการลงนามสญั ญา กรณีหัวหน้าส่วนราชการอนุมัติให้ทาข้อตกลง เจ้าหน้าท่ีพัสดุส่วนกลางจะทาหนังสือแจ้งทาข้อตกลง ถึงผู้ขายให้มาทาข้อตกลงโดยเร็วท่ีสุด ท้ังน้ีอย่างช้าไม่เกิน 7 วัน นับจากวันที่ออกหนังสือ โดยระบุข้อความ เชน่ เดียวกบั ข้อ 1 ยกเว้นไม่ตอ้ งมหี ลักประกนั สัญญา 2. เจ้าหน้าที่พัสดุส่วนกลาง จัดเตรียมพิมพ์สัญญาซ้ือขาย หรือข้อตกลง ซื้อขาย ตาม แบบฟอร์มของสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ เพ่ือรอผู้ขายมาเซ็นสัญญาหรือข้อตกลง ตามที่ได้รับแจ้ง โดยพิมพ์ตามขอ้ มลู จากเอกสารดงั ต่อไปนี้ ใบเสนอราคา พมิ พต์ ามขอ้ มลู ดังนี้ -ชื่อรายการ -ราคาตอ่ หนว่ ย, ราคารวมท้ังหมด - กาหนดส่งมอบพัสดุ -กาหนดรับประกนั ความชารดุ บกพร่อง หนังสือมอบอานาจ (กรณมี อบอานาจ) -ผมู้ อบอานาจ -ผรู้ บั มอบอานาจ -วนั เดือน ปี ในการมอบอานาจ หนังสอื รบั รองการจดทะเบยี น (กรณเี ปน็ นติ ิบคุ คล) - ช่ือบริษทั /ห้างหนุ้ สว่ นจากัด/ห้างหนุ้ สว่ นนติ ิบคุ คล - เลขทขี่ องหนังสือรบั รองการจดทะเบียน - วันท่ีจดทะเบยี นคร้ังหลงั สุด(เป็นปัจจบุ ัน)

24 - ท่ีตง้ั ของสานกั งานใหญ่ - บุคคลผมู้ ีอานาจ หนงั สือรบั รองการจดทะเบียนพาณชิ ย์(กรณีเป็นรา้ น) -ช่ือรา้ น -เลขทห่ี นงั สือการจดทะเบยี นพาณชิ ย์ -ทต่ี ้งั ของร้าน -ผู้มีอานาจ บัตรประจาตวั ผเู้ สียภาษี(กรณีเป็นบุคคลธรรมดา) -เลขผู้เสยี ภาษี -ชอ่ื ผ้เู สียภาษี(ผู้ขายพัสด)ุ หลกั ประกนั สญั ญา (กรณีเป็นหลกั ประกันสญั ญาทีอ่ อกโดยธนาคาร) -เลขที่หนังสอื ค้าประกนั สัญญา -ชือ่ ธนาคาร สาขาของธนาคาร -จานวนเงนิ ทีค่ า้ ประกัน -วนั ที่ ทธี่ นาคารออกหนงั สอื ค้าประกนั หลกั ประกนั สัญญา(กรณเี ป็นเงินสด) -ให้นาเงินสดไปออกใบเสร็จจากงานการเงินรับ (ต้นฉบับใบเสร็จให้ผู้ขายและสาเนา ใบเสร็จเก็บไว)้ -ระบะเลขทใ่ี บเสร็จในสญั ญา -จานวนเงนิ -วนั ทอี่ อกใบเสรจ็ 3. เมื่อเจ้าหน้าที่พัสดุส่วนกลางพิมพ์สัญญาเรียบร้อยแล้วให้นาสาเนาเอกสารดังต่อไปนี้ เปน็ ผนวกสัญญา -ใบเสนอราคา -รายละเอยี ด หรือคณุ สมบตั ิเฉพาะของพสั ดุ พร้อมแคตตาลอ็ ค(ถา้ มี) -หลกั ประกนั สัญญา หรือใบเสร็จรับเงิน กรณผี ขู้ ายชาระคา่ หลกั ประกนั เปน็ เงนิ สด -หนงั สอื มอบอานาจ(กรณมี อบอานาจ)

25 4. เมือ่ ผขู้ ายมาเซน็ สญั ญา ให้ดาเนินการดงั นี้ 4.1 นาหลักประกันสัญญา (ท่ีออกโดยธนาคาร) สาเนาไว้ 5 ฉบับเพ่ือตรวจสอบไปยัง ธนาคารท่ีออกหลกั ประกันสญั ญาใหก้ ับผขู้ าย โดยใหธ้ นาคาร ตอบยืนยันว่าได้ออกหลักประกันสัญญาให้จริง 2 ฉบบั (สาเนาไว้ที่หน่วยงาน 1 ฉบบั ) เพ่อื เปน็ ผนวกแนบท้ายสญั ญา 3 สัญญา (ตน้ สัญญา คสู่ ญั ญา และสาเนาสญั ญา) กรณีเป็นคู่สัญญาท่ีเกิน 1 ล้านบาท ให้สาเนาหลักประกันสัญญา เพ่ิมอีก 2 ฉบับ เพ่ือเป็นผนวกแนบ ทา้ ยสญั ญา ส่งให้สานักงานตรวจเงนิ แผน่ ดิน และสรรพากรจงั หวัดภายในระยะเวลา 30 วัน 4.2 ให้ผู้ซื้อและผู้ขายลงนามสัญญาทุกฉบับพร้อมประทับ ตรายางของบริษัท ห้าง หุ้นสว่ นจากดั หรอื ร้าน ตอ่ หน้าพยาน อย่างน้อย 2 คน 4.3 เมอื่ ทุกฝา่ ยลงนามเรียบร้อยแลว้ ให้ดาเนินการดงั น้ี -ตน้ ฉบบั เก็บเข้าแฟม้ เรียงลาดับเพ่อื การสืบคน้ -คู่ฉบับ ส่งใหผ้ ขู้ าย -สาเนา เก็บไว้ในต้นเรื่องที่จัดซื้อและส่งให้พัสดุเจ้าของงบประมาณ กรณีสัญญาที่ มูลค่าต้ังแต่ 1 ล้านบาท ให้ส่งสาเนาให้กับสานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน 1 ชุด และสรรพากร 1 ชุด ภายใน ระยะเวลา 30 วัน กรณีเปล่ยี นแปลงรายละเอียดหลังจากลงนามสญั ญาแล้ว 1. ตรวจสอบวันสนิ้ สดุ สัญญา เพราะหากสน้ิ สดุ สญั ญาไปแล้ว จะเปล่ยี นแปลงไมไ่ ด้ 2. ผู้ขาย/ผูซ้ อื้ ทาหนังสือขอเปล่ยี นแปลงรายละเอียด โดยใหเ้ หตผุ ลตามความเป็นจรงิ พรอ้ มแนบเอกสารดังน้ี -รายละเอยี ดเดมิ ซ่ึงเป็นผนวกสัญญา พรอ้ มระบรุ าคา -รายละเอยี ดใหม่ท่ีขอเปลย่ี น พร้อมระบรุ าคา -เอกสารทเี่ กี่ยวข้อง เช่น กรณผี ู้ขายขอเปลย่ี นแปลงรนุ่ เน่อื งจากบริษัทผู้ผลิตยกเลิก การผลติ ผูข้ ายต้องมีหนงั สือจากบริษผั ู้ผลติ ช้แี จงวา่ ยกเลกิ การผลติ 3. เสนอคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ให้ความเห็นชอบเพ่ือเสนออธิการบดีอนุมัติ ผ่าน หัวหนา้ เจา้ หนา้ ท่ีพัสดุ 4. คณะกรรมการตรวจรับพิจารณาเหตุผลที่ขอเปล่ียน และพิจารณารายละเอียดท่ีขอ เปลีย่ นแปลง โดยเทยี บรายละเอียดในสัญญากับรายละเอียดที่ขอเปลีย่ น ทัง้ น้ีคุณภาพของรายละเอียดใหม่ต้อง เทยี บเท่า หรอื ดกี ว่าของเดมิ และราคาตอ้ งไม่สงู กว่าราคาทไ่ี ดเ้ สนอไว้ หากราคาสูงกว่าราคาเดิมในสัญญา ต้อง ใหผ้ ู้ขายลงนามบนั ทึกว่าไมค่ ิดคา่ ใชจ้ า่ ยเพ่ิมเตมิ หรือไมค่ ดิ ราคาเพิม่ 5. คณะกรรมการตรวจรับทาบันทึกให้ความเห็น เสนอหัวหน้าส่วนราชการผ่านหัวหน้า เจ้าหนา้ ทีพ่ ัสดุ 6. งานพสั ดดุ าเนินการ

26 กรณไี ม่เห็นควรให้เปลี่ยน -ทาหนังสอื แจ้งผ้ขู าย/ผู้รับจ้าง วา่ มหาวิทยาลยั ไม่อนมุ ตั ิให้เปล่ียน กรณเี ห็นควรให้เปลย่ี นได้ -งานพสั ดทุ าบนั ทึกต่อท้ายสัญญา -แจ้งให้ผู้ขายมาลงนามบนั ทกึ ต่อท้ายสญั ญา -จดั เกบ็ ตน้ ฉบับเขา้ แฟ้มสัญญาของงานพัสดุกองคลงั -ส่งคู่ฉบับให้ผู้ขาย -สาเนาบันทกึ ต่อท้ายสัญญาให้กับผู้เกยี่ วขอ้ ง ได้แก่ o หน่วยงานเจา้ ของงบประมาณ o สรรพากร(มลู คา่ สัญญาตง้ั แต่ 1,000,000,000 บาท ข้ึนไป o สานักงานตรวจเงินแผ่นดิน (มูลค่าสัญญาตั้งแต่ 1,000,000,000 บาท ขึ้นไป ) ภายใน 30 วนั การตรวจรับพสั ดุ เมื่อผู้ขายส่งมอบพัสดุตามสัญญาหรือข้อตกลงแล้วแต่กรณี เจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยงานเจ้าของ งบประมาณต้องประสานคณะกรรมการตรวจรบั ตามท่ีได้แจง้ เป็นคาสั่งไว้ เพอื่ ดาเนนิ การตรวจรบั พัสดุ ดงั น้ี 1) ดาเนินการตรวจรับพัสดุ ณ ที่ทาการของผู้ใช้พัสดุ (ซ่ึงโดยปกติตามสัญญา จะระบุให้ส่งพัสดุ ณ ท่ีทาการของผู้ใช้) การตรวจรับ ณ สถานที่อ่ืน ท่ีมิใช่ระบุไว้ในสัญญา หรือข้อตกลง จะต้องได้รับอนุมัติจาก หวั หน้าสว่ นราชการก่อน 2) ตรวจรับพัสดุให้ถูกต้อง ครบถ้วน ตามจานวน และตามหลักฐานที่ตกลงกันไว้ตามสัญญาหรือ ข้อตกลง กรณีที่มีการตรวจทดลองหรือตรวจสอบในทางเทคนิค หรือทางวิทยาศาสตร์ จะเชิญผู้ชานาญการ หรือผู้ทรงคุณวุฒิเก่ียวกับพัสดุนั้นมาให้คาปรึกษา หรือส่งพัสดุน้ันไปทดลองหรือตรวจสอบ ณ สถานท่ีของ ผู้ชานาญการหรือผทู้ รงคณุ วฒุ นิ นั้ ๆ กไ็ ด้ 3) กรณที ี่จาเปน็ ทไี่ มส่ ามารถตรวจนับเป็นจานวนหน่วยทั้งหมดได้ ให้ตรวจรับตามหลักวิชาการการ สถิติ 4) การตรวจรับ โดยปกติให้ตรวจรับ พัสดุในวันท่ีผู้ขายนาพัสดุมาส่งมอบ และให้ดาเนินการตรวจ รับให้เสร็จส้ินไปโดยเร็วท่ีสดุ อยา่ งช้าไมเ่ กนิ 5 วนั ทาการ 5) เมื่อตรวจรับถูกต้อง ครบถว้ นตามสญั ญาแลว้ ใหร้ บั พัสดไุ ว้ และถือวา่ ผูข้ ายได้ส่งมอบพัสดุถูกต้อง ครบถว้ นตงั้ แต่วนั ทผ่ี ขู้ ายนาพัสดุนน้ั มาสง่ แล้วมอบแก่เจ้าหนา้ ทพ่ี สั ดพุ รอ้ มกับทาใบตรวจรบั

27 6) คณะกรรมการตรวจรบั ลงชอื่ ไว้เป็นหลกั ฐานในใบตรวจรบั อยา่ งนอ้ ย 2 ฉบับ o มอบใหผ้ ู้ขาย 1 ฉบบั o เจ้าหน้าที่พสั ดหุ นว่ ยงานเจ้าของงบประมาณ 1 ฉบบั เพ่ือดาเนนิ การรายงานให้หัวหนา้ ส่วนราชการทราบและอนุมัตกิ ารเบิก-จา่ ยเงินให้กบั ผ้ขู ายต่อไป 7) กรณกี ารตรวจรับพสั ดุ มรี ายละเอียด หรือจานวนไมเ่ ป็นไปตามสัญญาหรือข้อตกลง ให้ รายงานหัวหน้าส่วนราชการผ่านหัวหน้าเจา้ หน้าท่พี สั ดุ เพ่ือทราบหรือสง่ั การแลว้ แต่กรณี 8) ในกรณีที่ผู้ขายส่งมอบไม่ครบจานวน ให้คณะกรรมการตรวจรับไว้เฉพาะจานวนท่ีถูกต้องโดย ปกติใหร้ บี รายงานหัวหน้าสว่ นราชการเพื่อแจง้ ให้ผู้ขายทราบภายใน 3 วันทาการ นับแต่วันตรวจพบทั้งน้ีไม่ตัด สิทธิของส่วนราชการทจ่ี ะปรับผู้ขายในจานวนทีส่ ง่ มอบไมค่ รบถว้ นหรอื ไม่ถูกต้องนน้ั 9) การตรวจรับพสั ดทุ ่ปี ระกอบกนั เป็นชุดหรือหน่วย ถ้าขาดส่วนประกอบอย่างใดอย่างหน่ึงไป แล้ว จะไมส่ ามารถใชก้ ารไดโ้ ดยสมบูรณใ์ หถ้ ือวา่ ผู้ขายยังมไิ ดส้ ง่ มอบพัสดุนั้น โดยรบี รายงานหัวหน้าส่วนราชการเพ่ือ แจ้งให้ผขู้ ายทราบภายใน 3 วันทาการนบั แต่วนั ท่ตี รวจพบ 10) ถ้าคณะกรรมการตรวจรับบางคนไม่ยอมรับพัสดุ ให้ทาความเห็นแย้งไว้ เสนอหัวหน้าส่วน ราชการเพ่ือทราบ และส่ังการ ถ้าหัวหน้าส่วนราชการส่ังการให้รับพัสดุนั้นไว้ จึงดาเนินการลงบัญชีหรือ ลงทะเบยี นครุภณั ฑต์ อ่ ไป การเบกิ -จ่ายพสั ดุ (ตามระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรวี า่ ด้วยการพสั ดุ ขอ้ 153) มีข้นั ตอนการปฏบิ ัติดังนี้ 1. เม่ือไดร้ บั ของแล้ว ให้เจา้ หนา้ ทพี่ ัสดุ ดาเนินการตรวจรับพัสดุดังกล่าว โดยเขียนใบเบิกจ่าย พัสด(ุ ใบเบิกวัสดุ/ใบเบกิ ครภุ ณั ฑ์) โดยพิมพ์หรือเขยี นชื่อรายการของวัสดุหรือครุภัณฑ์ให้ตรงกับใบส่งของและ กรณีทเี่ ปน็ ครุภณั ฑ์ทม่ี ยี ห่ี อ้ รุน่ และหมายเลขเครื่อง ให้พิมพ์หรือเขียนย่ีห้อ รุ่น และหมายเลขเคร่ืองในใบเบิก ด้วย พร้อมระบุสถานท่ี ห้อง ท่ีตั้งของครุภัณฑ์น้ัน ๆ พร้อมกับให้ผู้รับผิดชอบและผู้เบิกลงนามในใบเบิกให้ สมบูรณ์ 2. ผเู้ บกิ พสั ดุต้องเปน็ หวั หน้าหน่วยงานที่ตอ้ งใชพ้ ัสดนุ นั้ เป็นผูเ้ บกิ 3. ถ้าเป็นการซ้ือ/จ้าง พัสดุท่ีมีอุปกรณ์ประกอบ (ต้องแนบรายละเอียดอุปกรณ์ประกอบ) ถ้าเป็นการตรวจจ้างงานจ้างท่ีมีครุภัณฑ์มาด้วย (ให้เจ้าหน้าที่พัสดุทาเอกสารแนบท้าย โดยระบุรายการ ย่ีห้อ ขนาด รนุ่ หมายเลขเครอื่ ง) 4. การเบิกจ่ายพัสดุ ต้องตรวจสอบความถูกต้องของใบเบิกและเอกสารประกอบก่อนให้ผู้ เบกิ จ่ายเซน็ ใบเบิกแลว้ ส่งงานพัสดกุ ลาง เพื่อออกหมายเลขครภุ ัณฑ์

28 การยมื พสั ดุ (ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ ข้อ 146) เจ้าหน้าท่ีพัสดุหน่วยงานควรปฏิบัติ ดงั น้ี 1. การยืมวัสดุ/ครุภัณฑ์ ระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัย ให้หน่วยงานท่ี ตอ้ งการยืมวัสดุ จัดทาหนงั สอื เป็นหลักฐาน เพอ่ื เสนอให้กับหนว่ ยงานทตี่ ้องการยืม 2. การยมื วัสดุ/ครภุ ัณฑ์ ระหวา่ งส่วนราชการ หรือบุคลากรภายนอก หรือคณาจารย/์ ขา้ ราชการ/เจา้ หน้าท่ี ทีน่ าไปใชน้ อกสถานท่ี ตอ้ งได้รับอนุมัติจากอธกิ ารบดกี อ่ น 3. การยืมวัสดุ/ครุภัณฑ์ ตามข้อ 1,2 ให้จัดทาเป็นหนังสือไว้ต่อกัน การยืมวัสดุ/ การยืม ครุภณั ฑ์ 4. เจ้าหน้าท่พี สั ดุต้องตดิ ตามทวงถามพัสดคุ นื ภายใน 7 วัน นบั แต่วันครบกาหนด การส่งคืนวัสดุเสอ่ื มสภาพ กรณถี า้ มีวัสดุท่ีเสื่อมสภาพต้องการคืน เช่น หม้อแบตเตอร่ี ยางรถยนต์ ให้เจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยงาน นาวสั ดดุ ังกล่าวมาสง่ คนื ที่งานพสั ดกุ ลาง ดังน้ี 1. เจา้ หนา้ ที่พัสดหุ น่วยงาน ตอ้ งตรวจสอบวสั ดทุ ีต่ อ้ งการคนื กอ่ น (ใหถ้ กู ตอ้ งครบถ้วน) 2. ให้เจา้ หน้าทพ่ี สั ดหุ นว่ ยงานทาบันทึกสง่ คืนวสั ดุ 3. นาวัสดุมาคืนท่ีงานพัสดุกลาง เพื่อให้เจ้าหน้าท่ีพัสดุกลางตรวจสอบความถูกต้อง และ ดาเนินการตามระเบยี บพสั ดุ ขอ้ 157 ตอ่ ไป(ได้แก่ การขาย การแลกเปล่ียน โอน หรอื แปรสภาพ) การตรวจสอบพัสดุประจาปี (ตามระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยการพัสดุ 155) มขี น้ั ตอนปฏิบัตดงั นี้ 1. ประมาณเดือนสิงหาคมของทุกปี ให้เจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยงานทุกหน่วยงานมาติดต่อขอสาเนา เอกสารทะเบียนคมุ ครภุ ัณฑ์ของหนว่ ยงาน เพื่อจัดเตรยี มไวส้ าหรับการตรวจสอบพัสดุประจาปี 2. กอ่ นสนิ้ เดอื นกันยายนของทุกปี (งานพัสดุกลาง ส่งหนังสือเพี่อขอรายชื่อคณะกรรมการตรวจสอบ พัสดุประจาปีของแต่ละหน่วยงาน โดยให้หน่วยงานกรอกรายชื่อคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจาปีอย่าง น้อย 3 คน เป็นขา้ ราชการ ระดบั 3 ขนึ้ ไป (ทมี่ ใิ ช้เจ้าหนา้ ทพี่ สั ด)ุ และให้หนว่ ยงานดังกล่าวตอบรบั และส่งคืน มาท่งี านพัสดุกลาง(เอกสารประกอบท่ี 13)

29 3. เมือ่ ได้รายชอื่ จากหนว่ ยงานต่างๆ แล้ว พัสดุกลางจะเสนอแต่งต้งั เป็นคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุ ประจาปี และจัดส่งให้เจ้าหน้าท่ีพัสดุหน่วยงาน/คณะ/เพื่อประสานงานกับคณะกรรมการตรวจสอบครุภัณฑ์ ท้งั หมดท่มี ีอยูใ่ นหนว่ ยงาน และตรวจสอบวสั ดคุ งเหลือทงั้ หมด 4. การตรวจสอบพสั ดุ ใชร้ ะยะเวลา 30 วนั ทาการ (คอื ตัง้ แต่วันเปดิ ทาการวนั แรกของเดือนเป็นต้นไป ว่าการรับ-จ่ายถูกต้องหรือไม่ พัสดุคงเหลือมีอยู่ตรงตามบัญชีหรือทะเบียนหรือไม่ มีพัสดุใดชารุดเสื่อมสภาพ หรือสูญไปเพราะเหตุใด หรือพัสดุใดไม่จาเป็นต้องใช้ในราชการต่อไป โดยรายงานผลการตรวจสอบพัสดุ ครภุ ัณฑใ์ หห้ วั หนา้ สว่ นราชการทราบ และผา่ นหัวหน้างานพสั ดกุ ลางโดยรายงานดังนี้ 4.1แบบฟอรม์ รายงานการตรวจสอบพัสดปุ ระจาปี 4.2แบบฟอร์มรายงานการตรวจพสั ด(ุ กรณที มี่ ีครุภณั ฑ์เส่อื มสภาพ ใช้การไมไ่ ด้ เพือ่ ขอ จาหน่าย โดยระบุรายละเอยี ดใหช้ ดั เจนมากทสี่ ุด 4.3การสรุปรายงานผลการตรวจสอบพัสดปุ ระจาปี กรณที ่ีไม่มคี รภุ ัณฑ์จาหนา่ ย 4.4การสรุปรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจาปี กรณีท่ีมีครุภัณฑ์เสื่อมสภาพ ชารุด ใช้การ ไมไ่ ด้ หรือมคี รุภณั ฑ์สูญหาย หรอื ขอโอน การดาเนินการจาหนา่ ยโดยการโอนใหก้ บั ส่วนราชการภายนอก การดาเนินการจาหน่ายโดยการโอนให้กับส่วนราชการภายนอก เมื่อหัวหน้าส่วนราชการอนุมัติแล้ว เจา้ หน้าท่ีพสั ดุหน่วยงาน ควรปฏบิ ตั ิดงั นี้ 1. จัดเตรียมครุภัณฑท์ โี่ อนให้กบั ส่วนราชการภายนอก ตรวจเชค็ ยี่หอ้ รุ่น หมายเลขเคร่ือง หมายเลข ครุภัณฑ์ จานวนให้ครบถว้ นถูกตอ้ ง 2. ลงนามหลกั ฐานการโอนครภุ ัณฑ์ โดยตรวจสอบเอกสารจากตวั แทนโรงเรยี นและหนว่ ยงาน 3. เม่ือเซ็นหลักฐานการโอนเรียบร้อยแล้วให้จัดส่งเอกสาร หลักฐานการโอนครุภัณฑ์ให้กับงานพัสดุ กลาง เพอื่ เสนอหัวหนา้ ส่วนราชการทราบต่อไป 4. งานพัสดุกลางดาเนินการตัดจาหน่ายรายการครุภัณฑ์ท่ีจาหน่ายโดยการโอน ออกจากทะเบียน ครุภัณฑ์ และทะเบียนคุม และระบบ NUDB พร้อมบันทึกแจ้งเจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยงาน ลงจ่ายออกจาก ทะเบยี นคมุ ของหน่วยงานดว้ ยเชน่ เดยี วกัน

30 การจาหนา่ ยพัสดุ (ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ 157) มีข้ันตอนการปฏิบัติดังนี้หลังจากการ ตรวจสอบแล้ว พัสดุใดหมดความจาเป็นหรือเส่ือมสภาพ ชารุด ใช้การไม่ได้ สูญไป ให้คณะกรรมการรายงาน หัวหนา้ สว่ นราชการเพื่อพจิ ารณาสั่งให้ดาเนินการตามระเบยี บ ดังน้ี 1. จาหนา่ ยโดยการขายทอดตลาด งานพสั ดกุ ลางรวบรวมเอกสาร โดยดาเนินการประสานกับเจ้าหน้าที่ พสั ดุหนว่ ยงานดังน้ี 1.1 เจา้ หน้าท่ีพัสดุหน่วยงาน ตอ้ งสง่ รายช่ีอคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง และคณะกรรมการ กาหนดราคากลาง อย่างนอ้ ยชุดละ 3 คน เป็นข้าราชการระดับ 3 ขึ้นไป เพ่ือเสนอหัวหน้าส่วนราชการแต่งตั้ง เป็นคณะกรรมการดงั กล่าว 1.2 เจ้าหน้าท่ีพัสดุหน่วยงาน ต้องประสานกับคณะกรรมการฯ เพื่อสอบหาข้อเท็จจริงครุภัณฑ์ จาหนา่ ยอีกครั้ง ว่าเห็นสมควรจาหนา่ ยหรือไม่ และรายงานผลการสอบหาข้อเท็จจริงให้กับหวั หน้าส่วนราชการ ทราบพรอ้ มแนบรายการที่จาหนา่ ยดว้ ย 1.3 เมื่อเสนออนุมัติให้จาหน่ายพัสดุตามระเบียบแล้ว เจ้าหน้าท่ีพัสดุหน่วยงานขอรายชื่อ คณะกรรมการกาหนดราคากลาง และคณะกรรมการจาหนา่ ยพัสดุ เพือ่ เปน็ กรรมการรว่ ม เพื่อเสนอแต่งต้ังเป็น คาสั่ง แล้วแจกคาสั่งให้คณะกรรมการทุกคน เพ่ือกาหนดราคากลางซากครุภัณฑ์ เมื่อได้ราคากลางแล้วให้ บนั ทกึ เสนอผูม้ ีอานาจอนมุ ตั ิ 1.4 จากน้ัน งานพัสดุกลางดาเนินการจัดทาประกาศประมูลขายทอดตลาด โดยส่งหนังสือพร้อม ประกาศประมูลให้กับหน่วยงาน ให้เจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยงานติดหมายเลขลาดับครุภัณพ์ เพ่ือให้ผู้สนใจเข้า ประมลู ดรู ายการได้ถูกต้อง 1.5 ส่งประกาศประมูลขายครุภัณฑ์ไปให้คณะกรรมการจาหน่ายทุกคนตามคาส่ัง และส่งไปยัง ส่วนราชการบรษิ ทั หา้ งหุ้นส่วน รา้ น ผู้ที่สนใจ และติดประกาศโดยเปิดเผย 1.6 เม่ือถึงกาหนดวันประมูลตามประกาศ ให้คณะกรรมการจาหน่ายพัสดุ และเจ้าหน้าท่ีพัสดุ ดาเนนิ การประมลู ต้ังแต่รายการแรก ถงึ รายการสดุ ทา้ ย ตามเวลาที่กาหนดไว้ในประกาศ 1.7 เจ้าหน้าท่ีพสั ดุ สรปุ ผลการประมลู ตอ่ หวั หนา้ สว่ นราชการ ว่ามีผู้สนใจเข้าประมูลกี่ราย แต่ละ รายประมูลได้รายการใดบา้ ง เป็นเงนิ เทา่ ใด และรวมทงั้ สิน้ กี่รายการ เปน็ เงนิ รวมเทา่ ใด 1.8 กรณปี ระมลู ขายครงั้ ท่ี 1 ไม่ครบทุกรายการ ให้นารายการที่เหลือ ประมูลขายครั้งท่ี 2 ต่อไป หรือหากรายการท่ีเหลือเป็นพัสดุเสื่อมสภาพมากเป็นซากครุภัณฑ์ อาจจะสรุปผลให้ทาลาย หรือขายเป็นเศษ วสั ดุ รวมทุกรายการ โดยเรียกผสู้ นใจมาซ้ือกไ็ ด้

31 1.9 เจา้ หนา้ ทพี่ สั ดกุ ลางลงทะเบียนจ่ายครภุ ณั ฑอ์ อกจากทะเบียนครภุ ณั ฑ์ ทะเบียน คมุ และลงระบบ NUDB และแจง้ ให้เจา้ หน้าที่พัสดุหนว่ ยงานลงจา่ ยทะเบยี นคุมของหน่วยงาน การจาหนา่ ยเป็นสญู (ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ 159) ข้ันตอนการปฏิบัติมีดังนี้ กรณีท่ีพัสดุสูญ ไปโดยไม่ปรากฏตัวผู้รับผิดชอบ หรือมีตัวผู้รับผิด แต่ไม่สามารถชดใช้ได้ หรือมีตัวพัสดุอยู่แต่ไม่สมควร ดาเนินการตามขอ้ 157 ให้จาหน่ายพสั ดุนน้ั เปน็ สญู ดังน้ี 1. ถ้าพัสดุน้ันมีราคาซ้ือหรือได้มารวมกันไม่เกิน500,000 บาท ให้หัวหน้าส่วนราชการเป็นผู้พิจารณา อนุมตั ิ 2. ถ้าพัสดุนั้นมีราคาซ้ือหรือได้มารวมกันเกิน 500,000 บาท ให้อยู่ในอานาจของกระทรวงการคลัง ขั้นตอนเหมือนตรวจสอบพัสดุประจาปี ตั้งคณะกรรมการตรวจสอบประจาปี เจ้าหน้าท่ีพัสดุหน่วยงาน ประสานงานกบั คณะกรรมการฯ เพื่อสรุปรายงานการตรวจสอบเสนอหัวหน้าส่วนราชการเพ่ือพิจารณาสั่งการ ว่าเห็นควรจาหน่ายเปน็ สูญตามกฎเกณฑข์ องระเบียบวา่ ดว้ ยการพัสดหุ รอื ไม่ การโอนภายใน การโอนภายใน หมายถึง การที่หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย ต้องการโอนครุภัณฑ์ให้กับหน่วยงาน ภายในมหาวิทยาลัยเดยี วกัน เพอื่ ไวใ้ ชป้ ระโยชน์ ซงึ่ เจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยงานควรปฏบิ ัติ ดงั นี้ 1. ใหผ้ โู้ อน ทาหนงั สอื ถึงหนว่ ยงาน ท่ีจะต้องการโอน 2. ใหผ้ ้รู บั โอนทาหนังสือตอบรบั การโอน 3. ผโู้ อนจัดทาเอกสารใบเบิกครุภณั ฑ์ ให้แก่ผู้รับโอน เพื่อเจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยงาน จะได้ทาการ ตรวจสอบวา่ ครุภณั ฑท์ ่ีได้รับ ถูกต้องตรงตามใบเบิกครภุ ัณฑ์หรอื ไม่ 4. เมอ่ื ตรวจสอบครุภัณฑถ์ กู ต้องครบถว้ นแล้ว ให้ผรู้ บั โอนลงลายมอื ชื่อในใบเบกิ ครุภณั ฑ์ 5. ดาเนนิ การจดั ส่งเอกสารการโอนให้กับงานพัสดุกลาง เพอื่ ปฏิบัติตามระเบยี บพัสดุตอ่ ไป

32 การรบั บริจาค การรบั บริจาค คอื การที่ บริษัท หา้ ง ร้าน หรือบุคคล องค์กร ทตี่ อ้ งการบริจาคพัสดุ (ท้งั วัสดุ/ ครุภัณฑ์) ให้กับมหาวิทยาลัย เพ่ือใช้ประโยชน์ทางราชการ เม่ือได้รับพัสดุแล้ว เจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยงาน ควรปฏบิ ัตั ดงั น้ี 1. เมอ่ื ได้รับหนงั สือบรจิ าควัสด/ุ ครุภณั ฑ์ จากหา้ งรา้ น (ซงึ่ ในหนังสอื ตอ้ งระบุรายการ ครภุ ัณฑย์ ่หี อ้ รุ่น หมายเลขเคร่ือง ราคาให้ครบถว้ น) 2. ใหเ้ จา้ หนา้ ท่พี สั ดุหนว่ ยงาน ทาหนังสอื เสนอต่อหัวหน้าสว่ นราชการวา่ ครภุ ณั ฑบ์ ริจาค ท่ีไดร้ ับเปน็ ของใหม่ และยนิ ดรี บั ไวใ้ ช้ประโยชน์ในหน่วยงาน พร้อมท้ังเสนอรายช่ือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ดังกลา่ วดว้ ย อยา่ งน้อย 3 คน 3. ดาเนนิ การสง่ เอกสารใหง้ านพัสดกุ ลาง เพอื่ แตง่ ต้งั คณะกรรมการตรวจรบั ต่อไป 4. หลงั จากน้ัน หน่วยงานทาเรื่องตรวจรับพัสดุ พร้อมแนบหลักฐานใบเบกิ เพ่อื งานพสั ดุ กลางดาเนินการตามระเบยี บพัสดตุ ่อไป การตัดจาหนา่ ยออกจากบญั ชีหรอื ทะเบียนคุม เม่อื ดาเนินการตามระเบียบข้อ 157 โดยการจาหน่ายเป็นที่เรียบร้อยแล้ว งานพัสดุกลางจัดส่งเอกสาร การจาหน่ายให้เจ้าหน้าท่ีพัสดุหน่วยงาน เพื่อดาเนินการตัดจาหน่ายครุภัณฑ์ออกจากทะเบียนคุมของ หนว่ ยงานโดยปฏิบตั ดิ ังน้ี 1. ถ้าเป็นการจาหน่ายโดยการขายทอดตลาด ให้ขีดฆ่ารายการน้ันออกจากทะเบียนคุม และระบวา่ ”ตัดจาหนา่ ยประจาปี 25........” 2. กรณีจาหน่ายโดยการโอน ให้ระบุว่า”ตัดจาหน่ายประจาปี 25.... ให้กับโรงเรียน ......................” การเขยี นหมายเลขครภุ ัณฑ์ หลังจากท่ีได้รับเร่ืองลงทะเบียนเพื่อออกหมายเลขครุภัณฑ์จากงานพัสดุกลางแล้ว เจ้าหน้าท่ีพัสดุ หน่วยงานควรปฏิบัติดังนั้ 1. เจ้าหน้าที่พัสดุหนว่ ยงานต้องเขยี นหมายเลขครุภัณฑท์ ต่ี ัวครุภัณฑ์ใหต้ รงกับใบเบิกครภุ ัณฑ์ 2. เก็บรกั ษาใบเบกิ ครุภณั ฑ์ไวเ้ ป็นหลักฐาน 3. ถ่ายเอกสารใบเบิกครภุ ัณฑไ์ วส้ าหรับการเบกิ จา่ ยเงนิ โดยแนบกับเรอ่ื ง ซ้อื /จ้าง 4. ปริน้ หมายเลขครุภณั ฑ์ออกจากระบบ NUDB เพ่อื แนบกับเรื่องซอ้ื /จ้าง เพ่ือนาไป ประกอบการเบกิ จ่ายเงินตอ่ไป

33 วธิ ีการควบุคมวัสดุคงทนถาวร 1. จัดทาทะเบยี นคมุ วัสดุแต่ละประเภท 2. จดั ทาใบเบิกวัสดคุ งทน วธิ กี ารลงบัญชคี ุมวสั ดุแตล่ ะประเภท ให้ลงตามลาดับรายการท่จี ัดซื้อ เช่น โต๊ะทางาน 5 ตวั ราคา ตัวละ 4,900 บาท ใหล้ งทะเบียนคุมเป็น “ประเภทวัสดสุ านักงาน” (ว.สนง.) วิธีการลงทะเบียนคุมวัสดุ ให้กาหนดเลขวัสดุตามจานวนที่จัดซื้อ(โดยระบุรายละเอียด) วันท่ีซ้ือ/ รายการ ย่ีห้อ รุ่น S/N/จานวน/ราคา/แหล่งเงิน/ร้านค้า/สถานท่ีใช้-ผู้ใช้/รับประกัน/ผู้เบิก/เอกสารอ้างอิงใน การเบิกวัสดคุ งทน ตัวอย่าง สามารถดูเกณฑ์การกาหนดเลขวัสดุคงทนถาวรได้ ดงั น้ี การควบคมุ วัสดุ (คงทนถาวร) วัสดุคงทนถาวรทีม่ ีราคาตอ่ หนว่ ย หรือต่อชดุ ไม่เกิน 5,000 บาท (ให้จัดซอ้ื /จัดจ้างเปน็ ค่าวัสดุ) โดยคณะ/หน่วยงาน ต้องดาเนินการควบคุมวัสดุคงทนถาวร โดยแยกประเภทวัสดุแต่ละประเภท ดงั น้ี ลาดับที่ ประเภทวัสดุ กาหนดตวั อกั ษรยอ่ กาหนดเลข/ปี 1 วัสดสุ านกั งาน ว.สนง. 001/49 2 วสั ดุไฟฟ้าและวทิ ยุ ว.ฟฟ. 001/49 001/49 3 วสั ดงุ านบา้ นงานครวั ว.งบ. 001/49 001/49 4 วสั ดุคอมพิวเตอร์ ว.คต. 5 วัสดยุ านพาหนะและขนส่ง ว.ยพ. 6 วั ส ดุ วิ ท ย า ศ า ส ต ร์ แ ล ะ ว.วพ. 001/49 การแพทย์ 001/49 001/49 7 วัสดุโฆษณาและเผยแพร่ ว.ฆผ. 8 วสั ดุการศึกษา ว.ศษ. 9 วสั ดสุ นาม ว.ส. 001/49 10 วัสดุการเกษตร ว.กษ. 001/49 11 วสั ดสุ ารวจ ว.สร. 001/49 12 วัสดุกอ่ สร้าง ว.กส. 001/49 13 วัสดุโรงงาน ว.รง. 001/49 001/49 14 วัสดุดนตรีและนาฏศลิ ป์ ว.ดต. 15 วสั ดกุ ีฬา ว.กฬ. 001/49 16 วสั ดุอาวุธ ว.อว. 001/49 17 วัสดอุ ่ืน ว.อ. 001/49

34 เจ้าหน้าทพี่ ัสดหุ น่วยงาน ต้องดาเนินการดงั น้ี 1. ควบคุมวสั ดคุ งทนถาวร โดยกาหนดเลขวัสดฯุ แตล่ ะประเภท ตวั อยา่ ง เชน่ ว.สนง.002/49 2. กาหนดเลขวัสดุฯ แล้ว ใหเ้ ขยี นทีต่ ัววสั ดุ (คงทนถาวร) 3. จัดทาหลกั ฐานการเบกิ จา่ ยวสั ดคุ งทนถาวร (ระบรุ ายละเอียดใหช้ ดั เจนมากท่ีสุด) 4. ใหถ้ ่ายรูปวสั ดุคงทนถาวรไว้ (แนบกับใบเบกิ ) กรณถี า้ เปน็ วัสดุ (คงทนถาวร) ทมี่ าจากการบรจิ าค ใหป้ ฏบิ ัติดงั นี้ 1. คณะฯ / หนว่ ยงาน ดาเนินการตรวจรบั วสั ดดุ ังกล่าว (ภายในหน่วยงานเอง) โดยดูว่าวัสดุที่ได้รับ บรจิ าคนนั้ เป็นวัสดปุ ระเภทใด เชน่ ตเู้ ยน็ 1 ตู้ (เปน็ วัสดงุ านบา้ นงานครวั ) 2. เจา้ หน้าที่พัสดหุ น่วยงาน จดั ทาเอกสาร คือ 2.1 ทาเร่ืองตรวจรบั วสั ดุ (ทาเป็นบันทึกตรวจรับว่าวัสดุที่ได้ คือวัสดุประเภทอะไร รายการอะไร ยีห่ ้อ รนุ่ หมายเลขเครื่อง จานวน ราคา) ผา่ นคณบดี 2.2 เสร็จแล้ว จนท.พัสดุ จึงทาการควบคุมวัสดุท่ีได้มา (โดยการออกหมายเลขควบคุมวัสดุฯ ดงั กลา่ ว) การตรวจสอบการรบั -จา่ ยพสั ดุประจาปี (ซึ่งตามระเบียบว่าดว้ ยการพัสดุ ข้อ 156) เมอ่ื ส้นิ งบประมาณ ตอ้ งมีการตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุประจาปี โดยมีการแต่งตั้งคณะกรรมการการ ตรวจสอบพัสดปุ ระจาปี โดยคณะกรรมการฯ ตอ้ งเร่ิมตรวจสอบพสั ดุ (ซ่งึ หมายถึงการตรวจสอบท้งั วสั ดุ และครภุ ณั ฑ์ท่ีมีอยทู่ ้งั หมด) โดยปฏิบัตดิ ังนี้ 1. ตรวจสอบวัสดุ (คือวสั ดุสิน้ เปลอื ง) ทคี่ งเหลือตามบัญชี 2. ตรวจสอบวสั ดุ (คือวัสดุคงทนถาวร) ทม่ี คี งเหลอื ตามบัญชีคมุ วสั ดุ 3. ตรวจสอบครภุ ัณฑ์ (ครุภัณฑท์ ้งั หมดที่มีอยใู่ นทะเบยี น) การจาหน่ายวัสดุคงทนถาวร 1. เมอื่ วัสดุมสี ภาพชารดุ เส่ือมสภาพ ใช้การไม่ได้ เจ้าหนา้ ทพี่ ัสดุหน่วยงาน เสนอ รายงานตอ่ หัวหนา้ ส่วนราชการพจิ ารณาสั่งการใหด้ าเนินการจาหน่าย (ตามระเบียบขอ้ 157) ได้

35 วธิ กี ารพิมพ์ข้อมูลครภุ ัณฑใ์ นระบบฐานข้อมลู NUDB หลังจากท่ีงานพัสดุกลาง ได้ออกหมายเลขครุภัณฑ์แล้ว ให้เจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยงานดาเนินการปริ้น ข้อมลู ของครภุ ณั ฑ์นั้น แนบกับเรอื่ งซือ้ /จ้าง เพอ่ื นาไปเบิกนนั้ มีขัน้ ตอนการปฏบิ ตั ดิ งั นี้ 1. เข้าในระบบฐานข้อมลู ครุภณั ฑ์ NUDB(http://nudb.nu.ac.th.inventory) 2. คลิกที่ชอ่ ง “ขอ้ มลู ทรยั พส์ นิ ” และคลกิ ชอ่ ง “รายการทรัพย์สนิ ตามรหสั ครภุ ณั ฑ” 3. ใส่รหสั ครภุ ัณฑต์ ามใบเบกิ 4. จะมีข้อมูลแสดงข้ึนทห่ี น้าจอ 5. ให้ดาเนนิ การสง่ั print

36 แบบฟอร์ม ใช้กับการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ สามารถ Download ได้ที่ http://office.nu.ac.th/psd/personal_files/eauction/form_auction.htm

37 แบบฟอรม์ ทใ่ี ชใ้ นระบบ GFMIS http://office.nu.ac.th/psd/filegfmis.htm

38 แบบฟอร์มท่ีใช้ในเงินงบประมาณแผ่นดิน และงบประมาณรายได้ สามารถ Down load ไดท้ ี่ http://office.nu.ac.th/psd/Listform2.htm

39 การจดั ซอื้ จดั จา้ ง โดยระบบงบประมาณ พัสดุ และการเงินและบญั ชีกองทนุ โดยเกณฑพ์ ึงรบั -พงึ จ่ายลักษณะ 3 มิติ

40 ระบบการจัดซอ้ื จดั จ้างในระบบ 3 มติ ิ วธิ ตี กลงราคา 1. ทาการเสนอซอื้ จ้างดว้ ยเอกสารตามปกติ แล้วดาเนนิ การสบื ราคา 2. บนั ทกึ ข้อมูลขออนุมตั ซิ ื้อ/จา้ ง การเสนอราคาของผู้เสนอราคา ใบส่ังซ้ือ/จ้าง (ถ้ามี) และการตรวจ รบั ในระบบ 3 มติ ิ วธิ สี อบราคา/ประกวดราคา/วธิ พี เิ ศษ/วิธกี รณีพิเศษ/ e-Auction 1. ดาเนินการสอบราคา/ประกวดราคา/วธิ ีพศิ ษ/วิธีกรณพี เิ ศษ e-Auction ดาเนนิ การตามปกติ จนกระทงั่ ได้เอกสารสัญญา/ข้อตกลงจากพัสดุกลาง แล้วจึงบันทึกข้อมูลข้ออนุมัติซ้ือจ้าง การเสนอราคาของผู้ เสนอราคา สญั ญาซ้อื ขาย/จ้าง 2. หากประกาศสอบราคา/ประกวดราคา 1 ประกาศ มผี เู้ สนอราคา ได้หลายรายตอ้ งบนั ทึกข้อมูล ขออนุมัตซิ ้อื /จา้ งตามจานวนผ้เู สนอราคาได้ 3. เม่อื มีการตรวจรับตามสญั ญา ใหด้ าเนนิ การตรวจรับในระบบ 3 มติ ิ ขั้นตอนการบนั ทึกรายการ 1. เลอื กระบบการจดั ซอื้ จัดจา้ ง 2. บันทกึ ขออนมุ ตั จิ ดั ซ้ือจัดจ้าง/อนุมตั ิเบิก 3. บันทึกข้อมูล 3.1 เลือกวันทท่ี ขี่ ออนมุ ตั ิ 3.2 เลอื กหน่วยงานทบ่ี นั ทึกรายการ 3.3 เร่ืองขอซ้ือ/คาอธิบายรายการ เช่น ขออนุมัติจัดซ้ือวัสดุสานักงาน จานวน 2 รายการ 3.4 ประเภทขอซื้อ/จ้าง/ซ่อม (เลือกประเภทที่สัมพันธ์กับการซ้ือจ้างในครั้ง นั้น) 3.5 วธิ ขี อซื้อ/จ้าง/ซ่อม (เลอื กวิธีท่ใี ชใ้ นการ/ซอื้ จา้ ง) 3.6 วนั ทต่ี อ้ งการ

41 4. เลอื ก PR มาแก้ไข 4.1 เลือกหนว่ ยงาน 4.2 เลือกวันทเี่ อกสาร 4.3 พิมพ์เลขท่ใี บขอซอื้ /จ้าง/ซ่อมบางส่วน 4.4 คลิก เพ่ือค้นหา 4.5 เมอ่ื ระบบพบขอ้ มลู ให้เลือก แก้ไข 5. บนั ทกึ รายการยอ่ ยใบขอซ้อื 5.1 เลอื กประเภทรายการ 5.2 เลือกรายการ 5.3 พิมพ์คาอธิบายรายการ 5.4 พมิ พจ์ านวนท่ตี อ้ งการ 5.5 ใสอ่ ัตราภาษี 0 หรอื 7% 5.6 ใส่ราคารวมภาษมี ลู ค่าเพมิ่ (ไม่ตอ้ งม,ี ) 5.7 กด คานวณ 5.8 เลอื ก ให้ระบบบนั ทึกหากต้องการพิมพ์รายการท่ี 2 ให้เริ่มขั้นตอนตง้ั แต่ 1 ถงึ 8 ใหม่

42 5.9 คลิกแกไ้ ข 5.10 คลกิ 6. บันทกึ งบประมาณ 6.1 เลอื กแก้ไข 6.2 เลอื กงบประมาณ 6.3 เลือกหนว่ ยงาน 6.4 เลอื กแหล่งเงิน 6.5 เลอื กกองทนุ 6.6 เลือกหมวดรายจ่าย 6.7 กด 6.8 คลกิ เลอื กรายการงบประมาณ 6.9 คลิก หรอื คลิก ใชง้ บประมาณทุกรายการ 6.10 กด เพอ่ื กลบั ไประบุคณะกรรมการ

43 7. ระบุคณะกรรมการ 7.1 เลือกประเภทคณะกรรมการ 7.2 พิมพช์ ื่องานทีจ่ ะตรวจรับ 7.3 เลือกวันทแ่ี ต่งตั้ง 7.4 คลิก เพือ่ ค้นหา 7.5 เลือก 7.6 คลิกเลอื ก 7.7 ใสล่ าดบั ท่ี 1 7.8 พิมพช์ ่ือหรอื นามสกุล แล้วกด เพื่อคน้ หา แล้ว ดับเบิลคลกิ เพอ่ื เลือก 7.9 เลอื กตาแหนง่ โดยคลิก เช่น ประธาน 7.10 บันทกึ โดยคลกิ ถ้าต้องการเพม่ิ กรรมการ ทาตามขน้ั ตอน 6-9 อีกครัง้ - กรณคี นตรวจรับคนเดียวใหเ้ ลือก ผตู้ รวจรบั 8. พิมพบ์ ันทึกขออนมุ ัตจิ ัดซอื้ /จ้าง/อนมุ ตั ิเบกิ 8.1 เลอื ก 8.2 กรอกข้อความ เรยี น...(อธิการบดี) เหตผุ ล/ความจาเป็น......... 8.3 เลือก

44 9. บนั ทกึ รายละเอยี ดใบเสนอราคา 9.1 เลือกหน่วยงาน 9.2 ระบุเลขทีใ่ บขอซอื้ /จ้าง/ซอ่ ม บางส่วน 9.3 เลือก 9.4 เลอื กใบสง่ั ซือ้ ทีต่ อ้ งการ 9.5 ระบุผ้เู สนอราคาโดยคลกิ เพื่อคน้ หาผเู้ สนอราคา 9.6 ใส่ช่ือผูเ้ สนอราคาบางส่วน 9.7 คลิก เพื่อหาผ้เู สนอราคา 9.8 คลกิ เลือกผู้เสนอราคารายทเ่ี สนอราคา 9.9 คลกิ เพอื่ ย้อนกลับมาหน้าแรก 9.10 ระบุวนั ที่ , ราคาทเี่ สนอ และจานวนวันยนื ราคา 9.11 ใสล่ าดับคดั เลอื ก 9.12 คลกิ เพ่ือบนั ทึกเสนอราคา ถ้าตอ้ งการพิมพ์รายถัดไป ใหท้ าต้ังแต่ 2-12 อกี ครัง้

45 10. การพมิ พ์ และ Post ใบเสนอราคา 10.1 ระบุเลขทใ่ี บขอซ้อื /จ้าง/ซอ่ ม บางส่วน 10.2 เลอื ก 10.3 เลือกใบสง่ั ซอ้ื ทีต่ ้องกา 10.4 เลือกผู้เสนอราคาโดยคลิก เพื่อเลอื กผู้เสนอราคาท่เี สนอราคาได้ 10.5 คลิก เพอ่ื สัง่ พมิ พใ์ บเสนอราคา 10.6 คลิก 10.7 ระบบจะแจง้ ว่า Post รายการเรยี บรอ้ ยแลว้ 11. Post บนั ทึกขออนุมัติจัดซ้ือ/จา้ ง/อนมุ ตั เิ บกิ 11.1 เลอื กหนว่ ยงาน 11.2 เลอื กวันที่เอกสาร 11.3 พมิ พเ์ ลขทใี่ บขอซ้อื /จา้ ง/ซอ่ ม บางสว่ น 11.4 คลกิ เพ่อื คน้ หา 11.5 เมือ่ ระบบพบข้อมูลใหเ้ ลอื กแก้ไข 11.6 ตรวจสอบความถูกตอ้ งของข้อมลู และสังเกตว่ามชี ่ือผูข้ ายแลว้ 11.7 คลกิ 11.8 ระบบแจ้งว่า Post รายการเรยี บรอ้ ยแล้ว

46 12. บนั ทึกใบส่ังซอื้ /จ้าง(กรณีระบุวา่ มีเท่านนั้ ) 12.1 เลอื กหน่วยงาน เพื่อคน้ หาผ้เู สนอราคา 12.2 ระบผุ ู้เสนอราคาโดยคลิก 12.3 ใสช่ อื่ ผู้เสนอราคา 12.4 คลิก เพอื่ หาผเู้ สนอราคา 12.5 คลกิ เลอื กผเู้ สรอราคารายท่ตี อ้ งการ 12.6 คลิ ก เพอ่ื ย้อนกลับมาหนา้ แรก 12.7 ระบปุ ระเภทใบส่งั ซือ้ โดยเลือกที่ 12.8 ระบกุ าหนดสง่ ของภายใน, เง่อื นไข การชาระเงนิ , สง่ มอบ ณ วันที่ 12.9 คลิก เพื่อบนั ทึกใบสง่ั ซ้อื /จา้ ง ระบบจะใหเ้ ลขทเ่ี อกสารข้ึนต้นดว้ ย PO 13. บันทกึ รายการย่อย ใบส่งั ซ้ือ/จ้าง 13.1 เลอื กหน่วยงาน 13.2 ระบเุ ลขทีใ่ บสัง่ ซื้อบางส่วน 13.3 เลือก 13.4 เลอื กใบสั่งซ้อื ทต่ี อ้ งการ 13.5 เลอื ก

47 13.6 เลอื กเลขทใ่ี บขอซอื้ /จา้ ง/ซอ่ ม โดยคลิก 13.6 คลกิ เลือกเลขที่เลขใบขอซ้อื /จ้าง/ซ่อม ทจ่ี ะทาใบสง่ั ซ้ือ 13.7 คลิก เพื่อบันทึก 13.8 ระบบจะแจง้ วา่ ระบบบันทกึ ขอ้ มูลเรียบร้อยแลว้ 13.9 คลกิ แลว้ คลิก เพื่อสง่ั พมิ พ์ใบสง่ั ซอ้ื 14. บนั ทึกตรวจรับ/ตง้ั น้ี 14.1 เลอื กหน่วยงาน 14.2 เลือกใบส่งั ซื้อ/จา้ ง/สญั ญาซ้อื /จา้ ง 14.3 พิมพ์เลขทีใ่ บสง่ ของ/เลขท่ี Invoice 14.4 ระบวุ ันที่รบั สนิ ค้า 14.5 ระบุวันทีต่ รวจรบั 14.6 ระบสุ ถานท่เี ก็บ 14.7 คลิก เพ่ือบันทกึ ข้อมลู 14.8 ระบบจะให้เลขเอกสาร RC 15. บันทกึ รายการยอ่ ย (บันทึกตรวจรับสินคา้ ) 15.1 เลือกหน่วยงาน 15.2 ระบุเลขทใี่ บตรวจรับบางสว่ น 15.3 คลกิ เพื่อหาใบตรวจรับ

48 15.4 คลกิ 15.5 คลิก ตรวจรับทุกรายการในงวดงาน 15.6 คลิก เพ่ือบันทึกข้อมูล ระบบจะแจ้งว่า ระบบบันทึกข้อมูลเรียบร้อย แลว้ 15.7 คลกิ 15.8 คลกิ เพือ่ ส่ังพิมพ์ 15.9 คลิก 15.10 หน้าจอจะข้นึ popup รายการใหเ้ ลือกและ ปรนิ้ ออกรายงาน ดงั น้ี 16.ระบบบรหิ ารสินทรัพย์ (ข้ึนทะเบียนครภุ ัณฑ์ตา่ กว่าเกณฑ์) การกรอกเลขครภุ ัณฑต์ า่ กว่าเกณฑ์ เจา้ หน้าทพี่ ัสดหุ น่วยงาน จะตอ้ งเป็นผู้ขน้ึ ทะเบียน ครุภัณฑ์ตา่ กว่าเกณฑ์ เอง และการเขยี นครภุ ณั ฑต์ ่ากวา่ เกณฑ์ ให้เขยี นเพียงเลขท่ีได้จากระบบบัญชี 3 มติ ิ เทา่ นนั้

49 ขั้นตอนการดาเนนิ การขึน้ ทะเบยี นครภุ ณั ฑ์ เม่ือดาเนนิ การบนั ทกึ ข้อมลู ตวจรบั สนิ คา้ /ต้งั หน้ี ในระบบ 3 มิตแิ ลว้ เสรจ็ จะตอ้ งขึ้นทะเบียน ครุภณั ฑ์ในระบบ 3 มิติ ต่อโดยมขี นั้ ตอนดังนี้ 1. คลิกระบบบรหิ ารสินทรัพย์ 2. คลกิ ขึน้ ระบบทะเบยี นครุภณั ฑ์ เพ่ือคน้ หา 3. เลือกหนว่ ยงาน โดยคลกิ 4. คลกิ  เพอ่ื เลือก ข้อมูลครุภัณฑร์ อขึ้นทะเบยี น ที่ต้องการ 5. ระบลุ ักษณะเพม่ิ เตมิ (ถา้ มี) 6. คลิก เลือกสถานทใี่ ช้งาน 7. คลิก เลือกประเภท 8. คลกิ เลอื ก เพือ่ คน้ หา ผ้รู บั ผดิ ชอบดูแล 9. ระบบจะแสดงหน้ “ค้นหาผ้อู า้ งอิง 10. คลิก เพ่อื เลือก การอ้างอิง 11. ระบชุ อ่ื ผ้อู ้างอิงหรอื รหัสผอู้ ้างองิ 12. คลกิ เพ่ือคน้ หาผู้อ้างองิ 13. คลิก เลอื ก 

14. คลกิ 50 ไป 1 หนา้ จอ เพอ่ื กลบั ไปยังหน้าขน้ึ ทะเบยี นครุภณั ฑ์ 15. ระบุ S/N No. (ถ้ามี) 16. คลิก เลอื กประเทภค่าเส่อื มราคา 17. คลิก เพอ่ื ทาการบันทึกขอ้ มูล จะได้เลขท่ีเอกสาร AS 18. คลิก OK 19. คลกิ เพ่อื เรกี ประเภทรายงาน ระบบจะแสดงรายงานการ “เลอื กประเภทรายงาน” จะแสดงรายงาน ดังนี้ 20. คลกิ เลอื ก ใบเบิกครุภณั ฑ์ (แจงรายละเอยี ด) 21. คลกิ เพ่ือพมิ พ์ เอกสารทต่ี อ้ งการ สรปุ ขัน้ ตอนการจัดทาเอกสาร 1. ทาเรื่องขอซอ้ื /จ้าง 2. สืบราคา 3. บันทึกขอซื้อ/จ้าง/อนุมตั เิ บิก (PR) 4. บนั ทึกรายการย่อย(บนั ทกึ รายการและระบุ งปม.) 5. ระบคุ ณะกรรมการ 6. บนั ทึกรายละเอียดใบเสนอราคา(QA) 7. เลือกผเู้ สนอราคาได้ แลว้ Post ใบเสนอราคา 8. ตรวจสอบบันทกึ ข้อจัดซอ้ื แลว้ Post 9. บนั ทกึ ใบส่งั ซือ้ /จ้าง(เฉพาะกรณเี ลือกมีใบสง่ั ซือ้ )(PO) 10. บันทกึ ตรวจรับสนิ คา้ /ตง้ั หน้ี(RC) 11. Post บันทึกตรวจรับสนิ ค้า/ตั้งหนี้ 12. Print .ใบสาคัญทวั่ ไป (AP)