คู่มือการใช้งานระบบ LessPaper

เขา้ ระบบโดยใช้ log in mail Chula.ac.th Lesspaper.it.chula.ac.th

คู่มอื การสรา้ งหนงั สอื รบั ในระบบ Less paper เจา้ หนา้ ท่บี รหิ ารงานทวั่ ไป เจา้ หนา้ ท่ธี ุรการ ผูไ้ ดร้ บั มอบหมาย ศิวนนั ท์ กรีอกั ษร หน่วยสารบรรณ คณะสตั วแพทยศาสตร์ จุฬาฯ

ข้นั ตอนที่ 1 เอกสารรอดาเนินการ

ขนั้ ตอนที่ 2 คลกิ เปิด เอกสารรอลงทะเบยี นรบั

ขั้นตอนที่ 3 เลอื ก หนังสือรอดาเนินการ หนงั สอื รอดาเนินการ

ข้นั ตอนท่ี 4 เปดิ เอกสาร

ข้นั ตอนท่ี 6 ขอเลขที่รบั หนังสือ กรอกขอ้ มูลใหค้ รบถว้ น และกด ข้นั ตอนที่ 5 ขน้ั ตอนท่ี 6 ขอออกเลขท่ี เลอื กประเภท หนงั สือ ภายใน หรือภายนอก

วางใหส้ วยงาม

ข้นั ตอนท่ี 7 ข้นั ตอนท่ี 8 กดบันทกึ เลือกขนั้ ตอนเอกสาร

ขัน้ ตอนท่ี 9 เลือกชอ่ื หัวหน้า หนว่ ยงานท่จี ะส่งถงึ ขั้นตอนที่ 10 คลิก

ขั้นตอนท่ี 11 บนั ทึกขน้ั ตอนเอกสาร ข้อความดังภาพ ข้นั ตอนที่ 12 บันทึก

ขน้ั ตอนท่ี 13 กรณีตอ้ ง เกษียนหนังสอื ขั้นตอนที่ 14 บนั ทกึ

ขั้นตอนท่ี 15 จะปรากฏเอกสารขอ้ ความ พร้อมลายเซ็น

ขัน้ ตอนที่ 16 ข้นั ตอนที่ 17 กดคาวา่ บันทกึ กดคาว่าสง่ หนังสอื

คูม่ ือการสรา้ งหนงั สอื สง่ ในระบบ Less paper เจา้ หนา้ ท่บี รหิ ารงานทวั่ ไป เจา้ หนา้ ท่ธี ุรการ ผูไ้ ดร้ บั มอบหมาย

ขัน้ ตอนที่ 1 คลกิ การสรา้ งหนังสอื ส่ง หนงั สอื รอดาเนินการ

ขน้ั ตอนท่ี 2 คลกิ ช่องนาเขา้ เอกสาร

ขน้ั ตอนท่ี 3 เปิ ดเอกสารท่ี ตอ้ งการจะสง่ เสนอ ลงนาม

ขั้นตอนท่ี 5 บนั ทึกหนงั สอื ขั้นตอนท่ี 4 นาข้อมูลในจดหมาย เติมในชอ่ งว่างใหค้ รบถว้ น ข้นั ตอนที่ 8. ปรากฏ ชื่อผทู้ ี่ตอ้ งการสง่ ขนั้ ตอนท่ี 9. หนังสอื ตามลาดับ กดบนั ทกึ

ขน้ั ตอนท่ี 6 กาหนดขน้ั ตอนเอกสารสง่ ใหห้ วั หนา้ ลงนาม

ขั้นตอนท่ี 7 เลอื กบคุ คลทตี่ อ้ งการ เสนอเอกสาร ขน้ั ตอนท่ี 8 ***กรอกขอ้ ความใหค้ รบถว้ นดงั ภาพ บนั ทึกขัน้ ตอน

ขัน้ ตอนท่ี 9 บนั ทึกขน้ั ตอนมาตรฐาน ข้ันตอนท่ี 10 บนั ทกึ

ข้นั ตอนที่ 11 ข้นั ตอนที่ 12 บันทึก บันทึก

เมือ่ สง่ แลว้ เอกสารจะมาอยทู่ ีร่ อดาเนนิ การ เพอ่ื ใหห้ วั หนา้ ส่วนงานตรวจตามลาดับ และเม่ือจดหมายทล่ี งนามเรยี บร้อยแลว้ เอกสารจะมาอย่ทู ่ีรอเลขทหี่ นังสอื ปรากฏดงั ภาพ

คู่มอื การเกษียนหนงั สอื ในระบบ Less paper เจา้ หนา้ ท่บี รหิ ารงานทวั่ ไป เจา้ หนา้ ท่ธี ุรการ ผูไ้ ดร้ บั มอบหมาย ศิวนนั ท์ กรีอกั ษร หน่วยสารบรรณ คณะสตั วแพทยศาสตร์ จุฬาฯ

ขั้นตอนท่ี 2 เลอื กและ ดบั เบลิ้ คลิกเปดิ จดหมาย ขั้นตอนท่ี 1 หนงั สอื รอดาเนินการ เอกสารรอดาเนนิ การ

ข้นั ตอนท่ี 3 ตก๊ิ ช่อง เกษียนหนงั สือ ขน้ั ตอนท่ี 4 พมิ พข์ อ้ ความท่ี ตอ้ งการ เกษียนหนงั สอื

ขน้ั ตอนท่ี 5 ปรากฎกลอ่ งลายเซน็ และขอ้ ความของผูเ้ กษียนหนังสอื

ข้นั ตอนที่ 6 คลิกข้นั ตอน เอเอกสาร

ขั้นตอนที่ 7 เลอื กหัวหน้า สว่ นงานทต่ี ้องการส่งหนงั สอื ถงึ

ข้นั ตอนท่ี 8 ปรากฏ ชอ่ื ผทู้ ตี่ อ้ งการส่ง หนังสือตามลาดับ ขนั้ ตอนท่ี 9 กดบันทกึ

ข้ันตอนที่ 10 กดตกลง ขน้ั ตอนท่ี 11 พมิ พร์ หสั ผ่าน และ กดตกลง จบขน้ั ตอนการเกษียนหนังสอื สาหรบั เจา้ หนา้ ท่ภี าควชิ า หน่วยงาน

คูม่ ือการสอบถามขอ้ มลู KPI ในระบบ Less paper เจา้ หนา้ ท่บี รหิ ารงานทวั่ ไป เจา้ หนา้ ท่ธี ุรการ ผูไ้ ดร้ บั มอบหมาย

ขน้ั ตอนท่ี 1 กดคาวา่ สอบถาม

ข้นั ตอนท่ี 2 เลือกข้อมลู ท่จี ะค้นหาในชอ่ งที่กาหนด

ขนั้ ตอท่ี 3 เลือกข้อมลู ที่จะคน้ หาในชอ่ งท่กี าหนด ขน้ั ตอนท่ี 4 กดสอบถาม *กรณีน้ีจะคน้ หาอาจารยท์ ไ่ี ปเป็นวทิ ยากร คน้ หาขอ้ มลู “เรอ่ื ง” คน้ หาขอ้ มลู “รายละเอยี ด” คา่ ขอ้ มลู “วทิ ยากร” ค่าขอ้ มูล “กมุ ภาพนั ธ์ 2562”

จะพบขอ้ มูลวทิ ยากรตามช่วงเวลาท่ีคน้ หา

ข้นั ตอนที่ 5 เลอื กจัดคอลมั ภท์ ี่ตอ้ งการ

ข้นั ตอนที่ 6 ตดั คอลมั ภท์ ่ไี มต่ ้องการท้งิ

ข้ันตอนท่ี 7 กดเลอื กExcel พบคอลมั ภต์ ามท่ตี อ้ งการ

ขน้ั ตอนท่ี 8 กดตกลง

ขอ้ มลู excel ที่ยงั ไม่ไดจ้ ดั

จัดข้อมลู excel ให้สวยงามเกบ็ ขอ้ มูลของอาจารย์ และขอ้ มูล หน่วยงาน