คู่มือ Admin Less paper

คมู่ ือ หน้าท่ีเบือ้ งต้นของ Admin Less paper การดูแล ขอ้ มูลหน่วยงาน -บุคลากร -การขอหนงั สือรบั รองการใชง้ านระบบ less paper นางสาวนิภาพร- เกษมสุข หน่วยสารบรรณ ฝ่ายบริหาร คณะสตั วแพทยศาตร์ จุฬาลงกรณม์ หาวทิ ยาลยั

ด้านบคุ ลากร -การเพม่ิ บคุ ลากร และการตงั้ บทบาท ในกรณีที่เป็นเจ้าหน้าท่ีบรรจใุ หม่ หรือ ต้องการใช้ระบบ Less paper เป็นครัง้ แรก Admin ประจาคณะหรือหน่วยงาน จะต้องทาการเพมิ่ บคุ ลากรใหม่และทาการเปิดใช้งานให้บคุ ลากรทา่ นนนั้ ถึงจะสามารถ ทาการใช้ระบบ Less paper ได้

ขนั้ ตอนการเพม่ิ บคุ ลากรใหมใ่ นหนว่ ยงาน มีขนั้ ตอนดงั ตอ่ ไปนี ้ 1.เข้าไปท่ีข้อมลู หน่วยงาน 1.คล๊ทิ ่ขี อ้ มูล หน่วยงาน

2.คลก๊ิ ที่บคุ ลากรและทาการเลือกหนว่ ยงานที่ต้องการเพมิ่ บคุ ลากร ในกรณีที่ เป็นภาควชิ า จากนนั้ ทาการใสร่ ายละเอียดให้ครบถ้วน และทาการบนั ทกึ 1.คล๊กิ ท่บี ุคลากร 4.บนั ทึก 2.เลือกหน่วยงานท่ ี 3.ใส่ ตอ้ งการเพ่มิ บุคลากร รายละเอยี ด ใหค้ รบถว้ น

3.เมื่อทาการบนั ทกึ เรียบร้อย ระบบ จะแสดงข้อมลู ทงั้ หมดของเจ้าหน้า ท่ีเราทาการเพม่ิ ข้อมลู และ Admin จะต้องทาการเปิดใช้งาน และ กาหนด บทบาท ให้เจ้าหน้าท่ีด้วยถงึ จะสามารถเข้าใช้ระบบได้ กาหนดบทบาท คล๊ิกเปิดการใชง้ าน

การกาหนดบทบาท มีขนั้ ตอนดงั ตอ่ ไปนี ้ 3.คล๊กิ ท่บี ทบาท 4.กดเพ่มิ 5.ระบบจะทาการเปิด หนา้ ตา่ งใหเ้ พ่มิ ขอ้ มูล 1.คน้ หาเจา้ หนา้ ท่ี 2.เลือกเจา้ หนา้ ท่ที ่ตี อ้ งการตง้ั บาทบาท

การกาหนดบทบาท (ตอ่ ) 6.กดเพ่มิ 7.กดท่ี v 8.เลือกหน่วยงานท่เี จา้ หนา้ ท่ี ในกรณีท่เี ป็น Admin ของหน่วยงาน ทาหนา้ ท่Aี dmin จะตอ้ งตงั้ บทบาทใหเ้ ป็น -DeptAdmin และ -Officer จึงจะเหน็ ทงั้ ระบบของ Less paper

ในกรณีท่ีต้องขอใบรับรอง การใช้ระบบ Less paper นนั้ Admin จะต้องดาเนนิ การในกรณีท่ีมีเจ้าหน้าท่ีใหมใ่ นหน่วยงาน หรือ ใน กรณีที่อาจารย์ต้องการลงนาม Admid จะต้องดาเนนิ การโดยการขอผ่าน ระบบ Less paper โดยการใช้รหสั Longin ของผ้ทู ่ีต้องการขอ ใบรับรองดงั มีขนั้ ตอนตอ่ ไปนี ้ 1.Longin เขา้ ระบบ Lesspaper ดว้ ย รหสั Longin ของเจา้ หนา้ ท่ี ตอ้ งการขอใบรบั รอง *ในขน้ั ตอนการขอใบรบั รอง บุคคลท่ตี อ้ งการขอสามารถ ดาเนินการไดด้ ว้ ยตนเอง หรือ Admin ดาเนินการใหโ้ ดยการ ใชร้ หสั Longin ของบุคคล นนั้ ๆ

2.คลิ๊กไปท่ี สญั ญาลกั ษณ์ ฟันเฟือง และ เลอื กท่ีใบรับรอง

3.Downlond ใบสมคั รขอใบรับรอง ระบบจะทาการโหลดใบสมคั รให้ เจ้าหน้ากรอก รายละเอียดในใบสมคั ร และ หลกั ฐานในการสมคั ร -สาเนาบตั รพนกั งาน -ใบสมคั รขอใบรับรอง และทาการ * - กดท่ี “ใบสมคั รขอใบรับรอง

4. ทาการแนบ ใบสมคั ร และ สาเนาบตั รพนกั งาน และทาการสมคั ร ระบบจะสง่ เร่ืองไปยงั สานกั งานบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ จฬุ าฯ เป็นลาดบั ตอ่ ไป โดยการขอใบรับรองจะใช้เวลาประมาณ 3 วนั ทาการ แนบเอกสารการสมคั ร