โครงการพี่สอนน้องใช้งานระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Lesspaper รุ่นที่ 1-4 วันที่ 14,16 กรกฎาคม 2558 (ศูนย์บริหารกลาง)

สำนกั บริหำรเทคโนโลยสี ำรสนเทศ 3.3 กรณกี ดปุ่มออกเลขหนังสือรบั แต่ระบบไม่ stamp ตรายางให้ แตท่ ่ชี อ่ งมเี ลขทขี่ อเลขปรากฏ ใหไ้ ปดทู ่ี stamp store ว่าstampทีใ่ ช้ขอเลขอยทู่ ่ีตรงสถานะอะไร ในทน่ี ี้การขอออกเลขอยู่ท่ี ”รอลงทะเบียบนรับ” ตามรูป แตถ่ า้ Stamp ไมป่ รากฏก็ให้สรา้ งตรายางใหม่ 4. ตรายางอเิ ลก็ ทรอนิกส์ ตรายางอิเล็กทรอนิกส์ จะมี 2 อย่างดังนี้ 4.1 ตรายางของหนว่ ยงาน (ใช้ภายในหนว่ ยงาน) ทางระบบได้สรา้ งไวใ้ ห้เรียบร้อยแลว้ ท่านสามารถปรบั แก้ไขและบันทกึ ก็ใชง้ านได้ 4.2 ตรายางระบบท่ีเตรยี มใหล้ ว่ งหนา้ พรอ้ มใช้ (หนังสอื รับ – หนังสือสว่ นบุคล) จัดทำโดย: ฝำ่ ยระบบเทคโนโลยสี ำรสนเทศ จฬุ ำลงกรณ์มหำวทิ ยำลัย แกไ้ ขโดย: วนั ที่จดั ทำ: 7 กรกฎำคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎำคม 2558 File Name: 25580708-กำรนำเสนอด้ำนเทคนคิ และ เกรด็ ควำมรูเ้ บ้ืองตน้ ชื่อเอกสำร: กำรนำเสนอดำ้ นเทคนคิ และ เกร็ดควำมรูเ้ บื้องตน้

สำนักบรหิ ำรเทคโนโลยีสำรสนเทศ 6. ชอ่ งทางการติดต่อและสอบถามปัญหาดา้ นเทคนคิ มี 3 ช่องทาง 3.1 Helpdesk ของสานกั ไอที เบอร์โทรฯ 83314 3.2 อเี มล : [email protected] 3.3 เบอร์โทรผูด้ แู ลระบบสว่ นกลาง : 83261 จัดทำโดย: ฝ่ำยระบบเทคโนโลยีสำรสนเทศ จฬุ ำลงกรณ์มหำวิทยำลัย แก้ไขโดย: วันท่จี ดั ทำ: 7 กรกฎำคม 2558 วันทแี่ กไ้ ข: 8 กรกฎำคม 2558 File Name: 25580708-กำรนำเสนอดำ้ นเทคนคิ และ เกรด็ ควำมรู้เบ้ืองต้น ชอ่ื เอกสำร: กำรนำเสนอดำ้ นเทคนิค และ เกร็ดควำมร้เู บ้อื งต้น

แบบฝึกหดั ชือ่ ผเู้ ข้าอบรม ……………………..……..……………… หน่วยงาน ……………………….….……………… รุ่นท่ี .................... หมายเลขโทรศัพท์ ............................ อีเมล …………………………………………………………………………………………… ใหท้ า่ นทาแบบฝกึ หัดตามข้างลา่ งนี้ โดยลิงค์ที่ใชใ้ นการทาแบบฝกึ หดั คือ http://train.affix.co.th/ โจทยข์ ้อที่ 1 เก่ียวกับหนังสือรบั (10 คะแนน) สมมตวิ า่ ท่านช่ือ นาย ....................ได้รับมอบหมายให้ทางานในหน้าที่สารบรรณ ของหน่วยงาน ........................................ งานในหนา้ ที่ดังกล่าวต้องทางานบนระบบ LessPaper กิจวัตรประจาวันทกุ ทา่ น ตอ้ งล็อคอินเข้าระบบ เพ่ือไปตรวจสอบวา่ ส่วนกลางของมหาวทิ ยาลัยในทน่ี ค้ี ือมหาวิทยาลัยรกั ษโ์ ลก ได้สง่ เอกสารเวยี นมาใหห้ น่วยงานทา่ นอะไรบ้าง และดาเนินการอย่างไรตามโจทยท์ ี่ถาม คำถำมที่ 1 ท่านจะไปรับหนงั สือตอ้ งไปที่เมนูหน้าแรกอะไร (1 คะแนน) ตอบ .......................................................................... ผตู้ รวจ.................... ไดค้ ะแนน………...………. คำถำมที่ 2 ให้เลือกรายการหนังสอื ทจี่ ะลงรบั จากมหาวิทยาลยั รกั ษ์โลกชื่อเรื่อง ....................................... เจา้ ของหนังสือ …………………………..………จากน้นั ให้ทาการรับหนงั สือโดยการออกเลขรบั ในนามหนว่ ยงานของ ท่าน ระบบจะ stamp ตรายางเปน็ เลขอะไร (1 คะแนน) ตอบ .......................................................................... ผู้ตรวจ..................... ได้คะแนน……….………. คำถำมท่ี 3 เม่อื ท่านทาการลงรับหนงั สอื แล้ว ใหท้ า่ นส่งเอกสารฉบับดังกล่าวใหผ้ ู้มีอานาจพจิ ารณา(หัวหน้า งาน)คอื นาย ……..……………พิจารณาลงนามเพอื่ ส่งั การ ซง่ึ กอ่ นจะกดปุ่มส่งหนงั สือ ให้ผู้ช่วยวิทยากรหรอื วทิ ยากรเข้าไปตรวจสอบวา่ ท่านกาหนดข้นั ตอนเอกสารไปหาหวั หนา้ ของทา่ นถูกหรือไม่ (ถ้าทาถูกได้ 3 คะแนน ,ถา้ ทาผิดได้ 0 คะแนน) ตอบ .......................................................................... ผู้ตรวจ.............. ได้คะแนน…………….

คำถำมที่ 4 ให้นาย ……………. ผู้มอี านาจพจิ ารณา(หัวหนา้ งาน) เกษียนหนงั สอื โดยใช้วิธีพิมพ์ข้อความท่ี เกษียนเอง วา่ ”เวียนให้บุคคลำกรในหนว่ ยงำนรับทรำบทุกคน” เม่อื หวั หนา้ ของทา่ นเกษียนเสรจ็ แลว้ หนงั สือก็จะกลบั มาที่จนท.สารบรรณ(ซง่ึ เปน็ ตัวทา่ น) แลว้ 4.1 ท่านต้องไปตรวจสอบหนังสอื ดงั กลา่ วท่ีเมนูตรงหนา้ แรกอะไรกอ่ นจะเขา้ ดาเนินการต่อไป (ตอบ ถูก 1 คะแนน) 4.2 ให้ทา่ นเปิดหนงั สอื ดังกล่าวขึน้ มา จากนนั้ ให้ผชู้ ่วยวิทยากรหรือวิทยากรเขา้ ไปตรวจหน้าเครอื่ งฯ ว่ามีลายเซ็นและข้อความทห่ี ัวหนา้ งานเกษียนมาหรือไหม (ถ้ามไี ด้ 1 คะแนน,ถา้ ไม่มีได้ 0 คะแนน) ตอบ ………......................................................................... ผตู้ รวจ.............. ได้คะแนน……………. คำถำมท่ี 5 เมือ่ ทา่ นเปิดหนงั สือท่ีหวั หนา้ งานได้ส่งั การและลงนามรยี บร้อยแล้ว ให้ทาการเวยี นเอกสาร ดงั กลา่ วแกบ่ ุคลากรในหน่วยงานตามคาสั่งของหวั หน้างานของท่านท้งั หมด 2 คน(นาย ……….. ,นาย……….) และ cc ให้หวั หน้างาน (นาย ………….)ทราบด้วย เมอื่ บุคลากรทั้ง 3 ทา่ นเขา้ ไปตอบรบั ทราบครบทั้ง 3 คน ใหท้ า่ นเปิดหน้าเอกสารตรงข้ันตอนเอกสารให้ผู้ช่วยวทิ ยากรหรอื วทิ ยากรตรวจ (ถ้าทั้ง 3 ทา่ นลงรับทราบครบ ได้ 3 คะแนน) ตอบ .......................................................................... ผู้ตรวจ.............. ได้คะแนน……………. โจทยข์ อ้ ท่ี 2 เกีย่ วกับหนังสือสง่ /หนงั สือคาส่งั และการขอเลขจากสว่ นกลางมหาวทิ ยาลัย (10 คะแนน) สมมตวิ ่าชือ่ นาย..............................ไดร้ ับมอบหมายให้ทางานในหน้าท่ีสารบรรณ ของหน่วยงาน ........................................ งานในหนา้ ทดี่ ังกล่าวต้องทางานบนระบบ LessPaper ทา่ นไดร้ ับคาส่ังจากหัวหนา้ งานของท่านให้ทาบนั ทึกเชิญคณุ โตโน่ ซง่ึ อยู่หนว่ ยงานสานักบรหิ ารเทคโนโลยสี ารสนเทศ ใหม้ าเป็นวิทยากร หวั ข้อเรอ่ื ง การนาเสนอด้านเทคนคิ และเกรด็ ความรเู้ บ้ืองต้น ของระบบ Lesspaper ในโครงการพ่สี อนน้อง ของกลุ่มเครือข่ายวชิ าชพี งานสารบรรณ โดยท่านตอ้ งทาบันทกึ ในนามของมหาวิทยาลยั รักษโ์ ลก จากนัน้ ให้ หัวหน้างานของท่าน (นาย ………………………….) ลงนามในหนังสือผา่ นระบบ จากนน้ั หนงั สือจะถูกสง่ ไปขอ เลขหนังสือสง่ ที่สว่ นกลางของมหาวทิ ยาลยั หมำยเหตุ ได้เตรียมไฟล์บันทึกหนังสือเชญิ ทีย่ ังไม่ไดล้ งนามโดยหวั หน้างานและยังไม่มีเลขหนังสือสง่ ท่ี สว่ นกลางของมหาวทิ ยาลยั ออกให้ คำถำมที่ 1 ท่านต้องไปที่เมนูหนา้ แรกอะไรในการดาเนินการหนังสือสง่ (1 คะแนน) ตอบ .......................................................................... ผตู้ รวจ.................... ไดค้ ะแนน………...……….

คำถำมท่ี 2 ใหท้ า่ นส่งหนังสือเชญิ ฉบับน้ีให้หวั หนา้ งาน(นาย ……..……………)ลงนาม ซง่ึ ก่อนจะกดปมุ่ สง่ หนงั สือให้หวั หน้างานลงนาม ใหผ้ ู้ชว่ ยวิทยากรหรือวิทยากรเขา้ ไปตรวจสอบวา่ ท่านกาหนดข้นั ตอนเอกสารไป หาหวั หนา้ งานของทา่ นถูกหรือไม่ (ถ้าทาถกู ได้ 3 คะแนน ,ถา้ ทาผิดได้ 0 คะแนน) ตอบ .......................................................................... ผ้ตู รวจ.................... ไดค้ ะแนน………...………. คำถำมที่ 3 หลงั จากทีห่ วั หน้างาน (นาย ……………..) ได้ลงนามในบันทึกเชญิ ผา่ นทางระบบแลว้ หนงั สือก็จะ ไปรอดาเนินการออกเลขของสว่ นกลาง จงึ ขอถามทา่ นว่าจะไปเมนหู นา้ แรกอะไรที่จะตรวจสอบวา่ หนังสือเชิญ ของหน่วยงานท่านได้ไปรอออกเลขทหี่ นังสือของส่วนกลางของมหาวิทยาลยั รักษ์โลกแล้ว (1 คะแนน) ตอบ .......................................................................... ผ้ตู รวจ.................... ได้คะแนน………...………. คำถำมท่ี 4 หลงั จากที่ส่วนกลางของมหาวทิ ยาลยั รักษโ์ ลกได้ออกเลขทีห่ นังสือส่งและส่งเอกสารกลบั มาให้ หนว่ ยงานของท่านแลว้ ท่านจะไปตรวจสอบหนังสือท่เี มนูหน้าแรกอะไร จึงจะพบหนงั สอื ดงั กลา่ ว (1 คะแนน) ตอบ .......................................................................... ผตู้ รวจ.............. ได้คะแนน……………. คำถำมท่ี 5 ให้ท่านเปดิ เอกสารเข้าไปจะเห็นเลขท่หี นังสือส่งของมหาวิทยาลยั รักษ์โลกเป็นอะไร (4 คะแนน) ตอบ .......................................................................... ผู้ตรวจ.............. ได้คะแนน…………… =============================  ขอใหท้ กุ ทา่ นทาได้ทกุ คน……โชคดีเป็นของทกุ ท่านด้วยคะ่ 

แนะนำทีมงำน ทีมงำน ผ้ใู ชง้ ำน LessPaper พรประภา เสวกวิหารี (อ้อ) ศูนย์บรหิ ารกลาง 80168 E-mail: [email protected] ภศิกา สมวนั (อนั ) ศนู ยบ์ รหิ ารกลาง 80184 E-mail: [email protected] มนสกิ าร เจรญิ พิรานนั ท์ (กุ้ง) ศนู ย์บรหิ ารกลาง 80170 E-mail: [email protected] อรวรรณ สุขเย็น (จ๋ิว) ศนู ยบ์ ริหารกลาง 80171 E-mai: [email protected] ศิวนันท์ กรอี กั ษร (บุ๋ม) คณะสตั วแพทยศาสตร์ 89776 E-mail: [email protected] ภรภัทร ทรพั ย์แจม่ (แพรว) คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ 84302 E-mail: [email protected]

จินตนา เอยี่ มสอาด (จา๋ ) คณะวทิ ยาศาสตร์ 85012 E-mail: [email protected] หทยั กาญ แป้นแกว้ (โกะ) คณะแพทยศาสตร์ 777- 4463 # 17 E-mail: [email protected] มานดิ า เวชพราหมณ์ (ปยุ๋ ) สานกั งานวิทยทรัพยากร 82903 E-mail: [email protected] ชนกนภา พนู รตั น์ (แหมม่ ) สานักบรหิ ารทรัพยากรมนุษย์ 80157 E-mail: [email protected] ทมี งำน เทคนคิ LessPaper จนิ ตนา เสริมพณชิ กุล (นา) สานักบรหิ ารเทคโนโลยี 83261 E-mail: [email protected] วรรณอนงค์ พาชื่น (แม๋ว) สานักบริหารเทคโนโลยี 83252 E-mail: [email protected]