ภาคผนวก
โครงการพี่สอนนอ้ งใช้งาน ระบบงานสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ LessPaper ณ หอ้ งอบรมคอมพวิ เตอร์ ช้นั 4 อาคารจามจุรี 9 จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลยั ----------------------------- 1. ชอ่ื โครงการ โครงการพ่สี อนน้องใช้งานระบบงานสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ LessPaper 2. หลักการและเหตุผล ด้วยมหาวิทยาลัยกําหนดให้มีเครือข่ายแลกเปล่ียนเรียนรู้วิชาชีพสายปฏิบัติการต่าง ๆ ประมาณ 18 วิชาชีพ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้มีการแลกเปล่ียนเรียนรู้ ปัญหา อุปสรรค แนวทางแก้ไขใน การปฏิบัติงาน ให้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ Best Practice ของกระบวนงาน นวัตกรรมของแต่ละหน่วยงาน ให้มีการประสานงานกันอย่างคล่องตัว รวดเร็ว เป็นกลไกที่สําคัญเพ่ือให้เกิดผลสัมฤทธิ์ตามยุทธศาสตร์ “คล่องตวั ”ของมหาวิทยาลยั เครือข่ายแลกเปล่ียนเรียนรู้วิชาชีพสายปฏิบัติการวิชาชีพสารบรรณ เป็นเครือข่ายหน่ึง ในเครือข่ายต่าง ๆ ที่มหาวิทยาลัยกําหนดข้ึนข้างต้น และเพ่ือให้สนองตามเจตนารมณ์ของมหาวิทยาลัย เครือข่ายแลกเปลี่ยนเรียนรู้วิชาชีพสายปฏิบัติการวิชาชีพสารบรรณจึงร่วมกับสํานักบริหารเทคโนโลยี สารสนเทศ จดั ใหม้ ีโครงการพีส่ อนนอ้ งใช้งานระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ LessPaper เพื่อให้สมาชิก เครือข่ายฯ และผู้ปฏิบัติงานสารบรรณสามารถปฏิบัติงานในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ LessPaper ได้อย่างครบวงจร และเกิดประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานสารบรรณอย่าง “ครบถ้วน ถูกต้อง คล่องตัว ทนั เวลา” และสามารถตอบสนองยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยด้านความ “คล่องตัว” ได้ 3. วตั ถุประสงค์ เพอื่ ใหผ้ ้เู ข้าร่วมโครงการ 3.1 แลกเปลยี่ นเรียนรู้ Best Practice ของระบบงานสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ 3.2 เข้าใจระบบงานสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สร์ ะบบใหม่ของมหาวิทยาลยั (Less Paper) 3.3 ทกุ หนว่ ยงานสามารถใช้งานได้อย่างท่วั ถึง 3.4 ให้ทุกหน่วยงานมคี วามคลอ่ งตัว 3.5 ประหยัดทรพั ยากร 4. สัมฤทธผิ ลของโครงการ - จาํ นวนผู้เข้ารว่ มโครงการเป็นไปตามเปา้ หมาย 4.1 ผลผลิต - จาํ นวนผเู้ ข้ารว่ มสัมมนา รนุ่ ละ 50 คน 4.2 ตัวชวี้ ัดผลผลติ - เข้าใจระบบและสามารถใช้งานได้ทุกหน่วยงาน 4.3 ผลลัพธ์
5. ความสอดคลอ้ งกบั ยทุ ธศาสตร์ ยทุ ธศาสตร์ “คล่องตัว” 6. รปู แบบกิจกรรมของเครือข่าย 6.1 เปน็ การสมั มนา จาํ นวน 2 รุ่น 6.2 สมั มนาเชิงปฏิบัติการฐานข้อมลู ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 6.3 พ่ีสอนนอ้ ง 7. คุณสมบตั ิของผเู้ ขา้ รว่ มโครงการ 7.1 สมาชกิ กลมุ่ เครือขา่ ยแลกเปลย่ี นเรียนรูว้ ชิ าชีพ สายปฏบิ ตั กิ าร กลุม่ วิชาชีพสารบรรณ 7.2 คณะกรรมการกลุ่มเครือข่ายแลกเปลี่ยนเรียนรวู้ ิชาชีพ สายปฏิบตั ิการ กลมุ่ วชิ าชพี สารบรรณ 7.3 ผู้ที่หนว่ ยงานประสงค์ให้เขา้ ร่วม โดยได้รับการอนุญาตจากผบู้ ังคับบัญชา 8. วัน เวลาและสถานที่ จดั กิจกรรม รุ่นที่ 5 วันพธุ ท่ี 22 กรกฎาคม 2558 เวลา 08.30 – 12.00 น. ณ หอ้ งอบรมคอมพิวเตอร์ ช้ัน 4 อาคารจามจรุ ี 9 รนุ่ ที่ 6 วันพุธที่ 22 กรกฎาคม 2558 เวลา 13.00 – 16.30 น. ณ หอ้ งอบรมคอมพวิ เตอร์ ชน้ั 4 อาคารจามจรุ ี 9 9. การประเมินผล ประเมนิ ผลประสิทธภิ าพและความพึงพอใจในการจัดดําเนินการ โดยใหผ้ ู้เข้ารว่ มกิจกรรมกรอก แบบสอบถาม เม่ือเสรจ็ ส้นิ การฝึกอบรม 10. ประโยชนท์ ค่ี าดวา่ จะไดร้ บั 10.1 สมาชิกกลุม่ เครอื ข่ายแลกเปลี่ยนเรยี นรู้วิชาชีพ สายปฏบิ ัตกิ าร กลมุ่ วชิ าชีพสารบรรณ เข้าร่วมโครงการสามารถใช้ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Less Paper ได้อยา่ งทัว่ ถึงทกุ หนว่ ยงาน 10.2 สมาชกิ กล่มุ เครือขา่ ยแลกเปลี่ยนเรียนรู้วชิ าชีพ สายปฏิบัติการ กลุม่ วิชาชีพสารบรรณ สามารถ นาํ ความรมู้ าถา่ ยทอดใหส้ มาชกิ เข้าใจและสามารถปฏิบตั งิ านได้ 11. หนว่ ยงานทรี่ บั ผดิ ชอบจัดดําเนนิ การ กรรมการเครือข่ายแลกเปล่ยี นเรียนร้วู ชิ าชีพ สายปฏิบตั ิการ วิชาชพี สารบรรณ 12. ผู้รับผดิ ชอบโครงการ ฝ่ายพัฒนาบคุ ลากร สาํ นักบรหิ ารทรัพยากรมนุษย์ โทร. 02-218-0166-7
คณะทาํ งานโครงการพสี่ อนนอ้ งใชร้ ะบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ LessPaper 1. นายแกว้ ปุณทริกโกทก ผอู้ ํานวยการศนู ยบ์ รหิ ารกลาง ประธานคณะกรรมการเครอื ขา่ ยวชิ าชีพสารบรรณ 2. นายรงุ่ โรจน์ กติ ติถาวรกุล ประธานคณะทาํ งานโครงการพ่สี อนนอ้ งฯ 3. นางภรภัทร ทรพั ยแ์ จม่ ผอู้ าํ นวยการฝา่ ยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ 4. นางศวิ นนั ท์ กรอี กั ษร สํานักบริหารเทคโนโลยสี ารสนเทศ 5. นางจินตนา เอ่ยี มสะอาด 5. นายบรรจง ขาํ จันทร์ คณะสถาปตั ยกรรมศาสตร์ 8. นางหทยั กาญ แป้นแกว้ คณะสัตวแพทยศาสตร์ 9. นางสาวมานดิ า เวชพราหมณ์ คณะวทิ ยาศาสตร์ 10. นางสาวจนิ ตนา เสริมพณชิ กุล คณะครศุ าสตร์ 11. นางสาวปาริชาติ ระงับภัย คณะแพยศาสตร์ 12. นางพรประภา เสวกวหิ ารี สํานกั งานวิทยทรพั ยากร สํานักบรหิ ารเทคโนโลยสี ารสนเทศ 13. นางสาวภศิกา สมวัน ศนู ย์เครอื ข่ายการเรียนรเู้ พ่อื ภูมภิ าค ศูนยบ์ รหิ ารกลาง 14. นางสาวมนสิการ เจรญิ พริ านนั ท์ ผปู้ ระสานงานการจดั โครงการพ่สี อนนอ้ งฯ รายชื่อวทิ ยากร ศนู ย์บริหารกลาง 1. นางภรภัทร ทรัพยแ์ จม่ 2. นางศวิ นันท์ กรีอักษร ผ้ปู ระสานงานการจดั โครงการพส่ี อนน้องฯ 3. นางชนกนภา พนู รตั น์ ศนู ย์บรหิ ารกลาง 4. นางอรวรรณ สขุ เยน็ 5. นางพรประภา เสวกวิหารี ผ้ปู ระสานงานการจดั โครงการพ่สี อนนอ้ งฯ 6. นางสาวจนิ ตนา เสรมิ พณชิ กุล คณะสถาปตั ยกรรมศาสตร์ รายช่ือผ้ชู ว่ ยวทิ ยากร คณะสตั วแพทยศาสตร์ 1. นางสาวภศกิ า สมวนั สาํ นกั บริหารทรพั ยากรมนษุ ย์ 2. นางสาวมนสิการ เจรญิ พริ านนั ท์ ศูนย์บรหิ ารกลาง 3. นางจินตนา เอยี่ มสะอาด ศนู ยบ์ ริหารกลาง 4. นางสาวมานดิ า เวชพราหมณ์ สํานักบรหิ ารเทคโนโลยสี ารสนเทศ 5. นางหทัยกาญ แปน้ แก้ว ศูนย์บริหารกลาง ศูนย์บรหิ ารกลาง คณะวิทยาศาสตร์ สาํ นักงานวิทยทรัพยากร คณะแพยศาสตร์
กาํ หนดการอบรม โครงการพี่สอนน้องใช้งาน ระบบงานสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ LessPaper รนุ่ ท่ี 5/2558 วนั พุธที่ 22 กรกฎาคม 2558 เวลา 08.30 – 12.00 น. ณ หอ้ งอบรมคอมพิวเตอร์ ช้นั 4 อาคารจามจรุ ี 9 จุฬาลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย จดั โดย เครอื ขา่ ยแลกเปล่ียนเรียนรู้วชิ าชีพสารบรรณ และ สาํ นักบรหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ .................................. เวลา 08.30 – 08.50 น. ลงทะเบียน เวลา 08.50 – 09.00 น. พิธีเปดิ โดย นายแกว้ ปุณทรกิ โกทก ผอู้ าํ นวยการศนู ยบ์ ริหารกลางและ เวลา 09.00 – 10.30 น. ประธานเครือข่ายแลกเปลี่ยนเรียนร้วู ิชาชีพสารบรรณ เวลา 10.30 – 10.45 น. และ นายรงุ่ โรจน์ กิตติถาวรกลุ ผู้อํานวยการฝา่ ยระบบเทคโนโลยี เวลา 10.45 – 11.45 น. สารสนเทศ สาํ นักบรหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ กระบวนการสรา้ งเอกสารรับเข้า เวลา 11.45 – 12.00 น. โดย นางศวิ นนั ท์ กรอี ักษร และ นางภรภทั ร ทรัพยแ์ จม่ พกั รับประทานอาหารวา่ ง การขอเลขท่หี นงั สือส่งและคาํ ส่ังทางระบบ LessPaper โดย นางชนกนภา พูนรตั น์ นางอรวรรณ สขุ เยน็ และ นางพรประภา เสวกวิหารี การนําเสนอดา้ นเทคนิค และ เกรด็ ความรูเ้ บ้อื งต้น โดย นางสาวจินตนา เสรมิ พณชิ กุล …………………………………… รายช่อื ผูช้ ว่ ยวทิ ยากร 4. นางจนิ ตนา เอีย่ มสะอาด 1. นางสาวมนสิการ เจรญิ พริ านันท์ 5. นางหทัยกาญ แป้นแก้ว 2. นางสาวภศกิ า สมวัน 3. นางสาวมานิดา เวชพราหมณ์ หมายเหตุ รบั อาหารกลางวนั หลังจากอบรมเสร็จเรยี บรอ้ ยแลว้ ทเ่ี คานเ์ ตอรล์ งทะเบียน
กําหนดการอบรม โครงการพส่ี อนนอ้ งใชง้ าน ระบบงานสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ LessPaper รนุ่ ท่ี 6/2558 วันพุธที่ 22 กรกฎาคม 2558 เวลา 13.00 – 16.30 น. ณ ห้องอบรมคอมพวิ เตอร์ ช้นั 4 อาคารจามจรุ ี 9 จุฬาลงกรณม์ หาวิทยาลัย จดั โดย เครือขา่ ยแลกเปลย่ี นเรียนรวู้ ิชาชีพสารบรรณ และ สํานกั บรหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ .................................. เวลา 13.00 – 13.20 น. ลงทะเบียน เวลา 13.20 – 13.30 น. พธิ เี ปิด โดย นายแกว้ ปุณทริกโกทก ผอู้ ํานวยการศนู ยบ์ รหิ ารกลางและ เวลา 13.30 – 15.00 น. ประธานเครือข่ายแลกเปล่ียนเรียนรวู้ ิชาชีพสารบรรณ และ นายรงุ่ โรจน์ กติ ติถาวรกลุ ผ้อู าํ นวยการฝา่ ยระบบเทคโนโลยี เวลา 15.00 – 15.15 น. สารสนเทศ สาํ นักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ เวลา 15.15 – 16.15 น. กระบวนการสรา้ งเอกสารรบั เข้า โดย นางศวิ นนั ท์ กรอี กั ษร และ นางภรภทั ร ทรพั ยแ์ จม่ เวลา 16.15 – 16.30 น. พักรบั ประทานอาหารวา่ ง การขอเลขท่ีหนงั สือส่งและคาํ สง่ั ทางระบบ LessPaper โดย นางชนกนภา พูนรัตน์ นางอรวรรณ สุขเยน็ และ นางพรประภา เสวกวหิ ารี การนําเสนอดา้ นเทคนคิ และ เกรด็ ความร้เู บ้อื งต้น โดย นางสาวจินตนา เสรมิ พณชิ กุล …………………………………… รายช่ือผู้ชว่ ยวทิ ยากร 4. นางจนิ ตนา เอ่ยี มสะอาด 1. นางสาวมนสิการ เจรญิ พริ านนั ท์ 5. นางหทยั กาญ แปน้ แกว้ 2. นางสาวภศิกา สมวนั 3. นางสาวมานิดา เวชพราหมณ์ หมายเหตุ รบั อาหารกลางวนั เวลา 12.00 น. ก่อนการอบรมทเ่ี คานเ์ ตอรล์ งทะเบียน
แนะนาํ เวบ็ ไซต์ 1. เว็บไซต์ ศูนยบ์ ริหารกลาง www.cca.chula.ac.th ค่มู ือการอบรม LessPaper รุน่ ที่ 1-4 และ ร่นุ ที่ 5 และ 6 จะแขวนไวท้ ่เี วบ็ ไซต์ ศูนยบ์ ริหารกลาง หน้าสารบรรณ เรอ่ื งคู่มือ ดังรูปภาพขา้ งลา่ งนี้
2. เว็บไซต์ การจัดการความรู้ เครอื ข่ายแลกเปลยี่ นเรยี นร้วู ชิ าชพี สายปฏบิ ตั กิ าร https://km.chula.ac.th/
แนะนําทีมงาน ทีมงาน ผใู้ ชง้ าน LessPaper พรประภา เสวกวิหารี (ออ้ ) ศูนยบ์ รหิ ารกลาง 80168 E-mail: [email protected] ภศิกา สมวนั (อนั ) ศูนย์บริหารกลาง 80184 E-mail: [email protected] มนสกิ าร เจรญิ พริ านนั ท์ (กงุ้ ) ศูนยบ์ รหิ ารกลาง 80170 E-mail: [email protected] อรวรรณ สขุ เยน็ (จว๋ิ ) ศนู ยบ์ ริหารกลาง 80171 E-mai: [email protected] ศวิ นันท์ กรอี กั ษร (บุ๋ม) คณะสตั วแพทยศาสตร์ 89776 E-mail: [email protected] ภรภทั ร ทรัพย์แจม่ (แพรว) คณะสถาปตั ยกรรมศาสตร์ 84302 E-mail: [email protected]
จินตนา เอี่ยมสอาด (จ๋า) คณะวทิ ยาศาสตร์ 85012 E-mail: [email protected] หทัยกาญ แปน้ แกว้ (โกะ) คณะแพทยศาสตร์ 777- 4463 # 17 E-mail: [email protected] มานิดา เวชพราหมณ์ (ปุ๋ย) สาํ นกั งานวทิ ยทรัพยากร 82903 E-mail: [email protected] ชนกนภา พนู รตั น์ (แหมม่ ) สาํ นกั บริหารทรัพยากรมนุษย์ 80157 E-mail: [email protected] ทมี งาน เทคนิค LessPaper จินตนา เสรมิ พณชิ กลุ (นา) สาํ นักบรหิ ารเทคโนโลยี 83261 E-mail: [email protected] วรรณอนงค์ พาชน่ื (แม๋ว) สาํ นกั บรหิ ารเทคโนโลยี 83252 E-mail: [email protected]
Search
