Rapat Kerja Evaluasi Kinerja Tahun 2021
AGENDA • Evaluasi Tahun 2021 oleh Ketua STTI NIIT • Wakil Ketua I Bidang Akademik • Kepala Program Studi Teknik Informatika • Kepala Bagian BAAK • Wakil Ketua II Bidang Administrasi & Pengembangan • Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan • Kepala LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) • Kepala BPMI (Badan Penjaminan Mutu Internal)
Target dan Hasil Pencapaian STTI NIIT Tahun 2021 Oleh: Ketua STTI NIIT Dr. Trinugi Wira Harjanti, ST., M.Kom
Target Pencapaian Tahun 2021 Pemasukan: Rp. 3.000.000.000 Pemeringkatan: Klasterisasi level 3
Hasil Pencapaian Tahun 2021 (71%) Pemasukan Rp 2,144,094,852 Pengeluaran Rp 2,313,725,921 Selisih Rp -169,631,069
Penerimaan kelas TNI Th 2021 Rp 409,250,444 19% Penerimaan KPT Th 2021 Rp 296,768,000 14% Penerimaan kelas Operator Th 2021 Rp 26,000,000 Penerimaan kelas CCIT Sem ganjil Th 2021 Rp 106,750,000 1% Penerimaan I-Tech center Th 2021 Rp 41,660,000 5% 2% Penerimaan kelas mahasiswa ITech Rp 1,263,666,408 59%
Evaluasi Kinerja Tahun 2021 Bidang Akademik Oleh: Wakil Ketua I Hari Setiyani
PRODI TEKNIK INFORMATIKA • Terdapat 2 penilaian: 1. Kinerja sumber daya dosen = 60,45% 2. Kinerja prodi = 87,5% • Total kinerja Prodi TI = 73,98%
PRODI SISTEM INFORMASI • Tidak ada laporan • Total kinerja Prodi SI =0%
DIVISI BAAK • Dari rencana kerja di 2021 terdapat 24 point yang tercapai 22 point • Total kinerja = 91,7%
PERPUSTAKAAN • Data Project, PKL dan TA sampai dengan pertengahan semester ganjil 2021-2022 sudah terinput = 100% • Buku = 50% • Total kinerja = 75%
TOTAL KINERJA AKADEMIK 1. PRODI TI = 73,98% 2. PRODI SI = 0% 3. BAAK = 91,7% 4. PERPUSTAKAAN = 75% TOTAL KINERJA = 60,17%
Evaluasi Kinerja Tahun 2021 Program Studi Teknik Informatika Oleh: Arisantoso, S.T., M.Kom
Jumlah Mahasiswa Aktif Berdasarkan laporan Mahasiswa Semester Genap yang di mulai pada Bulan Maret Tahun 2021 gambar diatas terdapat ± 264 mahasiswa aktif dari setiap angkatan namun masih juga terdapat mahasiswa di semester 10 angkatan 2016 sebanyak 11 mahasiswa, semester 12 angkatan 2015 sebanyak 6 mahasiswa dan semester 14 angkatan 2014 sebanyak 1 mahasiswa.
Jumlah Mahasiswa Aktif Jumlah Mahasiswa Aktif Program Studi Teknik Informatika Semester Ganjil 2021/2022
Jumlah Mahasiswa Aktif berdasarkan Aplikasi E-Campus
Mahasiswa yang mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) dengan matakuliah Tugas Akhir dan telah lulus pada semester genap Tahun Akademik 2020/2021 berjumlah 16 mahasiswa mulai dari angkatan 2015, 2016, 2017, 2019 mahasiswa yang mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) matakuliah Tugas Akhir.
IPK Lulusan Semester Genap T.A.2020/2022
Kinerja Jumlah Lulusan Mahasiswa Semester Ganjil Per tanggal 12 Februari 2022
KRS Tugas Akhir Kelas 01 dan 02
Jumlah Dosen Tetap
Kinerja Sumber Daya Dosen N Sasaran Strategis Indikator Kinerja Tahun Pencapaian O 2021 Memiliki 2-3 1. Dr. HM. Anwar., L.c., M.M., M.Sc yang di ajukan 100% dosen tetap pada tanggal 02/06/2021. (tanggal 28/01/2022 lulusan doctor • Mengusulkan 1 pindah ke Prodi SI) 1 (S3) Program orang dosen Memindahkan Dosen Prodi S.I atas nama: Studi Teknik tetap 2. Dr. Trinugi Wira Harjanti, S.T., M.Kom Informatika (TI) 3. Dr. Juli Yanto, S.Kom., M.Kom pada tanggal Tahun 2021 30/11/2021. 100% 1. Arisantoso, S.T., M.Kom pada tangal 27/01/2021 Penambahan • Mengusulkan 4 2. Himawan, S.Kom., M.Kom pada tanggal dosen tetap orang dosen 2 program studi tetap 16/03/2021 Teknik 3. Joko Trianto, S.Kom., M.Kom pada tanggal 28/06/2021 informatika (TI) 4. Nanang Sadikin, S.T., M.TI pada tanggal 14/12/2021
Kinerja Sumber Daya Dosen N Sasaran Strategis Indikator Kinerja Tahun Pencapaian O 2021 0% • Dosen tetap Atas nama: 90 % Memiliki Jabatan prodi TI 1. Himawan, S.Kom., M.Kom 3 Fungsional mendapatkan 2. Joko Trianto, S.Kom., M.Kom jabatan (masuk dalam rencana kerja 2022) Lektor fungsional Lektor Dosen tetap Arisantoso, S.T., M.Kom pada Desember 2021 prodi TI Dosen tetap • dengan nomor sertifikat serdos 21103317501731 memiliki 4 sertifikasi profesi mendapatkan sertifikasi profesi
Kinerja Sumber Daya Dosen N Sasaran Strategis Indikator Kinerja Tahun Pencapaian O 2021 1. Sistem Informasi Penjadwalan Volunteer Event Musik Berbasis 70% Web oleh Dr. Trinugi Wira Harjanti,S.T, M.Kom, Himawan, S.Kom, M.Kom, Arisantoso, S.T, M.Kom, Hari Setiyani, S.T, M.Kom Mendapatkan 3 • Jurnal David Wijaya yang diterbitkan pada 2 Juni 2021 tercatat HKI 2 • Panduan Aplikasi Juni 2021 5 HAKI dibidang • Buku ISBN 2. Aplikasi Pembelajaran Bahasa Jepang Hiragana Berbasis Mobile pendidikan pada oleh Muhammad Fachrul Syachromdhon, Jefri Rahmadian, S.Kom., M.Kom, Himawan, S.Kom., M.Kom., Christ Evvert tahun 2021 Lisangan, B.Infsyst, S.Kom., M.M., Hari Setiyani, S.T., M.Kom yang diterbitkan pada 14 Juli 2021 tercatat HKI 8 februari 2022 1. Windows 10 Virtualization, ISBN-13: 9786239569839 100% 2. Buku Praktik Jaringan Komputer: LAN ADDS, ISBN-13: 978- Menerbitkan 4 Buku • Dosen tetap prodi TI 6239569884 Ber ISBN 6 menerbitkan Buku 3. Buku Jaringan LAN Cisco Router dan Swicth, ISBN : 978-623-98617-6-6 ISBN 4. Buku Interaksi Manusia dan Komputer, ISBN : 9786235 963051
Kinerja Sumber Daya Dosen N Sasaran Strategis Indikator Kinerja Tahun Pencapaian O 2021 1. Jurnal Terakreditasi Sinta 4 Sistem Pendukung 40% Keputusan Dalam Penilaian Kinerja Karyawan Terbaik dengan Algoritma Simple Additive Weighting (SAW) , Publikasi Ilmiah • Jurnal JURIKOM (Jurnal Riset Komputer), Vol. 8 No. 4, Agustus 2021 atas nama Arisantoso, Nanang Sadikin. 7 Dosen Prodi Teknik • Seminar 2. Jurnal Nasional, Empat Dimensi Keadilan Organisasional Informatika pada • Tulisan di media Yang Dipersepsikan Oleh Karyawan Terhadap Kepuasan Kerja, Oikonomia:Jurnal Manajemen Volume17, No. 2 Juli tahun 2021 masa 2021 atas nama Dr. H.M. Anwar, L.c., M.M., M.Sc 1. Dr. HM. Anwar, L.c., M.Kom (ADI dan ADPERTISI ) 40% 2. Dr. Trinugi Wira Harjanti (ADI) Dosen tetap • Dosen tetap prodi TI 3. Arisantoso (ADI) mendapatkan Kartu 8 memiliki Kartu Keanggotaan Profesi Keanggotaan profesi
Kinerja Sumber Daya Dosen N Sasaran Strategis Indikator Kinerja Tahun Pencapaian O 2021 1. Pelatihan Pekerti atas nama Arisantoso, 10% S.T., M.Kom pada tanggal 4 September 2021 Peningkatan kualitas SDM dosen • 100% Dosen telah mengikuti 9 melalui pelatihan-pelatihan bidang pelatihan kompetensi Tersedianya dosen yang profesional • Tingkat Link evaluasi bidang pengajaran dosen dari baak 40% 10 dan bermutu, regenerasi yang kedisiplinan dosen meningkat dari berkesinambungan dalam pengajaran tahun ke tahun
Kinerja Sumber Daya Dosen N Sasaran Strategis Indikator Kinerja Tahun Pencapaian O 2021 1. Webinar Windows 10 Is Not Enough, Welcome 100% Onboard Windows 11, oleh Arisantoso, Nanang Sadikin, Himawan pada tanggal 10 Juli 2021 Mengadakan Pelatihan, • Setiap tahun 2. Workshop Membangun User Interface lebih interaktif minimal ada 3 dengan ReactJS dan Postgresql dengan backend seminar/webinar, Workshop, tingkat orang dosen yang Springboot, oleh Arisantoso pada tanggal 20-21 mengadakan Nopember 2021 11 local, nasional dan internasional seminar ilmiah 3. Pelatihan Cisco CCNA oleh Dr. Trinugi Wira Harjanti, terkait masalah-masalah ekonomi nasional dan S.T, M.Kom, Christ Evvert Lisangan, S.Kom., M.M, Joko internasional Trianto, S.Kom, M.Kom, Arisantoso, S.T., M.Kom, Hari global dan pengembangan ilmu Setiyani, S.T., M.Kom, Jefri Rahmadian, S.Kom., M.Kom, Mohammad Imam Shalahuddin, S.T., M.Si pada tanggal pengetahuan di bidang ilmu komputer 14-15 Desember 2021 4. Seminar Peluang dan Tantangan di Dunia Kerja oleh Nanang Sadikin, Arisantoso pada tanggal 23 Februari 2022
Kinerja Program Studi N Sasaran Strategis Indikator Kinerja Tahun Pencapaian O 2021 Menyusun kurikulum Membuat Buku Kurikulum Kampus Merdeka 2021-2022, 50% Lulusan Prodi sesuai dengan dengan melibatkan para stake holder Teknik Informatika kompetensi yang (TI) dapat diserap dibutuhkan di dunia kerja dengan 1 oleh dunia kerja menerapkan baik di lembaga Kurikulum Kampus pendidikan maupun Merdeka Lulusan diterima instansi non bekerja sesuai dengan pendidikan bidang kompetensi yang dimiliki • Meningkatkan Tercapainya IPK Mahasiswa ≥ 3.00 100% Tercapainya Index Index Prestasi 2 Prestasi Kumulatif Kumulatif Mahasiswa (IPK) ≥ Mahasiswa (IPK) ≥ 3.00. mencapai 3.00. 72% pertahun.
Kinerja Program Studi N Sasaran Strategis Indikator Kinerja Tahun Pencapaian O 2021 Terjalinnya Kerjasama dengan 100% Terjalinnya kerjasama dengan sekolah- SMK Cyber Media, SMK AL sekolah di Jakarta maupun luar kota Hidayah, SMK Al Falah, SMK 3 Jakarta disetiap jenjang pendidikan • Setiap tahunnya ada 5 Bakti data, SMK Al Musyarofah, sebagai tenaga pendidik maupun tenaga kerjasama/MOU serta SMK Bina Mandiri, SMK Salafiyah menghasilkan luaran Syafi’iyah dengan mengadakan komputerisasi, dan istansi pemerintah kegiatannya kegiatan Sertifikasi Toefl secara lainya yang memerlukan tenaga gratis, terakhir kerjasama dengan komputerisasi Koperasi UMKM Indonesia Sejahtera (KOMINDO Sejahtera. • Adanya audit mutu Berkoordinasi dengan BPMI , IT 100% internal setiap tahun untuk menyebarkan angket Terselenggaranya sistem penjaminan mutu untuk mengukur kepada para mahasiswa dan pelayanan yang dosen atas palayanan bidang 4 internal setiap tahun untuk pengukuran hasilnya di Pendidikan dan pengajaran presentasikan kepada kerja dan pelayanan seluruh civitas akademika STTI NIIT
Lihat Data
LMS LLDIKTI III
Penyelenggaraan Perkuliahan
Rekap Pelaporan PDDIKTI
Laporan Program Kampus Merdeka
Rencana Kerja Semester Genap Tahun Akademik 2021/2022 • Membuat Buku Kurikulum Kampus Merdeka 2021-2022, dengan melibatkan para stake holder • Pengembangan Pembelajaran Mahasiswa dan Dosen sesuai aturan dikti menggunakan LMS (https://spada.kemdikbud.go.id/course/lldikti/lldikti-iii) • Kesiapan pengajaran dosen dalam penggunaan Akses Internet perlu di siapkan (tambah bandwidth) • Hasil penelitian yang menghasilkan luaran berupa buku ber ISBN sehingga perlu di usulkan adanya unit baru (STTI NIIT Press) untuk dijadikan unit dalam menerbitkan buku ber ISBN dengan mengusulkan permohonan keanggotaan di perpustakaan nasional dan anggota Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI). Dengan demikian pada unit baru tersebut perlu memiliki percetakan (publishing) dan penerbitan sebagai sarana dalam percetakan buku dan jurnal STTI NIIT. • Peningkatan Hasil penelitian yang dapat di usulkan HAKI baik dari mahasiswa dan dosen. • Publikasi di Jurnal nasional terakreditasi dan Jurnal Internasional bereputasi tentunya kegiatan penelitian ini pihak institusi juga berkewajiban untuk mengeluarkan pendanaannya terkait hal tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada aturan yang telah di tetapkan. • Kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan Program Studi Teknik Informatika beberapa dosen sudah mewakili seluruh dosen tetap dikarenakan kondisi keuangan Institusi, namun universitas/institusi wajib mengeluarkan pendanaannya untuk keberlangsungan kegiatan tersebut. • Meningkatkan kegiatan kemahasiswaan seperti workshop, seminar, dan pelatihan dengan mengundang para ahli/pakar di dunia industri khususnya pada bidang pemrograman dan jaringan untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam pengembangan dirinya (softskill)
Evaluasi Kinerja Tahun 2021 Divisi BAAK Oleh: Aini Nurhasanah
AGENDA KERJA 2021 1 DATA JUMLAH MAHASISWA TA. 2020/2021 SEMESTER GENAP DAN TA.2021/2022 SEMESTER GANJIL 2 DATA JUMLAH MAHASISWA AKTIF SEMESTER GANJIL TA. 2021/2022 3 DATA JUMLAH MAHASISWA LULUSAN 4 PELAPORAN SEMESTER 2020/2 DAN 2021/1 5 PDDIKTI MENGURUS PINDAH HOMEBASE DOSEN (PAK JOKO, PAK ANWAR, PAK NANANG) MENONAKTIFKAN DOSEN HOMEBASE (PAK ARIS, IBU RINI, PAK ERWIN, PAK ANDIK) PINDAH HOMEBASE DOSEN INTERNAL (IBU IRA, PAK JEFRI, PAK JULI (alm), IBU SANTI, PAK IRFAN, PAK ANWAR) REGISTRASI DOSEN BARU NIDN (IBU SANTI) CLAIM DOSEN (PAK YENRY) 6 ECAMPUS (TRAINNG ZISHOF) 7 BUKU INDUK MAHASISWA (TA. 2016/2017 sd 2020/2021) 8 UKT (TA. 2021/2022) 9 KIP ( TA. 2020/2021 DAN 2021/2022) 10 BANTUAN KUOTA DOSEN DAN MAHASISWA 11 SIDANG TA SEMESTER GANJIL TA. 2021/2022 12 PERSIAPAN PERKULIAHAN SEMESTER GENAP TA. 2021/2022 13 PIN (PENOMORAN IJAZAH NASIONAL) SEMESTER GANJIL 2021/1 14 PEMBUATAN SK YUDISIUM, IJAZAH DAN TRANSKRIP 15 PPMTA 16 PERKULIAHAN SEMESTER (MODUL, ABSENSI, NILAI, SOAL DAN JAWABAN UJIAN) 17 PERSIAPAN WISUDA 18 HONOR DOSEN MENGAJAR, UJIAN DAN SIDANG 19 FILLING FOLDER 20 DOWNLOAD CISCO 21 PERSIAPAN DATA AIPT DAN IPEPA 22 DATA WISUDAWAN 23 SIJALI 24 SISTER
2021 SUDAH TERLAKSANA 1 2 DATA JUMLAH MAHASISWA TA. 2020/2021 SEMESTER GENAP DAN TA.2021/2022 SEMESTER GANJIL PROSES PERKULIAHAN TA. 2020/1 DAN 2020/2 (PERKULIAHAN, SIDANG, UJIAN DAN NILAI) 3 4 PERKULIAHAN SEMESTER SOFTCOPY DOKUMENTASI YANG DITERIMA KE BAAK (MODUL, ABSENSI, NILAI, SOAL DAN 5 JAWABAN UJIAN) TA.2020/1 DAN 2020/2 6 PELAPORAN FEEDER 2020/1 DAN 2020/2 7 BANTUAN QUOTA DOSEN DAN MHS TA. 2020/1, 2020/2 DAN 2021/1 8 PEMBUATAN IJAZAH DAN TRANSKRIP TA. 2019/2 DAN 2020/1 9 PENGAMBILAN IJAZAH DAN TRANSKRIP 10 HONOR DOSEN MENGAJAR, UJIAN DAN SIDANG TA. 2020/1, 2020/2 11 JUMLAH MAHASISWA LULUSAN TA. 2019/2,2020/1,2020/2 12 DOWNLOAD CISCO 13 PERSIAPAN UNTUK DATA AIPT DAN IPEPA ( DATA MHS, DATA LULUSAN, DATA ALUMNI, PROJECT/PKL) 14 SIDANG TUGAS AKHIR TA.2020/1 DAN 2020/2 15 PDDIKTI 16 BUKU INDUK MAHASISWA TA. 2016/2017 DAN 2017/2018 PRODI SI DAN TI 17 PIN TA. 2020/1 DAN 2020/2 18 UKT 19 KIP 20 PROGRAM PPMTA 9 MHS 21 ECAMPUS (TRAINING ZISHOF) 22 DATA WISUDAWAN SIJALI (MEMBUAT AKUN DOSEN) SISTER (UPDATE DATA DOSEN)
2022 RENCANA KERJA 1 BUKU INDUK MAHASISWA 2 PDDIKTI (CLAIM DOSEN) 3 PELAPORAN SEMESTER GANJIL 2021/1 4 SIDANG TA SEMESTER GANJIL TA. 2021/2022 5 MERAPIHKAN DOKUMEN DAN FILING FOLDER 6 MODUL MATERI DOSEN (EDIT DAN FILING SOFTCOPY) 7 PERSIAPAN DATA IPEPA 8 MEMBUAT SK YUDISIUM, IJAZAH DAN TRANSKRIP MHS LULUS TA. 2021/1 9 PERSIAPAN PERKULIAHAN TA. 2021/2 10 JUMLAH MAHASISWA LULUSAN TA.2021/1 11 HONOR SIDANG DOSEN MENGAJAR, SIDANG, MODUL, UAS TA. 2021/1 12 PERSIAPAN WISUDA 13 UAS SUSULAN SEMESTER GANJIL TA. 2021/2022 14 EWS DAN KIRIM DATA LULUSAN KE LLDIKTI 3 15 PIN TA.2021/1
JUMLAH MAHASISWA BARU TA. 2021/2022 SEMESTER GANJIL PRODI JUMLAH LAKI-LAKI 30 TI 90 79 109 SI 40 TOTAL 130 JUMLAH MAHASISWA BARU TA. 2020/2021 SEMESTER GENAP PRODI JUMLAH LAKI-LAKI 25 TI 28 10 35 SI 13 TOTAL 41 KET : 2020/1 2021/1 KIP 12 10 KOPASSUS 34 36 UKT 30 JUMLAH MAHASISWA AKTIF SEMESTER GANJIL TA. 2021/2022 PRODI JUMLAH TI 259 SI 125 TOTAL 384
DATA LULUSAN 2020/1 DAN 2020/2, 2021/1 PRODI 2020/1 2020/2 2021/1 TI 27 20 43 SI 16 7 TOTAL 43 27 43 DATA LULUSAN CCIT (LULUS PENDING) PRODI 2020/2 TI 4 SI 0 TOTAL 4 DATA WISUDAWAN 2019/1, 2019/2, 2020/1. 2020/2, 2021/1 TA JUMLAH 2019/2 22 2020/1 30 2020/2 27 2021/1 43 JUMLAH 129 MENYUSUL SIDANG MHS PPMTA = 4 MHS , 2 PENDING MAHASISWA YANG SUDAH MENGAMBIL IJAZAH DAN TRANSKRIP = 31 MAHASISWA MAHASISWA YANG SUDAH MEMBAYAR WISUDA = 59 MAHASISWA
KENDALA DI TAHUN 2021 • Keterlambatan dosen dalam mengirimkan modul materi, soal dan jawaban ujian, nilai ujian • Template isi dokumentasi Project, PKL, TA belum fix • Data biodata dan foto mhs yang belum lengkap (softcopy dan hardcopy) Prosentase penyelesaian kinerja kerja di tahun 2021 : 91,7 %
Evaluasi Tahun 2021 Bidang Administrasi Dan Pengembangan Oleh: Wakil Ketua II Bid. Administrasi & Pengembangan Christ E.Lisangan
Marketing • Total penerimaan dari KPT dari 1 Jan 2021 s/d 31 Des 2021: Rp. 296.768.000 • Analisa: • Handover kegiatan marketing dari KPT ke STTI NIIT baru dilaksanakan pada bulan September 2021 • Perlunya tim Marketing yang independent dan agile sehingga kegiatan marketing dapat terfokus • Fokus tim saat ini adalah untuk menyebar lebih banyak agent dan memperoleh lead dari para agent. • Kerjasama dengan pihak ketiga untuk mendukung kegiatan marketing
HRD • HRD telah memiliki peraturan karyawan yang mengcover semua aspek sesuai dengan kondisi saat ini, namun belum sepenuhnya tersosialisasi ke staff, terutama untuk staff baru. • Analisa: Perlunya pembuatan SOP yang mengacu pada peraturan karyawan sehingga setiap staff dapat mengetahui SOP yang berlaku di perusahaan secara jelas
I-Tech Center • Target Corporate Training Per Tahun: Rp. 120.000.000 • Real Corporate Training: Rp. 9.500.000 • Pencapaian: 7,9 % • Analisa: Perlu staff marketing yang khusus melayani Corporate Training
Pusat Bahasa • Target Income dari Training Pusat Bahasa: Rp. 100.000.000 • Real Income dari Training Pusat Bahasa: Rp. 27.100.000 • Pencapaian: 27% • Analisa: Pusat Bahasa saat ini hanya menjadi pendukung untuk kegiatan kampus misalnya untuk marketing dan mahasiswa. Kedepan pusat Bahasa diharapkan dapat menjadi profit center sendiri yang dapat melayani pasar yang lebih luas lagi.
Search
