DropBox

DropBox จัดทำโดย นางสาวอรอษุ า พานิชผล เลขที่ 30 ระดับช้ันประกาศนียบัตรวชิ าชพี ชน้ั สงู ปีที่ 2/1 แผนกคอมพวิ เตอรธ์ ุรกิจ เสนอ ครจู นั ทนา ลยั วรรณา รายงานเล่มนี้เปน็ ส่วนหนง่ึ ของวชิ าการใชโ้ ปรแกรมสำนกั งานขนั้ สงู รหัสวิชา 3204–2002 ภาคเรียนท่ี 1 ปีการศกึ ษา 2563 สถาบนั อชีวศกึ ษภาคตะวันออกวทิ ยาลยั เทคนิคจนั ทบรุ ี

DropBox จัดทำโดย นางสาวอรอษุ า พานชิ ผล เลขที่ 30 ระดับช้นั ประกาศนียบัตรวิชาชพี ชั้นสูงปที ี่ 2/1 แผนกคอมพวิ เตอรธ์ ุรกจิ เสนอ ครูจนั ทนา ลัยวรรณา รายงานเลม่ นีเ้ ป็นสว่ นหนง่ึ ของวิชาการใช้โปรแกรมสำนกั งานขนั้ สงู รหัสวชิ า 3204–2002 ภาคเรยี นที่ 1 ปกี ารศกึ ษา 2563 สถาบนั อชวี ศกึ ษภาคตะวนั ออกวทิ ยาลยั เทคนคิ จันทบุรี

ก คำนำ รายงานเลม่ น้จี ดั ทำขึน้ เพื่อเป็นส่วนหน่ึงของวิชาการใช้โปรแกรมสำนักงานขนั้ สูง รหัสวชิ า 2002-3204 เพอ่ื ให้ได้ศึกษาหาความรเู้ ร่ือง DropBox เพื่อเป็นประโยชนต์ อ่ การเรยี นในตอ่ ไป ผ้จู ดั ทำหวงั วา่ รายงานเล่มน้ีจะเป็นประโยชน์กับผ้อู า่ น หรือนักเรยี น นกั ศึกษา ทีก่ ำลังศึกษาคน้ คว้า หากมขี อ้ แนะนำหรอื ขอ้ ผดิ พลาดประการใด ผจู้ ัดทำขอน้อมรับไวแ้ ละขออภัยมา ณ ท่ีนด้ี ว้ ย ผู้จัดทำ นางสาวอรอษุ า พานชิ ผล

เรอ่ื ง สำรบัญ ข คำนำ สารบญั หน้า คูม่ อื การใชง้ านDropbox ก การติดตง้ั และใชง้ านDropbox ข การใช้งานDropbox บนเครอื่ งคอมพิวเตอร์ 1 การใช้งานDropbox บนเว็บ 2 การสร้างโฟลเดอร์ 5 การแชร์ไฟลใ์ ห้กับบคุ คลทว่ั ไป 7 บรรณานกุ รม 10 11 12

1 คมู่ ือกำรใช้งานDropbox Dropbox Dropbox เปน็ เว็บแอพพลเิ คชัน่ ท่ใี ห้บรกิ ารฝากข้อมลู แบบออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็น รปู ภาพ เพลง หรือข้อมูลเอกสารต่าง ๆ ทส่ี ามารถเรียกใช้ไฟลง์ านตา่ งๆได้และSharefileได้ทุกที่ทกุ เวลา ไมว่ า่ จะอยทู่ ไี่ หน Computer, Notebook, PC, Tablet หรอื มือถอื ก็สามารถเขา้ ถึงไฟล์งานไดอ้ ย่างง่ายดายและ ตรงกนั เสมอไม่ การเพม่ิ ลดแก้ไขไฟลใ์ ด ๆ ใน Folder ของ Dropbox ซง่ึ ไฟล์ทง้ั หมดของผใู้ ช้จะถูกเก็บServer Dropbox และ สามารถเช่ือมตอ่ กบั ไฟลต์ า่ ง ๆ บน Server ดว้ ยโปรแกรมหรือ Dropbox Application อกี ทัง้ ยงั เขา้ ผา่ น Browser Website กไ็ ด้ คุณสมบตั ขิ องDropbox Dropbox มขี อ้ ดตี า่ งๆมากมาย ท่ีชว่ ยให้ชวี ิตประจำหรือการทำงานสะดวกยิง่ ขน้ึ ดงั นี้ Dropbox จะทำไฟลใ์ น Folder Dropbox ใหต้ รงกันเสมอ (Synchronize) โดยมีพ้ืนท่ฟี รใี ห้มากถงึ 2GB และใชไ้ ดท้ ัง้ บน Windows, Mac, Linux,มือถือและ Web-based ไม่วา่ ไฟลน์ ั้นจะถกู แกไ้ ขเพิม่ เตมิ เม่อื ใด DropBox ก็จะรู้และ Update ให้กบั เครอ่ื งอตั โนมตั ิทนั ที • แบง่ ปันไฟล(์ File Sharing) แชร์โฟลเดอร์ตา่ งๆใหก้ ับคนอนื่ ๆเพือ่ ใหท้ างานรว่ มกนั ได(้ Collaboration) นอกจากนย้ี งั สร้างPublic Link ใหผ้ ูใ้ ช้คน อน่ื ๆสามารถเขา้ ถงึ ได้ • สำรองข้อมูล (Online Backup) Dropbox จะสำรองขอ้ มูลให้อยา่ งอตั โนมตั ิ • เขา้ ผ่านเว็บไซต(์ Web Access) ไฟลอ์ กี ชดุ จะเก็บไว้บนInternet เพอื่ ให้เขา้ ถงึ ไฟล์ได้ทกุ สถานท่ีท่ีInternetสามารถเช่อื มต่อไดแ้ ละมีความ ปลอดภยั สงู การใชง้ าน Dropbox • ใชง้ านในลักษณะเว็บแอปพลเิ คชผ่ั า่ นทางWebsite http://www.dropbox.com • ใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลิเคชน่ั บนเดสก์ทอป รองรับระบบปฏบิ ัติการทงั้ Windows,Linux • ใชง้ านบนอปุ กรณเ์ คลื่อนที่มเี วอรช์ ั่นท่ีทำงานบนโทรศพั ทส์ มารท์ โฟนท้ังระบบ iOS, Android, Windows Phone7 และ Blackberry

2 การตดิ ตัง้ และใชง้ านDropbox 1. เข้าไปทเี่ วบ็ ไซต์https://www.dropbox.com - กรณที ยี่ ังไม่มีบัญชีผ้ใู ช้Dropboxให้เลอื ก“Signup”เพอื่ สมคั รสมาชกิ - ถ้ามี บัญชผี ู้ใชD้ ropbox แล้วใหเ้ ลือก“Sign In” เพือเขา้ ใช้งาน 2. ถา้ ยังไม่มโี ปรแกรมDropbox คลกิ ป่มุ ดาวน์โหลดโปรแกรมดา้ นบน(เวอร์ชั่นลา่ สุด) 3.เมื่อดาวน์โหลดโปรแกรมเรยี บร้อยทำการตดิ ตั้งโดยดับเบลิ คลกิ ที่ DropboxInstaller.exe กดป่มุ “Run” เพอ่ื ตดิ ตง้ั โปรแกรม

3 เม่ือตดิ ต้ังเสรจ็ แล้วระบบจะแสดงหน้าจอบัญชผี ใู้ ชง้ านDropbox 4. ในกรณีทยี่ ังไม่มบี ญั ชผี ใู้ ช้Dropboxใหเ้ ลอื ก“Sign up” กรอกขอ้ มลู ชือ่ นามสกลุ อเี มล และ รหัสผ่านและ“I คลิก agree to the Terms” หลังจากน้ัน กดปุ่ม“Sign up” เพื่อสมคั รเป็นสมาชิก และสามารถใช้งานได้ ทันที

4 5. ถ้ามีบญั ชผี ใู้ ช้ Dropbox แลว้ ใหก้ รอกขอ้ มลู อเี มลและ รหัสผา่ น ทส่ี มคั รไวก้ บั ทางdropboxกดปุม่ “Sign In” หลงั จากนั้น คลกิ ปุ่ม“Open my Dropbox folder” เพ่อื เรม่ิ ต้นการใชง้ าน

การใชง้ าน Dropbox บนเคร่ืองคอมพิวเตอร์ 5 1. เลอื กเปิดใช้งานDropbox สามารถเลอื กได้จาก3ช่องทาง คอื 1.1 เลอื กเปดิ ใชง้ าน Dropbox บน Desktop 1.2 เลือกเปดิ โฟลเดอร์ Dropbox จาก My Computer 1.3 เลอื กดับเบลิ คลิกIconDropbox จาก ดา้ นขวาของTaskbar

6 2. เม่ือต้องการอัพโหลดรูปภาพหรือไฟลอ์ ื่นๆไปที่ Dropboxใหล้ ากไฟล์ทต่ี ้องการ ไปวางไวท้ ี่โฟลเดอรข์ อง Dropbox จากนัน้ ระบบจะอัพโหลดขน้ึ server dropbox โดยอัตโนมัติ จุดสงั เกตสญั ลกั ษณ์ สเี ขยี ว หมายถึง อพั โหลดเสร็จแล้ว หรอื ทำงานเสร็จแล้ว สนี ำ้ เงนิ หมายถึง กำลังอัพโหลด หรอื กำลังทำงาน 3. การลบไฟล์หรอื โฟลเดอรใ์ หค้ ลิกขวาท่ีไฟลห์ รือโฟลเดอรท์ ่ตี อ้ งการลบ Delete เลอื ก

7 กำรใช้งำนDropbox บนเว็บ 1. ไปทเี่ ว็บไซต์https://www.dropbox.com 2. หากยังไมเ่ ป็นสมาชกิ ใหเ้ ลือก“Signup”เพื่อสมคั รสมาชกิ กอ่ นใชง้ านถา้ มีแลว้ ให้เลือก “Sign in” เข้าสรู่ ะบบ โดยกรอกอีเมลและรหัสผา่ น

8 3. สามารถสร้างโฟลเดอรห์ ลกั ได้เหมือนในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์คลิกเลือกท่ไี อคอน และต้งั ชอ่ื โฟลเดอร์ New folder 4. การอัพโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้เลือกทไ่ี อคอนและคลกิ ท่ี เพื่อเลืคอมพิวเตอรข์ องเรากไฟล์จากเคร่ือง Upload

9 5. หากตอ้ งการมากวา่ 1 ไฟล์ คลิกที่Addmore files หนา้ จอแสดงการอพั โหลดหลายไฟล์ 6. จากนนั้ คลิกท่ีDone หนา้ จอจะแสดงไฟลท์ เี่ ราอพั โหลดขึ้นมา

10 1. คลกิ เลือกไอคอน การสร้างโฟลเดอร์ New folder 2. ต้งั ชื่อโฟลเดอร์แล้วกด Enter การลบไฟลห์ รือโฟลเดอร์ 1. คลกิ ขวาท่ีโฟลเดอรห์ รอื ไฟล์ทต่ี ้องการจากนน้ั คลกิ ที่ Delete

11 การแชรไ์ ฟลใ์ ห้กบั บคุ คลท่วั ไป 1. คลิกขวาที่โฟลเดอรห์ รือ ไฟลท์ ต่ี อ้ งการแชร์ จะปรากฏแถบเมนูให้เลือก Sharelink… 2. กรอกขอ้ มูลอีเมลผรู้ บั แลว้ กด“Send”

บรรณานุกรม DropBox คือ: https://www.dropbox.com/th_TH/features ขนั้ ตอนกำรติดตงั้ และวธิ ีกำรใช้งำนDropbox : https://www.lib.kmutt.ac.th/wp- content/uploads/2016/12/DropboxManual.pdf