Save_file_word

ค่มู ือการบนั ทึกเอกสาร แบบเป็ นมาตรฐาน ฐาปกรณ์ ธวุ การย์มีกจิ

การบนั ทึกเอกสารรปู แบบ PDF และ Document โดยการฝังฟอนตไ์ ปในไฟลอ์ ยา่ งเป็ นมาตรฐาน

การบนั ทึกเอกสาร Microsoft Word 2016 แบบเป็ นมาตรฐาน (การฝังฟอนต)์

1 คลิกท่ีเมนู File เลือก Save As เลือกพื้นทสี่ าหรับบันทกึ File

ตั้งช่อื ไฟลท์ ีต่ อ้ งการบนั ทึก และคลิกทค่ี าส่ัง Tools เลอื กที่ Save Option 2

3 เลอื กคาสง่ั ในส่วนของ Save คลิกเครอ่ื งหมายถกู กลอ่ งสี่เหลย่ี มหนา้ คาสง่ั ยอ่ ย “Embed fonts in the file” เรียบร้อยแลว้ คลกิ OK

4 จากนั้นให้กด Save เรากจ็ ะได้ Document File ที่ฝงั ฟอนต์เรยี บร้อย ไม่ว่าจะนาไปเปดิ ที่ไหนฟอนต์กจ็ ะไม่เปลยี่ นแปลง



การบนั ทึกเอกสารในรปู แบบ pdf File แบบเป็ นมาตรฐาน ดว้ ย Microsoft Word 2016

คลิกที่เมนู File เลือก Save As 1เลือกพื้นที่สาหรบั บันทึก File

2 ต้ังชื่อไฟลท์ ี่ต้องการบนั ทกึ และเลอื กรูปแบบนามสกุล File ที่ Save as type ใหอ้ ยใู่ นรูปแบบ PDF

3 กรณที ต่ี ้องการสง่ ออก PDF File เพอื่ • จัดเกบ็ เปน็ สาเนาหรอื ส่งิ พมิ พ์ ควรเลอื ก Optimize for เปน็ Standard • แนบผ่านอเี มล หรือเผยแพร่ทางเว็บไซต์ ควรเลอื ก Optimize for เปน็ Minimum size • กรณที ่ตี อ้ งการจดั เก็บเป็น Archives ให้คลิกท่ปี ุ่ม Option

4 คลกิ เคร่ืองหมายถูกหน้า กลอ่ งส่ีเหลยี่ มหนา้ คาสงั่ ยอ่ ย ISO 19005-1 compliant (PDF/A) แลว้ คลิกปุ่ม OK • /A Archive สาหรับจัดเกบ็ เอกสาร • /X Exchange ไวส้ าหรับการแลกเปลี่ยนขอ้ มลู • /E Engineer ไวส้ าหรับจัดเกบ็ เอกสารทางวิศวกรรม

จากนั้นให้กด Save เรากจ็ ะได้ PDF File ท่สี ง่ ออกเปน็ ฟอร์แมตเพอ่ื การจดั เกบ็ เขา้ คลัง (Archives) 5



การบนั ทึกเอกสารในรปู แบบ pdf File ดว้ ย Adobe Acrobat Pro

เลือกคาส่ัง File ไปท่ี Save As Other… และคลกิ เลือก Archivable PDF (PDF/A)



บรรณานกุ รม สานกั บรรณสารสนเทศ มหาวิทยาลยั สุโขทัยธรรมาธิราช และฝ่ายบริการความร้ทู ่งวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สานกั งานพฒั นาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ. (2561). หลกั และแนวปฏบิ ัตกิ ารจดั การจดหมายเหตุ ดจิ ทิ ลั . นนทบุร:ี สานกั .