ใบความรู้หน่วยที่ 2-การใช้โปรแกรม Microsoft Office word 2010

รายวชิ า โปรแกรมประมวลผลคำ รหสั วชิ า 20204-2102 ครูผูส้ อน : นางสาวทิพยส์ ุดา แน่นอดุ ร หนว่ ยที่ 2 การใชโ้ ปรแกรม Microsoft Office word 2010 2.1 โปรแกรมต่างๆในโปรแกรม Microsoft Office 2010 โปรแกรม Microsoft Office 2010 เปน็ ผลิตภัณฑข์ องบริษทั Microsoft Corporation ที่ได้รับความนยิ มมากในปัจจุบัน ประกอบด้วยโปรแกรมชุดตา่ งๆดงั นี้ 1. Office Home and Student 2010 2. Office Home and Business 2010 3. Office Professional 2010 4. Office standard 2010 5. Office Professional Plus 2010 6. Office Professional Academic 2010 โดยบริษทั Microsoft Corporation ได้แบ่งชุดโปรแกรม Microsoft Office 2010 ออกเป็น 2 ชุด ดงั น้ี 1. ชุดทใ่ี ชท้ ีบ่ ้าน ท่ที ำงาน หรือท่โี รงเรยี น ในกรณตี ้องการสง่ั ซ้อื สทิ ธิก์ ารใช้งานนอ้ ยกวา่ 5 สิทธ์ิ (License) 2. ชุดท่ีวางจำหนา่ ยผ่าน Volume Licensing ในกรณตี อ้ งการส่ังซอ้ื สิทธิ์การใชง้ านมากกว่า 5 สทิ ธิ์ 2.2 การตดิ ตั้ง Microsoft Office Professional Plus 2010 ไมโครซอฟท์เปิดให้ลูกค้าแบบ Volume License (VL) ที่มีไลเซนส์ Software Assurance (SA) สามารถดาวน์โหลด Office 2010 RTM ไดแ้ ลว้ เมอ่ื วันท่ี 27 เมษายน 2553 ทผี่ า่ นมา (อา่ นรายละเอียดเพิ่มเตมิ ได้ที่ Office 2010 RTM Available to Volume License Customers) สำหรับบทความนี้จะแสดงขั้นตอนการติดตั้ง Microsoft Office Professional Plus 2010 เวอรช์ นั 32-bit บน Windows 7 Ultimate ครบั ทั้งนี้ ไฟล์ติดตั้ง Microsoft Office Professional Plus 2010 ที่ดาวน์โหลดจาก Volume License Service Center (VLSC) นั้นจะอยู่ในรูปแบบไฟล์ ISO อิมเมจ ดังนั้นจะต้องทำการเบิร์นลงแผ่น CD/DVD หรือจะต้องใช้โปรแกรมจำลองไดรฟ์ทำ การเม้าต์ ISO อิมเมจก่อนจึงจะสามารถใช้ทำการติดตั้งได้ โดยการติดต้ัง Microsoft Office Professional Plus 2010 มีขั้นตอน ดังนี้ อา้ งอิง : http://learningofword.blogspot.com/p/1.html

รายวชิ า โปรแกรมประมวลผลคำ รหัสวชิ า 20204-2102 ครูผู้สอน : นางสาวทิพย์สุดา แนน่ อดุ ร 1. ใส่แผ่น CD/DVD ติดตั้ง Microsoft Office Professional Plus 2010 เข้าในไดรฟ์ จากนั้นในหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ User Account Control (UAC) ให้คลิก Continue กรณีที่ AutoPlay ไม่ทำงานให้คลิกไอคอน Windows Explorer ซึ่งอยู่ ด้านขวาของปุ่ม Start แล้วดบั เบิลคลกิ ไดรฟท์ ใ่ี ส่แผ่น CD/DVD User Account Control 2. รอจนโปรแกรมเตรียมการเซ็ตอัพระบบแล้วเสร็จจากนั้นในหน้า Read the Microsoft Software License Terms ให้เลอื กเชค็ บอ็ กซ์หน้า I accept the terms in this agreement เสรจ็ แลว้ คลิก Continue Microsoft Software License Terms อ้างอิง : http://learningofword.blogspot.com/p/1.html

รายวิชา โปรแกรมประมวลผลคำ รหสั วิชา 20204-2102 ครผู สู้ อน : นางสาวทิพยส์ ดุ า แนน่ อดุ ร 3. ในหน้า Choose the installation you want จะเป็นหน้าที่ให้เลือกว่าจะติดตั้งแบบดีฟอลท์หรือทำการติดตั้งโดย ปรับแตง่ เอง (Customize) หากติดตั้งแบบดีฟอลท์ใหค้ ลิก Install Now แลว้ ไปยังขัน้ ตอนที่ 5 หากติดตง้ั แบบปรบั แต่งเองให้คลิก Customize แล้วไปยังขั้นตอนที่ 4 หมายเหต:ุ แนะนำให้ตดิ ตัง้ แบบปรบั แตง่ เอง (Customize) เนอื่ งจากมีหลายองค์ประกอบท่ีไมม่ ีความจำเป็นใชง้ าน Choose the installation 4. ในหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ถัดไปให้เลือกองค์ประกอบของ Microsoft Office ที่ต้องการติดตั้ง ในกรณีที่ต้องการกำหนด โฟลเดอร์ที่จะใช้ติดตั้งเองสามารถทำได้โดยการคลิกแท็บ File Location แล้วป้อนพาธของโฟลเดอร์ที่ต้องการ หากต้องการ กำหนดรายละเอียดเกย่ี วกบั ผู้ใช้ให้คลิกแท็บ User Information แลว้ ปอ้ นรายละเอียด อนึง่ หลังจากทำการกำหนดคา่ ต่างๆ เสร็จ เรยี บรอ้ ยแล้วใหค้ ลิก Install Now เพอ่ื เรม่ิ การติดตง้ั Microsoft Office Professional Plus 2010 Choose the installation อ้างองิ : http://learningofword.blogspot.com/p/1.html

รายวชิ า โปรแกรมประมวลผลคำ รหัสวชิ า 20204-2102 ครผู ูส้ อน : นางสาวทิพยส์ ดุ า แนน่ อุดร 5. ในหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ถัดไปให้เลือกองค์ประกอบของ Microsoft Office ที่ต้องการติดตั้ง ในกรณีที่ต้องการกำหนด โฟลเดอร์ที่จะใช้ติดตั้งเองสามารถทำได้โดยการคลิกแท็บ File Location แล้วป้อนพาธของโฟลเดอร์ที่ต้องการ หากต้องการ กำหนดรายละเอียดเก่ยี วกบั ผใู้ ช้ให้คลิกแท็บ User Information แล้วป้อนรายละเอียด อนง่ึ หลงั จากทำการกำหนดค่าต่างๆ เสร็จ เรียบรอ้ ยแล้วให้คลกิ Install Now เพือ่ เรมิ่ การติดตงั้ Microsoft Office Professional Plus 2010 Customize installation 6. ในหนา้ ไดอะล็อกบ็อกซ์ Installation Progress รอจนการตดิ ตงั้ โปรแกรมแลว้ เสรจ็ Installation Progress อา้ งอิง : http://learningofword.blogspot.com/p/1.html

รายวิชา โปรแกรมประมวลผลคำ รหัสวชิ า 20204-2102 ครูผ้สู อน : นางสาวทิพยส์ ดุ า แนน่ อดุ ร 6. ในหนา้ ไดอะลอ็ กบ็อกซถ์ ดั ไปคลกิ Close เพอ่ื จบการติดต้งั Microsoft Office Professional Plus 2010 Successfully Installed เรมิ่ ต้นใชง้ าน Microsoft Office Professional Plus 2010 หลังจากทำการติดตั้ง Microsoft Office Professional Plus 2010 เสร็จเรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้คลิก Start คลิก All Programs คลิก Microsoft Office แล้วคลิกโปรแกรมที่ต้องการใช้งาน เช่น Microsoft Word 2010 หรือ Microsoft PowerPoint 2010 เปน็ ตน้ Office Professional Plus 2010 อา้ งองิ : http://learningofword.blogspot.com/p/1.html

รายวิชา โปรแกรมประมวลผลคำ รหสั วชิ า 20204-2102 ครผู ้สู อน : นางสาวทิพยส์ ุดา แนน่ อุดร 2.3 การเปิดใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น รายงาน จดหมาย ตลอดจนตารางข้อมูลต่าง ๆ ซ่งึ ใชง้ านงา่ ย ไม่ยงุ่ ยาก จงึ เปน็ โปรแกรมที่ได้รับความนยิ มอย่างสูงในปจั จุบัน จนทำใหบ้ รษิ ัทผู้ผลิตได้ มีการพัฒนาโปรแกรมใหม้ คี วามสามารถมากกวา่ เดิมอีก และโปรแกรมใหม่น้มี ชี อ่ื ว่า Microsoft Word 2010 1. การเร่ิมตน้ ใชง้ าน Microsoft Word เร่ิมดว้ ยการเปดิ โปรแกรม Microsoft Word ดงั นี้ 2. จะเปิดหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังภาพ 2.4 ส่วนประกอบของหน้าตา่ งโปรแกรม Microsoft Word 2010 เมือ่ เข้าสูโ่ ปรแกรม Microsoft Office Word 2010 แล้วจะปรากฏหน้าต่างโปรแกรม ดังนี้ อา้ งอิง : http://learningofword.blogspot.com/p/1.html

รายวิชา โปรแกรมประมวลผลคำ รหสั วิชา 20204-2102 ครผู ู้สอน : นางสาวทิพยส์ ุดา แน่นอุดร · แท็บเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นแถบเครื่องมือเพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ยัง สามารถเพ่มิ ปุ่มคำสงั่ ทีใ่ ชง้ านบ่อยๆไว้ทีแ่ ถบนี้ไดด้ ้วย · ชื่อแฟ้ม และ โปรแกรม (Title Bar) เป็นส่วนท่แี สดงช่ือของโปรแกรมและช่อื ไฟล์เอกสารทเ่ี รากำลงั ใช้งานอยู่ · แทบ็ คำส่งั (Menu Bar) เปน็ เมนคู ำส่งั หลกั ของโปรแกรมซ่งึ แบง่ ออกเปน็ หมวดหมู่ เพื่อให้งา่ ยตอ่ การใชง้ าน · แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสัง่ ต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพอ่ื ให้ผู้ใช้เลอื กใชง้ านง่ายขน้ึ · แบบอักษร (Font) เปน็ แทบ็ กำหนดรูปแบบและลกั ษณะพิเศษใหก้ ับตัวอักษรและขอ้ ความ · แถบไมบ้ รรทัด (Ruler) เปน็ แถบแสดงมุมมองไม้บรรทัด · ปุม่ ปดิ เปิดไม้บรรทดั เป็นทางลัดสำหรับการเปดิ /ปิด มมุ มองไมบ้ รรทัด · เคอร์เซอรแ์ สดงตำแหนง่ พิมพ์ (Cursor) ตัวกะพริบเลก็ ๆ บนจอภาพ ทำหน้าที่บอกใหเ้ ราทราบวา่ ตัวอักขระที่เราจะป้อน ตัวตอไปปรากฏอยทู่ ใี่ ด · แท็บเลื่อน (Scroll Bar) แถบสี่เหลี่ยมยาวที่อยู่ริมขวาสุดของโปรแกรม ใช้สำหรับเล่ือนดูข้อความบนจอภาพขึ้นหรือลง แนวตง้ั หรอื แนวนอนได้ · มมุ มอง ยอ่ /ขยาย (View Bar) แสดงมุมมองในเอกสารแบบตา่ งๆ · แท็บสถานะ (Status Bar) แสดงสถานการณ์ทำงานปัจจบุ ันบนหนา้ จอ 2.5 การจดั การสว่ นต่างๆ ของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 อา้ งองิ : http://learningofword.blogspot.com/p/1.html

รายวชิ า โปรแกรมประมวลผลคำ รหัสวิชา 20204-2102 ครูผู้สอน : นางสาวทิพยส์ ุดา แนน่ อดุ ร ในการซอ่ นหรือแสดงสว่ นต่าง ๆ ของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 เราสามารถจัดสว่ นตา่ ง ๆ ของหน้าต่าง โปรแกรมได้ ดงั น้ี 2.5.1 การเพิ่มปุ่มคำสัง่ บนแถบเครื่องมือด่วน เดิมปุ่มคำส่ังบนแถบเครือ่ งมือด่วน จะมีเพียง 3 ปุ่ม คือ ปุ่มบันทึก (Save) ปุ่มเลกิ ทำ (Undo)และป่มุ ทำซ้ำ (Redo) ถ้าต้องการเพ่มิ ปมุ่ คำสั่งบนแถบ เครอื่ งมอื ดว่ น เราสามารถเพมิ่ ได้ ดังนี้ 1. ให้คลิกปมุ่ กำหนดแถบเครือ่ งมือด่วนเอง ซง่ึ อยู่ท้ายแถบเครอื่ งมอื ด่วน <---- คลิกปุ่มกำหนดเคร่ืองมอื ดว่ นเอง 2. จะมีรายการที่เป็นชื่อปุ่มคำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วนให้คลิกเลือกรายการปุ่มคำสั่งที่ต้องการก็จะมีเครื่องหมายถูก นำหน้าในการสาธติ ครั้งน้จี ะเพ่ิมปุม่ สร้าง ปมุ่ เปิด ป่มุ พิมพ์ดว่ นและปุม่ แสดงตวั อย่างการพิมพ์ ภาพที่ 2.5 แถบเครอ่ื งมือดว่ น 2.6 การสร้างเอกสารใหม่ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 สว่ นมากการทำงานอนั ดับแรกในโปรแกรม Microsoft Word ก็คือ การสรา้ ง เอกสารท่ตี รงกับความต้องการขึ้นมาใช้ งาน ซ่งึ การสร้างเอกสารก็สามารถทำได้ ดงั น้ี 1.การสรา้ งเอกสารเปล่า 1.1 คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >สร้าง (New) >เอกสารเปล่า (Blank document) 1.2 คลิกปุ่ม สรา้ ง (Create) หลงั จากน้นั เอกสารใหม่ก็จะถูกสรา้ งขึ้นมา ภาพท่ี 2.6.1 การสรา้ งเอกสารเปล่า อา้ งองิ : http://learningofword.blogspot.com/p/1.html

รายวิชา โปรแกรมประมวลผลคำ รหสั วชิ า 20204-2102 ครูผสู้ อน : นางสาวทิพย์สุดา แน่นอดุ ร 2. การสรา้ งเอกสารจากแมแ่ บบ เป็นการสร้างเอกสารจากแมแ่ บบสำเรจ็ รูปทม่ี อี ยใู่ นโปรแกรม ซึง่ มขี ั้นตอนดังน้ี 2.1 คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >สร้าง (New) >ตวั อยา่ งแม่แบบ (Sample templates) ภาพที่ 2.6.2 การสรา้ งเอกสารจากแมแ่ บบ 2.2 เลอื กแม่แบบที่เราต้องการ 2.3 คลิกปุ่ม สร้าง (Create) 2.4 เอกสารใหมจ่ ะถกู สรา้ งข้นึ มาตามแม่แบบทเี่ ลือก 2.7 การเปิดแฟม้ เอกสารเกา่ ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 เมอ่ื เรามีเอกสารเก่า หรือไฟล์งานเดมิ ท่ีบันทกึ ไว้เรยี บรอ้ ยแล้ว ต้องการทจ่ี ะเปิดขึน้ มาใช้งาน หรอื ทำงานตอ่ มวี ธิ ีการดังน้ี 1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดย คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 2. เมอ่ื โปรแกรม word เปดิ ข้ึน คลิกที่แฟม้ > เปิด ดังภาพ ภาพที่ 2.7.1 การเปิดแฟม้ เอกสาร 3. โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง เปิด ให้เลือกว่าไฟล์ word อยู่ที่ไหน มองหาใน จะตั้งค่าที่ MY Document เสมอเราต้องรู้ ว่าไฟล์ word ของเราช่ืออะไรเก็บไว้ในไดร์ฟไหน โฟลเดอรไ์ หน เลอื กท่อี ยู่ให้ถูกและเลือกไฟล์ แลว้ คลิกเปิด 4. อีกวิธีการหน่งึ คือ เปดิ โปรแกรม word คลิกทแ่ี ฟม้ > จะมองเหน็ เอกสารล่าสุด ถ้ามีชอื่ เอกสารท่เี ราจะใช้งาน ก็คลิก เปิดไดเ้ ลย อา้ งองิ : http://learningofword.blogspot.com/p/1.html

รายวิชา โปรแกรมประมวลผลคำ รหสั วิชา 20204-2102 ครผู สู้ อน : นางสาวทิพยส์ ุดา แนน่ อดุ ร 2.8 การบนั ทึกแฟม้ เอกสารของโปรแกรม Microsoft Word 2010 ในการทำงานโปรแกรม word เราควรจะคลิกปุ่มบันทึก บนแท็บ ไว้เรื่อย ๆ เพื่อป้องกันงานสูญหาย เนื่องจาก ไฟดับ ปลกั๊ หลดุ หรอื เคร่อื งแฮงค์ เป็นต้น การบนั ทึกงานคร้ังแรก ให้ทำงานข้ันตอนดงั นี้ 1. คลกิ ท่ีไอคอนบันทกึ โปรแกรมจะเปดิ หนา้ ตา่ ง บนั ทึกเป็น 2. ในชอ่ งบนั ทึกใน ใหค้ ลี่สามเหล่ยี มเลก็ ๆ ลงมาเพือ่ เลือกบันทกึ งานวา่ เกบ็ ไว้ท่ใี ด ไดรฟ์ ไหน โฟลเดอรใ์ ด 3. ในชอ่ งช่ือแฟ้ม ให้ต้งั ช่อื ไฟล์ 4. แล้วคลกิ บันทึก ภาพที่ 2.8.1 การบันทึกแฟม้ เอกสาร นอกจากนี้ การบนั ทกึ ไฟลง์ าน นอกจากจะคลกิ ท่ปี ่มุ บันทกึ แล้วยังสามารถบันทกึ ได้โดย 1.ไปทแี่ ท็บ แฟม้ > คลิกบนั ทกึ ดงั ภาพ 2. โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง เปิด ให้เลือกบันทึกในไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ไหนและตั้งชื่อไฟล์ก่อนคลิกบัน ทึก เหมือนวิธี เดียวกบั คลกิ บันทกึ จากปุ่มบนั ทึก 3. การบนั ทกึ อกี รูปแบบหนง่ึ คอื บันทึกเป็น ใชใ้ นกรณีทเี่ ราต้องการเปลีย่ นท่เี ก็บ หรือเปลีย่ นชอ่ื ไฟล์ 2.9 การปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 เมื่อทำงานพิมพ์เอกสารต่างๆเรียบร้อยแล้ว(มิได้หมายความว่าพิมพ์จนเสร็จงานแต่พิมพ์จนพอใจตรงไหนก็ได้)และ ต้องการออกจากโปรแกรมควรทำการบันทกึ ก่อนทุกครั้งแต่หากลืมบันทึกเมือ่ ออกจากโปรแกรมจะมีคำเตือนให้บันทึกเช่นเดียวกับ การปิดไฟล์(ให้สังเกตว่าเป็นคำเตือนของไฟล์เอกสารใดที่จะบันทึกหรือไม่บันทึก)การออกจากโปรแกรม Microsoft Word ทำได้ โดยคลกิ ปุ่ม Office\\ออกจาก Word (Exit Word) อา้ งองิ : http://learningofword.blogspot.com/p/1.html

รายวชิ า โปรแกรมประมวลผลคำ รหสั วชิ า 20204-2102 ครูผ้สู อน : นางสาวทิพยส์ ุดา แนน่ อุดร ภาพที่ 2.9 การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2010 อา้ งองิ : http://learningofword.blogspot.com/p/1.html