طريقة اعداد الخطة التطويرية-1-1

‫مدٌرٌة التربٌة والتعلٌم للواء الأغوار الجنوبٌة‬ ‫قسم الاشراف والإسناد التربوي‬ ‫الدلٌل الارشادي لخطوات عمل‪:‬‬ ‫‪-1‬الخطة التطوٌرٌة‬ ‫‪-2‬الخطة الاجرائٌة‬ ‫‪-3‬اطار قٌاس الاداء‬ ‫‪-4‬تقرٌر الاداء السنوي(الفصلً)‬ ‫اعداد المشرف التربوي‬ ‫وائل البطوش‬ ‫‪2115‬‬ ‫‪1‬‬

‫خطوات عمل واعداد الخطة التطوٌرٌة والاجرائٌة للمدرسة‬ ‫المرحلة الأولى التهٌئة–‬ ‫تحدد المدرسة يوما لنقاش القضايا التي تخصاىا ومن خلاليا يتواصل المشرف المي ّسر مع مدير‬ ‫المدرسة لترتيب وتوعية مجتمع المدرسة‪ .‬وتوعية كادر المدرسة‪ .‬ثم يشكل مدير المدرسة فريق‬ ‫التطوير برئاسته ومكون من أربعة معممين يتولى كل منهم مسؤولية قيادة العممية في مجال‬ ‫واحد‪ ،‬ويتولى ىؤلاء المعممون القادة اختيار آخرين ليصبحوا أعضاء في فريق تنسيق مجالات‬ ‫التطوير الأربعة وُيعّد فريق التطوير أجندة عمل لتنفيذ البرنامج ثم يشكل فريق التطوير فرق‬ ‫تنسيق المجالات‪.‬‬ ‫وقد يكون من المناسب أن تحدد المدرسة يوما لنقاش القضايا التي تخصاىا‪ ،‬ويفضل القيام‬ ‫بالأنشطة الآتية خلال ىذا اليوم‪:‬‬ ‫‪ .1‬تبدأ عمميات تنفيذ البرنامج بالتنسيق بين المشرف التربوي ومدير المدرسة‪ ،‬بتوعية مجتمع‬ ‫المدرسة بأىمية وخطوات تنفيذ برنامج تطوير المدرسة‪ ،‬والفوائد التي سيحققيا البرنامج‪ ،‬وتشكيل‬ ‫فريق تطوير المدرسة وفرق تنسيق المجالات الأربعة‪.‬‬ ‫بعد تشكيل فرق تنسيق المجالات الأربعة يتولى كل فريق ميام جمع بيانات الم ارجعة الذاتية من‬ ‫فئة محددة وعمى النحو الآتي‪:‬‬ ‫‪ ‬فريق تنسيق مجال التعمم والتعميم ‪ :‬يتناول توزيع أداة كادر المدرسة عمى جميع‬ ‫المعنيين في المدرسة بما في ذلك المعممين والإداريين وقيمي المختب ارت وغيرىم‪ ،‬بحيث‬ ‫يتم تعبئة الأداة بشكل زوجي وذلمك لإث ارء الحوار بينيم في تحديد الممارسات الضعيفة‬ ‫عمى المؤش ارت‪ ،‬بحيث يتم دعوتيم لمعمل عمى الاستبانات مرة واحدة‪ ،‬أو يتم ترتيب‬ ‫برنامج الدروس بحيث ينقسم العاممون إلى مجموعات حسب ظروف المدرسة وما ي اره‬ ‫مدير المدرسة مناسباً‪.‬‬ ‫‪ ‬فريق تنسيق مجال بيئة الطمبة ‪ :‬يتولى ىذا الفريق توزيع استبانتي الطمبة ( أداة الطمبة‬ ‫من الأول الى ال اربع(‪ ) ،‬أداة الطمبة من الخامس وحتى الثاني عشر(‪ ،‬بحيث يتم‬ ‫اختيار(‪ )02‬طالبا بشكل عشوائي‪ ،‬موزعين عمى جميع الشعب والصفوف‪ ،‬مع الأخذ‬ ‫بعين الاعتبار نسب توزيع الطمبة عمى الصفوف الأربعة الأولى وباقي الصفوف‪ ،‬مع‬ ‫‪2‬‬

‫ضرورة توعيتيم بالبرنامج وأىداف ومسوغات مشاركتيم في م ارجعة أداء المدرسة‪،‬‬ ‫وكيفية تعبئة الأدوات‪.‬‬ ‫‪ ‬فريق تنسيق مجال المدرسة والمجتمع ‪ :‬يتولى ىذا الفريق دعوة مجموعة من أولياء‬ ‫الأمور ‪.‬لا يقل عددهم عن خمسة عشر فردا مع م ارعات النوع الاجتماعي‪ ،‬بحيث يمم‬ ‫توعيتيم بالبرنامج و أىدافة ودورىم في تقديم المعمومة الصادقة في تقييم أداء المدرسة‬ ‫بما يساعدىا عمى تحديد حاجاتيا واست ارتيجياتيا فمي تحسين تعمم الطمبة‪ ،‬وكيفية تعبئة‬ ‫الأدوات واتباع إرشادات تعبئة الأدوات‪.‬‬ ‫‪ ‬فريق تنسيق مجال القيادة والإدارة ‪ :‬يعمل أعضاء الفريق عمى تعبئة قائمة رصد‬ ‫السجلات‪ ،‬آخذين بعين الاعتبار‪ ،‬أىمية ىذه الأداة لفرق التنسيق في إث ارء الحوار‪،‬‬ ‫وتوفير الأدلة والشواىد والمعز ازت التي تضمن صدق الم ارجعة الذاتية‪.‬‬ ‫ملاحظات‬ ‫الاداة (الاستبانة)‬ ‫فرق المجال‬ ‫تورع عمى المعممين والإداريين‬ ‫وقيمي المختب ارت وغيرىم‪ ،‬بحيث يتم‬ ‫أداة كادر المدرسة‬ ‫فريق تنسيق مجال‬ ‫تعبئة الأداة بشكل زوجي لإث ارء‬ ‫التعمم والتعميم‬ ‫الحوار بينيم في تحديد الممارسات‬ ‫( أداة الطمبة من ‪ (4 - 1‬و‬ ‫) أداة الطمبة من ‪(10- 5‬‬ ‫فريق تنسيق مجال بيئة‬ ‫الضعيفة‬ ‫الطمبة‪:‬‬ ‫اختيار(‪ )02‬طالبا عمى الاقل بشكل‬ ‫استبانة اولٌاء الامور‬ ‫فريق تنسيق مجال‬ ‫عشوائي‪ ،‬موزعين عمى جميع‬ ‫المدرسة والمجتمع‪:‬‬ ‫الشعب والصفوف‬ ‫فريق تنسيق مجال‬ ‫لا ٌقل العدد عن ‪ 11‬مع مراعاة‬ ‫القيادة والإدارة‪:‬‬ ‫النوع الاجتماعً‬ ‫الاستعانة الادلة والشواهد‬ ‫تعبئة قائمة رصد السجلات‬ ‫والمعززات‬ ‫‪3‬‬

‫المرحلة الثانٌة المراجعة الذاتٌة–‬ ‫يستكمل مدير المدرسة وكادرىا العمل عمى تعبئة الأداة المخصصة ليم‪(.‬أداة كادر المدرسة)‬ ‫ويستكمل الطمبة وأولياء الأمور العمل عمى تعبئة الاستبانة المخصصة لكل منيم‪ .‬ويستكمل‬ ‫فريق القيادة والإدارة تعبئة قائمة رصد السجلات‪ .‬ثم تجتمع فرق تنسيق المجالات الأربعة‪،‬‬ ‫ويبوب كل فريق الممارسات الضعيفة الخاصة بمجالو‪.‬‬ ‫المرحلة الثالثة التحلٌل والتخطٌط–‬ ‫‪ ‬يتم تسميم الأدوات إلى مدخل البيانات بعد ترقيمها‪ ،‬الذي يعمل عمى تفريغها في قاعدة‬ ‫البيانات المحوسبة‪ ،‬أو يقوم بتحميميا يدويا‪ ،‬أو اختيار ما ي اره فريق التطوير مناسبا‬ ‫لتحميل وتمخيص بيانات الأدوات بما يساعد فرق التنسيق عمى اج ارء حوار البيانات‬ ‫وتحديد مستوى أداء المدرسة‪.‬‬ ‫‪ ‬يقوم كل فريق تنسيق مجال بإج ارء حوار البيانات لممؤش ارت الخاصة بمجالهم‪ ،‬مع‬ ‫اتباع است ارتيجيات الحوار التي تساعد عمى تحقيق الإجماع عمى مستوى أداء المدرسة‬ ‫في المؤشر‪ ،‬ومناقشة الممارسات الضعيفة التي تحتاج إلى عناية أو تحسين‪ ،‬واقتر‬ ‫اح الأولويات التطويرية لهذا المجال ‪ ،‬وتحديد الأدلة والشواىد والمعز ازت لذلك‪ ،‬ورفع‬ ‫النتائج إلى فريق التطوير لاعتمادىا‪.‬‬ ‫‪ ‬يرتب فريق التطوير الأولويات) الحاجات ( ويحولها إلى نتائج تطويرية ) نموذج‬ ‫اولويات التطوير(‪ ،‬مع ملاحظة أن ىذه النتائج قد تكون عمى المستوى المتوسط أو‬ ‫قصيرة المدى ‪ ،‬ومتناغمة مع رؤية ورسالة المدرسة‪ ،‬ويعمل منسق كل مجال عمى نقل‬ ‫النتائج التطويرية التي أقرىا فريق التطوير إلى فريق تنسيق المجال ليعمل عمى بناء‬ ‫الخطة الاج ارئية‪ ،‬مستندا إلى الشواىد والأدلة‪ ،‬والممارسات المفقودة‪ ،‬واقت ارحات أولياء‬ ‫الأمور والطمبة‪.‬‬ ‫‪ ‬يعتمد فريق التطوير الخطة بشكمها النهائي‪ ،‬ويجري التعديلات بناء عمى أري كادر‬ ‫المدرسة‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫ملخص المرحلة الثالثة‪:‬‬ ‫يتم إدخال البيانات وتحميلاىا وتمخيصاىا‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫تناقش فرق تنسيق المجالات نتائج تحميل البيانات بقصد الإجماع عمى مستوى أداء المدرسة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ي ارجع فريق التطوير نتائج حوار البيانات ووجيات نظر فرق تنسيق المجالات‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫يرتب فريق التطوير الأولويات ) الحاجات ( ويحوليا إلى نتائج تطويرية‬ ‫) نموذج أولويات التطوير‪(.‬‬ ‫‪‬‬ ‫تبني فرق تنسيق المجالات الخطط الاج ارئية‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ي ارجع كادر المدرسة الخطة التطويرية ويقدم ممحوظات عمييا‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫يتم تسميم الخطة التطويرية إلى المجمس التربوي لمحصول عمى ممحوظاتيم ودعميم‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ارسال الخطة التطويرية بصورتيا النائية إلى مديرية التربية والتعميم‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫تعبأ من قبل فرٌق القٌادة‬ ‫والادارة من خلال اداة قائمة‬ ‫رصد السجلات‬ ‫ٌقوم فرٌق‬ ‫التعلم والتعلٌم‬ ‫تحدٌد النتٌجة‬ ‫لكل مؤشر‬ ‫ٌقوم فرٌق بٌئة‬ ‫الطالب تحدٌد‬ ‫النتٌجة لكل‬ ‫مؤشر‬ ‫ٌقوم فرٌق المدرسة‬ ‫والمجتمع تحدٌد‬ ‫النتٌجة لكل مؤشر‬ ‫ٌقوم فرٌق القٌادة‬ ‫والادارة تحدٌد‬ ‫النتٌجة لكل مؤشر‬ ‫ٌتم تفرٌغ التنجٌة والتً اجمع علٌها فرٌق كل مجال على جدول‬ ‫النتائج التطوٌرٌة والذي ٌتضمن اسم المدرسة والرؤٌة والرسالة‬ ‫وجدول تفرٌغ البٌانات على شكل ( ف‪ ،1‬ف‪ 2‬ولغاٌة ف‪)22‬‬ ‫‪6‬‬

‫ٌتم تحدٌد الاولوٌات من خلال‬ ‫فرق المجالات‬ ‫ٌتم تفرٌغ البٌانات (الفقرات ) من جدول الخلاصة‬ ‫(‪ )Sub summary‬وعددها ‪ 21‬فقرة‬ ‫ٌرتب فرٌق التطوٌر الاولوٌات (الحاجات)‬ ‫وٌحولها الى نتائج تطوٌرٌة وٌختار اربع‬ ‫اولوٌات على الاقل موزعة على المجالات‬ ‫الاربعة وٌقوم بصٌاغتها على شكل نتاج‬ ‫تطوٌري‬ ‫‪7‬‬

‫بناء الخطة الإجرائٌة‪:‬‬ ‫تقوم المدرسة ببناء خطة اج ارئية تنفيذية لتحقيق النتائج التطويرية المذكورة في الخطة التطويرية‬ ‫لممدرسة‪ .‬حيث تحدد الخطة ميام الاف ارد‪ ،‬ومسؤولية وزمن التنفيذ‪ ،‬كما يجب تحديد آلية قياس‬ ‫مدى نجاح الأنشطة‪ ،‬وحسب الخطوات الآتية‪:‬‬ ‫‪ ‬يعمل فريق تنسيق كل مجال عمى النتائج التطويرية التي أقرىا لو فريق التطوير‪ ،‬بحيث‬ ‫يقوم بتجزئتيا إلى نتائج قصيرة المدى ‪ ،‬وبناء الخطة الاج ارئية‪.‬‬ ‫‪ ‬تفصيل الاج ارءات والأنشطة بما يضمن استدامة التنفيذ في حال تغير الأشخاص‪.‬‬ ‫‪ ‬ضرورة العمل عمى اختيار الأنشطة ذات الارتباط الوثيق بتحقيق النتائج‪ ،‬مع الأخذ بعين‬ ‫الاعتبار ضرورة انعكاسيا عمى أداء الطمبة‪.‬‬ ‫‪ ‬استخدام جدول رقم ( ‪ )3-2‬الخطة الاج ارئية لتطوير المدرسة‪.‬‬ ‫‪ ‬ترفع المدرسة خطتيا التطويرية إلى مديرية التربية والتعميم والتي ستساعدىا عمى تحميل‬ ‫حاجات المدرسة والتعرف إلى الحاجات المشتركة بين المدارس‪ ،‬لاستثمار موارد المديرية‬ ‫في الاستجابة لتمك الحاجات المشتركة‪.‬‬ ‫الأنشطة ذات الارتباط‬ ‫ٌتم نقلها كما‬ ‫الوثيق بتحقيق النتائج‪،‬‬ ‫هً من النتائج‬ ‫مع الأخذ بعين الاعتبار‬ ‫ضرورة انعكاسيا عمى‬ ‫التطوٌرٌة‬ ‫أداء الطمبة‬ ‫ٌتم نقلها من‬ ‫معاٌٌر المدرسة‬ ‫ومن هنا ٌتم‬ ‫استنباط النتائج‬ ‫الفاعلة ومن‬ ‫قصٌرة المدى‬ ‫درجة القوي جدا‬ ‫(الاطار العام‬ ‫لتطوٌر المدرسة)‬ ‫مثال على‬ ‫الاطار العام‬ ‫‪8‬‬

‫المتابعة والتقٌٌم‬ ‫تحتاج المدرسة إلى منيجية واضحة‪ ،‬لمتابعة تحقيق النتائج‪ ،‬مرتبطة بمنيجية الإدارة الموجية‬ ‫بالنتائج‪ ،‬ويتم ذلك من خلال الخطوات الآتية‪:‬‬ ‫يعمل فريق تنسيق كل مجال عمى بناء مؤش ارت الأداء النوعية والكمية الخاصة بكل نتيجة‪،‬‬ ‫والأدوات اللازمة لجمع البيانات حول م ارحل الإنجاز‪ ،‬والمتمثل في إطار قياس الأداء‪ ،‬بما‬ ‫يضمن متابعة وتقييم الإنجا ازت والأداء) جدل رقم ‪ 3-3‬إطار قياس الأداء)‪.‬‬ ‫يعمل فريق تنسيق كل مجال عمى تعبئة تقرير الأداء السنوي‪ ،‬قبل نياية العام الد ارسي‪ ،‬ليقوم‬ ‫مدير المدرسة برفع التقرير النيائي لمديرية التربية والتعميم‪ ،‬حسب جدو رقم (‪ )3-4‬تقرير الأداء‬ ‫السنوي أو (الفصمي(‬ ‫ٌتم نقلها كما‬ ‫هً من الخطة‬ ‫الاجرائٌة‬ ‫‪9‬‬

10

11

‫يعمل فريق تنسيق كل مجال عمى تعبئة تقرير الأداء السنوي‪ ،‬قبل نياية العام الد ارسي‪ ،‬ليقوم‬ ‫مدير المدرسة برفع التقرير النيائي لمديرية التربية والتعميم‪ ،‬حسب جدو رقم (‪ )3-4‬تقرير الأداء‬ ‫السنوي أو (الفصمي(‬ ‫هنا تؤخذ كل نتٌجة قصٌرة‬ ‫المدى من اي من الجداول‬ ‫السابقة‬ ‫نقاط ٌمكن الاستدلال علٌها من‬ ‫هنا ٌتم نقل المؤشرات النوعٌة والكمٌة‬ ‫مؤشرات التقٌٌم الضعٌفة لمؤشرات‬ ‫كام هً لتلك النتٌجة قصٌرة المدى‬ ‫المدرسة الفاعلة والتً حالت دون‬ ‫تحقٌق النتٌجة‬ ‫نقاط ٌمكن الاستدلال علٌها من‬ ‫مؤشرات التقٌٌم القوٌة جدا‬ ‫لمؤشرات المدرسة الفاعلة والتً‬ ‫حققت او ساهمت فً تحقٌق النتٌجة‬ ‫وٌتم نقل قٌمة الاساس والمستهدف‬ ‫وٌتم اضافة المتحقق وهو ما تم‬ ‫انجازه لحظة كتابة هذا التقرٌر‬ ‫‪12‬‬