หน่วยที่ 4 รายงานสำรวจหลักประกัน

หน่วยที่ 4 รายงานการสารวจหลกั ประกนั ตอนที่ 4.1 วธิ ีทารายงานการสารวจหลกั ประกนั การนาเสนอขอ้ มูลเกี่ยวกบั หลกั ประกนั อสังหาริมทรัพยน์ ้นั กระทาไดห้ ลายวิธี ปัจจุบนั ธนาคารไดท้ าการ ปรับปรุงและกาหนดเป็ นแบบฟอร์มข้ึนใชแ้ ลว้ รายงานการสารวจหลกั ประกนั อสังหาริมทรัพย์ 1 ชุด ประกอบดว้ ย แบบฟอร์มตา่ งๆ ตามลาดบั ดงั น้ี 1. สรุปการประเมินราคาหลกั ประกนั 2. รายงานกาสารวจและประเมินราคาท่ีดิน 3. รายงานการสารวจและประเมินราคาส่ิงปลูกสร้าง 4. แผนที่สงั เขป 5. ภาพถ่ายแสดงรายละเอียดหลกั ประกนั คาแนะนาการใช้แบบฟอร์ม 1. แบบฟอร์มสรุปการประเมินราคาหลกั ประกนั สรุปการประเมินราคาหลกั ประกนั น้ีเป็นใบปะหนา้ โดยยกเอาเฉพาะรายการประเมินราคาจาก 2 และ 3. มาลงไว้ เพ่ือสะดวกในการนาเอามูลค่าของหลกั ประกนั ไปใชป้ ระกอบการพิจารณาสินเช่ือหรืองานดา้ นอ่ืนๆ ท่ี ตอ้ งการทราบ ราคาประเมินดงั กล่าว โดยไม่ตอ้ งเสียเวลาคน้ หาจากรายงานในแบบฟอร์มฉบบั ที่ 2 และ 3. สาหรับเน้ือที่วา่ งส่วนท่ีเหลือใตร้ ายการประเมินราคาตามขา้ งตน้ ควรแสดงรายการเปรียบเทียบขอ้ มูล ราคาตลาด หรือ ราคาประเมินที่ดินของลูกคา้ รายอื่นๆ ที่อยใู่ นยา่ นใกลเ้ คียง พร้อมท้งั รับรองราคาประเมินส่ิงปลูกสร้าง ดว้ ย ผทู้ ่ีทา การเปรียบเทียบและรับรองราคาประเมินดงั กล่าวคือ “ผตู้ รวจ” ในกรณีท่ีหลกั ประกนั มีปัญหา เช่น อยู่ในระวางที่จะมีการเวนคืน หรือทางเขา้ หลกั ประกนั เป็ นทาง ส่วนบุคคล ใหแ้ สดงรายละเอียดพร้อมวธิ ีแกไ้ ขหรือขอ้ เสนอแนะอ่ืนไวใ้ นช่องหมายเหตุ 2. แบบฟอร์มรายงานการสารวจและประเมินราคาทด่ี นิ แบบฟอร์มน้ีเป็ นแบบฟอร์มสาเร็จ ผูใ้ ช้เพียงแต่เติมข้อความหรือเช็คตามหัวข้อที่กาหนด โดย ครบถว้ นถูกตอ้ งตรงตามความเป็ นจริง และถา้ มีปัญหาหรือขอ้ เสนอแนะใดๆ เก่ียวกบั หลกั ประกนั ให้ลงไวใ้ นช่อง หมายเหตุ ในกรณีที่เป็นท่ีดินหลายแปลง และมีเน้ือที่ไม่ติดต่อกนั ท้งั หมดหรืออยูแ่ ยกเป็ นกลุ่ม ควรใชแ้ บบฟอร์มรายงาน แยกแต่ ละกลุ่ม

3. แบบฟอร์มรายงานการสารวจและประเมินราคาส่ิงปลูกสร้าง ลกั ษณะของแบบฟอร์ม และวธิ ีใชเ้ ช่นเดียวกบั ขอ้ 2. ในกรณีท่ีมีส่ิงปลูกสร้างหลายหลงั และรูปแบบ ตา่ งกนั ควรใชแ้ บบฟอร์มรายงานแยกหลงั ละ 1 แผน่ 4. แบบฟอร์มแผนทส่ี ังเขป ใชแ้ สดงท่ีต้งั ของหลกั ประกนั โดยใหเ้ ห็นและเขา้ ใจง่าย มีการหมายสี เช่น หลกั ประกนั กบั ระยะทาง เขียนดว้ ยสีแดง สาหรับประกนั เดิม หรือหลกั ประกนั ที่อยขู่ า้ งเคียงใชส้ ีเขียว เป็นตน้ ดงั รายละเอียดในเรื่องต่อไป ภาพถ่าย ในกรณีที่เป็ นที่ดินว่างเปล่า ควรให้ผูถ้ ือกรรมสิทธ์ิลงนามรับรองในแบบฟอร์มแผนท่ีสังเขป และ ตอนท่ี 3.5 วธิ ีร่างแผนทีส่ ังเขปในวนั ทาการสารวจ ลกั ษณะของแผนท่ีที่ดีน้นั จะประกอบดว้ ยส่วนสาคญั 3 ประการ คือ ถูกตอ้ งใกลเ้ คียงความเป็ นจริง แสดง รายละเอียดไดค้ รบถว้ นตรงตามวตั ถุประสงคใ์ นการใชแ้ ผนท่ี และชดั เจนอ่านเขา้ ใจง่าย เท่าที่ผ่านมา ผูส้ ารวจมกั จะให้ความสาคญั ของแผนที่เพียงเพื่อใช้เป็ นตวั นาทางไปสู่จุดหมายเท่าน้ัน สาหรับแผนที่ท่ีจดั ทาข้ึนเพื่อใช้งานด้านประกนั นอกจากจะแสดงตาแหน่งท่ีต้งั ของหลกั ประกนั แลว้ ยงั ควรแสดง รายละเอียดทาเลที่ต้งั รวมท้งั ความเจริญดว้ ย จึงควรศึกษาและทาความเขา้ ใจในเร่ืองตา่ งๆ ดงั ต่อไปน้ี คือ 1. ลกั ษณะของแผนที่สงั เขป 2. ความถูกตอ้ งของแผนที่ 3. ความชดั เจนของตาแหน่งท่ีต้งั หลกั ประกนั 4. วธิ ีแสดงสภาพและความเจริญของทาเลที่ต้งั หลกั ประกนั 5. รายละเอียดภายในบริเวณหลกั ประกนั ลกั ษณะของแผนทส่ี ังเขป การเขียนแผนท่ีควรมีลกั ษณะเป็นสากลอา่ นเขา้ ใจง่าย มีรายละเอียดครบถว้ นตามวตั ถุประสงคข์ องการใช้ งาน เช่น หนั ทิศเหนือข้ึนหวั กระดาษ คาบรรยายต่างๆ เป็ นแถวไดร้ ะเบียบตามแนวราบ และหนั หวั ตวั อกั ษรไปทางทิศ เหนือ เวน้ แต่ ช่ือถนนหรือคลอง ควรเขียนขนานกบั แนวเส้นทางน้ัน จดั รูปแผนท่ีให้พองาม แต่ไดส้ ัดส่วนและควร หลีกเล่ียง ความรกรุงรังในรูปแผนที่ เช่น ใชต้ วั เลขในบริเวณที่มีเน้ือท่ีน้อย ใช้สีในส่วนท่ีตอ้ งการเน้น หรือใชค้ วาม แตกต่างของเส้นในรูปแผนที่ แลว้ จึงเขียนคาบรรยายสัญลกั ษณ์แหล่าน้นั ไวใ้ นบริเวณท่ีมีท่ีวา่ งเพียงพอ ดงั ตวั อยา่ งใน ตอนทา้ ย

5. แบบฟอร์มติดภาพถ่ายหลกั ประกนั การติดภาพถ่ายหลกั ประกนั ควรติดเรียงตามลาดบั เช่นเดียวกบั การเดินทางมุ่งหนา้ สู่หลกั ประกนั โดยเริ่ม ต้งั แตส่ ภาพถนนใหญ่บริเวณปากซอย เรื่อยไปจนถึงสถานที่ต้งั หลกั ประกนั และสภาพภายในบริเวณหลกั ประกนั หมายเหตุ แบบฟอร์มในขอ้ 2. และ 3. น้ัน ได้บรรจุสาระสาคญั ที่ควรสังเกตในวนั ทาการสารวจไวโ้ ดยครบถว้ น ท้งั น้ีเพ่ือป้องกนั การหลงลืม วตั ถุประสงคข์ องแบบฟอร์มท้งั 2 ฉบบั น้ี คือ การแฝงไวซ้ ่ึงวธิ ีการสารวจ โดยจดั เรียงไว้ อยา่ งเป็ นข้นั ตอนตามลาดบั เพ่ือให้ผูส้ ารวจไดส้ ังเกตในสิ่งที่ควรสังเกตโดยครบถว้ น อนั จะมีส่วนช่วยป้องกนั ความ ผดิ พลาดที่เกิดจากการสารวจที่ดินผดิ แปลงหรือเกบ็ รายละเอียดวสั ดุของส่ิงปลูกสร้างไมค่ รบ จึงควรนาแบบฟอร์มท้งั 2 ฉบบั น้ีไปใชเ้ กบ็ รายละเอียดในขณะทาการสารวจดว้ ย แลว้ จึงกลบั มาลอกลงใน ชุดใหม่ใหเ้ ป็นระเบียบเพอื่ นาเสนอตอ่ ไป อน่ึง แบบฟอร์มฉบบั ที่ 1, 2 และ 3 น้นั เป็นแบบพิมพท์ ่ีมีตวั อกั ษรสีดา เพ่อื เป็นการประหยดั เวลา และอ่าน สาระสาคญั ไดเ้ ด่นชดั จึงควรเขียนดว้ ยปากกาหมึกสีน้าเงินแทนการพิมพด์ ีด เวน้ แต่ผทู้ ี่มีลายมืออา่ นค่อนขา้ งยาก การลงนามในแบบฟอร์ม ในช่องผูต้ รวจและผูป้ ระเมินราคา ควรเป็ นพนกั งานระดบั ช่วยบริหารข้ึนไป สาหรับผูอ้ นุมติให้เป็ นไปตามอานาจ (ผูต้ รวจและผูส้ ารวจควรจะเป็ นคนละคนกนั เพราะถา้ ทาเองตรวจเอง อาจเกิด ความมน่ั ใจละเลยการตรวจไปได)้ ความถูกต้องของแผนที่ แผนที่หลกั ประกนั น้นั เป็นเพียงแผนท่ีสังเขป จดั เป็ นงานที่ค่อนขา้ งหยาบ ระยะทางใชร้ ะยะโดยประมาณ ไม่ตอ้ งการความละเอียดถึงข้นั วดั ระยะจริง เวน้ แต่ในกรณีท่ีน่าสงสยั วา่ จะมีปัญหา เช่น มีการรุกล้าที่สาธารณประโยชน์ หรือน่าสงสัยว่าอาคารจะปลูกคร่อมที่ดินแปลงข้างเคียง ซ่ึงมิได้เสนอเป็ นหลกั ประกัน หรือที่ต้งั หลกั ประกันอยู่ ใกล้เคียงแนวเขตเวนคืน ฯลฯ เป็ นต้น แต่ก็ควรคานึงถึงสัดส่วนของรูปแผนท่ีให้สอดคล้องกับความเป็ นจริง เช่น ระยะทางที่ใกลก้ วา่ กค็ วรเขียนใหส้ ้ันกวา่ ช่วงที่ไกล ความกวา้ งของถนนเมน ถนนซอย และซอยแยก ก็ให้มีขนาดความ กวา้ งลดหลนั่ ตรงตามความ เป็นจริง เป็นตน้ ในเร่ืองของแผนท่ีน้นั สิ่งท่ีขาดเสียมิไดก้ ็คือ \"ทิศ\" การเขียนแผนท่ีหลกั ประกนั ให้ถูกทิศ ควรใชท้ ิศในรูป แผนที่หลงั หนงั สือสาคญั ฯ เป็ นหลกั โดยเร่ิมเขียนจากหลกั ประกนั ออกสู่ถนนใหญ่ แนวถนน ตรอก ซอยหรือเส้นทาง คมนาคมอ่ืนๆควรให้คดโคง้ ไปตามสภาพความเป็ นจริง บริเวณปากทางแยกทุกจุดควรสังเกตลกั ษณะของทางแยกว่า เป็นสามแยก สี่แยก ฯลฯ แยกเป็นมุมฉาก หรือเบ่ียงเบนไปทางใด เป็นตน้ การเขียนแผนที่ให้ถูกทิศและใกลเ้ คียงความเป็ นจริงมากท่ีสุดน้ี จะมีประโยชน์ในการตรวจสอบทิศทาง ตาแหน่งที่ต้งั หลกั ประกนั ได้ โดยนาแผนที่สังเขปมาเปรียบเทียบกบั แนวถนนสายเมนท่ีปรากฏในแผนท่ีตวั จริง การ สารวจผดิ ที่ในบางกรณีเมื่อเขียนแผนที่แลว้ แนวถนนสายเมนจะขดั แยง้ กบั แผนที่ตวั จริง ลกั ษณะการขดั แยง้ ดงั กล่าวจะ ปรากฏให้เห็นไดช้ ัดเจนเฉพาะในกรณีท่ีที่ดินแปลงท่ีทาการสารวจวางตวั อยู่ในทิศทางที่แตกต่างกบั ท่ีดินแปลงจริง เทา่ น้นั แตก่ ย็ งั ดีกวา่ ไมม่ ีการตรวจสอบเลย การกาหนดระยะทาง ควรกาหนดเป็ นช่วง เช่น จากปากซอยถึงปากซอยแยก และจากปากซอยแยกถึง หลกั ประกนั เป็นตน้

ความชัดเจนของตาแหน่งทต่ี ้งั หลกั ประกนั หลกั ประกนั เป็นหวั ใจของแผนท่ีประเภทน้ี ดงั น้นั ควรเขียนให้เห็นไดเ้ ด่นชดั กวา่ รายละเอียดอื่นๆ วิธีการ เนน้ ใหเ้ ห็นไดช้ ดั เจนน้นั กระทาไดห้ ลายวิธี วิธีที่ง่ายและรวดเร็วก็โดยการใชส้ ีใหต้ ่างไปจากรายละเอียดอื่นๆ เช่น ใชส้ ี แดงกบั ตวั หลกั ประกนั และใช้สีน้าเงินหรือสีดากบั รายละเอียดอื่นๆ เป็ นตน้ (ถ้ามีหลกั ประกนั รายอื่นอยูใ่ นบริเวณ ใกลเ้ คียง ควรระบุไวใ้ นแผนท่ีดว้ ย พร้อมท้งั บรรยายรายละเอียดประกอบ เช่น ล. ของนายสุขสวสั ด์ิ เน่ืองทวี เป็ นที่ดิน วา่ งเปล่า ยงั ไม่ปรับปรุงเน้ือที่ 0-1-00ไร่ ประเมินราคาไว้ วาละ 1,000 บาท เม่ือ 12/5/2533 เป็ นตน้ ท้งั น้ีเพื่อใชเ้ ป็ นตวั เปรียบเทียบในการประเมินราคาที่ดินรายใหม่น้ี) อน่ึง การใชส้ ีในแผนที่น้นั ไม่ควรใชส้ ีท่ีฉูดฉาดโดยไม่จาเป็ น และไม่ควรใชห้ ลายสีมากเกินไป เพราะจะ ทาใหล้ ายตาอ่านยาก และไมน่ ่าดู รูปร่างของหลกั ประกนั น้นั ควรยอ่ ใหไ้ ดส้ ดั ส่วนใกลเ้ คียงกบั รูปแผนที่หลงั หนงั สือสาคญั ฯ หรือในกรณีที่ ภายในหลกั ประกนั มีรายละเอียดมาก อาจจาเป็ นตอ้ งเขียนภาพขยายประกอบ ดงั ไดอ้ ธิบายไวใ้ นเร่ืองของรายละเอียด ภายในหลกั ประกนั วธิ ีแสดงสภาพและความเจริญของทาเลทต่ี ้งั หลกั ประกนั ดงั ไดก้ ล่าวแลว้ ในตอนตน้ วา่ แผนท่ีสามารถบอกรายละเอียดไดม้ ากมายตามความประสงคข์ องการใชง้ าน แผนที่หลกั ประกนั น้นั นอกจากจะแสดงตาแหน่งท่ีต้งั แลว้ ยงั ควรบอกใหท้ ราบถึงความเจริญของทาเลน้นั ดว้ ย วธิ ีแสดงสภาพความเจริญของทาเลท่ีต้งั หลกั ประกนั น้นั เราสามารถแสดงไดโ้ ดยระบุการใชป้ ระโยชน์ใน ที่ดินบริเวณใกลเ้ คียงตลอด 2 ฟากถนนและซอย ตวั อยา่ งเช่น มีบา้ นพกั อาศยั ขนาดกลาง - ขนาดใหญ่ตลอด 2 ฟากซอย แสดงวา่ เป็ นยา่ นพกั อาศยั ท่ีมีความเจริญแลว้ ถา้ พ้ืนท่ีส่วนใหญ่มีสภาพเป็ นสวน นา หรือไร่ แสดงวา่ หลกั ประกนั อยใู่ นยา่ นเกษตรกรรม แต่ถา้ พ้ืนที่ส่วนใหญ่เป็ นท่ีรก ร้างวา่ งเปล่าท้งั ๆ ที่อยู่ไม่ห่างไกลจากยา่ นพกั อาศยั ท่ีมีความเจริญแลว้ การคมนาคมก็สะดวกพอสมควร ลกั ษณะเช่นน้ี มกั จะมีสาเหตุมาจากการสาธารณูปโภคยงั ไม่พร้อม เช่น ไฟฟ้า หรือน้าใชย้ งั ไปไมถ่ ึง ในกรณีที่หลกั ประกนั อยใู่ นยา่ นการคา้ ที่มีความเจริญมาก ปานกลาง หรือมีความเจริญนอ้ ย ความหนาแน่น ของอาคารพาณิชยก์ ็จะมีมาก หรือนอ้ ยลดหลนั่ ตามลาดบั การเขียนแผนที่ควรระบุใหช้ ดั เจนวา่ เป็ นอาคารพาณิชย์ หรือ ตึกแถวพกั อาศยั ไม่ควรใช้เพียงคาว่า “ตึกแถว\" เพราะเป็ นคาคลุมเครือ อาจเป็ นได้ท้งั ย่านการคา้ และย่านพกั อาศยั สาหรับยา่ นธุรกิจมกั จะอยปู่ ะปนกบั ยา่ นพาณิชยกรรม ในแผนที่จะมีอาคารพาณิชย์ สานกั งาน ห้างร้าน บริษทั รวมท้งั สถาบนั การเงินต้งั อยปู่ ะปนกนั

แต่ถ้าเป็ นย่านอุตสาหกรรม การใช้ประโยชน์ในท่ีดินส่วนใหญ่จะเป็ นที่ต้ังโรงงาน หรือเป็ นนิคม อุตสาหกรรม ส่วนย่านเกษตรกรรมน้นั นอกจากพ้ืนที่ส่วนใหญ่จะถูกใช้ไปเพ่ือการเพาะปลูกแล้ว ยงั อาจมีโรงงานที่ เกี่ยวเน่ืองกบั การเกษตร เช่น โรงสี โรงงานอนั มนั เม็ด โรงน้าตาล หรือโรงงานผลิตผลไมก้ ระป๋ อง เป็ นตน้ โรงงาน ดงั กล่าวยงั เป็นเครื่องบง่ ช้ีใหท้ ราบถึงผลผลิตทางการเกษตรของทอ้ งถิ่นน้นั ๆ ดว้ ย จะเห็นไดว้ า่ ถา้ ผเู้ ขียนแผนที่ระบุรายละเอียดต่างๆ ดงั กล่าวแลว้ จะทาใหผ้ ูอ้ ่านแผนท่ีทราบสภาพทาเลได้ แมจ้ ะเป็นท่ีที่ไม่คุน้ เคย นอกจากน้ียงั สามารถแสดงสภาพดอ้ ยต่างๆ ไดด้ ว้ ย เช่น ชุมชนแออดั มีสายส่งศกั ยส์ ูงพาดผา่ น เป็ นตน้ รายละเอยี ดภายในบริเวณหลกั ประกนั หลกั ประกันท่ีเป็ นท่ีดินพร้อมส่ิงปลูกสร้าง ควรระบุสถานท่ีต้งั ของตวั อาคารแต่ละหลงั ด้วย ดงั ภาพ ตวั อยา่ งตอ่ ไปน้ี จากภาพตวั อยา่ ง แมจ้ ะไม่ประเมินราคาส่ิงปลูกสร้างหลงั ใดหลงั หน่ึงหรือทุกหลงั จะดว้ ยเหตุใดก็ตาม ก็ ควรเขียนอาคารเหล่าน้นั ใหค้ รบถว้ นตรงตามสภาพความเป็นจริงในวนั ทาการสารวจ ในกรณีหลกั ประกนั ที่ดินจานวนหลายแปลง ไม่สามารถระบุลงในรูปแผนท่ีให้เห็นชดั เจนได้ ก็ควรเขียน ภาพขยายแสดงการต่อรูปที่ดินใหค้ รบทุกแปลง พร้อมท้งั แสดงหมายเลขหนงั สือสาคญั สาหรับที่ดินแต่ละแปลงดว้ ย ดงั ภาพตวั อยา่ ง ในกรณีท่ีหลักประกนั เป็ นโครงการจดั สรร มีการแบ่งแยกท่ีดินแปลงย่อยเป็ นจานวนมาก ควรขอผงั แบง่ แยกมาใชใ้ นภาพขยายประกอบ โดยกาหนดหมายเลขประจาแปลง พร้อมท้งั แสดงรายละเอียดของท่ีดินแต่ละแปลง ในตารางดงั ตวั อยา่ งต่อไปน้ี



กรณีที่ลูกค้ามีที่ดินหลายแปลงติดต่อเป็ นผืนเดียวกนั แต่เสนอเป็ นหลกั ประกนั เพียงบางแปลงพร้อมส่ิงปลูกสร้าง ผสู้ ารวจควรกาหนดตาแหน่งของอาคารโดยละเอียดจากการวดั ระยะจริง เพราะอาจปลูกคร่อมที่ดินแปลงท่ีมิไดเ้ สนอ เป็ นหลกั ประกนั ดว้ ย ถึงแมล้ ูกคา้ จะเสนอท่ีดินมาท้งั หมดก็ควรทาเช่นเดียวกนั ท้งั น้ีเพื่อสะดวกแก่การพิจารณา เม่ือ ลูกคา้ อาจจะขอปลอดจานองท่ีดินบางแปลงในโอกาสต่อไป กาหนดให้ A B C D คือ ที่ดินสองแปลง A’ B’ C’ D’ คือ สิ่งปลูกสร้าง วธิ ีการวดั ระยะสกดั ABCD เป็ นรูปแผนท่ีที่เขา้ มาตราส่วน ซ่ึงระบไวใ้ นโฉนดแลว้ เราจึงถือเอา ABCD เป็ นหลกั ในการหา ตาแหน่งของ A', B', C', และ D' โดยกาหนดจุดดงั กล่าวแต่ละจุดลงในรูปแผนท่ีหลงั โฉนดดว้ ยมาตราส่วนเดียวกนั จาก ระยะที่ตดั กนั ดงั น้ี เม่ือกาหนดตาแหน่งของจุด A, B, C และ D ตามขา้ งตน้ แลว้ ใหข้ ีดเส้นโยงระหวา่ งจุดท้งั 4 เวยี นตามลาดบั ก็จะไดต้ าแหน่งของตวั อาคาร A B C D' รวมท้งั ขนาดของอาคารดงั กล่าวไปพร้อมกนั ดว้ ย การกาหนดจุดต่างๆ ในภูมิประเทศจริงลงในแผนที่น้นั กระทาไดห้ ลายวธิ ี และมีเครื่องมือหรืออุปกรณ์ท่ี จะเลือกใชไ้ ดห้ ลายชนิด ตามความเหมาะสมของงานแต่ละประเภทที่ตอ้ งการความละเอียดแตกต่างกนั ไป สาหรับแผน ที่ที่ใชง้ านดา้ นหลกั ประกนั น้ีการกาหนดตาแหน่งของตวั อาคารโดยวิธีวดั ระยะสกดั ก็จดั วา่ มีความละเอียดเพียงพอกบั งานแลว้

ข้อควรระวงั ในการกาหนดตาแหน่งท่ีต้งั ของตวั อาคารขา้ งตน้ ถา้ ตวั อาคารอยู่ใกลห้ รือชิดกบั รอยต่อระหว่างที่ดิน 2 แปลง หรือมากกวา่ น้นั ควรสงั เกตส่วนยนื่ พน้ แนวผนงั อาคารดว้ ย เช่น ระเบียบช้นั บน หรือชายคา เป็นตน้ ภาพถ่ายแสดงรายละเอยี ดหลกั ประกนั ลาดบั การติดภาพถ่ายน้ันได้อธิบายไวแ้ ลว้ ในวิธีการใช้แบบฟอร์มขอ้ ที่ 5 สาหรับภาพถ่ายแสดงสภาพ อาคารแต่ละหลงั ควรเขียนคาบรรยายใตภ้ าพแสดงหมายเลขทะเบียนแต่ละหลงั ให้สอดคลอ้ งตรงกบั ในแผนที่สังเขป ดว้ ย