Employee KPI setting

KPIs setting For employee Revised 25-01-2022

Process and Timeline JAN FEB JUL DEC JAN - MAR KPIs Setting IDP Setting Mid-year review 180 Degree Perspective Year-end evaluation Future Role Readiness • KPI Employee Continuous Performance • IDP 1st Manager Management (CPM) • Competency 2nd Manager KPIs Approval IDP Approval Mid-year review Year-end evaluation and Approval • KPI Continuous Performance 180 Degree Perspective • IDP Management (CPM) Future Role Readiness • Competency KPIs Approval IDP Approval Mid-year review Year-end evaluation: Approval Department Head 9-box calibration Promotion and 9-box calibration, Promotion, High-Potential Committee High-Potential, Succession Planning 2

KPIs Setting Menu Path: KPIs → KPI Plan เมอ่ื ถงึ ชว่ งของการกาหนด KPI ประจาปี พนักงานจะไดร้ ับ KPI Plan สาหรับปีถัดไปปรากฏอยใู่ นเมนู KPIs ของตนเอง AB A. เลอื ก KPI Plan ของปีทต่ี อ้ งการกาหนด KPI B. คลกิ Add Objective เพอื่ สรา้ ง KPI โดยประกอบดว้ ย 2 ตัวเลอื ก • Add KPI To Form: หากตอ้ งการสรา้ ง KPI ใหม่ • Copy From Other KPI Plan: หากตอ้ งการ Copy KPI จาก KPI Plan อน่ื ๆ ของตนเอง

KPIs Setting 1 2 Menu Path: KPIs → KPI Plan กรณีเลอื กสรา้ ง KPI จากตวั เลอื ก Add KPI To Form 1. กดป่ มุ Add Objective 2. เลอื ก Add KPI To Form

KPIs Setting 3. เลอื ก Personal KPI เพอื่ กาหนด KPI ดว้ ยตนเอง Menu Path: KPIs → KPI Plan Add KPI To Form (ตอ่ ) 3

KPIs Setting Menu Path: KPIs → KPI Plan เลอื ก Add KPI To Form (ตอ่ ) 4. ระบขุ อ้ มลู ของ KPI ใหค้ รบถว้ น 5. กดป่ มุ Save Changes เพอ่ื ทาการสรา้ ง KPI 4 หมายเหตุ สาหรับพนักงานทร่ี ับผดิ ชอบ Department KPI หรอื Corporate KPI จะตอ้ งเปลยี่ นขอ้ มลู ในฟิลดด์ ังกลา่ วดว้ ยตนเอง โดยระบบจะ Default คา่ ทงั้ สองฟิลดเ์ ป็ น ‘No’ เสมอ 5

KPIs Setting 6. กด >>Click here to submit KPI<< เพอื่ ไปยงั หนา้ Performance Management Menu Path: KPIs → KPI Plan 6

KPIs Setting Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox ตรวจเชค็ ขอ้ มลู KPI บนแบบฟอรม์ การประเมนิ อกี ครัง้ หนง่ึ กอ่ นจะทาการสง่ แบบประเมนิ ไปยงั ขนั้ ตอนถดั ไป 1. เลอื กแบบประเมนิ ประจาปี ซง่ึ อยใู่ น Step: KPIs Setting จาก Folder: Inbox ซง่ึ อยภู่ ายใต ้ Folder: In Progress 1

KPIs Setting Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 2. คลกิ ที่ Part: KPI เพอ่ื ไปยังสว่ นของ KPI ภายในแบบประเมนิ 2

KPIs Setting Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 3. คลกิ ทร่ี ปู ดนิ สอ หาก ตอ้ งการแกไ้ ข KPI ทส่ี รา้ ง ไว ้ โดยระบบจะแสดงหนา้ KPI Detail ขน้ึ มาใหแ้ กไ้ ข 3

KPIs Setting Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 4. กดป่ มุ Save and Close หาก ตอ้ งการบันทกึ การแกไ้ ข KPI ใน แบบประเมนิ โดยยงั ไมส่ ง่ KPI ไปอนุมัติ 5. กดป่ มุ Submit KPIs เพอ่ื สง่ KPI ไปอนุมัติ ซงึ่ ระหวา่ งทสี่ ง่ KPI ไปอนุมัติ พนักงานจะไม่ สามารถแกไ้ ข KPI ได ้ โดย KPIs จะตอ้ งมจี านวนไมต่ า่ กวา่ หนง่ึ ขอ้ และ Total Weight รวมกนั เทา่ กบั 100% จงึ จะสามารถสง่ ไป ขออนุมัตไิ ด ้ 45

KPIs Setting Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 6. (Optional) ระบุ Comment ใน การสง่ KPIs ใหก้ บั หวั หนา้ อนุมัติ ซง่ึ จะถกู สง่ ไปพรอ้ มกบั Email Notification 7. กดป่ มุ Submit KPIs เพอื่ ยนื ยัน การสง่ KPIs ไปอนุมตั ิ 6 7

Thank You