04SuccessFactors-Employee Profile Management

SuccessFactors: Employee Profile Management

Employee Profile Management กลมุ่ ขอ้ มลู ทพ่ี นักงาน สามารถแกไ้ ขได ้ โดยไมต่ อ้ งมขี นั้ ตอนการอนุมตั ิ กลมุ่ ขอ้ มลู ทพี่ นักงาน สามารถแกไ้ ขได ้ โดยตอ้ งมขี นั้ ตอนการตรวจสอบ และไมต่ อ้ งแนบตอ้ งแนบเอกสารหลกั ฐาน ขอ้ มลู และอนุมตั จิ าก HR ซง่ึ การแกไ้ ขขอ้ มลู ตา่ งๆ พนักงาน ตอ้ งแนบ เอกสารหลกั ฐาน ประกอบการพจิ ารณาทัง้ หมด • ขอ้ มลู สว่ นตวั (General Information) ➢ ชอื่ เลน่ • ขอ้ มลู สว่ นตวั (General Information) ➢ สว่ นสงู • คานาหนา้ ชอื่ ชอ่ื นามสกลุ ➢ น้าหนัก • สถานะสมรส • สญั ชาติ • ทอี่ ยู่ (Address) ปัจจบุ นั • สถานะทางทหาร • ขอ้ มลู การตดิ ตอ่ (Contact Information) • บญั ชธี นาคาร ➢ Email – เฉพาะ Type Personal และ Other • ทอ่ี ยู่ (Address) ตามทะเบยี นบา้ น ➢ Phone – เฉพาะ Personal Number และ Other Number • การเพมิ่ ขอ้ มลู บคุ คลภายในครอบครวั (Family) เชน่ บตุ ร • ขอ้ มลู อน่ื ๆ (Background Information) • ขอ้ มลู สาเนาบตั รประจาตวั ประชาชน (National ID Information) เพอื่ ➢ ประวตั กิ ารทางานกอ่ นมาทางานท่ี Gulf (Employment update เอกสาร กรณหี มดอายุ Background) • การเพมิ่ ขอ้ มลู เอกสารสว่ นตวั (Document) เชน่ ใบขบั ข่ี ➢ ความถนัดทางภาษา (Language Skills) • ประวัตกิ ารศกึ ษา (Education) เพม่ิ เตมิ ➢ ความสนใจ/ความสามารถพเิ ศษ (Interested/Ability) • ขอ้ มลู เกยี รตบิ ตั ร วฒุ บิ ตั ร และใบประกาศตา่ งๆ ทไี่ ดร้ บั (Professional ➢ ขอ้ มลู Connection/ Networking Certificate) 2

Employee Profile Management 1 1. เลอื ก My Employee File ทเ่ี มนู 3

Employee Profile Management 4 General Information (ขอ้ มลู ท่ัวไป) 2. กดป่ มุ เพอ่ื เพม่ิ /แกไ้ ขขอ้ มลู 23 3. กดป่ มุ เพอ่ื ดปู ระวตั กิ ารเปลย่ี นแปลงขอ้ มลู 4. เลอื กวนั ทม่ี ผี ลตอ่ การเปลยี่ นแปลงขอ้ มลู 5 5. กด Show more เพอ่ื เพมิ่ /แกไ้ ขขอ้ มลู เพมิ่ เตมิ 4

Employee Profile Management 6. แกไ้ ขขอ้ มลู ของพนักงาน 7. กดป่ มุ เพอ่ื แนบไฟล์ 8. กด “save” เพอ่ื นบันทกึ ขอ้ มลู หมายเหตุ คานาหนา้ ชอ่ื ชอื่ นามสกลุ สถานะ 6 สมรส สญั ชาติ สถานะทางทหาร บัญชธี นาคาร ตอ้ งมขี นั้ ตอนการอนุมตั ิ ซงึ่ การแกไ้ ขขอ้ มลู ตา่ งๆ พนักงานตอ้ งแนบ Attachment หากไมไ่ ดแ้ นบเอกสาร ระบบจะแสดงขอ้ ความแจง้ เตอื นใหแ้ นบเอกสารกอ่ นทาการบันทกึ 7 8 5

Employee Profile Management 11 9 12 6 10 9. ระบบแสดงหนา้ จอการขออนุมตั ิ และชอ่ งสาหรบั ระบุ Comment ถงึ ผอู ้ นุมตั ิ 10. กดเพอ่ื ดรู ายชอ่ื ผอู ้ นุมตั ิ 11. ระบบแสดงรายชอื่ ผอู ้ นุมตั ิ และชอื่ ผไู ้ ดร้ ับ CC Mail เมอ่ื กระบวนการ อนุมตั เิ สร็จสนิ้ 12. กดป่ มุ “Confirm” เพอ่ื ยนื ยนั การสง่ คาขออนุมตั ิ

Employee Profile Management Contact (ชอ่ งทางการตดิ ตอ่ ) 1. กดป่ มุ เพอ่ื เพม่ิ /แกไ้ ขขอ้ มลู 1 2 ขอ้ มลู ตดิ ตอ่ 2. แกไ้ ขขอ้ มลู Emailและเบอร์ โทรศพั ท์ 3. กดป่ มุ เพอ่ื เพมิ่ Email หรอื เบอรโ์ ทรศพั ท์ 4. กดป่ มุ เพอื่ ลบขอ้ มลู 5. กดป่ มุ “save” เพอื่ บนั ทกึ ขอ้ มลู 4 5 7

Employee Profile Management 2 7 18 3 Address หมายเหตุ ขอ้ มลู บคุ คลภายในครอบครัว 4 5 1. กดป่ มุ เพอ่ื เพมิ่ /แกไ้ ขขอ้ มลู ขอ้ มลู ทอี่ ยู่ ตอ้ งมขี นั้ ตอนการอนุมตั ิ ซงึ่ การแกไ้ ขขอ้ มลู ตา่ งๆ 6 2. เลอื กวนั ทมี่ ผี ลของขอ้ มลู พนักงานตอ้ งแนบ Attachment หากไมไ่ ดแ้ นบ 8 3. แกไ้ ขขอ้ มลู ทอ่ี ยู่ เอกสาร ระบบจะแสดงขอ้ ความแจง้ เตอื นใหแ้ นบ 4. หากตอ้ งการเพม่ิ ทอี่ ยอู่ น่ื กดป่ มุ “Add Address” เอกสารกอ่ นทาการบันทกึ 5. กดป่ มุ เพอ่ื แนบไฟลเ์ อกสาร 6. หากตอ้ งการลบขอ้ มลู กดป่ มุ 7. กดป่ มุ “Save” เพอ่ื บนั ทกึ 8. กดป่ มุ เพอื่ ดปู ระวัตกิ ารเปลยี่ นแปลง

Employee Profile Management Personal Information (ขอ้ มลู สว่ นตัว) 2 1. กดป่ มุ เพอื่ เพม่ิ /แกไ้ ขขอ้ มลู ขอ้ มลู ทอี่ ยู่ 1 2. แกไ้ ขขอ้ มลู สว่ นตวั 3. กดป่ มุ เพอื่ แนบไฟลเ์ อกสาร 4. กดป่ มุ “Save” เพอ่ื บนั ทกึ 3 4 9

Employee Profile Management Family (ขอ้ มลู บคุ คลภายในครอบครัว) 18 1. กดป่ มุ เพอ่ื เพม่ิ /แกไ้ ขขอ้ มลู ขอ้ มลู ครอบครัว 2 2. เลอื กวนั ทมี่ ผี ลของขอ้ มลู 4 3. แกไ้ ขขอ้ มลู ครอบครัว 4. หากตอ้ งการเพม่ิ ทอี่ ยอู่ นื่ กดป่ มุ “Add Family” 5. กดป่ มุ เพอื่ แนบไฟลเ์ อกสาร 6. หากตอ้ งการลบขอ้ มลู กดป่ มุ 7. กดป่ มุ “Save” เพอ่ื บนั ทกึ 8. กดป่ มุ เพอื่ ดปู ระวตั กิ ารเปลย่ี นแปลง 3 หมายเหตุ ขอ้ มลู บคุ คลภายในครอบครัว 6 ตอ้ งมขี นั้ ตอนการอนุมัติ ซง่ึ การแกไ้ ข ขอ้ มลู ตา่ งๆ พนักงานตอ้ งแนบ Attachment หากไมไ่ ดแ้ นบเอกสาร ระบบ จะแสดงขอ้ ความแจง้ เตอื นใหแ้ นบเอกสาร กอ่ นทาการบันทกึ 5 7 10

Employee Profile Management 1 1. กด ที่ Document Information เพอ่ื ทาการเพม่ิ /แกไ้ ขขอ้ มลู หมายเหตุ ขอ้ มลู บตั รประชาชนของพนักงานจะถกู เกบ็ ไว ้ 2 ทคี่ อื ท่ี National ID Information และ Document Information เนอื่ งจากตอ้ งการใหร้ ะบบมกี ารแจง้ Notification เมอ่ื บตั รประชาชนใกล ้ หมดอายใุ น 30 วัน ดงั นัน้ หากพนักงานตอ้ งการแกไ้ ขวนั ทหี่ มดอายขุ องบตั รประชาชนใหม้ าแกไ้ ขที่ กลมุ่ ขอ้ มลู Document Information ตวั อยา่ งอเี มลแจง้ เตอื นพนักงาน เมอ่ื บตั ร ประชาชนใกลห้ มดอายุ 30 วัน 11

Employee Profile Management 2. แกไ้ ขวนั ทแี่ ละสถานทอี่ อกบตั รประชาชน 3. กด เพอื่ แนบเอกสารสาเนาบตั รประชาชน 4. หากตอ้ งการเพมิ่ เอกสารประเภทอน่ื กดป่ มุ “Add Document Information” 5. กดป่ มุ “Save” เพอื่ บนั ทกึ 2 หมายเหตุ ขอ้ มลู บตั รประชาชน ตอ้ งมขี นั้ ตอนการอนุมตั ิ ซง่ึ การแกไ้ ขขอ้ มลู ตา่ งๆ พนักงานตอ้ งแนบ Attachment หากไมไ่ ดแ้ นบเอกสาร ระบบจะแสดงขอ้ ความแจง้ เตอื น ใหแ้ นบเอกสารกอ่ นทาการบนั ทกึ 3 45 12

Employee Profile Management Education (ขอ้ มลู การศกึ ษา) 1 2 1. กดป่ มุ เพอื่ เพมิ่ /แกไ้ ขขอ้ มลู การศกึ ษา 5 2. แกไ้ ขขอ้ มลู การศกึ ษา 3 3. หากตอ้ งการเพมิ่ รายละเอยี ดอนื่ กดป่ มุ “Add Education Details” 4. กดป่ มุ เพอ่ื แนบไฟลเ์ อกสาร 5. หากตอ้ งการลบขอ้ มลู กดป่ มุ หรอื กด “Delete” 6. กดป่ มุ “Save” เพอื่ บันทกึ หมายเหตุ ขอ้ มลู การศกึ ษา ตอ้ งมขี นั้ ตอน การอนุมตั ิ ซง่ึ การแกไ้ ขขอ้ มลู ตา่ งๆ พนักงานตอ้ งแนบ Attachment หากไมไ่ ด ้ แนบเอกสาร ระบบจะแสดงขอ้ ความแจง้ เตอื นใหแ้ นบเอกสารกอ่ นทาการบันทกึ 4 6 13

Employee Profile Management 13 Language Skills (ความสามารถทางภาษา) 1. กดป่ มุ เพอ่ื เพมิ่ /แกไ้ ขขอ้ มลู 2 45 3 ความสามารถทางภาษา 2. เพม่ิ /แกไ้ ขขอ้ มลู ความสามารถทางภาษา 3. กดป่ มุ เพอื่ เพม่ิ ขอ้ มลู หรอื กด “Add” 4. หากตอ้ งการเรยี งลาดบั ขอ้ มลู ใหม่ ใหก้ ด ป่ มุ 5. กดป่ มุ เพอื่ ลบขอ้ มลู 6. กดป่ มุ “Save” เพอ่ื บันทกึ 6 14

Employee Profile Management 2 6 3 1 Professional Certificate หมายเหตุ Professional Certificate ตอ้ ง 4 5 1. กดป่ มุ เพอ่ื เพม่ิ /แกไ้ ขขอ้ มลู ใบรับรองความ มขี นั้ ตอนการอนุมัติ ซงึ่ การแกไ้ ขขอ้ มลู 7 ตา่ งๆ พนักงานตอ้ งแนบ Attachment หาก 15 เชยี่ วชาญ ไมไ่ ดแ้ นบเอกสาร ระบบจะแสดงขอ้ ความ 2. เลอื กวนั ทม่ี ผี ลของขอ้ มลู แจง้ เตอื นใหแ้ นบเอกสารกอ่ นทาการบนั ทกึ 3. เพมิ่ /แกไ้ ขขอ้ มลู ใบรับรอง 4. หากตอ้ งการเพม่ิ รายละเอยี ดใบรับรองอนื่ ใหก้ ดป่ มุ “Add Details” 5. กดป่ มุ เพอื่ แนบไฟลเ์ อกสาร 6. หากตอ้ งการลบขอ้ มลู กดป่ มุ 7. กดป่ มุ “Save” เพอ่ื บันทกึ

Employee Profile Management Interested/Ability (ความสนใจและ ความสามารถ) 13 1. กดป่ มุ เพอื่ เพม่ิ /แกไ้ ขขอ้ มลู 2 45 ความสามารถทางภาษา 3 2. เพม่ิ /แกไ้ ขขอ้ มลู ความสามารถทางภาษา 3. กดป่ มุ เพอ่ื เพม่ิ ขอ้ มลู 4. หากตอ้ งการเรยี งลาดบั ขอ้ มลู ใหม่ ใหก้ ด ป่ มุ 5. กดป่ มุ เพอ่ื ลบขอ้ มลู 6. กดป่ มุ “Save” เพอื่ บันทกึ 6 16

Employee Profile Management Connection/Networking 1. กดป่ มุ เพอ่ื เพมิ่ /แกไ้ ขขอ้ มลู ความนใจ 13 2. เพมิ่ /แกไ้ ขขอ้ มลู ความสนใจ 3. กดป่ มุ เพอื่ เพมิ่ ขอ้ มลู 2 45 4. หากตอ้ งการเรยี งลาดับขอ้ มลู ใหม่ ใหก้ ด 3 ป่ มุ 5. กดป่ มุ เพอ่ื ลบขอ้ มลู 6. กดป่ มุ “Save” เพอื่ บันทกึ 6 17