IDP manual

IDP – Individual Development Plan

IDP Setting พนักงานกําหนด IDP ในเดอื นกมุ ภาพันธ์ ซง9ึ เมอ9ื พนักงานกําหนด IDP เสร็จแลว้ จะตอ้ ง ผา่ นการอนุมตั จิ ากหวั หนา้ ลําดบั ทห9ี นงึ9 และหวั หนา้ ลําดบั ทส9ี อง (สําหรับพนักงาน Plant บางสว่ น)

IDP Setting and Approval ขนัQ ตอนการพัฒนาตนเองสําหรับพนักงาน ประกอบดว้ ย หวั ขอ้ นจ)ี ะอธบิ ายการกําหนด และอนุมตั ิ IDP Employee 1st Manager 2nd Manager Employee IDP Setting IDP: 1st Manager IDP: 2nd Manager Year-End Approval Approval Evaluation 01/02/YYYY – 15/02/YYYY 01/02/YYYY – 28/02/YYYY 01/02/YYYY – 28/02/YYYY 01/12/YYYY – 15/12/YYYY Completed 2nd Manager 1st Manager Year-End: 2nd Year-End: 1st Manager Manager Approval Approval 01/12/YYYY – 31/12/YYYY 01/12/YYYY – 31/12/YYYY สําหรับพนักงาน Plant บางกลมุ่ เทา่ นัน) ไดร้ ับ email notification แบบประเมนิ จะถกู ล็อคจนกวา่ จะถงึ วนั ทก:ี ําหนด โดยสามารถ update status ของ IDP รวมถงึ จัดการ Development Activity ผา่ น หนา้ IDP Plan ได ้

IDP Setting Employee Menu Path: Development à IDP Plan การสรา้ ง Development Goal 1. เลอื ก IDP Plan ของปีท9ี 1 ตอ้ งการกําหนด IDP 2. สามารถคลกิ ทข9ี อ้ ความ “View 2 your competency gap” เพอ9ื ไปยงั เมนู My Current Roles ซงึ9 อยภู่ ายในเมนู Career Worksheet เพอ9ื ดู Competency Gap ของตนเอง ได ้ หมายเหต:ุ Direct Link ในการ Access to Development Menu “https://performancemanager10.successfactors.com/sf/devplan?company=gulfjpcomp&loginMethod=SSO”

IDP Setting – Career Worksheet >> My Current Roles เมอืl คลกิ ทขlี อ้ ความ “View your competency gap” ระบบจะ Link มาทเีl มนู My Current Roles ซงึl อยภู่ ายในเมนู Career Worksheet และแสดง Competency ทงั) หมดของตําแหน่งปัจจบุ นั ใหเ้ ห็น โดยแบง่ เป็ น 2 สว่ น ซงึl แสดงผลตอ่ กนั ตามลําดบั คอื 1. You need to work on ... competencies สําหรับ Competency ทพีl นักงานทําไดไ้ มถ่ งึ Expectation ซงlึ จะถอื วา่ เป็ น Competency ทตีl ดิ Gap 2. You have met … competencies สําหรับ Competency ทพีl นักงานทําไดต้ าม Expectation โดยกราฟทแlี สดงผล Competency Gap จะมแี ทง่ กราฟ 2 สี ดว้ ยกนั คอื • สฟี ้า แสดง Expected Rating ในทนlี ค)ี อื 100 คะแนน • สเี ขยี ว แสดงคะแนนปัจจบุ นั ทพlี นักงานไดร้ ับการประเมนิ จาก หวั หนา้

IDP Setting – Career Worksheet >> My Current Roles ตวั อยา่ งการแสดงผล Competency Gap เมอlื ทราบ Competency ทตlี นเอง ควรพัฒนาแลว้ สามารถคลกิ ทีl Ø ทําไดไ้ มถ่ งึ Expectation เครอืl งหมาย + เพอืl สรา้ ง Development (ตดิ Gap) Goal จากเมนูนไ)ี ดเ้ ลย โดยระบบจะแสดง หนา้ ตา่ งใหม่ สําหรับกําหนดรายละเอยี ด ของ Development Goal ขน)ึ มาให ้ ซงึl รายสะเอยี ดของการกําหนด Development Goal อยใู่ นขนั) ตอนถดั ไป Ø ทําไดต้ าม Expectation Ø ทําไดส้ งู กวา่ Expectation

IDP Setting Employee Menu Path: Development à IDP Plan 3 การสรา้ ง Development Goal (ตอ่ ) 3. หากทราบ Competency และ หวั ขอ้ ทตี9 อ้ งการกําหนดเป็ น IDP อยแู่ ลว้ สามารถคลกิ “Add Objective” เพอ9ื สรา้ ง Development Goal จากหนา้ นQี ไดเ้ ลย หมายเหต:ุ Direct Link ในการ Access to Development Menu “https://performancemanager10.successfactors.com/sf/devplan?company=gulfjpcomp&loginMethod=SSO”

IDP Setting Employee Menu Path: Development à IDP Plan การสรา้ ง Development Goal (ตอ่ ) 4 4. ระบขุ อ้ มลู ของ Development Goal ใหค้ รบถว้ น โดย Field ตา่ งๆ ประกอบดว้ ย • Purpose: วตั ถปุ ระสงคข์ องการพัฒนา • Development Goal: ชอGื หวั ขอ้ การพัฒนา • Measure of Success: วธิ กี ารวดั ความสําเร็จของการพัฒนา • Start Date: วนั เรมิG ตน้ การพัฒนา โดยระบบจะ Default ตาม วนั ทีG Start Date ใน Development Plan Template ให ้ ทงั] นี] แนะนําใหพ้ นักงานสามารถปรับวนั ทเGี ป็ น 1 ม.ค. ของปีนัน] • Due Date: วนั ครบกําหนดการพัฒนา โดยระบบจะ Default ตามวนั ทีG End Date ใน Development Plan Template ให ้ ทงั] นแ]ี นะนําใหพ้ นักงานปรับวนั ทเGี ป็ น 31 ธ.ค. ของปีนัน] • Status: กําหนดสถานะของการพัฒนา ประกอบดว้ ย Not Complete และ Completed • Competencies: กําหนด Competency ทไGี ดร้ ับการพัฒนาใน หวั ขอ้ นัน] ๆ โดยการทําเครอGื งหมาย Checkbox ทหีG นา้ Competency แตล่ ะขอ้ 5. คลกิ ป่ มุ “Save & Close” เพอ9ื ทําการสรา้ ง Development Goal 5

IDP Setting Employee Menu Path: Development à IDP Plan การสรา้ ง Development Goal (ตอ่ ) ระบบจะแสดง Development Goal ทส9ี รา้ งตาม Purpose (Category) ทก9ี ําหนดไว ้

IDP Setting Employee Menu Path: Development à IDP Plan การสรา้ ง Development Activity 1. คลกิ “Add New Development Activity” ทีG Development Goal ขอ้ ทตGี อ้ งการ เพอืG สรา้ ง Development Activity โดย ประกอบดว้ ย 2 ตวั เลอื กดว้ ยกนั ไดแ้ ก่ • Find in catalogue: สรา้ ง Development Activity จากหลกั สตู ร ในระบบ Learning Management System (LMS) ดว้ ยการเลอื กหลกั สตู ร จาก Catalog ตามสทิ ธขˆิ องพนักงาน • Other Development Activities: สรา้ ง Development Activity ดว้ ยตนเอง 1

IDP Setting Employee Menu Path: Development à IDP Plan à Add New Development Activity à Find in Catalogue แนะนําเมนูการสรา้ ง Development Activity แบบ Find in catalogue A A. สามารถ Search ดว้ ยชอืG หลกั สตู รทตีG อ้ งการ B. สามารถ Search หลกั สตู รดว้ ยเงอGื นไขอนืG ๆ ทตีG อ้ งการ ได ้ C C. ปรับรปู แบบการแสดงผลระหวา่ งแบบ Card View และ List View รวมถงึ ปรับการเรยี งหลกั สตู ร D. ผลลพั ธข์ องการคน้ หาหลกั สตู ร E. สามารถคลกิ ทชีG อืG หลกั สตู ร เพอืG ดรู ายละเอยี ดของ B หลกั สตู รได ้ E D

IDP Setting Employee Menu Path: Development à IDP Plan à Add New Development Activity à Find in Catalogue การสรา้ ง Development Activity แบบ Find in catalogue 1. เมอ9ื พบหลกั สตู รทต9ี อ้ งการสรา้ งเป็ น Development Activity แลว้ ใหค้ ลกิ ป่ มุ “Add to Learning Plan” เพอ9ื Assign หลกั สตู รลงใน Learning Plan ใหก้ บั ตนเอง และบนั ทกึ เป็ น Development Activity 2. เมอื9 ระบบ Assign หลกั สตู รลงใน Learning Plan ใหก้ บั พนักงานเรยี บรอ้ ยแลว้ จะขนึQ ขอ้ ความ “Assigned” แทนป่ มุ “Add to Learning Plan” 3. คลกิ ป่ มุ “Finished” เมอ9ื เสร็จสนิQ การเลอื ก 1 หลกั สตู ร ***ทงั) นพี) นักงานจะตอ้ งตรวจสอบกบั ทาง HR และ Technical 3 Training วา่ หลกั สตู รดงั กลา่ วเปิดสอนในปีนัน) หรอื ไม*่ ** 2

IDP Setting Employee Menu Path: Development à IDP Plan à Add New Development Activity à Find in Catalogue 45 การสรา้ ง Development Activity แบบ Find in catalogue (ตอ่ ) เมอ9ื คลกิ ป่ มุ Finish เรยี บรอ้ ยแลว้ ระบบจะแสดง Development Activity ภายใต ้ Development Goal ดว้ ยหลกั สตู รทเ9ี ลอื กไว ้ 4. สามารถคลกิ ที9 Icon “i” เพอ9ื ดรู ายละเอยี ดของหลกั สตู รได ้ 5. คลกิ ที9 Icon เพอื9 • Delete: ลบ Development Activity • Launch development activity: เปิดไปยงั หลกั สตู รนันQ ๆ ในเมนู Learning เพอ9ื ลงทะเบยี นอบรม หรอื เรยี น E-Learning

IDP Setting Employee Menu Path: Development à IDP Plan à Add New Development Activity à Other Development Activities การสรา้ ง Development Activity แบบ Other Development Activities 1. ระบขุ อ้ มลู ของ Development Activity ใหค้ รบถว้ น โดยฟิลดต์ า่ งๆ ประกอบดว้ ย • Development Methods: วธิ กี ารพัฒนาของ Development Activity นัน] ๆ • Development Activity: กจิ กรรมการพัฒนา 1 • Description: รายละเอยี ดเพมิG เตมิ • Start Date: วนั ทเีG รมGิ ของกจิ กรรม • Completed Date: วนั ทกGี จิ กรรมเสร็จสนิ] • Status: สถานะของกจิ กรรมการพัฒนา 2. คลกิ ป่ มุ “Save” เพอGื สรา้ ง Development Activity โดยระบบจะแสดง Development Activity ภายใต ้ Development Goal เชน่ เดยี วกบั การสรา้ ง Development Activity แบบอนืG ๆ 2

IDP Setting Employee Menu Path: Development à IDP Plan แนะนําเมนู Development การจัดการ และดรู ายละเอยี ดของ IDP A. คลกิ ทีl “Update” หรอื “Edit development objective” หากตอ้ งการแกไ้ ข Development A Goal ทสlี รา้ งไว ้ E F B. คลกิ ทีl “View development objective detail” หากตอ้ งการดรู ายละเอยี ดของ Development Goal รวมถงึ ประวตั กิ ารแกไ้ ข Development Goal C. คลกิ ทlี “Delete development objective” หากตอ้ งการลบ Development Goal ทสีl รา้ งไว ้ D. คลกิ ทlี “Move development objective up” A หรอื “Move development objective down” หากตอ้ งการจัดลําดบั ของ Development Goal B ในแตล่ ะ Category C E. คลกิ ทีl Icon “i” เพอืl ดหู ลกั สตู รในระบบ LMS ทlี D เป็ น Development Activity F. คลกิ ทรlี ปู ดนิ สอหลงั ชอlื Development Activity เพอืl แกไ้ ข Development Activity ประเภท Other Development Activities G G. คลกิ ทีl Icon เพอืl ลบ Development Activity หรอื ไปยงั หลกั สตู รนัน) ๆ ในเมนู Learning

IDP Setting Employee Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox ตรวจสอบขอ้ มลู IDP บนแบบฟอรม์ การประเมนิ อกี ครังY หนงึ\\ กอ่ นจะสง่ แบบประเมนิ เพอ\\ื ขออนุมตั ิ IDP จากหวั หนา้ งาน 1. เลอื กแบบประเมนิ IDP ประจําปี ซงึ9 อยใู่ น Step: IDP Setting จาก Folder: Inbox ซงึ9 อยภู่ ายใต ้ Folder: In Progress ทงั) นสี) ามารถคลกิ ทขlี อ้ ความ Performance Management ใน Introduction ของ IDP Plan เพอlื เขา้ มายงั Folder Inbox ภายใน เมนู Performance Management ไดเ้ ชน่ กนั 1

IDP Setting Employee Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox 2. คลกิ ทีG Part: IDP เพอGื ไปยงั สว่ นของ IDP ภายในแบบประเมนิ 3. คลกิ ทรีG ปู ดนิ สอหากตอ้ งการแกไ้ ข Development Goal กอ่ นสง่ ไปขออนุมตั ิ โดยระบบจะแสดงหนา้ Development Goal Detail ขนึ] มาใหแ้ กไ้ ข 2 4. คลกิ ”Add New Development Activity” หากตอ้ งการสรา้ ง Development Activity กอ่ นสง่ ไปขออนุมตั ิ ทงั] นพี] นักงานสามารถจัดการ Development Activity ภายหลงั หวั หนา้ อนุมตั ิ IDP ได ้ ตลอดระยะเวลาการทํางานของปีนัน] ๆ 3 4

IDP Setting Employee Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox 5. คลกิ ป่ มุ ”Save and Close” หาก ตอ้ งการบนั ทกึ การแกไ้ ข IDP ใน แบบประเมนิ โดยยงั ไมส่ ง่ IDP ไป อนุมตั ิ 6. คลกิ ป่ มุ “Submit IDP” เพอื9 สง่ IDP ไปอนุมตั ิ ซงึ9 ระหวา่ งทส9ี ง่ IDP ไปอนุมตั ิ พนักงานจะไมส่ ามารถ แกไ้ ข IDP ได ้ โดยหลงั จากทคี9 ลกิ ป่ มุ “Submit IDP” แลว้ ระบบจะ แสดงขอ้ ความแจง้ เตอื นให ้ ตรวจสอบความถกู ตอ้ ง IDP อกี ครังQ ใหก้ ด “OK” เพอ9ื ดําเนนิ การตอ่ 56

IDP Setting Employee Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox 7. (Optional) ระบุ Comment ใน การสง่ IDP ใหก้ บั หวั หนา้ อนุมตั ิ ซงึ9 สง9ิ ทร9ี ะบจุ ะถกู สง่ ไปพรอ้ มกบั Email Notification เพอื9 สง่ ไป ใหก้ บั หวั หนา้ ทงัQ นสQี งิ9 ทรี9 ะบจุ ะ ไมถ่ กู เกบ็ ลงในแบบประเมนิ 8. กดป่ มุ Submit IDP อกี ครังQ เพอ9ื ยนื ยนั การสง่ IDP ไปอนุมตั ิ 7 8

IDP Approval Employee Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox กรณีอนุมตั ิ IDP เมอื9 IDP ไดร้ ับการอนุมตจิ ากหวั หนา้ ในชว่ งเดอื นกมุ ภาพันธแ์ ลว้ แบบประเมนิ จะมารอ อยใู่ น Inbox ของพนักงานดว้ ย Step: Year-End Evaluation ซงึ9 แบบประเมนิ นจีQ ะถกู Lock ไมใ่ หแ้ กไ้ ข จนกวา่ จะถงึ วนั ที9 1 ธนั วาคมของปีนันQ ๆ หากพนักงานกดเขา้ ไปยงั แบบประเมนิ ระบบจะแสดงขอ้ ความแจง้ เตอื นวา่ สามารถดแู บบประเมนิ ในรปู แบบ Read-Only ไดเ้ ทา่ นันQ พรอ้ มบอกวนั ทท9ี สี9 ามารถเรม9ิ เขา้ ไปทําแบบประเมนิ ได ้

IDP Approval: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox เมอ9ื พนักงานสง่ แบบประเมนิ มายงั หวั หนา้ เพอื9 ขอ อนุมตั ิ IDP หวั หนา้ จะไดร้ ับ Email Notification แจง้ เตอื น และทกุ ๆ Steps ทม9ี กี ารสง่ แบบประเมนิ ไปยงั ขนัQ ตอนถดั ไป เจา้ ของ Step ถดั ไป กจ็ ะไดร้ ับ Email Notification ลกั ษณะนเีQ ชน่ กนั

IDP Approval: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox 1 1. เลอื กแบบประเมนิ IDP ประจําปีของพนักงานซงึ9 อยใู่ น Step: IDP: 1st Manager Approval จาก Folder: Inbox ซง9ึ อยู่ ภายใต ้ Folder: In Progress

IDP Approval: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox 2. คลกิ ทร9ี ปู ดนิ สอ หากตอ้ งการ แกไ้ ข Development Goal ท9ี พนักงานสรา้ งไว ้ โดยระบบจะ แสดงหนา้ Development Goal 2 Detail ขนQึ มาใหแ้ กไ้ ข ทงัQ นคีQ วรมี การพดู คยุ กบั พนักงานกอ่ น หาก หวั หนา้ จะแกไ้ ข Development Goal ใหพ้ นักงานและอนุมตั เิ ลย

IDP Approval: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox 3. กดป่ มุ Save and Close หาก ตอ้ งการบนั ทกึ การแกไ้ ข IDP ในแบบประเมนิ โดยยงั ไม่ อนุมตั ิ 4. กดป่ มุ Send Back หาก ตอ้ งการสง่ แบบประเมนิ กลบั ไปใหพ้ นักงาน เพอ9ื แกไ้ ข IDP ดว้ ยตนเอง 5. กดป่ มุ Approve หากตอ้ งการ อนุมตั ิ IDP ของพนักงาน 3 45

IDP Approval: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox กรณีสง่ แบบประเมนิ กลบั ไปใหพ้ นักงานเพอ\\ื แกไ้ ข IDP 6.1 กดป่ มุ Send Back เพอ9ื ยนื ยนั การสง่ แบบประเมนิ กลบั ไปให ้ พนักงาน โดยสามารถระบุ Comment เพมิ9 เตมิ ลงในชอ่ ง Email Notification Comments ซง9ึ จะ ถกู สง่ ไปพรอ้ มกบั Email Notification กอ่ นกดป่ มุ ได ้ 6.1

IDP Approval: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox กรณีอนุมตั ิ IDP 6.2 กดป่ มุ Approve ยนื ยนั การอนุมตั ิ IDP ของพนักงาน ซงึ9 หลงั จากที9 หวั หนา้ อนุมตั ิ IDP เรยี บรอ้ ยแลว้ พนักงานจะสามารถอพั เดทความ คบื หนา้ และ Development Activity ของ IDP ไดอ้ ยา่ งเดยี ว เทา่ นันQ 6.2

IDP Approval: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox กรณีทเี9 ป็ นแบบประเมนิ Plant_P IDP Form – Step IDP: 2nd Manager Approval 2nd Manager จะสามารถทําไดแ้ ค่ Review IDP ของพนักงานเทา่ นันQ หากตอ้ งการใหแ้ กไ้ ขจะตอ้ งสง่ แบบประเมนิ กลบั ไป ยงั 1st Manager 1. เลอื กแบบประเมนิ IDP ประจําปี ของพนักงานซง9ึ อยใู่ น Step: IDP: 2nd Manager Approval จาก Folder: Inbox ซงึ9 อยู่ ภายใต ้ Folder: In Progress 1

IDP Approval: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox 2 2. Review IDP ของพนักงาน ใน Section: IDP

IDP Approval: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox 3. คลกิ ป่ มุ Send Back หาก ตอ้ งการสง่ แบบประเมนิ กลบั ไปให ้ 1st Manager เพอื9 พจิ ารณา IDP ของ พนักงานอกี ครังQ 4. คลกิ ป่ มุ Approve หาก ตอ้ งการอนุมตั ิ IDP ของ พนักงาน 34

IDP Approval: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox กรณีสง่ แบบประเมนิ กลบั ไปให ้ 1st Manager พจิ ารณา IDP ของพนักงานอกี ครังY 5.1 คลกิ ป่ มุ Send Back อกี ครังQ เพอื9 ยนื ยนั การสง่ แบบประเมนิ กลบั ไป โดยสามารถระบุ Comment เพม9ิ เตมิ ลงในชอ่ ง Email Notification Comments ซงึ9 จะถกู สง่ ไป พรอ้ มกบั Email Notification กอ่ นคลกิ ป่ มุ 5.1

IDP Approval: 2nd Manager Approval 2nd Manager Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox กรณีอนุมตั ิ IDP 5.2 คลกิ ป่ มุ Approve อกี ครังQ เพอ9ื ยนื ยนั การอนุมตั ิ IDP ของพนักงาน ซง9ึ หลงั จากที9 หวั หนา้ อนุมตั ิ IDP เรยี บรอ้ ย แลว้ พนักงานจะสามารถ อพั เดทความคบื หนา้ และ Development Activity ของ IDP ไดอ้ ยา่ งเดยี วเทา่ นันQ 5.2

IDP Approval: IDP Approved Employee Menu Path: Performance Management à Reviews à In Progress à Inbox กรณีอนุมตั ิ IDP (ตอ่ ) ตวั อยา่ งแบบประเมนิ ในรปู แบบ Read-only

IDP Updating Employee Menu Path: Development à IDP Plan ในระหวา่ งปี หากพนักงาน ตอ้ งการอพั เดทความคบื หนา้ และ Development Activity ของการ พัฒนาตนเอง สามารถเขา้ มาทําไดท้ 9ี IDP Plan ในเมนู Development

THANK YOU 36