Manager Year-End evaluation (Comptency)

Year-End Evaluation (Competency) For manager Revised 25-01-2022

Process and Timeline JAN FEB JUL DEC JAN - MAR KPIs Setting IDP Setting Mid-year review 180 Degree Perspective Year-end evaluation Future Role Readiness • KPI Employee Continuous Performance • IDP 1st Manager Management (CPM) • Competency 2nd Manager KPIs Approval IDP Approval Mid-year review Year-end evaluation and Approval • KPI Continuous Performance 180 Degree Perspective • IDP Management (CPM) Future Role Readiness • Competency KPIs Approval IDP Approval Mid-year review Year-end evaluation: Approval Department Head 9-box calibration Promotion and 9-box calibration, Promotion, High-Potential Committee High-Potential, Succession Planning 2

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Team Overview หลงั จากพนักงานประเมนิ ตนเองเรยี บรอ้ ย หัวหนา้ จะสามารถเขา้ มาประเมนิ ผใู ้ ตบ้ ังคับบญั ชาได ้ ในสว่ นของแบบประเมนิ Competency Forms 1 หวั หนา้ สามารถทาการประเมนิ พนักงานดว้ ย feature “Stack Ranker” ได ้ โดย 1. ทาการเลอื ก tab “Team Overview” ระบบจะทาการเปลยี่ นหนา้ ตา่ งมาอยใู่ น รปู แบบของ Team Overview โดยหัวหนา้ จะเห็น แบบประเมนิ ของผใู ้ ตบ้ ังคับบัญชาทเี่ กย่ี วขอ้ งกบั ตนเอง ซงึ่ แสดงผลแบง่ ตามแบบประเมนิ ตา่ งๆ พรอ้ มบอกขัน้ ตอนทงั้ หมดของแบบประเมนิ และ แสดงใหเ้ ห็นวา่ ปัจจบุ ันแบบประเมนิ ของพนักงาน แตล่ ะคนอยใู่ นขัน้ ตอนใด

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Team Overview 2 3 2. ทาการเลอื กชอ่ื แบบประเมนิ 3. ทาการกดป่ มุ Stack Ranker

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Team Overview ระบบจะแสดงรายชอ่ื ผใู ้ ตบ้ งั คบั บญั ชาทม่ี แี บบประเมนิ ทเี่ ลอื กมาอยใู่ นขณะน้ี และจัดเรยี งการแสดงผลในรปู แบบของ Competencies 4. ทาการเลอื ก Section ของ Competency 4 ทจ่ี ะทาการใหค้ ะแนน 5. ทาการใหค้ ะแนนผใู ้ ตบ้ ังคับบญั ชา หมายเหตุ หวั หนา้ จะไมส่ ามารถใหค้ ะแนนกับ พนักงานทย่ี ังไม่ Submit แบบประเมนิ มายัง 5 ขัน้ ตอน Manager Approval N/A หมายความวา่ ลกั ษณะงานของพนักงานคนนัน้ ๆ ไมม่ ี Competency ดงั กลา่ วเกย่ี วขอ้ ง

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Team Overview 6. กดป่ มุ I Have Finished เพอ่ื บนั ทกึ การ ใหค้ ะแนน หมายเหตุ การกดป่ มุ I Have Finished จะเป็ น การบันทกึ ผลการใหค้ ะแนน แตย่ งั ไมไ่ ดท้ า การ Approve โดยหวั หนา้ จะตอ้ งเขา้ ไปยงั แบบประเมนิ ของผใู ้ ตบ้ งั คับบัญชา เพอ่ื ทาการ Review และ Approve แบบประเมนิ เพอ่ื เสร็จ สน้ิ กระบวนการ 6

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox หวั หนา้ สามารถเขา้ มาประเมนิ ผใู ้ ตบ้ ังคบั บัญชาหรอื Approve แบบประเมนิ ได ้ โดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี 1. เลอื กแบบประเมนิ Competency ประจาปีของพนักงานซง่ึ อยใู่ น Step: 1st Manager Approval จาก Folder: Inbox ซงึ่ อยู่ ภายใต ้ Folder: In Progress 1

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 2. หัวหนา้ ประเมนิ พนักงาน โดยใน แตล่ ะ Competency จะมี สว่ นประกอบทงั้ หมด 4 สว่ น A. Expected Level B. Rating 2 C. Comment D. Rating (from employee) A B D C

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox หลงั จากพนักงานประเมนิ ตนเองเรยี บรอ้ ย หวั หนา้ จะเขา้ มาประเมนิ ผใู ้ ตบ้ ังคับบญั ชา 3. คะแนนทพ่ี นักงานประเมนิ ตนเอง 4 4. หวั หนา้ ประเมนิ ในสว่ นของ Competency โดยการเลอื ก คะแนนจาก Dropdown 3

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 5. คะแนน Competencies ทงั้ หมดจะถกู คานวณและ แสดงเป็ น Calculated Rating ใน Section: Competency Score 5 6. กดป่ มุ Save and Close หากตอ้ งการบนั ทกึ ขอ้ มลู โดยยังไมส่ นิ้ สดุ การประเมนิ 7. กดป่ มุ Send Back หาก ตอ้ งการสง่ แบบประเมนิ กลับไปใหพ้ นักงานประเมนิ ตนเองใหมอ่ กี ครัง้ 8. กดป่ มุ Approve เมอ่ื การ ประเมนิ เสร็จสมบรู ณ์ 6 78

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 9. กดป่ มุ Approve อกี ครัง้ เพอื่ เสร็จสนิ้ การประเมนิ Competency Appraisal Form เมอ่ื สนิ้ สดุ ขนั้ ตอนนแ้ี ลว้ หวั หนา้ จะไมส่ ามารถสง่ แบบ ประเมนิ กลับไปใหพ้ นักงาน 9 หรอื แกไ้ ขคะแนนการประเมนิ ไดอ้ กี

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox กรณีทเ่ี ป็ นแบบประเมนิ Plant_P Competency Appraisal Form – Step 2nd Manager Approval 2nd Manager จะสามารถทาไดแ้ ค่ Review ผลการประเมนิ Competencies ของพนักงานเทา่ นัน้ 1. เลอื กแบบประเมนิ Competency ประจาปีของ พนักงานซง่ึ อยใู่ น Step: 2nd Manager Approval จาก Folder: Inbox ซง่ึ อยภู่ ายใต ้ Folder: In Progress 1

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 2. 2nd Manager ทาการ Review Competencies ของพนักงาน โดยในแตล่ ะ Competency จะมี สว่ นประกอบทงั้ หมด 4 สว่ น A. Expected Level B. Rating จาก 1st Manager 2 C. Rating จาก Employee A C B

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 3. คะแนน Competencies ทงั้ หมดจะ ถกู คานวณและแสดงเป็ น Calculated Rating ใน Section: Competency Score 3 4. กดป่ มุ Send Back หากตอ้ งการสง่ แบบประเมนิ กลบั ไปให ้ 1st Manager ตรวจสอบการประเมนิ ใหม่ 5. กดป่ มุ Approve เมอ่ื การประเมนิ เสร็จสมบรู ณ์ 45

Year-End Evaluation (Competency) Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 6 6. กดป่ มุ Approve อกี ครัง้ เพอื่ เสร็จสนิ้ การประเมนิ Competency Appraisal Form เมอื่ เสร็จสนิ้ ขัน้ ตอนนี้ จะไมส่ ามารถสง่ แบบประเมนิ กลบั ไปยงั 1st Manager หรอื แกไ้ ขคะแนนการประเมนิ ไดอ้ กี

Year-End Evaluation (Competency) หลังจากประเมนิ เสร็จสน้ิ ทกุ คนทอ่ี ยใู่ น Route Map จะไดร้ ับ Email Notification แจง้ เตอื นวา่ แบบประเมนิ ไดเ้ สร็จสน้ิ เรยี บรอ้ ย

Thank You