System Manual_KPI Setting

KPIs setting

Process and Timeline JUL DEC JAN - MAR JAN FEB KPIs Setting IDP Setting Mid-year review 180 Degree Perspective Year-end evaluation Future Role Readiness • KPI Employee Continuous Performance • IDP 1st Manager Management (CPM) • Competency 2nd Manager KPIs Approval IDP Approval Mid-year review Year-end evaluation and Approval • KPI Continuous Performance 180 Degree Perspective • IDP Management (CPM) Future Role Readiness • Competency KPIs Approval IDP Approval Mid-year review Year-end evaluation: Approval Department Head 9-box calibration Promotion and 9-box calibration, Promotion, High-Potential Committee High-Potential, Succession Planning

KPIs Setting 2 Menu Path: KPIs → KPI Plan เมอื่ ถงึ ชว่ งของการกาหนด KPI ประจาปี พนักงานจะไดร้ ับ KPI Plan 1 1. เลอื ก KPI Plan ของปีทต่ี อ้ งการกาหนด KPI 2. คลกิ Add Objective เพอ่ื สรา้ ง KPI โดยประกอบดว้ ย 2 ตวั เลอื ก • Create a New KPI: หากตอ้ งการสรา้ ง KPI ใหม่ • Copy From Other KPI Plan: หากตอ้ งการ Copy KPI จาก KPI Plan อน่ื ๆ ของตนเอง

KPIs Setting Employee Menu Path: KPIs → KPI Plan จะพบกบั ประเภทการสรา้ ง KPI ซง่ึ ประกอบดว้ ย Personal KPI และ Library KPI ซงึ่ เป็ นการสรา้ ง KPI จากตวั อยา่ ง KPI ของ กรณีเลอื กสรา้ ง KPI จากตัวเลอื ก Create a New KPI องคก์ ร 3.1 เลอื ก Personal KPI เพอ่ื กาหนด KPI ดว้ ยตนเอง 3 3.2 เลอื ก KPI Glossary เพอ่ื สรา้ ง KPI จากตัวอยา่ ง KPI ของ องคก์ ร

KPIs Setting Employee Menu Path: KPIs → KPI Plan 4. ระบขุ อ้ มลู ของ KPI ใหค้ รบถว้ น 5. กดป่ มุ Save Changes เพอื่ ทาการสรา้ ง KPI กรณเี ลอื กสรา้ ง KPI จากตวั เลอื ก Create a New KPI (ตอ่ ) หมายเหตุ สาหรับพนักงานทร่ี ับผดิ ชอบ Department KPI หรอื Corporate KPI จะตอ้ ง 4 เปลยี่ นขอ้ มลู ในฟิลดด์ งั กลา่ วดว้ ยตนเอง โดย ระบบจะ Default คา่ ทงั้ สองฟิลดเ์ ป็ น ‘No’ เสมอ 5

KPIs Setting Employee Menu Path: KPIs → KPI Plan แนะนาเมนู KPI Plan A. คลกิ ท่ี Update หรอื Edit KPI หากตอ้ งการแกไ้ ข KPI ทส่ี รา้ งไว ้ G A B. คลกิ ท่ี View KPI detail หาก ตอ้ งการดรู ายละเอยี ดของ KPI B C รวมถงึ ประวตั กิ ารแกไ้ ข KPI C. คลกิ ท่ี Delete KPI หากตอ้ งการ ลบ KPI ทสี่ รา้ งไว ้ E D D. คลกิ ที่ Move KPI up หรอื Move F KPI down หากตอ้ งการจัดลาดบั ของ KPI ในแตล่ ะ KPI Category E. แสดง Total Weight ปัจจบุ นั ของ A Not started KPI Plan พนักงาน ซงึ่ ตอ้ งรวมเป็ น 100% Not started F. แสดงจานวน KPI ทเ่ี หมาะสมให ้ Not started พนักงานเห็น Min: ของ KPIs = 1, Max: ของ KPIs 7 G. กดทข่ี อ้ ความ Click her to submit KPI เพอื่ ดาเนนิ การสง่ คา ขออนุมัติ KPIs Setting

KPIs Setting Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox ตรวจเชค็ ขอ้ มลู KPI บนแบบฟอรม์ การประเมนิ อกี ครัง้ หนงึ่ กอ่ นจะทาการสง่ แบบประเมนิ ไปยงั ขนั้ ตอนถดั ไป 1. เลอื กแบบประเมนิ ประจาปี ซง่ึ อยใู่ น Step: KPIs Setting จาก Folder: Inbox ซง่ึ อยภู่ ายใต ้ Folder: In Progress 1

KPIs Setting Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 2. คลกิ ท่ี Part: KPI เพอ่ื ไปยังสว่ นของ KPI ภายในแบบประเมนิ 2

KPIs Setting Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 3. คลกิ ทร่ี ปู ดนิ สอ หาก ตอ้ งการแกไ้ ข KPI ทส่ี รา้ ง ไว ้ โดยระบบจะแสดงหนา้ KPI Detail ขน้ึ มาใหแ้ กไ้ ข 3

KPIs Setting Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox Not started 4. กดป่ มุ Save and Close หาก ตอ้ งการบันทกึ การแกไ้ ข KPI ใน แบบประเมนิ โดยยงั ไมส่ ง่ KPI ไปอนุมัติ 5. กดป่ มุ Submit KPIs เพอ่ื สง่ KPI ไปอนุมัติ ซง่ึ ระหวา่ งทส่ี ง่ KPI ไปอนุมัติ พนักงานจะไม่ สามารถแกไ้ ข KPI ได ้ โดย KPIs จะตอ้ งมจี านวนไมต่ า่ กวา่ หนงึ่ ขอ้ และ Total Weight รวมกนั เทา่ กบั 100% จงึ จะสามารถสง่ ไป ขออนุมัตไิ ด ้ 45

KPIs Setting Employee Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 6. (Optional) ระบุ Comment ใน การสง่ KPIs ใหก้ บั หวั หนา้ อนุมัติ ซง่ึ จะถกู สง่ ไปพรอ้ มกบั Email Notification 7. กดป่ มุ Submit KPIs เพอ่ื ยนื ยัน การสง่ KPIs ไปอนุมัติ 6 7

KPIs Approval: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 1. เลอื กแบบประเมนิ ประจาปี ของพนักงานซงึ่ อยใู่ น Step: KPI: 1st Manager Approval จาก Folder: Inbox ซง่ึ อยภู่ ายใต ้ Folder: In Progress 1

KPIs Approval: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox 2. คลกิ ทร่ี ปู ดนิ สอ หาก ตอ้ งการแกไ้ ข KPI ทพ่ี นักงานสรา้ งไว ้ 2

KPIs Approval: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox Not started 3. กดป่ มุ Save and Close หาก ตอ้ งการบันทกึ การแกไ้ ข KPIs ในแบบประเมนิ โดยยงั ไมอ่ นุมตั ิ 4. กดป่ มุ Send Back หาก ตอ้ งการสง่ แบบประเมนิ กลบั ไปใหพ้ นักงาน เพอ่ื แกไ้ ข KPIs 5. กดป่ มุ Approve หาก ตอ้ งการอนุมัติ KPIs ของ พนักงาน 3 45

KPIs Approval: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox กรณีสง่ แบบประเมนิ กลับไปใหพ้ นักงานเพอื่ แกไ้ ข KPIs 6.1 กดป่ มุ Send Back เพอ่ื ยนื ยนั การสง่ แบบประเมนิ กลับไปใหพ้ นักงาน โดยสามารถระบุ Comment เพม่ิ เตมิ ลงในชอ่ ง Email Notification Comments ซงึ่ จะถกู สง่ ไปพรอ้ มกบั Email Notification กอ่ นกดป่ มุ ได ้ 6.1

KPIs Approval: 1st Manager Approval 1st Manager Menu Path: Performance Management → Reviews → In Progress → Inbox กรณอี นุมตั ิ KPI 6.2 กดป่ มุ Approve ยนื ยันการ อนุมตั ิ KPIs ของพนักงาน ซง่ึ หลงั จากทห่ี ัวหนา้ อนุมัติ KPIs เรยี บรอ้ ยแลว้ พนักงานจะสามารถอพั เดท ความคบื หนา้ ของ KPIs ได ้ อยา่ งเดยี วเทา่ นัน้ 6.2

THANK YOU 17