ABS - Aviso en Orden de Compra

Manual de Usuario: Aviso en Orden de Compra Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Julio 2019

Manual de Usuario: Aviso en Orden de Compra 15/07/2019 V1 CONTENIDO CONTENIDO NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO............................................................................................................ 4 1. AVISO EN ORDEN DE COMPRA ............................................................................................................. 5 Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Aviso en Orden de Compra 15/07/2019 V1 RESTRICCIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN Negocios en Tecnología y Software HGEG, S.A. de C.V., en lo sucesivo NETSOFT es dueño de la información contenida en este documento y anexos que lo acompañen, prohíbe expresamente la reproducción total o parcial, así como modificar, copiar, reutilizar, explotar, reproducir o transmitir, sin la previa autorización por escrito de NETSOFT. Dicha información y documentación deberán recibir un trato estrictamente confidencial por ser secreto comercial, salvo aquella información que sea pública; la información pública de NETSOFT se encuentra en la página www.netsoft.com.mx. Revisión Fecha Autor(es) Aprobador(es) Resumen de cambios 1.0 15/07/2019 Fátima Mejía Creación de documento Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Aviso en Orden de Compra 15/07/2019 V1 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes Entidades/Maestros o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Aviso en Orden de Compra 15/07/2019 V1 1. 1. AVISO EN ORDEN DE COMPRA Si el usuario requiere “Cerrar” una Orden de Compra, puede ubicarla en la lista de pedidos, confirmar que se trate de la Orden de Compra que desea cerrar y dar clic en el botón “Cerrar”. Pasos para seguir 1 Al consultar la Orden de Compra, el usuario puede verificar la información del pedido y una vez esté seguro, oprime el botón “Cerrar” 2 El sistema despliega un mensaje para confirmar si desea cerrar la Orden de Compra 3 Al confirmar que se desea cerrar, el sistema despliega una ventana donde el usuario debe indicar el motivo del cierre 4 Al completar el mensaje, haga clic en el botón “Enviar” 5 El sistema despliega el mensaje del motivo de cierre en el encabezado de la Orden de Compra, en el campo “Motivo de Cierre” 6 En la Orden de Compra se indica el estado “Cerrado” 7 A nivel de línea en la Orden de Compra, aparece marcado el check de “Cerrado” para cada artículo 8 Fin del proceso Una vez la Orden de Compra se haya cerrado, el sistema guarda el “Motivo de Cierre” en el encabezado de esta. El sistema despliega el estado “Cerrado” en la Orden de Compra y a nivel de línea, en cada artículo, marca el check de “Cerrado” Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Aviso en Orden de Compra 15/07/2019 V1 Cuando el Usuario requiera cerrar una Orden de Compra, puede consultarla por : Transacciones>>Compras>> Introducir Pedido >> Lista Al consultar la Orden de Compra el Usuario puede verificar la información y dá click en el Botón de Cerrar Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Aviso en Orden de Compra 15/07/2019 V1 El sistema despliega un mensaje para confirmar si se desea cerrar la Orden de Compra Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Aviso en Orden de Compra 15/07/2019 V1 Al confirmar que se desea cerrar la Orden, el sistema despliega una ventana donde el Usuario debe indicar el Motivo del Cierre El usuario indica el mensaje Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Aviso en Orden de Compra 15/07/2019 V1 Una vez se ha indicado el mensaje, dar click en \"Enviar\" El sistema despliega el mensaje del motivo de cierre en el encabezado de la Orden de Compra, en el campo \"Motivo de Cierre\" Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Aviso en Orden de Compra 15/07/2019 V1 El sistema indica que el Pedido está Cerrado A nivel de línea en la Orden de Compra aparece marcado el Check de \"Cerrrado\" para cada artículo Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Aviso en Orden de Compra 15/07/2019 V1 De esta forma culmina el Proceso Metodología Netsoft V.1 Julio 2019