1.1. Creación Directa de Activos Fijos

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha:

Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO ................................................................................................. 3 1. CREACIÓN:................................................................................................................................... 4 1.1. Creación Directa de Activos Fijos ............................................................................................ 4

NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver.

1. CREACIÓN: 1.1. Creación Directa de Activos Fijos Procedimiento Este manual le guiara paso a paso en el procedimiento para la creación directa de activos fijos. Creación Directa de Activos Fijos La creación directa permite registrar activos en el sistema, los ítems creados por esta opción no afectan la contabilidad por lo que es necesario realizar un asiento para reflejar el impacto contable. ❖ DEC-Gestión de Activos Fijos Pasos a seguir 1. Haga Clic en Activos Fijos >> Listas >> Activos >> Crear 2. Haga Clic en el campo Nombre 3. Ingrese el nombre del activo [Televisor LED 52in ] Figura 1.1.1: Formulario de creación de activos

Pasos a seguir 4. Haga Clic en el campo Descripción del Activo 5. Ingrese la descripción del activo [Televisor LG 52 in] 6. Haga Clic en el campo Tipo de Activo 7. Haga Clic sobre la barra de desplazamiento hasta identificar el tipo de activo en la lista 8. Haga Clic sobre el tipo de activo 9. Haga Clic en el campo Número de Serie del Activo e Ingrese el número de serie del activo [180424718] 10. Haga Clic en el campo Número de Placa del Activo e Ingrese el número de placa del activo [180424718] 11. Haga Clic en el campo Funcionario 12. Seleccione el funcionario de la lista 13. Haga Clic en el campo Costo Original 14. Ingrese el costo del activo 15. Haga Clic en la pestaña General

16. Haga Clic en el campo Subsidiaria 17. Haga Clic sobre la subsidiaria correspondiente 18. Haga Clic en el campo Clase 19. Haga Clic sobre la clase correspondiente 20. Haga Clic en el campo Ubicación. Haga Clic sobre la Ubicación correspondiente 21. Haga Clic en el campo Departamento 22. Utilice la barra de desplazamiento hasta ubicar el departamento requerido 23. Haga Clic sobre el departamento correspondiente Ejemplo: 24. Haga Clic en el campo Fecha de Compra 25. Seleccione la fecha de compra

26. Haga Clic en el campo Fecha de inicio de la depreciación 27. Seleccione la fecha de inicio de la depreciación 28. Complete la información adicional del activo: Seguro Arriendo Mantenimiento ... 29. Clic en la barra de desplazamiento para volver al encabezado del activo 30. Haga Clic en Guardar 31. El sistema crea el activo asignando el consecutivo automático 32. Haga Clic en Activos Fijos >> Listas >> Activos. 33. Una vez creado el activo se debe hacer el correspondiente asiento contable. Fin de procedimiento.