Guía del Usuario Eliminación de Subsidiarias

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Fátima Mejía Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Jackson Suárez Versión: 1.0 Fecha: 05 de Abril de 2019 1

CONTENIDO CONTENIDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Eliminación de Subsidiarias ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2

Eliminación de Subsidiarias Proceso Eliminación de Subsidiarias Este proceso Inactivación de Subsidiarias permite Eliminar las subsidiarias que por alguna razón gerencial o de operación no deben aparecer dentro de la matriz de subsidiarias. NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o Entidades se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. 3

Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Pasos a seguir 1. Coloque el puntero del mouse sobre la sección de Configuración, Empresa, Subsidiarias 4

2. Aparecerá la pantalla Subsidiaria y allí ubicaremos la subsidiaria a inactivar: 3. Una vez seleccionada, damos click en la opción Editar de la pantalla: 5

4. De nuevo se abrirá una nueva pantalla Subsidiaria en donde se podrá visualizar la opción Acciones, que al desplegar mostrará la opción Eliminar, al dar click sobre ese botón la Subsidiaria quedará eliminada: Para visualizar las Subsidiarias Inactivas se deberá marcar el campo MOSTRAR INACTIVOS en el listado de Subsidiarías. La Eliminación de subsidiarias es una acción que no es posible reversar. Cuando una subsidiaria ha tenido movimiento contable o de operación, NetSuite obstaculizará la Eliminación hasta tanto no se eliminen los datos, transacciones, funcionalidades, configuraciones, etc, asignadas a la subsidiaria. 6

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