ABS - Aviso en Solicitud de Compra

Manual de Usuario: Aviso en Solicitud de Compra Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Julio 2019

Guía de Usuario: Aviso en Solicitud de Compra 15/07/2019 V1 CONTENIDO CONTENIDO NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO............................................................................................................ 4 AVISO EN SOLICITUD DE COMPRA ............................................................................................................... 5 Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Guía de Usuario: Aviso en Solicitud de Compra 15/07/2019 V1 RESTRICCIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN Negocios en Tecnología y Software HGEG, S.A. de C.V., en lo sucesivo NETSOFT es dueño de la información contenida en este documento y anexos que lo acompañen, prohíbe expresamente la reproducción total o parcial, así como modificar, copiar, reutilizar, explotar, reproducir o transmitir, sin la previa autorización por escrito de NETSOFT. Dicha información y documentación deberán recibir un trato estrictamente confidencial por ser secreto comercial, salvo aquella información que sea pública; la información pública de NETSOFT se encuentra en la página www.netsoft.com.mx. Revisión Fecha Autor(es) Aprobador(es) Resumen de cambios 1.0 15/07/2019 Fátima Mejía Creación de documento Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Guía de Usuario: Aviso en Solicitud de Compra 15/07/2019 V1 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes Entidades/Maestros o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Guía de Usuario: Aviso en Solicitud de Compra 15/07/2019 V1 aviso en solicitud de compra Si el usuario requiere “Cerrar” una Solicitud de Compra, puede ubicarla en la lista de Solicitudes de Compra, confirmar que se trate de la que desea cerrar y dar clic en el botón “Cerrar”. Pasos para seguir: 1. Cuando el usuario requiera cerrar una Solicitud de Compra, puede consultarla por Transacciones >> Compras >> Introducir Solicitudes >> Lista 2. Al consultar la Solicitud de Compra, el usuario puede verificar la información de esta y una vez esté seguro, oprime el botón “Cerrar” 3. El sistema despliega un mensaje para confirmar si desea cerrar la Solicitud de Compra 4. Al confirmar que se desea cerrar la Solicitud de Compra, el sistema despliega una ventana donde el usuario debe indicar el motivo del cierre 5. Al completar el mensaje, haga clic en el botón “Enviar” 6. El sistema despliega un mensaje del motivo de cierre en el encabezado de la Solicitud de Compra, en el campo “Motivo de Cierre” 7. En la Solicitud de Compra se indica estado “Cerrado 8. A nivel de línea en la Solicitud de Compra, aparece marcado el check de “Cerrado” para cada artículo 9. Fin del proceso Una vez la Solicitud de Comprar se haya cerrado, el sistema guarda el motivo del cierre en el encabezado. El sistema despliega el estado “Cerrado” en la Solicitud de Compra y a nivel de línea, en cada artículo, marca el check de “Cerrado”. Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Guía de Usuario: Aviso en Solicitud de Compra 15/07/2019 V1 Cuando el Usuario requiera cerrar una Solicitud de Compra, puede consultarla por : Transacciones>>Compras>> Introducir Solicitudes >> Lista Al consultar la Solicitud de Compra el Usuario puede verificar la información de la Solicitud y dá click en el Botón de Cerrar Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Guía de Usuario: Aviso en Solicitud de Compra 15/07/2019 V1 El sistema despliega un mensaje para confirmar si se desea cerrar la Solicitud de Compra Al confirmar que se desea cerrar la Solicitud, el sistema despliega una ventana donde el Usuario debe indicar el Motivo del Cierrre Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Guía de Usuario: Aviso en Solicitud de Compra 15/07/2019 V1 El usuario indica el mensaje Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Guía de Usuario: Aviso en Solicitud de Compra 15/07/2019 V1 Al completar el mensaje, dar click en el Botón \"Enviar\" El sistema despliega el mensaje del motivo de cierre en el encabezado de la Solicitud de Compra, en el campo \"Motivo de Cierre\" Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Guía de Usuario: Aviso en Solicitud de Compra 15/07/2019 V1 En la Solicitud de Compra se indica el Estado \"Cerrado\" Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Guía de Usuario: Aviso en Solicitud de Compra 15/07/2019 V1 A nivel de línea en la Solicitud de Compra aparece marcado el Check de \"Cerrrado\" para cada artículo De esta forma culmina el Proceso Metodología Netsoft V.1 Julio 2019