คู่มือการปฏิบัติงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ

46เอกสารประกอบกาหนดราคากลาง แบบ ปร. 6/1 โครงการ ศูนย์บรรณสารและสอ่ื การศกึ ษา มหาวทิ ยาลยั พะเยา ราคากลาง มหาวทิ ยาลัยพะเยา ศูนยบ์ รรณสารและส่ือการศึกษา งานพัฒนาและวิเคราะหท์ รัพยากรสารสนเทศ

47เอกสารประกอบกาหนดราคากลาง แบบ ปร. 6/2รายการประมาณการ มหาวิทยาลัยพะเยาสถานที่ก่อสรา้ ง งานพัฒนาและวเิ คราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ศูนยบ์ รรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยพะเยาฝ่ายประเมินราคาประมาณราคาเม่ือวนั ที่ รายการ ค่าจัดซอ้ื ทั้งหมด หมายเหตุ รวมเปน็ เงิน ( บาท ) ลาดับท่ี 1 ตัวอกั ษร ศนู ยบ์ าทถว้ นหมายเหตุ รายละเอยี ดราคากลางนี้ เป็นเพียงสมมติฐานในการคิดราคาเท่านั้น ไม่สามารถนาปริมาณวัสดุท่ีปรากฏ และราคาต่อหน่วย มาเปน็ มาตรฐานในการกาหนดราคาท่ีแทจ้ ริงได้ และไม่ถอื เป็นเอกสารช้แี จงเพิ่มเติม คณะกรรมการกาหนดราคากลาง ลงช่ือ……………………………………………………………………….............ประธานกรรมการ ลงชื่อ…….…..……………………………………………………………………….กรรมการ ลงช่ือ…….…..……………………………………………………………………….กรรมการ ลงชื่อ…….…..……………………………………………………………………….กรรมการ ลงชอ่ื …….…..…………………………………….............………………….กรรมการและเลขานุการ

48ภาคผนวก จ ตารางแสดงวงเงนิ งบประมาณราคากลาง ตาราง ปปช.07ตารางแสดงวงเงินงบประมาณท่ีไดร้ บั จดั สรรและราคากลาง (ราคาอา้ งอิง) ในการจดั ซือ้ จัดจ้างทม่ี ิใช่งานก่อสร้าง1. ชื่อโครงการ.......................................................................................................................................... /หนว่ ยงานเจ้าของโครงการ..................................................................................................................2. วงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร....................................................................................................บาท3. วนั ที่กาหนดราคากลาง (ราคาอ้างอิง)................................................................................................... เปน็ เงิน...................................... บาท ราคา/หนว่ ย (ถ้ามี)..............................................................บาท4. แหล่งที่มาของราคากลาง (ราคาอ้างอิง) 4.1 ..................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... 4.2 .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... 4.3 .................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................5. รายชื่อเจ้าหน้าที่ผู้กาหนดราคากลาง (ราคาอ้างอิง) ทุกคน 5.1 .................................................................................................................................................... 5.2 ................................................................................................................................................... 5.3 ....................................................................................................................................................

49ภาคผนวก ฉ แบบฟอร์มการจัดซือ้ ทรัพยากรสารสนเทศ มพ.กค.01 มหาวิทยาลยั พะเยา ใบเสนอซื้อ/จ้าง (โดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง ในวงเงินไม่เกิน 500,000 บาท)ที่ ศธ ……………………………………………. วนั ที่ …………………………………………..เรอ่ื ง ………………………………………………………………เรยี น อธิการบดี ข้าพเจา้ ………………………………………………. ตาแหน่ง ………………………………... คณะ/กอง/ศูนย…์ ………………………………………...มีความประสงค์ในการ  ขอเสนอซ้ือ  จา้ ง (ประเภทพสั ดุ)................................................................จานวน......................รายการวงเงนิ โดยประมาณ................................. บาท (...................................................................)(รายละเอียดตามเอกสารแนบทา้ ย) ซึ่งการเสนอซื้อ/ครงั้ คร้ังน้ี เพอื่ ใช้ในศูนยบ์ รรณสารและส่ือการศึกษาและมีความต้องการใช้พัสดุหรอื งานภายใน............................30.....................วนัโดยใช้งบประมาณจากแหล่งเงนิ  รายได้ประจาปี 2561 กองทนุ เพอ่ื การศึกษา แผนงานสนับสนุนการจัดการศึกษาหมวดค่าตอบแทนใช้สอยและวัสดุ รายการ วัสดุหนังสอื วารสารและตารา  โครงการวจิ ยั  บรกิ ารวชิ าการฯ แหล่งเงนิ อ่ืนๆ (ระบ)ุ ............... และขอเสนอแต่งตั้งบคุ คลดังต่อไปน้ีเปน็ คณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุลาดับที่ ชื่อ – สกุล ตาแหน่ง คณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ 1 ประธานกรรมการ 2 กรรมการ 3 กรรมการ รายการทข่ี อเสนอซ้ือ/จา้ ง ดังกล่าวข้างต้น ได้ปฏิบตั ิตามพระราชบญั ญตั ิ การจดั ซ้ือจดั จา้ งและบรหิ ารพัสดุภาครฐั พ.ศ.2560วธิ ีการซื้อจา้ ง มาตรา 56 วรรคหน่ึง (2) (ข) และกฎกระทรวง เร่อื ง กาหนดวงเงนิ การจดั ซ้ือจดั จา้ งพสั ดุโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง วงเงนิ การจดั ซื้อจดั จา้ งทไ่ี ม่ทาข้อตกลงเป็นหนังสือ และวงเงนิ การจดั ซ้ือจดั จา้ งในการแต่งต้ังผู้ตรวจรบั พัสดุ ข้อ 1 การจดั ซ้ือจดั จา้ งสินค้า งานบรกิ ารหรอื งานก่อสรา้ ง ทมี่ ีการผลิต จาหน่าย ก่อสรา้ งหรอื ให้บรกิ ารทว่ั ไป และมีวงเงนิ ในการจดั ซ้ือจดั จา้ งคร้ังหน่ึงไม่เกิน 500,000 บาทใหใ้ ช้วธิ ีเฉพาะเจาะจง โดยใช้หลักเกณฑ์ในการพจิ ารณาคือ ราคาต่าสุด จงึ เรยี นมาเพอื่ โปรดพิจารณาให้ความเหน็ ชอบ และอนุมัติใหด้ าเนินการจดั ซ้ือ/จดั จา้ ง ดังกล่าวด้วย จกั ขอบคุณยง่ิ ลงช่ือ ........................................ ผู้ขอเสนอซ้ือ/จา้ ง ลงชื่อ ........................................ ผู้ตรวจสอบ (......................................................) (.......................................................................) วนั ท่ี ………………………………………….. วนั ท่ี ………………………………………….. การตรวจสอบและคุมงบประมาณ อนุมัติงปม.ทไ่ี ด้รบั อนุมัติ  มี  ไม่มี  เห็นชอบ และอนุมัติ  ไม่อนุมัติ เน่ืองจาก.................................................. ลงช่ือ ........................................ (...........................................) ................................................................................. (.............................................)

50 มพ.กค.01-1 รายละเอียดแนบทา้ ย ท่ี ศธ .................................ลงวนั ท่ี .............ดือน........................พ.ศ.................ลาดบั ที่ รายการ จานวน ขอดาเนินการซือ้ /จ้างคร้ังน้ี ราคาที่ซอ้ื หรือ ช่ือ ลักษณะ ขนาด ราคา ตอ่ (ขอบเขตของงานหรือรายละเอยี ด จ้างคร้ังหลังสุด หมายเหตุ หน่วย หน่วย รวมเป็นเงิน (ราคาต่อหนว่ ย)รวมเปน็ เงนิ ทง้ั ส้ิน ศูนยบ์ าทถ้วน -

51 มพ.กค.02 มหาวิทยาลยั พะเยา ใบขอซื้อ/จ้าง (วิธีเฉพาะเจาะจง) กรณวี งเงินไม่เกิน 100,000 บาทรหัสแผนงาน............ 102010100........... แผนงาน.............งานสนับสนุนการจดั การศึกษา....รหสั หน่วยงาน...........10101100............... หน่วยงาน...........ศูนยบ์ รรณสารและส่ือการศึกษารหัสกองทนุ ................................................. กองทนุ ....................................................................ท่ี ศธ ............................................. วนั ท่ี ..................................................เร่ือง ............................................................เรยี น อธิการบดีตามใบเสนอซ้ือ/จา้ ง ที่ ศธ.................................วนั ที่ ............................................. เพอ่ื ใหเ้ ป็นไปตามพระราชบัญญตั ิการจดั ซ้ือจดั จา้ งและการบรหิ ารพัสดุภาครฐั พ.ศ. 2560 มาตรา 56 วรรคหน่ึง (2) (ข)และระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ด้วยการจดั ซ้ือจดั จา้ งและการบรหิ ารพัสดุภาครฐั พ.ศ.2560 และข้อ 25(5) ข้อ 79 และกฎกระทรวงกาหนดวงเงนิ การจดั ซ้ือจดั จา้ งพัสดุโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง วงเงนิ การจดั ซื้อจดั จา้ งทไ่ี ม่ทาข้อตกลงเปน็ หนังสือและวงเงนิ การจดั ซ้ือจดั จา้ งในการแต่งตั้ง กรรมการตรวจรบั พัสดุ พ.ศ.2560 ข้อ 1 และหนังสือด่วนทส่ี ุด ที่ กค 0405.4/ว322 วนั ท่ี 24 สิงหาคม 2560ข้อ 2 (2.2 (2.2.2)) วงเงนิ ไม่เกิน 100,000.- บาท จงึ ขออนุมัติจดั ซื้อ.................................................. 1. เหตุผลและความจาเป็นทตี่ ้องซ้ือหรอื จา้ ง........................................................... 2. รายละเอียดของทจ่ี ะซื้อ/งานทจ่ี ะจา้ ง .............................................. 3. ราคากลาง เป็นเงนิ 0 บาท (ตามเอกสารรายละเอียดแนบท้าย) 4. วงเงนิ ทจ่ี ะขอซ้ือ/ขอจา้ ง 0 บาท ศูนยบ์ าทถ้วน 5. กาหนดส่งมอบพสั ดุ/งาน ให้แล้วเสรจ็ ภายใน……30....วนั 6. ซ้ือ/จา้ งโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง เน่ืองจาก การจดั ซ้ือ/จดั จา้ ง พสั ดุทม่ี ีการผลิต จาหน่าย ก่อสรา้ ง หรอื ให้บรกิ ารทว่ั ไป และมีวงเงนิ ในการจดั ซื้อจดั จา้ งครั้งหนึ่งไม่เกิน 500,000 บาท ทก่ี าหนดในกฎกระทรวง 7. หลักเกณฑ์การพจิ ารณาคัดเลือกข้อเสนอโดยใช้เกณฑ์ ราคาต่าสุด 8. ข้อเสนออื่นๆ เห็นควรแต่งต้ังคณะกรรมการตรวจรบั พัสดุตามทเี่ สนอลาดับท่ี ช่ือ – สกุล ตาแหน่ง หน้าทค่ี ณะกรรมการ1 ประธานกรรมการ2 กรรมการ3 กรรมการ จงึ เรยี นมาเพอื่ โปรดพจิ ารณาการตรวจสอบและคุมงบประมาณ ลงชื่อ ........................................ เจา้ หน้าที่งปม.ทไ่ี ด้รบั อนุมัติ .........................................บาท (............................................................)งปม.ทเี่ หลืออยู่ ......................................... บาท วนั ท่ี ..................................................วงเงนิ เสนอซื้อ/จา้ งคร้งั น้ี .........................................บาท ลงชื่อ ........................................ หัวหน้าเจา้ หน้าท่ีงปม.คงเหลือ .........................................บาท (..........................................................................)ลงชื่อ ........................................ วนั ที่ .................................................. (.......................................................) อนุมัติ วนั ที่ .................................................. ................................................. (.........................................................) วนั ท่ี ..................................................

52 มพ.กค.02-1 รายละเอียดของพัสดุทจ่ี ะขอ ( ) ซ้ือ ( ) จา้ ง ตามพระราชบัญญตั ิการจดั ซ้ือจดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดุภาครฐั พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ด้วยการจดั ซื้อจดั จา้ งและการบรหิ ารพัสดุภาครฐั พ.ศ. 2560 ราคาท่ีซือ้ หรือ ราคาต่อ จ้างคร้ังหลังสุดลาดับที่ รายการ จานวน หน่วย รวมเป็นเงนิ (ราคาต่อหนว่ ย หมายเหตุ หน่วย /ราคากลาง) *ตอ้ งระบุ*รวมเป็นเงนิ ทงั้ ส้ิน ศูนยบ์ าทถ้วน -

53ภาคผนวก ช แบบบนั ทึกข้อความเพิม่ ขอ้ มูลผูข้ ายในระบบพัสดุ บนั ทึกข้อความหน่วยงาน โทร.ที่ ศธ วันที่เรื่อง ขอเพิ่มเติมขอ้ มลู ผู้ขายในระบบ Microsoft Dynamics Ax 2009เรียน ผอู้ านวยการกองคลังสิง่ ทีส่ ง่ มาด้วย 1.เอกสารการจดทะเบียนการค้าจากผู้ประกอบการ จานวน แผน่ (1.1) ในกรณีผู้เสนอราคาเปน็ นิติบคุ คล ก) ห้างหุ้นส่วนจากัดสามัญ หรือห้างหุ้นส่วนจากัด ให้ยื่นสาเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล และสาเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม บัญชีรายชื่อหุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้มีอานาจควบคุม พร้อมรบั รองสาเนาถกู ต้อง ข) บริษัทจากัด หรือบริษัทมหาชนจากัด ให้ยื่นสาเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล หนังสือบริคณห์สนธิ และสาเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม บัญชีรายชื่อกรรมการผจู้ ัดการ ผู้มอี านาจควบคุม และบญั ชีผู้ถือหุ้นรายใหญ่ พรอ้ มรับรองสาเนาถกู ตอ้ ง (1.2) กรณีผเู้ สนอราคาเป็นร้านค้า ให้ยื่นสาเนาใบทะเบียนพาณิชย์ และสาเนาใบทะเบียนภาษีมลู คา่ เพิ่ม (ถ้ามี) พร้อมรบั รองสาเนาถกู ตอ้ ง (1.3) ในกรณีผู้เสนอราคาเป็นบุคคลธรรมดา หรือคณะบุคคลที่มิใช่นิติบุคคลให้ยื่นสาเนาบัตรประจาตัวประชาชนของผู้นั้น สาเนาข้อตกลงที่แสดงถึงการเข้าเป็นหุ้นส่วน (ถ้ามี) สาเนาบัตรประจาตวั ประชาชนของผู้เปน็ หุ้นสว่ น พร้อมรับรองสาเนาถกู ต้อง (1.4) ในกรณีผู้เสนอราคาเป็นผู้เสนอราคาร่วมกันในฐานะเป็นผู้ร่วมค้าให้ยื่นสาเนาสัญญาของการเขา้ ร่วมค้า สาเนาบัตรประจาตวั ประชาชนของผรู้ ่วมค้า และในกรณีทีผ่ ู้เข้าร่วมค้าฝ่ายใดเป็นบุคคลธรรมดาที่มิใช่สัญชาติไทย ก็ให้ยื่นสาเนาหนังสือเดินทาง หรือผู้ร่วมค้าฝ่ายใดเป็นนิติบุคคล ให้ยื่นเอกสารตามทีร่ ะบุไว้ใน (1) 2.เอกสารสาเนาบัญชธี นาคาร จานวน แผน่ ด้วย มีความประสงค์ที่จะเพิ่มเติมข้อมูลผขู้ ายในระบบERP เพื่อให้การปฏิบัติงานในระบบMicrosoft Dynamics Ax 2009 เป็นไปด้วยความเรียบร้อยจึงขอให้งานพัสดุดาเนินการเพิ่มเติมข้อมูลผู้ขายในระบบ Microsoft Dynamics Ax 2009 ตามรายละเอียดดังนี้

54 -2- ชือ่ สถานประกอบการ ชื่อเจา้ ของผปู้ ระกอบการ เลขประจาตวั ผเู้ สียภาษี ประเภทผปู้ ระกอบการ นิตบิ ุคคล บุคคลธรรมดา ประเภทผคู้ ้า ( ) บริษทั จากดั ( ) บริษทั มหาชนจากัด ( ) ห้างหนุ้ ส่วนจากัด ( ) กิจการร่วมค้า ( ) หา้ งหนุ้ ส่วนสามญั นิตบิ คุ คล ( ) คณะบุคคล ( ) กิจการร้านค้าเจา้ ของคนเดียวหรอื บคุ คลธรรมดา ( ) ห้างหนุ้ ส่วนสามญั ( ) อืน่ ๆ ชือ่ อาคาร หอ้ งเลขที่ ชั้นที่ ชื่อหมู่บ้าน เลขที่ หมู่ที่ ตรอก/ซอย ถนน ตาบล/แขวง อาเภอ/เขต จงั หวดั รหสั ไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ เบอร์มือถือ หมายเลขโทรสาร E-mail Address ช่องทางการโอนเงิน (กรณีมีบัญชีประเภทออมทรัพย์และกระแสรายวัน ให้ใช้ประเภทกระแสรายวัน ก่อน (เพราะหากมีการโอนเงินตั้งแต่ 2,000,000 บาท จะต้องใช้บัญชีกระแสรายวันตามหนังสือเลขที่ ปช 0028/ว0009 ลงวันที่ 26 มีนาคม 2555 เร่ือง การปฏิบัติตามประกาศคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ เรอ่ื ง หลกั เกณฑแ์ ละวิธีการจัดทาและแสดงบัญชรี ายการรับจา่ ยของโครงการทีบ่ คุ คลหรอื นิติบคุ คลเปน็ คู่สัญญากบั หน่วยงานของรัฐ พ.ศ. 2554)ประเภทบัญชี  ออมทรพั ย์  กระแสรายวันชื่อธนาคาร ชือ่ บญั ชีสาขา เลขทีบ่ ญั ชี จงึ เรียนมาเพือ่ โปรดดาเนนิ การ จะขอบคุณยิง่ () นักวิชาการพัสดุ

55ภาคผนวก ซ แบบฟอรม์ เสนอรายชื่อหนงั สือ แบบฟอร์มเสนอรายชือ่ หนังสอื เพอ่ื จัดซื้อเข้าศูนยบ์ รรณสารและสอื่ การศึกษาช่ือรา้ นค้า........................................................................................................................................................................................  ไม่มีในระบบ  มีในระบบ .................... เล่ม(เขียนตวั บรรจง)ชื่อ-นามสกุล.............................................................................................................คณะ.........................................................................สาขา............................................................................... อาจารย์  เจา้ หน้าที่  นิสิต รหสั .......................................... เบอร์มือถือ .................................................................... เบอรภ์ ายใน....................................ชอื่ เรื่อง (TITLE) ช่ือผู้แต่ง (AUTHORS/EDITORS) ปีพมิ พ์ ISBN (13 หลัก)ราคาตอ่ เล่ม/ชุด (หลังหักส่วนลดแล้ว) จานวนหนังสือ ราคารวมสุทธิ (หลังหักส่วนลดแล้ว) ระบุ  เลม่  ชุด ลงชอ่ื ................................................... วันท.่ี .................................. (ผู้บนั ทกึ และตรวจสอบขอ้ มูล)

56ภาคผนวก ฌ คปู องแทนเงนิ สดเพือ่ จดั ซอ้ื หนังสือ

57ภาคผนวก ญ ระบบฐานข้อมลู จัดซ้อื หนังสือ