โปรกรมนำเสนอ20204-2104

ใบความรู้ วิชาโปรแกรมนาเสนอ รหสั 20204 - 2104 จดุ ประสงค์รายวชิ า เพ่ือให้ 1. เข้าใจเก่ียวกบั การออกแบบโครงร่างเรือ่ งราว (Story board) 2. เขา้ ใจเกีย่ วกับหลักการทางานของโปรแกรมนาเสนอ 3. สามารถสรา้ ง แก้ไข และตกแตง่ โดยใช้โปรแกรมนาเสนอ 4. สามารถใช้เทคนคิ พิเศษ และใสม่ ัลติมเี ดียเพื่อการนาเสนอ 5. มีเจตคติและกจิ นสิ ัยทด่ี ีในการปฏบิ ัติงานคอมพวิ เตอรด์ ้วยความละเอียดรอบคอบ และถกู ตอ้ ง สมรรถนะรายวิชา 1. แสดงความร้เู กย่ี วกับการออกแบบโครงรา่ งเร่อื งราว (Story board) 2. แสดงความรเู้ กีย่ วกับหลักการออกแบบช้ินงานนาเสนอ 3. สร้าง แก้ไข และตกแต่งโดยใช้โปรแกรมนาเสนอ 4. ใชเ้ ทคนิคพิเศษและใส่มลั ติมีเดียในการนาเสนอ คาอธิบายรายวชิ า ศึกษาและปฏบิ ัตเิ กี่ยวกบั การออกแบบโครงร่างเร่ืองราว (Story board) หลกั การทางานของโปรแกรม นาเสนอ สร้าง แก้ไข และตกแตง่ โดยใช้โปรแกรมนาเสนอ ใชเ้ ทคนคิ พเิ ศษ และใส่มัลตมิ เี ดียเพอ่ื การนาเสนอ

ใบความรู้ สตอรีบ่ อร์ด (Story Board) สตอรบ่ี อรด์ (Story Board) คอื การเขียนกรอบแสดงเรอ่ื งราวทสี่ มบูรณ์ของภาพยนตรห์ รอื หนังแตล่ ะ เร่อื ง โดยมีการแสดงรายละเอยี ดท่ีจะปรากฏในแต่ละฉากหรือแตล่ ะหน้าจอ เชน่ ข้อความ ภาพ ภาพเคลอ่ื นไหว เสยี งดนตรี เสยี งพูดและแต่ละอย่างนน้ั มีลาดบั ของการปรากฏว่าอะไรจะปรากฏข้นึ ก่อน-หลงั อะไรจะปรากฏ พร้อมกัน เปน็ การออกแบบอย่างละเอียดในแตล่ ะหนา้ จอก่อนที่จะลงมอื สร้างเอนเิ มชันหรอื หนงั ขึน้ มาจรงิ ๆ • Storyboard คอื การสร้างภาพใหเ้ หน็ ลาดับขน้ั ตอนตามเนื้อเรื่องที่ต้องการ โดยเฉพาะภาพเคลอ่ื นไหว • รายละเอียดที่ควรมใี น Storyboard ได้แก่ คาอธิบายแตล่ ะสอื่ ทใ่ี ช้ในการเขยี น เช่น ขอ้ ความ รูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว เสียง วดี ิโอ หลกั การเขียนสตอรบ่ี อร์ด หลักในการเขยี นสตอรบี อร์ดนั้นจะ ประกอบไปดว้ ย 2 สว่ นคือ สว่ นภาพกบั ส่วนเสียง โดยปกติการ เขยี นสตอรีบอรด์ ก็จะวาดภาพในกรอบสเี่ หลยี่ ม ต่อด้วยการเขยี นบทบรรยายภาพหรือบทการสนทนา และสว่ น สุดทา้ ยคือการใสเ่ สยี งซง่ึ อาจจะประกอบดว้ ยเสยี งสนทนา เสยี งบรรเลง และเสียงประกอบต่างๆ ส่งิ สาคญั ท่ีอยู่ ภายในสตอรีบ่ อรด์ ประกอบด้วย - ตวั ละครหรอื ฉาก ไมว่ า่ จะเป็นคน สตั ว์ สิ่งของ สถานทหี่ รอื ตวั การ์ตูน และทีส่ าคญั คอื พวกเขากาลัง เคลอ่ื นไหวอยา่ งไร - มุมกล้อง ทัง้ ในเร่ืองของขนาดภาพ มุมภาพและการเคลื่อนกลอ้ ง - เสยี งการพดู กนั ระหว่างตวั ละคร มเี สยี งประกอบหรอื เสยี งดนตรีอยา่ งไร ส่วนประกอบของสตอรบี อร์ด สว่ นประกอบของสตอรบี อร์ดและสง่ิ ท่ีตอ้ งจดั เตรยี มก่อนทาสตอรบี อร์ดมีดงั น้ี - ชือ่ เรื่อง - ช่ือฉาก - เวลาที่ใช้แสดงในแตล่ ะฉาก - บทหรือเน้ือเรอื่ งอเร่ืองย่อ คาบรรยาย ขอ้ มลู ท่ีตอ้ งเตรยี มสาหรบั การนาเสนอ - ไฟลภ์ าพน่งิ - ไฟลภ์ าพเคลอ่ื นไหว - เสียง

ขอ้ ดีของการทา Story Board 1. ชว่ ยให้เน้อื เร่อื งลื่นไหล เพราะได้อ่านทวนตงั้ แต่ตน้ จนจบก่อนจะลงมอื วาดจรงิ 2. ช่วยให้เนื้อเร่อื งไม่ออกทะเล เพราะมีแผนการวาดกากบั ไวห้ มดแล้ว 3. ชว่ ยกะปริมาณบทพดู ให้พอดีและเหมาะสมกบั หนา้ กระดาษและบอลลูนนัน้ ๆ 4. ช่วยให้สามารถวาดจบไดใ้ นจานวนหน้าที่กาหนด (สาคัญสุด!( ข้นั ตอนการทา Story Board 1.วางโครงเร่ืองหลัก ไม่ว่าจะเป็น Theme, ตวั ละครหลัก, ฉาก ฯลฯ 1.1 แนวเรอื่ ง 1.2 ฉาก 1.3 เนอื้ เรอื่ งย่อ 1.4 Theme/แก่น (ขอ้ คิด/สิ่งทตี่ ้องการจะส่ือ) เป็นการคิดกาหนดประเดน็ เนอ้ื หาสาคญั หรอื แกนหลักของ เร่ืองทจ่ี ะนาเสนอ เชน่ ความสุขแบบพอเพยี ง, AEC ประคมอาเซียนคอื อะไร เปน็ ตน้ 1.5 ตัวละคร ส่งิ สาคัญคือกาหนดรปู ลกั ษณ์ของตัวละครแตล่ ะตวั ใหโ้ ดดเด่นไมค่ ล้ายกันจนเกิน ไป ควร ออกแบบรูปลักษณข์ องตวั ละครให้โดดเด่นแตกตา่ งกัน และมองแลว้ สามารถส่อื ถึงลกั ษณะนิสัยของตัวละคร ได้ทันที 2. ลาดับเหตกุ ารณค์ รา่ ว ๆ จุดสาคญั คือ ทกุ เหตุการณจ์ ะเปน็ เหตุเปน็ ผลซ่ึงกันและกนั เหตกุ ารณก์ อ่ นหนา้ จะทาให้เหตุการณ์ ตอ่ มามีน้าหนกั มากขนึ้ และตอ้ งหา จดุ Climax ของเรือ่ งให้ได้ จุดนจ้ี ะเป็นจุดที่น่าตน่ื เต้นทีส่ ุดกอ่ นทีจ่ ะ เฉลยปมทุกอยา่ งในเร่อื ง การสรา้ งปมให้ผ้อู ่านสงสัยก็เปน็ จดุ สาคญั ในการสรา้ งเรือ่ ง ปมจะทาให้ผอู้ ่าน เกิดคาถามในใจและคาดเดาเนอื้ เรื่องรวมถงึ ตอนจบไปต่าง ๆ นานา 3. กาหนดหน้า 4. แต่งบท เปน็ ขั้นตอนสุดท้ายก่อนลงมอื วาดสตอรี่บอร์ด ควรเขยี นบทพูดและบทความคดิ ทจ่ี ะใช้เขียนลงในหนงั ออกมาโดยละเอียดเพือ่ ท่ีจะไดก้ าหนดขนาดของบอลลูนและจัดวางลงบนหนา้ กระดาษได้อยา่ เหมาะสม 5. ลงมอื เขียน Story Board

แบบฟอรม์ การเขยี นสตอรีบอร์ดแบบต่างๆ แบบที่ 1 แบบท่ี 2

แบบท่ี 3

ตวั อยา่ งสตอร่บี อรด์ (Story Board)



เรอ่ื ง โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 ความหมายของการนาเสนอขอ้ มูล การนาเสนอข้อมูล หมายถึง การส่ือสารเพ่ือเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็นหรือ ความต้องการไปสู่ผู้รับ สาร โดยใช้เทคนคิ หรอื วิธกี ารตา่ ง ๆ อันจะทาใหบ้ รรลุผลสาเรจ็ ตามจดุ มงุ่ หมายของการนาเสนอ หลักการนาเสนอข้อมูลและสร้างส่ือนาเสนอ การนาเสนองานหรือผลงานนั้นสื่อนาเสนอเปรียบเสมือน สะพานเชื่อมเน้ือหาของผู้บรรยายไปยังผู้ฟังและผู้ชม ดังน้ันส่ือจึงมีบทบาทสาคัญอย่างมาก สื่อที่ดีจะช่วยให้การ ถ่ายทอดเน้ือหาสาระทาได้อย่างรวดเร็วยิ่งข้ึน โดยอาจใช้อุปกรณ์ประกอบเพื่อเพ่ิมความน่าสนใจ เช่น เครื่อง โปรเจคเตอร์ เครื่องรบั โทรทัศน์ หรอื เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ เปน็ ตน้ กระบวนการนาเสนอขอ้ มูล การนาเสนอ (Presenting) เป็นศาสตร์ (วิธีการ) ของการส่ือสาร (Communication) ซ่ึงเป็นกระบวนการ ถ่ายทอด สาร (message) จากฝา่ ยหน่ึงที่เรียกวา่ ผสู้ ง่ สาร (sender) ไปสูอ่ ีกฝ่ายหนึง่ ทเ่ี รยี กว่า ผรู้ ับสาร (receiver) โดยผ่านช่องทานของ สื่อ (channel) หลักการพ้นื ฐานของการนาเสนอข้อมูล 1. การดงึ ดดู ความสนใจ โดยการออกแบบและเลือกองค์ประกอบต่าง ๆ ใหน้ ่าสนใจ เช่น สีพ้ืน แบบ สแี ละ ขนาดของตวั อักษร รปู ประกอบ ตอ้ งเหมาะสม สวยงาม 2. ความชัดเจนและความกระชับของเนื้อหา ส่วนที่เป็นข้อความต้องสั้นแต่ได้ใจความชัดเจน ส่วนท่ีเป็น ภาพประกอบตอ้ งมีสว่ นสมั พนั ธอ์ ยา่ งสร้างสรรค์กับข้อความที่ตอ้ งการส่ือความหมาย 3. ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย เช่น กลุ่มเป้าหมายเป็นเด็ก ต้องใช้สีสด ๆ และภาพการ์ตูนมีความ เหมาะสม ถ้ากลมุ่ เป้าหมายเปน็ ผ้ใู หญ่ ตอ้ งเนน้ การนาเสนอเรอ่ื งวิชาการหรือธุรกจิ และใชภ้ าพประกอบทเี่ หมาะสม หลักการเตรียมงานนาเสนอ การนาเสนอท่ีดีควรทาอย่างเป็นลาดับขั้นตอน ซึ่งการเตรียมงานนาเสนอด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint มีข้ันตอนดังนี้ 1. เตรียมข้อมูลที่ต้องการนาเสนอ ก่อนการจัดทางานนาเสนอ ควรมีความชัดเจนในสิ่งท่ีต้องการนาเสนอ เช่น การร่างหัวข้อและรายละเอียดท่ีต้องการนาเสนอ การวางลาดับขั้นตอนและแนวทางการนาเสนอ โดยหัวข้อ และข้อความทใ่ี ชน้ าเสนอควรเป็นประโยคทส่ี มบูรณ์ กระชบั และเขา้ ใจงา่ ย นอกจากนีค้ วรศึกษาขอ้ มลู เก่ียวกบั ผู้ฟัง ดว้ ย เช่น อายุ เพศ ความรู้ เปน็ ตน้ 2. วางโครงร่างสไลด์ ใหน้ าช่ือหัวข้อและรายละเอยี ดที่ร่างไวม้ าจัดโครงรา่ งและวางลาดับสไลด์ โดยกาหนด จานวนสไลดท์ ั้งหมดคร่าว ๆ แลว้ จงึ วางแผนวา่ ในสไลด์แต่ละแผน่ ควรใส่เน้อื หา รปู ภาพหรือวดี โิ อประกอบอย่างไร พรอ้ มทั้งจัดลาดบั ให้เหมาะสมกับเน้ือหา 3. สร้างงานนาเสนอ ให้นาข้อมูลและโครงร่างท่ีวางแผนไว้มาสร้างงานนาเสนอด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยใสเ่ นอ้ื หาต่าง ๆ เชน่ ขอ้ ความ รูปภาพลงในสไลด์และตกแตง่ ให้สวยงาม

การเข้าสูโ่ ปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เม่อื ตอ้ งการเขา้ สกู่ ารใช้งานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เพ่ือเปิดใช้งาน มขี นั้ ตอนดงั น้ี 1. คลกิ ท่ีปมุ่ Start 2. คลิกที่ All Programs 3. คลกิ ท่ี Microsoft Office 2013 4. คลิกที่ PowerPoint 2013 5. เลือกรูปแบบของแผน่ สไลด์ (จากรปู เลอื กเปน็ แผน่ สไลด์เปล่า) กอ่ นจะเข้าส่กู ารใชง้ านโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013

การสร้างสไลด์ เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 ขึ้นมา โปรแกรมจะกาหนดให้สรา้ งรูปแบบสไลด์ 1 แผ่น แตถ่ ้าต้องการสรา้ งสไลด์ใหม่ก็สามารถทาได้ มขี ัน้ ตอนดังนี้ การสรา้ งสไลดจ์ ากงานนาเสนอเปล่า 1. คลกิ ที่แท็บ FILE (ไฟล)์ 2. คลกิ ท่ี New (ปดิ ) แล้วเลือกรปู แบบของสไลด์ Blank Presentation (งานนาเสนอเปล่า) ดงั รูป

การสรา้ งสไลด์จากแม่แบบ 1. คลกิ ท่ีแท็บ FILE (ไฟล)์ 2. คลกิ ที่ New (ใหม่) แล้วเลอื กรูปแบบของสไลดจ์ ากแมแ่ บบและชุดรปู แบบท่พี ร้อมใชง้ าน ดงั รูป 3. หรอื ดาวน์โหลดรปู แบบอนื่ ๆ มาใชง้ าน

4. คลิกเลอื กรปู แบบของสไลดจ์ ากแม่แบบ 5. คลิกท่ีปมุ่ Create (สร้าง) 6. จะปรากฏแมแ่ บบและชดุ รูปแบบทพี่ รอ้ มใชง้ าน

การใสข่ อ้ ความ การสร้างขอ้ ความในสไลด์ เพ่อื ใชใ้ นการส่อื ความหมาย เม่ือต้องการพิมพข์ อ้ ความลงในสไลด์ สามารถทาได้ 2 วธิ ี ดงั นี้ การใส่ข้อความด้วยกรอบเค้าโครง 1. คลิกภายในกรอบเคา้ โครง 2. พมิ พ์ขอ้ ความตามทีต่ อ้ งการ เมอื่ พิมพ์เสร็จแลว้ ให้คลิกดา้ นนอกของกรอบเค้าโครง

การใสข่ ้อความดว้ ยกลอ้ งขอ้ ความ 1. คลกิ ที่แท็บ INSERT (แทรก) 2. คลกิ ทป่ี ุม่ Text Box (กล่องขอ้ ความ) 3. คลิกเมาส์บนสไลด์ แลว้ พิมพข์ ้อความตามที่ตอ้ งการ

การแทรกรูปภาพ รปู ภาพตา่ ง ๆ นยิ มนามาตกแตง่ สไลด์ เพอื่ สอื่ ความหมายและเพิม่ ความน่าสนใจ ซ่ึงมีขั้นตอนการแทรก รปู ภาพดงั น้ี วธิ ีท่ี 1 แทรกรปู ภาพจากแฟม้ 1. คลิกทแ่ี ท็บ INSERT (แทรก) 2. คลิกท่ปี มุ่ Pictures (รปู ภาพ) 3. เลอื กโฟลเดอรท์ เ่ี ก็บรปู ภาพ 4. เลือกรูปภาพทีต่ ้องการ 5. คลิกทปี่ ุม่ Insert (แทรก)

วิธที ่ี 2 แทรกรูปภาพจากการเลือกรูปแบบเคา้ โครงสไลด์ 1. คลิกที่เลือกที่ตอ้ งการ 2. คลิกท่ีแท็บ HOME (หน้าแรก) 3. คลกิ ทีป่ ุ่ม New Slide (สไลดใ์ หม่) แลว้ เลอื กรปู แบบเคา้ โครงสไลด์ 4. ทีห่ นา้ จอออกแบบ คลกิ ทีป่ ่มุ Pictures (รปู ภาพ) ดงั รูป (จากนัน้ เลือกรปู ภาพตามวิธที ่ี 1) การตกแต่งรูปภาพ เมอ่ื แทรกรูปภาพแล้ว Microsoft Powerpoint 2013 ยงั มเี ครื่องมอื สาหรบั ปรับแต่งรปู ภาพมีมากมาย ซ่งึ มี รายละเอียดดงั น้ี 1. ดับเบลิ คลกิ ท่ีรูปภาพ จะปรากฏเคร่ืองมอื ตา่ ง ๆ ของแท็บ FORMAT (รูปแบบ)

2. กาหนดคา่ ตา่ ง ๆ ใหก้ บั รูปภาพดงั นี้ การแทรกตาราง การนาเสนอในรปู แบบของตารางจะช่วยให้นา่ สนใจและง่ายตอ่ การอ่าน ซึ่งตารางประกอบด้วย 3 ส่วน หลัก ๆ คือ - แถว (Row) : ส่วนที่แสดงในแนวนอน - คอลมั น์ (Column) : สว่ นทแี่ สดงในแนวตัง้ - เซลล์ (Cell) : ชอ่ งทเี่ กดิ จากการตัดกนั ระหว่างแถวและคอลมั น์ วิธที ่ี 1 การแทรกตารางจากแถบริบบอน 1. คลกิ ทแ่ี ท็บ INSERT (แทรก) 2. คลกิ ท่ีปุ่ม Table (ตาราง) 3. คลิกเมาส์คา้ งแลว้ ลาก เพื่อเลือกจานวนแถวและคอลมั น์

4. หรือคลกิ เลือก Insert Table (แทรกตาราง) เพอ่ื ระบุจานวนคอลัมนแ์ ละแถว จากน้นั กดปุ่ม OK - Number of columns (จานวนคอลัมน์) - Number of rows (จานวนแถว) วธิ ที ี่ 2 การแทรกตารางจากเค้าโครงสไลด์ 1. คลกิ ที่เลือกทีต่ ้องการ 2. คลิกท่แี ท็บ HOME (หน้าแรก) 3. คลิกที่ปมุ่ New Slide (สไลด์ใหม)่ แล้วเลอื กรปู แบบเคา้ โครงสไลด์ 4. ทห่ี นา้ จอออกแบบ คลกิ ทปี่ ุม่ Insert Table (แทรกตาราง) ดังรปู 5. ระบบจานวนคอลมั น์และแถว จากนัน้ กดปุม่ OK (ตกลง)

การพิมพข์ อ้ ความในตาราง เมือ่ สรา้ งตารางเสรจ็ แลว้ ใหค้ ลิกท่เี ซลล์ที่ต้องการแล้วพมิ พ์ขอ้ ความ การแทรกแถวและคอลมั น์, การลบแถวและคอลมั น์ 1. คลกิ ทเ่ี ซลลท์ ี่ต้องการจัดการ 2. คลกิ ท่แี ท็บ LAYOUT (เคา้ โครง) 3. ถ้าตอ้ งการแทรกแถวและคอลัมน์ - Insert Above (แทรกแถวด้านบน) - Insert Below (แทรกแถวด้านลา่ ง) - Insert Left (แทรกคอลัมน์ด้านซ้าย) - Insert Right (แทรกคอลัมน์ดา้ นขวา) 4. ถา้ ต้องการลบแถวและคอลมั น์ - Delete Columns (ลบคอลมั น)์ - Delete Rows (ลบแถว) - Delete Table (ลบตาราง)

การรวมเซลล์และการแบ่งเซลล์ 1. คลิกเลือกช่วงเซลลท์ ่ตี ้องการรวมเซลล์ หรอื คลิกเลอื กเซลล์ในกรณีท่ตี อ้ งการแบง่ เซลล์ 2. คลกิ ทีแ่ ท็บ LAYOUT (เคา้ โครง) 3. ถา้ ตอ้ งการรวมเซลล์ คลิกทป่ี ุ่ม Merge Cells (ผสานเซลล์) 4. ถ้าต้องการแบง่ เซลล์ คลิกท่ปี มุ่ Split Cells (แยกเซลล)์ - Number of columns (จานวนคอลัมน์) - Number of rows (จานวนแถว) การบนั ทึกเสยี ง การบันทึกเสียง ตอ้ งเตรยี มอปุ กรณแ์ ละเชื่อมตอ่ ไมโครโฟนเขา้ กับคอมพวิ เตอรใ์ ห้เรยี บร้อย จากนน้ั ทาตาม ขั้นตอนดังน้ี 1. คลกิ สไลด์ เพื่อบันทกึ เสยี งในสไลด์นั้น ๆ 2. คลิกทแ่ี ท็บ INSERT (แทรก) 3. คลกิ ท่ีปุ่ม Audio (เสยี ง) 4. คลิกเลือก Record Audio... (บนั ทึกเสยี ง...)

5. จะปรากฏหน้าตา่ ง Record Sound (บันทกึ เสยี ง) เมอ่ื บนั ทึกเสยี งเสร็จเรยี บรอ้ ยแล้วให้คลกิ ท่ีป่มุ OK 6. สงั เกตจะมปี มุ่ ลาโพงทหี่ น้าจอออกแบบ การกาหนดทรานซิซัน่ (Transition) รปู แบบการแสดงสไลดห์ รือทรานซซิ น่ั (Transition) คอื การใส่เอฟเฟ็กต์ระหวา่ งการเล่ือนสไลด์ไปยงั สไลด์ ถดั ไป ซงึ่ มีขั้นตอนดงั นี้ 1. คลิกทีส่ ไลด์ 2. คลกิ ที่แท็บ TRANSITIONS (การเปลี่ยน) 3. คลิกเลอื กเอฟเฟก็ ต์ท่ีตอ้ งการ 4. ...หรอื คลกิ เลือกเอฟเฟก็ ต์อืน่ ๆ

การกาหนดรายละเอียดของ Transition เพิม่ เตมิ 1. เมอ่ื กาหนด Transition ใหก้ บั สไลด์จะมสี ญั ลักษณ์ ดังรปู หมายเลข 1 2. กาหนดรูปแบบของ Effect Options (ตัวเลอื กเอฟเฟ็กต์) เพื่อกาหนดเอฟเฟ็กตเ์ พ่มิ เตมิ 3. กาหนดรายละเอียดอ่ืน ๆ ในการแสดงสไลด์ การลบ Transition 1. คลิกเลือกสไลด์ 2. คลกิ ทแ่ี ท็บ TRANSITIONS (การเปลย่ี น) 2. คลิกทีป่ ุม่ None (ไม่มี) การสร้างจุดเช่อื มโยงสไลด์ การฉายงานนาเสนอ โปรแกรมจะนาเสนอโดยเรียงตามลาดับหมายเลขของสไลด์ แตถ่ ้าตอ้ งการใหแ้ สดง แบบไม่เรยี งลาดับ เราสามารถสร้างปุ่ม เพอ่ื เชือ่ มโยงไปยงั สไลดท์ ตี่ อ้ งการได้ ซึง่ มีขนั้ ตอนดงั นี้ วธิ ีที่ 1 การสรา้ งจดุ เชอื่ มโยงดว้ ยปมุ่ สาเร็จรปู 1. คลิกเลือกสไลด์ 2. คลกิ ทแ่ี ท็บ INSERT (แทรก)

3. คลิกทป่ี มุ่ Shapes (รปู รา่ ง) 4. คลกิ เลือก Action Buttons (ปุ่มปฏิบตั ิการ) 5. คลกิ เมาส์คา้ งแลว้ ลาก เพื่อวาดปุ่มเช่ือมโยงในสไลด์ 6. คลกิ เลือกแท็บคาสงั่ ใหก้ ารเช่ือมโยงทางาน - Mouse Click (คลกิ เมาส)์ : ทางานเม่อื คลกิ เมาส์ - Mouse Over (เมาสอ์ ยเู่ หนอื ) : ทางานเม่อื วางเมาส์บนปุ่ม 7. คลกิ เลอื ก Hyperlink to (ไฮเปอรล์ งิ ก์ไปที่) : เพื่อทาการเชือ่ มโยง - Next Slide (สไลด์ถดั ไป) - Previous Slide (สไลดก์ ่อนหน้า - First Slide (สไลด์แรก) - Last Slide (สไลดส์ ดุ ท้าย) - Last Slide Viewed (สไลด์ล่าสุดท่ีได้แสดงไป) - End Show (สน้ิ สดุ การนาเสนอ) - Custom Show... (การนาเสนอแบบกาหนดเอง) - Slide... (สไลด)์ : ไปยังสไลดอ์ ืน่ ๆ - URL... : ไปยงั เวบ็ ไซต์ - Other PowerPoint Presentation... (งานนาเสนอ PowerPoint อื่น ๆ) - Other File... (ไฟลอ์ ืน่ ๆ) 8. ถา้ ตอ้ งการใสเ่ สยี งให้กบั จดุ เช่ือมโยง ให้คลิก Play sound (เล่นเสยี ง) 9. คลกิ ทป่ี ุม่ Ok (ตกลง)

วธิ ที ี่ 2 การสรา้ งจุดเช่ือมโยงด้วยขอ้ ความหรอื วัตถุ 1. คลกิ ขวาท่ขี ้อความหรอื วัตถุในสไลด์ 2. คลิกเลอื ก Hyperlink... (ไฮเปอรล์ งิ ก)์ จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Insert Hyperlink (แทรกไฮเปอร์ลิงก์) 2.1 การเชือ่ มโยงไปยังไฟล์อน่ื ๆ 1. คลกิ ที่ Existing File or Web Page (ไฟล์หรือเวบ็ เพจที่มอี ยู่) เพ่อื เลอื กรปู แบบไฟล์หรอื เวบ็ เพจ 2. คลกิ ที่ Current Folder (โฟลเดอร์ปจั จุบนั ) เพื่อเลอื กโฟลเดอร์ปัจจุบนั 3. คลิกเลือกโฟลเดอรท์ ่ีจดั เกบ็ ไฟล์ 4. คลกิ เลอื กไฟล์ที่ตอ้ งการ 5. คลิกทป่ี มุ่ OK (ตกลง)

2.2 การเช่อื มโยงไปยงั สไลด์ทอ่ี ยูใ่ นไฟลเ์ ดยี วกนั 1. คลิกที่ Place in This Document (ตาแหนง่ ในเอกสารนี้) เพ่อื เลือกตาแหน่งในเอกสาร 2. คลกิ เลอื กสไลด์ทีต่ ้องการ 3. คลิกทปี่ มุ่ OK (ตกลง) การฉายงานนาเสนอ การฉายงานนาเสนอ เราสามารถนาเสนอด้วยแปน้ พมิ พ์ เพ่อื ความรวดเรว็ 1. กดท่ีปมุ่ F5 เพอ่ื ฉายงานนาเสนอต้งั แตส่ ไลด์แผ่นแรก 2. กดท่ปี ่มุ Shift + F5 เพอ่ื ฉายงานนาเสนอต้งั แตส่ ไลดป์ ัจจุบนั ...หรือเรยี นรจู้ ากวธิ อี ่นื ๆ การซ่อนสไลด์ หากต้องการซอ่ นสไลดไ์ มใ่ ห้แสดงเมอ่ื มกี ารฉายงานนาเสนอ สามารถกาหนดไดโ้ ดยใช้คาสัง่ Hide Slide บนแถบเมนู SLIDE SHOW

การตง้ั เวลาเปลี่ยนไสด์ จากเดิมที่เคยกาหนดเวลาเองในการตง้ั เวลาท่ี Transitions แต่หากไมท่ ราบเวลาทแี่ น่นอนในการกาหนด โปรแกรมสามารถตง้ั เวลาเปล่ยี นสไลด์แบบอัตโนมยั ิดว้ ยการจบั เวลาใหส้ อดคล้องกับการบรรยาย ทง้ั นี้ในการต้งั คา่ เพื่อกาหนดเวลา ผู้นาเสนองานจะต้องฉายสไลด์และทดลองพดู นาเสนอบรรยายดว้ ย และเม่อื นาไปใช้จริงผู้นา เสนองานจะต้องบรรยายให้เหมือนกับตอนทดลองเพื่อใหใ้ ชเ้ วลาไดต้ รงตามที่จับเวลาได้ ข้นั ตอนมีดงั นี้ 1. คลิกแท็บเมนู SLIDE SHOW 2. คลกิ เมนูคาส่งั Rehearse Timings 3. หลงั จากที่คลิกคาสั่งน้ันแล้ว โปรแกรมจะเรม่ิ ฉายงานนาเสนอพรอ้ มแสดงแถบจับเวลา

ซึง่ ในระหวา่ งน้ี ผ้นู าเสนองานกจ็ ะนาเสนองานโดยทดลองบรรยายแต่ละหนา้ สไลดจ์ นส้นิ สุดการนาเสนอ หรอื ถ้าต้องการออกจากการนาเสนอให้กดปุ่ม Esc โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างแจ้งเวลาที่ใช้ไป ใหค้ ลิกปุ่ม Yes เพื่อ ยนื ยนั การบันทึกเวลา การควบคมุ การฉายงานนาเสนอ ขณะฉายงานนาเสนอ จะปรากฏแถบควบคุมอยูต่ รงมมุ ลา่ งด้านซา้ ยมือของสไลด์ สามารถคลิกเลือกใช้งานได้ คาส่งั คาอธบิ าย Next สไลด์ถดั ไป Previous สไลด์ก่อนหน้า Last Viewed กลับไปยังสไลด์ท่เี ปดิ ก่อนหน้าน้ี See All Slides ดูไสดท์ ั้งหมด Zoom In ขยาย Custom Show เลือกกลมุ่ ผู้ชมสไลด์ Show Presenter View มมุ มองสาหรับผู้นาเสนอ Screen แสดงบนหน้าจอเปล่าหรือพกั หน้าจอ Pointer Options ตวั ชีเ้ มาส์ Help ช่วยเหลือ Pause หยดุ End Show สนิ้ สุดการนาเสนอ

ตวั อยา่ ง See All Slides ตวั อย่าง Show Presenter View

การพิมพ์ การพมิ พ์สไลดเ์ ป็นเอกสารเพือ่ ประกอบการนาเสนอขอ้ มูล สามารถทาได้ 2 รแู บบ คือ แบบจัดพิมพอ์ อก ทางเคร่อื งพมิ พ์ กบั แบบพิมพ์ออกมาเปน็ ไฟล์ข้อมลู จดั พิมพ์ออกทางเครื่องพมิ พ์ การต้งั ค่าการพมิ พ์ ตัวอยา่ งการพมิ พ์ การกาหนดรปู แบบเค้าโครงสาหรบั พิมพ์ มีดงั นี้ 1. Print Layout - Full Page Slides พิมพส์ ไลด์แบบเตม็ หน้า - Notes Pages พิมพห์ น้าสไลด์พรอ้ ม Note บนั ทึกยอ่ - Outline พมิ พ์เฉพาะหัวขอ้ 2. Handouts การกาหนดรปู แบบการแสดงหนา้ สไลดท์ ี่ตอ้ งการพมิ พ์ 3. Frame Slides ใสก่ รอบสไลด์ 4. Scale to Fit Paper ขยายให้พอดีกระดาษ 5. High Quality คุณภาพการพมิ พ์ระดับสงู 6. Print Comments and Ink Markup พมิ พ์ ขอ้ คดิ เห็น

ตวั อยา่ งการเลอื กรูปแบบการพิมพ์ แบบ Notes Pages แบบ Outline แบบ 3 Slide แบบ 6 Slide การจดั พิมพแ์ บบไฟลข์ ้อมลู เมอ่ื เลือกรปู แบบการจัดวางแบบการพมิ พ์เรียบรอ้ ยแลว้ ผลจะถูกบนั ทึกไปยงั Microsoft Word มีขน้ั ตอน ดังนี้ คลกิ แท็บเมนู FILE คลิกเมนู Ecport คลิกเลอื ก Create Handouts คลิก Create Handouts

โปรแกรมจะแสดงหนา้ ตา่ ง Send to Microsoft Word สาหรับกาหนดรปู แบบการจัดวางหนา้ สไลด์ โดย โปรแกรมจะบันทึกไฟลข์ อ้ มูลน้ีไปยังโปรแกรม Microsoft Word สไลดพ์ ร้อมบันทกึ ย่อ หน้าสไลดพ์ ร้อมเส้นวา่ งขา้ งสไลด์ หน้าสไลด์พรอ้ มบนั ทกึ ย่อ หน้าสไลด์พรอ้ มเส้นวา่ งดา้ นลา่ ง แสดงเฉพาะหัวข้อเค้าโครงเทา่ น้ัน ตัวอย่าง แบบ Blank lines next to slides