ใบความรู้ ประมวลผลคำ

ใบงานที่ 7 จดหมายเวียนและโทรสาร คาสัง่ 1 ใหน้ ักเรียนพมิ พเ์ น้ือหาต่อไปน้ี แลว้ บันทกึ เปน็ แฟ้มชอื่ จดหมายหลัก วทิ ยาลัยการอาชพี บางปะกะกงบริหารธรุ กจิ อาเภอบางะกง จงั หวดั ฉะเชิงเทรา 3 กันยายน 2561 เรอ่ื ง การแจ้งผลการสอบ เรยี น ………1………….. ทางวิทยาลัยการอาชีพบางปะกะกงบริหารธรุ กิจ ขอแจง้ การเรียนของท่านในรายวชิ า โปรแกรม ประมวลผลคา (Microsoft word) ผลการสอบท่าน สอบได้ ....2...... คะแนน ได้เกรด …3… จงึ เรียนมาเพอ่ื ทราบ (ชือ่ และนามสกลุ นกั เรียนเอง) เจา้ หน้าท่รี ายงานผลสอบ คาสงั่ 2 ใหน้ ักเรยี นพิมพเ์ นือ้ หาตอ่ ไปนี้ แล้วบนั ทึกเปน็ แฟม้ ช่อื ข้อมลู ชือ่ - สกลุ คะแนน เกรด สมชาย แซ่ตั้ง 75 B+ สมหมาย แซ่นอน 61 C สมหวัง แซแ่ หว้ 83 A สมควร ตั้งใจ 53 D สมใจ ตัง้ จติ ร 45 F คาส่งั 3 ใหน้ กั เรยี นสร้างจดหมายเวยี นเพอ่ื แจ้งผลการสอบใหก้ ับนักเรียนตา่ ง ๆ ได้ทราบ โดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี 1. เปิดไฟล์จดหมายหลัก 2. เลือกแทบ็ การส่งเมล์ (Maillings) > เร่ิมจดหมายเวียน(start Mail Merge) > เลอื กประเภทของจดหมายเวยี น ในทีน่ ี้ เลอื ก เอกสาร Word ปกติ (Normal Word Document) 3. เลอื กปุ่ม เลือกผู้รับ(Select Recipients) > เลอื กแหลง่ ขอ้ มลู (ในที่นีเ้ ลอื ก ใช้รายการที่มีอยู่( Use Exiting list) > เลือก ไฟล์ ข้อมลู (ท่พี มิ พ์ตารางตามคาส่งั ท่ี 2) 4. เลือกข้อมูลของบุคคลท่ี ตอ้ งการแทรก/ไม่ตอ้ งการแทรก ในจดหมายเวยี น(ถ้ามี) 5.ในไฟลจ์ ดหมายหลัก ใหท้ าการแทรกขอ้ มลู ในแต่ละฟลิ ด์ ดังนี้ ปา้ ยแถบทบึ ลงในตาแหน่งท่ี 1 > เลือก แทรกเขตข้อมูลผสาน (Insert Merge Field) > เลอื กเขตข้อมลู ที่เกี่ยวข้อง(ช่ือ-สกุล) > แทรก(Insert) > ปิด(Close) ป้ายแถบทึบลงในตาแหนง่ ที่ 2 > เลอื ก แทรกเขตขอ้ มูลผสาน (Insert Merge Field) > เลือกเขตข้อมูลท่ีเก่ียวข้อง(คะแนน) > แทรก(Insert) > ปิด(Close) ป้ายแถบทบึ ลงในตาแหนง่ ท่ี 3 > เลอื ก แทรกเขตขอ้ มลู ผสาน (Insert Merge Field) > เลือกเขตขอ้ มูลท่ีเก่ียวข้อง(เกรด) > แทรก(Insert) > ปิด(Close) 6.กดปมุ่ แสดงตวั อย่างผลลพั ธ์ (Preview Result) แล้ว สงั เกตตรงบรเิ วณทแี่ ทรกข้อมูล จะมีขอ้ มลู แตล่ ะคนปรากฏ 7.กดปุม่ เลอ่ื น เพ่อื ดผู ลการแสดงข้อมลู ของแตล่ ะคน 8.คลกิ ปุ่มเสร็จส้ินและผสานเสรจ็ ส้ิน เพื่อพมิ พ์จดหมายเวียนโดยสามารถพมิ พ์ท้ังหมด หรอื จะพิมพ์เฉพาะรายบคุ คล ก็ได้ (ถา้ ตอ้ งการ)