ใบความรู้ การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์

ใบความรู้ การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ด้วย GoogleFormsเปน็ แอปพลิเคชันออนไลน์ของบริษทั GoogleInc.ทใ่ี ช้ในการเก็บรวบรวม ขอ้ มลู ไดส้ ะดวกและรวดเรว็ สามารถน�ำ มาประยุกต์ใชง้ านไดอ้ ย่างหลากหลาย เช่น แบบสอบถาม แบบทดสอบ ในการใชง้ านจ�ำ เปน็ ต้องมีบัญชีของ Google หรอื Gmail จงึ จะสามารถใช้งานได้ การสรา้ งแบบฟอร์มออนไลน์ดว้ ย Google Forms มวี ธิ กี ารและข้นั ตอน ดังนี้ สารบรรณ การเข้าสรู่ ะบบ G-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 เรมิ่ ต้นสรา้ ง Google Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4. การสร้างแบบฟอรม์ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 การสร้างข้อคำ�ถาม . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6. แบบตอบสั้น . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7. แบบตอบเปน็ ยอ่ หน้า . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7. แบบหลายตวั เลือก (Multiple choice) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8. แบบชอ่ งท�ำ เคร่ืองหมาย (Checkboxes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 แบบเล่อื นลง (Dropdown) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.0 แบบสเกลเชิงเส้น (Linear scale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11. แบบตารางตัวเลอื กหลายข้อ (Multiple choice grid) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12. แบบวนั ท่ี (Date) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 แบบเวลา (Time) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.3 การจัดการข้อค�ำ ถาม . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.4 การดตู วั อย่างแบบสอบถาม . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 การคดั ลอกลงิ ก์ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15. การแสดงผลการตอบกลับ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.6 การปรับแต่งแบบฟอรม์ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 จดั ท�ำ โดย : ครูหนุ่ยออนไลน์.com การน�ำ ไปใช้ใหอ้ ้างองิ ที่ หา้ มจำ�หนา่ ย

ใบความรู้การสร้างแบบฟอร์มออนไลนด์ ้วย Google Form 3 การเข้าสู่ระบบ G-mail 1. เข้าเว็บไซต์ http://www.google.co.th 2. คลิก Sign in เพื่อลงชอ่ื เขา้ ใช้งาน 3. กรอกขอ้ มลู ทีอ่ ยูอ่ ีเมล (e-mail address) 5. กรอกรหัสผา่ น 4. คลกิ ปุ่ม Next เพ่อื ไปขั้นตอนถดั ไป 6. คลิกปมุ่ Sign in เพอ่ื เข้าสูร่ ะบบ จัดท�ำ โดย : ครูหนุ่ยออนไลน์.com การน�ำ ไปใช้ใหอ้ ้างองิ ทม่ี า ห้ามจำ�หน่าย

4 ใบความรู้การสร้างแบบฟอร์มออนไลนด์ ว้ ย Google Form เรม่ิ ตน้ สร้าง Google Forms ในขั้นตอนนี้จะได้เรยี นร้กู ารสรา้ งฟอร์มออนไลน์ด้วย Google Forms ดังนี้ 1. คลิก เพอื่ เลือกแอปพลิเคชัน 2. คลิก เพ่อื เขา้ สู่ Google Drive 3. คลิก New (ใหม่) เพื่อสรา้ งเอกสารใหม่ 4. เลือก Google Form (Google ฟอร์ม) 5. เลอื ก Blank Forms (แบบฟอร์มเปลา่ ) จัดท�ำ โดย : ครหู นุ่ยออนไลน์.com การน�ำ ไปใช้ใหอ้ า้ งองิ ท่มี า ห้ามจำ�หนา่ ย

ใบความรูก้ ารสรา้ งแบบฟอรม์ ออนไลน์ด้วย Google Form 5 การสร้างแบบฟอร์ม ในขน้ั ตอนน้ีเป็นการสรา้ งแบบฟอรม์ ซึ่งเราตอ้ งกำ�หนดรายละเอียดของแบบฟอร์มให้ครบถ้วน ดงั น้ี 1. กำ�หนดช่ือแบบฟอรม์ ควรกำ�หนดใหส้ อดคล้องกบั ข้อมลู ท่ีตอ้ งการเกบ็ รวบรวมข้อมลู เชน่ แบบสอบถามข้อมลู สขุ ภาพของนกั เรียน 2. กำ�หนดคำ�อธิบายแบบฟอรม์ (Form description) เพ่ือแสดงข้อมูลให้ผตู้ อบแบบสอบถามไดท้ ราบรายละเอยี ดตา่ ง ๆ เช่น ค�ำ ชี้แจง วตั ถปุ ระสงคข์ องการตอบแบบสอบถาม จัดทำ�โดย : ครูหนยุ่ ออนไลน์.com การนำ�ไปใช้ใหอ้ า้ งองิ ทีม่ า หา้ มจำ�หน่าย

6 ใบความรู้การสรา้ งแบบฟอร์มออนไลนด์ ว้ ย Google Form การสรา้ งขอ้ ค�ำ ถาม ในแบบฟอร์มจะต้องประกอบดว้ ยขอ้ ค�ำ ถามตา่ ง ๆ ทีต่ ้องการทราบจากผตู้ อบแบบสอบถาม การสร้างขอ้ ค�ำ ถามใหม่ มีขัน้ ตอนดังน้ี 1. เลอื ก เพื่อเพิ่มข้อค�ำ ถามใหม่ 2. เลือกรูปแบบของข้อค�ำ ถาม การสร้างขอ้ ค�ำ ถามใน Google Forms สามารถสรา้ งไดห้ ลายรูปแบบตามลักษณะของค�ำ ตอบ ดังน้ี • แบบตอบส้นั (Short answer) • แบบสเกลเชิงเส้น (Linear scale) • แบบตอบเป็นยอ่ หนา้ (Paragraph) • แบบตารางตวั เลอื กหลายข้อ (Multiple choice grid) • แบบหลายตัวเลือก (Multiple choice) • แบบวันท่ี (Date) • แบบช่องท�ำ เคร่ืองหมาย (Checkboxes) • แบบเวลา (Time) • แบบเลอ่ื นลง (Dropdown) จัดทำ�โดย : ครหู นุ่ยออนไลน์.com การน�ำ ไปใช้ให้อ้างองิ ทมี่ า ห้ามจำ�หนา่ ย

ใบความรู้การสร้างแบบฟอรม์ ออนไลน์ดว้ ย Google Form 7 แบบตอบสั้น เปน็ คำ�ถามท่ตี อ้ งการให้ผู้ตอบแบบสอบถาม ตอบเป็นข้อความส้ัน เชน่ ชอ่ื นามสกลุ อายุ สว่ นสงู น�ำ้ หนกั มีขั้นตอนใน การสรา้ งขอ้ คำ�ถาม ดงั นี้ 1. เลอื กรปู แบบคำ�ตอบ (Short answer) 2. พิมพข์ อ้ คำ�ถาม ในมมุ มองผู้ตอบแบบสอบถามจะเหน็ ดงั น้ี แบบตอบเปน็ ยอ่ หน้า ค�ำ ถามทต่ี อ้ งการให้ผตู้ อบแบบสอบถาม ตอบเปน็ ข้อความหลายบรรทัด เช่น ท่อี ยู่ ความรู้สกึ ข้อคิดเห็นเพิ่มเตมิ มขี ้นั ตอนในการสร้างข้อค�ำ ถาม ดังนี้ 1. เลอื กรูปแบบคำ�ตอบ (Paragraph) 2. พิมพข์ อ้ คำ�ถาม ในมุมมองผู้ตอบแบบสอบถามจะเหน็ ดงั น้ี จัดท�ำ โดย : ครูหนยุ่ ออนไลน์.com การนำ�ไปใช้ให้อา้ งองิ ทีม่ า ห้ามจ�ำ หน่าย

8 ใบความรูก้ ารสร้างแบบฟอร์มออนไลนด์ ้วย Google Form แบบหลายตวั เลือก (Multiple choice) คำ�ถามทีม่ หี ลายตวั เลอื ก เช่น ข้อสอบแบบเลือกตอบ เพื่อให้ผูต้ อบเลือกตอบเพียง 1 ตวั เลือกจากหลายตวั เลือก มขี น้ั ตอนในการสร้างข้อค�ำ ถาม ดังน้ี 1. เลอื กรูปแบบคำ�ตอบแบบ (Multiple choice) 2. พมิ พข์ ้อคำ�ถาม ในมมุ มองผ้ตู อบแบบสอบถามจะเหน็ ดงั นี้ จัดท�ำ โดย : ครูหนุ่ยออนไลน.์ com การน�ำ ไปใช้ใหอ้ า้ งองิ ท่มี า หา้ มจ�ำ หนา่ ย

ใบความรกู้ ารสรา้ งแบบฟอร์มออนไลน์ดว้ ย Google Form 9 แบบชอ่ งทำ�เครื่องหมาย (Checkboxes) คำ�ถามทใี่ หผ้ ตู้ อบแบบสอบถามสามารถเลือกตอบไดม้ ากกว่า 1 ค�ำ ตอบ มีขั้นตอนในการสรา้ งขอ้ คำ�ถาม ดังน้ี 1. เลือกรูปแบบคำ�ตอบแบบ (Checkboxes) 2. พมิ พข์ ้อค�ำ ถาม 3. ก�ำ หนดค�ำ ตอบ ในมมุ มองผ้ตู อบแบบสอบถามจะเห็นดงั น้ี จัดทำ�โดย : ครูหนุย่ ออนไลน.์ com การนำ�ไปใช้ใหอ้ า้ งองิ ทม่ี า ห้ามจ�ำ หน่าย

10 ใบความรู้การสรา้ งแบบฟอรม์ ออนไลนด์ ้วย Google Form แบบเลือ่ นลง (Dropdown) เปน็ การกำ�หนดคำ�ตอบท่ีเปน็ ไปไดท้ ้งั หมดไว้ล่วงหนา้ เพ่อื ใหผ้ ตู้ อบแบบสอบถามเลอื กตอบจากรายการทก่ี �ำ หนดได้ เพียงค�ำ ตอบเดียว การใชค้ ำ�ถามในรปู แบบนะ้ี ช่วยประหยดั พนื้ ที่ของแบบสอบถาม ตัวอย่างค�ำ ถามท่นี ยิ มใช้แบบเลื่อนลงนี้ เช่น ระดบั ช้ัน จังหวดั การดำ�เนินการสร้างขอ้ ค�ำ ถาม มขี ัน้ ตอนดังต่อไปนี้ 1. เลอื กรูปแบบค�ำ ตอบแบบ (Dropdown) 2. พมิ พ์ข้อคำ�ถาม 3. ก�ำ หนดตัวเลือก ในมมุ มองผ้ตู อบแบบสอบถามจะปรากฏดงั นี้ ซ่งึ เมื่อกดที่ค�ำ ว่า Choose จะปรากฏเป็น จดั ท�ำ โดย : ครหู น่ยุ ออนไลน์.com การนำ�ไปใช้ให้อ้างอิงทมี่ า ห้ามจำ�หน่าย

ใบความร้กู ารสร้างแบบฟอร์มออนไลนด์ ว้ ย Google Form 11 แบบสเกลเชิงเสน้ (Linear scale) ผูต้ อบแบบสอบถามเลือกใหค้ ะแนนตามระดับความคดิ เห็น เช่น ความพงึ พอใจ ความสม่ำ�เสมอในการปฏิบตั ิ ซึง่ เราสมารถเลือกระดับต�ำ่ สุด คอื 1 และระดบั สูงสุดตั้งแต่ 2 ขนึ้ ไปจนถึงไม่เกิน 10 เช่น 1 หมายถงึ ไมเ่ คยปฏิบตั ิ 2 หมายถงึ เป็นครงั้ คราว 3 หมายถงึ เป็นประจ�ำ มขี นั้ ตอนในการสรา้ งขอ้ คำ�ถาม ดงั น้ี (Linear scale) 1. เลอื กรูปแบบคำ�ตอบแบบ 2. พมิ พ์ขอ้ ค�ำ ถาม 3. กำ�หนดระดับอสุดและสูงสุด 4.กำ�หนดคำ�อธบิ ายของแต่ละระดับ ในมุมมองผูต้ อบแบบสอบถามจะปรากฏดังนี้ จดั ท�ำ โดย : ครหู นุ่ยออนไลน.์ com การน�ำ ไปใช้ให้อ้างอิงทม่ี า ห้ามจ�ำ หน่าย

12 ใบความร้กู ารสรา้ งแบบฟอรม์ ออนไลน์ด้วย Google Form แบบตารางตวั เลอื กหลายขอ้ (Multiple choice grid) คำ�ถามแบบที่ตอ้ งการให้เลือกคำ�ตอบจากตวั เลือกรว่ มกัน จะใช้กบั ชดุ คำ�ถามท่มี ตี วั เลือกตอบชดุ เดียวกัน เชน่ ตัวเลอื กต่อไปน้ใี ชต้ อบค�ำ ถามข้อ 1-3 ก. ฟุตบอล ข. เทนนสิ ค. มวย ข้อ 1 ข้อใดเป็นกฬี าประเภททมี ข้อ 2 ขอ้ ใดเปน็ กฬี าประเภทเดย่ี ว ข้อ 3 ขอ้ ใดเป็นกีฬาทมี่ ีทั้งประเภทเดีย่ วและทมี มขี น้ั ตอนในการสร้างขอ้ ค�ำ ถาม ดังน้ี (Multiple choice grid) 1. เลอื กรูปแบบค�ำ ตอบแบบ 2. กำ�หนดข้อค�ำ ถามหรือค�ำ ส่งั 3. พิมพ์ขอ้ คำ�ถาม 4. กำ�หนดตวั เลือก ในมมุ มองผูต้ อบแบบสอบถามจะปรากฏดงั น้ี จดั ทำ�โดย : ครหู นยุ่ ออนไลน.์ com การนำ�ไปใช้ให้อ้างอิงทม่ี า หา้ มจำ�หน่าย

ใบความร้กู ารสร้างแบบฟอรม์ ออนไลน์ดว้ ย Google Form 13 แบบวนั ที่ (Date) จะใช้ในกรณีทต่ี อ้ งการเกบ็ ขอ้ มูลที่เป็นวนั เดอื น ปี มีข้ันตอนการสรา้ งขอ้ คำ�ถาม ดงั นี้ 1. เลอื กรูปแบบคำ�ตอบแบบ (Date) 2. ก�ำ หนดข้อคำ�ถาม ในมุมมองผตู้ อบแบบสอบถามจะปรากฏดงั นี้ แบบเวลา (Time) จะใช้ในกรณที ีต่ ้องการให้ผตู้ อบแบบสอบถามกรอกขอ้ มูลเปน็ ชว่ั โมงและนาที มีขั้นตอนในการสรา้ งข้อคำ�ถาม ดังน้ี 1. เลอื กรูปแบบค�ำ ตอบแบบ (Time) 2. ก�ำ หนดขอ้ ค�ำ ถาม ในมมุ มองผู้ตอบแบบสอบถามจะปรากฏดังน้ี จัดท�ำ โดย : ครหู นุ่ยออนไลน.์ com การนำ�ไปใช้ให้อ้างอิงทมี่ า หา้ มจำ�หนา่ ย

14 ใบความรกู้ ารสรา้ งแบบฟอร์มออนไลนด์ ้วย Google Form การจัดการข้อคำ�ถาม ในการสรา้ งขอ้ คำ�ถาม เราอาจก�ำ หนดคณุ สมบตั ิบางอย่างเพอ่ื จัดการกับขอ้ คำ�ถาม ได้แก่ 1. การกำ�หนดให้ผู้ตอบแบบสอบถามต้องตอบขอ้ ค�ำ ถามนน้ั เสมอ เม่อื กำ�หนด หมายถงึ จะตอบหรือไมต่ อบขอ้ คำ�ถามนั้นก็ได้ เมื่อกำ�หนด หมายถึง ตอ้ งตอบขอ้ ค�ำ ถามนัน้ ไมเ่ ชน่ นน้ั จะไม่สามารถส่งคำ�ตอบได้ 2. การทำ�ซ้ำ� จะใช้ในกรณีท่ีต้องการเพ่มิ ขอ้ ค�ำ ถามที่มลี กั ษณะเดียวกนั โดยคลกิ ท่สี ญั ลกั ษณ์ 3.การลบข้อคำ�ถาม สามารถทำ�ได้โดยคลกิ การดูตัวอยา่ งแบบสอบถาม สามารถดตู วั อย่างแบบสอบถาม (Preview) ทจี่ ะแสดงในมุมมองของผตู้ อบแบบสอบถาม ได้ดงั นี้ 1. คลิก (Preview) 2. จะปรากฎหนา้ ตา่ งของแบบสอบถาม ดงั น้ี จดั ท�ำ โดย : ครหู น่ยุ ออนไลน์.com การนำ�ไปใช้ใหอ้ า้ งอิงที่มา ห้ามจำ�หน่าย

ใบความรู้การสร้างแบบฟอร์มออนไลนด์ ว้ ย Google Form 15 การคัดลอกลิงก์ การคดั ลอกลิงก์ เพื่อส่งให้ผตู้ อบแบบสอบถาม มีข้นั ตอนดังน้ี 1. คลิกปมุ่ มุมบนขวาของหนา้ ตา่ งโปรแกรม 2. คลกิ จะปรากฎหนา้ ตา่ งส่งฟอรม์ แลว้ คลิกป่มุ 3.หากตอ้ งการสง่ ลิงกแ์ บบสน้ั ใหค้ ลิก แลว้ คลิกป่มุ จดั ท�ำ โดย : ครหู นยุ่ ออนไลน.์ com การนำ�ไปใช้ใหอ้ า้ งองิ ท่มี า ห้ามจำ�หน่าย

16 ใบความรูก้ ารสรา้ งแบบฟอรม์ ออนไลน์ด้วย Google Form การแสดงผลการตอบกลับ เมือ่ มกี ารตอบแบบสอบถามแลว้ จะปรากฏขอ้ มูลการตอบกลบั เขา้ มาในระบบโดยอัตโนมตั ิ ซึง่ มีข้ันตอนในการดูขอ้ มลู ผลการตอบกลับ ดังนี้ 1. คลิกแทบ็ RESPONSES (การตอบกลับ) 2. จะปรากฎผลการตอบกลบั ใน 2 รปู แบบ คือ Summary (ข้อมลู สรุป) และ Individual (แยกรายการ) 3. การสง่ ออกเปน็ ไฟล์ตารางท�ำ งาน (Spreadsheet) สามารถทำ�ได้โดยคลิกท่ีสญั ลักษณ์ 4. ไฟลต์ ารางงานที่เป็นผลการตอบกลับจะปรากฏอย่ใู น Google Drive เราสามารถน�ำ ข้อมลู ไปใช้ในการวิเคราะห์ เพ่อื การตดั สนิ ใจได้ จดั ท�ำ โดย : ครหู น่ยุ ออนไลน์.com การนำ�ไปใช้ใหอ้ ้างองิ ทีม่ า หา้ มจ�ำ หน่าย

ใบความร้กู ารสรา้ งแบบฟอรม์ ออนไลน์ดว้ ย Google Form 17 การปรับแต่งแบบฟอรม์ เราสามารถปรบั แตง่ สพี ืน้ หลงั และรูปภาพของแบบฟอร์มไดต้ ามขั้นตอนดังนี้ 1. เลอื ก (Color Palette) 2. เลือกสีพ้ืนหลงั ทีต่ ้องการ 3. หากตอ้ งการเลอื กรูปภาพเป็นพน้ื หลัง ให้คลิกท่ี จดั ท�ำ โดย : ครหู นุ่ยออนไลน.์ com การนำ�ไปใช้ให้อ้างอิงที่มา ห้ามจำ�หน่าย

18 ใบความร้กู ารสรา้ งแบบฟอร์มออนไลน์ด้วย Google Form 4. เลอื กรูปภาพท่ีตอ้ งการ 5. คลิกปมุ่ Select จดั ทำ�โดย : ครหู นยุ่ ออนไลน.์ com การนำ�ไปใช้ให้อ้างอิงที่มา ห้ามจำ�หนา่ ย