OneNote 2016for Windowsทุกวันนเี้ ราตอ้ งการเคร่ืองมอื สักอยา่ งทจ่ี ะช่วยให้จดบนั ทกึส่ิงต่างๆ ได้ OneNote 2016 เปรยี บเสมือนสมดุ บนั ทกึ ชว่ ยจ�ำส่วนตัว ทีจ่ ะคอยเกบ็ บันทกึ สิ่งสำ� คัญต่างๆ ไมว่ ่าจะเปน็ บันทึกการประชุม รายละเอียดของงาน และอนื่ ๆ ในขณะเดียวกนักช็ ่วยใหเ้ ข้าถงึ ได้ไม่วา่ จะใชอ้ ุปกรณ์ใด OneNote 2016 เปน็ โปรแกรม Modern Productivityเพอื่ ช่วยในการจดบนั ทึกต่างๆ เช่นบนั ทึกชว่ ยจ�ำ บนั ทกึ การประชมุ ฯลฯ เปน็ ต้น Integrate with Windows 10 ซ่ึงการเร่มิ ใช้งาน OneNote 2016 OneNote 2016 รองรบั การทำ� งานรว่ มกบักค็ ลา้ ยกับโปรแกรมอ่ืนๆ ในชดุ Office คอื Windows 10 ไดอ้ ยา่ งกลมกลนื โดย OneNoteต้องมกี ารลงชอื่ เขา้ ใชด้ ว้ ยบญั ชไี มโครซอฟท์ จะเปน็ หนง่ึ ในชุดซอฟตแ์ วรม์ าตรฐานท่ตี ดิ ต้งัเสยี กอ่ น เม่อื ลงช่อื เขา้ ใช้แลว้ จะเขา้ มาสหู่ นา้ มาใหพ้ รอ้ มใช้งานการจดบนั ทกึ ตารางชว่ ยจ�ำWelcome ของ OneNote 2016 (ภาพท่ี 1) หรอื อนื่ ๆ เพยี งแคล่ งทะเบยี นบญั ชไี มโครซอฟท์ กพ็ รอ้ มใช้งานได้ทนั ที แม้ OneNote จะเปน็ 1 ซอฟต์แวรค์ นละตวั กับ OneNote 2016 แต่ การจดั เกบ็ สมดุ บนั ทกึ จะใช้ที่เดียวกนั นั่นก็คือ คลาวด์ทีอ่ งิ จากบญั ชีไมโครซอฟท์ของเรา เมอ่ื เร่ิมใชง้ านให้คลิกปมุ่ Start ใน Windows 10 จะเห็นไอคอน OneNote ให้คลกิ เพอ่ื เปิด โปรแกรม (ภาพที่ 2) 51
2 4 จากนนั้ ลงทะเบียนผใู้ ช้ ในกรณที ีม่ บี ญั ชี Digital Notebookไมโครซอฟท์อย่แู ลว้ จะสามารถเร่ิมใชง้ านได้ทันที (ภาพท่ี 3) OneNote เปรียบเสมอื นสมุดบนั ทกึ แบบ ดจิ ิทัล ท่ีสามารถใชบ้ ันทึกรายการตารางงาน ค่าใช้จา่ ยรายเดือน รายการส่งิ ทต่ี อ้ งทำ� หรือ จะแบง่ ปนั บนั ทึกน้ีกับเพื่อนร่วมงานกไ็ ด้ จะ สร้างเป็นบันทกึ เพ่ือเตือนความจ�ำหลายๆ คน พรอ้ มๆ กันก็ได้ เพราะบนั ทกึ ท่สี รา้ งนจี้ ะเก็บ อยบู่ นคลาวดใ์ นสว่ นของ OneDrive ตาม บัญชไี มโครซอฟท์ทล่ี งทะเบยี นไว้ นอกจาก นี้ ยังสามารถแชร์บนั ทึกไปใหค้ นอนื่ สามารถ แกไ้ ขขอ้ มูลในบนั ทึกได้ ซิงค์ขอ้ มลู ในบันทึก กับทุกคนได้ทนั ที และสามารถเปิดใช้งานไดใ้ น อปุ กรณพ์ กพา เช่น แท็บเล็ตหรือสมารท์ โฟน 35 OneNote 2016 จะแสดงหนา้ จอ OneNote Clipperการจดทนั ทกึ โดยมี OneDrive เปน็ ศนู ยก์ ลางในการเกบ็ ข้อมลู ตา่ งๆ ดังภาพท่ี 4 OneNote 2016 เปิดโอกาสใหเ้ กบ็ ไอเดยี ในการทำ� สง่ิ ต่างๆ ได้จากหลายร้อย52
หลายพันไอเดยี บนเวบ็ ไซตต์ า่ งๆ Share เมนจู ะปรากฏขน้ึ มาดงั ภาพ ใหพ้ ิมพ์ผ่าน OneNote Clipper ซึ่งเปน็ Add-in อีเมลของคนท่ีตอ้ งการแชรส์ มดุ บันทึกไปให้ท่ตี ดิ ต้ังเพิม่ เติมในภายหลังได้ เมอื่ ต้องการ ลงในช่องด้านขวา หรือคลกิ ท่ีไอคอนรายช่อืติดต้ัง OneNote Clipper ให้ไปที่ https:// ผตู้ ิดตอ่ ที่ด้านข้างเพื่อดงึ ข้อมูลรายชื่อทีม่ อี ยู่www.onenote.com/Clipper/OneNote ในเครื่อง จากน้ัน คลิกปุ่ม Share (ภาพที่ 8)แลว้ คลิกปมุ่ Get it Now (ภาพท่ี 6) 8 6 ในกรณที ่ตี อ้ งการแชร์สมุดบันทึกใหก้ บั คนจำ� นวนมากในชว่ งเวลาหนง่ึ ซ่ึงอาจเปน็ หลังจากน้ัน OneNote จะติดตงั้ Clipper บคุ คลภายนอกที่ไม่มีอยู่ในรายช่ือผตู้ ิดต่อเข้าไปในระบบ โดยขึ้นอยู่กับว่าใชเ้ บราวเ์ ซอร์ กส็ ามารถทำ� ได้ใด หากใช้ Internet Explorer กจ็ ะมีวธิ ีการตดิ ตงั้ แสดงขนึ้ มาดังภาพที่ 7 โดยคลกิ ท่ีแท็บ Get a Sharing Link ซ่งึ กจ็ ะปรากฏปมุ่ ข้นึ 2 ปุ่ม ป่มุ แรก View 7 Link จะใช้ส�ำหรับสร้างลงิ กเ์ พอื่ สง่ ใหค้ นอ่นื สามารถดไู ด้อย่างเดยี ว แก้ไขไม่ได้ สว่ นปุ่มShare Notebook Edit Link หรือลงิ ก์การแกไ้ ข จะเปน็ การส่ง ลงิ กใ์ หค้ นอน่ื สามารถเข้ามาแก้ไขไดด้ ้วย สมดุ บนั ทึก (Notebook) ที่จดไว้สามารถ ในกรณีนี้จะใช้ส�ำหรบั การแชร์ใหก้ ับคนอ่นืแชร์หรอื สง่ ใหก้ บั เพอื่ นรว่ มงานได้ วธิ ีการคือ แบบด่วนโดยท่ยี ังไมท่ ราบอีเมลของผ้รู ับใหเ้ ลอื กไฟล์ทตี่ อ้ งการแชร์ แลว้ คลกิ ทแี่ ท็บ หลงั จากทสี่ รา้ งลงิ กแ์ ลว้ ให้คัดลอกลงิ ก์น้ัน ส่งไปยงั โปรแกรมสนทนา เชน่ Skype for Business โดยตรงไดท้ ันที (ภาพที่ 9) 53
9 11 สว่ นปมุ่ สดุ ทา้ ย ใช้ร่วมกับการประชุม Searchหรือ Share with Meeting ให้ใช้กต็ ่อเมื่อมีการประชมุ ทางออนไลน์ เมอื่ คลกิ ปมุ่ นแ้ี ล้ว OneNote 2016 รองรบั การคน้ หาในจะเป็นการแชรบ์ ันทกึ ใหแ้ กค่ นทเี่ ข้ารว่ ม ทุกๆ บันทกึ ช่วยจ�ำ สามารถคน้ หาลงไปในประชมุ ทางออนไลน์ในขณะนัน้ โดยผูเ้ ข้ารว่ ม แต่ละ Section ได้แมว้ า่ จะไมไ่ ด้เปิดสมุดประชมุ สามารถบนั ทึกและแก้ไขรายละเอยี ด บันทึกนนั้ อยู่กต็ ามของสมุดบนั ทึกนไี้ ด้ (ภาพท่ี 10) เมอื่ ต้องการคน้ หาสิง่ ที่ตอ้ งการ ใหพ้ ิมพ์ 10 ค�ำทต่ี อ้ งการค้นหาลงไปในช่องค้นหาที่มมุ บน ขวา OneNote 2016 จะดงึ เอาข้อความท่ี เก่ียวขอ้ งขน้ึ มาให้ทันทตี ามภาพท่ี 12Business Intelligence 12Page & Section IT Control & Manageability OneNote 2016 สามารถจดั หมวดหมู่ Protect Sectionใหก้ ับสมุดบันทกึ ต่างๆ ได้ โดยจะแบง่ เป็นSection โดยในแต่ละ Section ก็สามารถ OneNote 2016 มีคณุ ลกั ษณะในการจัดเปน็ Page ได้ และท่ีสำ� คญั Page และ ปอ้ งกันสมดุ บันทึกไม่ให้บุคคลที่ไม่ตอ้ งการSection เหล่านสี้ ามารถสลับไปมาไดอ้ ย่างอสิ ระอีกดว้ ย (ภาพท่ี 11)54
เข้ามาอา่ นส่ิงทีบ่ นั ทึกไว้ได้ โดยในแต่ละ จากนั้นกด OK เพื่อยืนยัน (ภาพที่ 15)Section ของสมุดบนั ทกึ จะมีการต้ังค่า 15รหัสผา่ นเพอื่ ใช้รกั ษาความปลอดภัยใหแ้ ก่สมุดบันทึกได้ โดยมวี ิธกี ารดังน้ี คลกิ ขวาที่แท็บ Section ทต่ี ้องการปกปอ้ งขอ้ มูลภายใน จากนน้ั เลือก PasswordProtect this Section (ภาพท่ี 13) แม้จะตง้ั รหสั ผ่านแลว้ แต่ขอ้ ความใน Section จะยงั คงมองเหน็ ไดอ้ ยู่ ดงั นน้ั ขน้ั ตอน13 ตอ่ ไปคือ ในหนา้ ต่างทางขวา ใหค้ ลิกท่ี Lock All (หรอื กด Ctrl+Alt+L ตามภาพท่ี 16) หลงั จากนน้ั จะปรากฏหน้าตา่ งทาง 16ด้านขวาขึ้นมา ใหค้ ลกิ ท่ีปมุ่ Set Passwordแล้วกรอกรหสั ผ่านท่ตี ้องการ (ภาพที่ 14) ข้อความท่บี นั ทกึ ท้ังหมดจะถกู ปดิ ไวต้ าม ภาพท่ี 17 เมอ่ื ตอ้ งการอา่ นขอ้ ความ ใหก้ ด 14 Enter จะมีหน้าตา่ งให้กรอกรหสั ผ่าน เพอื่ เข้าไปอ่านหรอื แกไ้ ขขอ้ มูลดา้ นในได้ 17 55
Office 2016 for Mac56
57
Outlook 2016for MacOutlook 2016 นไ้ี ด้รับการออกแบบใหม่ในหลายสว่ น ปรบั ปรุงให้ใช้งานง่ายขน้ึ การค้นหาเมลท�ำได้หลากหลาย และช่วยประหยัดเวลาใหอ้ ย่างมาก ท้ังยังมาพร้อมกบั การปรบั ปรุงตารางนดั หมายใหม่ ชว่ ยใหก้ ารจดั ประชมุ หรอื การนดั หมายเป็นเรือ่ งง่ายๆ รองรบั การทำ� งานร่วมกับคลาวดอ์ ีกด้วยStart 1 Outlook 2016 for Mac เป็นโปรแกรม Conversation Viewใหมใ่ นชุดโปรแกรม Office for Macซึง่ ไมโครซอฟท์ได้พัฒนามาเพื่ออำ� นวย Conversation View คือคุณลักษณะความสะดวกให้ผู้ใชง้ านเคร่อื ง Mac ทำ� งาน ใหม่ ทีม่ ขี นึ้ เพอื่ ความสะดวกรวดเร็วในได้ยังมีประสทิ ธภิ าพมากขึน้ มีความทันสมยั การค้นหาอเี มล โดยใหอ้ ีเมลทเี่ ป็นหัวขอ้และใช้งานร่วมกับ Office 365 ได้ เร่อื งเดยี วกัน จดั เรียงอยู่ในตำ� แหน่งเดียวกัน ตามภาพท่ี 2 และเลื่อนไปอา่ นได้สะดวกOutlook โฉมใหม่ มากย่งิ ขึน้ แถบเคร่อื งมอื ตา่ งๆ ใน Outlook 2016for Mac ไดร้ บั การจดั วางไวอ้ ยา่ งเปน็ ระบบและเปน็ ระเบยี บมากยิ่งขน้ึ ดูสะอาดและโลง่ ตามากกว่าเดมิ ท้ังยังมีคุณลักษณะใหมๆ่ทนี่ า่ สนใจมากมายตามภาพที่ 158
2 ซ่งึ ช่วยใหผ้ ูร้ ับอเี มลสามารถดูตัวอย่างเน้ือหา อีเมลได้กอ่ นทจี่ ะคลกิ ไปอ่านอเี มลท้งั หมดEasy Navigation โดยผ้ใู ช้สามารถเลอื กเปดิ และปิดความ สามารถนไ้ี ด้ด้วย (ภาพที่ 4) นอกจาก Outlook 2016 for Macจะมีระบบจัดการอีเมลที่ดีแลว้ ยงั มสี ว่ น 4การท�ำงานอืน่ ทีด่ ีไมแ่ พก้ นั นั่นคอื Calendar,People (เดิมใชค้ �ำวา่ Contacts), Tasks 5และ Notes โดยในเวอร์ชนั นมี้ กี ารจดั วางตำ� แหนง่ ของปมุ่ เพือ่ เรียกการทำ� งานในสว่ นดังกล่าวนไ้ี ดช้ ดั เจนยิง่ ขึ้น (ภาพที่ 3) นอกจากจะแสดงตวั อยา่ งเนอื้ หาให้ได้ แลว้ การสง่ ลงิ กข์ องภาพหรอื วิดโี อไปกับอเี มล3 Outlook แลว้ ให้ Outlook แสดงตวั อยา่ ง วดิ โี อทสี่ ง่ ไปไดท้ นั ทกี ส็ ามารถทำ� ได้ ดงั ภาพที่ 6Message Preview 6 ลกั ษณะหนา้ ตาในสว่ นของการแสดงผล ลักษณะหน้าตาของปฏทิ ินอีเมลก็มกี ารเปลย่ี นแปลงไปให้เหมอื นกับOutlook Web App คือจะมกี ารแสดงผล Calendar ใน Office 2016 for Mac ได้สามบรรทัด บรรทดั แรกคือ ชอื่ ผสู้ ง่ (Sender) ปรับปรงุ อนิ เทอรเ์ ฟซใหม่ให้มคี วามสวยงามบรรทดั ที่สองคือ ชอ่ื เรอื่ ง (Subject) และบรรทดั ท่ีสามคอื เนื้อความทงั้ หมดในอีเมล 59
มากขน้ึ โดยการใช้สีสันของ Tag หรอืCategory เขา้ มาชว่ ยจดั ระเบยี บ (ภาพท่ี 7) 10 7Search หรือเมื่อตอ้ งการคน้ หาโดยละเอียด ให้คลกิ ทไี่ อคอน Advanced ทด่ี ้านขวาสดุ การคน้ หาข้อมลู ใน Outlook 2016 for ซ่งึ จะปรากฏทางเลือกตา่ งๆ ขึน้ มาให้เลอื กMac น้นั จะแตกต่างกับ Outlook 2016 for สำ� หรับใชต้ ง้ั คา่ ในการค้นหาได้ดงั ภาพที่ 11Windows โดยอนั ดบั แรกจะต้องไปคลิกทช่ี ่องคน้ หาทอี่ ยดู่ า้ นขวาบนเสียกอ่ น (ภาพที่ 8) 8 หลังจากนั้น จะปรากฏ Search Ribbon 11ขน้ึ มา ใน Ribbon จะมีเครอื่ งมอื ชว่ ยในการค้นหาตามภาพที่ 9 โดยสง่ิ ที่ผคู้ นใช้กันบอ่ ยๆ ในหน้าตา่ งนีใ้ หต้ ัง้ ค่าส�ำหรบั การกรองจะทำ� เป็นไอคอนขนาดใหญ่ไว้ เชน่ การ ขอ้ มูลแบบละเอยี ด เช่น กรองอเี มลจากผู้สง่ค้นหาอีเมลจากผ้สู ง่ ค้นหาเมลจากขอ้ ความ รายใด จาก Cc หรอื Bcc ค้นหาใครบา้ ง วนั ท่ีหัวจดหมาย คน้ หาอีเมลที่มกี ารแนบไฟล์ เขยี นอีเมล อยูใ่ นกล่องจดหมายใด แนบไฟล์(สามารถคน้ หาตามขนาดของไฟลท์ ่ไี ดร้ ับได)้ หรอื ไม่ ขนาดเทา่ ใด สามารถก�ำหนดได้แบบ ละเอียดเทา่ ทีต่ อ้ งการ (ภาพท่ี 12) 960
12 ชว่ ยใหก้ ารใชง้ านทำ� ไดอ้ ย่างสะดวก 13รวดเรว็ มากข้ึน ส�ำหรบั คนทมี่ ีเมลมากจะช่วยได้มากเวลาท่ตี ้องคน้ หาเมลเก่าๆSide by Side Calendar 14 ใน Outlook for Mac สามารถนำ� ปฏทิ นิ 2 จากนั้น ด้านบนให้คลิกท่แี ท็บ Organizeปฏทิ นิ มาแสดงควบคกู่ นั ไปได้ ซง่ึ คณุ ลกั ษณะนี้ จะเหน็ ไอคอน New Calendar อยูต่ ามภาพจะมปี ระโยชน์ส�ำหรับผู้ท่มี ีนัดหมายคอ่ นขา้ ง ใหค้ ลิกเพ่ือสรา้ งปฏิทนิ ใหม่ (ภาพท่ี 15)มาก หรอื ผู้ทใ่ี ช้คณุ ลักษณะทเ่ี กยี่ วกบั การแบ่งกลุ่มนดั หมายแยกออกจากกนั เพ่ือใหง้ า่ ยตอ่ 15การดูและตรวจสอบตารางนัดหมาย คณุ อาจแบ่งกลุ่มของปฏทิ ินนดั หมายตามลกั ษณะ ทีด่ ้านซา้ ย จะปรากฏปฏทิ ินที่สรา้ งใหม่ของงาน เชน่ ปฏทิ นิ แรกสำ� หรบั เกบ็ นดั หมาย ให้ตงั้ ชอ่ื ไดต้ ามตอ้ งการ เพยี งเทา่ น้กี ็จะมีที่ท�ำงาน ปฏิทินท่สี อง ส�ำหรบั เก็บนัดหมาย ปฏทิ ินไวส้ �ำหรบั เกบ็ นัดหมายตา่ งๆ แยกกนัเรื่องสว่ นตวั อ่ืน ที่ไม่เกีย่ วกบั งาน เป็นตน้ อย่างเป็นสัดเป็นส่วน (ภาพที่ 16) คุณลักษณะ Side by Side Calendar 16สามารถนำ� มาใช้เพือ่ วางปฏทิ ินสองปฏิทินเทยี บกันซ้ายขวาเพ่อื ตรวจสอบนดั หมายด้วยวธิ งี ่ายๆ ได้ ดังน้ี เปิด Outlook จากนั้นให้คลิกท่ีค�ำว่าCalendar ทอี่ ย่ดู ้านล่างของจอภาพเพ่ือเขา้ สู่หน้าตา่ งจัดการปฏทิ นิ(ภาพที่ 13 และ 14) 61
แเเชขล้า่อื ะดโมล้วโกยยดงกจิโันลทิ กลั จริง 17 เมือ่ ตอ้ งการดนู ดั หมายจากสองปฏิทินมา เปรยี บเทียบกนั กเ็ พยี งแคก่ าเคร่อื งหมาย ถูกหน้าช่อื ปฏิทนิ ท่อี ย่ดู ้านซ้ายของหนา้ ต่าง หลังจากนน้ั ในหนา้ หลกั ก็จะเหน็ ตาราง นัดหมายของวันเวลาเดียวกันขน้ึ มาเปน็ แทบ็ แยกซ้ายขวาตามภาพที่ 17 ชว่ ยให้การจดั ตารางนดั หมายเป็นหมวดหมู่และดูข้อมลู ได้งา่ ยข้นึ62
63
Word 2016for MacWord 2016 for Mac ใหม่รองรับการท�ำงานรว่ มกันบนคลาวด์โดยมีบัญชีไมโครซอฟท์เปน็ ศูนย์กลาง ผา่ น OneDriveดังนัน้ การออกแบบและปรบั แก้เอกสารจึงท�ำได้ง่ายและสวยงามขึ้นดว้ ยแมแ่ บบใหมๆ่ ให้เลือกอยา่ งจใุ จStart งา่ ยดายขน้ึ พฒั นาเรือ่ งความเข้ากนั ได้ เม่อื ท�ำงานร่วมกบั ไฟลจ์ ากเวอร์ชนั กอ่ นหนา้ สง่ิ ที่ Word 2016 for Mac เพิ่มมาใหม่ หรือท�ำงานขา้ มแพลตฟอรม์ เชน่ การนำ� ไฟล์คอื การท�ำงานร่วมกนั บนคลาวด์โดยมบี ัญชี จาก Windows มาเปดิ ใน Mac กจ็ ะได้ไมโครซอฟท์เปน็ ศูนยก์ ลาง คอยทำ� หนา้ ท่ี การจดั วางข้อมูลแบบเดียวกันบนั ทกึ ข้อมลู บนคลาวด์ เขา้ ถึงรายชือ่ผรู้ ่วมงาน ไปจนถงึ แชร์ขอ้ มูลระหวา่ งกันผ่าน เรม่ิ ต้นทำ� งานกบั WordOneDrive ดังนัน้ ส่งิ สำ� คัญทจี่ ะช่วยให้สามารถใช้งานชดุ โปรแกรม Office 2016 เมอ่ื ตอ้ งการเรม่ิ ต้นงานเอกสารใหม่ไดอ้ ยา่ งเต็มประสิทธภิ าพคอื การมีบญั ชี ใหค้ ลกิ New แล้วแม่แบบหรอื เทมเพลตต่างๆไมโครซอฟท์ จะปรากฏข้ึนให้เลือกใชง้ าน (ตามภาพที่ 1) หรอื จะคน้ หาเพิม่ เตมิ กส็ ามารถทำ� ได้ดว้ ย ใน Word 2016 for Mac การออกแบบ การพิมพ์ชื่อแม่แบบทีต่ ้องการลงในชอ่ งค้นหาแทบ็ ต่างๆ จะมกี ารปรบั ปรุงใหม่ ช่วยให้การ เชน่ ใสค่ �ำวา่ Letter สำ� หรบั แบบฟอร์มจดั วางขอ้ มูลในเอกสารสามารถท�ำได้อย่าง จดหมายหรือ Newsletters ส�ำหรับแมแ่ บบ64
จดหมายข่าว แล้วกดปมุ่ ค้นหา Word กจ็ ะ 3คน้ แมแ่ บบท่เี กี่ยวข้องข้นึ มาให้เลอื ก เปน็ ตน้ 1 เม่อื ต้องการเปดิ เอกสารท่ีมอี ยแู่ ล้ว ให้ เมื่อคณุ เปดิ คณุ ลกั ษณะนี้แลว้ ทางดา้ นคลิกทไี่ อคอน Open แล้วเลอื กว่าจะเปิดไฟล์ ซา้ ยคุณจะเห็นหนา้ ตา่ งของ Navigationจาก OneDrive หรือจะใชไ้ ฟลท์ บ่ี นั ทกึ เก็บไว้ Pane ซ่ึงจะแสดงภาพตวั อย่างของข้อมูลในเครอ่ื งก็ได้ ถา้ เปิดจาก OneDrive จะมอง ในแต่ละหนา้ ให้คุณเล่อื นไปยังตำ� แหนง่ ท่ีเห็นสทิ ธก์ิ ารเข้าถึงแต่ละโฟลเดอร์วา่ มใี ครบา้ ง ต้องการได้อยา่ งรวดเรว็ โดยไม่ใชเ้ มาส์หรือทม่ี สี ิทธิ์เขา้ ถงึ หรือเป็นโฟลเดอร์สาธารณะท่ี Track Pad เลือ่ นลงไปแตล่ ะหน้า ใหค้ ุณทกุ คนสามารถเข้าถงึ ได้ ท�ำงานไดร้ วดเรว็ ข้นึNavigation Pane Styles Pane เมอ่ื ต้องการเพิ่มขดี ความสามารถในการ ออกแบบไฟล์เอกสาร Word 2016 for Mac จะมคี ณุ ลกั ษณะที่เรยี กวา่ Styles Pane เพ่อื ชว่ ยในการออกแบบ ตามไอคอนในภาพที่ 424 อีกหน่ึงคณุ ลกั ษณะทเี่ พิม่ มาใน Word ทแ่ี ท็บ Home ใหค้ ลิกทีไ่ อคอน Stylesกค็ ือ Navigation Pane โดยคณุ สามารถเปดิ Pane ที่มุมบนขวา จากนน้ั แถบทางด้านขวาหรอื ปิดหน้าตา่ งนไี้ ด้ด้วยการคลิกท่ี จะปรากฏขึน้ ใหป้ รบั สไตล์หรอื รูปแบบของView > Navigation Pane 65
เอกสารจากหน้าตา่ งทางด้านขวาตามต้องการ Search Improvementเม่อื คลกิ หรือลากที่ตัวอักษรในเอกสาร StylesPane จะแสดงใหเ้ หน็ ทนั ทวี า่ ตวั อกั ษรนนั้ มกี าร ช่องคน้ หาก็มกี ารปรบั ใหใ้ ชง้ านงา่ ยขึ้นปรบั แตง่ ไว้ในรปู แบบใด มแี บบอักษรขนาด กวา่ เดิม โดยชอ่ งคน้ หาจะอยบู่ ริเวณมมุ บนเทา่ ใด หรือจะปรับแตง่ รูปแบบของสง่ิ ทเี่ ลอื ก ขวาของจอภาพ (ภาพที่ 7 และ 8)จากหนา้ ตา่ ง Sidebar ดา้ นขวากไ็ ด้ (ภาพท่ี 5) 7 8 5 เม่อื คลิกทช่ี ่องค้นหา ใหใ้ ส่คำ� ที่ตอ้ งการ คน้ หาลงไปในชอ่ ง เมอื่ ขอ้ มูลทคี่ ้นหาปรากฏ เมอ่ื กาเครอื่ งหมายท่ี Show Styles guide ขนึ้ ใน Sidebar ท่ีดา้ นขา้ งของหน้าจอ และเอกสารจะปรากฏเลขขน้ึ มาก�ำกบั เพ่อื ให้ หากต้องการแทนทข่ี อ้ มูลบางสว่ นในเอกสารทราบวา่ ในแตล่ ะต�ำแหน่งของเอกสารใช้ ให้คลิกที่ Replace เพ่ือให้ Sidebar ด้านซ้ายStyles แบบใด โดยอาศยั เลขอา้ งองิ เพอ่ื ให้ ปรากฏข้ึน จากน้นั ให้ใสค่ ำ� ทต่ี อ้ งการแทนที่สามารถแกไ้ ขปรับแต่งเอกสารได้งา่ ยดายขึ้น ลงไปใน Sidebar ไดท้ นั ที (ภาพท่ี 9)(ภาพที่ 6) 9666
Save & Share เปน็ ตน้ ผทู้ ไ่ี ดร้ บั เชญิ จะสามารถเขา้ มาดหู รือ แกไ้ ขไฟลไ์ ดต้ ามสทิ ธท์ิ กี่ ำ� หนด เชน่ View-OnlyWork with Cloud คอื ใหอ้ า่ นอย่างเดียว หรอื View and Edit คือ อา่ นและแกไ้ ขได้ นอกจากนี้ ยงั สามารถ ใน Word 2016 for Mac กม็ คี ณุ ลกั ษณะ ใช้ฟังกช์ ันการทำ� งานอ่ืนๆ สำ� หรบั การติดตามการทำ� งานร่วมกันผ่านระบบคลาวด์ ด้วยการ การแกไ้ ข ใสข่ ้อคดิ เหน็ หรือหมายเหตกุ ำ� กบั ไว้คลิกที่ไอคอนรปู คนที่อยูต่ ดิ กบั ช่องคน้ หา ในไฟลเ์ อกสารนนั้ ๆ ได้ (ภาพที่ 11)จะปรากฏเมนพู ร้อมตวั เลือกให้ 3 ตวั เลอื ก 11 เลอื ก Invite People เพ่ือเชิญบคุ คลเขา้ มาร่วมทำ� งานกับไฟลท์ ตี่ ้องการ เลือก Send Attachment เม่ือต้องการโดยให้ใสอ่ ีเมลของคนที่เราตอ้ งการเชิญ ส่งไฟลเ์ ปน็ ไฟล์แนบไปกับอเี มลถึงบุคคลท่ีแล้วกาเครื่องหมายท่คี ำ� วา่ Can Edit ต้องการ (ภาพที่ 12)หากตอ้ งการให้คนน้นั สามารถแก้ไขไฟล์ได้ด้วย ใหค้ ลกิ Share ตามภาพท่ี 10 10 12 เลอื ก Copy Link เมอื่ ตอ้ งการคดั ลอกลงิ ก์จากไฟลท์ บี่ นั ทกึ อยใู่ น OneDrive สง่ ใหแ้ กผ่ อู้ นื่ผ่านช่องทางท่ัวไป เชน่ Skype for Business 67
68
Excel 2016for Macส่งิ ท่ใี หก้ บั Excel 2016 for Mac ไดม้ ากกว่าเดมิ คือ การท�ำงานผ่านคลาวด์ รองรบั การทำ� งานแบบเป็นทมี ซ่ึงไม่เคยมมี าก่อนรวมถึงแผนผงั ใหม่ๆ ทจี่ ะช่วยเติมเตม็ ให้การทำ� งานรวดเร็วและคล่องตวั ยงิ่ ขึน้Start 1 Excel 2016 for Mac ไดร้ บั การพัฒนา ที่แถบ Ribbon จะมีเครอื่ งมือตา่ งๆขึน้ จากเวอร์ชัน 2011 เป็นอยา่ งมาก ทั้งยงั มากมาย ท่ีมุมบนขวาจะมปี ุ่มคน้ หาเพือ่ ชว่ ยได้เพิ่มคุณลกั ษณะใหม่ๆ เพือ่ อ�ำนวยความ ในการคน้ หาขอ้ มลู ทีอ่ ยภู่ ายในไฟล์ (ภาพท่ี 2)สะดวกให้แก่ผู้ใขง้ านเครอ่ื ง Mac โดยเฉพาะในเรื่องการทำ� งานร่วมกันกับบคุ คลอน่ื ใน 2ทีมผ่านระบบคลาวด์ ชว่ ยให้คนทไี่ ดร้ ับสทิ ธิ์แก้ไขสามารถเข้ามาเพม่ิ เตมิ หรือปรับขอ้ มลูในสเปรดชตี ได้ ทส่ี �ำคัญใน Excel 2016for Mac เวอรช์ ันลา่ สดุ น้ี ยังปรับปรงุ ใหม่ใหส้ ามารถนำ� ไฟล์ที่ใช้งานบน Windowsมาเปดิ หรอื ใช้งานในเครือ่ ง Mac ได้โดยการแสดงผลจะไมแ่ ตกต่างกนั อกี ตอ่ ไป(ภาพที่ 1) 69
แผนภูมริ ปู แบบใหม่ 4 สำ� หรบั การสรา้ งแผนภมู ใิ น Excel 2016 คลกิ ทไ่ี อคอน Quick Layout แลว้for Mac กม็ ีการเพมิ่ รูปแบบใหมเ่ ขา้ มาเพือ่ Excel จะแสดงรูปแบบของ Layoutชว่ ยใหก้ ารแสดงผลข้อมูลมีความสมบรู ณ์แบบ ให้เลอื กใช้ ช่วยใหก้ ารทำ� งานรวดเร็วขน้ึ มากมากขนึ้ เชน่ กราฟสามมิติ สำ� หรบั แผนภูมิ (ภาพท่ี 5 และ 6)แท่งและแผนภูมวิ งกลม เปน็ ต้น นอกจากนี้หากไมแ่ นใ่ จวา่ ควรจะเลอื กแผนภูมใิ ดสำ� หรบัข้อมูลทีม่ ีอยู่ Excel 2016 for Mac กม็ ีคณุ ลกั ษณะ Recommended charts ท่ีจะชว่ ยแนะน�ำแผนภมู ทิ ่ีเหมาะสมใหไ้ ด้ โดยวิเคราะห์จากรปู แบบของชุดข้อมลู ท่มี อี ยู่ Recommended Charts นำ� เสนอแผนภูมทิ เี่ หมาะสมกับชดุ ขอ้ มูลท่มี ี (ภาพท่ี 3) 5 3 6 การปรับแต่งแผนภมู ติ า่ งๆ จะมตี วั เลอื กการออกแบบทล่ี ะเอยี ดมากขึ้น ใสแ่ สงเงาต่างๆ ได้ (ภาพท่ี 4)70
Formulas เพ่ือเรยี กชดุ ขอ้ มูลภายในฐานข้อมลู ของ องคก์ รออกมาวิเคราะหแ์ ละแสดงผลใน สตู รคำ� นวณตา่ งๆ จะมอี ยใู่ นแถบ Ribbon รปู แบบทเี่ ขา้ ใจงา่ ยได้อยา่ งรวดเรว็ (ภาพที่ 9)ทช่ี ่อื ว่า Formulas โดยมกี ารจดั กลุ่มของสตู รคำ� นวณในรปู แบบของไอคอน พร้อมเมนู 9หล่นลง (Drop Down) ท่ชี ่วยให้การคน้ หาและเลือกใชง้ ่ายดายข้ึน (ภาพที่ 7 และ 8) Excel Keyboard Shortcuts 7 ในคร้ังนม้ี ีการปรับปรงุ Excel ให้ใชง้ าน 8 ง่ายขึน้ โดยเฉพาะการสั่งงานดว้ ยแป้นพมิ พ์ ลัด ให้เหมือนกับทางฝง่ั Windows เพ่ือให้ การท�ำงานเปน็ ไปอย่างรวดเรว็ ซ่งึ จะมีการ ทดแทนคำ� ส่งั ด้วยปุ่ม Command แทนปมุ่ Control ท่ีใช้ในเครือ่ ง Windows ซ่ึงผูใ้ ช้งาน สามารถเขา้ ไปดูรายการของแปน้ พิมพ์ลัดได้ ตามลงิ คน์ ้ี https://support.office.com/ en-us/article/Keyboard-shortcuts-in- Excel-2016-for-Mac-acf5419e-1f87- 444d-962f-4e951a658ccd นอกจากน้ี ยังมีความสามารถอื่นๆ อีกเชน่ การเชอื่ มต่อกบั ฐานขอ้ มูล SQL Server 71
Save & Share จากน้นั ใหก้ รอกอีเมลของบคุ คลท่ี ตอ้ งการให้เขา้ มาทำ� งานร่วมกนั ในไฟล์นี้การท�ำงานบนระบบคลาวด์ นอกจากนี้ การทำ� งานร่วมกนั ในแบบออนไลน์ นยี้ งั สามารถนำ� คณุ ลกั ษณะ เชน่ Track change Excel 2016 for Mac มีคุณลกั ษณะ เขา้ มาใช้งานรว่ มกนั ได้ เพือ่ ใชต้ รวจสอบการท�ำงานรว่ มกันผ่านคลาวดเ์ ชน่ เดียวกับ วา่ มใี ครเขา้ มาแก้ไขงานบ้าง แก้ไขทีส่ ่วนใดโปรแกรมอ่ืนๆ ในชุดโปรแกรม Office 2016 หรือจะเปน็ การใสข่ อ้ คิดเห็นลงไปในเซลล์ท่ีfor Mac เพอื่ ชว่ ยใหส้ ามารถทำ� งานร่วมกับ ตอ้ งการข้อมลู เพิ่มเตมิ กท็ �ำได้ เพอื่ ชว่ ยให้ผู้อื่นในองค์กรไดอ้ ย่างมีประสิทธภิ าพ ทมี งานมองเหน็ ขอ้ มูลทีต่ รงกนั (ภาพที่ 12)โดยมบี ัญชไี มโครซอฟท์เปน็ ศูนย์กลางของการทำ� งานร่วมกนั เม่อื เปดิ ไฟล์เอกสารท่ตี ้องการใช้ร่วมกนั 12ใหค้ ลิกท่ไี อคอนรูปคนพรอ้ มเครือ่ งหมายบวกท่ีมุมบนขวา (อยูต่ ดิ กับชอ่ งค้นหา) จากนัน้จะมีเมนูหล่นลงปรากฏขน้ึ พร้อมตวั เลอื กตา่ งๆ(ภาพท่ี 10) 10 หรอื เลอื ก Copy Link เมื่อต้องการ คดั ลอกลงิ กจ์ ากไฟลท์ บ่ี นั ทกึ อยใู่ น OneDrive คลิกท่ี Invite People เพ่ือเชญิ บุคคล ส่งใหแ้ กผ่ อู้ ืน่ ผา่ นช่องทางท่วั ไป เช่น Skypeที่ตอ้ งการใหเ้ ข้ามาใช้ไฟล์รว่ มกนั หากไฟล์ for Business เปน็ ตน้ ผ้ทู ไ่ี ดร้ ับเชญิ จะทต่ี อ้ งการแชร์เกบ็ อยภู่ ายในเคร่อื ง Excel สามารถเข้ามาดหู รอื แกไ้ ขไฟลไ์ ด้ตามสิทธ์ิจะแจ้งเตอื นให้บันทกึ ไฟล์ดังกล่าวลงใน ทกี่ �ำหนด เชน่ View-Only คอื ให้อา่ นอยา่ งOneDrive เสยี ก่อน (ภาพที่ 11) เดยี ว หรือ View and Edit คือ อา่ นและ แก้ไขได้ นอกจากน้ี ยงั สามารถใชฟ้ งั กช์ ัน 11 การท�ำงานอื่นๆ สำ� หรบั การตดิ ตามการแกไ้ ข ใสข่ อ้ คิดเหน็ หรือหมายเหตุกำ� กับไว้ในไฟล์ เอกสารน้นั ๆ ได้ (ภาพท่ี 13)72
13 16 เลือก Send Attachment เมือ่ ต้องการ จะปรากฏหนา้ บันทกึ ข้อมลู ของ Excelสง่ ไฟล์เป็นไฟลแ์ นบไปกับอีเมลถึงบุคคลที่ ให้คลกิ ปุ่ม Option ทอ่ี ยดู่ ้านล่าง (ภาพท่ี 17)ต้องการ (ภาพท่ี 14) 14 17 เลอื กได้ท้งั การส่งเปน็ Workbook เมือ่ หน้าต่าง Save Options ปรากฏขึน้โดยตรง หรือตอ้ งการสง่ เป็น PDF กเ็ พยี ง ใหต้ ง้ั รหสั ผา่ นทตี่ อ้ งการ โดยจะมีการแบ่งแค่คลกิ ท่ี PDF จากนนั้ Excel จะเปดิ อีเมล เป็นสองสว่ น ได้แก่ รหสั ผา่ นสำ� หรบั การเปดิพรอ้ มแนบไฟล์ดงั กลา่ วให้ เพ่ือสง่ ไปยงั บุคคล ไฟล์ (Password to open:) และรหสั ผ่านท่ตี อ้ งการได้ทันที (ภาพท่ี 15) ส�ำหรบั การแกไ้ ข (Password to modify:) (ในภาพท่ี 18) 1815Document Protection ถ้าตอ้ งการใหบ้ คุ คลอ่นื เปิดไฟลน์ ้ีไดแ้ ต่ ไมอ่ นญุ าตใหม้ ีการแก้ไข ใหก้ าเครอ่ื งหมายท่ี ผู้ใช้งานสามารถปอ้ งกันเอกสารไมใ่ หม้ ี Read-only (recommended) เพื่อใหบ้ ุคคลการแกไ้ ขไดด้ ้วยการตงั้ รหัสผา่ นเมือ่ กดไอคอน อนื่ เปดิ อา่ นไดอ้ ยา่ งเดยี วSave ซง่ึ อยมู่ มุ ซา้ ยบนของจอภาพ (ภาพท่ี 16) 73
74
PowerPoint 2016for Macมีการเพ่ิมเติมส่งิ ใหม่ๆ มาหลายสว่ น เช่น แมแ่ บบใหมๆ่ ช่วยให้คณุ มีตัวเลือกมากกวา่ เดมิ ท�ำงานนำ� เสนอได้สวยงาม รองรบั การทำ� งานร่วมกับ OneDrive แชรง์ านร่วมกันในทมี เพ่ือประสิทธภิ าพทดี่ กี ว่าStart 1 PowerPoint 2016 for Mac มกี าร เมื่อคลกิ Open จะปรากฏตัวเลอื กใหส้ องปรบั เปลยี่ นลักษณะหน้าตาไปจากเวอร์ชันเดิม ตัวเลอื ก คอื เปิดจาก OneDrive หรือ On Myนั่นคือการเน้นไปท่ีการออกแบบให้ใชง้ านได้ Mac ซึง่ จะเป็นไฟลท์ ี่อยบู่ นเครื่อง (ภาพที่ 2)ง่ายขึน้ มแี ม่แบบหรอื เทมเพลตท่ีหลากหลายมากข้ึน รองรับการท�ำงานร่วมกันบนระบบ 2คลาวด์ ซ่ึงหมายความวา่ จะตอ้ งมกี ารลงชื่อเข้าใช้งานด้วยบัญชีไมโครซอฟท์เสียกอ่ นหลงั จากท่ีลงชอ่ื เขา้ ใช้งานแลว้ จะเหน็ สว่ นจดั การไฟลแ์ บบออนไลน์ ซงึ่ สามารถเขา้ ถงึOneDrive ได้จากทนี่ ่ี โดยสามารถเลอื กได้วา่ จะใช้ OneDrive จากบัญชีสว่ นตวั หรอืใช้ OneDrive for Business ก็ได้ ในกรณที ่มี ีบรกิ ารทง้ั แบบสว่ นตวั และขององคก์ ร (ภาพที่ 1) 75
เม่อื ตอ้ งการสรา้ งไฟลง์ านน�ำเสนอใหม่ คอื การรองรับการเขยี นบนสไลดข์ ณะทีอ่ ยูใ่ นให้คลิก New แลว้ จะเหน็ หนา้ ตา่ งท่รี วบรวม โหมด PresentationTheme ใหม้ ากมาย จากนัน้ คลกิ ที่ Themeทชี่ ่ืนชอบเพื่อเปดิ ไฟล์ (ภาพที่ 3) เมื่อเปิดโหมด Presentation ท่ีมุมล่าง ซา้ ย ให้คลกิ ที่ไอคอนรปู ปากกา แล้วเลือก 3 ตวั เลือกตามฟงั กช์ นั ท่ตี อ้ งการ เชน่ การใช้ ปากกา (สำ� หรับเขยี นข้อความ) ซึ่งสามารถ เลือกเปลี่ยนสีหมึกของปากกาไดด้ ้วย (ภาพท่ี 5 และ 6) แตส่ งิ่ ทีแ่ ตกตา่ งจากเวอรช์ ัน Windows 5คือเมื่อเลือก Theme แลว้ จะไมม่ หี นา้ ตา่ ง 6แสดงตวั อย่างขน้ึ มาให้เลือกสหี รอื การออกแบบ แต่ก็สามารถเขา้ ไปปรบั แก้สว่ นน้ไี ด้จากหนา้ การออกแบบ (Design) (ภาพท่ี 4) อีกคุณลกั ษณะหน่ึงท่ีเพิม่ เขา้ มาใหม่ คือ Presenter View เมื่อเขา้ สโู่ หมด Presenter ให้คลกิ ทไ่ี อคอนรูปหนา้ จอทีอ่ ย่ถู ัดจากไอคอน ปากกา จากน้นั ใหเ้ ลือก Use Presenter 4 View (ภาพท่ี 7)New Presentation Mode 7 คณุ ลกั ษณะใหม่ทเ่ี พ่มิ เข้ามาในPowerPoint 2016 for Mac เวอรช์ ันใหมน่ ี้76
การแสดงผลจะเปล่ียนไปเป็นหน้าจอ ของการแสดงผลระหวา่ งการเปลยี่ นสไลด์ส�ำหรับผู้บรรยาย และในโหมดน้นั จะมตี ั้งแต่ รองรบั การใสไ่ ฟลเ์ สยี งลงไปไดอ้ ีกด้วยเวลาในการบรรยาย แสดงภาพตวั อย่างของ (ตามภาพท่ี 9 และ 10)สไลด์ถดั ไป รวมไปถงึ บนั ทกึ ย่อที่เตรยี มมาเพื่อดูหัวข้อกำ� กบั การบรรยายสไลดน์ น้ั ๆ Animation Paneเปน็ การเปิดมติ ิใหม่ใหก้ บั การท�ำงานPowerPoint บนเครอ่ื ง Mac (ภาพที่ 8) 11 8 เพือ่ เพม่ิ ความน่าสนใจให้กับไฟล์นำ� เสนอ คณุ สามารถที่จะจัดการใส่รปู แบบการTransitions เคลื่อนไหวให้กับรูปภาพ ตัวหนงั สอื หรอื หัวขอ้ สำ� คัญตา่ งๆ ไดง้ ่ายขนึ้ ดว้ ย Animation ไดเ้ พิม่ ลกู เลน่ ของการเปลีย่ นสไลด์ Pane เพยี งแคค่ ุณคลกิ ที่แท็บ Animation(Transitions) เขา้ มานั่นใหค้ ณุ เลือกใช้ได้ จากนั้นคลิกที่ไอคอน Animation Paneอยา่ งจุใจ โดยสามารถกำ� หนดได้ทงั้ ระยะเวลา ตามภาพที่ 12 12 9 เมื่อใสก่ ารเคลื่อนไหวลงไป ทางขวาจะ ปรากฏหนา้ ตา่ งในสว่ นของ Animation Pane เพือ่ ใหค้ ณุ สามารถจดั การรปู แบบเคลือ่ นไหว10 ไดง้ า่ ยขนึ้ ซงึ่ ประโยชนม์ ากสำ� หรบั การปรบั แตง่ ไฟลน์ ำ� เสนอให้มีความต่นื ตาต่ืนใจมากยง่ิ ข้นึ 77
Save & Share ใหค้ ลิกท่ีเมนูหล่นลงเพอื่ กำ� หนดค�ำค้นหา ท่ใี กลเ้ คยี ง หรอื จะค้นหาเฉพาะค�ำท่พี มิ พล์ งWork with Cloud ไป นอกจากน้ี ยังสามารถใช้ฟังกช์ ัน Replace ผูใ้ ชง้ านยงั สามารถแชรไ์ ฟล์ให้กบั เพื่อน 15ร่วมงานได้เช่นเดยี วกบั เวอรช์ ัน Windowsโดยการคลิกที่ไอคอนรูปคนพร้อมเคร่ืองหมาย เม่ือกดค้นหาคำ�จะปรากฏหน้าตา่ งขึน้ มาบวก จากน้ัน จะมีเมนูหล่นลงพรอ้ มตวั เลือก พิมพค์ �ำ ท่ตี อ้ งการค้นหาลงชอ่ งในการส่งไฟล์ไปให้บคุ คลตา่ งๆตามภาพท่ี 13 คือ 16 • Invite สง่ ค�ำเชิญไปยงั เพื่อนรว่ มงานให้ เมอ่ื กด Replace จะมีช่องใหค้ ณุ ใสค่ �ำ ทต่ี ้องการแทนท่ีลงไป เขา้ มาแกไ้ ขไฟลท์ ่ีด�ำเนนิ การอยู่* • Copy Link สง่ ใหค้ นอน่ื เขา้ มาดไู ฟลผ์ า่ น ทางซอฟตแ์ วรก์ ารสนทนา (Messaging)* • การสง่ ไฟลท์ างเมลในรปู แบบไฟลแ์ นบไป *คณุ ลักษณะเหล่านี้จ�ำเปน็ ตอ้ งบนั ทกึ ไฟล์ เพอื่ แทนท่คี ำ� ทีต่ ้องการลงในงานน�ำเสนอได้ไวบ้ น OneDrive ก่อนจงึ จะสามารถใชง้ านได้ เช่นกัน (ภาพที่ 15 และ 16) 13 17Search คณุ สมบัติสุดท้ายทม่ี ีเฉพาะ PowerPoint คือการค้นหาและแทนทฟ่ี อนต์ เชน่ อาจจะ การคน้ หาขอ้ มลู ในเอกสารนำ� เสนอ สามารถ ไม่ชอบรปู แบบของฟอนต์ที่ใช้ คุณสามารถใช้ทำ� ไดด้ ้วยการใส่ค�ำท่ตี ้องการ ลงไปในช่อง คุณสมบัตนิ เ้ี พอ่ื แทนที่ฟอนต์เดมิ ดว้ ยฟอนต์ค้นหามมุ บนขวาของจอภาพ (ภาพที่ 14) ใหมต่ ามภาพที่ 17 1478
79
OneNote 2016for Macตวั ช่วยในการบันทกึ ข้อมูลสงิ่ ตา่ งๆ ท่ีสำ� คัญ รวมถึงเรือ่ งทวั่ ไปในชวี ติ ประจำ� วัน ทำ� งานร่วมกบั OneDrive ไดอ้ ยา่ งลงตัวเขา้ ถงึ ไดจ้ ากทุกแพลตฟอรม์ รวมถึงปกป้องข้อมูลส�ำคญั ใหไ้ ด้Start เปน็ สว่ น (Section) ในแตล่ ะสว่ นกส็ ามารถสรา้ ง เป็นหน้า (Page) ยอ่ ยได้อกี ซ่ึงกจ็ ะคล้ายกบั OneNote 2016 เปน็ โปรแกรมใหม่ล่าสดุ OneNote 2016 for Windows (ภาพที่ 1)ที่เพิ่มเขา้ มาใน Office 2016 for Mac โดยOneNote มหี นา้ ทห่ี ลกั คล้ายเป็นสมดุ บันทกึ อิสระในการจดบนั ทึกส่งิ ตา่ งๆ ต้งั แตก่ ารเรียน การท�ำงาน ไปจนถงึชีวติ ส่วนตวั เช่น เมนูอาหาร เป็นต้น บนั ทึก การใช้ OneNote for Mac ให้ต่างๆ ที่บันทกึ ลงไปสามารถแยกเป็นสมดุ ประสบการณใ์ ชง้ านแบบเดยี วกบั การจดบนั ทกึบนั ทึกแตล่ ะเล่มได้ ในแต่ละเลม่ ก็สามารถแยก ลงในสมุดบนั ทึกทีเ่ ปน็ กระดาษท่ีทุกคนคนุ้ เคย 1 280
แตท่ เี่ หนือกว่าคอื สามารถใส่รปู ภาพลงไปใน 4หน้ากระดาษใน OneNote for Mac ได้ทนั ทีและยงั สามารถเคลอ่ื นยา้ ยตำ� แหน่งได้อย่าง Save & Shareอิสระอกี ดว้ ย (ภาพที่ 2) หลากหลายแพลตฟอรม์จดบนั ทกึ รายงานการประชมุแบบสว่ นตวั ไมว่ า่ จะใช้งาน OneNote 2016 for Mac หรือ OneNote 2016 for Windows เพราะ OneNote For Mac เปน็ มากกว่า กส็ ามารถใช้ไดบ้ นอุปกรณพ์ กพาตา่ งๆ เช่นสมดุ จดบนั ทกึ สามารถแทรกรูปภาพลงไปใน Surface, Android Tablet/Smart Phoneขอ้ ความ ใสร่ ายละเอยี ดของงาน เพมิ่ รปู ภาพ และ iOS ได้ทนั ที โดยสามารถเก็บสมุดบันทกึประกอบ หรือเขยี นขอ้ ความคดิ เหน็ ใส่ลงใน ไวบ้ น OneDrive หรอื OneDrive forสมุดจดบนั ทกึ ได้ในทันที (ภาพที่ 3) Business เพ่อื ความสะดวกในการใช้งานได้ ทกุ ทที่ ุกเวลา (ภาพท่ี 6 และ 7) 3 5Share Idea 6 หากไมต่ อ้ งการเกบ็ บนั ทึกไวอ้ า่ นคนเดียวตอ้ งการให้เพอ่ื นรว่ มงานสามารถเขา้ มารว่ มเสนอแนะไอเดียหรือท�ำงานรว่ มกัน ให้เชญิ(Invite) เพ่อื นร่วมงาน เพอ่ื นรว่ มชั้นเรยี นญาติ หรือสมาชิกในครอบครัว มาร่วมสง่ไอเดียด้วยกนั ได้ และทสี่ �ำคัญ ทุกคนทไี่ ด้รบัเชญิ จะมองเห็นขอ้ มูลทีป่ รบั เปลีย่ นไปไดใ้ นแบบเรยี ลไทม์ (ภาพท่ี 4) 81
9 7 แมจ้ ะตง้ั รหสั ผา่ นแล้ว แตข่ อ้ ความใน Section จะยงั คงมองเหน็ ไดอ้ ยู่ ดงั นนั้ ขน้ั ตอนProtect Section ตอ่ ไป คอื ใหค้ ลกิ ขวาบนแท็บ Section ท่เี พิ่ง ตงั้ รหสั ผา่ น จากนนั้ เลอื ก Password Protection OneNote 2016 มีคณุ ลกั ษณะในการ > Lock Protected Sections (ภาพที่ 10)ปอ้ งกนั สมดุ บนั ทกึ ไม่ให้บคุ คลท่ไี ม่ตอ้ งการเขา้มาอ่านสิง่ ท่บี นั ทกึ ไวไ้ ด้ โดยในแต่ละ Section 10ของสมุดบนั ทกึ จะมกี ารตัง้ คา่ รหัสผา่ นเพ่ือใช้รกั ษาความปลอดภยั ใหแ้ ก่สมุดบนั ทกึ ได้โดยมีวิธีการดังน้ี คลิกขวาที่แท็บ Section ทต่ี อ้ งการ ขอ้ ความท่บี นั ทึกไว้ทงั้ หมดจะถูกปดิ ไว้ปกป้องข้อมลู ภายใน จากนั้นเลอื ก Password ตามภาพ เม่ือต้องการอ่าน ใหก้ ด CommandProtect this Section (ภาพท่ี 8) + Option + U จึงจะมหี นา้ ตา่ งให้กรอกรหัส ผา่ นเพือ่ เข้าไปอ่านหรือแก้ไขข้อมลู ดา้ นใน 8 (ภาพที่ 11) 11 หลงั จากน้นั จะปรากฏหน้าตา่ งทางดา้ นขวาขน้ึ มา ใหค้ ลกิ ทีป่ ุ่ม Set Passwordแลว้ กรอกรหัสผา่ นท่ีต้องการ (ภาพท่ี 9)82
Search ค้นหาทีอ่ ยูด่ ้านบนขวาของจอภาพ คลิกทเี่ มนหู ล่นลง (dropdown menu) การค้นหาข้อมูลในเอกสาร สามารถท�ำได้ เพ่อื ก�ำหนดว่าจะค้นหาเฉพาะ Section,ดว้ ยการใส่ค�ำหรอื ขอ้ ความทต่ี ้องการผ่านชอ่ ง Section Group หรือค้นหาใน Notebook ทัง้ หมด (ภาพที่ 12) 12 เพียงเท่านค้ี ณุ กส็ ามารถคน้ หาข้อมลู ใน สมดุ บันทึกของคุณได้อยา่ งรวดเรว็ และเข้าถึงในกรณีค้นหาแบบละเอยี ด คลิกทตี่ วั เลอื กตา่ งๆ ไดเ้ ลย ได้ทันที 83
Office 2016 & Office 2013 เปรียบเทยี บคณุ ลกั ษณะใหมท่ เี่ พมิ่ เขา้ มาระหว่าง Office 2016 และ Office 2013 ส�ำ หรบั เคร่อื งพซี ีคณุ ลักษณะ 2016 2013 คณุ ลกั ษณะ 2016 2013Real-time co-authoring • Data Loss PreventionData Loss Prevention • Power Map native integration •Tell Me • Power Query native integration •Insights (Smart Lookup) • New chart and visualization types •Improved version history • Native Forecasting •Insert online pictures and video Tell Me •Save/Share files in the cloud *Improved • Time Grouping •Live layout and alignment guides *Improved • Power Pivot updates •Reply to comments/mark as done Improved version history • •• SKU changes for improved • *Improved • Recommended Charts • View animation in chartsคณุ ลกั ษณะ 2016 2013 Power Query *Improved • Power Map *Improved •Data Loss Prevention • Power View *Improved • *Improved • *Improved •Tell Me •Capture your notes •Rich Note Taking •Tag your Notes •Save and share files in the cloud • คุณลักษณะ 2016 2013Clip and save information from the Web *Improved •Embed Excel spreadsheets and Visio • Outlook Email Attachments (MRU, Cloud-based) • • Modern Conversations •diagrams • Search Suggestions • O365 Service-backed Search • Search Refiners • Intelligent Triage/Mail Clutter • Email Delivery Performance •คณุ ลกั ษณะ 2016 2013 Connects Seamlessly Across Networks •Data Loss PreventionTell Me • Email Address Internationalization •Improved version history • Portrait and Small Screens Support •Smart Lookup • Multi-factor authentication •Real-time co-authoring • Better Agave extensibility •Widescreen support • • Outlook Facebook Integration •Theme variations • • Action Center & Notifications •Improve Presenter view • Message preview *Improved •Comments *Improved • Filter email messages *Improved • • Find all messages with attachments *Improved • *Improved •84
Office 2016 for Windows & Office 2016 for Mac เปรียบเทียบคุณลกั ษณะใหมร่ ะหว่าง Office 2016 for Windows และ Office 2016 for Macคณุ ลกั ษณะ Windows Mac คณุ ลกั ษณะ Windows MacReal-time co-authoring •• Data Loss Prevention ••Data Loss Prevention • Power Map native integration •Tell Me • Power Query native integration •Insights (Smart Lookup) • New chart and visualization types •Improved version history • Native Forecasting •Threaded comments •• Tell Me •Pinch to zoom •• Time Grouping •Improved sharing •• Power Pivot updates •Access your files anywhere •• Improved version history • SKU changes for improved •คณุ ลกั ษณะ Windows Mac Analysis Toolpak ••Data Loss Prevention •• PivotTable Slicers ••Tell Me • Recommended charts ••Capture your notes •• Equation editor ••Rich Note Taking •• Smart Lookup ••Tag your Notes ••Share your notes •• คณุ ลักษณะ Windows Macคุณลักษณะ Windows Mac Outlook Email Attachments (MRU, Cloud-based) •Real-time co-authoring •• Modern Conversations •Data Loss Prevention • Search Suggestions •Tell Me • Search Refiners •Improved version history • Intelligent Triage/Mail Clutter •Threaded comments •• Email Delivery Performance •Theme variants •• Connects Seamlessly Across Networks •Smart Lookup •• Email Address Internationalization •ImprovePresenter view •• Multi-factor authentication •Access your files anywhere •• Better Agave extensibility •Ink Annotation •• Outlook Facebook Integration •Improved sharing •• Action Center & Notifications • Online Archive •• Push Mail •• Propose New Time •• Conversation view •• Weather Forecast in Calendar •• 85
Office 2016 for Mac & Office 2011 for Mac เปรียบเทยี บคุณลักษณะใหมร่ ะหวา่ ง Office 2016 และ Office 2011 for Macคุณลกั ษณะ 2016 2011 คณุ ลักษณะ 2016 2011Threaded comments •Full Screen view support • Analysis Toolpak •Mac Retina display support • Full Screen view support •Design tab • Mac Retina display support •Smart Lookup • PivotTable Slicers •Pinch to zoom • Recommended charts •Choose an Office Theme • Equation editor •Improved sharing Smart Lookup •Access your files anywhere *Improved • Pinch to zoom •Navigation pane *Improved • Choose an Office Theme • *Improved • Improved sharing •คณุ ลักษณะ Access your files anywhere *Improved •Capture your notes 2016 2011 •Tag your Notes • Formula Builder pane *Improved •Rich Note Taking • •Stay Organized • *ImprovedShare your notes • Improved cross-platform function support *Improved • Print Improvementsคณุ ลกั ษณะ *ImprovedThreaded comments 2016 2011Theme variants • คณุ ลกั ษณะ 2016 2011Full Screen view support • Message preview •Mac Retina display support • Full Screen view support •Smart Lookup • Mac Retina display support •Conflict resolution view • Message preview •Presenter view Push Mail •Audio/Video support *Improved • Propose New Time •Improved sharing *Improved • Side by Side Calendar •Access your files anywhere *Improved • Conversation view •Coauthoring *Improved • Easy navigation • *Improved • Weather Forecast in Calendar • *Improved • Category Sync • Email signatures Performances and stability *Improved • *Improved •86
ต้งั แตท ี่บา นไปจนถงึ ท่ที ำงาน ตงั้ แตบนเดสกท็อปไปจนถงึ บนเวบ็ ทัง้ ยงั อุปกรณอ นๆ อกี ในระหวางทาง ติดตอสอบถามเพ่มิ เตมิ : 02-263-6888 สัง่ ซื้อทางออนไลน https://store.office.com/appshome.aspx?omkt=th-TH ผลติ เมอ: กันยายน 2558
Search
