เทคโนโลยี (วิทยาการคำนวณ) ม.3 หน่วย1_การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ1

1หนว่ ยการเรียนรู้ท่ี การจดั การข้อมูลและสารสนเทศ ตัวชี้วัด • รวบรวม ประมวลผล ประเมินผล นำเสนอขอ้ มลู และสำรสนเทศตำมวัตถปุ ระสงค์ โดยใช้ซอฟตแ์ วร์หรอื บรกิ ำรบนอินเทอรเ์ นต็ ท่หี ลำกหลำย นางสาวมารสิ า คาเวิน ครผู สู้ อน

เพราะเหตใุ ดจงึ ต้องนาขอ้ มูลทร่ี วบรวมไดไ้ ปประมวลผลกอ่ นนามาใช้ การซื้อสินคา้ ออนไลนอ์ ย่างปลอดภยั อุปกรณ์ วธิ ีการ ไมใ่ ชง้ าน Wi-Fi สาธารณะ เกบ็ หลักฐานการส่งั ซื้อ ตรวจสอบการจดทะเบยี นรา้ นค้า ตรวจสอบประวตั กิ ารฉอ้ โกง

การรวบรวมข้อมูล กำรรวบรวมข้อมลู เปน็ ข้ันตอนท่ีสำคัญทส่ี ุดของกำรจัดกำรข้อมูลและสำรสนเทศ โดยเมื่อพิจำรณำประเภท ข้อมูลตำมแหล่งทม่ี ำของขอ้ มลู แลว้ สำมำรถแบ่งได้เป็น 2 กล่มุ ดังน้ี ขอ้ มลู ปฐมภูมิ การสัมภาษณ์ การสอบถามทางโทรศพั ท์ การใช้แบบสอบถาม การสังเกต เปน็ ขอ้ มลู ทผี่ ูใ้ ชเ้ กบ็ รวบรวม ด้วยตนเอง ซึง่ จะทำใหไ้ ด้ข้อมลู ที่ตรงกับควำมตอ้ งกำรมำกทีส่ ดุ โดยกำรรวบรวมข้อมลู แบบปฐมภมู สิ ำมำรถทำได้ หลำยแบบ ดังนี้

การรวบรวมขอ้ มลู ขอ้ มูลทตุ ยิ ภมู ิ การคน้ หาข้อมลู จากหนงั สอื ในหอ้ งสมุด การค้นหาข้อมลู จากความรู้บนอนิ เทอร์เนต็ เปน็ ขอ้ มลู ท่มี ีกำรรวบรวมไวแ้ ล้ว โดยผอู้ ื่น ซึ่งกอ่ นทจี่ ะนำข้อมลู มำใช้ จะต้องพจิ ำรณำคุณภำพของขอ้ มลู กอ่ นว่ำ ถกู ตอ้ งตำมควำมต้องกำรและทันสมยั หรือไม่ โดยกำรรวบรวมข้อมลู แบบทตุ ิยภูมิ เชน่

การประมวลผลขอ้ มลู เปน็ กำรจดั กำรกบั ข้อมลู เพ่ือทีจ่ ะสำมำรถนำข้อมูลนนั้ มำใช้ประโยชนไ์ ด้ โดยกำรประมวลผลข้อมลู สำมำรถ แบง่ ตำมอปุ กรณท์ ่ีใชง้ ำนได้ 3 ประเภท ดังน้ี การประมวลผลข้อมูลด้วยมอื การประมวลผลข้อมูลดว้ ยเครอ่ื งจักรกล การประมวลผลขอ้ มูลดว้ ยคอมพิวเตอร์

การประมวลผลขอ้ มลู กำรประมวลผลข้อมูลดว้ ยคอมพวิ เตอรม์ ีขั้นตอนในกำรประมวลผล 3 ขัน้ ตอน ดงั นี้ Process

การประมวลผลขอ้ มูล กำรประมวลผลข้อมูลของคอมพวิ เตอร์ เพอื่ นำไปใช้ประโยชน์น้ันมีวธิ กี ำรประมวลผลข้อมลู 2 วิธี ดงั นี้ 1. การประมวลผลแบบแบตช์ เป็นกำรประมวลผลโดยกำรรวบรวมข้อมลู ไว้ระยะเวลำหนึ่ง แลว้ จึงนำข้อมูลเหล่ำนั้นมำประมวลผล โดยที่ จะต้องมีกำรกำหนดชว่ งเวลำทีใ่ ช้ในกำรประมวลผลอย่ำงชัดเจน เชน่ ระบบการคานวณดอกเบยี้ ของธนาคาร ท่จี ะคานวณทกุ 6 เดอื น

การประมวลผลขอ้ มลู 2. การประมวลผลแบบอินเทอรแ์ อก็ ทฟิ เปน็ กำรประมวลผลท่ีคอมพวิ เตอรจ์ ะประมวลผลและให้ผลลพั ธใ์ นทันที โดยในปัจจบุ ันมี 2 ประเภท ดังน้ี การประมวลผลออนไลน์ การประมวลผลแบบทนั ที เปน็ กำรประมวลผลดว้ ยคอมพวิ เตอร์โดยตรง เป็นกำรประมวลผลเพือ่ ใหไ้ ด้ผลลัพธท์ ันที โดยทไ่ี มจ่ ำเปน็ ต้องอยู่กบั เคร่อื งประมวลผล เช่น นยิ มใชร้ ่วมกับกำรประมวลผลแบบออนไลน์ เชน่ กำรทำธุรกรรมกำรเงนิ ดว้ ยเครื่องอตั โนมตั ิ กำรแสดงควำมคิดเหน็ บนเฟซบุก๊



การประมวลผลข้อมูล กำรประมวลผลข้อมลู ดว้ ยคอมพิวเตอรม์ ีกรรมวิธหี ลำยวิธี เพอ่ื ใหไ้ ดข้ อ้ มูลทตี่ รงตำมควำมต้องกำรของผใู้ ชง้ ำนมำกทส่ี ดุ โดยกรรมวิธีในกำรประมวลผลขอ้ มูลด้วยคอมพวิ เตอร์ มีดงั นี้ การคานวณ การสรปุ ผล การสารองขอ้ มลู การจัดเรยี งขอ้ มลู การทารายงาน การกู้ขอ้ มลู การจดั กลมุ่ ขอ้ มูล การบนั ทกึ การสอ่ื สารข้อมลู การสืบคน้ ขอ้ มูล การปรับปรุงข้อมูล การบีบอดั ข้อมลู การรวมขอ้ มูล การสาเนาขอ้ มลู

การประมวลผลข้อมลู การคานวณ กำรคำนวณดอกเบ้ยี เงนิ ฝำกธนำคำร การจัดเรยี งขอ้ มูล รำคำสินค้ำเรียงจำกนอ้ ยไปมำก การจดั กลุ่มขอ้ มูล ใบงำนท่ถี กู แยกใส่แฟม้ ตำมรำยวิชำ การสืบคน้ ข้อมลู กำรหำข้อมลู มหำวิทยำลยั ที่เปิดสอนสำขำวัสดศุ ำสตร์

การประมวลผลข้อมลู การรวบรวมขอ้ มูล ข้อมลู ระบบกำรยืมและคนื หนังสอื ของห้องสมุด การสรุปผล ยอดสรุปรำยรับจำกกำรบริจำค การทารายงาน รำยงำนผลกำรประเมินสขุ ภำพตำมชว่ งวัย การบนั ทึก กำรกรอกข้อมลู สุขภำพนักเรยี นลงในระบบของโรงเรยี น

การประมวลผลข้อมลู การปรบั ปรงุ ขอ้ มลู กำรตรวจสอบคะแนนและใบงำนนกั เรยี นใหต้ รงกนั การสาเนาขอ้ มลู กำรทำใบเสร็จ 2 ชดุ สำหรับโรงเรยี นและผู้ปกครอง การกขู้ ้อมูล กำรกูไ้ ฟล์บันทกึ คะแนนนกั เรยี นจำกอุปกรณ์ทีเ่ กบ็ ขอ้ มูล การส่ือสารข้อมูล กำรสง่ ไฟล์เอกสำรผ่ำนแอพลเิ คชนั บนอินเทอรเ์ น็ต การบีบอัดข้อมลู สง่ ไฟล์รปู ภาพผา่ นระบบสนทนาบนอินเทอร์เนต็

การประมวลผลข้อมูล กำรประมวลผลขอ้ มูลดว้ ยคอมพิวเตอร์มีขัน้ ตอนในกำรประมวลผล 3 ขั้นตอน ดงั นี้ 1.การเตรยี มเพอ่ื นาเข้าข้อมลู 2.ประมวลผลข้อมูล 3.การนาข้อมลู ไปใช้ ประโยชนแ์ ละแสดงผลขอ้ มลู ลงรหัสข้อมลู ตรวจสอบแกไ้ ขขอ้ มลู แยกประเภทข้อมูล บันทึกขอ้ มูลลงส่ือ

การใชซ้ อฟต์แวร์ในการจดั การขอ้ มูลและสารสนเทศ ซอฟตแ์ วร์ทใี่ ช้ในการรวบรวมขอ้ มลู ซอฟต์แวรท์ ใ่ี ช้ในการประมวลผลขอ้ มลู • ซอฟตแ์ วรท์ ตี่ ิดตง้ั อยูบ่ นเคร่อื งคอมพิวเตอร์ • ซอฟตแ์ วร์สำเรจ็ รูป เชน่ Microsoft Excel เชน่ Microsoft Word, Microsoft Access • ซอฟต์แวรท์ ีพ่ ัฒนำขึ้นมำโดยพำะ • ซอฟต์แวรท์ ่ใี ช้งำนผ่ำนอนิ เทอรเ์ นต็ เช่น ซอฟต์แวรป์ ระมวลผลข้อมลู ทำงกำรแพทย์ เช่น Google Docs, Google Sheets

การใช้ซอฟตแ์ วร์ในการจดั การข้อมลู และสารสนเทศ ซอฟตแ์ วร์ท่ใี ชใ้ นการนาเสนอขอ้ มูล ซอฟต์แวร์ทใี่ ชใ้ นกำรนำเสนอขอ้ มูลในปจั จบุ ันมใี หเ้ ลอื กใช้จำนวนมำก เชน่ ซอฟต์แวร์เพ่ือใช้ในการสรา้ งภาพ 3 มิติ ซอฟตแ์ วรเ์ พอื่ การสร้างภาพอนิ โฟกราฟกิ

การนาข้อมูลท่รี วบรวมได้ไปประมวลผลก่อนนามาใชง้ านด้วยวิธกี ารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น การประมวลผลดว้ ยมือ การประมวลผลดว้ ยเครื่องจกั รกล หรือการประมวลผลดว้ ยคอมพวิ เตอร์ ลว้ นเป็นวธิ กี ารเพ่ือให้ไดม้ าซงึ่ ขอ้ มลู ที่ตรงตามความตอ้ งการมากทส่ี ุด และหลงั จากท่ีไดข้ อ้ มูลมา จงึ นาข้อมลู นั้นมานาเสนอ ดว้ ยซอฟตแ์ วร์นาเสนอต่าง ๆ ตามตอ้ งการ