คอมพิวเตอร์ ม.3 หน่วย1_การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ

1หนว่ ยการเรียนรทู้ ่ี การจดั การข้อมลู และสารสนเทศ ตัวชี้วัด • รวบรวม ประมวลผล ประเมินผล นำเสนอข้อมลู และสำรสนเทศตำมวตั ถปุ ระสงค์ โดยใช้ซอฟตแ์ วรห์ รือบริกำรบนอินเทอร์เนต็ ที่หลำกหลำย นางสาวมาริสา คาเวนิ

เพราะเหตุใดจงึ ต้องนาขอ้ มูลทรี่ วบรวมได้ไปประมวลผลก่อนนามาใช้ การซ้อื สินค้าออนไลนอ์ ยา่ งปลอดภยั อุปกรณ์ วธิ กี าร ไมใ่ ชง้ าน Wi-Fi สาธารณะ เกบ็ หลกั ฐานการสง่ั ซ้ือ ตรวจสอบการจดทะเบียนร้านค้า ตรวจสอบประวตั กิ ารฉอ้ โกง

การรวบรวมข้อมูล กำรรวบรวมขอ้ มูลเปน็ ข้ันตอนท่ีสำคัญทส่ี ุดของกำรจัดกำรข้อมูลและสำรสนเทศ โดยเมื่อพจิ ำรณำประเภท ข้อมูลตำมแหล่งทม่ี ำของขอ้ มลู แลว้ สำมำรถแบ่งได้เป็น 2 กล่มุ ดังน้ี ข้อมลู ปฐมภมู ิ การสัมภาษณ์ การสอบถามทางโทรศพั ท์ การใช้แบบสอบถาม การสังเกต เปน็ ขอ้ มลู ท่ีผูใ้ ชเ้ กบ็ รวบรวม ดว้ ยตนเอง ซึง่ จะทำให้ได้ขอ้ มูล ทต่ี รงกับควำมต้องกำรมำกทสี่ ดุ โดยกำรรวบรวมขอ้ มูล แบบปฐมภมู สิ ำมำรถทำได้ หลำยแบบ ดงั นี้

การรวบรวมขอ้ มลู ขอ้ มูลทตุ ยิ ภมู ิ การคน้ หาข้อมลู จากหนงั สอื ในหอ้ งสมุด การค้นหาข้อมลู จากความรู้บนอนิ เทอร์เนต็ เปน็ ขอ้ มลู ท่มี ีกำรรวบรวมไว้แล้ว โดยผอู้ ื่น ซึ่งกอ่ นทจี่ ะนำข้อมลู มำใช้ จะต้องพจิ ำรณำคุณภำพของขอ้ มลู กอ่ นว่ำ ถกู ตอ้ งตำมควำมต้องกำรและทันสมยั หรือไม่ โดยกำรรวบรวมข้อมลู แบบทตุ ิยภูมิ เชน่

การประมวลผลขอ้ มลู เปน็ กำรจดั กำรกบั ข้อมลู เพ่ือทีจ่ ะสำมำรถนำข้อมูลนนั้ มำใช้ประโยชนไ์ ด้ โดยกำรประมวลผลข้อมลู สำมำรถ แบง่ ตำมอปุ กรณท์ ่ีใชง้ ำนได้ 3 ประเภท ดังน้ี การประมวลผลข้อมูลด้วยมอื การประมวลผลข้อมูลดว้ ยเครอ่ื งจักรกล การประมวลผลขอ้ มูลดว้ ยคอมพิวเตอร์

การประมวลผลขอ้ มลู กำรประมวลผลข้อมูลดว้ ยคอมพวิ เตอรม์ ีขั้นตอนในกำรประมวลผล 3 ขัน้ ตอน ดงั นี้ Process

การประมวลผลขอ้ มูล กำรประมวลผลข้อมูลของคอมพวิ เตอร์ เพอื่ นำไปใช้ประโยชน์น้ันมีวธิ กี ำรประมวลผลข้อมลู 2 วิธี ดงั นี้ 1. การประมวลผลแบบแบตช์ เป็นกำรประมวลผลโดยกำรรวบรวมข้อมลู ไว้ระยะเวลำหนึ่ง แลว้ จึงนำข้อมูลเหล่ำนั้นมำประมวลผล โดยที่ จะต้องมีกำรกำหนดชว่ งเวลำทีใ่ ช้ในกำรประมวลผลอย่ำงชัดเจน เชน่ ระบบการคานวณดอกเบยี้ ของธนาคาร ท่จี ะคานวณทกุ 6 เดอื น

การประมวลผลขอ้ มลู 2. การประมวลผลแบบอนิ เทอรแ์ อก็ ทฟิ เปน็ กำรประมวลผลท่ีคอมพวิ เตอรจ์ ะประมวลผลและให้ผลลพั ธใ์ นทันที โดยในปัจจุบนั มี 2 ประเภท ดังน้ี การประมวลผลออนไลน์ การประมวลผลแบบทนั ที เปน็ กำรประมวลผลดว้ ยคอมพวิ เตอร์โดยตรง เป็นกำรประมวลผลเพือ่ ให้ได้ผลลัพธท์ ันที โดยทไ่ี มจ่ ำเปน็ ต้องอยู่กบั เคร่อื งประมวลผล เช่น นยิ มใชร้ ่วมกับกำรประมวลผลแบบออนไลน์ เชน่ กำรทำธุรกรรมกำรเงนิ ดว้ ยเครื่องอัตโนมตั ิ กำรแสดงควำมคิดเหน็ บนเฟซบุก๊

การประมวลผลข้อมูล กำรประมวลผลข้อมลู ดว้ ยคอมพิวเตอรม์ ีกรรมวิธหี ลำยวิธี เพอ่ื ใหไ้ ดข้ อ้ มูลทตี่ รงตำมควำมต้องกำรของผใู้ ชง้ ำนมำกทส่ี ดุ โดยกรรมวิธีในกำรประมวลผลขอ้ มูลด้วยคอมพวิ เตอร์ มีดงั นี้ การคานวณ การสรปุ ผล การสารองขอ้ มลู การจัดเรยี งขอ้ มลู การทารายงาน การกู้ขอ้ มลู การจดั กลมุ่ ขอ้ มูล การบนั ทกึ การสอ่ื สารข้อมลู การสืบคน้ ขอ้ มูล การปรับปรุงข้อมูล การบีบอดั ข้อมลู การรวมขอ้ มูล การสาเนาขอ้ มลู

การประมวลผลข้อมูล กำรประมวลผลขอ้ มูลดว้ ยคอมพิวเตอร์มีขัน้ ตอนในกำรประมวลผล 3 ขั้นตอน ดงั นี้ 1.การเตรยี มเพอ่ื นาเข้าข้อมลู 2.ประมวลผลข้อมูล 3.การนาข้อมลู ไปใช้ ประโยชนแ์ ละแสดงผลขอ้ มลู ลงรหัสข้อมลู ตรวจสอบแกไ้ ขขอ้ มลู แยกประเภทข้อมูล บันทึกขอ้ มูลลงส่ือ

การใชซ้ อฟต์แวร์ในการจดั การขอ้ มูลและสารสนเทศ ซอฟตแ์ วร์ทใี่ ช้ในการรวบรวมขอ้ มลู ซอฟต์แวรท์ ใ่ี ช้ในการประมวลผลขอ้ มลู • ซอฟตแ์ วรท์ ี่ติดตง้ั อยูบ่ นเคร่อื งคอมพิวเตอร์ • ซอฟตแ์ วรส์ ำเรจ็ รูป เชน่ Microsoft Excel เชน่ Microsoft Word, Microsoft Access • ซอฟต์แวรท์ ีพ่ ัฒนำขึ้นมำโดยพำะ • ซอฟต์แวร์ที่ใช้งำนผ่ำนอนิ เทอรเ์ นต็ เช่น ซอฟต์แวรป์ ระมวลผลข้อมลู ทำงกำรแพทย์ เช่น Google Docs, Google Sheets

การใช้ซอฟตแ์ วร์ในการจดั การข้อมลู และสารสนเทศ ซอฟตแ์ วร์ท่ใี ชใ้ นการนาเสนอขอ้ มูล ซอฟต์แวร์ทใี่ ชใ้ นกำรนำเสนอขอ้ มูลในปจั จบุ ันมใี หเ้ ลอื กใช้จำนวนมำก เชน่ ซอฟต์แวร์เพ่ือใช้ในการสรา้ งภาพ 3 มิติ ซอฟตแ์ วรเ์ พอื่ การสร้างภาพอนิ โฟกราฟกิ

การนาข้อมูลท่รี วบรวมได้ไปประมวลผลก่อนนามาใชง้ านด้วยวิธกี ารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น การประมวลผลดว้ ยมือ การประมวลผลดว้ ยเครื่องจกั รกล หรือการประมวลผลดว้ ยคอมพวิ เตอร์ ลว้ นเป็นวธิ กี ารเพ่ือให้ไดม้ าซงึ่ ขอ้ มลู ที่ตรงตามความตอ้ งการมากทส่ี ุด และหลงั จากท่ีไดข้ อ้ มูลมา จงึ นาข้อมลู นั้นมานาเสนอ ดว้ ยซอฟตแ์ วร์นาเสนอต่าง ๆ ตามตอ้ งการ