PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ จะได้ตามตวั อยา่ งดงั นี ้ 50 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ การวาดรูปวัตถดุ ้วยเคร่ืองมือ Shapes 1. คลิกแท็บ INSERT 2. คลิกเมาส์ท่ีไอคอน Shapes 3. คลิกเลือกเคร่ืองมือวาดรูปได้ตามต้องการ 4. เล่ือนเมาส์ไปบนสไลดใ์ นตาแหนง่ ท่ีต้องการวาด เมาส์จะเปล่ียนเป็นรูป ให้ทาการแดรก เมาส์ในแนวทแยงตามขนาดท่ีต้องการจะปรากฏรูปท่ีเลือกไว้บนสไลด์ 51 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ การปรับแต่งรูปวาด (Shapes) เมื่อวาดรู ปภาพได้ ตามท่ีต้ องการแล้ วเราสามารถท่ีจะแก้ ไขเปล่ียนแปลงรู ปแบบของรู ปวาดให้ สวยงามได้ตามความต้องการ ซึ่งเมื่อเราคลิกเลือกที่รูปวาดท่ีต้องการแก้ไข จะปรากฏ Contextual Tabs ช่ือ “Drawing Tools” พร้ อมแท็บ ริบบอน Format ซึ่งเราสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงให้รูปภาพได้ตาม ความต้องการ เพิม่ รูปวาดอ่นื ๆ ปรับแตง่ รูปแบบของรูปวาด ตกแตง่ ข้อความศลิ ป์ การจดั วางรูปวาด แบบมอื อาชีพ กาหนดขนาดรูปวาด คาส่ังต่างๆ ในกลุ่มของ Insert Shapes สาหรับคาสง่ั ในกลมุ่ นีไ้ ด้มีการเพิ่มเตมิ เคร่ืองมือ Merge Shapes โดยคณุ สามารถผสานรูปวาด ตา่ งๆ รวมเข้าด้วยกนั เพ่ือสร้างรูปร่างและไอคอนใหม่ ซง่ึ จะมีให้เลือก 5 แบบด้วยกนั คือ Union, Combine, Fragment, Intersect, Subtract เพมิ่ รูปวาดอืน่ ๆ แก้ไขรูปวาด เพิ่มกลอ่ งข้อความ ผสานรูปวาด 52 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ คาส่ังต่างๆ ในกลุ่มของ Shape Styles กาหนดสพี นื ้ รูปวาด เพ่ิมรูปวาดอ่นื ๆ กาหนดสเี ส้นรูปวาด เพ่มิ Effects ให้รูปวาด ป่ มุ Format Shapes นอกจากนีห้ ากคณุ คลิกที่ป่มุ Format Shape คณุ สามารถตงั้ คา่ รูปวาดได้ตามความต้องการโดย สามารถเลือกและกาหนดรูปแบบตา่ งๆ ได้ด้วยตวั คณุ เอง ซง่ึ การตงั้ คา่ ตา่ งๆ จะมีลกั ษณะการตงั้ คา่ เหมือนกบั การตงั้ คา่ Background 53 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ ป่ มุ Format Shapes คาส่ังต่างๆ ในกลุ่มของ WordArt Styles กาหนดสพี นื ้ ตวั อกั ษร กาหนดสเี ส้นตวั อกั ษร ตกแตง่ ข้อความด้วย ตกาวั หอกนั ษดรEffectsตวั อกั ษร รูปแบบสาเร็จรูป ตวั อกั ษร คาส่ังต่างๆ ในกลุ่มของ Arrange จดั วางรูปวาดไว้บนสดุ การจดั วางรูปวาดตาแหนง่ ตา่ งๆ 54 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ การรวมกลมุ่ รูปวาด จดั วางรูปวาดไว้ลา่ งสดุ การหมนุ รูปวาด เลอื กวาด ขนาดความสงู ของรูปภาพ คาส่ังต่างๆ ในกลุ่มของ Size ขนาดความกว้างของรูปภาพ การใช้งาน SmartArt SmartArt เป็นเครื่องมือการสร้ างงานกราฟิ กที่สวยงามและง่ายต่อการใช้งาน ในลักษณะของ แผนภาพ แผนผงั องค์กร การสร้างความสมั พนั ธ์ ตลอดจนขนั้ ตอนการประมวลผล เป็นต้น โดยผ้ใู ช้สามารถ เรียกใช้งาน SmartArt ได้ตามขนั้ ดงั ตอ่ ไปนี ้ 1. คลกิ แท็บ INSERT 2. คลกิ เมาส์ท่ีไอคอน SmartArt จะปรากฏหน้าตา่ ง Choose a SmartArt Graphic 3. คลกิ เมาส์เลือกกลมุ่ รายการด้านซ้าย 4. เลือกรูปแบบของ SmartArt ท่ีต้องการ 5. คลกิ ป่มุ 6. จะปรากฏแบบร่าง SmartArt ที่หน้า สไลดใ์ ห้ทาการใสร่ ายละเอียดและ ตกแตง่ ให้สวยงามตามความต้องการ 55 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ การปรับแต่ง SmartArt เมื่อทาการสร้ าง SmartArt เรียบร้ อยแล้ว เราสามารถทาการปรับแต่งให้สวยงามและการแก้ไข SmartArt ซงึ่ เม่ือเราทาการคลิกเมาส์เลือกท่ี SmartArt ท่ีสร้างจะปรากฏ Contextual Tabs ช่ือ “SmartArt Tools” บน แท็บริบบอน Design และFormat โดยเราสามารถเลือกแก้ไข ได้ดงั นี ้ สร้ างงานกราฟฟิ ก ประเภทของ SmartArt ปรับแตง่ SmartArt ยกเลกิ การตงั้ คา่ กราฟิกทงั้ หมด การใช้งานแทบ็ ริบบอน Design 56 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ คาสงั่ ตา่ งๆ ใน กลมุ่ ของ Create Graphic เลอ่ื นตาแหนง่ ของ Shape การรูปแบบการจดั วางตาแหนง่ เพิ่มจานวน Shape ใน SmartArt ย้ายตาแหนง่ Shape ขวา-ซ้าย เพิ่มตาแหนง่ ยอ่ ย Shape เปิด-ปิด หน้าตา่ งข้อความ คาส่ังต่างๆ ในกลุ่มของ Layouts คาส่ังต่างๆ ในกลุ่มของ SmartArt Styles กาหนดให้ SmartArt เป็น ภาพ 3 มติ ิ กาหนดสใี ห้กบั SmartArt 57 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ การใช้งานแทบ็ ริบบอน Format สว่ น Contextual Tabs ชื่อ Smart Tools ในสว่ นของแท็บ Format มีการปรับแตง่ การใช้งาน เหมือนกบั หวั ข้อเรื่อง การวาดรูปวตั ถดุ ้วยเครื่องมือ Shape ปรับแตง่ รูปแบบของรูปวาด ตกแตง่ ข้อความศลิ ป์ แบบมอื อาชีพ การจดั วางรูปวาด เปลย่ี นลกั ษณะของรูปวาด กาหนดขนาดของรูปวาด 58 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ การแปลงข้อความให้เป็ น SmartArt สาหรับสไลด์ท่ีมีการจัดทาลาดับหัวข้อ(Bullets) ไว้ แล้วในภายหลังหากต้องการท่ีจะทาการ ปรับเปล่ียนเป็น SmartArt รูปทรงตา่ งๆ แทนนนั้ เพื่อท่ีจะได้ง่ายตอ่ การนาเสนอหรือง่ายต่อการเข้าใจของ ผ้ฟู ังบรรยาย นนั่ เอง ทาได้ดงั นี ้ คลิกเลือกลาดบั หวั ข้อที่ต้องการนนั้ แท็ป Home / คลกิ ที่ เลือกรูปแบบ SmartArt ท่ีต้องการ จากนนั้ จะเปลี่ยนจากลาดบั หวั ข้อเป็น SmartArt ตามต้องการ ดงั นี ้ 59 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ หมายเหตุ สามารถทาการตกแตง่ จดั รูปแบบตา่ งๆ เพ่มิ เตมิ ได้ตามความต้องการ ได้ท่ี SmartArtTools การเปล่ียน SmartArt ให้เป็ นข้อความ ถ้าหากเราต้องการที่จะทาการเปล่ียนแปลงรูปแบบ SmartArt ให้กลับเป็นข้อความตามเดิม สามารถ ทาได้ดงั นี ้ คลกิ เลือกรูป SmartArt ที่ต้องการเปลี่ยน แท็ป SmartArt Tools / คลิกแทป็ Design คลิกคาสงั่ Convert / คลกิ ท่ี Convert to Text ก็จะได้ข้อความตามเดมิ 60 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ การสร้างแผนภูมิ (Chart) 1. คลกิ ท่ีแท็บริบบอน Insert 2. คลกิ เมาส์ที่ไอคอน Chart 3. จะปรากฏหน้าตา่ ง Insert Chart คลกิ เมาส์เลือกประเภทของแผนภมู ดิ ้านซ้าย 4. เลือกรูปแบบของแผนภมู ดิ ้านขวา ท่ีต้องการ 5. คลกิ ป่มุ 6. จะปรากฏภาพแผนภมู ทิ ี่เราเลือกท่ีหน้าสไลด์ และแสดงหน้าตา่ ง Chart in Microsoft PowerPoint อตั โนมตั ิ พร้อมกบั ตารางฐานข้อมลู เบือ้ งต้น 7. ทาการสร้างฐานข้อมลู ที่จะทาการสร้างแผนภมู ใิ นหน้าตา่ ง“Chart in Microsoft PowerPoint ” 61 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ 62 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ การปรับแต่งแผนภูมิ เม่ือทาการสร้างแผนภมู ิ (Chart) เรียบร้อยแล้ว เราสามรถทาการปรับแตง่ ให้สวยงามและการแก้ไข รูปแบบของแผนภูมิ ซึ่งเมื่อเราทาการคลิกเมาส์เลือกที่แผนภูมิที่อย่บู นสไลด์จะปรากฏ Contextual Tabs ชื่อ “Chart Tools” บน แท็บ ริบบอนท่ีใช้ในการแก้ไขรวม 2 แทบ็ ได้แก่ Design และFormat โดยเราสามารถ เลือกแก้ไขเปล่ียนแปลงแผนภมู ิได้ดงั นี ้ การปรับแต่งแผนภูมิ โดยใช้แทบ็ Design ประเภทการแสดงข้อมลู ของแผนภมู ิ เปลยี่ นชนิดของแผนภมู ิ เปลยี่ นสขี องแผนภมู ิ เลอื กฐานข้อมลู นาเข้า แก้ไขฐานข้อมลู นาเข้า รูปแบบการแสดงผลของแผนภมู ิ 63 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ การใช้งานแทบ็ ริบบอน Format ในการปรับแต่งแผนภูมิ ในสว่ นของแท็บริบบอน Format จะมีการปรับแตง่ และการใช้งานเหมือนกบั หวั ข้อเรื่อง การวาดรูป วตั ถุ ด้วยเครื่องมือ Shape ปรับแตง่ รูปแบบของรูปวาด ตกแตง่ ข้อความศลิ ป์ การจดั วางรูปวาด แผนภมู ิแบบมอื อาชีพ กาหนดขนาดของรูปวาด แทรกรูปวาด ตงั้ คา่ แผนภมู ปิ ัจจบุ นั ตัวอย่าง การสร้างแผนภมู ิ (Chart) 64 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 4 การแทรกไฟล์วดี ีโอและเสียง ในการสร้างงานนาเสนอนนั้ เราสามารถทาการแทรกวิดีโอและเสียงลงในสไลดไ์ ด้ เพ่ือความ สมบรู ณ์แบบในการสร้างงานนาเสนอ นนั่ เอง ซงึ่ สามารถทาได้ดงั นี ้ การแทรกไฟล์วีดโี อ (Video) Video 1. คลิกแท็บ Insert คลกิ เลือกป่ มุ คาสง่ั 2. คลิกเลือก Video on My PC… 3. ที่หน้าตา่ ง Insert Video เลือกไฟล์วีดโี อที่ต้องการ แล้วคลิกป่มุ Insert 4. จะปรากฏภาพกรอบภาพของวีดีโอ จากนนั้ ให้ผ้ใู ช้ทาการจดั ขนาดและจดั วางตาแหนง่ ของ วีดีโอ พร้อมปรับแตง่ และตงั้ คา่ การใช้งานตา่ งๆ ได้ตามความต้องการ 65 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 4 การแทรกไฟล์วดี โี อและเสียง การแทรกไฟล์วีดีโอแบบออนไลน์ หรืออีกวธิ ีหนง่ึ เราอาจทาการแทรกไฟล์วีดโี อแบบออนไลน์ โดยสามารถทาได้ดงั นี ้ คลกิ แท็บ Insert คลิกเลือกป่ มุ คาสงั่ Video คลิกเลือก Online Video… ท่ีหน้าตา่ ง Insert Video สามารถทาการค้นหาได้จาก o YouTube : ทาการค้นหาวีดีโอที่ต้องการได้จาก YouTube o From a Video Embed Code: สามารถทาการวางลิงค์ของไฟล์วีดโี อไว้ที่น่ีได้ จะปรากฏภาพกรอบภาพของวีดโี อ จากนนั้ ให้ผ้ใู ช้ทาการจดั ขนาดและจดั วางตาแหนง่ ของวีดีโอ พร้อมปรับแตง่ และตงั้ คา่ การใช้งานตา่ งๆ ได้ตามความต้องการ 66 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 4 การแทรกไฟล์วดี โี อและเสยี ง การปรับแต่งการตัง้ ค่าการเล่นวีดโี อขณะนาเสนอ เม่ือได้วีดีโอท่ีต้องการลงในสไลด์เรียบร้อยแล้วจะปรากฏแทบ็ Contextual Tabs ช่ือ “Video Tools” โดยจะมีแทบ็ ริบบอน Format และ Playback เพื่อให้ทาการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของวีดีโอและ ปรับเปล่ียนคณุ สมบตั กิ ารเลน่ วีดีโอขณะนาเสนอตามความต้องการ ได้ดงั นี ้ ปรับสขี องภาพวดี โี อ เพิ่มรูปภาพหน้ากรอบวดี ีโอ ปรับแตง่ รูปแบบกรอบวดี ีโอ เรียกคืนคา่ เร่ิมต้นของวดี โี อ ปรับความสวา่ งของวีดีโอ ทดสอบเลน่ วดี ีโอทีแ่ ทรกลงในสไลด์ ลบจดุ การเลน่ วีดีโอ Start: การเลน่ วดี ีโอ Automatically : เลน่ เสยี งอตั โนมตั ิ On Click : เลน่ เสยี งเมื่อคลกิ เมาส์ ตดั แตง่ วดี โี อ Volume: กาหนดระดบั เสยี งของวีดีโอขณะนาเสนอ กาหนดจดุ การเลน่ วดี ีโอ Low : เสยี งเบา Medium : เสยี งปานกลาง High : เสยี งสงู Mute : ปิดเสยี ง Play Full Screen : เลน่ วดี ีโอเตม็ จอขณะนาเสนอ 67 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 4 การแทรกไฟล์วดี โี อและเสยี ง Hide While Not Playing : คลกิ เลอื กเมอื่ ต้องการซอ่ นวดี โี อบนสไลด์ ขณะทนี่ าเสนอ Loop Until Stopped : คลกิ เลอื กเม่ือต้องการเลน่ วีดโี อแบบตอ่ เนื่อง Rewind After Playing : เร่ิมเลน่ วีดโี อใหมห่ ลงั จากเลน่ จบแล้ว การตัดแต่งวีดโี อ การตดั แตง่ วีดโี อได้เริ่มมีตงั้ แตเ่ วอร์ชนั 2012 โดยคณุ สามารถตดั แตง่ คลิปวดิ ีโอของตนเอง เพ่ิมการ วางซ้อนข้อความท่ีทาข้อมูลให้ตรงกันแล้ว เพ่ิมเฟรมโปสเตอร์ท่ีคัน่ และการเลื่อนให้กับวิดีโอ และยัง สามารถนาขอบ เงา การสะท้อน การเรืองแสง ขอบนมุ่ การหมนุ สามมิติ การยกนนู และลกั ษณะพเิ ศษอื่นๆ ที่ใช้ในการตกแตง่ รูปภาพ มาใช้กบั คลปิ วิดีโอได้อีกด้วย โดยเมื่อเลน่ วดิ ีโอขณะนาเสนอ ลกั ษณะพเิ ศษตา่ งๆ ทงั้ หมดก็จะทางานไปพร้อมกนั โดยการตดั แตง่ วีดีโอมีรายละเอียดดงั ตอ่ ไปนี ้ 1. คลกิ ที่กรอบแสดงวีดีโอในสไลด์ 2. คลิกที่แทบ็ Playback 3. เลือก Trim Video 4. ท่ีหน้าตา่ ง Trim Video ให้คลกิ เลือกเวลา Start Time และ End Time 5. คลกิ ป่ มุ OK Technical Training & Administration Dept. 68
PowerPoint 2016 บทท่ี 4 การแทรกไฟล์วดี ีโอและเสยี ง การแทรกไฟล์เสียง (Audio) Audio 1. คลิกที่แท็บ INSERT คลิกเลือกป่มุ ไอคอน 2. ท่ีหน้าตา่ ง Insert Audio เลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ แล้วคลิกป่มุ Insert 3. จะปรากฏไอคอนลาโพง ท่ีหน้าสไลด์ (จดั วางไอคอนลาโพงเสียงได้ตามต้องการ) 4. ปรับแตง่ การเลน่ เสียงขณะนาเสนอจากแท็บริบบอน Audio Tools 69 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 4 การแทรกไฟล์วดี โี อและเสียง การปรับแต่งการตัง้ ค่าการเล่นเสียงขณะนาเสนอ เม่ือทาการแทรกเสียงที่ต้องการลงในสไลด์เรียบร้อยแล้วจะปรากฏแท็บ Contextual Tabs ช่ือ “Audio Tools” โดยจะมีแท็บริบบอน Format และ Playback เพื่อทาการจดั การเปลี่ยนแปลงรูปแบบของ เสียงและปรับเปล่ียนคณุ สมบตั กิ ารเลน่ เสียงขณะนาเสนอตามความต้องการ ได้ดงั นี ้ ลบจดุ การเลน่ เสยี ง Start: การเลน่ เสยี ง Automatically : เลน่ เสยี งอตั โนมตั ิ On Click : เลน่ เสยี งเมอ่ื คลกิ เมาส์ ตดั แตง่ เสยี ง Volume: กาหนดระดบั เสยี งขณะนาเสนอ กาหนดจดุ การเลน่ เสยี ง ทดสอบเลน่ เสยี ง Low : เสยี งเบา Medium : เสยี งปานกลาง High : เสยี งสงู Mute : ปิดเสยี ง กาหนดเวลาหยดุ ของเสยี ง กาหนดเวลาเร่ิมของเสยี ง Play Across Slides : ให้เลน่ ข้ามไปยงั สไลด์อน่ื จนกวา่ จะจบเนอื ้ หาในวดิ ีโอนนั้ Loop Until Stopped : คลกิ เลอื กเมือ่ ต้องการเลน่ เสยี งแบบตอ่ เนื่องจนกวา่ จะคลกิ เมาสย์ กเลกิ 70 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 4 การแทรกไฟล์วดี ีโอและเสยี ง Hide During Show : คลกิ เลอื กเม่ือต้องการซอ่ นไอคอนลาโพงสไลด์ ขณะท่นี าเสนอ Rewind After Playing : เร่ิมเลน่ เสยี งใหมห่ ลงั จากเลน่ จบแล้ว การบันทกึ เสียง (Record Audio) ลงในสไลด์ นอกจากการแทรกเสียงลงในสไลดแ์ ล้วเรายงั สามารถบนั ทกึ เสียงด้วยตนเอง เพื่อแทรกลงในสไลด์ ได้อีกด้วย ซง่ึ สิ่งท่ีเราควรจะมีในการบนั ทกึ เสียงคือ ไมโครโฟน ซาวน์การ์ด และลาโพง โดยมีวิธีการเรียกใช้ งานดงั นี ้ 1. คลกิ แท็บ INSERT / คลิกเลือกป่มุ ลกู ศรใต้ไอคอน Audio 2. เลือก Record Audio… 3. จะปรากฏภาพและไดอะล็อกซ์บอ็ กซ์ Record Sound ให้เราทาการจดั การบนั ทกึ เสียงได้ตาม ความต้องการ ในชอ่ ง Name: ตงั้ ช่ือเสียง คลกิ เมาส์ท่ีป่มุ เพ่ือเริ่มการบนั ทกึ เสียง คลิกเมาส์ที่ป่มุ เพ่ือหยดุ การบนั ทกึ เสียง คลกิ เมาส์ท่ีป่มุ เพ่ือทดลองฟังเสียงที่บนั ทกึ 4. คลิกป่มุ เม่ือจบการบนั ทกึ เสียง 5. จะปรากฏไอคอนลาโพง ที่หน้าสไลด์ (จดั วางไอคอนลาโพงเสียงได้ตามต้องการ) 71 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 5 การสร้างเทคนิคในการนาเสนอ จากการท่ีเราได้สร้างงานนาเสนอขนึ ้ มานนั้ โดยแต่ละสไลด์อาจจะประกอบไปด้วย ข้อความต่างๆ ที่เป็น เนือ้ หาสาระ รูปภาพ อกั ษรศิลป์ แผนผังองค์กร แผนภูมิ หรืออาจรวมทงั้ รูปวาดต่างๆ จากนัน้ ขัน้ ตอนต่อไปท่ี สาคญั ก็คือการทาให้การนาเสนองาน (Presentation) ให้มีความน่าสนใจและดงึ ดดู ใจ มีลาดบั การนาเสนอที่ สอดคล้องกบั เนือ้ หา โดยการใส่เทคนิคพิเศษ(Effect )ตา่ งๆ ท่ีช่วยให้การนาเสนองานนนั้ ดมู ีชีวิตชีวาและนา่ สนใจ มากยิ่งขึน้ เช่น การใส่เทคนิคการเปลี่ยนสไลด์ การกาหนดให้วัตถุเคล่ือนที่ การสร้ างสไลด์สรุป หรือการใช้ เคร่ืองมือสาหรับการนาเสนอเพ่ือเน้นข้อความหรือสว่ นที่ต้องการ เป็นต้น ในการสร้างเทคนิคในการนาเสนอ ให้กบั วตั ถุต่างๆ ในสไลด์นนั้ เราสามารถทาการสร้างโดยเรียกใช้จาก แท็บ Transitions และ Animations ซง่ึ สาหรับโปรแกรม PowerPoint2016 ในเวอร์ชน่ั นีไ้ ด้มีการเพ่ิมลกู เลน่ ใหมๆ่ ของ Animations และ Transitions เข้ามาเพ่ือช่วยให้งานนาเสนอ มีความน่าสนใจมากย่ิงขนึ ้ และมี Interface ที่ ให้ผ้ใู ช้งานสามารถใช้งานได้อยา่ งง่ายดายอกี ด้วย อาทิเชน่ Transitions ใหมท่ ่ีช่ือวา่ “Morph” เป็นต้น การสร้างเทคนิคการเปล่ียนแผ่นสไลด์ (Transitions) 1. คลกิ เลอื กท่ีมมุ อมอง Slide Sorter 2. คลกิ แทบ็ ริบบอน Transitions 3. คลิกเลอื กแผ่นสไลด์ท่ีต้องการ 4. เลือกรูปแบบการเปลีย่ นหน้าสไลด์จากสว่ น Transition to This Slide 5. ปรับแตง่ คณุ สมบตั ขิ องรูปแบบการเปล่ยี นแปลงด้วยการคลิกที่ Effect Options 6. เลือกกาหนดลกั ษณะในการแสดงผลที่ Timing 72 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 5 การสร้างเทคนิคในการนาเสนอ ปรับแตง่ คณุ สมบตั ิ Effect ท่เี ลอื ก รายละเอียดการตงั้ ค่าการเปล่ียนแผ่นสไลด์ กาหนดรูปแบบการเปลยี่ นหน้าสไลด์ กาหนดลกั ษณะการแสดงผล ทดสอบการนาเสนอในหน้าสไลด์ Sound : เลอื กเสยี งขณะการเปลยี่ นหน้าสไลด์ ซงึ่ มีเสยี งตา่ งๆ ทีก่ าหนดไว้เลอื กมากมาย Duration : เลอื กความเร็วในการเปลย่ี นหน้าสไลด์ตามความต้องการ Apply To All : กาหนดการตงั้ คา่ เทคนคิ ให้กบั ทกุ แผน่ สไลด์ Advance Slide : กาหนดการแสดงผลของการเปลย่ี นแผน่ สไลด์ On Mouse Click: เลอื กเพ่อื ให้วตั ถเุ คลอ่ื นทเี่ มอ่ื คลกิ เมาส์ After : เลอื กเพื่อให้วตั ถเุ คลอื่ นทีต่ ามเวลาที่กาหนด 73 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 5 การสร้างเทคนิคในการนาเสนอ การกาหนดวัตถุให้เคล่ือนท่ี (Animations) 1. คลิกเลือกที่มมุ อมอง Normal View 2. คลิกแท็บริบบอน Animations 3. คลิกเลือกวตั ถใุ นสไลด์ที่ต้องการ 4. เลือกรูปแบบการเคล่ือนที่ของวตั ถใุ นสว่ นของ Animation 5. ปรับแตง่ คณุ สมบตั ขิ องรูปแบบการเคล่ือนที่ด้วยการคลกิ ท่ี Effect Options 6. เลือกกาหนดลกั ษณะในการแสดงผลท่ี Timing 74 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 5 การสร้างเทคนิคในการนาเสนอ รายละเอียดการตงั้ ค่าการเคล่ือนท่ขี องวัตถุ ปรับแตง่ คณุ สมบตั ิ Effect การเคลอื่ นที่ กาหนดรูปแบบการเคลอื่ นท่ขี องวตั ถุ กาหนดลกั ษณะการแสดงผล ทดสอบการนาเสนอในหน้าสไลด์ การกาหนดการเคลอื่ นทขี่ นั้ สงู กาหนดการนาเข้าวตั ถุ กาหนดการเน้นวตั ถุ กาหนดการนาออกวตั ถุ กาหนดการนาออกวตั ถุ เก่ยี วกบั เส้นทางในการทาเอฟเฟ็ กต์ Start : กาหนดการแสดงผลของการเปลย่ี นแผน่ สไลด์ Duration On Click : แสดงวตั ถเุ มอื่ คลกิ เมาส์ Delay With Previous : แสดงวตั ถพุ ร้อมวตั ถกุ อ่ นหน้านี ้ After Previous : แสดงวตั ถหุ ลงั วตั ถกุ ่อนหน้านี ้ : กาหนดเวลาในการแสดงวตั ถตุ ามทก่ี าหนด : กาหนดความลา่ ช้าในการแสดงวตั ถตุ ามเวลาท่ีกาหนด 75 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 5 การสร้างเทคนิคในการนาเสนอ การเช่ือมโยงสไลด์ด้วย Hyperlink 1. เลือกวตั ถหุ รือข้อความที่ต้องการ แล้วให้คลกิ ที่แท็บริบบอน Insert 2. คลกิ เลือกท่ีป่มุ Hyperlink เพื่อกาหนดการเชื่อมโยง 3. จะปรากฏหน้าตา่ ง Insert Hyperlink ดงั รูป จกานนั้ ทาการเลือกส่ิงท่ีต้องการเชื่อมโยง แล้วคลกิ ป่ มุ หนา้ ต่างการเชื่อมโยงไปยงั แฟม้ ขอ้ มูล อืน่ ๆ หรือเว็บเพ็จทีต่ อ้ งการ เชื่อมโยงไปยงั แฟม้ ข้อมลู ที่ต้องการ เลอื กแฟม้ ข้อมลู ทต่ี ้องการ กรอกที่อยขู่ องเวบ็ เพ็จทตี่ ้องการ หนา้ ต่างการเชือ่ มโยงไปยงั สไลด์อืน่ ๆ ในเอกสารนี้ เลอื กสไลด์ทีต่ ้องการเชื่อมโยงไปถงึ หนา้ ต่างการเชือ่ มโยงเพือ่ สร้าง พมิ พ์ชื่อเอกสารทต่ี ้องการสร้างใหม่ เอกสารใหม่ตามโปรแกรมทีเ่ ลือก 76 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 5 การสร้างเทคนิคในการนาเสนอ พมิ พ์ท่ีอยู่ E-mail ผ้รู ับ หนา้ ต่างการเชือ่ มโยงไป โปรแกรมรบั ส่ง E-mail พิมพ์ชื่อเร่ืองทีต่ ้องการสง่ การใส่ป่ มุ ปฏบิ ตั กิ าร Action Buttons เป็นการกาหนดการทางานในการนาเสนองานโดยใช้ป่ มุ ปฏิบตั กิ ารจากรูปร่างอตั โนมตั ิ (Shapes) เป็นตวั กาหนด ทาได้ดงั นี ้ 1. คลิกเลือกแท็บริบบอน Insert 2. คลกิ เลือกป่มุ คาสงั่ Shapes 3. ในสว่ นของ Action Buttons ให้คลกิ เลือกป่มุ ที่ต้องการ 4. สงั เกตเมาส์จะเปลี่ยนเป็นเคร่ืองหมาย ( ) ให้แดรกเมาส์วาดป่มุ ยงั ตาแหนง่ ท่ีต้องการบนหน้า สไลด์ 5. จะปรากฏรูปป่มุ ปฏิบตั กิ ารท่ีเลือกพร้อมกบั หน้าตา่ ง Action Settings ให้เลือกสงิ่ ที่ต้องการ เช่ือมโยง 6. คลกิ ป่มุ 77 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 5 การสร้างเทคนิคในการนาเสนอ 78 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 6 การนาเสนองานพรีเซนเตชัน จากการที่เราได้จดั ทางานนาเสนอขนึ ้ มาเรียบร้อย พร้อมทงั้ ตกแตง่ ให้มีความสวยงามตามความ ต้องการแล้วนนั้ ก่อนที่จะต้องทาการนาเสนอให้กบั ผ้ฟู ัง ผ้เู ข้าสมั นา นนั้ เราควรทาการฝึกซ้อม หรือศกึ ษา วธิ ีการนาเสนองานชิน้ นีใ้ ห้มีความพร้อมและคลอ่ งแคลว่ รวมทงั้ มีการจดั เตรียมเอกสารประกอบการ บรรยาย เพ่ือทาการแจกให้กบั ผ้ฟู ัง หรือผ้เู ข้าสมั นา การจดั เรียงแผ่นสไลด์ 7. คลกิ ท่ีแท็บริบบอน View 8. คลกิ เลือกที่มมุ อมอง Slide Sorter 9. ทาการจดั เรียงลาดบั ของแผน่ สไลด์ตามความต้องการ โดยการคลกิ เมาส์ค้างที่แผน่ สไลด์แล้ว ลากไปวางยงั ตาแหนง่ ที่ต้องการ 79 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 6 การนาเสนองานพรีเซนเตชนั การซ่อนแผ่นสไลด์ 1. คลิกท่ีแท็บริบบอน View 2. คลิกเลือกท่ีมมุ อมอง Slide Sorter 3. คลกิ เมาส์ขวาที่แผน่ สไลด์ท่ีต้องการ 4. เลือกคาสงั่ Hide Slide 80 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 6 การนาเสนองานพรีเซนเตชัน การจดั ทาเอกสารประกอบคาบรรยาย กอ่ นสงั่ พมิ พ์งานพรีเซนเตชนั ควรตรวจสอบความถกู ต้องของชนิ ้ งาน ระยะของขอบกระดาษ ความ ถกู ต้อง การจดั วางตาแหนง่ ของวตั ถตุ า่ งๆ บนสไลด์ก่อนทาการพิมพ์ 1. คลิกที่แท็บ File / แล้วคลกิ เลือก Print 2. ในสว่ นของ Settings ให้คลิกเลือกรูปแบบการพมิ พ์เอกสารประกอบคาบรรยาย 3. เลือก Layout ท่ีต้องการ 4. กาหนดแผน่ สไลด์ท่ีต้องการพมิ พ์ 5. เลือกเคร่ือง Printer ให้ถกู ต้อง 6. คลิกป่มุ Print 81 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 6 การนาเสนองานพรีเซนเตชนั รูปแบบการพมิ พ์เอกสารประกอบคาบรรยาย พมิ พ์แบบโคร่งร่าง พิมพ์เอกสารประกอบคาบรรยาย ใสก่ รอบให้กบั ทกุ แผน่ สไลด์ในเอกสารประกอบคาบรรยาย กาหนดจดั ขนาดพอดกี บั กระดาษ จดั พิมพ์เอกสารคณุ ภาพสงู จดั พิมพ์ความคดิ เห็น ส่วนประกอบหน้าต่างการพมิ พ์งาน 13 14 12 11 82 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 6 การนาเสนองานพรีเซนเตชัน 1. ป่มุ สง่ั พิมพ์ 2. กาหนดจานวนการพิมพ์ 3. เลือกเครื่องพมิ พ์ 4. กาหนดคณุ สมบตั ขิ องเคร่ืองพมิ พ์ 5. เลือกแผน่ สไลด์ที่ต้องการพมิ พ์ 6. กาหนดเลขหน้าแผน่ สไลด์ด้วยตนเอง 7. เลือกรูปแบบการพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย 8. กาหนดการเรียงเลขหน้า 9. กาหนดการวางแนวของสไลด์ 10. เลือกลกั ษณะของสีที่ต้องการ 11. กาหนดหวั กระดาษและท้ายกรดาษ 12. พืน้ ที่แสดงเลขหน้าของสไลด์ 13. ภาพตวั อยา่ งก่อนพิมพ์ 14. กาหนดการยอ่ ย/ขยายภาพตวั อยา่ งก่อนพมิ พ์ การนาเสนองานพรีเซนเตช่ัน (Slide Show) หลงั จากท่ีเราได้สร้างงานพรีเซนเตชนั เสร็จสมบรู ณ์แล้ว ขนั้ ตอนตอ่ ไปก็จะเป็นการนาเสนอจริง ซง่ึ ในการนาเสนอจริงเราสามารถทาอะไรได้หลาย ๆ อยา่ งในขณะนาเสนอ เช่น การเล่ือนสไลดไ์ ปข้างหน้า การเล่ือนย้อนกลบั การเปล่ียนเมาส์ให้กลายเป็นปากกา และการเรียกดบู นั ทกึ ย่อสาหรับผ้บู รรยาย การแสดงสไลด์ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ กอ่ นการแสดงสไลด์ผ้ใู ช้ต้องกาหนดเสียก่อนวา่ จะนาเสนอส่ือชนิดใด แตแ่ นะนาวา่ ต้องการใช้ ความสามารถของ PowerPoint อยา่ งเตม็ ประสิทธิภาพ ควรนาเสนอผา่ นส่ือมลั ตมิ ีเดียโดยใช้คอมพวิ เตอร์ 83 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 6 การนาเสนองานพรีเซนเตชัน วิธีการแสดงสไลด์ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ทาได้หลายวธิ ีดงั นี้ 1. คลิกท่ีแท็บริบบอน Slide Show แล้วคลิกป่มุ คาสงั่ ในกล่มุ ของ Start Slide Show ดงั นี ้ From Beginning : แสดงสไลด์ตงั้ แตแ่ ผน่ แรก From Current Slide : แสดงสไลด์แผน่ ปัจจบุ นั Present Online : แสดงสไลด์ Online ผา่ นระบบอินเทอร์เน็ต Custom Slide Show : แสดงสไลดต์ ามที่กาหนด 2. คลิกป่มุ Slide Show ท่ีป่มุ มมุ มอง (View Buttons) ซงึ่ เป็นการแสดงสไลด์แผน่ ปัจจบุ นั 3. กดแปน้ <F5> เพ่ือนาเสนอสไลด์ตงั้ แตแ่ ผน่ แรก ผลลพั ธ์จากการคลิกป่มุ Slide Show โดยสไลด์จะแสดงเตม็ หน้าจอตงั้ แตส่ ไลด์แผน่ แรก 84 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 6 การนาเสนองานพรีเซนเตชนั คาสงั่ อืน่ ๆ ขยายตาแหนง่ ในสไลด์ แสดงแผน่ สไลด์ทงั้ หมด ป่ มุ เครื่องมอื จดบนั ทกึ ป่ มุ ถดั ไป ป่ มุ ย้อนกลบั สาหรับการนาเสนองานพรีเซ็นเตชนั ในเวอร์ชนั 2013 นี ้ได้มีการเพม่ิ และปรับเปล่ียนตวั ชว่ ยในการ นาเสนอมากพอสมควร โดยคณุ สามารถทาการ Zoom In หรือ ขยายตาแหนง่ ของงานนาเสนองานคณุ ใน ขณะท่ีคณุ แสดงสไลดไ์ ด้ โดยไมต่ ้องพงึ่ โปรแกรมขยายหน้าจอ เพียงคณุ คลิกเมาส์ขวาขณะท่ีคณุ นาเสนอ แล้วเลือกคาสงั่ Zoom In การเปล่ียนแผ่นสไลด์ขณะนาเสนอ การเปล่ียนแผน่ สไลด์ถดั ไปหรือแสดงวตั ถลุ าดบั ตอ่ ไป 1. กดแปน้ <Enter> 2. กดแปน้ <Spacebar> 3. กดแปน้ <N> 4. กดแปน้ <> หรือ <> 5. กดแปน้ <Page Down> 6. คลกิ ขวาที่สไลดเ์ ลือกคาสงั่ <Next> 85 Technical Training & Administration Dept.
Search
