Formato de presentación Trabajo Cemp 3 Capitulo 1-2

COPPE Creación de empresas 3 German Steven Sarmiento Triviño Sergio Fernando Velandia Aguirre Escuela de Ingenierias Ingenieria de sistemas 51106 Corporación unificada Nacional de educación superior Bogotá 2021

1 Contenido del trabajo Introducción Coppe es un proyecto de emprendimiento en cual se enfoca en tres pilares, los emprendedores, los tutores y los asesores, la intención principal de este proyecto es coordinar un encuentro entre el emprendedor y el gran empresario o “tutor” por medio de una herramienta tecnológica basada en la temática “Tinder” o “Swipe left”. El grupo Coppe esta integrado por:  Javier David Chinome, es nuestro pilar administrativo y el cual estara acompañando a los emprendedores a tomar las mejores decisiones financieras.  Sergio Fernando Velandia, es nuestro pilar tecnológico, encargado de llevar a cabo la solución tecnológica, y de garantizar una experiencia de usuario optima

2 Objetivo general: El objetivo general del de este trabajo es determinar la viabilidad de la idea de negocio COPPE Objetivos específicos: Realizar el análisis estratégico de la idea de negocio COPPE Realizar el plan financiero de la idea de negocio COPPE Analizar los indicadores financieros de la idea de negocio COPPE Claves de éxito : Implementación de tecnología de vanguardia Contamos con asesoría de expertos en diferentes frentes Uso de metodologías y estrategias usadas en la actualidad para llegar al éxito Resumen ejecutivo ¿En que consiste el proyecto? El proyecto consiste en la creación de una plataforma para emprendedores en donde podrán conectarse con grandes empresarios denominados padrinos, los cuales podrán apadrinar o tomar estos proyectos para guiarlos hacia el camino al éxito. ¿Quiénes somos? Los miembros del equipo COPPE los cuales hemos diseñado esta idea de negocio somos:  Javier David Chinome Administrador de empresas  Sergio Fernando Velandia Estudiante de ingeniería de sistemas

3 ¿Cuáles son las fuentes de ingreso de nuestro proyecto? Las fuentes de ingreso de nuestro proyecto es generado en el valor de cursos ofertados en la plataforma, y adicional a esto el porcentaje cobrado por asesoría a los profesionales registrados. ¿Cuál es la inversión a realizar? La mayor inversión es el tiempo, ya que realizar el proyecto tomara aproximadamente 1 mes de trabajo, monetariamente costara llevarlo a cabo cuatro millones , los cuales son gastos de registros web como dominio y hosting, y documentos para la creación formal de la empresa. ¿Qué haremos para fidelizar a nuestros clientes? Lo que haremos es darles una experiencia de usuario única, hacerlos sentir acompañados en todo momento durante su estancia en la misma, generar inclusión y evitar al 100% la discriminación de ideas de cualquier tipo. Tabla de contenido: Capítulo 1 Direccionamiento estratégico y estudio legal (primera entrega) 1. Idea de negocio 1.1 Descripción de la idea de negocio 1.2 Portafolio de la empresa

4 2. Direccionamiento estratégico 2.1 Objetivos estratégicos 2.2 Visión empresarial 2.3 Misión de la empresa 2.4 Valores de la empresa 2.5 Cadena de valor 2.6 Ventaja competitiva 3. Estructura organizacional y funcional 3.1 Organigrama de la empresa 3.2 Manual de funciones 4. Estudio legal 4.1 Figura legal de la constitución de la empresa 4.2 Obligaciones legales y fiscales de la figura legal 4.3 Beneficios de la figura legal

5 Capítulo 2 Estudio financiero (Segunda entrega) 5. Inversión y financiación 5.1 Inversión inicial 5.2 Financiación 6. Costos 6.1 Cotos variables 6.2 Precio de venta 7. Gastos 7.1 Gastos Fijos 7.2 Punto de equilibrio 8. Fuentes de ingresos 8.1 Proyección de ventas 1. Idea de negocio 1.1 Descripción de la idea de negocio Luego de haber realizado una pequeña investigación en la localidad de Tunjuelito respecto a los emprendimientos locales de personas entre los 18 años hasta los 40 años, se noto que los emprendedores no completaban sus ideas de negocio,

6 notamos que un 80% de las personas encuestadas no tenia éxito al momento de llevar a cabo sus emprendimientos o ideas de negocio, así que se decidió analizar este caso para encontrar los factores que estaban afectando a estas personas, y descubrimos que la falta de conocimiento de las herramientas existentes y también la falta de asesoramiento o acompañamiento llevaba a la incertidumbre y por tanto llevaba al fracaso de sus proyectos, es por eso que nació COPPE (Coaching Para Pequeños Empresarios ). Nuestro factor innovador es nuestra plataforma tecnológica la cual usa tecnología de vanguardia y las mejores practicas de desarrollo para cumplir nuestro objetivo, el cual se base en tres pilares Emprendedores, Padrinos o grandes empresarios y asesores, el primer pilar son aquellas personas que tienen una idea de negocio o aquellas personas que ya llevan algún avance de su proyecto y que desean tener ese acompañamiento para llevar al éxito su idea de negocio, por lo que ellos tendrán a su alcance una plataforma en donde podrán registrar su idea de negocio junto con alguna documentación básica. Nuestro segundo pilar “Padrino” son aquellos empresarios que disponemos en nuestras bases de datos, que están dispuestos a “apadrinar” los proyectos de nuestros emprendedores, guiándolos, y compartiendo sus experiencias para llegar al éxito y por que no, un apadrinamiento financiero, nuestro tercer pilar son los “Asesores” y ellos son personas especializadas en temas puntuales, nuestra metodología se basa en la aplicación de encuentros “TINDER” con su eslogan “Swipe Left”, en donde el padrino al acceder a la plataforma podra hacer match con el proyecto de cualquier emprendedor y así generar una relación de éxito.

7 1.2 Portafolio Nuestra plataforma ofrece 3 servicios fundamentales para cumplir con el objetivo del proyecto 1. Acompañamiento con padrino: este servicio es completamente gratuito ya que el padrino utiliza la plataforma como portal o canal para apadrinar los proyectos del emprendedor, y es el quien determina si tendrá una comisión cuando el proyecto llegue al éxito deseado por el emprendedor. 2. Asesorías: Este servicio es prestado por los diversos asesores que contamos en nuestra plataforma y cuya asesoría tendrá un costo dependiendo de la complejidad del asesoramiento, la plataforma cobrara al asesor el 10% por cada asesoría prestada. 3. Cursos: En nuestra plataforma contamos con cursos propios y de aliados, que darán al emprendedor las habilidades que se requieren para llevar a cabo su idea o emprendimiento, el precio de cada curso varia en su intensidad horaria y nivel, desde los 5,000 hasta los 50,000 COP, estos cursos comprados quedaran registrados en el perfil del usuario y tendrán acceso ilimitado.

8 2. Direccionamiento estratégico 2.1 objetivos estratégicos De acuerdo a nuestro objetivo principal deducimos los siguientes objetivos estratégicos  Incrementar el porcentaje de emprendimientos exitosos registrados.  Impulsar la cultura de emprendimiento  Apoyar los emprendimientos locales y nacionales 2.2 Visión empresarial: Nuestra visión empresarial es ser el portal mas importante e indispensable para la conexión entre emprendedores. 2.3 Misión de la empresa Proveer una plataforma digital ideal para conectar el mundo del emprendimiento, y generar una economía colaborativa. 2.4 Valores de la empresa Estos son los valores indiscutibles de nuestro proyecto:  Aprendizaje  Inclusión  Responsabilidad

9  Mejora  Humildad  Dar y recibir  Empatía 2.5 Cadena de valor

10 2.6 Ventaja competitiva Contamos con implementación de Big Data y Deep Learning, que nos permite analizar al detalle los proyectos de nuestros emprendedores para ofrecer cursos adecuados y también relacionar los mismos con los perfiles adecuados de los padrinos o empresarios 3. Estructura organizacional y funcional

11 3.1 Organigrama de la empresa 3.2 Manual de funciones  Director de marketing La persona encargada de este puesto de trabajo es la responsable de llevar a cabo la buena imagen de la plataforma y de la empresa, implementando estrategias de

12 comunicación con el propósito de conseguir nuevos inversionistas y profesionales, se encarga también de las relaciones publicas.  Director de ventas y finanzas Es responsable de conseguir las inversiones y la compra de los productos o servicios necesarios para cumplir con el objetivo de la empresa, definir los precios de los cursos ofertados y definir las fechas de lanzamiento de los mismos.  Director de tecnología Encargado de direccionar el equipo de desarrollo, implementar nuevas metodologías e implementar estrategias de seguridad y experiencia de usuario y desarrollar actualizaciones de la plataforma.  Diseñadores Personas creativas y capacitados en escuelas de diseño, para la maquetación e ilustración de plantillas de diseño, para la creación de publicidad y recursos para la plataforma.  Calidad Encargado de filtrar los recursos de marketing para aprobar su despliegue, además verifica los procesos de la plataforma y resuelve los PQR y los escala al área correspondiente

13  Desarrollador Persona con conocimientos tecnológicos en el desarrollo web para cumplir los requerimientos asignados, como el desarrollo de módulos, gestión de base de datos e implementación UX.  Tester Persona con los conocimientos técnicos del funcionamiento de la plataforma encargada de probar detalladamente el ciclo de vida de una función y verificar que las funciones desarrolladas trabajen como se espera. 4.Estudio legal 4.1 Figura legal de la constitución de la empresa El tipo de empresa se crea es persona jurídica, con una clasificación de sociedad por acciones simplificada SAS ya que principalmente se inicia con un socio, y se cuenta con un capital de ambas partes, al igual se requiere de un crédito para suplir los gastos iniciales, y así poder aspirar a conseguir contratos de gran calidad con entidades de alto prestigio, también se elige este tipo por que se contara con los

14 socios para cualquier toma de decisiones ya se de inversión o de cambios radicales para le modelo de negocio. Los documentos solicitados según la cámara de comercio de Bogotá para el registro como persona jurídica son:  Original del documento de identidad  Formulario de Registro Único Tributario (RUT)  Formularios disponibles en las sedes de la CCB  Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES) 4.2 Obligaciones legales y fiscales de la figura legal Este es el listado de las obligaciones de la persona jurídica escogida para la empresa  Impuesto sobre la renta  Impuesto sobre las ventas  Retención en la fuente

15  Registro ante Cámara de Comercio  Registro en la DIAN  Registro en sistema de facturación electrónica 4.3 Beneficios de la figura legal Estos son algunos de los beneficios de pertenecer al tipo de persona jurídica:  Mayor posibilidad para el posicionamiento en el mercado  Mejor acceso a prestamos y créditos  Credibilidad  Confianza  Acceso a participar en licitaciones con el estado  En caso de deudas la empresa responde con el patrimonio de la misma Capítulo 2 Estudio financiero (Segunda entrega) 5. Inversión y financiación 5.1 Inversión inicial

16 5.1.1 Activo Listado de activos Valor total Pc portatil core i5 Valor unitario Cantidad 3 $ 2,400,000 monitor 17\" $ 800,000 2 $ 200,000 Sillas ergonomicas $ 100,000 3 $ 210,000 escritorio $ 70,000 2 $ 260,000 Bombillo LED $ 130,000 4 $ 80,000 Multitomas $ 20,000 4 $ 60,000 Estabilizador de energia $ 15,000 2 $ 60,000 Kit mouse -teclado $ 30,000 3 $ 90,000 Archivador $ 30,000 1 $ 100,000 Cable UTP *10MTS $ 100,000 3 $ 60,000 Router $ 20,000 1 $ 80,000 Total $ 80,000 $ 3,600,000 Estos activos son los necesarios para la operación y desarrollo del proyecto, ya que serán destinados a los desarrolladores y personal administrativo. 5.1.2 Activo Cantidad Valor unitario Valor total Arriendo Servicio de luz 3 $ 700,000.00 $ 2,100,000 Servicio de Agua Internet fibra optica 100mbps 3 $ 45,000.00 $ 135,000 Sueldo Director Sueldo operaciones 3 $ 40,000.00 $ 120,000 Hosting anual Dominio anual 3 $ 110,000.00 $ 330,000 6 $ 2,000,000.00 $ 12,000,000 15 $ 1,200,000.00 $ 18,000,000 1 $ 120,000.00 $ 120,000 1 $ 80,000.00 $ 80,000 Total $ 32,885,000

17 Se hace el cálculo a 3 meses, por lo que los sueldos son evaluados respecto a 3 Directores y 5 del área operacional. 5.1.3 5.2 Financiación El préstamo solicitado es de $32.000.000, que equivale al sueldo de todo el personal y el arriendo que cubrirá un periodo de tres meses, este crédito se espera solicitar en BBVA que ofrece una tasa de 21,50% Tasa E.A./ 1,64% Tasa M.V. Adicional a esto se estipula un 3% respecto a imprevistos.

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19 6. Costos 6.1 Costos fijos y costos variables Esta tabla demuestra los costos fijos los cuales corresponden al arriendo los servicios básicos, internet y los sueldos de los empleados tanto los directivos como los operarios (desarrolladores, tester, diseñador) y también el servicio de publicidad, hosting y dominio.

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21 6.2 Precio de venta En esta tabla demostramos los valores de venta de los productos más notables de nuestro proyecto los cuales son las subscripciones mensuales, el plan básico, el plan diamante, y el plan completo Gold. Respecto a las ventas en unidades de las subscripciones se realizó una pequeña investigación de los emprendimientos similares basados en subscripciones y se tomó la decisión de realizar la proyección con dichos números.

22 7. Gastos 7.1 Gastos fijos En esta tabla se demuestran los gastos fijos, los cuales están los gastos administrativos Como los sueldos de los directores y de los operativos, adicional los gastos de servicios públicos como luz y acueducto, igual que el servicio de internet, y algunos gastos operacionales como el cobro de hosting y dominio. 7.2 Punto de equilibrio Para calculara el punto de equilibrio he tomado 3 variables, el valor de los costos fijos, el precio de venta unitario y el costo de venta unitario siendo así:  Costos fijos: $ 13,930,400.00  Suscripción básica: $50.000  Costo de venta unitario : $30.000 

23 Formula PE = 13,930,400.00 % (50.000 - 30.000) = 696 Subscripciones básicas para llegar al punto de equilibrio 8. Fuentes de ingresos 8.1 Proyección de ventas Se detalla la proyección de ventas generada por el modelo a 5 años y podemos evidenciar el crecimiento exponencial que al segundo año llegaría a un punto estable para la generación de ganancias y el cubrimiento de las deudas adquiridas.

24 Referencias CEPEFODES. (2018, 18 julio). 10 ventajas de tener tu empresa como persona jurídica. https://cepefodes.org.pe/blog/ventajas-de-ser-persona-juridica/ Bogotá, C. D. C. (s. f.). Cámara de Comercio de Bogotá. Camara de Comercio de Bogota. https://www.ccb.org.co/ Andrés, Á. (2021, 5 marzo). Cómo hacer un organigrama empresarial. El blog de Recursos Humanos de Bizneo: práctico y actual. https://www.bizneo.com/blog/organigrama-de- una-empresa/ Samsing, C. (2018, 18 enero). 17 ejemplos inspiradores de misión, visión y valores de empresas. Hubspot. https://blog.hubspot.es/marketing/mision-vision-valores-ejemplos