เครื่องใช้สำนักงาน บทที่ 1

บทท่ี 1ความรู้เบอื้ งต้นเกย่ี วกบั เคร่ืองใช้สานักงาน

ความหมายและความสาคญั ของเคร่ืองใช้สานักงาน “เครือ่ งใชส้ ำนกั งำน” หมำยถงึ เครือ่ งมือเครือ่ งใชท้ ีช่ ่วยใน กำรปฏิบตั ิงำนของพนกั งำนในสำนกั งำนใหเ้ กดิ ควำมสะดวก รวดเร็ว มีควำมเป็ นระเบยี บเรียบรอ้ ยและควำมถูกตอ้ งชดั เจน สรำ้ งควำมประทบั ใจใหแ้ ก่ผูร้ บั อนั จะนำไปสู่ควำมสำเร็จในกำร ติดต่อ



ประโยชน์ในการใช้เคร่ืองใช้สานักงาน กำรลดตน้ ทุนในกำรทำงำน  กำรลดควำมเบอื่ หน่ำย  กำรลดควำมเมอื่ ยลำ้  กำรสรำ้ งควำมสวยงำม  กำรเพมิ่ ประสิทธิภำพและควำมถูกตอ้ ง  ควำมสำมำรถในกำรควบคุม  ช่วยลดงำนทีท่ ำคำ้ ง

การเลอื กเครื่องใช้สานักงาน 1. ควำมจำเป็ นในกำรใชง้ ำน2. ควำมเหมำะสม3. ควำมเชือ่ ถอื ได้4. รำยละเอียดต่ำง ๆ ของเครือ่ งใชส้ ำนกั งำน5. รำคำ6. ตน้ ทุนในกำรทำงำน7. ควำมปลอดภยั ในกำรใชง้ ำน8. กำรบำรุงรกั ษำ9. บริกำรหลงั กำรขำย

วธิ ีการจัดหาเครื่องใช้สานักงาน  1.กำรซ้ ือ 2. กำรเช่ำ 3. กำรเช่ำซ้ ือ

หลกั การควบคุมเคร่ืองใช้สานักงาน  ทำกำรบนั ทึกหมำยเลขของเครือ่ งมอื เครือ่ งใช้ ไม่ว่ำเครือ่ งมอื เครือ่ งใชน้ ้นั จะซ้ ือมำหรือจะเช่ำมำเพอื่ ใชใ้ นกำรทำงำนก็ตำม ทำกำรบนั ทึกวนั ทีซ่ ้ ือหรือวนั ทีเ่ ช่ำเครือ่ งมอื เครือ่ งใชน้ ้นั ๆ อย่ำง ละเอียด และถูกตอ้ ง ทำกำรบนั ทึกมูลค่ำหรือรำคำของเครือ่ งมือเครือ่ งใชน้ ้นั ๆ ทำกำรกำหนดอำยุกำรใชง้ ำนเครือ่ งมอื เครือ่ งใชน้ ้นั เพอื่ ทีจ่ ะได้ สำมำรถทำกำรคำนวณค่ำเสือ่ มรำคำต่อไปได้

ทำกำรคำนวณค่ำเส่อื มรำคำของเคร่ืองมอื เคร่ืองใช้น้ัน ๆ ในแต่ละปีทำกำรคำนวณมูลค่ำท่แี ท้จริงของเคร่ืองมือเคร่ืองใช้น้ัน ๆทำกำรบันทกึ สถำนท่ใี ช้หรือสถำนท่ตี ้งั ของเคร่ืองมือเคร่ืองใช้น้ัน ๆทำกำรกำหนดหมำยเลขของเคร่ืองมอื เคร่ืองใช้น้ัน ๆ ในกรณีท่ี เคร่ืองมอื เคร่ืองใช้น้ัน มมี ำกกว่ำ 1 ช้ิน ว่ำมจี ำนวนก่ชี ้ินทำกำรคำนวณต้นทุน ค่ำบริกำรต่ำง ๆ ของเคร่ืองมอื เคร่ืองใช้น้ัน ๆ แต่ละช้ินว่ำมกี ำรส้นิ เปลืองค่ำใช้จ่ำยไปมำกน้อยเทำ่ ใด

ประเภทของเครื่องใช้สานักงาน เครือ่ งพมิ พด์ ีด (Typewriter)

 เครื่องคำนวณเลข (Calculator) 

 เครื่องถำ่ ยเอกสำร (Copier) 

 เครือ่ งโทรศพั ท์ (Telephone) 

 เครื่องโทรสำร (Facsimile) 

 เครือ่ งคอมพวิ เตอร์ (Computer)

 เครื่องปร้ ินเตอร์ (Printer) 

 เครื่องสแกนเนอร์ (Scanner)

 เครือ่ งมลั ติฟังกช์ นั (Multifunction) 

เครื่องใชส้ ำนกั งำนอื่นๆ 