מצגת הליכי מיון - אגף משאבי אנוש יוני 2018

‫משרד הפנים‬‫הליכי אבחון ומיון במסגרת גיוס‬ ‫למשרות בשירות המדינה‬ ‫אגף משאבי אנוש תמוז תשע\"ח – יוני ‪2018‬‬‫*המידע מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך הכוונה גם ללשון נקבה‬

‫מטרת המיון‬‫הליכי מיון בשירות המדינה הנערכים על פי הוראות חוק שירות המדינה (מינויים)‪ ,‬תשי\"ט‪ ,1959-‬וכללי התקשי\"ר‪,‬‬‫נהוגים במכרזים בינמשרדיים ופומביים ומטרתם לבדוק האם התכונות והידע הנדרשים למילוי משרה פנויה מצויים‬ ‫ברמה הנדרשת אצל המועמדים המציעים מועמדותם למשרה‪.‬‬ ‫כלי המיון‬ ‫לכל משרה מותאם הליך וכלי מיון בהתאם למאפייניה‪ ,‬הנערך באחד משני מכוני המיון‪:‬‬ ‫מכון קינן שפי האחראי לביצוע מיונים בתחום המילולי והמשפטי‪.‬‬ ‫מכון אדם מילא האחראי לביצוע מיונים בתחום הכמותי והטכני‪.‬‬ ‫לפיכך יתכן כי מועמד המתמיין ליותר מתפקיד אחד יוזמן להליכי מיון במכונים שונים‪.‬‬

‫אבחון קוגניטיבי‬‫נהוג במכרזים פומביים למשרות עד רמה ‪ 39-41‬מח\"ר והדירוגים המקבילים וכולל מגוון מרכיבים‪ :‬חשיבה מילולית‪ ,‬כמותית‪,‬‬ ‫צורנית‪ ,‬לוגית‪ ,‬הבנת הוראות‪ ,‬דיוק וזריזות ולעיתים גם מבחני ידע בשפות או בחינה מקצועית בהתאמה לדרישות המשרה‪.‬‬ ‫אבחון התנהגותי‪-‬אישיותי‬‫נהוג במכרזים בינמשרדיים ופומביים ובמהלכו נבחנים כישורים מגוונים‪ -‬יכולות שכליות‪ ,‬מאפייני אישיות‪ ,‬כישורים‬ ‫חברתיים‪ ,‬סגנון עבודה‪ ,‬כישורי ניהול וכדומה‪ ,‬באמצעות מגוון כלי אבחון‪:‬‬ ‫• מרכז הערכה‪ -‬כלי לבדיקת מיומנויות בינאישיות באמצעות ביצוע סימולציות ותרגילים אישיים וקבוצתיים‪.‬‬ ‫• ראיון אישי‪ -‬מתמקד בניסיון תעסוקתי ואישי‪ ,‬התנהגות וכישורים‪ ,‬בדגש על תחומים תעסוקתיים הנדרשים למשרה‪.‬‬ ‫• מבחני אישיות‪ -‬כלים לבחינת האופן בו המועמד תופס את העולם ואת עצמו‪ ,‬ומהן דרכי ההתמודדות המתאימות לו‪.‬‬ ‫• שאלון אישי ביוגרפי‪ -‬מסייע בהבנת מהלך הקריירה התעסוקתית של המועמד‪.‬‬ ‫יום המיון ינוהל על ידי פסיכולוג מוסמך מצוות מכון המיון ולעיתים יצטרף גם נציג המשרד הממשלתי‪.‬‬

‫זכאות לביצוע המיון‬ ‫הזכאות לביצוע הליך מיון נחלקת לשלושה סוגים‪:‬‬ ‫• חייב‪ -‬מועמד שלא נבחן בעבר במבחנים דומים‪ ,‬או שחלפו למעלה משלוש שנים מאז נבחן במבחנים דומים‪.‬‬‫• כרצונו‪ -‬מועמד שנבחן במבחנים דומים‪ ,‬ומיום בחינתו חלפה שנה אך טרם חלפו ‪ 3‬שנים‪ ,‬רשאי להחליט אם‬‫להשתמש בציון שניתן לו או להיבחן בשנית‪ .‬אם בחר המועמד להיבחן בשנית ציונו בבחינה זו הוא הקובע למכרז‬ ‫הנוכחי וכן למכרזים אחרים במשך שנה מתאריך הבחינה‪.‬‬ ‫• לא זכאי‪ -‬מועמד שבמהלך השנה האחרונה נבחן במבחנים דומים לאלה שנקבעו במכרז לא יורשה להבחן שוב‪.‬‬ ‫זכאות להתאמות‬‫מועמד שיש ברשותו אבחון פסיכו דיאגנוסטי דידקטי מגורם מוסמך או אישור רפואי רלוונטי‪ ,‬נדרש לסמן זאת במערכת‬ ‫הגיוס המקוונת ולצרף את האישורים הנדרשים בלשונית \"נספחים\" בעת הגשת המועמדות למכרז‪.‬‬ ‫פסיכולוג מטעם מכוני המיון יבדוק את הבקשה ויקבע את ההתאמות להם המועמד זכאי‪.‬‬

‫זימון למיון‬‫הזמנה למיון תישלח על ידי מכון המיון לפחות ‪ 7‬ימים מראש באמצעות מערכת הגיוס המקוונת וכן באמצעות הדואר‬ ‫האלקטרוני על פי הכתובת המופיעה בשאלון המועמד‪.‬‬ ‫אם לא התקבלה הודעה יש לפנות למרכז השירות (צ'אט) באתר נציבות שירות המדינה לבירור הנושא‪.‬‬ ‫שינוי מועד זימון‬‫במקרים חריגים בלבד‪ -‬אשפוז‪ ,‬אבל‪ ,‬מילואים‪ ,‬שליחות מטעם המדינה‪ ,‬ימי צום‪ ,‬חול המועד וימי חג לדתות‬ ‫השונות‪ ,‬ניתן לפנות למכון המיון באמצעות כתובת המייל המופיעה בזימון בבקשה לשינוי מועד המיון ו‪/‬או מיקומו‪.‬‬ ‫מכון המיון יעשה מאמץ להתחשב בבקשה אך אינו מחויב להשיב בחיוב‪ ,‬בייחוד במבחנים קבוצתיים‪.‬‬ ‫בקשות לשינוי מועד מיון שיאושרו אינן מחייבות בהודעה של ‪ 7‬ימים טרם המועד‪.‬‬ ‫במידה ולא התקבל מענה לבקשת הדחייה עד למועד המיון על המועמד להתייצב למיון במועד המקורי שצוין בזימון‪.‬‬

‫תוצאות המיון‬‫לאחר סיום בחינת כלל המועמדים למכרז ייקבע \"קו החתך\"‪ -‬הציון שממנו ומעלה עוברים המועמדים לשלב המיון הבא‪.‬‬ ‫קו החתך הינו יחסי לאוכלוסייה הנבחנת באותו מכרז ולכן צפוי להשתנות ממכרז למכרז‪.‬‬ ‫ציוני המועמדים יקבעו בסקאלה הנעה בין ‪.1-9‬‬ ‫ציון החתך המינימלי הנדרש למעבר לשלב הבא במכרז הוא ‪ 4‬ובמכרזים למשרות בסגל הבכיר הוא ‪.5‬‬ ‫בנוסף תיכתב על המועמד חוות דעת מסכמת‪ ,‬המכילה ציונים והערכות מילוליות‪.‬‬ ‫תוצאות המיון מעודכנות בפרופיל המועמד בלשונית \"הליכי המיון שלי\" ונשלחות לכתובת הדואר האלקטרוני‪.‬‬

‫תלונות וערעורים על הליכי המיון‬ ‫הגשת פנייה בנושא תיעשה באמצעות מרכז השירות (צ'אט) באתר נציבות שירות המדינה‪.‬‬‫הגשת הפנייה תיעשה לכל היותר שלושה ימים ממועד התרחשות נסיבות הפנייה‪ .‬במקרה של פנייה שתוגש באיחור‬ ‫יש לנמק את הטעמים לאיחור‪.‬‬ ‫דיווח על היעדרות לשם השתתפות בהליכי מיון‬‫בהתאם לסעיף ‪ 26.261‬בתקש\"יר‪ ,‬עובד הנעדר מהעבודה לשם השתתפות בבחינות למשרה פנויה בשירות המדינה‬‫שעליה פורסם מכרז יחשבו לו שעות הבחינה אליהם הוזמן כ\"יציאה בתפקיד\"‪ ,‬והוא יהיה זכאי לקצובת כלכלה‬ ‫ולהחזר הוצאות נסיעה‪.‬‬

‫למידע נוסף ומענה לשאלות פרטניות ניתן לפנות‬ ‫לענבר יצחקי או ליונית גיספן באגף משאבי אנוש‬‫מידע מפורט באשר לכלל הליכי הגיוס ניתן למצוא באוגדן ההנחיות למועמדים למשרות באתר נציבות שירות המדינה‬ ‫‪http://archive.csc.gov.il/Tenders/JobsOnLine/Documents/GuidelinesApplicants.pdf‬‬ ‫בהצלחה רבה!‬ ‫אגף משאבי אנוש‬