AFS History & Chapter Administration Handbook

AFS Thailand Volunteer

About AFS (เกียวกับเอเอฟเอส) หน้า What is AFS? (เอเอฟเอส คืออะไร) 1 AFS Timeline (ลําดับเหตกุ ารณ์สาํ คัญของเอเอฟเอส) 1 The Origins of AFS (ต้นกําเนิดเอเอฟเอส) 2 AFS Mission Statement (พนั ธกิจเอเอฟเอส) 3 ทักษะทีได้รับจากการเปนอาสาสมัครเอเอฟเอส 4 โอกาส และขวัญกําลังใจทีได้รับจากการเปนอาสาสมัครเอเอฟเอส 5 AFS Chapter Administration (การบรหิ ารงานเอเอฟเอสเขต) 5 หมวดที 1 ชือ เครืองหมาย และทีตัง 6 หมวดที 2 วัตถุประสงค์ 7 หมวดที 3 ทุนทรัพย์ ทรัพย์สิน และการได้มาซึงทรัพย์สิน 7 หมวดที 4 คณะกรรมการ คุณสมบัติ และการพ้นจากตําแหน่ง 8 หมวดที 5 การดําเนินงานของคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต 8 หมวดที 6 หน้าทีของคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต 9 หมวดที 7 หน้าทีของคณะอนุกรรมการ 10 หมวดที 8 การประชุมคณะกรรมการบริหารเอเอฟเอสเขต 11 12 หมวดที 9 การเงิน หมวดที 10 การเปลียนทีตังเอเอฟเอสเขต 12 12 How to Become an AFS Volunteer (การเปนอาสาสมคั รเอเอฟเอส) 13

จากการรวมตัวกันจดั ตังศูนยพ์ ยาบาล เ อ เ อ ฟ เ อ ส คื อ อ ง ค์ ก ร ภายใต้ชอื “American Field Service” ไมแ่ สวงหาผลกําไร ทเี ปดโอกาส โดยหนมุ่ สาวชาวอเมรกิ นั ทอี ยู่ ณ กรุงปารสี ให้ผู้คน ได้เรียนรู้วัฒนธรรม ใ น ช่ ว ง ห ลั ง ส ง ค ร า ม โ ล ก ค รั ง ที 1 ทีแตกต่างกัน อันจะส่ งผลให้ ในป พ.ศ. 2457 ขยายส่อู งคก์ รแลกเปลยี น เกดิ ความรู้ ทกั ษะ และความเขา้ ใจ นักเรยี นนานาชาติ ตงั แตป่ พ.ศ. 2489 จนถงึ ปจจบุ นั “เอเอฟเอส” คอื โครงการ ที จาํ เ ป น ต่ อ ก า ร อ ยู่ ร่ ว ม กั น แลกเปลียนนั กเรียนนานาชาติทีมี บ น โ ล ก ใ บ นี อ ย่ า ง สั น ติ สุ ข เครอื ขา่ ยนกั เรยี นแลกเปลยี นและเครอื ขา่ ย และเทา่ เทยี มกนั ตามพนั ธกจิ หลกั อาสาสมคั รตลอดจนเปนองคก์ รแลกเปลยี น ของเอเอฟเอส ปจจุบัน นานาชาตทิ ไี ดร้ บั ความเชอื ถอื มากทสี ดุ ในโลก เอเอฟเอส ประเทศไทย การแลกเปลียนทางวัฒนธรรม คือ เ ป ด โ ค ร ง ก า ร แ ล ก เ ป ลี ย น ห นึ ง ห น ท า ง ใ น ก า ร ส ร้ า ง เ ส ริ ม เพือการศึ กษาและวัฒนธรรม ความเข้าใจอั นดี ระหว่างประเทศ ทั ง ร ะ ย ะ 1 ป แ ล ะ ร ะ ย ะ สั น “เอเอฟเอส ประเทศไทย”ก่อตังขึน โดยมกี ารส่งผูเ้ ขา้ ร่วมโครงการ ในป พ.ศ. 2505 ตลอดมา ได้สานต่อ ปรัชญาดังเดิมของเอเอฟเอสสากล ไ ป ม า ก ก ว่ า 4 0 ป ร ะ เ ท ศ ในการรณรงค์ให้เกิดสั นติภาพในโลก และเปดบา้ นตอ้ นรบั ชาวตา่ งชาติ โดยการส่งเสรมิ นักเรยี นรุน่ แลว้ รุน่ เลา่ จ า ก ทั ว โ ล ก ด้ ว ย ให้ได้มีโอกาสเดินทางไปแลกเปลียน วัฒนธรรมยังนานาประเทศทัวโลก -1-

The origin of หนมุ่ สาวผกู้ ล้าหาญ 15 คนภายใต้ชอื American Field 1914 American Field Service รวมตวั กนั จดั ตงั ศนู ยพ์ ยาบาล ณ ชานเมอื งกรงุ ปารสี อาสาขับรถพยาบาล คอยรับผู้บาดเจ็บจากการโจมตี Service ฝรังเศสของเยอรมัน ในสงครามโลกครังที 1 ไปดูแล พ.ศ.2457 รักษาโดยไม่เลือกเชือชาติใด ๆ Starting of จากเหตกุ ารณส์ งครามโลกทีเกิดขนึ ในครงั นนั มผี เู้ สยี ชวี ติ the high school level จาํ นวนมาก ทําใหน้ ายทหารชาวอเมรกิ นั ทชี อื Stephen Galatti Exchange Programs เกิดความคิดในการสรา้ งความเขา้ ใจอันดีของผคู้ นในโลก 1946 1962 ผ่ า น ก า ร แ ล ก เ ป ลี ย น เ รี ย น รู้ วั ฒ น ธ ร ร ม ดั ง นั น Stephen Galatti จึงเปนผู้ริเริมโครงการแลกเปลียน พ.ศ.2489 ระดับมธั ยม ตังแต่ป ค.ศ. 1946 เปนต้นมา AFS Thailand was established โครงการทุนการศึกษาของมูลนิธิเอเอฟเอส by the Thai Cabinet ประเทศไทย ไดเ้ รมิ ขนึ โดยคณะรฐั มนตรไี ดอ้ นมุ ตั ิ under the supervision of ในหลักการให้นักเรียนไทยได้รับทุนเอเอฟเอส Thai Ministry of Education เต็ มจาํ นวนจากรัฐบาลสหรัฐอเมริกาผ่าน องค์กร USIS มผี ไู้ ด้รบั ทนุ ในปแรกและเดินทาง พ.ศ.2505 ไปยงั ประเทศสหรฐั อเมรกิ าจาํ นวน 14 คน 1970 Became a foundation under มี ม ติ ใ ห้ เ อ เ อ ฟ เ อ ส ป ร ะ เ ท ศ ไ ท ย เ ป ลี ย น เ ป น the registered name of “องค์กรนานาชาติ” มกี ารแลกเปลียนระหวา่ ง AFS Intercultural Programs ประเทศอนื ๆ ดว้ ย อาทิ ออสเตรเลยี นวิ ซแี ลนด์ Thailand แคนาดา ละตินอเมริกา และยุโรป เปลียนชือ องค์กรเปน “AFS Intercultural Programs” พ.ศ.2513 Present ปจจุบนั คือ มูลนธิ กิ ารศึกษาและวฒั นธรรมสมั พนั ธไ์ ทย-นานาชาติ (เอเอฟเอส ประเทศไทย) AFS Intercultural Programs Thailand -2-

-3-

AFS Mission Statement (พันธกิจเอเอฟเอส) -4-

ทักษะการพฒั นาตนเองในด้านความเปนผนู้ าํ ทักษะการทํางานเปนหมคู่ ณะ ทักษะการแกป้ ญหา ทักษะในการตัดสนิ ใจ ตลอดจนทักษะอนื ๆ ทีสามารถนําไปใชไ้ ด้ ทังในชวี ติ สว่ นตัวและการทํางาน จดั โอกาสใหเ้ ขา้ รว่ มประชมุ ฝกอบรม เพอื รบั บรกิ ารความรตู้ า่ ง ๆ ทงั ในประเทศ และตา่ งประเทศ รวมถงึ ทางออนไลน์ จดั โอกาสใหเ้ ขา้ รว่ มโครงการแลกเปลยี นอาสาสมคั รเอเอฟเอสประเทศไทยกบั อาสาสมคั รเอเอฟเอสนานาชาติ (Volunteer Exchange Program) โดยมลู นธิ จิ ดั สรรทนุ สนบั สนนุ เตม็ จาํ นวน หรอื ทนุ บางสว่ น จัดโอกาสใหเ้ ข้ารว่ มโครงการเอเอฟเอสเพือพัฒนาด้านการสอนภาษาอังกฤษ (Educator Program) โดยมูลนิธจิ ัดสรรทุนสนับสนุนเต็มจาํ นวน หรอื ทุนบางส่วน จดั โอกาสใหเ้ ขา้ รว่ มโครงการอาสาสมคั รเอเอฟเอสศกึ ษาดงู านและแลกเปลยี นวฒั นธรรม (Volunteer Exchange Program) โดยมลู นธิ จิ ดั สรรทนุ สนบั สนนุ เตม็ จาํ นวน หรอื ทนุ บางสว่ น สรรหาอาสาสมคั รดเี ดน่ จากพนื ทีกรงุ เทพมหานครและแต่ละภาค เพอื เปนตัวแทนอาสาสมคั รเอเอฟเอสประเทศไทย ไปรว่ มแขง่ ขนั อาสาสมคั รดเี ดน่ ระดบั เอเชยี -แปซฟิ ก และระดบั โลก (AAI Outstanding Volunteer & Galatti Award) โดยรบั มอบโล่เกียรติยศ รางวลั และ/หรอื โอกาสการไปศึกษาดงู าน หรอื รว่ มประชุมในต่างประเทศ จดั โอกาสใหเ้ ปนผดู้ แู ลเยาวชนไทยไปตา่ งประเทศ (Chaperon) โดยมูลนธิ สิ นบั สนนุ คา่ ใชจ้ า่ ยบางสว่ น มอบเกียรติบตั รสาํ หรบั ผู้ทีทํางานต่อเนือง หรอื เกียวขอ้ งกับงานอุปถัมภ์นักเรยี นนานาชาติ หรอื เปนวทิ ยากร ในการเตรยี มตัวเยาวชนเขา้ รว่ มโครงการเอเอฟเอส หรอื รว่ มกิจกรรมการฝกอบรมในประเทศและต่างประเทศ ประกาศเกยี รตคิ ณุ พรอ้ มมอบของทรี ะลกึ ใหก้ บั อาสาสมคั รเอเอฟเอสดเี ดน่ ระดบั เขต/ศนู ย์ ระดบั ภมู ภิ าค และระดบั ประเทศ เพอื เปนขวญั และกําลงั ใจในการทํางานดา้ นอาสาสมคั ร จดั กจิ กรรมมุทติ าคารวะ หรอื สง่ มอบของทรี ะลึกใหก้ บั อาสาสมคั รเอเอฟเอสทเี กษียณอายุราชการ สง่ มอบการด์ อวยพรอิเล็กทรอนิกส์ ในวนั สาํ คัญต่าง ๆ ใหค้ วามชว่ ยเหลอื หรอื อนเุ คราะหอ์ าสาสมคั รในเรอื งตา่ ง ๆ ตามความจาํ เปนและเหมาะสม ไดร้ บั การแชรข์ า่ วสารของเอเอฟเอส หรอื ขา่ วสารอนื ๆ ทเี ปนประโยชนท์ างชอ่ งทางสอื โซเชยี ลมเี ดยี อนื ๆ ตามความเหมาะสม -5-

AFS Chapter Administration (การบริหารงานเอเอฟเอสเขต) เอเอฟเอส ประเทศไทย จัดทําข้อมู ลบริหารงานเอเอฟเอสเขต เพือให้อาสาสมัครภายในเขตรับทราบการบริหาร การดาํ เนินงาน แ ล ะ วิ ธี ก า ร ทํา ง า น ข อ ง เ อ เ อ ฟ เ อ ส เ ข ต ให้ดาํ เนินไปในทิศทางเดียวกันอย่างมีคุณภาพ ดังหมวดที 1-10 ในหน้าถัดไป -6-

1.1 เอเอฟเอสของแตล่ ะจงั หวดั ใชช้ อื วา่ เอเอฟเอสเขต.................. (ชอื จงั หวดั หรอื ชอื เขตในกรงุ เทพฯ) เรยี กเปนภาษาอังกฤษวา่ AFS ............... Chapter 1.2 เครืองหมายของเอเอฟเอสเขตใชส้ ัญลักษณ์ตามสัญลักษณ์สากลของเอเอฟเอส ประกอบกับชอื เขตเปนภาษาอังกฤษ หรือ ภาษาไทย ตามตัวอย่าง AFS Loei Chapter AFS Bangkok Thonburi Chapter เอเอฟเอสเขตเลย เอเอฟเอสเขตกรุงเทพฯ ธนบุรี 1.3 สาํ นั ก ง า น เ อ เ อ ฟ เ อ ส ตั ง อ ยู่ ใ น โ ร ง เ รีย น ข อ ง แ ต่ ล ะ จั ง ห วัด ๆ ล ะ 1 ที โดยได้รับการพิจารณาและเห็นชอบระหว่างหัวหน้าสถานศึกษาของโรงเรียน และมูลนิธิเอเอฟเอส ประเทศไทย 2.1 เปนศนู ยป์ ระสานงานในท้องถนิ เพอื ดําเนนิ กจิ กรรมต่าง ๆ ทีไดร้ บั มอบหมายจากมลู นธิ ิ 2.2 เปนตัวแทนของมูลนิธิทําหน้าทีประสานงานระหว่างสาํ นักงานมูลนิธิกับอาสาสมัคร หรอื ผเู้ ขา้ รว่ มโครงการในทอ้ งถนิ 2.3 เปนตวั แทนของมลู นธิ ใิ นการใหก้ ารสนบั สนนุ ใหค้ ําปรกึ ษาแกผ่ เู้ ขา้ รว่ มโครงการ ผปู้ กครอง นกั เรยี น ครอบครวั อุปถมั ภ์ โรงเรยี นอุปถมั ภ์ องคก์ ร และหนว่ ยงานอนื ๆ ทีเกียวขอ้ ง 2.4 เปนตวั แทนของมลู นธิ ใิ นทอ้ งถนิ เพอื รบั ฟงขอ้ คดิ เหน็ จากอาสาสมคั ร และผทู้ เี กยี วขอ้ ง เพอื นาํ เสนอมลู นธิ ิ 2.5 ใหก้ ารสนบั สนนุ นโยบาย และการดําเนนิ งานของมลู นธิ ิ -7-

3.1 เอเอฟเอสเขต ไดร้ บั เงนิ สมทบทนุ ในการกอ่ ตงั จาํ นวน 10,000 บาท (หนงึ หมนื บาทถว้ น) จากมลู นธิ ิ เอเอฟเอส ประเทศไทย 3.2 เอเอฟเอสเขต อาจได้มาซงึ ทรัพย์สินดังต่อไปนี 3.2.1 เงิน หรือทรัพย์สินทีผู้มีจิตศรัทธาบริจาคให้โดยไม่มีภาระผูกพัน 3.2.2 เงินค่าสมัครสอบเอเอฟเอส ทีมูลนิธิมอบให้เอเอฟเอสเขตดําเนินการ 3.2.3 เงินค่าจาํ หน่ายข้อสอบเก่าเอเอฟเอส ทีมูลนิธมิ อบให้เอเอฟเอสเขตดําเนินการ 3.2.4 เงนิ สนบั สนนุ ในกจิ กรรมการสอบสมั ภาษณท์ มี ลู นธิ มิ อบใหเ้ อเอฟเอสเขตดําเนนิ การ 3.2.5 เงินสนับสนุนจากมูลนิธิในการรับอุปถัมภ์ผู้เข้าร่วมโครงการจากต่างประเทศ (Hosting fund) 3.2.6 กจิ กรรมรณรงคจ์ ดั หาทนุ เพอื สนบั สนนุ ผเู้ ขา้ รว่ มโครงการ และการดําเนนิ งานของ เอเอฟเอสเขต 3.2.7 ดอกผลอนั เกดิ จากทรพั ยส์ นิ ของเอเอฟเอสเขต คณะกรรมการเอเอฟเอสเขตประกอบด้วยคณะกรรมการอยา่ งนอ้ ย 2 คณะ คอื คณะกรรมการทีปรกึ ษา และ คณะกรรมการบรหิ าร 4.1 คณะกรรมการทปี รกึ ษา ทําหนา้ ทใี หค้ ําปรกึ ษา และสนบั สนนุ การดําเนนิ งานของคณะกรรมการ บรหิ ารเอเอฟเอสเขต 4.2 คณะกรรมการบรหิ าร ไดแ้ ก่ 4.2.1 ประธานเอเอฟเอสเขต (Chapter President) 4.2.2 รองประธานเอเอฟเอสเขต (Deputy Chapter President) 4.2.3 ผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสเขต (Chapter Coordinator) 4.2.4 ผชู้ ว่ ยผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสเขต (Chapter Assistant Coordinator) 4.2.5 ผชู้ ว่ ยผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสเขต (ด้านครูสอนภาษาจนี ) Chapter Assistant Coordinator (Chinese Teacher) 4.2.6 เหรญั ญกิ (Treasurer) 4.2.7 เลขานกุ าร (Secretary) 4.2.8 ผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสโรงเรยี น และ/หรอื ตําแหนง่ อืน ๆ ตามแต่ คณะกรรมการจะเห็นสมควร -8-

4.3 คณุ สมบตั ขิ องคณะกรรมการทปี รกึ ษา และคณะกรรมการบรหิ าร 4.3.1 เปนผู้ทีมีความประพฤติดี และไม่เปนผู้บกพร่องในทางศีลธรรม 4.3.2 เปนผู้เสียสละ และชว่ ยเหลือสังคมโดยไม่แสวงหาผลประโยชน์ส่วนตน 4.3.3 เปนผู้มีความรู้ความสามารถด้านการศึกษา สังคม เศรษฐกิจ และวฒั นธรรม 4.3.4 ไมเ่ ปนบคุ คลลม้ ละลาย บคุ คลไรค้ วามสามารถ หรอื บคุ คลเสมอื นไรค้ วามสามารถ 4.3.5 ไม่เปนผู้ได้รับโทษจาํ คุกโดยคําพิพากษาถึงทีสุดให้จาํ คุกเว้นแต่ในความผิด อันได้กระทําโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ 4.4 คณุ สมบตั ขิ องประธานเอเอฟเอสเขต เปนหวั หนา้ สถานศึกษาทเี อเอฟเอสเขตตงั อยู่ หรอื ผทู้ รงคณุ วุฒทิ คี ณะกรรมการ เห็นสมควร 4.5 คณุ สมบตั ิของรองประธานเอเอฟเอสเขต เปนผทู้ ีประธานเอเอฟเอสเขตพจิ ารณาเห็นสมควร 4.6 คณุ สมบตั ิของผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสเขต และผชู้ ว่ ยผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสเขต เปนผทู้ ไี ดร้ บั ความไวว้ างใจ และเหน็ ชอบโดยการแตง่ ตงั จากคณะกรรมการบรหิ าร เอเอฟเอสเขต 4.7 การพน้ จากตําแหนง่ ของคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต 4.7.1 ย้าย 4.7.2 ออกตามวาระ 4.7.3 ตาย หรือ ลาออก 4.7.4 ขาดคุณสมบัติ และคณะกรรมการเอเอฟเอสเขตมีมติให้ออก 5.1 เอเอฟเอสเขตดําเนินงานโดยอาสาสมัครเอเอฟเอสทีมีจาํ นวนไม่น้อยกวา่ 15 คน 5.2 ในวาระแรกใหค้ ณะกรรมการผรู้ เิ รมิ กอ่ ตงั เอเอฟเอสเขตเปนผสู้ รรหาคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต ประกอบด้วยกรรมการทีปรึกษา ประธานเอเอฟเอสเขต รองประธานเอเอฟเอสเขต ผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขต ผู้ชว่ ยผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขต ผู้ชว่ ยผู้ประสานงาน เอเอฟเอสเขต (ด้านครูสอนภาษาจีน) เหรัญญิก เลขานุการ ผู้ประสานงาน เอเอฟเอสโรงเรียน และ/หรือ ตําแหน่งอืน ๆ ตามแต่คณะกรรมการจะเห็น ส ม ค ว ร แ ล ะ เ ส น อ ใ ห้ มู ล นิ ธิ พิ จ า ร ณ า แ ต่ ง ตั ง 5.3 การสรรหาคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต ให้ปฏิบตั ิดังนี 5.3.1 ใหค้ ณะกรรมการเอเอฟเอสเขตเชญิ ผมู้ คี ณุ สมบตั เิ หมาะสมเปนกรรมการทปี รกึ ษา 5.3.2 ใหค้ ณะกรรมการเอเอฟเอสเขตสรรหารองประธาน ผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสเขต ผู้ช่วยผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขต และตําแหน่งอืน ๆ ตามทีเห็นสมควร และเสนอใหม้ ลู นธิ พิ จิ ารณาแต่งตัง 5.3.3 คณะกรรมการเอเอฟเอสเขตอยู่ในตําแหน่งคราวละ 4 ป กรรมการทีพ้นจาก ตําแหน่งตามวาระ อาจได้รับการสรรหาเปนกรรมการได้อีก -9-

6.1 หนา้ ทีของคณะกรรมการทีปรกึ ษา ใหค้ ําปรกึ ษา และสนบั สนนุ การดําเนนิ งานของคณะกรรมการบรหิ ารเอเอฟเอสเขต ในดา้ นตา่ ง ๆ 6.2 หนา้ ทีของคณะกรรมการบรหิ ารเอเอฟเอสเขต 6.2.1 ปฏิบัติตามนโยบาย และแนวทางการปฏิบัติงานทีมูลนิธิมอบหมาย 6.2.2 กําหนดนโยบาย และการทํางานของเอเอฟเอสเขตเพอื ให้การทํางานเปนไปอยา่ ง มปี ระสทิ ธภิ าพ 6.2.3 แต่งตังคณะอนุกรรมการในการทํางานของเอเอฟเอสเขตตามความเหมาะสม 6.2.4 รายงานการเงิน และบัญชีรายรับ-รายจ่ายของเอเอฟเอสเขต ซึงสินสุด ณ วันที 31 ธันวาคม ให้มูลนิธิทราบ ภายในเดือนมกราคมของปถัดไป 6.3 หนา้ ทีของประธานเอเอฟเอสเขต 6.3.1 เปนประธานการประชุมคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต 6.3.2 เรยี กประชุมคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต 6.3.3 ส่งเสริมสนับสนุนและกํากับดูแลการปฏิบัติงานของเอเอฟเอสเขตให้เปน ไปตามนโยบายของมูลนิธิ 6.4 หนา้ ทีของรองประธานเอเอฟเอสเขต 6.4.1 ทําหน้าทีแทนประธานเอเอฟเอสเขตเมือประธานฯ ไม่สามารถปฏิบัติหน้าทีได้ หรอื ในกรณที ีประธานฯ มอบหมาย 6.4.2 ใหค้ ําปรกึ ษา สง่ เสรมิ สนบั สนนุ การปฏบิ ตั งิ านของคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต 6.5 หนา้ ทีของผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสเขต และผชู้ ว่ ยผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสเขต 6.5.1 ประสานงานระหวา่ งคณะกรรมการเอเอฟเอสเขตกับมูลนธิ ิ 6.5.2 รวบรวม จดั ทําแผนงาน งบประมาณ และโครงการตา่ ง ๆ เพอื เสนอคณะกรรมการบรหิ าร เอเอฟเอสเขต 6.5.3 ประสานงานกบั โรงเรยี นตา่ ง ๆ หนว่ ยงานทเี กยี วขอ้ ง ผปู้ กครอง ครอบครวั อปุ ถมั ภ์ และผเู้ ขา้ รว่ มโครงการในเขต 6.5.4 ประเมนิ ผล และสรปุ ผลการปฏบิ ตั งิ านเอเอฟเอสเขต แลว้ รายงานมลู นธิ ิ 6.5.5 ประชาสมั พนั ธโ์ ครงการต่าง ๆ ของเอเอฟเอส 6.5.6 จดั ประชุมอบรมให้ความรูแ้ ก่อาสาสมคั รในเขต - 10 -

6.6 หนา้ ทีของเหรญั ญกิ เอเอฟเอสเขต 6.6.1 จัดทําบัญชรี ายรับ-รายจ่ายของเอเอฟเอสเขต และบัญชที รัพย์สิน 6.6.2 ดูแลการใช้จ่ายให้เปนไปตามระบบทีถูกต้องของเอเอฟเอสเขต และมูลนิธิ 6.6.3 รายงานบัญชีรายรับ-รายจ่ายของเอเอฟเอสเขตให้คณะกรรมการบริหาร ทราบภายในเดือนมกราคมของทุกป และจัดทําสาํ เนา 1 ชุดส่งให้มูลนิธิ 6.7 หนา้ ทีของเลขานกุ ารเอเอฟเอสเขต 6.7.1 บันทึกการประชุม และทํารายงาน 6.7.2 ออกหนังสือเชิญกรรมการประชุมตามคําสังของประธานเอเอฟเอสเขต 6.7.3 ปฏิบัติงานโต้ตอบเอกสาร และประสานงานตามทีได้รับมอบหมาย 6.7.4 รวบรวม และรักษาเอกสารการปฏิบัติงานของเอเอฟเอสเขต 7.1 ประชาสัมพันธ์ รณรงค์ และสรรหาบุคลากรเข้าร่วมโครงการเอเอฟเอส 7.2 คัดเลือก และเตรียมความพร้อมผู้เข้าร่วมโครงการเอเอฟเอส 7.3 จัดประชุมชีแจงให้ข้อมูลแก่ผู้ปกครอง และผู้ทีเกียวข้องในการเข้าร่วมโครงการ 7.4 ให้การสนับสนุนงานด้านอุปถัมภ์บุคลากร (Hosting) ได้แก่ ประชาสัมพันธ์เรือง โครงการการอุปถัมภ์บุคลากรนานาชาติให้กับผู้ทีสนใจ รณรงค์จัดหาครอบครัว หน่วยงาน สถาบัน องค์กร และโรงเรียนอุปถัมภ์ ประสานงานและรวบรวมข้อมูล เอกสารดา้ นการอุปถมั ภใ์ หถ้ กู ตอ้ งครบถว้ นสมบรู ณ์ ใหค้ ําปรกึ ษาแกบ่ คุ ลากรนานาชาติ ครอบครวั หนว่ ยงาน สถาบนั องคก์ ร และโรงเรยี นอุปถมั ภ์ ตามความเหมาะสม - 11 -

8.1 จดั การประชมุ อยา่ งนอ้ ยปละ 4 ครงั 8.2 กําหนดการประชมุ และองคป์ ระชมุ ใหเ้ ปนไปตามทีคณะกรรมการเอเอฟเอสเขตกําหนด และต้องมกี รรมการเขา้ ประชุมอยา่ งน้อยกึงหนึงของจาํ นวนกรรมการทังหมดจงึ จะ เปนองคป์ ระชมุ 8.3 ในการประชุมกรรมการบรหิ ารเอเอฟเอสเขต หากมเี รอื งทีจะต้องลงมติในการประชุม ให้ถอื เสยี งขา้ งมาก ในกรณที ีคะแนนเสยี งเท่ากนั ให้ประธานเอเอเอฟเอสเขตหรอื ผทู้ ี ได้รับมอบหมายเปนผู้ชีขาด กิจการใดทีเปนงานประจาํ หรืองานกิจการเล็กน้อย ประธานเอเอฟเอสเขต หรือผู้ทีได้รับมอบหมายจะสังให้ใช้วิธีสอบถามมติทาง หนังสือแทนการเรียกประชุมก็ได้ 9.1 การ รบั -จา่ ยเงนิ ของเอเอฟเอสเขต 9.1.1 ประธานเอเอฟเอสเขตแต่งตังเจ้าหน้าทีดูแลการเงินของเขตอย่างน้อย 3 คน 9.1.2 การเบิกจ่ายเงินของเอเอฟเอสเขต ให้ปฏิบัติตามแนวปฏิบัติทีมูลนิธิกําหนด โดยทีคณะกรรมการเสนอรายงาน การรับ-จ่าย ให้ประธานฯ หรือผู้ทีประธานฯ มอบหมายทราบ และอนมุ ตั กิ ารใชเ้ งนิ ตามวตั ถปุ ระสงค์ 9.1.3 เงินสดของเอเอฟเอสเขต ต้องนาํ ฝากไวก้ ับธนาคาร หรอื สถาบนั การเงินอืนใด ทรี ฐั บาลคําประกนั ตามทคี ณะกรรมการบรหิ ารเอเอฟเอสเขตเหน็ สมควร และแจง้ ชอื บญั ชขี องเอเอฟเอสเขตใหม้ ลู นธิ ทิ ราบ 9.2 เหรญั ญกิ มอี ํานาจในการเกบ็ รกั ษาเงนิ สดไดค้ รงั ละไมเ่ กนิ 1,000 บาท (หนงึ พนั บาทถว้ น) คณะกรรมการเอเอฟเอสเขตเปลยี นทตี งั สาํ นกั งานของเอเอฟเอสเขตไดต้ ามความจาํ เปน และเหมาะสม โดยแจง้ ใหม้ ลู นธิ ทิ ราบ - 12 -

How to become an AFS Volunteer (การเปนอาสาสมคั รเอเอฟเอส) STEP 1 Send an inquiry. To ensure the safety of and support to AFS students, all volunteers must be registered. Our application process is thorough and provides what we need to make volunteers successful. Feel stuck? We are here to help. STEP 2_VOL Meet AFS volunteers Find out more about us and what volunteering with AFS is all about. Then together we can clarify the best role for you based on availability, and what you want to learn and do. STEP 3 Get trained. Receive basic training to be an AFS Volunteer, including What Every AFSer Should Know About Intercultural Learning™, to prepare for an engaging, meaningful volunteer assignment. STEP 4_VOL Begin your journey. - 13 -