(New) คู่มือบริหารงานเอเอฟเอสเขต

มูลนิธิการศึกษาและวัฒนธรรมสัมพั นธ์ไทย-นานาชาติ (เอเอฟเอส ประเทศไทย) ได้จัดทําคู่มือการบริหารงานเอเอฟเอสเขตฉบับนีขึน เมือปพุ ทธศักราช 2548 โดยคณะผู้จัดทาํ ดังรายชือปรากฎในหน้าที 7 ซึงประกอบด้วยตัวแทนจากกรรมการมูลนิธิ ผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขต และเจ้าหน้าทีเอเอฟเอส ทีปฏิบัติหน้าทีอยู่ในช่วงเวลาดังกล่าว ทังนีเพื อให้อาสาสมัครเอเอฟเอสเขต ใชเ้ ปนแนวทางในการบรหิ ารและดาํ เนนิ งาน และพัฒนาวธิ กี ารทาํ งานของเขต ใหด้ ําเนนิ ไปในทศิ ทางเดยี วกนั อย่างมีคุณภาพ ตลอดจนเสริมสร้างความเข้าใจ และประสานงานกับมูลนิธิให้ดียิง ๆ ขึน ขอขอบคณุ คณะผจู้ ดั ทาํ ทกุ ทา่ น ทไี ดร้ ว่ มกนั ระดมความคดิ และจดั ทําคมู่ อื การบรหิ ารงาน เอเอฟเอสเขตฉบับนีจนสาํ เร็จ และสามารถนาํ มาใช้ประโยชน์แก่การดาํ เนินงานของเอเอฟเอสเขต ในทุกจังหวัดได้อย่างต่อเนืองจนมาถึงปจจุบัน มูลนิธิหวังว่าคู่มือนีจะช่วยให้การบริหารงาน ของแต่ละเขตเปนไปอย่างราบรืน และเกิดผลดียิง ๆ ขึนต่อองค์กรเอเอฟเอสของเราสืบไป (นางสาวจิรวัฒนา จรูญภัทรพงษ์) ผู้อาํ นวยการใหญ่ มูลนิธิการศึกษาและวัฒนธรรมสัมพั นธ์ไทย-นานาชาติ (เอเอฟเอส ประเทศไทย)

หมวดที 1 ชือ เครืองหมาย และทีตัง หน้า หมวดที 2 วัตถุประสงค์ หมวดที 3 ทุนทรัพย์ ทรัพย์สิน และการได้มาซึงทรัพย์สิน 1 หมวดที 4 คณะกรรมการ คุณสมบัติ และการพ้ นจากตําแหน่ง 1 หมวดที 5 การดําเนินงานของคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต 2 หมวดที 6 หน้าทีของคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต 2 หมวดที 7 หน้าทีของคณะอนุกรรมการ 3 หมวดที 8 การประชุมคณะกรรมการบริหารเอเอฟเอสเขต 4 หมวดที 9 การเงิน 5 หมวดที 10 การเปลียนทีตังเอเอฟเอสเขต 6 รายชือคณะผู้จัดทําคู่มือบริหารงานเอเอฟเอสเขต 6 6 7

1.1 เอเอฟเอสของแตล่ ะจงั หวดั ใชช้ อื วา่ เอเอฟเอสเขต.................. (ชอื จงั หวดั หรอื ชอื เขตในกรงุ เทพฯ) เรยี กเปนภาษาองั กฤษวา่ AFS ............... CHAPTER 1.2 เครืองหมายของเอเอฟเอสเขตใช้สัญลักษณ์ตามสัญลักษณ์สากลของเอเอฟเอส ประกอบกับชือเขตเปนภาษาอังกฤษ หรือ ภาษาไทย ตามตัวอย่าง AFS Loei Chapter AFS Bangkok Thonburi Chapter เอเอฟเอสเขตเลย เอเอฟเอสเขตกรุงเทพฯ ธนบุรี 1.3 สาํ นักงานเอเอฟเอสตังอยู่ในโรงเรียนของแต่ละจังหวัด ๆ ละ 1 ที โดยไดร้ บั การพิจารณาและเหน็ ชอบระหวา่ งหวั หนา้ สถานศกึ ษาของโรงเรยี น และมลู นธิ เิ อเอฟเอส ประเทศไทย 2.1 เปนศนู ยป์ ระสานงานในทอ้ งถนิ เพือดาํ เนนิ กจิ กรรมตา่ ง ๆ ทไี ดร้ บั มอบหมายจากมลู นธิ ิ 2.2 เปนตัวแทนของมูลนิธิทําหน้าทีประสานงานระหว่างสํานักงานมูลนิธิกับอาสาสมัคร หรอื ผเู้ ขา้ รว่ มโครงการในทอ้ งถนิ 2.3 เปนตวั แทนของมลู นธิ ใิ นการใหก้ ารสนบั สนนุ ใหค้ ําปรกึ ษาแกผ่ เู้ ขา้ รว่ มโครงการ ผปู้ กครอง นกั เรยี น ครอบครวั อปุ ถมั ภ์ โรงเรยี นอปุ ถมั ภ์ องคก์ ร และหนว่ ยงานอนื ๆ ทเี กยี วขอ้ ง 2.4 เปนตวั แทนของมลู นธิ ใิ นทอ้ งถนิ เพือรบั ฟงขอ้ คดิ เหน็ จากอาสาสมคั ร และผทู้ เี กยี วขอ้ ง เพือนําเสนอมลู นธิ ิ 2.5 ใหก้ ารสนบั สนนุ นโยบาย และการดาํ เนนิ งานของมลู นธิ ิ -1-

3.1 เอเอฟเอสเขต ไดร้ บั เงนิ สมทบทนุ ในการกอ่ ตงั จาํ นวน 10,000 บาท (หนงึ หมนื บาทถว้ น) จากมลู นธิ ิ เอเอฟเอส ประเทศไทย 3.2 เอเอฟเอสเขต อาจได้มาซึงทรัพย์สินดังต่อไปนี 3.2.1 เงิน หรือทรัพย์สินทีผู้มีจิตศรัทธาบริจาคให้โดยไม่มีภาระผูกพั น 3.2.2 เงินค่าสมัครสอบเอเอฟเอส ทีมูลนิธิมอบให้เอเอฟเอสเขตดําเนินการ 3.2.3 เงินค่าจําหน่ายข้อสอบเก่าเอเอฟเอส ทีมูลนิธิมอบให้เอเอฟเอสเขตดาํ เนินการ 3.2.4 เงนิ สนบั สนนุ ในกจิ กรรมการสอบสมั ภาษณท์ มี ลู นธิ มิ อบใหเ้ อเอฟเอสเขตดาํ เนนิ การ 3.2.5 เงินสนับสนุนจากมูลนิธิในการรับอุปถัมภ์ผู้เข้าร่วมโครงการจากต่างประเทศ (HOSTING FUND) 3.2.6 กจิ กรรมรณรงคจ์ ดั หาทนุ เพือสนบั สนนุ ผเู้ ขา้ รว่ มโครงการ และการดําเนนิ งานของ เอเอฟเอสเขต 3.2.7 ดอกผลอนั เกดิ จากทรพั ยส์ นิ ของเอเอฟเอสเขต คณะกรรมการเอเอฟเอสเขตประกอบดว้ ยคณะกรรมการอยา่ งนอ้ ย 2 คณะ คอื คณะกรรมการทปี รกึ ษา และ คณะกรรมการบรหิ าร 4.1 คณะกรรมการทปี รกึ ษา ทาํ หนา้ ทใี หค้ าํ ปรกึ ษา และสนบั สนนุ การดําเนนิ งานของคณะกรรมการ บรหิ ารเอเอฟเอสเขต 4.2 คณะกรรมการบรหิ าร ไดแ้ ก่ 4.2.1 ประธานเอเอฟเอสเขต (CHAPTER PRESIDENT) 4.2.2 รองประธานเอเอฟเอสเขต (DEPUTY CHAPTER PRESIDENT) 4.2.3 ผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขต (CHAPTER COORDINATOR) 4.2.4 ผู้ช่วยผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขต (CHAPTER ASSISTANT COORDINATOR) 4.2.5 ผู้ช่วยผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขต (ด้านครูสอนภาษาจีน) CHAPTER ASSISTANT COORDINATOR (CHINESE TEACHER) 4.2.6 เหรัญญิก (TREASURER) 4.2.7 เลขานุการ (SECRETARY) 4.2.8 ผู้ประสานงานเอเอฟเอสโรงเรียน และ/หรือ ตําแหน่งอืน ๆ ตามแต่ คณะกรรมการจะเห็นสมควร -2-

4.3 คณุ สมบตั ขิ องคณะกรรมการทปี รกึ ษา และคณะกรรมการบรหิ าร 4.3.1 เปนผู้ทีมีความประพฤติดี และไม่เปนผู้บกพร่องในทางศีลธรรม 4.3.2 เปนผู้เสียสละ และช่วยเหลือสังคมโดยไม่แสวงหาผลประโยชน์ส่วนตน 4.3.3 เปนผู้มีความรู้ความสามารถด้านการศึกษา สังคม เศรษฐกิจ และวัฒนธรรม 4.3.4 ไมเ่ ปนบคุ คลลม้ ละลาย บคุ คลไรค้ วามสามารถ หรอื บคุ คลเสมอื นไรค้ วามสามารถ 4.3.5 ไม่เปนผู้ได้รับโทษจาํ คุกโดยคําพิ พากษาถึงทีสุดให้จาํ คุกเว้นแต่ในความผิด อันได้กระทาํ โดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ 4.4 คณุ สมบตั ขิ องประธานเอเอฟเอสเขต เปนหวั หนา้ สถานศกึ ษาทเี อเอฟเอสเขตตงั อยู่ หรอื ผทู้ รงคณุ วฒุ ทิ คี ณะกรรมการเหน็ สมควร 4.5 คณุ สมบตั ขิ องรองประธานเอเอฟเอสเขต เปนผทู้ ปี ระธานเอเอฟเอสเขตพิจารณาเหน็ สมควร 4.6 คณุ สมบตั ขิ องผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสเขต และผชู้ ว่ ยผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสเขต เปนผทู้ ไี ดร้ บั ความไวว้ างใจ และเหน็ ชอบโดยการแตง่ ตงั จากคณะกรรมการบรหิ ารเอเอฟเอสเขต 4.7 การพ้นจากตาํ แหนง่ ของคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต 4.7.1 ย้าย 4.7.2 ออกตามวาระ 4.7.3 ตาย หรือ ลาออก 4.7.4 ขาดคุณสมบัติ และคณะกรรมการเอเอฟเอสเขตมีมติให้ออก 5.1 เอเอฟเอสเขตดําเนนิ งานโดยอาสาสมคั รเอเอฟเอสทมี จี ํานวนไมน่ อ้ ยกวา่ 15 คน 5.2 ในวาระแรกใหค้ ณะกรรมการผรู้ เิ รมิ กอ่ ตงั เอเอฟเอสเขตเปนผสู้ รรหาคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต ประกอบด้วยกรรมการทีปรึกษา ประธานเอเอฟเอสเขต รองประธานเอเอฟเอสเขต ผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขต ผู้ช่วยผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขต ผู้ช่วยผู้ประสานงาน เอเอฟเอสเขต (ด้านครูสอนภาษาจีน) เหรัญญิก เลขานุการ ผู้ประสานงาน เอเอฟเอสโรงเรียน และ/หรือ ตําแหน่งอืน ๆ ตามแต่คณะกรรมการจะเห็น ส ม ค ว ร แ ล ะ เ ส น อ ใ ห้ มู ล นิ ธิ พิ จ า ร ณ า แ ต่ ง ตั ง 5.3 การสรรหาคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต ใหป้ ฏบิ ตั ดิ งั นี 5.3.1 ใหค้ ณะกรรมการเอเอฟเอสเขตเชญิ ผมู้ คี ณุ สมบตั เิ หมาะสมเปนกรรมการทปี รกึ ษา 5.3.2 ให้คณะกรรมการเอเอฟเอสเขตสรรหารองประธาน ผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขต ผู้ช่วยผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขต และตําแหน่งอืน ๆ ตามทีเห็นสมควร และเสนอใหม้ ลู นธิ พิ ิจารณาแตง่ ตงั 5.3.3 คณะกรรมการเอเอฟเอสเขตอยู่ในตําแหน่งคราวละ 4 ป กรรมการทีพ้ นจาก ตําแหน่งตามวาระ อาจได้รับการสรรหาเปนกรรมการได้อีก -3-

6.1 หนา้ ทขี องคณะกรรมการทปี รกึ ษา ใหค้ าํ ปรกึ ษา และสนบั สนนุ การดาํ เนนิ งานของคณะกรรมการบรหิ ารเอเอฟเอสเขต ในดา้ นตา่ ง ๆ 6.2 หนา้ ทขี องคณะกรรมการบรหิ ารเอเอฟเอสเขต 6.2.1 ปฏิบัติตามนโยบาย และแนวทางการปฏิบัติงานทีมูลนิธิมอบหมาย 6.2.2 กําหนดนโยบาย และการทํางานของเอเอฟเอสเขตเพือใหก้ ารทํางานเปนไปอยา่ ง มปี ระสทิ ธภิ าพ 6.2.3 แต่งตังคณะอนุกรรมการในการทาํ งานของเอเอฟเอสเขตตามความเหมาะสม 6.2.4 รายงานการเงิน และบัญชีรายรับ-รายจ่ายของเอเอฟเอสเขต ซึงสินสุด ณ วันที 31 ธันวาคม ให้มูลนิธิทราบ ภายในเดือนมกราคมของปถัดไป 6.3 หนา้ ทขี องประธานเอเอฟเอสเขต 6.3.1 เปนประธานการประชุมคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต 6.3.2 เรยี กประชมุ คณะกรรมการเอเอฟเอสเขต 6.3.3 ส่งเสริมสนับสนุนและกาํ กับดูแลการปฏิบัติงานของเอเอฟเอสเขตให้เปน ไปตามนโยบายของมูลนิธิ 6.4 หนา้ ทขี องรองประธานเอเอฟเอสเขต 6.4.1 ทาํ หน้าทีแทนประธานเอเอฟเอสเขตเมือประธานฯ ไม่สามารถปฏิบัติหน้าทีได้ หรอื ในกรณที ปี ระธานฯ มอบหมาย 6.4.2 ใหค้ ําปรกึ ษา สง่ เสรมิ สนบั สนนุ การปฏบิ ตั งิ านของคณะกรรมการเอเอฟเอสเขต 6.5 หนา้ ทขี องผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสเขต และผชู้ ว่ ยผปู้ ระสานงานเอเอฟเอสเขต 6.5.1 ประสานงานระหวา่ งคณะกรรมการเอเอฟเอสเขตกบั มลู นธิ ิ 6.5.2 รวบรวม จดั ทําแผนงาน งบประมาณ และโครงการตา่ ง ๆ เพือเสนอคณะกรรมการบรหิ าร เอเอฟเอสเขต 6.5.3 ประสานงานกบั โรงเรยี นตา่ ง ๆ หนว่ ยงานทเี กยี วขอ้ ง ผปู้ กครอง ครอบครวั อปุ ถมั ภ์ และผเู้ ขา้ รว่ มโครงการในเขต 6.5.4 ประเมนิ ผล และสรปุ ผลการปฏบิ ตั งิ านเอเอฟเอสเขต แลว้ รายงานมลู นธิ ิ 6.5.5 ประชาสมั พันธโ์ ครงการตา่ ง ๆ ของเอเอฟเอส 6.5.6 จดั ประชมุ อบรมใหค้ วามรแู้ กอ่ าสาสมคั รในเขต -4-

6.6 หนา้ ทขี องเหรญั ญกิ เอเอฟเอสเขต 6.6.1 จัดทาํ บัญชีรายรับ-รายจ่ายของเอเอฟเอสเขต และบัญชีทรัพย์สิน 6.6.2 ดูแลการใช้จ่ายให้เปนไปตามระบบทีถูกต้องของเอเอฟเอสเขต และมูลนิธิ 6.6.3 รายงานบัญชีรายรับ-รายจ่ายของเอเอฟเอสเขตให้คณะกรรมการบริหาร ทราบภายในเดือนมกราคมของทุกป และจัดทาํ สําเนา 1 ชุดส่งให้มูลนิธิ 6.7 หนา้ ทขี องเลขานกุ ารเอเอฟเอสเขต 6.7.1 บันทึกการประชุม และทาํ รายงาน 6.7.2 ออกหนังสือเชิญกรรมการประชุมตามคาํ สังของประธานเอเอฟเอสเขต 6.7.3 ปฏิบัติงานโต้ตอบเอกสาร และประสานงานตามทีได้รับมอบหมาย 6.7.4 รวบรวม และรักษาเอกสารการปฏิบัติงานของเอเอฟเอสเขต 7.1 ประชาสัมพั นธ์ รณรงค์ และสรรหาบุคลากรเข้าร่วมโครงการเอเอฟเอส 7.2 คัดเลือก และเตรียมความพร้อมผู้เข้าร่วมโครงการเอเอฟเอส 7.3 จัดประชุมชีแจงให้ข้อมูลแก่ผู้ปกครอง และผู้ทีเกียวข้องในการเข้าร่วมโครงการ 7.4 ให้การสนับสนุนงานด้านอุปถัมภ์บุคลากร (Hosting) ได้แก่ ประชาสัมพั นธ์เรือง โครงการการอุปถัมภ์บุคลากรนานาชาติให้กับผู้ทีสนใจ รณรงค์จัดหาครอบครัว หน่วยงาน สถาบัน องค์กร และโรงเรียนอุปถัมภ์ ประสานงานและรวบรวมข้อมูล เอกสารดา้ นการอปุ ถมั ภใ์ หถ้ กู ตอ้ งครบถว้ นสมบรู ณ์ ใหค้ าํ ปรกึ ษาแกบ่ คุ ลากรนานาชาติ ครอบครวั หนว่ ยงาน สถาบนั องคก์ ร และโรงเรยี นอปุ ถมั ภ์ ตามความเหมาะสม -5-

8.1 จดั การประชมุ อยา่ งนอ้ ยปละ 4 ครงั 8.2 กาํ หนดการประชมุ และองคป์ ระชมุ ใหเ้ ปนไปตามทคี ณะกรรมการเอเอฟเอสเขตกําหนด และต้องมีกรรมการเข้าประชุมอย่างน้อยกึงหนึงของจํานวนกรรมการทังหมดจึงจะ เปนองคป์ ระชมุ 8.3 ในการประชมุ กรรมการบรหิ ารเอเอฟเอสเขต หากมเี รอื งทีจะตอ้ งลงมตใิ นการประชมุ ให้ถอื เสียงข้างมาก ในกรณที คี ะแนนเสียงเท่ากัน ให้ประธานเอเอเอฟเอสเขตหรือผู้ที ได้รับมอบหมายเปนผู้ชีขาด กิจการใดทีเปนงานประจําหรืองานกิจการเล็กน้อย ประธานเอเอฟเอสเขต หรือผู้ทีได้รับมอบหมายจะสังให้ใช้วิธีสอบถามมติทาง หนังสือแทนการเรียกประชุมก็ได้ 9.1 การ รบั -จา่ ยเงนิ ของเอเอฟเอสเขต 9.1.1 ประธานเอเอฟเอสเขตแต่งตังเจ้าหน้าทีดูแลการเงินของเขตอย่างน้อย 3 คน 9.1.2 การเบิกจ่ายเงินของเอเอฟเอสเขต ให้ปฏิบัติตามแนวปฏิบัติทีมูลนิธิกําหนด โดยทีคณะกรรมการเสนอรายงาน การรับ-จ่าย ให้ประธานฯ หรือผู้ทีประธานฯ มอบหมายทราบ และอนมุ ตั กิ ารใชเ้ งนิ ตามวตั ถปุ ระสงค์ 9.1.3 เงนิ สดของเอเอฟเอสเขต ตอ้ งนําฝากไว้กบั ธนาคาร หรอื สถาบันการเงนิ อนื ใด ทรี ฐั บาลคําประกนั ตามทคี ณะกรรมการบรหิ ารเอเอฟเอสเขตเหน็ สมควร และแจง้ ชอื บญั ชขี องเอเอฟเอสเขตใหม้ ลู นธิ ทิ ราบ 9.2 เหรญั ญกิ มอี าํ นาจในการเกบ็ รกั ษาเงนิ สดไดค้ รงั ละไมเ่ กนิ 1,000 บาท (หนงึ พันบาทถว้ น) คณะกรรมการเอเอฟเอสเขตเปลยี นทตี งั สํานกั งานของเอเอฟเอสเขตไดต้ ามความจําเปน และเหมาะสม โดยแจง้ ใหม้ ลู นธิ ทิ ราบ -6-

1. นายประจวบ แสงอินทร์ ทีปรึกษากรรมการมูลนิธิเอเอฟเอส ประเทศไทย 2. นางประจวบ ชาํ นิประศาสน์ กรรมการมูลนิธิเอเอฟเอส ประเทศไทย 3. นายสุรวัฒน์ ชมภูพงษ์ กรรมการมูลนิธิเอเอฟเอส ประเทศไทย 4. นายอภิธัย บุรณศิริ กรรมการมูลนิธิเอเอฟเอส ประเทศไทย 5. นายวิบูลย์ หิรัญวงศ์ (อดีตผู้อํานวยการใหญ่ มูลนิธิเอเอฟเอส ประเทศไทย) 6. นางสาวประภาศรี พุ่ มศิริ อาสาสมัครเอเอฟเอสเขตเพชรบุรี 7. นางมนัสวาท โพทะยะ (อดีตผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขตเพชรบุรี) 8. นางนิภา ผ่องสุวรรณ อาสาสมัครเอเอฟเอสเขตกรุงเทพฯ ธนบุรี 9. นางสาวดาลัด อนุตตรังกูร (อดีตผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขตกรุงเทพฯ ธนบุรี) 10. นางนงพร เตชนราเดช อาสาสมัครเอเอฟเอสเขตกรุงเทพฯ เหนือ 11. นางสุวณีย์ เสียงหลาย (อดีตผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขตกรุงเทพฯ เหนือ) อาสาสมัครเอเอฟเอสเขตนครศรีธรรมราช 12. นางนิตยา สารรัตน์ (อดีตผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขตนครศรีธรรมราช) อาสาสมัครเอเอฟเอสเขตนครสวรรค์ 13. นางรัชนีกร ภู่สุโข (อดีตผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขตนครสวรรค์) 14. นางสายพิ ณ กุลนพฤกษ์ อาสาสมัครเอเอฟเอสเขตพิ ษณุโลก (อดีตผู้ประสานงานเอเอฟเอสเขตพิ ษณุโลก) เกษียณอายุการทํางานเมือป พ.ศ. 2550 อดีตผู้ช่วยผู้อํานวยการฝายบริการการศึกษา และประชาสัมพั นธ์ เกษียณอายุการทํางานเมือป พ.ศ. 2554 อดีตผู้ช่วยผู้อาํ นวยการฝายพั ฒนาอาสาสมัคร และโครงการ เกษียณอายุการทาํ งานเมือป พ.ศ. 2558 อดีตผู้ช่วยผู้อาํ นวยการฝายคัดเลือก และส่งเสริมอาสาสมัคร ผู้อาํ นวยการฝายการเงิน และบัญชี -7-

We Develop Active Global Citizens AFS PROGRAMS EMPOWER YOUNG PEOPLE FROM ALL BACKGROUNDS WITH ESSENTIAL GLOBAL SKILLS—AND THE PASSION FOR MAKING A DIFFERENCE.