หนว ยที่ 8 การตรวจสอบหนีส้ นิ และสว นของผูถอื หุน สาระการเรยี นรู 1. การตรวจสอบเจา หนี้การคา เจา หน้ีอื่นและหนสี้ ินหมนุ เวยี นอนื่ 2. การตรวจสอบเงนิ กยู มื ระยะยาว 3.การตรวจสอบสวนของผถู อื หนุ สมรรถนะการเรียนรู 1. อธิบายการตรวจสอบเจา หนก้ี ารคา เจาหน้อี ่ืนและหนี้สนิ หมนุ เวยี นอืน่ ได 2.อธบิ ายการตรวจสอบเงินกยู มื ระยะยาวได 3.อธิบายการตรวจสอบสวนของผถู อื หุนได สาระสาํ คญั หนี้สินเปนภาระผูกพันในปจจุบันของกิจการ ซึ่งคาดวาจะสงผลใหกิจการสูญเสียทรัพยากร ทีม่ ีประโยชนเชิงเศรษฐกิจ หนี้สินท่ีแสดงในงบแสดงฐานะการเงิน แบงเปน 2 ประเภท คือ หนี้สินหมุนเวียน และหน้ีสินไมหมุนเวียน หน้ีสินหมุนเวียนเปนภาระผูกพันที่กิจการจะตองโอนทรัพยากรที่มีประโยชน เชิงเศรษฐกิจ ไปชาํ ระใหแกเจาหน้ภี ายในระยะเวลาไมเกนิ 12 เดือน หรือภายในหนงึ่ รอบระยะเวลาดําเนนิ งาน ปกติ (Operating Cycle) และสําหรับหน้ีสินใดมีระยะเวลาของภาระผูกพันในการชําระหนี้คืน เกินกวา ระยะเวลา 12 เดือน จะตองถูกจัดประเภทเปนหนี้สินไมหมุนเวียน การตรวจสอบหน้ีสินที่สําคัญ ไดแก การตรวจสอบเจาหน้ีการคาและเจาหน้ีอ่ืน เงินกูยืม หนี้สินหมุนเวียนอ่ืน ประมาณการหนี้สิน เปนตน สําหรับการตรวจสอบสวนของผูถือหุน เปนองคประกอบทางการเงินท่ีสําคัญยิ่ง เน่ืองจากเปนจุดเร่ิมตน ของการทําธุรกิจทั้งหมด โดยทั่วไปสวนของผูถือหุนประกอบดวย ทุนจดทะเบียน ทุนท่ีชําระแลว กําไรสะสม และเงนิ ปนผลจา ย
1. การตรวจสอบเจา หน้กี ารคา เจา หนี้อ่ืน และหนีส้ นิ หมนุ เวยี นอ่ืน 1.1 การตรวจสอบเจาหน้กี ารคา เจาหนีก้ ารคา (Trade Account Payables) หมายถึง เงินท่ีกิจการคางชําระคาสินคาหรือบริการทซี่ ้ือมา เพื่อขาย หรือเพื่อใชในการผลติ สินคา หรอื บริการตามปกติธรุ ะ เพื่อชาํ ระคา สินคาหรอื บริการดังกลาว วตั ถปุ ระสงคข องการตรวจสอบเจา หนี้การคา 1. เจาหน้กี ารคาเกดิ ข้ึนจริงและแสดงถงึ ภาระผกู พัน ณ วันที่ในงบการเงนิ 2. เจาหน้ีการคา แสดงจาํ นวนทก่ี ิจการเปน หนี้ ณ วันทใ่ี นงบแสดงฐานะการเงินครบถวนและแสดงดว ย จาํ นวนเงนิ ที่ถกู ตอง 3. เจาหน้กี ารคา มีการเปดเผยขอ มูล รวมทั้งภาระผูกพนั อยางเพยี งพอและเหมาะสม วธิ ีการตรวจสอบเจา หน้กี ารคา 1. วิเคราะหเปรียบเทียบยอดบัญชีเจาหนี้ของปปจจุบันกับปกอน เพ่ือพิจารณาการเปลี่ยนแปลง ทีม่ ีสาระสําคัญ หากมยี อดแตกตางจํานวนมากใหหาสาเหตุ และพจิ ารณาความสัมพันธร ะหวางบัญชซี ้ือสนิ คา เจาหนกี้ ารคา และบญั ชอี น่ื ท่ีเกยี่ วขอ ง 2. เปรยี บเทยี บรายละเอียดเจาหนี้ ณ วันสิ้นปใหต รงกับบญั ชคี มุ ยอดเจาหน้ี โดยปกติกิจการจะเปนผูทํารายละเอียดเจาหนี้ ณ วันสิ้นป เพ่ือใหทราบวาประกอบดวยเจาหน้ีราย ใดบาง และใชเปนกระดาษทําการของผูสอบบัญชีดวย ถายอดรวมของบัญชีเจาหน้ีรายตัวไมตรงกับบัญชี คุมยอดแลวจําเปนตองสอบสวนใหทราบสาเหตุ โดยสอบทานการกระทบยอดระหวางบัญชีแยกประเภท ประเภทเจาหนี้การคากับเจาหน้ีรายตัว และขอใหเจาหนาที่ของกิจการเปนผูคนหาขอผิดพลาดและแกไข ใหถูกตอง 3. ตรวจสอบยอดเดบิตดานบัญชีเจาหน้ี ในการตรวจสอบบัญชีแยกประเภทเจาหน้ีหากพบยอดคงเหลือ ดานเดบิตควรสอบสวนวาเกิดจากสาเหตุใด เชน การสงคืนสินคาหลังจากจายชําระหน้ีแลว การจายเงิน ใหเจาหน้ีเกินกวาท่ีเปนหนี้การจายชําระหนี้ซ้ํา รวมท้ังการผานรายการไปยังเจาหน้ีรายตัวผิดบัญชี หากพบ สาเหตคุ วรเสนอแนะใหก ิจการทาํ การปรับปรุงรายการดงั กลา วใหถกู ตองตอ ไป 4.ตรวจสอบรายการซ้ือและรายการชําระหน้ีระหวางงวด ผูสอบบัญชีควรตรวจสอบวาการลงรายการซื้อ ถูกตองหรือไม โดยเลือกรายการซื้อจากสมุดรายวันซ้ือมาตรวจสอบกับเอกสารการซื้อ ใบกํากับสินคาและ ใบสง ของ ซึ่งเปนเอกสารท่ีบุคคลภายนอกจัดทําขนึ้ และอยูในครอบครองของกิจการ ถือเปนหลกั ฐานที่เช่อื ถือ ไดมาก เพื่อตรวจสอบการรับรอง การบันทึกสินคา และการบันทึกเจาหนี้รายตัว ตลอดจนติดตามการผาน รายการจากสมุดขน้ั ตนไปบญั ชแี ยกประเภท และควรพิจารณาความถกู ตองสมบรู ณข องใบกํากับสินคา เก่ยี วกับ วันที่ ชื่อของผูซื้อตองเปนช่ือกิจการ การแกไขเอกสาร การลงรายการซ้ําโดยใชสําเนาเอกสาร เม่ือตรวจสอบ รายการซ้ือแลวผูสอบบัญชีควรตรวจสอบการจายชําระหนี้ โดยตรวจสอบกับใบเสร็จรับเงินท่ีเจาหนี้ออกให สําหรบั เจาหนีก้ ารคา ทค่ี างจายนาน ควรสอบถามสาเหตขุ องการไมจ ายชาํ ระหนน้ี ้ัน
5. ตรวจสอบรายการตน ปใหม เพอ่ื ใหแนใจวาไมมีรายการหลงลืมหรือละเวนการลงรายการหนสี้ ินในวันสิ้นป เน่ืองจากกิจการสวนใหญตองจายชําระหนี้สินภายใน 1-2 เดือน ซ่ึงเปนเงื่อนไขการซื้อขายและรักษาเครดิต ทางการคาของกิจการ ดังนั้น ในชวงตนปใหมหากตรวจสอบรายการจายในสมุดเงินสดโดยตรวจสอบการจาย คาสินคาตนปใหม อาจทําใหพบรายการซ้ือสินคาของปกอนซ่ึงกิจการยังไมไดบันทึกบัญชี และควรบันทึก เปนหนี้สินเพิ่มเติม เชน จากการตรวจสอบการจายชําระหนี้คาสินคาในชวงตนปใหม พบวาเปนการซ้ือของ งวดบัญชีที่ตรวจสอบซึ่งกิจการยังไมไดบันทึกบัญชี ดังน้นั รายการดังกลาวตองเสนอปรับปรุงรายการใหเปน ยอดซื้อ และบันทึกเจาหน้ีการคาของปที่ตรวจสอบ การตรวจสอบรายการตนปใหมทําไดโดยสังเกตวันท่ี ในใบส่ังซื้อ ใบกํากบั ภาษีและใบรับรอง รวมทั้งเงื่อนไขการซ้ือขายเพื่อใหท ราบวามีการซ้ือรายใดบางท่ีควรจะ บันทกึ เปนเจาหนี้เพ่มิ เติม ณ วันส้นิ ป ทัง้ นอ้ี าจเลอื กตรวจสอบเฉพาะรายการท่ีเปน จาํ นวนเงินมากหรือรายการ ในระยะเวลา 15 วนั แรกของปใ หม 6. ยืนยันยอดเจาหน้ี การยืนยันเจาหน้ี ณ วันส้ินป โดยดําเนินการทําหนังสือยืนยันยอดสงใหผูมีอํานาจ ของกจิ การทตี่ รวจสอบลงนาม ใหเ จาหน้ีตอบเปนลายลักษณอักษรมายงั ผูสอบบญั ชี ผูสอบบัญชคี วรยืนยันยอด เจาหน้ีโดยเลือกเจาหน้ีท่ีมีสาระสําคัญ เม่ือเทียบกับเจาหน้ีรวม เมื่อไดรับการตอบกลับจากเจาหน้ีใหจัดทํา กระดาษทาํ การสรุปผลการยืนยันยอดเจาหน้ี โดยจําแนกเปนรายทีต่ อบวาถูกตอง รายท่ีตอบปฏเิ สธ และราย ทไ่ี มตอบยืนยัน พรอมท้ังติดตามหาสาเหตุของหนี้รายท่ีถูกปฏิเสธ และพิจารณาปรบั ปรุงรายการ หากบันทึก บัญชไี วไมถูกตอ ง 7. ตรวจสอบรายการสงคืนและสว นลด ผูสอบบญั ชีควรตรวจสอบวา รายการสงคืน และสว นลดเกี่ยวของกับ การซื้อและเจาหน้ีการคา ณ วันสิ้นงวด โดยเลือกรายการสงคืนและรายการลดหนี้มาตรวจสอบกับใบสงคืน สนิ คา ใบลดหนี้ และการอนมุ ัตริ ายการดังกลา ว 8. ตรวจตดั ยอดซอ้ื การตรวจสอบตัดยอดซ้ือเปนการตรวจสอบความถูกตองของบญั ชีเจาหน้ีการคา สินคา คงเหลอื และตน ทนุ ขายโดยดวู า การลงรายการซื้อสินคา การรับของและการบนั ทกึ บัญชีเจา หนก้ี ารคาไดกระทาํ ภายในงวดเดยี วกันหรือไม โดยเฉพาะสินคา ระหวางทางในวันสิ้นป รายการซ้อื ในชวงใกลว นั ส้นิ งวดตอ เนื่อง งวดบญั ชีใหม โดยตรวจสอบความถูกตอ งตรงกนั ระหวางการบนั ทึกรายการซือ้ การรบั ของ การบนั ทกึ บัญชี สินคามคี วามสมั พนั ธก นั และอยใู นงวดเดยี วกนั 1.2 การตรวจสอบเจาหนีอ้ ื่น และหนีส้ นิ หมุนเวียนอ่ืน เจาหนี้อนื่ หมายถงึ เจาหน้อี ่ืนท่มี ใิ ชเจาหน้ีการคา เชน คาใชจายคางจา ย รายไดรบั ลว งหนา เปน ตน หนส้ี ินหมุนเวยี นอ่ืน (Other Current Liabilities) หมายถงึ หนส้ี นิ หมนุ เวียนอื่นใด นอกจาก - เจา หนีก้ ารคา และเจา หนี้อ่ืน - ภาษเี งินไดค า งจาย - ประมาณการหนี้สิน หนีส้ นิ หมุนเวยี นอ่ืน ไดแ ก เจาหนี้กรมสรรพากร เงนิ รบั ลวงหนา เปน ตน
วตั ถุประสงคการตรวจสอบเจา หน้แี ละหนสี้ ินหมนุ เวียนอน่ื ฃ 1. เจา หนอี้ นื่ เชน คา ใชจา ยคา งจา ย รายไดรบั ลวงหนา หรือหนีส้ ินหมุนเวยี นอ่ืน เกิดขึน้ จรงิ และมกี าร บนั ทึกบัญชี ณ วันสนิ้ งวดอยา งถูกตองครบถว น 2. กิจการไดแสดงรายการเจาหนี้อื่น และหนี้สินหมุนเวียนอ่ืน การเปดเผยขอมูลในงบการเงิน อยางเพียงพอและเหมาะสมตามมาตรฐานการรายงานทางการเงนิ วธิ กี ารตรวจสอบบัญชเี จา หนีแ้ ละหนีส้ นิ หมนุ เวียนอน่ื 1. วิเคราะหเปรียบเทียบเจาหนี้อื่นและหน้ีสินหมุนเวียนอ่ืน ณ วันส้ินงวดปจจุบันและงวดกอนและสอบถาม สาเหตุหากมีการเปลีย่ นแปลงทีม่ สี าระสาํ คญั รวมทง้ั วเิ คราะหความสัมพนั ธหนีส้ ินและคาใชจายที่เกีย่ วของดว ย การวิเคราะหเปรยี บเทียบอาจทาํ ใหผ ูสอบบัญชีทราบถงึ รายการท่ีกิจการลืมบันทึกบญั ชี เชน จากการวเิ คราะห เปรียบเทียบคาสอบบัญชีคางจายปปจจุบันกับปกอน พบคาสอบบัญชีคางจายปกอนแตไมพบคาสอบบัญชี คา งจายปปจ จุบัน อาจพิจารณาไดวากิจการอาจลืมบันทึกรายการคาสอบบัญชคี างจาย ณ วันส้ินงวดปปจจุบัน ดงั นั้น ผสู อบบัญชีควรสอบถามและพิจารณาเสนอรายการปรบั ปรุงบัญชใี หถกู ตอ ง 2. ขอรายละเอียดเจาหนี้อื่นและหน้ีสินเวียนอื่น ผูสอบบัญชีควรขอรายละเอียดเจาหน้ีอ่ืนและหน้ีสิน หมุนเวียนอ่ืน ทดสอบการบวกเลขในรายละเอียด และเปรียบเทียบยอดรวมในรายละเอียดกับยอดคงเหลือ ในบัญชแี ยกประเภททวั่ ไป 3. อานสัญญาเชา และสัญญาอ่ืน ๆ ท่ีเกี่ยวของกับหนี้สินนัน้ เพ่ือตรวจสอบรายได คาเชาคางจายรอตัดบัญชี หรือรายไดร ับลว งหนา จากลกู คาพรอมท้ังจดเง่อื นไขทส่ี ําคัญในกระดาษทําการ 4. ตรวจสอบความถกู ตองของเจาหน้อี ื่นและหนี้สินหมุนเวียนอ่ืน ณ วันสิ้นงวด สําหรับรายการที่มีสาระสําคัญ โดยตรวจสอบการรับชําระเงินภายหลังวันท่ีในงบการเงินกับเอกสารประกอบรายการชําระหน้ี อาจทําให พบรายการท่ีตองบันทึกเปนหนี้สินเพิ่มเติม เชน จากการตรวจสอบหลักฐาน การจายเงนิ คาสงเสริมการขาย ตนปใหม พบวา เปนคานายหนา ท่เี กิดจากการสง เสรมิ การขายปกอน ดงั นัน้ จึงตอ งเสนอรปรับปรุงรายการ ณ วันสิ้นงวดบญั ชี โดย เดบติ คาสงเสริมการขาย xxx เครดติ คา สงเสริมการขายคางจาย xxx 5. การแสดงรายการในงบการเงิน และการเปดเผยขอมูล การแสดงรายการในงบการเงินจะแสดงเจาหน้ีอื่น ไวด วยกันในหวั ขอหนส้ี นิ หมนุ เวยี น สว นหน้ีสินหมนุ เวียนอื่นแยกแสดงรายการตา งหาก
ตวั อยา งที่ 8.1 การตรวจสอบเจาหน้ีการคาและเจาหนอ้ี ืน่ บรษิ ทั สวา ง จํากัด มยี อดคงเหลือบัญชีเจา หน้กี ารคาและเจา หนอี้ ืน่ ดังนี้ ยอดคงเหลอื ยอดคงเหลือ ณ 31 ธ.ค. 25x4 ณ 31 ธ.ค. 25x3 210,000 เจาหน้ีการคา 850,000 18,900 เจาหนอ้ี ่นื 58,100 228,900 908,100 ยอดคงเหลือ ยอดคงเหลือ รายละเอยี ดเจา หนี้อน่ื ประกอบดว ย ณ 31 ธ.ค. 25x3 ณ 31 ธ.ค. 25x4 คา สง เสริมการขายคางจาย 30,000 15,000 ภาษีหกั ณ ท่จี า ยคางจา ย 8,100 3,900 คาสอบบัญชีคา งจาย 20,000 - 58,100 18,900 จากการตรวจสอบบัญชีเจาหน้ี ณ วนั ท่ี 31 ธันวาคม 25x4 พบวา 1. ยอดรวมบญั ชีเจา หน้กี ารคา ตามท่ีปรากฎในรายละเอียดตรงกบั ยอดรวมของบัญชแี ยกประเภทรายตวั เทากบั ยอดในบัญชีแยกประเภทท่วั ไป 2. ในการยนื ยนั ยอดเจา หนี้ เนือ่ งจากบรษิ ัทเจาหนี้นอ ยราย ผูสอบบญั ชีจึงสง คาํ ขอยนื ยนั เจาหนข้ี างตนทุกราย ผลจากการขอคาํ ยืนยันเจา หนป้ี รากฏดงั น้ี - ตอบยืนยนั วา ยอดคางชาํ ระตามบญั ชขี องบริษทั ถูกตอง 3 ราย คือ บรษิ ัท แสงชัย จํากัด บรษิ ทั ทองทวี จํากัด และบริษทั ทรัพยร ุงเรือง จาํ กดั - ไมตอบกลับ 1 ราย หา งหนุ สว นจํากัด แสงระวี ผสู อบบญั ชีไดต รวจสอบโดยวิธีการตรวจสอบอน่ื ไดผล เปน ทนี่ าพอใจแลว คือ ตรวจสอบใบแจงยอดทไ่ี ดรับจากเจาหนี้และตรวจสอบการรับชําระหนี้ ภายหลงั วนั ท่ีในงบการเงินพบวา หางหุน สว นจํากดั แสงระวี รบั ชาํ ระเงินแลว ในวันที่ 15 มีนาคม 25x5 3. จากการตรวจสอบเจาหนีอ้ ื่น ไดแก คาใชจา ยคางจายพบรายละเอียดดังนี้ 3.1 จากการตรวจสอบอการสอบทาน งบพิสจู นยอดเงนิ ฝากธนาคาร (กระดาษทาํ การ A-3) พบวา คา ซอมแซมคางจาย จํานวน 4,000 บาท บริษัทเขียนเชค็ ส่งั จา ยเลขท่ี 15148 ลงวันท่ี 5 มีนาคม 25x4 แตผ รู บั เงนิ ยงั ไมน าํ เชค็ ไปขึ้นไป ซง่ึ เช็คดังกลา วหมดอายุเนอ่ื งจากอายเุ กิน 6 เดอื นธนาคาร ปฏเิ สธการจายเงนิ 3.2 จากการตรวจสอบรายการจา ยชําระเงินจนถงึ วนั ที่ 15 มีนาคม 25x4 - คาภาษีหัก ณ ท่ีจาย จํานวน 3,900 บาท เปน คา ภาษีสําหรบั เดือนธันวาคม 25x4 ไดน าํ สงเม่อื วนั ท่ี 7
มกราคม 25x5 - กจิ การยังไมไ ดจา ยชาํ ระหนี้คา สงเสริมการขายคางจาย - กจิ การยงั ไมไดต งั้ คาบัญชีคา งจาย จํานวน 20,000 บาท ใหท ํา กระดาษทําการท่ีเกยี่ วของกับการตรวจสอบเจาหนี้การคาและเจาหนี้อน่ื สํานกั งานสอบบัญชีอัญชนั ชื่อลกู คา บรษิ ทั สวา ง จาํ กดั งวดบัญชี 31 ธันวาคม 25x4 กระดาษทาํ การ แนวการสอบบญั ชี เจา หนี้การคาและเจา หน้ีอน่ื วัตถปุ ระสงคก ารตรวจสอบ 1. เจา หนกี้ ารคา เกดิ ข้นึ จริงลัมภี าระผูกพันในการจายชาํ ระหน้ี 2. เจา หนี้การคา บนั ทึกครบถว นตามงวดบญั ชี 3. การแสดงรายการในงบการเงนิ และเปด เผยขอมูลไดแสดงไวอยางถูกตอ งครบถว น ที่ วิธีการตรวจสอบ กระดาษทาํ การ ตรวจสอบ อา งองิ โดย/วนั ที่ 1 วเิ คราะหเ ปรียบเทียบบญั ชเี จาหนี้การคาปปจจบุ นั กบั ปก อน และ G พิจารณาความสัมพนั ธก บั ยอดซื้อสินคาและบัญชีอนื่ ท่เี ก่ยี วขอ งเพือ่ ดู ความแตกตางและสอบสวนหาสาเหตุ 2 ขอรายละเอยี ดบญั ชเี จาหนก้ี ารคา ณ วนั ท่ีในงบแสดงฐานะการเงิน G-1 และทดสอบการบวกเลขและเปรียบเทียบยอดรวมกบั ยอดคงเหลอื ตามบัญชแี ยกประเภททว่ั ไป 3 ตรวจสอบรายการซอ้ื เชอื่ กับใบกํากบั สินคา จากผูขายใบรับรอง ชิดชยั 4 สง หนงั สือยนื ยนั ยอดเจา หน้ที ่มี ีสาระสาํ คัญและตดิ ตามผล G-1/1-2 17/3/25x5 5 ตรวจตัดยอดซือ้ เพือ่ ทดสอบความครบถว นของบัญชีซื้อละบัญชี D-4 เจาหน้ีการคา G-1 6 ตรวจสอบรายการจา ยชาํ ระหนี้เจา หนกี้ ารคาตน ไปใหม 7 วเิ คราะหเ ปรยี บเทยี บคาใชจาย ณ วันส้นิ งวดบญั ชปี ป จ จบุ นั กบั ป G-2 กอนรวมทง้ั วเิ คราะหค วามสัมพนั ธร ะหวางหนส้ี ินและคา ใชจ า ยที่ เกยี่ วของ G-2 8 ตรวจสอบรายการจายเงนิ ของเจาหนอี้ ่นื ภายหลงั วันทใี่ นงบการเงิน กับเอกสารประกอบการจายเงนิ ผจู ดั ทาํ ชิดชยั วนั ที่ 17/3/25x5 ผสู อบทาน ชนะ วันท่ี 18/3/25x5
สาํ นกั งานสอบบัญชีอญั ชัน ชอ่ื ลกู คา บรษิ ัท สวา ง จํากดั ยอดคงเหลอื รายการปรบั ปรุง ยอดคงเหลือ งวดบญั ชี 31 ธนั วาคม 25x4 ณ 31/12/x4 เดบิต เครดิต ทีต่ รวจสอบ กระดาษทาํ การ เจา หนก้ี ารคา และเจา หน้อี นื่ ณ 31/12/x4 - 64,000 ชือ่ บัญชี กระดาษทําการ ยอดคงเหลอื 64,000 210,000 อา งองิ ณ 31/12/x3 82,900 เจาหนก้ี ารคา G-1 850,000W 210,000 ¥ 292,900 เจา หน้อี นื่ G-2 58,100 18,900 รวม 908,100 228,900 W ตรงกับกระดาษทาํ การปกอน ผสู อบทาน ชนะ วันท่ี 18/3/25x5 ทดสอบกับการบวกเลข ¥ ตรวจสอบกับบัญชีแยกประเภททั่วไป ณ 31/12/25x4 ผูจดั ทํา ชิดชยั วันที่ 17/3/25x5
สํานักงานสอบบญั ชอี ัญชัน ชือ่ ลกู คา บรษิ ทั สวา ง จํากัด งวดบัญชี 31 ธนั วาคม 25x4 กระดาษทําการ เจาหนก้ี ารคาและเจา หนอี้ นื่ ช่อื เจาหนี้ กระดาษ ผลการสง หนงั สอื ยนื ยนั ยอด การรับชาํ ระหนี้ จาํ นวนเงิน ณ วันที่ ทาํ การ จํานวนเงนิ วันที่ วันท่จี า ย จาํ นวนเงิน ชําระ 31/12/25x5 อางอิง ท่ยี นั ยัน ตอบกลบั -- 10,000 pV บรษิ ทั แสงชัย จาํ กดั G-1/1 10,000 9/2/25x5 15/3/25x5 50,000 ê 50,000 pV 120,000 pV หางหุน สว นจาํ กดั แสงระวี ไมต อบกลบั -- 30,000 p -- 210,000 บรษิ ัท ทองทวี จํากัด G-1/1 120,000 15/2/25x5 - บริษทั ทรัพยรงุ เรอื ง จาํ กดั G-1/1 30,000 13/2/25x5 210,000 รวมยอดเจา หน้กี ารคาที่เลือกตรวจสอบ 160,000 ผลตาง เจา หนกี้ ารคาตามบญั ชแี ยกประเภท ¥ ตรวจสอบกับบัญชีแยกประเภททั่วไป ณ 31/12/25x4 P ตรวจสอบกบั บญั ชีแยกประเภทเจา หนี้รายตวั ณ 31/12/25x4 ê ตรวจสอบกับหลักฐานการจายเงนิ หลงั วนั สนิ้ งวดกบั ใบเสรจ็ รบั เงินและสําเนาใบนําฝากเงิน V ตรวจสอบกับใบกาํ กับสนิ คา ใบสัง่ ซอ้ื และใบรบั รอง ทดสอบการบวกเลข ผจู ัดทาํ ชิดชยั วนั ท่ี 17/3/25x5 ผูสอบทาน ชนะ วันที่ 18/3/25x5
สาํ นักงานสอบบัญชอี ญั ชนั ช่ือลกู คา บรษิ ทั สวาง จํากดั งวดบัญชี 31 ธันวาคม 25x4 กระดาษทาํ การ หนังสือตอบยนื ยนั ยอด หนังสอื ตอบยนื ยนั ยอด เรียน ผูสอบบญั ชีบรษิ ทั สวาง จํากัด ก. ขอยืนยันวา...บรษิ ทั แสงชยั จาํ กดั ...เปนเจาหนบ้ี รษิ ัท สวาง จาํ กัด ณ วนั ที.่ ..31/12/25x4.... เปนจาํ นวนเงนิ ทง้ั สน้ิ ......10,000.......บาท (......หน่งึ หมน่ื บาทถวน.......) นั้นเปนการถกู ตอง ข. ยอดเงินทแ่ี จงมานัน้ ไมถกู ตองตรงกบั ยอดตามบัญชขี องบรษิ ทั ฯ ซึง่ แสดงเปนเจาหนี้....................ประเภท.............................. …..ณ วันที่............................ เปนจาํ นวนเงนิ ทงั้ ส้ินเพียง.............บาท ขอแสดงความนับถือ (นางสาวสมใจ คดิ ด)ี ตาํ แหนง...................................... หนังสอื ตอบยนื ยันยอด เรียน ผสู อบบญั ชีบรษิ ทั สวาง จํากดั ก. ขอยืนยนั วา...บริษทั ทองทวี จํากัด ...เปนเจาหน้ีบรษิ ัท สวาง จาํ กดั ณ วนั ท.่ี ..31/12/25x4.... เปนจํานวนเงินทงั้ ส้นิ ......30,000.......บาท (......สามหมื่นบาทถว น.......) นั้นเปนการถกู ตอง ข. ยอดเงินทแ่ี จงมานั้นไมถ กู ตองตรงกับยอดตามบัญชขี องบรษิ ทั ฯ ซึ่งแสดงเปน เจาหนี.้ ...................ประเภท.............................. …..ณ วนั ท่ี............................ เปนจาํ นวนเงินทง้ั ส้ินเพียง.............บาท ขอแสดงความนบั ถือ (นางสาววันเพ็ญ แสงชัย) ตาํ แหนง ...................................... หนงั สอื ตอบยนื ยันยอด เรียน ผสู อบบัญชีบรษิ ทั สวาง จาํ กดั ก. ขอยืนยันวา ...บริษทั ทรพั ยรงุ เรือง จาํ กัด ...เปน เจา หน้ีบริษทั สวาง จํากัด ณ วันท่ี...31/12/25x4.... เปนจาํ นวนเงนิ ทง้ั สน้ิ ......30,000.......บาท (......สามหมนื่ บาทถว น.......) น้ันเปนการถกู ตอ ง ข. ยอดเงินที่แจงมาน้ันไมถูกตองตรงกบั ยอดตามบญั ชีของบริษัทฯ ซ่ึงแสดงเปนเจาหน้ี....................ประเภท.............................. …..ณ วนั ท่ี............................ เปน จํานวนเงินทงั้ สิ้นเพยี ง.............บาท ขอแสดงความนับถือ (นางสาววันเพ็ญ แสงชัย) ตาํ แหนง...................................... ผจู ัดทาํ ชดิ ชยั วนั ท่ี 17/3/25x5 ผสู อบทาน ชนะ วนั ท่ี 18/3/25x5
สาํ นักงานสอบบญั ชีอัญชนั ชอื่ ลกู คา บรษิ ทั สวาง จํากดั งวดบญั ชี 31 ธนั วาคม 25x4 กระดาษทาํ การ สรปุ ผลการทดสอบยืนยนั ยอดเจา หนี้การคา ยืนยันยอด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 25x4 วันที่สง หนงั สือยืนยนั ยอด 19 มกราคม 25x5 วนั ท่ีตดิ ตามจดหมายการยืนยันยอดลกู หน้ี คร้ังท่ี 1 10 กุมภาพนั ธ 25x5 ครง้ั ที่ 2 28 กุมภาพนั ธ 25x5 สรุปผลการยนื ยนั ยอด จาํ นวน จํานวนเงิน ราย % บาท % ตอบยืนยันวา ถกู ตอง 3 75 160,000 76.19 C ไมไ ดรับคําตอบ 1 25 50,000 23.81 C รวมยอดที่ขอยนื ยนั 4 100 210,000 100 % ยอดเจาหนี้ตามรายละเอียดทั้งส้ิน 4 100 210,000 คิดเปน % ของรายละเอยี ดเจาหน้ี 100 100 % C ทดสอบการคํานวณ ผูจดั ทาํ ชดิ ชยั วันที่ 17/3/25x5 ผสู อบทาน ชนะ วันท่ี 18/3/25x5
สาํ นักงานสอบบัญชอี ญั ชนั ช่ือลูกคา บริษัท สวาง จาํ กัด งวดบญั ชี 31 ธนั วาคม 25x4 กระดาษทําการ การตรวจสอบบัญชีเจาหน้ีอนื่ ชือ่ บัญชี กระดาษ ยอดคงเหลอื ยอดคงเหลือ รายการปรบั ปรงุ AJE ยอดคงเหลอื หมายเหตุ เดบิต เครดิต หลังปรับปรงุ ทําการ ณ31/12/x3 ณ31/12/x3 ณ31/12/x4 รายการปรับปรงุ - (3) 4,000 AJE3 อางอิง 4,000 ยังไมไ ดจา ยชําระหน้ี (13)40,000 เปน ภาษีหัก ณ ที่จาย คา ซอมแซมคางจา ย A-3 -W -¥ (12)20,000 15 ,000 คางจา ย - 64,000 3,900 ภงด.1 ภงด.3 ภงด53 คาสงเสรมิ การขายคางจา ย 30,000 W 15,000 ¥ นาํ สงเม่อื 7 ม.ค. x5 ภาษีหกั ณ ทจี่ า ยคา งจา ย 8,100 W 3,900 ¥ 40,000 รายการปรับปรงุ AJE13 ดอกเบ้ยี คา งจา ย I-1 - 20,000 82,900 คา สอบบญั ชีคางจา ย 20,000 W - รวมเจา หนี้อน่ื 58,100 18,900 จากการตรวจสอบ พบวา บริษทั ฯ ไมไดตง้ั คา สอบบัญชขี องป 25x4 เสนอรายการปรับปรงุ ดังนี้ AJE12 เดบิต คา สอบบัญชี 20,000 เครดติ คาสอบบัญชีคางจาย 20,000 W ตรวจสอบกบั กระดาษทําการปกอ น ทดสอบการบวกเลข ¥ ตรวจสอบกบั บัญชแี ยกประเภททั่วไป ณ 31/12/25x4 ผจู ัดทาํ สดใส วนั ท่ี 17/3/25x5 ผสู อบทาน ใจ วันท่ี 18/3/25x5
สํานกั งานสอบบัญชอี ัญชัน ช่ือลกู คา บริษทั สวา ง จํากัด งวดบัญชี 31 ธันวาคม 25x4 กระดาษทาํ การ สรุปผลการตรวจสอบเจาหนี้การคาและเจา หนอ้ี น่ื จากการตรวจสอบสรปุ วา บริษัทฯ ควรปรับปรงุ รายการดังนี้ ลําดบั กระดาษทําการ รายการปรับปรุง เดบติ เครดติ อางองิ AJE12 คาสอบบญั ชี 20,000 G-2 คา สอบบัญชคี างจาย 20,000 ปรบั ปรุงคาสอบบัญชีของป 25x4 หากบรษิ ทั ฯ ไดปรบั ปรุงรายการดังกลา วขางตน นส้ี รปุ ไดว า ณ วนั ท่ี 31/12/25x4 รวมทั้งคา ใชจายท่ี เกย่ี วของเกดิ ขึ้นจริงและบนั ทกึ ครบถวน 1. ยอดคงเหลอื ของเจาหนีก้ ารคาและเจา หนี้อน่ื ณ วันที่ 31/12/25x4 เกดิ ขึน้ จรงิ และบนั ทึกถกู ตอง 2. เจา หนก้ี ารคา และเจาหนอ้ี น่ื แสดงขอมลู ถกู ตองตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน 3. เจาหน้ีการคาและเจาหนีอ้ น่ื แสดงรายการและเปด เผยขอ มูลงบการเงินถกู ตอ ง. ผูจดั ทาํ สดใส วนั ท่ี 17/3/25x5 ผูสอบทาน ใจ วนั ท่ี 18/3/25x5 ตัวอยา งท่ี 8.2 การตรวจสอบหนส้ี ินหมุนเวียนอื่น จากการตรวจสอบรายการหน้สี ินหมนุ เวยี นอ่นื ของบริษัท สวาง จํากดั พบรายการดังนี้ ยอดคงเหลอื ยอดคงเหลอื ณ 31 ธ.ค. 25x3 ณ 31 ธ.ค. 25x4 เจา หน้ีกรมสรรพากร 8,000 5,600 ภาษีเงินไดน ิติบคุ คลคางจาย 20,000 - รวม 28,000 5,600 จากการตรวจสอบพบขอ มลู ดังนี้ 1. บัญชเี จา หน้ีกรมสรรพากร จาํ นวน 5,600 บาท เปน คาภาษีมูลคาเพิม่ ประจําเดอื นธนั วาคม และได นําสง ภาษีมูลคา เพม่ิ แลวในวันท่ี 15/1/25x5 2. บรษิ ทั ฯ ยังไมไ ดต้ังคา ภาษเี งินไดน ิตบิ คุ คลคางจา ยสาํ หรบั ป 25x4 ใหท าํ กระดาษทาํ การทเี่ ก่ียวของกบั การตรวจสอบหนส้ี ินหมนุ เวียนอ่ืน
สํานกั งานสอบบัญชอี ัญชัน ชอ่ื ลูกคา บรษิ ัท สวาง จํากดั งวดบญั ชี 31 ธนั วาคม 25x4 กระดาษทาํ การ แนวการตรวจสอบบญั ชีหนา สินหมนุ เวียนอ่ืน วตั ถุประสงคก ารตรวจสอบ 1. หนส้ี ินหมนุ เวยี นอืน่ บนั ทึกไวอยา งถูกตองฃ 2. กิจการมภี าระผกู พันทีต่ อ งชําระหน้สี นิ หมุนเวยี นอื่น 3. รายการหนีส้ ินหมุนเวียนอ่ืนไดเ ปดเผยขอมูลในงบการเงินอยางเพยี งพอ ท่ี วธิ กี ารตรวจสอบ กระดาษ ตรวจสอบ ทาํ การอา งอิง โดย/วนั ท่ี 1 วเิ คราะหเ ปรียบเทียบหนีส้ ินหมนุ เวียนอ่นื ปปจจบุ ันกบั ปก อนเพ่อื ดคู วาม H แตกตางและสอบสวนหาสาเหตุ 2 วิเคราะหเปรียบเทียบคาใชจายคา งจาย ณ วันส้นิ งวดปจ จบุ ันและงวด H กอน รวมท้งั วเิ คราะหค วามสัมพนั ธระหวา งหนส้ี ินและคา ใชจ ายเกยี่ วของ ดว ย 3 ขอรายละเอียดหนส้ี ินหมุนเวียนอืน่ และทดสอบการบวกเลขใน H-1 รายละเอียด และเปรยี บเทียบยอดรวมในรายละเอียดกบั ยอดคงเหลือใน สดใส บัญชแี ยกประเภททว่ั ไป 17/3/x5 4 ตรวจสอบสัญญาขอ ตกลงและเอกสารอ่นื ถูกตองของหน้สี นิ อนื่ หรอื H-1 หนีส้ ินอ่นื ณ วนั สิน้ งวด 5 ตรวจสอบการจายเงนิ ภายหลงั วนั ท่ใี นงบการเงิน 6 ตรวจสอบการจา ยเงินภายหลงั วนั ท่ีในงบการเงินกบั เอกสารประกอบการ จา ยเงิน รวมทั้งตรวจสอบใบกาํ กับสินคา ท่ไี ดรับกอ นวนั ส้นิ งวดที่มี สาระสําคญั เพอื่ พิจารณาวา มรี ายการคาใชจา ยใดทเี่ ปนของงวดปจ จุบนั แตย ังมิไดบันทึกบญั ชี ผจู ดั ทาํ สดใส วันท่ี 17/3/25x5 ผสู อบทาน ใจ วนั ที่ 18/3/25x5
สาํ นกั งานสอบบญั ชอี ญั ชนั ชอื่ ลกู คา บริษทั สวาง จํากัด งวดบัญชี 31 ธนั วาคม 25x4 กระดาษทําการ หนี้สนิ หมุนเวยี นอน่ื ชือ่ บัญชี กระดาษ ยอดคงเหลอื ยอดคงเหลือ รายการปรบั ปรุง AJE ยอดคงเหลอื เดบติ เครดติ ทต่ี รวจสอบ ทาํ การ ณ31/12/x3 ณ31/12/x3 ณ31/12/x4 อา งอิง 5,600.00 เจา หนก้ี รมสรรพากร - 8,000 W 5,6000V1¥ (15)21,084.61 21,084.61 ภาษเี งนิ ไดน ติ บิ คุ คลคางจา ย FF 20,000 W -¥ - 21,084.61 26,684.61 รวม 28,000 5,600 V1 ใบเสร็จรับเงนิ คา ภาษีมลู คา เพมิ่ กรมสรรพากร เดือนมกราคม 25x5 W ตรวจกบั กระดาษทําการปกอ น ทดสอบการบวกเลข ¥ ตรวจสอบกับบัญชีแยกประเภททัว่ ไป ณ 31/12/25x4 ผจู ดั ทาํ สดใส วนั ที่ 17/3/25x5 ผูส อบทาน ใจ วนั ที่ 18/3/25x5 สํานักงานสอบบญั ชีอัญชนั ชอื่ ลูกคา บริษทั สวาง จาํ กัด งวดบัญชี 31 ธนั วาคม 25x4 กระดาษทาํ การ สรุปผลการตรวจสอบหนสี้ นิ หมนุ เวยี นอน่ื จากการตรวจสอบสรุปวา หนสี้ นิ หมุนเวียนอืน่ บันทึกรายการถกู ตองตามมาตรฐานการรายงานทางการเงนิ ผูจดั ทํา สดใส วันท่ี 17/3/x5 ผสู อบทาน ชนะ วันท่ี 18/3/x5
2. การตรวจสอบเงนิ กูย ืมระยะยาว เงินกูยืมระยะยาว (Long-Term Loans) หมายถึง เงินกูยืมระยะยาวรวม ท้ังหนี้สินในลักษณะอื่นใด ซ่ึงถึงกําหนดชําระคืนเกินกวาหน่ึงปนับจากวินส้ินรอบระยะเวลารายงาน ไดแก เจาหน้ีเชาซื้อทรัพยสิน เงนิ กูยมื ระยะยาว การออกหนุ กู และตั๋วสัญญาใชเงนิ ระยะยาว วตั ถปุ ระสงคก ารตรวจสอบเงินกยู ืมระยะยาว 1. เงินกยู ืมระยะยาวเกิดข้นึ จรงิ และมกี ารอนมุ ตั อิ ยา งเหมาะสม 2. เงนิ กยู ืมระยะยาวไดบนั ทกึ บญั ชีไวอ ยางถูกตอ ง 3. เงินกูยืมระยะยาวแสดงรายการและเปดเผยขอมูล รวมถึงหลักประกันท่ีเก่ียวของกับเงินกูยืมไว อยางเพียงพอและเหมาะสม 4. กิจการบันทึกบญั ชที ม่ี ีความสมั พันธก ับเงนิ กูย ืม เชน ดอกเบ้ียจา ย และดอกเบ้ยี คางจา ยไวอ ยางถูกตอง วธิ ีการตรวจสอบเงนิ กยู มื ระยะยาว 1. วิเคราะหเปรียบเทียบเงินกูระยะยาวปปจจุบันกับปกอน และวิเคราะหอัตราสวนทางการเงิน หนี้สิน ตอสินทรัพยรวม หนี้สินตอสวนของผูถือหุน รวมทั้งวิเคราะหความสัมพันธของบัญชีที่เกี่ยวของ เชน บญั ชีดอกเบ้ียจา ย ดอกเบีย้ คา งจา ย 2. ตรวจสอบยอดยกมาเงินกูยืมระยะยาววาตรงในกระดาษทําการปกอนหรือไม พรอมทั้งตรวจสอบยอด คงเหลือ ณ วันส้ินงวดในรายละเอียดกับบัญชีคุมยอดในบัญชีแยะประเภททั่วไป ในกรณีเปนตั๋วเงินจาย ระยะยาว จาํ นวนหลายฉบบั ควรตรวจยอดต๋ัวเงนิ ในทะเบียนกับบัญชแี ยกประเภทวา ถูกตอ งหรือไม 3. ตรวจสอบการอนุมัติการกูยืมเงิน โดยสอบทานสัญญาเงินกูและอานรายงานการประชุมคณะกรรมการ เพือ่ พิจารณาวาการกูยืมไดมกี ารอนุมตั ิโดยกรรมการผมู อี ํานาจของบรษิ ัทอยางถูกตองและเหมาะสม พรอ มท้ัง บันทึกสาระสําคัญที่ไดจากการอานสัญญากูยืมไวในกระดาษทําการ ไดแก เงื่อนไขการกูยืมหลักทรัพยท่ีใช ค้ําประกนั อัตราดอกเบ้ียวันท่ถี ึงกําหนดชาํ ระยอดเงิน ณ วันกูยมื และการชําระเงนิ ตน เงนิ กู หากเปน การออก ต๋ัวสัญญาใชเงินเพื่อซื้อทรัพยสินควรตรวจสอบกับสัญญาซื้อขายทรัพยสินน้ัน และตองตรวจสอบกับบันทึก การรับเงินและใบนําฝากธนาคาร ผูสอบบัญชีควรจัดทํากระดาษทําการรวบรวมขอมูลเกี่ยวของวันออกตั๋ว วันถึงกําหนดชําระเงิน อัตราดอกเบ้ียและจํานวนเงินตามตั๋วสัญญาใชเงิน การคํานวณดอกเบี้ยจาย และ ดอกเบย้ี คางจา ย 4. ตรวจสอบการเคล่ือนไหวของบญั ชีเงนิ กยู ืม โดยตรวจสอบเงินที่ไดรบั จากการกยู ืมกับหลักฐานการรบั เงิน เชน สําเนาใบนําฝาก ใบแจงยอกจากธนาคาร และตรวจสอบการจา ยคืนเงินตนและดอกเบี้ยจายกับหลักฐาน การจาย เชน ใบแจงหนี้และใบเสร็จรับเงินของเจาหนี้ ตรวจสอบการเคล่ือนไหวของบัญชีต๋ัวสัญญาใชเงิน โดยตรวจสอบเงินที่ไดจากการออกตั๋วสัญญาใชเงินกับหลักฐานการรับเงิน เชน สําเนาใบนําฝาก ใบแจง ยอดจากธนาคาร และตรวจสอบการจายคืนเงินตนและดอกเบ้ียจายกับหลักฐานการจาย เชน ใบแจงหน้ี และ ใบเสรจ็ รบั เงนิ ของเจาหนเี้ งนิ กูย ืม
5. สอบทานความถูกตองสอดคลองกันระหวางการบันทึกรายการหนี้สินระยะยาวกับยอดรวมของบัญชี ทเี่ ก่ียวขอ งในงบกําไรขาดทุน และทดสอบการคํานวณดอกเบย้ี จายและดอกเบย้ี คา งจายสําหรบั งวด พรอมท้ัง เปรียบเทยี บบัญชีดอกเบยี้ จา ยกบั ยอดคงเหลอื ในบญั ชีแยกประเภททัว่ ไป 6. ยืนยันยอดเงินกูระยะยาว ผูสอบบัญชีควรขอคํายืนยันยอดเงินกูกับธนาคาร สถาบันการเงินหรือเจาหน้ี ผใู หก ู โดยขอคาํ ยนื ยนั เกยี่ วกบั ยอดคงเหลอื ส้ินงวดกําหนดชาํ ระคนื 7. ตรวจสอบการจายชําระเงินกูหลังวันส้ินงวด โดยการสุมตรวจสอบการจายชําระหลังวันสิ้นงวด สําหรับ ตั๋วเงินจายท่ีมยี อดคา งชําระ ณ วนั ส้นิ งวด 8. ตรวจสอบการแสดงรายการและการเปดเผยขอมลู ในงบการเงิน ยอดคงเหลือบญั ชหี น้สี ินระยะยาว ไดจ ัด ประเภทไวในงบการเงินอยางถูกตอง พรอมทั้งตรวจสอบเงินกูระยะยาวมีการเปดเผยขอมูลเกี่ยวของ อยางเหมาะสม โดยการระบุถึงระยะเวลาและขั้นตอนการไถถอนและขอมูลผกู มดั หากกิจการมเี งินกูระยะยาว ท่ีถึงกําหนดเปนงวด ๆ ใหแสดงหน้ีสินที่ตองชําระภายใน 1 ป ในหัวขอสวนของหนี้สินระยะยาวที่ถึงกําหนด ชําระภายในหนงึ่ ป ตวั อยางท่ี 8.3 การตรวจสอบเงินกูยืมระยะยาว บริษัท สวา ง จํากดั ไดท ําสญั ญากเู งนิ เงินระยะยาวมาจากธนาคารกรงุ ไทย จาํ กัด เม่ือวันที่ 5 มกราคม 25x4 จํานวน 1,000,000 บาท อัตราดอกเบีย้ 4% ตอป มกี ําหนดชาํ ระคนื ดงั น้ี เงนิ กยู ืมธนาคารกรุงไทย จํากดั เปน เงินกูย ืมระยะยาว 10 ป อัตราดอกเบ้ยี 4% เมือ่ วนั ท่ี 5 ม.ค. 25x4 กาํ หนดชําระปละคร้ัง ๆ ละ 100,000 บาท เรมิ่ ชําระตงั้ แตว นั ที่ 5 มกราคม 25x5 เปนตนไป จากการตรวจสอบพบวา บรษิ ัทฯ ใชทีด่ นิ อาคารเปนหลักทรัพยคา้ํ ประกันในการกูยมื ณ วนั ท่ี 31 ธ.ค. 25x4 บรษิ ัทฯ ยังไมไ ดป รับปรงุ ดอกเบ้ียคางจา ย และยังไมไ ดจดั ปนะเภทหน้สี นิ สว นท่กี ําหนดชาํ ระคืน ภายใน 1 ป เปน หน้ีสนิ หมุนเวยี น และจากการตรวจสอบรายการจา ยชาํ ระหนีห้ ลงั วนั ส้นิ ป บริษัทฯ ไดชําระดอกเบ้ียเม่ือวันท่ี 5 มกราคม 25x5 ใหทํา กระดาษทําการทเ่ี กี่ยวของกับการตรวจสอบเงนิ กูยืมระยะยาว
สํานักงานสอบบัญชีอญั ชัน ชือ่ ลกู คา บริษัท สวาง จํากดั งวดบญั ชี 31 ธนั วาคม 25x4 กระดาษทาํ การ แนวการตรวจสอบบญั ชเี งินกูย มื วตั ถุประสงคก ารตรวจสอบ 1. เงินกูยมื ระยะยาวเกิดขน้ึ จรงิ และมกี ารอนุมัติอยางเหมาะสม 2. เงนิ กยู ืมระยะยาวไดบ นั ทึกบญั ชไี วอยา งถูกตอ ง 3. กิจการบนั ทึกบัญชีทมี่ ีความสมั พนั ธก ับเงนิ กยู ืม เชน ดอกเบยี้ จา ยและดอกเบี้ยคางจายไว อยา งถูกตอ ง 4. เงินกูย มื ระยะยาวแสดงรายการและเปด เผยขอ มูล รวมถึงหลักประกันทเ่ี กี่ยวขอ งกบั เงินกยู ืม ไวอยางถูกตอง ท่ี วิธีการตรวจสอบ กระดาษทาํ การ ตรวจสอบ อางอิง โดย/วนั ท่ี 1 วิเคราะหเปรียบเทยี บบญั ชเี งนิ กูยืมปป จจบุ นั สิ้นปกอนและพจิ ารณา I วันดี ความสัมพนั ธก บั บญั ชดี อกเบ้ยี จายและบัญชดี อกเบ้ียคางจาย I-1 17/3/x5 2 ขอรายละเอียดบญั ชเี งนิ กยู มื A/4 3 ตรวจสอบรายละเอียดของเงินกยู มื กับสญั ญาเงนิ กยู ืม 4 ขอคาํ ยนื ยันยอดของเงนิ กูยืมจากเจา หน้ี 5 ตรวจสอบการชาํ ระหน้ี I-1 6 ทดสอบการคํานวณดอกเบ้ียจายและดอกเบี้ยคางจาย 7 พิจารณาปรบั ปรงุ แยกประเภท รายการสาํ หรับสวนของหน้สี นิ ทีร่ ะยะ ยาวถึงกาํ หนด ผจู ัดทํา วนั ดี วนั ที่ 17/3/x5 ผสู อบทาน ชนะ วันที่ 18/3/x5
สาํ นกั งานสอบบญั ชีอัญชัน ช่อื ลูกคา บรษิ ทั สวา ง จาํ กัด งวดบัญชี กระดาษทําการ 31 ธนั วาคม 25x4 ช่ือบญั ชี ตรวจสอบเงนิ กูยมื ระยะยาว เงินกูยมื ระยะยาว กระดาษ ยอดคงเหลอื ยอดคงเหลอื รายการปรบั ปรงุ AJE ยอดคงเหลอื หกั สวนของเงนิ กรู ะยะ ยาว ทาํ การ ณ31/12/x3 ณ31/12/x4 เดบิต เครดติ ทีต่ รวจสอบ ท่ถี ึงกําหนด เงินกยู ืมระยะยาวสุทธิ อา งอิง 31/12/x4 I-1 W – ¥1,000,000 1,000,000 - (14)100,000 (100,000) - 1,000,000 100,000 900,000 W ตรวจกับกระดาษทาํ การปกอ น ทดสอบการบวกเลข ¥ ตรวจสอบกับบัญชีแยกประเภททั่วไป ณ 31/12/25x4 ผจู ัดทํา วนั ดี วันที่ 17/3/x5 ผูสอบทาน ชนะ วันที่ 18/3/x5
สาํ นักงานสอบบัญชอี ญั ชัน ชือ่ ลูกคา บรษิ ัท สวา ง จาํ กัด งวดบัญชี 31 ธันวาคม 25x4 กระดาษทําการ ตรวจสอบเงินกูยืมระยะยาว รายการ เง่ือนไข จํานวนเงนิ อัตรา ดอกเบย้ี หมายเหตุ ดอกเบี้ย คางจา ย เงินกูธนาคารกรุงไทยA-4 -ระยะเวลาท่กี ู 5/ม.ค/ ¥1,000,000 c 4% Cf40,000 £บรษิ ัทไดจาย จาํ กดั โดยจํานองท่ดี ิน 25x4 ชาํ ระดอกเบย้ี และอาคารเปน -เริม่ ชาํ ระเงินกงู วดแรก ณ จายเมื่อนวันที่ หลกั ประกันเงนิ กยู มื β 5 ม.ค.25x5เปน ระยะเวลา 5 ม.ค. 25x5 10 งวด ๆ ละ 100,000 บาท -จา ยดอกเบย้ี ปละ 1 ครั้ง ทุกวันท่ี 5 ม.ค. ของทุกป หมายเหตุ วัตถปุ ระสงคในการกูยมื เพ่ือซื้อสนิ คามาจําหนาย จากการตรวจสอบพบวา บรษิ ทั ฯ มีหนี้ท่จี ะครบกําหนดวันที่ 5 มกราคม 25x5 แตบริษัทฯ ยังไมไ ดปรับปรงุ ดอกเบีย้ คางจา ยและจดั ประเภทเปน หน้ีสินหมนุ เวยี น ดังนน้ั จึงควรปรบั ปรุงรายการใหมด ังน้ี AJE13 เดบิต ดอกเบ้ียจาย 40,000 เครดติ ดอกเบ้ียคางจาย 40,000 AJE14 เดบติ เงนิ กยู มื ระยะยาว 100,000 เครดิต สวนของเงนิ กยู มื ระยะยาวที่ถุงกาํ หนดชําระในหนง่ึ ป 100,000 C ทดสอบการคํานวณ ¥ ตรวจสอบกบั บัญชีแยกประเภททั่วไป ณ วนั ที่ 31/12/25x4 β ตรวจสอบกับสัญญาเงนิ กูยืมระยะยาว Cf ตรงกบั หนังสอื ยนื ยันยอดธนาคาร £ ตรวจสอบการชําระดอกเบย้ี จายหลงั วันส้ินปกบั ใบสาํ คญั จายมีมกี ารอนมุ ัติ ผูจดั ทํา วันดี วันที่ 17/3/x5 ผสู อบทาน ชนะ วนั ที่ 18/3/x5
สํานักงานสอบบญั ชีอญั ชนั ช่อื ลูกคา บรษิ ทั สวา ง จาํ กัด งวดบญั ชี 31 ธนั วาคม 25x4 กระดาษทําการ สรปุ ปลการตรวจสอบเงนิ กูระยะยาว จากการตรวจสอบสรุปวา บริษัทฯ ควรปรับปรุงรายการดงั นี้ ลาํ ดบั กระดาษทาํ การ รายการปรับปรงุ เดบิต เครดิต อา งอิง AJE13 I-1 ดอกเบยี้ จาย 40,000 ดอกเบี้ยคางจาย 40,000 ปรับปรุงดอกเบี้ยคางจาย AJE14 I-1 เงินกูยืมระยะยาว 100,000 สวนของเงนิ กูย มื ระยะยาวที่ถงึ กาํ หนดชาํ ระในหนง่ึ ป 100,000 ปรบั ปรุงเงินกูย ืมระยะยาวเปนหนสี้ ินหมุนเวียน หากบริษทั ฯ ไดป รับปรงุ รายการดังกลา วขางตน สรปุ ไดวา 1. บรษิ ทั เงินกยู มื ณ วนั ท่ี 31 ธันวาคม 25x4 เกิดขึน้ จริง 2. บรษิ ัทฯ ไดใชท ่ดี นิ อาคาร ค้ําประกนั เงินกูยมื บรษิ ทั ฯ ไดเ ปดเผยขอมลู น้ไี วในหมายเหตปุ ระกอบงบการเงนิ แลว 3. หากบริษทั ฯ ไดจ ดั ประเภทรายการใหมข องเงนิ กูย ืม บญั ชเี งินกูยมื บัญชีกยู ืมแสดงรายการจายเหมาะสม และมกี ารเปดเผยขอมูลอยางเพียงพอ ผจู ัดทาํ วนั ดี วันที่ 17/3/x5 ผูส อบทาน ชนะ วนั ท่ี 18/3/x5
3. การตรวจสอบสวนของผูถือหุน (Stock Holder’s Equity) ประกอบดวย ทุนเรือนหุน (Share capital) สวนเกิน (ตํ่ากวา) มูลคาหุน (Shares Premium Account/Discount) กําไร (ขาดทุน) สะสม (Retained Earnings) ทุนเรอื นหนุ แบงออกเปน 1. ทุนจดทะเบียน หมายถึง ทุนของกิจการที่จดทะเบียนตามกฎหมายใหแสดงชนิดของหุน จํานวนหุนและ มูลคาท่ตี ราไวต ามทีจ่ ดทะเบียน 1) หุนบุริมสทิ ธิ Preferred shares 2) หนุ สามัญ Ordinary shares 2. ทุนท่ีออกและชําระแลว หมายถงึ จํานวนหุนและมูลคาหนุ ที่ไดนําออกจาํ หนายและเรียกชําระมลู คาหนุ แลว ใหแ สดงเปน หุนแตละชนดิ 1) หนุ บรุ มิ สิทธิ Preferred shares 2) หุนสามญั Ordinary shares การตรวจสอบทนุ เรอื นหนุ วตั ถุประสงคของการตรวจสอบทุนเรือนหุน 1. ทุนเรือนหุนมกี ารบนั ทกึ รายการบญั ชอี ยา งถกู ตอ งตรงตามที่ไดร ับการอนุมตั ิจากทปี่ ระชมุ 2. ทุนเรือนหนุ ทอี่ อกจาํ หนา ยถกู ตองตรงตามทจี่ ดทะเบียนไว และเปนไปตามขอ กําหนด วิธกี ารสอบทุนเรือนหนุ 1. ตรวจสอบยอดคงเหลือยกมาของบัญชีสวนของผูถือหุน ทดสอบยอดคงเหลือบัญชีทุนเรือนหุน โดยตรวจสอบยอดคงเหลอื ยกมาจากกระดาษทาํ การปกอน 2.สอบทานรายการขอมูลในรายละเอียดบัญชีสวนของผูถือหุน โดยสอบทานยอดรวมของผูถือหุนแตละ รายการและรวมยอดทง้ั หมดในรายละเอียด เปรยี บเทียบกับยอดคงเหลอื ในบญั ชแี ยะประเภทรวมทงั้ สอบทาน ความถูกตอง 3. วิเคราะหเปรียบเทยี บการเปล่ียนแปลงในทุนเรอื นหุน เพ่ือพิจารณาวามีการเพิ่มทุนหรือลดทุนระหวา งป หรือไม กรณที ม่ี กี ารเปลย่ี นแปลงควรตรวจสอบดงั นี้ 1. สอบทานกับรายงานการประชมุ วิสามญั ของผูถือหุนและรายงานการประชมุ ของกรรมการ ในการอนมุ ัติเพมิ่ ทุนและการลดทนุ 2. ตรวจสอบการรับเงินในกรณีเพ่ิมทุนกับหลักฐานการรับเงิน เชน ใบรับเงิน หรือติดตาม การรบั เงนิ จากใบแจง ยอดจากธนาคาร 3. ตรวจสอบวา หนุ ใหมท่อี อกจําหนา ยไดจดทะเบยี นตามกฎหมาย 4. ตรวจสอบทุนเรอื นหุนกับสมดุ ทะเบยี นผูถอื หนุ โดยตรวจสอบรายช่อื ผถู อื หุน หมายเลขหุน จํานวนหนุ ตามสมุดทะเบยี นผูถ อื หุน ใหตรงกบั ทนุ เรอื นหุน ถา มีการออกหนุ เพ่มิ เตมิ ใหจดั ทาํ กระดาษทําการสําหรับหุน
ท่ีออกเพิม่ เตมิ พรอ มกบั ตรวจสอบวาไดม ีการออกใบหนุ จริง ใบหนุ ทยี่ งั ไมไดออกควรอยูครบถวนกบั สมดุ ใบหนุ หากมกี ารยกเลกิ ใบหุนใหกลัดตดิ กบั ตน ข้วั ผสู อบบัญชีควรพิสจู นความถกู ตองของบญั ชีทุนเรือนหนุ แสดงมูลคา หนุ ทงั้ สน้ิ ทีอ่ อกจาํ หนา ยและเรียกชําระแลว ตรงกับรายละเอยี ดแสดงการถอื หุน ของผถู อื หุนแตล ะคน 5. อานหนงั สอื บริคณหส นธขิ อ บังคบั มตทิ ป่ี ระชุมผูถ ือหุน และมตทิ ป่ี ระชุมคณะกรรมการ การอานหนงั สอื บรคิ ณหสนธทิ ําใหท ราบถึงทุนจดทะเบยี น จํานวนหุนและมูลคาหุน การอา นขอบังคับ ทําใหทราบขอมูลเก่ียวกับจํานวนกรรมการ คาตอบแทนกรรมการ อํานาจการลงลายมือชื่อ วิธีปฏิบัติในการ ออกหนุ และโอนหนุ การอานมตทิ ี่ประชมุ ใหญผ ูถอื หุน ทาํ ใหทราบถึงเรือ่ งที่สาํ คญั ไดแ ก การเพ่ิมทุน การลดทุน การประกาศมติท่ีประชุม การประกาศจายเงินปนผล การจัดสรรกําไร การแตงตั้งผูสอบบัญชี การเลือกตั้ง คณะกรรมการ คณะกรรมการของบริษัทจะใหทาํ ทราบขอมูลเก่ยี วกับการเรียกชําระคาหุน การจายเงินปนผล ระหวางกาล เปน ตน 6. ตรวจสอบทุนเรอื นหุนแยกประเภททว่ั ไปกับหนังสอื บรคิ ณหส นธิ ในการตรวจสอบทุนจดทะเบียนควรตรวจสอบกับหนังสือบริคณหสนธิ (แบบ บอจ.2) และหนังสือ รบั รองท่ีออกโดยสํานักงานหุนสวนบริษัท กรมพัฒนาธุรกิจการคา กระทรวงพาณิชย คือรายการจดทะเบียน จัดต้งั บริษัท (แบบ บอจ.3) และทุนทีช่ าํ ระแลว ควรตรวจสอบกับสําเนาบัญชรี ายชือ่ ผถู ือหนุ (แบบ บอจ.5)
ตัวอยา งหนงั สือบริคณหส นธิ (แบบ บอจ. 2) แบบ บอจ.2 หนงั สอื บริคณหส นธิ บริษทั พอดี จํากัด ทะเบยี นเลขที่ บค .......................... ขอ 1 ช่อื บรษิ ัท “พอดี จาํ กัด” เขียนเปน ภาษาไทยโรมัน ดงั นี้ por dee. ขอ 2 สาํ นักงานของบริษัทจะตงั้ อยู ณ จงั หวัด กรุงเทพมหานคร ขอ 3 วัตถปุ ระสงคทง้ั หลายของบรษิ ัท ม2ี 3 ขอ ดังปรากฏใน แบบ ว. ที่แนบ แบบวัตถปุ ระสงคประกอบคาํ ขอ จดทะเบยี น ลงวันท.่ี ............แบบ ว.1 ว.2 ว.3 ว.4 ว.5 ขอ 4 ผูถอื หนุ ของบรษิ ทั น้ตี างรบั ผดิ จํากัดเพยี งไมเกนิ จาํ นวนเงินทีต่ นยงั ใชไมครบมลู คา ทตี่ นถอื .............................................”......................”...................................................................................................................... (ถาจะใหก รรมการรบั ผดิ โดยไมจํากัดกไ็ ด โดยใหแถลงความรับผิดเชนน้นั ไวด วย ถาไมม ใี ห “...............” ) ขอ 5 ทนุ ของบริษัท กาํ หนดไวเ ปน จาํ นวน..................หน่งึ ลา น.............บาท.........(1,000,000.................) แบง ออกเปน ...........หนง่ึ แสน..........หนุ (..........100,000..........) มูลคาหุน ละ ........สบิ ........บาท (......10...............) ขอ 6 ชอ่ื สาํ นกึ อาชีวะ ลายมือชื่อ และจาํ นวนหนุ ทแ่ี ตล ะคนไดเ ขา ช่ือไวข องผเู ร่มิ กอการ รวม 3 คน (1) นายพอดี ใจใส อาชวี ะ รับจา ง อายุ 45 ป อยูบา นเลขท่ี 60 หมูท ี่ - ถนน เพชรบุรี แขวง บางกะป เขต หวยขวาง จังหวดั กรุงเทพมหานคร ไดเขาชื่อซ้ือหุนไวแ ลว 40,000 หุน (ลงลายมอื ชื่อ) ................................................ (2) นางสาวนฤมล วยั ใส อาชีวะ คา ขาย อายุ 30 ป อยบู า นเลขท่ี 142/1 หมูที่ - ถนน สาธรใต แขวง ยานนาวา เขต สาธร จงั หวัด กรุงเทพมหานคร ไดเ ขาช่อื ซ้อื หุน ไวแ ลว 30,000 หนุ (ลงรายมือช่อื ) ................................................. (3) นางอนงค สดใส อาชีวะ คาขาย อายุ 30 ป อยบู านเลขท่ี 1141 หมูที่ 11 ถนน เอกชยั แขวง บางขุนเทยี น เขต จอมทอง จังหวดั กรงุ เทพมหานคร ไดเ ขาชอ่ื ซ้ือหนุ ไวแลว 30,000 หุน (ลงลายมอื ช่ือ) ................................................... ลงชอ่ื ............................................................ ผเู ร่ิมกอ การผูขอจดทะเบยี น ( นายพอดี ใจใส ) หนา 1 ของจาํ นวน 2 หนา (ลงลายมอื ช่ือ)......................................................นายทะเบียน เอกสารประกอบคําขอท่ี ........................................ (......................................................)
คํารับรองลายมือช่ือของพยาน ขาพเจา นายวนิ ยั นามี อายุ 40 ป อยูบา นเลขที่ 70 ซอยรชั ประชา 2 แขวงลาดยาว เขตจตจุ ักร กรุงเทพมหานคร ขาพเจา นายมนตรี อดุ ม อายุ 45 ป อยูบ า นเลขที่ 50 หมู 1 ถนนสุขาภบิ าล 1 แขวงบางมด เขตภาษีเจริญ กรุงเทพมหานคร ขอรบั รองวาผเู ริม่ กอ การตงั้ บริษัทน้ีทุกคน ไดลงลายมอื ช่อื ตอหนา ขาพเจา (ลงลายมอื ชอ่ื ) ......................................พยาน ( นายวินัย นามี ) (ลงลายมอื ชอ่ื ) ......................................พยาน ( นายมนตรี อดุ ม ) หนังสือบรคิ ณหส นธิฉบับน้ี ทาํ ขน้ึ เมื่อวันท่ี 16 มกราคม 2552 ผนกึ อากรแสตมป ตน ฉบบั 200 บาท คฉู บับ 5 บาท ลงช่ือ ................................................................................. ผเู รม่ิ กอการผขู อจดทะเบยี น ( นายพอดี ใจใส ) หนา 2 ของจาํ นวน 2 หนา (ลงลายมือช่อื )............................ นายทะเบยี น เอกสารประกอบคําขอท่ี ........................... (............................................)
แบบ บอจ. 3 รายการจดทะเบียนจัดตั้ง บริษัท พอดี จํากัด ทะเบยี นเลขท.ี่ ............................................................ (ทนุ หนึง่ ลา น บาท แบง ออกเปน หน่ึงแสน หนุ มูลคา หุนละ สิบ บาท) 1. จํานวนหุน ทัง้ สิน้ ซ่งึ ไดมผี เู ขา ชอ่ื ซอื้ หรือไดจัดออกใหแลว หนึง่ แสน หนุ ( 100,000 ) (ตวั อกั ษร) (ตวั เลข) เปนหุนสามญั หนึ่งแสน หนุ ( 100,000 ) ชนิดเดียวและหุน บุรมิ สิทธิ - หนุ ( - ) 2. จํานวนหุนสามัญและหุนบรุ ิมสิทธิ คอื ก. หนุ สามัญ ซึ่งตอ งใหใชเ ปน เงนิ จนเต็มคาแลว (ลงเงินเต็มมลู คา) หนง่ึ แสน หุน ( 100,000 ) และซึ่งออกใหเ หมือนหน่ึงวา ไดใ ชเต็มคาแลว (ไมต องลงเงนิ เลย) - หุน ( - ) ไดใ ชแตบ างสว นแลว หนุ ละ.......บาท (ลงเงนิ เพยี งลงเงนิ เลย) - หนุ ( - ) ข. หนุ บุริมสิทธ์ิซึง่ ตอ งใหใ ชเปน เงินจนเตม็ คา (ลงเงนิ เตม็ มลู คา) - หนุ ( - ) และซึ่งออกใหเ หมือนหน่งึ วา ไดใชเต็มคา แลว (ไมตอ งลงเงินเลย) - หนุ ( - ) ไดใชแ ตบางสวนแลว หุนละ... บาท (ลงเงนิ เพียงลงเงนิ เลย) - หุน ( - ) 3. จํานวนเงนิ ทไ่ี ดใ ชแ ลว แตหุน เฉพาะหุนทล่ี งเงิน คอื ก. หนุ สามัญ ซ่งึ ตองลงเงนิ เต็มมูลคา ไดใชเงินคาหนุ แลว หุนละ ย่ีสิบหา บาท ( 25 ) (อยา งนอ ยรอยละย่สี บิ หา) และซึ่งตองลงทุนเพียงหนุ ละ............บาท ไดใชเงินคา หนุ แลว หนุ ละ - บาท ( - ) ข. หุนบุริมสิทธ์ิ ซงึ่ ตอ งลงเงนิ เต็มมูลคา ไดใชเ งินคาหนุ แลว หุนละ - บาท ( - ) และซึง่ ตองลงทุนเพยี งหนุ ละ...........บาท ไดใ ชเงินคา หุนแลว หนุ ละ - บาท ( - ) 4. จาํ นวนเงินทีไ่ ดรับไวเ ปนคาหนุ รวมทง้ั ส้ิน คือ ก. หุน สามัญ ซึ่งตอ งลงเงินหุนละ 10 บาท ไดร ับเงนิ คาหนุ ไวแลว สองแสนหา หมื่น บาท (เต็มมูลคา) และซึ่งลงเงิน (บางสว น) เพยี งหุนละ ............. บาท ไดรับเงินคาหุนไวแ ลว - บาท ข. หนุ บรุ มิ สทิ ธิ์ ซึ่งตอ งลงเงินหนุ ละ ............... บาท ไดรับเงนิ คา หนุ ไวแลว - บาท และซึง่ ลงเงิน (บางสว น) เพียงหุนละ .............. บาท ไดรับเงนิ คาหุนไวแ ลว - บาท จํานวนเงนิ คาหุนทีไ่ ดรบั ไวแ ลวรวมท้งั สิน้ สองแสนหาหมื่น บาท ( 250,000 ) 5. ชอ่ื อาชวี ะและท่ีสํานัก ของกรรมการทกุ คนของบริษทั มี 2 คน ดังปรากฏในแบบ ก. ท่ีแนบ 6. จาํ นวนหรอื ช่ือกรรมการซึ่งจะลงชอ่ื เปน สําคญั ผกู พนั บรษิ ัท คือ “กรรมการสองคนลงลายมอื ชือ่ รวมกนั และประทบั ตราสาํ คัญของบริษทั ” (ลงลายมอื ช่อื )..............................................................กรรมการผขู อจดทะเบยี น ( นายพอดี ใจใส ) หนา 2 ของจาํ นวน 2 หนา บริษทั พอดี ในใส จํากดั เอกสารประกอบคาํ ขอท่ี ........................... (ลงลายมอื ช่ือ) ..............................นายทะเบยี น
ขอ 7 บริษทั นต้ี ้งั ขนึ้ โดย ม/ี ไมมี กําหนดอายุ ................................................................................................ ขอ 8 สาํ นักงานของบริษทั มี หนงึ่ แหง คือ สาํ นกั งานแหงใหญ ตง้ั อยเู ลขท่ี 50 ถนนเพชรบรุ ี บางกะป หวยขวาง กรุงเทพมหานคร ............................................................................................................................................................................... สํานกั งานสาขา ตั้งอยเู ลขท่ี (1) เลขท.ี่ .............-ไมม -ี ................................................................................ ............................................................................................................................................................................. ขอ 9 รายการอยา งอืน่ ซึง่ เหน็ สมควรจะใหท ราบแกประชาชน มีดงั น้ี ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ขอ 10 ตราของบริษัท มีดงั ที่ประทับไวนี้ บรษิ ทั พอดี ขอ 11 บริษทั น้ตี งั้ ขนึ้ โดยมี/ไมม ขี อ บงั คบั (ลงลายมอื ชอ่ื ).................................................................กรรมการผูขอจดทะเบียน (...................นายพอดี ใจใส.................) หนา 2 ของจาํ นวน 2 หนา บริษัท พอดี ใจใส จาํ กดั เอกสารประกอบคําขอที่ ........................... (ลงลายมอื ชอ่ื ) ............................นายทะเบยี น
7. ตรวจสอบบัญชีสวนเกินมูลคาหุน สวนเกินมูลคาหุนท่ีเรียกชําระสูงกวามูลคาหุนจะกระทําไดโดยมติ ท่ีประชุมจัดตั้งบริษัทหรือที่ประชุมวิสามัญ ดังน้ัน ผูสอบบัญชีควรตรวจสอบมติท่ีประชุมจัดตั้งบริษัท มติท่ีประชุมใหญวิสามัญและเอกสารรับเงินคาหุน วาตรงกับจํานวนเงินท่ีบันทึกบัญชีไวหรือไมและพิจารณา ความหมาะสมของการบนั ทึกบญั ชสี วนเกินมูลคาหุน 8. ตรวจสอบการเปดเผยขอมูลที่เกี่ยวของ เพื่อดวู าไดมีการเปดเผยราคาตามูลคา ที่ตราไว การจายเงนิ ปนผล เงอ่ื นไขการออกหุนและการเปล่ียนแปลงสภาพหุน เพ่ือพิจารณาวายอดบัญชีทุนเรือนหุนเปนไปตามมาตรฐาน การรายงานทางการเงนิ การตรวจสอบกําไรสะสม (Retained Earnings) และสํารองตามกฎหมาย (Legal Reserve) วตั ถุประสงคของการตรวจสอบกําไรสะสมและสํารองตามกฎหมาย 1. การเปล่ียนแปลงกาํ ไรสะสมระหวางปไดบันทกึ รายการอยา งถูกตอ ง 2. การแสดงรายการเก่ียวกับกําไรสะสมและกําไรสะสมจัดสรรในงบการเงินไปอยางเหมาะสมและมีการ เปดเผยขอมูลอยา งเพียงพอ 3. กําไรสะสมและสาํ รองตามกฎหมายบนั ทกึ บญั ชี ถูกตองตามกฎหมายและขอ บงั คับของกจิ การ วธิ กี ารตรวจสอบกําไรสะสมและสํารองตามกฎหมาย 1. ตรวจสอบยอดยกมาของกาํ ไรสะสมวา ตรงกับงบการเงนิ ปก อ นหรอื ไม 2. ตรวจดเู อกสารประกอบการเปล่ียนแปลงระหวา งปของยอดบัญชกี ําไรสะสม และกําไรจัดสรร วา เปน ไปตามมติคณะกรรมการ มตทิ ี่ประชมุ ผูถอื หุนและตรวจสอบวา การโอนกาํ ไรสุทธิประจาํ ปเปนยอด ที่ ถูกตอง 3. ตรวจดวู ามกี ารคํานวณเงนิ ปนผลถูกตองและแสดงเปน รายการหักจากกําไรสะสม 4. ตรวจดวู ามีการกันกาํ ไรสะสมจดั สรรตามกฎหมาย และการตั้งสํารองตามกฎหมายเปนไปตามกฎหมาย และตามขอบงั คบั ตรวจสอบเงนิ ปน ผลจาย วัตถุประสงคก ารตรวจสอบเงินปน ผลจา ย 1. การจายเงินปนผลเปนไปตามมติทีป่ ระชมุ 2. เงินปน ผลจายไดค าํ นวณอยางถูกตองและไดบนั ทึกไวถูกตอ ง 3. เงินปนผลจายไดจายใหแกผ ถู อื หุนที่มสี ทิ ธิรับเงินปนผลและเปนจํานวนเงนิ ท่ีถูกตอ ง วธิ กี ารตรวจสอบเงินปน ผล 1. ตรวจสอบการจายเงินปนผลกับจํานวนท่ีไดอนุมัติโดยที่ประชุมใหญ ผูถือหุนหรือท่ีประชุมคณะกรรมการ และตรวจสอบอตั ราการจา ยเงนิ ปน ผลตอ หุน วาตรงกบั ประกาศจา ยเงินปนผลหรือไม 2. ทดสอบการคํานวณเงินปน ผลวาตรงกับรายละเอียดการถือหุนแตล ะคน ตามจํานวนทะเบยี นผูถอื หุน
3. ทดสอบการคํานวณภาษีเงินไดหัก ณ ที่จาย สําหรับการจายเงินปนผลของผูรับเงินปนผลแตละราย และตรวจสอบวามีการออกหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จายไวสําหรับผูถือหุนแตละรายและนําภาษีท่ีหักไว สง กรมสรรพากรเรยี บรอ ยแลว 4. ตรวจสอบวามยี อดเงนิ ปน ผลท่ปี ระกาศจายและยงั ไมไ ดบนั ทึกบัญชีหรอื ไม โดยอานรายงานการประชมุ ผูถือ หนุ และคณะกรรมการ ตัวอยา งที่ 8.4 การตรวจสอบสว นของผูถือหนุ บริษัท สวาง จํากัด จดทะเบียนทุนทั้งสิ้น จํานวน 1,000,000 บาท แบงเปนหุนสามัญ จํานวน 10,000 หนุ มูลคา หนุ ละ 100 บาท ออกจาํ หนา ยและชาํ ระคา หุนเตม็ มลู คา แลว บริษัทฯ มีผูถอื หนุ ณ วนั ที่ 31 ธันวาคม 25x4 ตามท่ีปรากฏในทะเบียนดงั น้ี ยอดคงเหลือ ยอดคงเหลอื ณ 31 ธ.ค. 25x3 ณ 31 ธ.ค. 25x4 ทุนเรอื นหนุ 1,000,000.00 1,000,000.00 สาํ รองตามกฎหมาย 100,000.00 100,000.00 กาํ ไรสะสม 4,143,327.21 4,572,930.00 5,243,327.21 6,572,930.00 รายชือ่ ผถู อื หุนและจํานวนหุนปรากฎดังน้ี รายชอื่ ผถู อื หุน เลขท่ใี บหนุ จาํ นวนหุน จาํ นวนเงิน(บาท) นายชัย ชูชื่น 1-4000 4,000.00 400,000.00 นางพอเพยี ง แสนดี 4001-6000 2,000.00 200,000.00 นายวชิ ิต เกิดดี 6001-8000 2,000.00 200,000.00 นายเชาว เชดิ ชู 8001-10000 2,000.00 200,000.00 รวมทุน 10,000.00 1,000,000.00 จากการตรวจสอบพบวา ทุนเรือนหุนตรงตามท่จี ดทะเบียนหนังสือบริคณหสนธิ บัญชแี ยกประเภททว่ั ไปและ บญั ชีรายชอ่ื ผถู อื หุน (บอจ. 5) ใหท าํ กระดาษทําการเกยี่ วของกับการตรวจสอบสว นของผถู อื หนุ
สํานักงานสอบบัญชีอัญชนั ชื่อลูกคา บริษัท สวา ง จํากดั งวดบัญชี 31 ธนั วาคม 25x4 กระดาษทาํ การ แนวการตรวจสอบบัญชขี องผูถ อื หนุ วัตถุประสงคก ารตรวจสอบ 1. ทุนเรอื นหุน แสดงถกู ตองและตรงตามทไี่ ดรับอนุมัติตามทป่ี ระชุมผูถือหนุ 2. ทนุ เรือนหนุ ตรงตามทจ่ี ดทะเบียนและหนังสือบริคณหส นธิ 3. ทุนเรือนหนุ ไดบนั ทึกรายการถกู ตองและสาํ รองตามกฎหมายบนั ทึกบัญชถี กู ตอ งตามกฎหมาย 4. การแสดงรายการเกี่ยวกบั กําไรสะสมจดั สรรในงบการเงินเปนไปอยางเหมาะสมและมกี าร เปดเผยขอ มลู อยา งเพยี งพอถูกตองและครบถวน ท่ี วิธกี ารตรวจสอบ กระดาษ ตรวจสอบ ทําการอางองิ โดย/วันท่ี ทนุ เรอื นหนุ 1 วเิ คราะหเ ปรียบเทยี บบญั ชีทนุ เรือนหุนเพื่อพจิ ารณาวามีการเพิ่มทนุ หรือลดทุนใน ระหวางปห รือไม 2 ขอสาํ เนารายชอื่ ผถู ือหนุ (บอจ. 5 ) และตรวจสอบดังนี้ J 2.1 เปรยี บเทียบยอดรวมในบญั ชีแยกประเภททว่ั ไป 2.2 ตรวจสอบหนังสือรบั รองและหนังสือบริคณหส นธิ (บอจ. 2) 2.3 ตรวจสอบรายช่อื ผถู อื หนุ กบั สมดุ ทะเบียนหนุ วันดี 3 อา นรายงานการประชุมผถู อื หนุ และรายงานการประชุมคณะกรรมการ เพ่อื พิจารณาวา มีการอนุมัติการเปลยี่ นแปลงทนุ เรอื นหนุ หอื ไม 1/1/x5 กาํ ไรสะสมและสาํ รองตามกฎหมาย K 1 วิเคราะหการเปล่ยี นแปลงของบญั ชีกําไรสะสม K 2 ตรวจสอบยอดยกมาของกาํ ไรสะสมวา ตรงกบั ปกอ นหรือไม K L 3 ตรวจสอบการโอนกําไรสุทธปิ ระจําปเ ปน ยอดถกู ตอ ง ไมม ี 4 ตรวจสอบวา มีการโอนกาํ ไรจัดสรรตามกฎหมายและการตั้งสาํ รองตามกฎหมาย เปน ไปตามกฎหมายและขอ บงั คบั กจิ การ 5 พิจารณาวา มีเงนิ ปนผลท่ีประกาศจา ยแตยงั ไมไดบันทกึ บัญชีหรือไมโ ดยอานจาก รายงานการประชุม ผูจัดทาํ วนั ดี วนั ท่ี 17/3/25x5 ผูส อบทาน ชนะ วันที่ 18/3/25x5
สาํ นกั งานสอบบญั ชีอญั ชนั ชอื่ ลูกคา บริษัท สวาง จาํ กัด งวดบัญชี 31 ธันวาคม 25x4 กระดาษทาํ การ การตรวจสอบทนุ เรือนหนุ ชื่อบัญชี ยอดคงเหลือ ยอดคงเหลอื รายการปรับปรงุ ยอดคงเหลือ AJE ทต่ี รวจสอบ ณ31/12/x3 ณ31/12/x4 ณ31/12/x4 เดบิต เครดติ ทนุ เรือนหนุ ทุนจดทะเบยี น หนุ สามญั 10,000 หนุ มูลคาหุนละ100บาท W1,000,000 ¥1,000,000 ÅŸu1,000,000 ทุนออกจําหนา ยและเรยี กชาํ ระ เต็มมูลคา แลว หนุ สามญั 10,000 หุน มลู คา หุน 100 บาท W1,000,000 ¥1,000,000 ¥1,000,000 W ตรวจกับกระดาษทําการปก อ น ¥ ตรวจสอบกบั บญั ชแี ยกประเภททัว่ ไป ณ 31/12/25x4 Ÿ ตรวจสอบกบั หนังสอื บรคิ ณหส นธิ u ตรวจสอบกบั รายช่ือผถู อื หนุ Å อา นรายงานการประชุมผูถือหุนและรายงานการประชุมคณะกรรมการ ผจู ดั ทํา วันดี วนั ที่ 17/3/x5 ผูสอบทาน ชนะ วันท่ี 18/3/x5
สาํ นกั งานสอบบญั ชีอญั ชัน ช่อื ลูกคา บริษทั สวาง จํากัด งวดบัญชี 31 ธนั วาคม 25x4 กระดาษทาํ การ สรุปผลการตรวจสอบสวนของผูถอื หุน จากการตรวจสอบสรปุ วา ทนุ เรอื นหนุ ตรงตามทจี่ ดทะเบยี นและหนงั สือบรคิ ณหสนธแิ ละไดบ นั ทกึ รายการอยางถกู ตอ งและ เหมาะสม ผูจดั ทํา วันท่ี วนั ท่ี 17/3/x5 ผูสอบทาน ชนะ วนั ที่ 18/3/x5 สํานักงานสอบบัญชีอญั ชนั ชอ่ื ลูกคา บรษิ ทั สวา ง จาํ กัด งวดบญั ชี 31 ธนั วาคม 25x4 กระดาษทําการ กําไรสะสม กําไรสะสมยกมา 4,143,327.21 W 429,602.79 P/L บวก กําไรสุทธิประจําป 4,572,930.00 กาํ ไรสะสมยกไป ทดสอบการบวกเลข W ตรวจสอบกับกระดาษทาํ การปกอ น สรปุ ผลการตรวจสอบ การแสดงรายการเก่ยี วกบั กาํ ไรสะสมจัดสรรในงบการเงนิ เปนไปอยางเหมาะสมและมกี ารเปดเผย ขอมลู อยา งเพียงพอและครบถวน ผจู ัดทํา วนั ดี วันที่ 17/3/25x5 ผสู อบทาน ชนะ วนั ที่ 18/3/25x5
สํานกั งานสอบบัญชอี ญั ชัน ชื่อลูกคา บรษิ ัท สวาง จํากดั งวดบัญชี 31 ธันวาคม 25x4 กระดาษทําการ สํารองตามกฎหมาย ช่อื บญั ชี ยอดคงเหลือ ยอดคงเหลอื ณ 31/12/25x5 ณ 31/12/25x4 สาํ รองตามกฎหมาย รวม W 100,000 ¥ 100,000 100,000 100,000 W ตรงกับกระดาษทําการปก อ น ¥ ตรวจสอบกับบัญชแี ยกประเภททวั่ ไป ณ 31/12/25x4 สรปุ ผลการตรวจสอบ สํารองตามกฎหมาย ณ วันที่ 31 ธ.ค. 25x4 แสดงยอดคงเหลือถกู ตองตามท่คี วรและสอดคลองกบั มาตรฐานการรายงานทางการเงนิ ผูจ ดั ทาํ วนั ดี วันท่ี 17/3/25x5 ผูสอบทาน ชนะ วนั ท่ี 18/3/25x5 สรุป การตรวจสอบหนี้สินมีวัตถุประสงคเพ่ือตรวจสอบวา หนี้สินเกิดขึ้นจริง และมีการบันทึกบัญชีอยาง ถูกตองตามมาตรฐานทางการเงิน ตรวจสอบหนีส้ ินท่ีสําคัญ ๆ ไดแก บัญชีเจาหน้ีการคา หนี้สินหมุนเวียนอื่น เงินกูยืมระยะยาว ในการตรวจสอบหน้ีสินนั้นผูสอบบัญชีตองตรวจสอบไมใหกิจการแสดงหน้ีสินต่ํากวา ความเปนจริง เพราะจะทําใหงบแสดงฐานะการเงินดีกวาทเ่ี ปนจริง การตรวจสอบสวนของผูถอื หุน ทําไดโดย การอานหนังสือบริคณหสนธิ ขอบังคับ มติที่ประชุมของกรรมการบริษัทและมติท่ีประชุมผูถือหุน จะทําให ทราบขอ มูลเก่ยี วกับการเพิ่มทุน การลดทุน การจัดสรรกาํ ไร การแตง ตงั้ ผูส อบบัญชี การเลือกต้ังคณะกรรมการ ตรวจตรวจกําไรสะสม ควรตรวจดูเอกสารประกอบการเปล่ียนแปลงระหวางปของยอดบัญชีกําไรสะสมและ กําไรสะสมจัดสรร กําไรสุทธิตามบัญชีท่ีปดโอนเขากําไรสะสม มติคณะกรรมการและมติท่ีประชุมผูถือหุน เกี่ยวกับการจัดสรรกําไร การตรวจสอบเงินปนผล ควรตรวจวาการคํานวณเงินปนผลจางถูกตอง ไดมีการหัก ภาษี ณ ท่ีจาย พรอมทั้งการนําสงภาษีตอกรมสรรพากรแลว พรอมท้ังตรวจดูวาการกันกําไรสะสมจัดสรร ตามกฎหมาย และการตัง้ สาํ รองตามกฎหมายเปนไปตามกฎหมายและขอ บังคับของกิจการ
Search
Read the Text Version
- 1 - 32
Pages: