การตั้งค่าผู้อนุมัติข้ามหน่วยงาน-บริษัท

CODE User Manual TGS_MEI_USM_001_00 Program : HUMANO_ESM : การอนมุ ตั ขิ า้ มสาย Version : 00 Data base : Humano_MEI Date : JAN5,2020 Remark : คาแนะนาการกาหนดผอู้ นุมัตแิ บบข้ามหน่วยงาน หรอื ขา้ มบริษัท การกาหนดผู้อนุมัตแิ บบขา้ มหน่วยงาน หรือขา้ มบรษิ ัท INCLUDE : Setup and Transaction

Table of Contents Contents ขอ้ มลู ท่วั ไปเก่ยี วกบั ระบบ ___________________________________________________________ 1 ตงั้ ค่าการอนมุ ตั ิขา้ มหน่วยงาน/ขา้ มบรษิ ัท - กาหนดผอู้ นมุ ตั แิ บบเจาะจงตาแหนง่ _________________________________ 3 ตงั้ คา่ การอนมุ ตั ขิ า้ มหนว่ ยงาน/ขา้ มบริษัท - กาหนดผอู้ นมุ ตั ิแบบเจาะจงบคุ คล _________________________________ 12 HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page i of 15

DESCRIPTION ขอ้ มูลท่วั ไปเกีย่ วกับระบบ ขอ้ มลู ท่วั ไปเก่ียวกบั ระบบ ประกอบดว้ ย คาอธิบายป่มุ การใชง้ านตา่ งๆ ป่ ุมใช้งาน คาอธิบาย สาหรบั เพม่ิ รายการ สาหรบั แกไ้ ขรายการ สาหรบั ลบขอ้ มลู สาหรบั บนั ทกึ ขอ้ มลู สาหรบั กลบั ไปยงั หนา้ ก่อนหนา้ ป่มุ สาหรบั เลือกรายการไปยงั อกี ตารางทางขวามือทลี ะ รายการ ป่มุ สาหรบั เลือกรายการไปยงั อีกตารางทางขวามือแบบ ทงั้ หมด ป่มุ สาหรบั เลือกรายการไปยงั อีกตารางทางซา้ ยมือทีละ รายการ ป่มุ สาหรบั เลือกรายการไปยงั อกี ตารางทางซา้ ยมือแบบ ทงั้ หมด สาหรบั คน้ หารายการดว้ ยคาคน้ ท่ใี กลเ้ คยี ง สาหรบั ปิดหนา้ ต่างใชง้ าน สาหรบั คน้ หารายการ สาหรบั ลา้ งขอ้ มลู HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 1 of 15

ป่ มุ ใชง้ าน DESCRIPTION คาอธบิ าย สาหรบั Link ไปยงั หนา้ รายงาน สาหรบั อนมุ ตั ริ ายการ สาหรบั เปล่ียนสถานะจากอนมุ ตั ิ เป็นรออนมุ ตั ิ สาหรบั ไมอ่ นมุ ตั ิรายการ สาหรบั แสดงรายงาน สาหรบั Export รายงานไปเป็น File Excel สาหรบั Click ดรู ายละเอยี ดการปรบั แกไ้ ขช่วั โมงท่มุ เท สาหรบั ลบรายการท่เี ลือกมาแลว้ HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 2 of 15

DESCRIPTION ตั้งค่าการอนุมัติข้ามหน่วยงาน/ขา้ มบรษิ ทั - กาหนดผู้อนุมตั แิ บบ เจาะจงตาแหน่ง 1. Click เมนู ตงั้ คา่ อนมุ ตั ิ ระบบแสดงหนา้ ตงั้ คา่ อนมุ ตั ิ ซง่ึ มีตารางแสดงรายการตงั้ คา่ อนมุ ตั ิ 2. Click ป่มุ เพ่อื เพิ่มรายการตงั้ ค่าอนมุ ตั ิ หรือ Check เลอื กรายการตงั้ ค่าอนมุ ตั ิท่ี มแี ลว้ จากนนั้ Click ป่มุ เพ่อื เพ่ิมหรือแกไ้ ขการอนุมตั ิแบบเจาะจง 3. ระบบแสดงหนา้ ตงั้ คา่ อนมุ ตั ิของประเภทการอนมุ ตั ิท่ี Click เพ่ิม หรือแกไ้ ข ซง่ึ สว่ น กาหนดผอู้ นมุ ตั ิแบบเจาะจง ระบบแสดงตรงตาราง “ขา้ มสายบงั คบั บญั ชา” HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 3 of 15

DESCRIPTION 4. เพ่ิมพนกั งานท่ตี อ้ งการกาหนดผอู้ นุมตั ิ ของประเภทการอนมุ ตั ิท่ีตอ้ งการ เช่น เอกสาร การลา เอกสารโอที โดยกดป่ มุ เหนือตารางขา้ มสายบงั คบั บญั ชา 5. ระบบแสดงหนา้ ขา้ มสายบงั คบั บญั ชา 6. Click ป่มุ ตรงชอ่ งช่อื เพ่ือคน้ หาพนกั งานท่ีตอ้ งการกาหนดผอู้ นมุ ตั ิแบบเจาะจง ตาแหน่ง 7. ระบบแสดงหนา้ เลือกหน่วยงาน ซ่งึ แสดงช่ือหน่วยงานของบรษิ ทั ท่เี ขา้ ทาการ HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 4 of 15

DESCRIPTION 8. Click ตรงหน่วยงานท่พี นกั งานท่ตี อ้ งการสงั กดั อยู่ 9. ระบบแสดงหนา้ เลือกตาแหน่ง 10. Click เลอื กตาแหนง่ ท่ีพนกั งานถือครอง HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 5 of 15

DESCRIPTION 11. ระบบแสดงหนา้ เลือกบคุ ลากร 12. เลอื กบคุ ลากรท่ตี อ้ งการ โดย Check หนา้ รายการ จากนนั้ กดป่มุ ระบบจะ นารายการไปแสดงในหนา้ ขา้ มสายบงั คบั บญั ชา 13. คน้ หาผอู้ นมุ ตั ิขนั้ ท่ี 1 โดยเลือกแบบเจาะจงตาแหนง่ ของหนว่ ยงานอ่นื ในบรษิ ัทเดียวกนั หรอื ต่างบรษิ ัท โดยกดป่มุ ตรงชอ่ งผอู้ นมุ ตั ิ HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 6 of 15

DESCRIPTION 14. ระบบแสดงหนา้ เลือกบรษิ ทั 15. Click เลอื กบรษิ ทั เดยี วกบั ท่ีพนกั งานสงั กดั อยู่ แต่หากตอ้ งการเลอื กกาหนดแบบขา้ ม บรษิ ทั ให้ Click เลอื กบรษิ ัทท่ตี อ้ งการแทนบรษิ ัทท่พี นกั งานสงั กดั HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 7 of 15

DESCRIPTION 16. ระบบแสดงหนา้ เลือกหน่วยงาน 17. เลือกหน่วยงานท่ีตาแหนง่ งานท่ตี อ้ งการสงั กดั อยู่ 18. ระบบแสดงหนา้ เลือกตาแหน่ง HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 8 of 15

DESCRIPTION 19. Check เลือกตาแหนง่ ท่ีตอ้ งการ จากนนั้ กดป่มุ ระบบจะนาตาแหนง่ ไปแสดง ในชอ่ งผอู้ นมุ ตั ิในหนา้ ขา้ มสายบงั คบั บญั ชา 20. ก่อนกดป่มุ “บนั ทกึ ” หนา้ ขา้ มสายบงั คบั บญั ชา ระบบแสดง Check box “ใชส้ ายบงั คบั บญั ชาเดมิ ” ซ่งึ Check box ดงั กลา่ วมีเง่ือนไขการทางานดงั นี้ - กรณไี ม่ Check “ใช้สายการบังคบั บัญชาเดมิ ” o เม่ือพนกั งานท่ีในช่องช่อื ทาขอตามประเภทการขอท่ีตงั้ ค่าไว้ ระบบจะ แสดง ▪ ผอู้ นมุ ตั ขิ นั้ ท่ี 1 เป็นผถู้ ือครองตาแหนง่ ท่ีเลือกไว้ ▪ ผอู้ นมุ ตั ิขนั้ ท่ี 2 เป็นผบู้ งั คบั บญั ชาของตาแหน่งของผอู้ นมุ ตั ิขนั้ ท่ี 1 - กรณี Check “ใช้สายการบงั คบั บญั ชาเดิม” HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 9 of 15

DESCRIPTION o เม่ือพนกั งานท่ีในช่องช่อื ทาขอตามประเภทการขอท่ีตงั้ คา่ ไว้ ระบบจะ แสดง ▪ ผอู้ นมุ ตั ขิ นั้ ท่ี 1 เป็นผถู้ ือครองตาแหนง่ ท่ีเลือกไว้ ▪ ผอู้ นมุ ตั ขิ นั้ ท่ี 2 เป็นผบู้ งั คบั บญั ชาตามสายของพนกั งานท่ีเลือกไว้ ในช่องช่ือ 21. กดป่มุ ในหนา้ ขา้ มสายบงั คบั บญั ชา 22. ระบบแสดงรายการอนมุ ตั ขิ า้ มสายในตารางขา้ มสายบงั คบั บญั ชา 23. กดป่มุ บนั ทกึ ในหนา้ ตงั้ คา่ อนมุ ตั ิ ระบบจะบนั ทกึ รายการ และกลบั ไปยงั หนา้ รายการตงั้ ค่าโดยอตั โนมตั ิ HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 10 of 15

DESCRIPTION 24. เม่อื พนกั งานทาขออนมุ ตั ิเอกสาร ระบบจะแสดงผอู้ นมุ ตั ิขนั้ ท่ี 1 และขนั้ ท่ี 2 ดงั นี้ - กรณีไม่ Check “ใชส้ ายการบังคับบัญชาเดมิ ” - กรณี Check “ใชส้ ายการบงั คบั บัญชาเดมิ ” HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 11 of 15

DESCRIPTION ต้ังคา่ การอนุมัติขา้ มหน่วยงาน/ขา้ มบรษิ ทั - กาหนดผอู้ นุมัตแิ บบ เจาะจงบุคคล การตงั้ ค่าอนมุ ตั ิขา้ มหน่วยงาน/ขา้ มบรษิ ทั - กาหนดผอู้ นมุ ตั ิแบบเจาะจงบคุ คล มี ขนั้ ตอนการคน้ หาพนกั งาน และขนั้ ตอนการคน้ หาผอู้ นมุ ตั ิใกลเ้ คยี งกบั การกาหนดผอู้ นมุ ตั ิแบบ เจาะจงตาแหนง่ โดยมขี นั้ ตอนขอ้ ท่ี 1 – 18 เหมอื นกนั สาหรบั ขนั้ ตอนตงั้ แต่ขอ้ 19 เป็นดงั นี้ 19. Click เลือกตาแหน่งท่ีผอู้ นมุ ตั ิถือครอง 20. ระบบแสดงหนา้ เลือกบคุ ลากร 21. Check เลือกบคุ ลากรท่ตี อ้ งการใหเ้ ป็นผอู้ นมุ ตั ิ จากนนั้ กดป่มุ HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 12 of 15

DESCRIPTION 22. ระบบจะนาช่ือผอู้ นมุ ตั ไิ ปแสดงในชอ่ งผอู้ นมุ ตั ิ **กรณเี ลือกผูอ้ นมุ ตั แิ บบเจาะจงบคุ คลนี้ ไมจ่ าเป็นตอ้ งเลอื กเงอื่ นไข “ใชส้ ายบงั คบั บญั ชาเดมิ ” เนอื่ งจากระบบจะแสดงผูอ้ นมุ ตั เิ พยี งแค่คนทรี่ ะบไุ วค้ นเดยี วเทา่ นนั้ ** 23. กดป่มุ ในหนา้ ขา้ มสายบงั คบั บญั ชา 24. ระบบแสดงรายการอนมุ ตั ิขา้ มสายในตารางขา้ มสายบงั คบั บญั ชา 25. กดป่มุ บนั ทกึ ในหนา้ ตงั้ คา่ อนมุ ตั ิ ระบบจะบนั ทกึ รายการ และกลบั ไปยงั หนา้ รายการตงั้ ค่าโดยอตั โนมตั ิ HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 13 of 15

DESCRIPTION 26. เม่อื พนกั งานทาขออนมุ ตั ิเอกสาร ระบบจะแสดงผอู้ นมุ ตั เิ พียงขนั้ เดยี ว คือ ขนั้ ท่ี 1 ตาม ช่ือผอู้ นมุ ตั ิท่เี ลือกไว้ HUMANO INSTRUCTION – ESM : Page 14 of 15